材料采购比价审批表
材料 设备采购汇总表
材料设备采购汇总表1. 引言本文档旨在汇总所有材料和设备的采购信息，以便于项目团队在项目实施期间进行采购计划和物料管理。
采购汇总表提供了每个材料和设备的详细信息，包括名称、规格、单位、数量、单价和供应商等。
2. 表格结构采购汇总表按照以下结构进行组织：材料/设备名称规格单位数量单价（元）总价（元）供应商材料/设备1 规格1 单位1 数量1 单价1 总价1 供应商1材料/设备2 规格2 单位2 数量2 单价2 总价2 供应商2 …………………3. 详细内容3.1 材料以下是本项目所需材料的采购汇总：材料名称规格单位数量单价（元）总价（元）供应商水泥50kg/包包100 50 5000 水泥供应商A砂细砂吨50 200 10000 砂石供应商B钢筋12mm 根200 30 6000 钢铁供应商C砖块240mm×115mm 块1000 2 2000 砖厂D油漆5kg/桶桶20 100 2000 油漆供应商E3.2 设备以下是本项目所需设备的采购汇总：设备名称规格单位数量单价（元）总价（元）供应商挖掘机30吨台 2 500000 1000000 工程机械公司F压路机12吨台 1 300000 300000 工程机械公司F混凝土搅拌车8立方米台 3 200000 600000 工程机械公司F塔吊50米台 1 800000 800000 工程机械公司F高空作业平台20米台 2 100000 200000 工程机械公司F4. 总结本文档提供了材料和设备的采购汇总表，详细列出了每个材料和设备的名称、规格、单位、数量、单价、总价和供应商等信息。
这些信息将帮助项目团队进行采购计划和物料管理，确保项目进展顺利。
该采购汇总表将持续更新和维护，以反映实际采购情况，及时调整采购计划和预算。
同时，团队需要与供应商保持紧密联系，确保按时交付所需材料和设备，并解决可能出现的采购问题。
材料比价采购制度
材料比价采购制度一、概述材料比价采购制度是企业在采购过程中进行供应商选择和报价比较的管理方法。
通过比价采购，企业可以寻找到价格合理、质量优良的供应商，从而达到节省成本、提高采购效率的目的。
本文将从比价采购的重要性、比价采购的基本原则以及比价采购的操作流程等方面进行探讨。
二、比价采购的重要性1. 降低采购成本：比价采购可以促使企业在采购过程中选择价格更低的供应商，从而降低采购成本。
2. 提高采购效率：通过比价采购，企业可快速了解市场行情和供应商报价，提高采购决策的速度和准确性，从而提高采购效率。
3. 优化供应链：比价采购可以促进供应链的优化和管理，确保企业采购到价格合理、质量可靠的原材料和产品，减少供应风险。
三、比价采购的基本原则1. 公开透明：比价采购应该根据公开、公平、公正的原则进行，确保每个供应商都有机会参与比价竞争，消除人为干预的可能性。
2. 信息准确：比价采购需要依赖准确的市场信息和供应商报价，企业应确保信息来源可信、准确，避免虚假或误导性的信息对比价决策产生影响。
3. 综合考虑：比价采购不仅仅是比较价格，还需要综合考虑供应商的信誉、交货能力、产品质量等因素，选择最适合企业需求的供应商。
四、比价采购的操作流程1. 确定采购需求：企业首先需要明确自己的采购需求，包括物料种类、数量、质量要求等方面的信息。
2. 筛选供应商：企业可以通过市场调研、供应商推荐等方式筛选出一批符合要求的供应商，并向其发出询价邀请。
3. 提供报价信息：供应商需要按照企业要求的格式和要求提供报价信息，包括物料价格、交货期限等。
4. 比较报价：企业对收到的报价进行比较和分析，综合考虑价格、质量、交货期等因素，确定最终供应商。
5. 签订合同：企业与选定的供应商进行谈判，并最终签订合同，明确采购细节和责任义务。
6. 监督执行：企业在采购过程中需要进行监督和管理，确保供应商按合同要求履行义务，提供符合质量标准的产品和服务。
五、比价采购的注意事项1. 选择合适的比价方式：企业可以根据具体采购需求选择不同的比价方式，如询价比较、竞争性对标等。
采购管理必备表格
XFGFCGBG-001采购计划表采购计划表NO：编制部门：_______________ 批准：_________________XFGFCGBG-002用料计划表用料计划表注：（1）安全存量为半个月之计划用量。
（2）七月份之计划请购量，若购运时间为三个月，则务必在四月份下订单。
XFGFCGBG-003采购数量计划表采购数量计划表每日耗用数量:XFGFCGBG-004采购预算表采购预算表制表部门：预算期间：单位：元审批：制表人：XFGFCGBG-005 采购申请单采购申请单XFGFCGBG-006 采购变更审批表采购变更审批表编号：申请日期：年月日制表人：电话：XFGFCGBG-007 采购开发周期表采购开发周期表编号: 修订日期: 部门: 编制日期: .XFGFCGBG-008 请购单请购单请购单位：请购日期：年月日备注：请于需求日前三日填写本单以利作业。
XFGFCGBG-009临时采购申请单临时采购申请单NO:XFGFCGBG-010采购订单采购订单XFGFCGBG-011采购进度操纵表采购进度操纵表年月日XFGFCGBG-012采购电话记录表采购电话记录表XFGFCGBG-013 物料订购跟催表物料订购跟催表分类：跟催员：XFGFCGBG-014 到期未交货物料一览表到期未交货物料一览表XFGFCGBG-015 采购订单进展状态一览表采购订单进展状态一览表XFGFCGBG-016采购追踪记录表采购追踪记录表XFGFCGBG-017交期操纵表交期操纵表月日至月日XFGFCGBG-018来料检验日报表来料检验日报表年月日XFGFCGBG-019不合格通知单不合格通知单编号：填表日期：年月日XFGFCGBG-020 缺失索赔通知书XFGFCGBG-021比价、议价记录单比价、议价记录单日期：年月日承办人：主管：核准：XFGFCGBG-022 供应商产品直接比价表供应商产品直接比价表图纸编号：产品名称：填表日期：XFGFCGBG-023 价格变动原因报告表价格变动原因报告表XFGFCGBG-024 采购成本汇总表采购成本汇总表XFGFCGBG-025 采购成本差异汇总表采购成本差异汇总表填表人：日期：XFGFCGBG-026 采购成本比较表采购成本比较表供应商资料一览表填表日期：供应商问卷调查表供应商名称：年月日【注】本表由供应商填写。
比价制度模板
比价制度模板一、目的和原则1.1 目的为规范公司采购行为，降低采购成本，提高采购效率，确保采购质量，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本比价制度。
1.2 原则（1）公开、公平、公正原则：比价过程应公开透明，确保所有参与方在同等条件下竞争，以公平公正的方式选择供应商。
（2）全面评估原则：综合考虑价格、质量、服务、信誉等因素，进行全面评估，选择性价比最高的供应商。
（3）节约优先原则：在满足公司需求的前提下，优先选择价格合理、质量可靠的供应商，力求降低采购成本。
二、比价范围和内容2.1 比价范围（1）采购金额达到公司规定标准的物资、设备、服务等项目。
（2）涉及公司重大利益的项目。
（3）其他需要进行比价的项目。
2.2 比价内容（1）价格：供应商提供的产品或服务价格。
（2）质量：供应商产品的质量标准、检验检测报告等。
（3）服务：供应商的售后服务、技术支持等。
（4）信誉：供应商的业绩、口碑、信用记录等。
（5）交货期：供应商的交货时间。
三、比价程序3.1 发布比价公告采购部门根据采购需求，制定比价方案，并在公司内部发布比价公告，邀请符合条件的供应商参加比价。
3.2 供应商报名有意参加比价的供应商，应在规定时间内报名，并提供相关资质证明文件。
3.3 提交比价材料报名成功的供应商，应在规定时间内提交比价材料，包括价格、质量、服务、信誉等方面的信息。
3.4 比价评审采购部门组建评审小组，对提交的比价材料进行评审，综合评估各供应商的优劣势，确定中标供应商。
3.5 公示结果比价评审结果应在公司内部进行公示，公示期不少于3个工作日。
3.6 签订合同公示无异议后，采购部门与中标供应商签订采购合同，并按合同约定履行双方权利和义务。
四、监督和纪律4.1 比价过程应接受公司内部审计、纪检监察等部门的监督。
4.2 参与比价的供应商应遵守诚实信用原则，提供真实、完整的比价材料。
4.3 比价过程中，严禁串通投标、围标、抬标等不正当竞争行为。
比价(议价)操作细则
攀钢集团钢城企业总公司文件攀钢集团钢企市场〔2007〕206号关于下发《钢城企业总公司比价（议价）操作细则》的通知各分、子公司（单位），总公司机关各部处室：为进一步规范总公司比价（议价）采购行为，规避法律风险，总公司根据《招投标及相关业务管理标准》制定了《比价（议价）操作细则》下发执行。
攀钢集团钢城企业总公司二〇〇七年十二月十七日—1—钢城企业总公司比价(议价)操作细则第一条为进一步规范总公司物资及设备采购、工程承揽、服务等项目的比价(议价)行为，提高比价(议价)项目质量，规避法律风险，根据总公司《招投标及相关业务管理标准》特制定本细则。
第二条总公司招投标管理办公室确定比价（议价）项目后,书面通知市场部，市场部在收到通知和使用单位要求比价(议价)的书面方案后，物资、备件、服务类7天内组织并完成比价(议价)工作，设备、工程类12天内组织并完成比价(议价)工作。
第三条谈判小组人员组成：由市场部、财务部、使用单位代表、评标专家和其他专业部门一名人员组成。
监察处参与比价（议价）的全过程监督。
第四条比价(议价)项目相关资料和信息的收集、了解内容：1.使用单位必须先将包括拟采购品名、规格、数量（全年或月或批次量）、交货期限、质量或技术要求、需要的品牌、生产厂家或供应商、结算方式、送货要求及最近采购数量、价格、供应商（或生产厂家）等内容的议价方案报市场部，市场部接到使用单位的方案后，才能启动比价（议价）程序。
2.对各单位的拟比价（议价）的物资类，市场部根据项目及—2—相关单位的实际情况，了解和掌握市场价格信息、潜在的生产地区和厂家、相关单位最新的采购价格等情况，提前一天形成书面材料交该谈判小组成员单位。
3.对各单位的拟比价（议价）的设备及备件类，市场部商请生产部根据项目及相关单位的实际情况，了解和掌握市场价格信息、潜在的生产地区和厂家、相关单位最新的采购价格等情况，提前一天形成书面材料交该谈判小组成员单位。
4.对各单位的拟比价（议价）的工程、服务类，市场部商请生产部或人力资源部和相关单位了解和掌握预算控制价格或服务价格、潜在的承揽单位、相关单位最新实施价格等情况，提前一天形成书面材料交该谈判小组成员单位。
比质比价采购管理办法
比质比价采购管理办法1.内容与适用范围1.1 为了加强采购业务管理，降低采购成本，有序地推进比质比价采购工作，特制定本管理办法。
1.2 比质比价采购工作必须遵循“公开、公正、公平”的市场竞争原则。
比质比价采购是在保证产品质量的前提下，降低采购成本，实行优质优量，优价优量的采购方式。
1.3 本管理办法规定了比质比价采购范围、评选方法及工作流程等。
1.4 本管理办法中所指价格均为不含税价格。
1.5 本标准主要适用于本公司产品用原材料，配套外协件比质比价采购。
2. 比质比价采购的范围2.1 本公司产品配套原材料和外协件原则上都属于比质比价采购管理的范围；2.2顾客指定的定点产品暂不参加比质比价采购。
3. 职责分工3.1本公司物资采购部负责比质比价采购的日常组织和管理工作，财务处、技术中心、品质管理处、生产部等单位在开展工作时派员参加。
3.2 本公司比质比价小组负责对比质比价采购的工作过程及最终执行情况的监督。
4.比质比价采购工作流程4.1 比质比价采购采取联合会审方式进行。
由采购处针对要进行比质比价的产品，向符合参选条件的潜在供应商发出比质比价采购参选通知，各参选供应商按要求提供相应的材料或派人参选。
邀请公司有关部门和比质比价小组参加。
4.2 比质比价采购活动参选方必须具备以下条件：（1）列入《九江九整整流器有限公司合格供方名册》目录中的供应商；（2）公司合格供方以外的，经公司有关部门评审、鉴定确认能够生产优质优价的配套原材料的供应商。
4.3 参加比质比价的供应商必须履行比质比价采购文件的各项规定和要求。
4.4 本公司采购处应全面掌握有能力参选供应商的情况，必要时将组织有关人员对参选供应商方进行调查评审。
5. 比质比价采购评定规则5.1 比质比价采购实施形式5.1.1混合式比质比价采购方式：参加比质比价的产品,对其供应产商从技术开发能力、质量保证能力、产品实物质量、交付保证能力、服务质量、价格水平、资金承受能力等方面进行综合评价，通过组合式的比质比价，确定供货量所占比例的采购方式。
材料(设备)采购询价、比价审批表
签名：
200 年 月 日
采购部意见
签名：
200 年 月 日
项目部经理意见
签名：
200 年 月 日
总经理意见
签名：
200 年 月 日
备注：本表询价员保存，项目部经理备份。
材料（设备）采购询价、比价审批表
项目名称： 2008年 月 日
序号
材料名称及规格
单位
数量
报价单位1：
报价单位2：
报价单位3：
询价方式
录
入
人
单价
产地
联系人
及电话
单价
产地
联系人
及电话
单价
产地
联系人
及电话
1
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询价员意见
签名：
200 年 月 日
采购部意见
签名：
200 年 月 日
项目部经理意见
签名：
200 年 月 日
总经理意见
签名：
200 年 月 日
备注：本表询价员保存，项目部经理备份。
材料（设备）采购询价、比价审批表
项目名称： 2008年 月 日
序号
材料名称及规格
单位
数量
报价单位1：
报价单位2：
报价单Байду номын сангаас3：
询价方式
录
入
人
单价
产地
联系人
及电话
单价
产地
联系人
及电话
单价
产地
联系人
及电话
1
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采购流程收集信息,询价,比价、议价,
采购流程：收集信息，询价，比价、议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货检收，整理付款。
编辑本段采购的流程及相关的单据名称：接收采购计划－询比议价－决定－下PO－审核－跟催－收货－付款－退货。
相关的单据有：请购单、采购单、询价单，采购暂收单、进货单、采购退出、采购异常退出等等。
采购流程图相关的ERP 单据有：请购单、采购单、采购暂收单、采购入库单、采购退出、采购异常退出等等。
采购相关：采购（purchasing）：是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源，以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。
采购实践可分为战略采购（sourcing）和日常采购（procurement）两部分。
战略采购是采购人员（commodity manager）根据企业的经营战略需求，制定和执行采购企业的物料获得的规划，通过内部客户需求分析，外部供应市场、竞争对手、供应基础等分析，在标杆比较的基础上设定物料的长短期的采购目标、达成目标所需的采购策略及行动计划，并通过行动的实施寻找到合适的供应资源，满足企业在成本、质量、时间、技术等方面的综合指标。
战略采购计划内容包含采用何种采购技术、与什么样的供应商打交道，建立何种关系，如何培养与建立对企业竞争优势具有贡献的供应商群体，日常采购执行与合同如何确立等等。
日常采购是采购人员（buyer）根据确定的供应协议和条款，以及企业的物料需求时间计划，以采购订单的形式向供应方发出需求信息，并安排和跟踪整个物流过程，确保物料按时到达企业，以支持企业的正常运营的过程。
采购的对象分为直接物料（BOM material）和间接物料（MROmaterial），直接物料将用于构成采购企业向其客户提供的产品或服务的全部或部分，间接物料将在企业的内部生产和经营活动中被使用和消耗。
采购是一个商业性质的有机体为维持正常运转而寻求从体外摄入的过程。
采购的基本原则成本效益原则质量原则进度配合原则公平竞争原则什么是采购：是指通过交换获取物料和服务的购买行为，为企业经营在合适的时间、地点、价格获取质量、数量合适的资源。