(完整版)询价比价规范流程
询价比价资料流程
1、采购人员根据采购部安排的采购计划，按照设备材料的采购周期及缓急情况，依据供应商资质、市场行情及询价记录，以电话、网络、邮件等方式进行询价。
2、只要是采购，采购部门就应该选择至少三家符合采购条件的供应商作为询价的对象，如果遇到货源稍微紧张的情况可适当放松条件。
3、凡属合约采购项目，采购部门可依据合约价格直接核价，不需要再另行询价。
4、如向特约供应商采购时，应附价格说明。
5、凡属可作成本分析之采购项目，应要求供应商作成本分析，以作议价之参考。
6、选择询价或采购的对象，应依照直接生产厂商、代理商、经销商之顺序选择。
7、如向定点的合格供应商采购，应附《物料报价明细表》，如合格供应商有2家以上，则应向两家同时索要报价明细资料。
8、询价后，应确认各家报价方式、产品规格、采购条件等是否一致方可比价。
询价比价规范流程
企业与供应商之间的协同合作将更加紧密，通过信息共享、协同计划等 方式，实现供应链整体优化和成本降低。
03
多元化供应商选择
随着市场的不断变化和竞争的加剧，未来企业将更加注重供应商的多元
化选择，以降低采购风险并获取更优质的资源和服务。
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适用范围和对象
适用范围
询价比价规范流程适用于所有涉及采购活动的企业和机构，无论是政府采购、 企业采购还是个人采购。
适用对象
询价比价规范流程的主要对象包括采购方、供应商以及相关的监管机构。其中 ，采购方负责发起询价请求和进行比价分析，供应商则提供报价和相关资料， 监管机构对整个流程进行监督和指导。
02
06
总结与展望
回顾本次项目成果
建立了完善的询价比价流程
通过本次项目，我们成功构建了一套全面、高效的询价比 价流程，包括需求明确、供应商筛选、报价收集、比价分 析、结果呈现等各个环节。
提高了采购效率和质量
新流程的实施，使得采购工作更加规范、有序，大大提高 了采购效率和质量，减少了不必要的浪费和成本支出。
05
询价比价优化建议
提高信息化水平，实现电子化操作
引入先进的电子采购系统
01
采用专业的电子采购软件，实现询价、比价、招标、签约等全
流程电子化操作，提高采购透明度和效率。
建立供应商数据库
02
通过电子采购系统建立供应商数据库，方便企业快速找到合适
的供应商，并进行价格比较和评估。
强化数据分析功能
03
利用大数据和人工智能技术，对采购历史数据进行分析，发现
询价目的
通过询价，采购方可以了解市场行情 ，掌握不同供应商的价格和质量水平 ，为后续的比价和谈判提供依据，确 保采购活动的公正、透明和高效。
采购询价、比价、议价管理规定(标准版)
采购询价、比价、议价管理规定
一、物资采购要充分了解所采购物料的品名、标准、规格型号以及相关的技术参数，并与使用部门进行有效沟通。
二、物资采购必须优先从供应商体系中选择，优先在供应商体系中进行询价、议价，并且有详细的分项报价单（须标明自制或外购）。
三、选择询价或采购的对象，应依照直接生产厂商、代理商、经销商的顺序选择。
四、要充分考虑是否有其他更为有利的替代品。
五、询价、比价、议价应重点考虑市场价格的波动、采购次数和采购数量的增加、供应商自身的产品成本的高低、预测市场供应是否发生变化等因素。
六、采购人员询价、议价完成后，于《请购单》上填写询价或议价结果，必要时附上书面说明。
七、采购部经理进行审核，认为需要再进一步议价时，退回采购人员重新议价，或由采购部经理亲自与供应商议价，并将议价结果报公司总经理审批。
主管副总、总经理均可视需要再行议价或要求采购部进一步议价。
采购询价比价议价流程
采购询价比价议价流程
采购询价比价议价流程
一、采购活动的前期准备
1.调研市场：确定采购物资的品种、规格和型号，收集市场供应商信息，并确定询价供应商。
2.组织人员：结合本单位的特点，组织比价议价的人员，确定任务分配和职责范围。
3.开展比较：充分比较品牌、质量、性能及服务等各项指标，从性价比的角度出发，做出比较判断。
4.确定议价步骤：确定采购的步骤和流程，同时建议单位企业采用完善的采购流程，制定细化的采购文件。
二、采购活动的执行
1.按照审批要求进行询价：根据采购活动的要求，向多家供应商发出询价单，并要求供应商进行报价。
2.组织采购人员参与比价议价：比价人员组织采购人员参与议价活动，对供应商的报价进行评估，以确保采购的价值最大化。
3.组织议价会谈：与各供应商召开会谈，分别提出议价方案，向供应商做出谈判，最终达成合理的议价协议。
4.比价结果及意见：采购人员参与比价议价活动，要求供应商提供商品的价格、质量、性能及服务等报价，并根据报价结果及采购意见，提出最终的议价意见。
三、采购活动的结束
1.核实采购合同：确定最终议价结果后，供应商编制采购合同，采购人员和供应商审核确认采购合同，并由双方签订采购合同，正式完成采购活动。
2.存档备案：将采购活动有关文件（询价单、报价表、采购合同等）进行存档，作为今后采购活动管理的依据。
3.统计报告：经过采购活动结束后，对采购活动情况和结果进行统计，并将结果汇报给上级领导。
3、询比价流程
询比价业务流程
目的：
更好增加供应商竞争机制，为企业节约更多的采购成本。
询比价方式：
采取传真、邮件传递报价单（需盖报价单位公章）
1、采购人员在根据生产计划、请购计划采购过程原料、辅料过程中，须坚持“货比三家”
的原则，积极与使用人和供应商沟通，在供应商提供的产品可以满足使用人需求的情况下，整理出采购信息、报价单等文件交与主管批准后，方可进行订货购买。
2、采购人员在进行设备、器材、备件等物料的采购过程中，应根据使用人的要求、标准，
广泛收集信息，深入厂家了解产品质量，采取供应商报价的办法，选定三家以上供应商进行议价，选取具有优势的供应商，整理出采购信息，交于公司主管批准后，方可订货购买。
3、采购人员对于经常采购的重要物料，如包装袋、包装箱等，可采取“招标”的方法同时
确立两家以上的供应商作为储备或交互采购，以稳定货源、降低价格。
4、对于大宗或经常使用的物料，采购人员应建立相对稳定的供应商，并设立“供应商（资
料）台帐”作为日后询、议价和供料的参考，并将台账、报价流程放入网络共享，方便公司领导、审计部门随时监督。
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询价比价规范流程
材料设备询价比规范材料设备部（试行版）2014年5月3日材料设备部询价规范1.目的为规范公司材料设备采购询价工作，使采购工作顺利进行，有效控制采购价格，提高采购管理管理水平，特制定本流程。
2.适用范围本规定适用于公司所有项目材料设备物资的采购工作。
3.权责项目部及相关专业部门提出采购需求并提供相关技术资料。
材料主管及材料专员负责落实材料采购的具体询价工作。
材料设备部经理负责询价结果的审核。
公司预算合约部负责材料价格的利润分析。
总经理负责价格的批准。
4.采购询价的工作要求及步骤材料设备采购询价过程中，采购人员应明确以下相关内容：采购物资的编码、名称；采购数量；采购物资的规格型号、图号；采购物资的质量要求；采购报价基础要求；付款条件；交期要求；物资包装要求；运送方式、交货方式与地点；采购人员与相关人员的姓名及联络方式；报价有效期；保密协议内容；售后服务与质保期限要求；采购询价的程序1)项目部各专业工程师及生产经理提出采购需求，并经项目经理批准后交至项目材料设备部主管；2)材料主管报公司材料设备部审核通过后，进行询价准备，收集相关资料，通过查阅供应商信息库和网络、市场调查报告等方式掌握供应市场动态；3)项目材料主管根据市场调查与分析结果，选择符合条件的询价供应商名单，并交公司材料设备部经理审核确认；4)经公司材料设备部经理审核确认后，采购人员编制询价文件，并向供应商发出询价通知；5)项目材料人员应在规定的询价截止日期前收集所有供应商报价；6)材料人员在收到截止报价后，汇总并整理所有报价，经过对比分析，编制《材料采购比价表》交送公司材料设备部经理审核；7)经材料设备部经理审核并提出采购意见后，由公司预算合约部对《材料采购比价表》进行核定，确定候选的供应商，编写《材料利润分析表》；8)确定好候选供应商后，由总经理对价格进行批准。
9）供应商原始报价必须加盖公司公章，将原件邮寄回公司材料设备部，为了加快询价过程，供应商可先将加盖公司公章的扫描件以电子邮件形式发送，原始文件随后邮寄。
询价比价规范流程
材料设备询价比规范材料设备部（试行版）2014年5月3日材料设备部询价规范1.目的为规范公司材料设备采购询价工作，使采购工作顺利进行，有效控制采购价格，提高采购管理管理水平，特制定本流程。
2.适用范围本规定适用于公司所有项目材料设备物资的采购工作。
3.权责3.1项目部及相关专业部门提出采购需求并提供相关技术资料。
3.2材料主管及材料专员负责落实材料采购的具体询价工作。
3.3材料设备部经理负责询价结果的审核。
3.4公司预算合约部负责材料价格的利润分析。
3.5总经理负责价格的批准。
4.采购询价的工作要求及步骤4.1材料设备采购询价过程中，采购人员应明确以下相关内容：采购物资的编码、名称；采购数量；采购物资的规格型号、图号；采购物资的质量要求；采购报价基础要求；付款条件；交期要求；物资包装要求；运送方式、交货方式与地点；采购人员与相关人员的姓名及联络方式；报价有效期；保密协议内容；售后服务与质保期限要求；4.2采购询价的程序1)项目部各专业工程师及生产经理提出采购需求，并经项目经理批准后交至项目材料设备部主管；2)材料主管报公司材料设备部审核通过后，进行询价准备，收集相关资料，通过查阅供应商信息库和网络、市场调查报告等方式掌握供应市场动态；3)项目材料主管根据市场调查与分析结果，选择符合条件的询价供应商名单，并交公司材料设备部经理审核确认；4)经公司材料设备部经理审核确认后，采购人员编制询价文件，并向供应商发出询价通知；5)项目材料人员应在规定的询价截止日期前收集所有供应商报价；6)材料人员在收到截止报价后，汇总并整理所有报价，经过对比分析，编制《材料采购比价表》交送公司材料设备部经理审核；7)经材料设备部经理审核并提出采购意见后，由公司预算合约部对《材料采购比价表》进行核定，确定候选的供应商，编写《材料利润分析表》；8)确定好候选供应商后，由总经理对价格进行批准。
9）供应商原始报价必须加盖公司公章，将原件邮寄回公司材料设备部，为了加快询价过程，供应商可先将加盖公司公章的扫描件以电子邮件形式发送，原始文件随后邮寄。
询价工作细则及流程
询价工作细则及流程一、什么是询价呀。
询价呢，就像是我们去逛街买东西，先问问价格一样。
在商业或者工作里，就是要去了解我们想买的东西或者想得到的服务，到底要花多少钱。
这可不是一件随随便便的事儿哦，它就像是一场小小的探险，充满了各种有趣的发现呢。
二、询价前的准备。
1. 明确需求。
咱们得先知道自己到底要啥。
就好比你要去买衣服，你得知道自己是想要T恤还是裙子，是要什么颜色、什么尺码的。
在工作里，是要确定我们需要的产品规格、数量、质量标准之类的。
要是这些都不清楚，那询价就像是没头的苍蝇，到处乱撞啦。
2. 找对询价对象。
这就像是找对逛街的地方。
不能说你想买高端的电子产品，却跑到小地摊去问价。
我们要找那些可能提供我们需要的产品或者服务的供应商。
可以通过网络搜索、同行推荐、行业展会这些方式来找。
比如说，你想找一家做创意广告的公司，你就可以在广告行业的网站上搜搜看，或者问问做过类似广告的朋友，他们推荐的肯定差不了。
三、询价过程中的那些事儿。
1. 联系供应商。
2. 询问细节。
不要光问个价格就完事儿了。
还得问问这个价格都包含啥，有没有隐藏的费用。
比如说，你买个手机，不能只问手机多少钱，还得问问配件啊、保修啊这些是不是包含在价格里了。
对于产品或者服务的质量保证、交货期、售后服务这些也要问清楚。
就像你买东西的时候会关心质量好不好，坏了能不能修一样。
四、收到报价后的处理。
1. 对比分析。
收到各个供应商的报价之后，就像我们逛街拿了好多家店的价格单一样，要坐下来好好对比分析。
看看哪家的价格最划算，同时也要考虑质量、服务这些因素。
不能只看价格低就选，说不定价格低的质量不好或者售后服务很差呢。
2. 进一步沟通。
如果有一些报价不太清楚或者有疑问的地方，还得再跟供应商沟通一下。
这时候就可以把我们的想法和疑问说出来，让他们给我们解释解释。
比如说，“你们这个价格里包含运输费，但是我看别的家都单独列出来了，这是为啥呀？”通过这样的沟通，能让我们对报价了解得更透彻。
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材
料
设
备
询
价
比
规
范
材料设备部（试行版）2014年5月3日
材料设备部询价规范
1.目的
为规范公司材料设备采购询价工作，使采购工作顺利进行，有效控制采购价格，提高采购管理管理水平，特制定本流程。
2.适用范围
本规定适用于公司所有项目材料设备物资的采购工作。
3.权责
3.1项目部及相关专业部门提出采购需求并提供相关技术资料。
3.2材料主管及材料专员负责落实材料采购的具体询价工作。
3.3材料设备部经理负责询价结果的审核。
3.4公司预算合约部负责材料价格的利润分析。
3.5总经理负责价格的批准。
4.采购询价的工作要求及步骤
4.1材料设备采购询价过程中，采购人员应明确以下相关内容：采购物资的编码、名称；采购数量；采购物资的规格型号、图号；采购物资的质量要求；采购报价基础要求；付款条件；交期要求；物资包装要求；运送方式、交货方式与地点；采购人员与相关人员的姓名及联络方式；报价有效期；保密协议内容；售后服务与质保期限要求；
4.2采购询价的程序
1)项目部各专业工程师及生产经理提出采购需求，并经项目经理批准后交至项目材料设备部主管；
2)材料主管报公司材料设备部审核通过后，进行询价准备，收集相关
资料，通过查阅供应商信息库和网络、市场调查报告等方式掌握供应市场动态；
3)项目材料主管根据市场调查与分析结果，选择符合条件的询价供应商名单，并交公司材料设备部经理审核确认；
4)经公司材料设备部经理审核确认后，采购人员编制询价文件，并向供应商发出询价通知；
5)项目材料人员应在规定的询价截止日期前收集所有供应商报价；
6)材料人员在收到截止报价后，汇总并整理所有报价，经过对比分析，编制《材料采购比价表》交送公司材料设备部经理审核；
7)经材料设备部经理审核并提出采购意见后，由公司预算合约部对《材料采购比价表》进行核定，确定候选的供应商，编写《材料利润分析表》；
8)确定好候选供应商后，由总经理对价格进行批准。
9）供应商原始报价必须加盖公司公章，将原件邮寄回公司材料设备部，为了加快询价过程，供应商可先将加盖公司公章的扫描件以电子邮件形式发送，原始文件随后邮寄。
4.3采购询价作业要求：
对于非初次采购的物资，采购人员应在供应商库中查询原供应商，采购询价过程中，属于需附图纸或规范的物资，采购人员应在发送询价通知时附图纸或规范至询价供应商处；采购询价通知中，采购人员应明确报价期限，确保采购作业的时效性与公平性，对于逾期报价的供应商一律不予受理（经材料设备部经理核准者除外）；
4.4“设备类”物资的询价通知中应至少注明下列四项内容：
1）供应商必须提供设备运转年限的质量承诺，保修期间所需的各项备品应由供应商无偿提供；
2）供应商必须列举保质期满后保养所需的《备品明细单》，包括品名、规格、单价、更换周期等，并注明备品价格的有效年限；
3）供应商必须提供设备的装运条件及其体积与重量；
4）设备安装、试运行条件。
5.相关文件附件：《采购计划单》《材料采购比价表》《材料利润分析表》供应商提供的附件：《备品明细单》《供应商报价单》。