最新材料比价采购制度
采购询价比价制度范本
采购询价比价制度范本一、总则1.1 为规范公司采购询价和比价工作，确保采购过程的公平、公正、公开，提高采购效率和质量，根据国家相关法律法规和公司内部管理规定，制定本制度。
1.2 本制度适用于公司所有采购项目的询价和比价工作，包括但不限于原材料、设备、服务等方面的采购。
1.3 采购询价比价制度遵循公平竞争、质量优先、价格合理、效率兼顾的原则。
二、询价2.1 采购部门在开展采购项目前，应进行市场调研，了解相关产品的市场供应情况和价格趋势。
2.2 采购部门应根据采购需求，制定询价清单，包括采购物品的名称、规格、数量、质量要求等。
2.3 采购部门应向多家潜在供应商发送询价通知，要求供应商在规定时间内提交报价。
2.4 供应商应按照询价清单的要求，提供完整的报价资料，包括报价单、产品说明书、相关证书等。
2.5 采购部门应对供应商的报价进行初步审核，确保报价资料的完整性和准确性。
三、比价3.1 采购部门应建立比价小组，负责比价工作的组织和实施。
3.2 比价小组应根据采购需求和供应商的报价，综合考虑产品质量、价格、供应商信誉、售后服务等因素，制定比价方案。
3.3 比价小组应开展供应商评审工作，对供应商的产品质量、生产能力、信誉等方面进行评估。
3.4 比价小组应按照比价方案，对供应商进行排序，提出推荐供应商。
3.5 采购部门应将比价结果提交公司领导审批，审批通过后，与推荐供应商进行谈判。
四、议价4.1 采购部门应根据比价结果和公司领导审批意见，与推荐供应商进行议价。
4.2 议价过程中，采购部门应坚持原则，维护公司利益，确保采购价格合理。
4.3 采购部门应与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。
五、监督与考核5.1 采购部门应建立健全询价、比价、议价的记录和档案，便于追溯和查验。
5.2 审计部门应对采购询价比价工作进行定期审计，确保采购过程的合规性。
5.3 对违反本制度的采购人员，公司将依法依规进行处理。
六、附则6.1 本制度自发布之日起实施。
材料比价采购制度
材料比价采购制度一、概述材料比价采购制度是企业在采购过程中进行供应商选择和报价比较的管理方法。
通过比价采购，企业可以寻找到价格合理、质量优良的供应商，从而达到节省成本、提高采购效率的目的。
本文将从比价采购的重要性、比价采购的基本原则以及比价采购的操作流程等方面进行探讨。
二、比价采购的重要性1. 降低采购成本：比价采购可以促使企业在采购过程中选择价格更低的供应商，从而降低采购成本。
2. 提高采购效率：通过比价采购，企业可快速了解市场行情和供应商报价，提高采购决策的速度和准确性，从而提高采购效率。
3. 优化供应链：比价采购可以促进供应链的优化和管理，确保企业采购到价格合理、质量可靠的原材料和产品，减少供应风险。
三、比价采购的基本原则1. 公开透明：比价采购应该根据公开、公平、公正的原则进行，确保每个供应商都有机会参与比价竞争，消除人为干预的可能性。
2. 信息准确：比价采购需要依赖准确的市场信息和供应商报价，企业应确保信息来源可信、准确，避免虚假或误导性的信息对比价决策产生影响。
3. 综合考虑：比价采购不仅仅是比较价格，还需要综合考虑供应商的信誉、交货能力、产品质量等因素，选择最适合企业需求的供应商。
四、比价采购的操作流程1. 确定采购需求：企业首先需要明确自己的采购需求，包括物料种类、数量、质量要求等方面的信息。
2. 筛选供应商：企业可以通过市场调研、供应商推荐等方式筛选出一批符合要求的供应商，并向其发出询价邀请。
3. 提供报价信息：供应商需要按照企业要求的格式和要求提供报价信息，包括物料价格、交货期限等。
4. 比较报价：企业对收到的报价进行比较和分析，综合考虑价格、质量、交货期等因素，确定最终供应商。
5. 签订合同：企业与选定的供应商进行谈判，并最终签订合同，明确采购细节和责任义务。
6. 监督执行：企业在采购过程中需要进行监督和管理，确保供应商按合同要求履行义务，提供符合质量标准的产品和服务。
五、比价采购的注意事项1. 选择合适的比价方式：企业可以根据具体采购需求选择不同的比价方式，如询价比较、竞争性对标等。
物资比价采购管理制度
物资比价采购管理制度一、概述物资比价采购是一种常见的采购方式，特别适用于一些不复杂的物资采购工作。
为了保证采购过程的公正、透明和高效，以及达到经济合理和节约使用的目的，制定物资比价采购管理制度是非常必要的。
二、采购流程1. 采购需求确定根据各部门的实际需求，由采购部门或者相关人员确定物资采购需求，并制定采购计划。
2. 比价供应商筛选采购部门根据采购需求，选择一定数量的供应商进行比价，供应商应具备相应的资质和信誉度。
3. 编制比价文件采购部门根据物资采购需求，制定比价文件，包括比价公告、比价文件、采购合同等。
4. 公告发布采购部门将比价公告发布在指定平台上，公告内容应包括物资名称、数量、规格、比价截止日期等关键信息。
5. 投标报价供应商根据比价公告的要求，提交相应的比价文件和报价，报价文件应包括详细的物资信息、报价及相关证明文件。
6. 比价评审采购部门组织相关人员对供应商的比价文件和报价进行评审，评审内容主要包括价格合理性、物资质量、供货能力等。
7. 中标结果公示采购部门根据比价评审结果，确定中标供应商，并在指定平台上公示中标结果，公示内容应包括中标供应商的基本信息、中标价等。
8. 签订合同采购部门与中标供应商进行合同谈判，签订具体的采购合同，合同中应明确物资的数量、质量、价格、交货时间等重要条款。
9. 履约管理采购部门对供应商的供货情况进行跟踪管理，确保供应商按照合同要求履约，及时提供物资。
三、制度要求1. 透明公正物资比价采购管理制度要求采购过程公开、公正、透明，确保所有供应商在相同的基础上进行比价。
2. 供应商筛选采购部门应根据供应商的资质、信誉度和履约能力等因素，进行合理筛选，确保选取到的供应商具有一定的实力。
3. 比价文件编制比价文件应详细、准确地描述采购需求，以及与供应商的交流和约定，确保双方权益得到保障。
4. 公告发布比价公告要明确和完整，相关信息应包含全面和准确，确保供应商能够充分了解采购需求。
比价制度模板
比价制度模板一、目的和原则1.1 目的为规范公司采购行为，降低采购成本，提高采购效率，确保采购质量，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本比价制度。
1.2 原则（1）公开、公平、公正原则：比价过程应公开透明，确保所有参与方在同等条件下竞争，以公平公正的方式选择供应商。
（2）全面评估原则：综合考虑价格、质量、服务、信誉等因素，进行全面评估，选择性价比最高的供应商。
（3）节约优先原则：在满足公司需求的前提下，优先选择价格合理、质量可靠的供应商，力求降低采购成本。
二、比价范围和内容2.1 比价范围（1）采购金额达到公司规定标准的物资、设备、服务等项目。
（2）涉及公司重大利益的项目。
（3）其他需要进行比价的项目。
2.2 比价内容（1）价格：供应商提供的产品或服务价格。
（2）质量：供应商产品的质量标准、检验检测报告等。
（3）服务：供应商的售后服务、技术支持等。
（4）信誉：供应商的业绩、口碑、信用记录等。
（5）交货期：供应商的交货时间。
三、比价程序3.1 发布比价公告采购部门根据采购需求，制定比价方案，并在公司内部发布比价公告，邀请符合条件的供应商参加比价。
3.2 供应商报名有意参加比价的供应商，应在规定时间内报名，并提供相关资质证明文件。
3.3 提交比价材料报名成功的供应商，应在规定时间内提交比价材料，包括价格、质量、服务、信誉等方面的信息。
3.4 比价评审采购部门组建评审小组，对提交的比价材料进行评审，综合评估各供应商的优劣势，确定中标供应商。
3.5 公示结果比价评审结果应在公司内部进行公示，公示期不少于3个工作日。
3.6 签订合同公示无异议后，采购部门与中标供应商签订采购合同，并按合同约定履行双方权利和义务。
四、监督和纪律4.1 比价过程应接受公司内部审计、纪检监察等部门的监督。
4.2 参与比价的供应商应遵守诚实信用原则，提供真实、完整的比价材料。
4.3 比价过程中，严禁串通投标、围标、抬标等不正当竞争行为。
公司比价采购管理制度
公司比价采购管理制度一、总则为了规范公司采购工作，提高采购效率，确保采购物资的质量，降低采购成本，特制定本比价采购管理制度。
本制度适用于公司所有采购活动。
二、采购原则1. 严格执行询价程序。
在采购过程中，必须对所采购的物资进行市场询价，了解市场价格水平，以确保采购价格的合理性。
2. 比价采购。
在采购过程中，应充分考虑供应商的报价、产品质量、交货期、售后服务等因素，进行综合评估，选择性价比最高的供应商进行采购。
3. 合同会签制度。
对重要物资的采购，必须经过相关部门的会签，如生产管理部、质量部、财务部、审计部等，确保采购决策的科学性和合理性。
4. 职责分离。
采购人员不得参与物资和服务的验收，采购物资质量、数量、交货等问题的解决，应由采购部根据合同要求及有关标准与供应商协商完成。
5. 一致性原则。
采购人员定购的物资或服务必须与请购单所列要求规格、型号、数量相一致。
在市场条件不能满足请购部门要求或成本过高的情况下，及时反馈信息供申请部门更改请购单作参考。
如确因特定条件数量不能完全与请购单一致，经审核后，差值不得大于请购单金额的5%。
三、采购流程1. 请购。
各部门根据生产计划或业务需求，填写请购单，注明采购物资的名称、规格、型号、数量、质量要求等，报采购部。
2. 采购部收到请购单后，进行市场询价，了解市场价格水平，选择合适的供应商进行比价采购。
3. 采购部将比价结果报请购部门，由请购部门根据比价结果选择供应商。
4. 采购部与选定的供应商签订采购合同，明确采购物资的名称、规格、型号、数量、质量要求、交货期、价格、付款方式等。
5. 采购部按照合同约定进行采购，并跟踪采购进度，确保按时交付。
6. 采购物资到达公司后，由请购部门进行验收，确认物资的名称、规格、型号、数量、质量等是否符合合同要求。
如有不符，应及时与采购部联系处理。
7. 采购部根据验收结果与供应商进行结算，确保采购资金的合理使用。
四、采购监督与考核1. 公司设立采购监督小组，负责对公司采购活动进行监督，确保采购制度的执行。
材料比价采购制度
材料比价采购制度一、目的加强材料采购环节的监控管理，按照公平、公开、择优和信用的原则，在满足质量要求的前提下货比三家，实现低成本采购，明确责任，堵塞漏洞，防止公司经济利益及声誉受损。
一、适用范围适用于公司各种材料、设备的采购管理。
二、管理方式成立由总经理、副总经理及工程部、开发部、财务部经理及有关专业技术人员组成的评审小组，确定产品、供货商及对合同内容、条款的审查、会签。
采购程序1、采购计划（见计划管理制度），特殊情况采购须由总经理书面批准。
2、材料询价：采购部门根据每月批准下达的物资采购计划，根据质优价廉和同样商品比价格，同样价格比质量，同样质量比信誉的“货比三家“原则，进行市场询价和联系货源，对材料供货商施行“入围”制度，对每一个要求入围的供货商进行严格的实地考察（包括生产能力、产品质量、价格、信誉、售后服务等），然后根据掌握的情况填写评审小组成员可以随时根据电话或到实地调查监控（见表）报审批小组审批（包括样品）。
保证到货与样品相符。
3、合同签署：审批小组根据《采购物资比价报告》，结合信誉良好的供货商同价优先供货的原则，审批确定供应商及产品、价格后，开发部签订采购合同（即时结清的除外）进行采购，同时将样品由工程部封存并标明样品。
项目材料累计采购总额2万元以下直接由总经理审批办理。
4、采购实施：工程用的土建类材料由开发部牵头与工程部共同根据工程要求采购，工程用的水暖电类设备材料由工程部提出计划，开发部采购，工程部配合。
大宗材料采购实行招标制度。
5、材料验收：材料到货，工程部会同有关人员要严格按照合同约定内容、标准抽样进行检验，有样品的必须以样品为依据，根据检验结果填写《检验报告》和入库单。
经检验不合格的要求退货，没有检验报告的，以及没有采购计划的，不予办理入库手续，坚决杜绝“以次充好”和“缺斤少尺”现象。
6、结算付款：经办人按程序到财务部进行结算对外付款，财务部根据采购计划、合同、《检验报告》、入库单等审查付款手续是否齐全，然后安排付款计划，并根据《检验报告》填写标有质量检验结果及检验责任人的质量台帐。
物资比价采购管理制度
物资比价采购管理制度一、目的和范围本制度的目的是为了规范和管理企业的物资比价采购活动，提高采购效率和节约采购成本。
适用范围包括企业内所有物资比价采购活动。
二、采购流程1.采购需求提出：各部门根据自身工作需要提出物资采购需求，并填写《物资采购需求单》。
2.比价准备：采购部门按照需求单的要求，准备比价文件，包括采购物资的名称、规格、数量等详细信息。
3.发布比价公告：比价文件审核通过后，采购部门将比价公告发布到指定的渠道，如企业内部公告栏、采购网站等。
4.收集比价结果：比价截止日期后，采购部门收集所有报价，包括报价单位、价格、交货期等信息。
5.比价分析：采购部门对收集到的报价进行详细分析和比较，筛选出合理的报价。
6.签订合同：采购部门与中标单位进行谈判，达成一致后签订采购合同。
7.监督和验收：采购部门对中标单位的物资进行监督和验收，确保物资符合要求并按时交货。
8.记录和归档：采购部门必须对比价采购活动进行详细记录，并按照归档规定进行归档。
三、比价依据1.采购金额在一定范围内的物资比价，以低价中标原则为准。
2.采购金额超过一定范围的物资比价，需要采购部门按照相关法律法规和采购管理制度确定的程序，组织比较公正的招标活动，以中标单位为准。
四、报价要求1.报价单位必须按照比价文件的要求，以书面形式报价，并注明有效期。
2.报价单位必须提供营业执照、资质证书等相关证明文件。
3.报价单位必须对报价的货物质量、规格、交货期等做出明确承诺。
五、中标标准1.报价最低且符合要求的，可以被中标。
2.如果有多个报价最低且符合要求的，采购部门可以根据其他因素，如供货能力、信誉等进行评估，然后确定中标单位。
六、违约处理1.中标单位未按要求履行合同的，采购部门可以采取合同违约处理措施，如要求赔偿损失、限制合作等。
2.若中标单位存在重大违约行为的，采购部门可以取消合同，并扣除履约保证金等违约金。
七、制度执行与监督1.所有部门必须按照本制度规定的流程和要求进行物资比价采购活动。
物资采购比质比价管理制度
物资采购比质比价管理制度一、背景与目的物资采购是企业日常运营中不可或缺的环节，合理的采购管理能够确保企业的物资供应充足、质量可靠，并最大程度地降低采购成本。
为了规范物资采购流程，确保采购活动的公正、透明和高效，制定并实施物资采购比质比价管理制度至关重要。
本制度旨在明确物资采购比质比价的原则和程序，保证物资的质量和价格是符合企业需求并具有竞争力的。
通过比质比价管理制度的落实，企业能够更好地控制采购风险，提高采购效率，优化供应链管理，实现企业的可持续发展。
二、适用范围本制度适用于企业内所有相关部门，包括但不限于采购部、财务部、法务部等。
三、工作流程1.采购需求确认：–相关部门提出采购需求，并填写采购需求申请表；–采购部门对采购需求进行评估，确认是否存在购买替代品的可能性；–若采购需求得到确认，则进入下一步流程。
2.供应商选择：–采购部门根据采购需求，制定供应商筛选标准，并发布采购公告；–供应商按照公告要求，提交相关资料；–采购部门对供应商进行评估，并根据评估结果确定最终供应商名单；–采购部门与最终供应商签订采购合同。
3.比质比价评估：–采购部门根据采购合同，明确物资的质量要求；–采购部门对供应商提供的物资样品进行质量检验；–同时，采购部门与其他供应商进行价格比较，确保采购价格的合理性。
4.采购执行与管理：–供应商按照采购合同提供物资，并按时交付；–采购部门对物资进行验收，确保质量符合要求；–财务部门进行付款，并记录相关信息。
5.采购评估与改进：–采购部门对本次采购活动进行评估，总结经验教训；–根据评估结果，及时进行管理制度的改进和优化。
四、注意事项1.采购部门应严格按照程序进行采购活动，确保公正、透明；2.供应商筛选过程中要坚持公平竞争原则，避免出现不当的资质要求或限制条件；3.采购部门应对供应商提供的物资进行严格检验，确保质量符合要求；4.在比质比价过程中，采购部门应尽量与多家供应商进行比较，并选择性价比最高的供应商。
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;办公室、物业部建立消耗品
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2020 年 5 月 29 日
台帐。
文档仅供参考
3. 开发部负责对主要材料价格进行市场跟踪
,建立价格信息网络和
台帐即采购信息平台 ,以备后续工程再开发时共享资源。信息每
月至少序时更新一次 ,显示价格走向 ,开展价格信息服务工作 ,掌握
采购谈价的主动权。对大宗材料的采购价格输入电脑进行序时管
,严禁出现少付款、多报帐的现象出
3. 严禁经办部门、人员以不合理的条件限制、排斥供应商和对供应 商进行卡、拿、吃、要、收取回扣。
4. 采购经办人、检验人员要廉洁自律 严把质量关。
,秉公办事 ,不徇私情 ,不谋私利 ,
5. 有违反上述四条之一者即为违规 ,一经查实 ,公司将视其情节予以
罚款、降薪、除名直至追究法律责任。
三、 资料备案 有经办人签字、评审小组签字的 <月度采购计划 >、 <材料采购比 价报告 >、<材料验收报告 >原件交财务部存档备查。
四、 台帐及信息管理
1. 开发部要建立供货单位的 "货比三家 " 商品信息资料分类比较台帐
(不得少于三家 )上网公开 ,随时进行信息反馈和备查。
2. 财务部建立主要材料采购价格台帐
工程要求采购 ,工程用的水暖电类设备材料由工程部提出计划
,开
发部采购 ,工程部配合。大宗材料采购实行招标制度。
5. 材料验收 :材料到货 ,工程部会同有关人员要严格按照合同约定内 容、标准抽样进行检验 ,有样品的必须以样品为依据 ,根据检验结 果填写 <检验报告 >和入库单。经检验不合格的要求退货 ,没有检
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2020 年 5 月 29 日
文档仅供参考
七、 销售策划及办公用品采购参照此制度执行。 八、 本制度自发布之日起执行。
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货商同价优先供货的原则 ,审批确定供应商及产品、价格后
2020 年 5 月 29 日
,开发
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文档仅供参考
部签订采购合同 (即时结清的除外 )进行采购 ,同时将样品由工程部 封存并标明样品 。项目材料累计采购总额 2 万元以下直接由总经 理审批办理。
4. 采购实施 :工程用的土建类材料由开发部牵头与工程部共同根据
理。
五、 合同必要条款
1. 品名、单位、规格、型号、性能、质量等级、单价、数量、合同 价款
2. 付款条件及交货日期、方式、地点、费用承担、保修期限、质保 金
3. 违约责任、其它要求及补充条款
六、 纪律要求
1. 采购要有计划、有合同 (3000 元及以上 ),严禁先斩后奏。
2. 严格执行优质、低价的原则 现。
验报告的 ,以及没有采购计划的 ,不予办理入库手续 ,坚决杜绝”以 次充好”和”缺斤少尺”现象。
6. 结算付款 :经办人按程序到财务部进行结算对外付款 ,财务部根据 采购计划、合同、 <检验报告 >、入库单等审查付款手续是否齐全 ,
然后安排付款计划 ,并根据 <检验报告 >填写标有质量检验结果及
检验责任人的质量台帐 。
材料比价采购制度
1 2020 年 5 月 29 日
文档仅供参考
材料比价采购制度
一、目的
加强材料采购环节的监控管理 ,按照公平、公开、择优和信用的
原则 ,在满足质量要求的前提下货比三家 ,实现低成本采购 ,明确责
任,堵塞漏洞 ,防止公司经济利益及声誉受损。
一、 适用范围
适用于公司各种材料、设备的采购管理。
二、 管理方式 成立由总经理、副总经理及工程部、开发部、财务部经理及有
关专业技术人员组成的评审小组 ,确定产品、供货商及对合同内
容、条款的审查、会签。
采购程序
1. 采购计划 (见计划管理制度 ),特殊情况采购须由总经理书面批准。
2. 材料询价 :采购部门根据每月批准下达的物比价格 ,同样价格比质量 ,同样质量比信誉的 " 货比
三家 " 原则 ,进行市场询价和联系货源 ,对材料供货商施行”入围”
制度 ,对每一个要求入围的供货商进行严格的实地考察
(包括生产
能力、产品质量、价格、信誉、售后服务等
),然后根据掌握的情
况填写评审小组成员能够随时根据电话或到实地调查监控
(见表 )
报审批小组审批 (包括样品 )。保证到货与样品相符。
3. 合同签署 :审批小组根据 <采购物资比价报告 >,结合信誉良好的供