物品比价采购制度
采购询价比价制度范本
采购询价比价制度范本一、总则1.1 为规范公司采购询价和比价工作，确保采购过程的公平、公正、公开，提高采购效率和质量，根据国家相关法律法规和公司内部管理规定，制定本制度。
1.2 本制度适用于公司所有采购项目的询价和比价工作，包括但不限于原材料、设备、服务等方面的采购。
1.3 采购询价比价制度遵循公平竞争、质量优先、价格合理、效率兼顾的原则。
二、询价2.1 采购部门在开展采购项目前，应进行市场调研，了解相关产品的市场供应情况和价格趋势。
2.2 采购部门应根据采购需求，制定询价清单，包括采购物品的名称、规格、数量、质量要求等。
2.3 采购部门应向多家潜在供应商发送询价通知，要求供应商在规定时间内提交报价。
2.4 供应商应按照询价清单的要求，提供完整的报价资料，包括报价单、产品说明书、相关证书等。
2.5 采购部门应对供应商的报价进行初步审核，确保报价资料的完整性和准确性。
三、比价3.1 采购部门应建立比价小组，负责比价工作的组织和实施。
3.2 比价小组应根据采购需求和供应商的报价，综合考虑产品质量、价格、供应商信誉、售后服务等因素，制定比价方案。
3.3 比价小组应开展供应商评审工作，对供应商的产品质量、生产能力、信誉等方面进行评估。
3.4 比价小组应按照比价方案，对供应商进行排序，提出推荐供应商。
3.5 采购部门应将比价结果提交公司领导审批，审批通过后，与推荐供应商进行谈判。
四、议价4.1 采购部门应根据比价结果和公司领导审批意见，与推荐供应商进行议价。
4.2 议价过程中，采购部门应坚持原则，维护公司利益，确保采购价格合理。
4.3 采购部门应与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。
五、监督与考核5.1 采购部门应建立健全询价、比价、议价的记录和档案，便于追溯和查验。
5.2 审计部门应对采购询价比价工作进行定期审计，确保采购过程的合规性。
5.3 对违反本制度的采购人员，公司将依法依规进行处理。
六、附则6.1 本制度自发布之日起实施。
财务制度之采购比价
财务制度之采购比价一、概述采购比价是指企业为了合理控制采购成本，管理采购活动，通过比较不同供应商的价格和质量，选择最为合适的供应商进行采购的一种制度。
采购比价在企业的采购管理中占据着非常重要的地位，它能够有效地避免因为不合理的采购成本导致企业利润下降或者亏损的情况发生。
二、采购比价的意义1.降低采购成本通过采购比价，企业可以根据供应商提供的价格和不同商品的质量进行比较，选取价格合理、质量有保证的供应商，从而降低采购成本。
合理的采购比价可以帮助企业节约采购费用，提高企业的盈利水平。
2.保证采购质量采购比价不仅仅是为了降低采购成本，更重要的是为了保证采购的产品或服务质量。
通过对不同供应商的比较，企业可以选择质量有保证的供应商，从而保证采购产品或服务的质量符合企业的要求。
3.规范企业采购行为采购比价制度的建立能够规范企业的采购行为，避免因为个人行为或者不合理的决策导致企业采购成本过高或者采购质量不达标的情况发生。
通过采购比价，企业可以建立科学合理的采购决策机制，确保企业采购活动的正常进行。
三、采购比价的实施步骤1.确定采购需求企业在实施采购比价之前，首先需要确定采购的具体需求。
包括需要采购的物品或服务的种类、数量、质量要求等。
只有明确了采购需求，企业才能有针对性地选择合适的供应商进行比价。
2.寻找供应商企业在确定了采购需求之后，需要开始寻找合适的供应商。
可以通过网络搜索、询价、招标等方式，找到多家有能力提供符合要求的产品或服务的供应商。
3.比价分析在确定了多家供应商之后，企业需要对这些供应商的价格、质量、信誉等方面进行比较分析。
可以通过编制比价表或者采用专业比价软件进行分析，最终选取最为合适的供应商。
4.协商、签订合同在确定了最为合适的供应商之后，企业需要与供应商进行协商，签订合同。
合同中需要明确双方的权利义务、产品或服务的供应周期、价格、质量标准等内容，确保双方的合作能够顺利进行。
5.监督、评估在合同签订之后，企业需要对供应商的履约情况进行监督和评估。
采购部门询价比价管理制度
采购部门询价比价管理制度采购部门询价比价管理制度是企业采购管理的重要环节，其主要目的是确保采购活动的公平、公正和透明。
本制度旨在规范采购部门在询价比价过程中的操作规范和程序，并建立有效的供应商管理机制，以提高采购效率和节约成本。
以下是本文对采购部门询价比价管理制度的详细阐述。
一、制度背景企业采购是企业日常运营的关键环节之一，合理有效的采购管理对企业经营发展至关重要。
采购部门询价比价管理制度旨在规范采购活动的进行，确保采购过程的公平公正。
二、制度适用范围本制度适用于企业内所有的采购活动，包括原材料采购、设备采购、服务采购等。
三、制度内容3.1 询价比价程序采购部门在进行询价比价时，应按照以下程序进行操作：3.1.1明确需求：采购部门确认所需采购物品或服务的具体要求，包括规格、数量、质量要求等。
3.1.2 制定询价比价清单：采购部门根据需求，编制采购清单，列出所需采购物品或服务的详细信息，并明确询价比价的时间和地点。
3.1.3 确定供应商名单：采购部门根据市场情况和过往经验，确定可能的供应商名单，并向其发出询价函。
3.1.4 收集报价：供应商在规定的时间内提供报价，并确保报价的真实、准确。
3.1.5 报价评估：采购部门根据所需采购物品或服务的质量、价格、交货期等指标，对供应商的报价进行评估，并择优选择合适的供应商。
3.1.6 确定合同：采购部门与被选中的供应商签订采购合同，并明确合同中的各项条款和条件。
3.2 供应商管理采购部门在询价比价过程中，应建立和维护供应商数据库，并对供应商进行评估和管理，包括供应商的信誉度、生产能力、售后服务等方面的考察。
四、制度执行4.1 责任分工企业应明确采购部门的责任和权限，并配备专业的采购人员，确保制度的有效执行。
4.2 培训和考核企业应定期组织相关人员进行采购管理的培训，提高其采购技能和意识。
同时，对采购人员的绩效进行考核，激励其积极履行职责。
4.3 监督与检查企业应建立健全的监督与检查机制，对采购活动进行监督和检查，发现问题及时进行整改。
采购招标比价工作流程及管理制度
采购招标比价工作流程及管理制度一、采购招标比价工作流程1.需求确认：采购部门与需求部门进行沟通，确立采购需求，并制定相应的物品或服务采购需求单。
2.供应商筛选：采购部门根据采购需求单，通过市场调研和数据分析，确定适合的供应商，并将供应商名单发送给相关部门或人员。
3.招标公告：采购主管部门组织编制招标公告，包括招标内容、要求、投标截止时间等，并在相关媒体或企业内部发布招标公告。
4.投标准备：潜在供应商根据招标公告，准备投标文件，包括报价、技术方案、企业资质、合同条款等。
5.开标评标：在规定的开标时间和地点，采购经办人员组织开标，并邀请其他相关人员参与评标，评审投标文件，确定中标供应商和备选供应商。
6.中标通知：采购部门向中标供应商发送中标通知，告知中标结果，并要求中标供应商提交相关合同文件。
7.合同签订：采购部门与中标供应商进行合同谈判，并在谈判达成一致后，签署正式合同。
8.履约管理：采购部门对中标供应商的履约情况进行监督和管理，确保供应商按照合同要求按时交付物品或完成服务。
9.结算付款：采购部门根据供应商提供的发票和收据，进行结算，并按照合同约定的付款方式和时间付款。
二、采购招标比价管理制度1.制度建立：企业应制定专门的采购招标比价管理制度，明确责任部门，规范招标比价流程和操作规范。
2.招标公告规范：招标公告应包含详细的招标内容、要求、投标截止时间等信息，确保公开、公平、公正。
并通过多种渠道发布，确保广泛传达。
4.开标评标程序：确保开标评标过程严谨、公正、透明，采购经办人员应按规定程序进行开标和评标，并确保评标结果的公正性。
5.中标结果公示：采购部门应及时公示中标结果，确保结果对所有投标人公开透明，并为未中标供应商提供相应的反馈。
6.合同管理：采购部门应建立健全的合同管理制度，包括合同签订、履约管理、变更管理、合同备案等，确保合同的有效执行。
7.供应商绩效评估：采购部门应定期对供应商进行绩效评估，评估指标包括交付时间、产品质量、售后服务等，评估结果可作为供应商继续合作的依据。
公司比价采购管理制度
公司比价采购管理制度一、制度目的为了确保采购活动的公开、公平、公正,维护公司的利益,规范采购员的行为,特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司所有部门和采购员员工。
三、比价采购的定义和原则1.比价采购是指公司采购商品或服务时,先向多家供应商询价、比较报价,最终选择最适合公司的供应商.2.比价采购的原则是公开、公平、公正、诚信、高效。
四、比价采购的流程1.采购需求提报:各部门根据实际需求填写《采购需求提报表》，包括所需商品或服务的类型、数量、质量要求、交付时间等。
2.采购编报:根据采购需求提报表编制《采购计划》，包括采购的物品、数量、预算等。
采购员根据采购计划制定采购方案。
3.供应商选择:采购员根据采购方案，邀请多家符合资质要求的供应商参与竞价，或通过互联网平台发布竞价公告。
4.报价比较:供应商按要求提供报价，采购员将报价进行比较，分析各家供应商的价格、质量、交货期等因素。
5.供应商评估和选择:采购员针对报价进行供应商的评估，综合考虑价格、质量要求、交货期、售后服务等因素，选择最适合公司的供应商。
6.合同签订:确定最终供应商后，采购员与供应商签订正式合同，并明确双方的权利和义务。
7.履约管理:在供应商履行合同过程中，采购员需对供应商的履约情况进行监督管理，确保供应商按照合同要求履行义务。
五、比价采购的控制措施1.公开透明:采购员在发布竞价公告时，需确保公告内容准确无误，公开发布给所有符合条件的供应商。
2.资质审查:采购员在选择参与竞价的供应商时，需对其进行资质审查，确保其有合法经营资格。
3.竞价结果公示:在供应商报价比较后，采购员需要对比价结果进行公示，确保透明度。
4.合同约束:采购员与供应商签订正式合同，明确双方权益和义务，对供应商的履约进行约束和监督。
5.违约处理:对于无故拒绝履行合同或违约行为的供应商，采购员需要及时进行违约处理，包括索赔、终止合同等。
6.资料保存:采购员需要妥善保存比价采购相关的文件和资料，以备查验和审计。
采购询价比价管理制度
采购询价比价管理制度1. 引言为了规范和有效管理采购询价比价工作，提高采购效率，降低采购成本，公司制定了本管理制度，供全体相关人员遵守和执行。
2. 目的本管理制度的目的在于明确采购询价比价的流程和要求，确保采购人员在采购过程中遵守公平公正、透明合理的原则，以获得最佳的采购方案。
3. 适用范围本管理制度适用于公司内部所有采购询价比价活动。
4. 采购询价比价流程4.1 采购需求确定采购人员根据公司业务需求，明确采购物品或服务的具体要求和数量，并填写采购需求单。
4.2 询价准备采购人员根据采购需求单，准备询价事项和询价文件，包括询价公告、询价函等。
4.3 发布询价公告采购人员在公司内部发布询价公告，公告内容包括采购物品或服务的需求、数量、质量要求、交货期限等。
4.4 发送询价函采购人员根据询价公告的要求，向符合条件的供应商发送询价函，并在规定的时间内收集供应商的报价。
4.5 收集供应商报价采购人员根据发送的询价函，收集供应商的报价，并记录在询价比价表中，包括供应商名称、报价金额、交货期限等。
4.6 报价比较采购人员对收集到的报价进行比较分析，综合考虑价格、质量、交货期限等因素，选择最有利于公司的供应商。
4.7 采购决策根据比价结果，采购人员与相关部门负责人进行沟通，达成采购决策，并填写采购决策单。
4.8 签订采购合同采购人员按照公司规定的程序，与选定的供应商进行合同谈判和签订，确保采购事项得到有效执行。
5. 工作责任及权限5.1 采购人员责任•负责准备询价文件和询价函，确保准确、完整地向供应商发送询价函•负责收集供应商报价，并记录在询价比价表中•负责对报价进行比较分析，选择最有利于公司的供应商•参与采购决策的讨论和决策过程•负责与选定供应商签订采购合同，并进行后续的跟踪和执行5.2 部门负责人责任•参与采购决策的讨论和决策过程，提供意见和建议•确保采购决策符合公司的采购政策和战略•确保所属部门所需的采购物品或服务按时供应，并符合质量要求和交货期限5.3 供应商责任•按照询价函的要求，及时提供准确的报价信息•遵守合同约定的交货期限，提供符合质量要求的产品或服务•与采购人员保持密切的沟通和协作，以确保采购事项的顺利进行6. 监督与评估公司将建立监督和评估机制，定期对采购询价比价工作进行监督和评估，以确保采购活动的透明度和有效性。
比质比价采购管理办法
比质比价采购管理办法一、概述比质比价采购是指在保证产品质量的前提下，通过比较同类产品的价格，选定性价比最高的供应商进行采购的一种方法。
在采购过程中，严格按照比质比价原则进行，能够有效减少采购成本，提高采购效率。
本文档旨在制定比质比价采购的具体管理办法，明确比质比价采购的具体操作流程和注意事项，确保比质比价采购的有效性和合理性，符合企业的利益最大化。
二、比质比价采购管理流程1.计划采购：•购置需求：根据企业实际需要，确定需要采购的物品及数量；•采购预算：根据财务部门供给的预算情况，将采购需求与预算进行对比，确定采购的具体数量以及可接受的价格范围。
2.策划采购：•制定采购计划：根据采购需求和采购预算，制定采购活动的详细计划，包括采购时间、地点、采购方式、采购范围、采购标准等；•确定采购方式：根据采购的具体情况，选择合适的采购方式，包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判和询价等。
3.实施采购：•发布采购通知：按照采购方式，发布相关的采购通知，包括招标公告、竞争性谈判通知书、询价函等；•接受投标：接受符合采购要求的供应商的投标；•评审投标：对符合条件的供应商所递交的报价进行评审，包括产品质量、价格、交货期限等；•签订合同：选择被评审为最优的供应商，与其签订正式的采购合同。
4.实施管理：•采购监督：对采购的实施过程进行监督，确保供应商按照合同交货，并提供合格的产品；•采购支付：根据合同的约定，按照合同金额，及时支付供应商的货款；•归档备案：将采购合同等相关文件归档存档，作为备案和监督的依据。
三、注意事项1.选择供应商时，首先要考虑产品的质量和可靠性，如果质量不能保证，再便宜的价格也不值得选择；2.采购过程中，要保持公开、公正、公平的原则，并遵守政府有关采购的法律法规；3.制定采购计划时，应该将采购的频次以及采购量进行合理的规划和控制，避免过多或过少的采购；4.评审投标时，要根据事先规定的标准进行比较，不能随意修改标准，以免影响公平性和有效性；5.签订采购合同时，应该注意相关的法律问题，确保合同的有效性，并保护企业的合法权益；6.每个环节的操作都应该有严格的操作规程，以确保操作的准确性和有效性。
采购比价制度
采购比价制度
为完善公司内控制度，降低公司采购成本，规范采购行为，特制定本制度对采购询价、比价进行规范：
一、在批量采购（零星采购单品单价50元以上）发生之前先进行询价，并详细填写《采购询价、比价记录明细表》，明细表格式如下：
采购询价、比价记录明细表编号：
注：编号按年、月、顺序号格式编码，便于日后查询。
如08-01-001
二、询价时至少选择同质商品的三家供应商进行询价,每周1-2次.
三、比价结束后确定供应商时部门主管在备注栏签字确认。
四、在报销时发票上注明《采购询价、比价记录明细表》编号，以备查询。
要求财务部严格按此规定审核。
五、《采购询价、比价记录明细表》按月装订成册，按年移交综合管理部保存。
六、日常办公用品采购每半年进行一次招标报价，确定供应商，具体方案由综合管理部提出，报财务部备案。
七、集中采购、及内部加工厂不在此范围内，相关制度另行制定。
八、财务部设专人不定期根据报销单据编号抽查采购询价记录，每月至少抽查两次，每次抽查单据应在三份以上。
并进行跟踪询价做比较出具书面报告报送总经理。
九、相关罚则：
1、经抽查发现不做询价记录一次，罚部门相关采购人员100元，部门主管300元。
并对部门责任考核扣五分。
2、财务部每月抽查次数、份数达不到上述规定，罚抽查人员100元，部门主管300元。
并对部门责任考核扣五分。
3、财务部不出具跟踪询价书面报告报送总经理，罚抽查人员100元，部门主管300元。
并对部门责任考核扣五分。
十、在执行过程中遇与本规定相驳制度以本制度为准。
十一、本制度自下发之日起执行。
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物品比价采购制度
一、目的
加强物品采购环节的监控管理，按照公平、公开、择优和信用的原则，在满足质量要求的前提下货比三家，实现低成本采购，明确责任，堵塞漏洞，防止公司经济利益及声誉受损。
二、适用范围
适用于公司各种物品、设备的采购管理。
三、管理方式
成立由执行总裁、总经理、副总经理及工程部、开发部、财务部经理及有关专业技术人员组成的评审小组，确定产品、供货商及对合同内容、条款的审查，经董事长批准后再会签。
四、采购程序
1、采购计划：见计划管理制度，特殊情况采购须由执行总裁书面批准。
2、物品询价：采购部门根据每月批准下达的物资采购计划，根据质优价廉和同样商品比价格，同样价格比质量，同样质量比信誉的“货比三家”原则，进行市场询价和联系货源，对材料供应商施行“入围”制度，对每一个要求入围的供货商进行严格的实地考察（包括生产能力、产品质量、价格、信誉、售后服务等），然后根据掌握的情况填写评审小组成员，并根据电话或到实地调查监控（见表）报审批小组审批（包括样品）。
保证到货与样品相符。
3、合同签署：审批小组根据《采购物资比价报告》，结合信誉良好的供货商同价优先供货的原则，审批确定供应商及产品、价格后，开发部签订采购合同（即时结清的除外）进行采购，同时将样品由工程部封存并标明样品。
项目材料累计采购总额1万元以下直接由总经理审批办理。
4、采购实施：工程用的土建类材料由开发部牵头与工程部共同根据工程要求采购，工程用的水暖电类设备材料由工程部提出计划，开发部采购，工程部配合。
大宗材料采购实行招标制度。
5、物品验收：物品到货，工程部会同有关人员要严格按照合同约定内容、标准抽样进行检验，有样品的必须以样品为依据，根据检验结果填写《检验报告》和入库单。
经检验不合格的要求退货，没有检验报告的，以及没有采购计划的，不予办理入库手续，坚决杜绝“以次充好”和“缺斤少尺”现象。
6、结算付款：经办人按程序到财务部进行结算对外付款，财务部根据采购计划、合同、《检验报告》、入库单等审查付款手续是否齐全，然后安排付款计划，并根据《检验报告》填写标有质量检验结果及检验责任人的质量台帐。
五、资料备案
有经办人签字、评审小组签字的《月度采购计划》、《材料采购比价报告》、《材料验收报告》原件交财务部存档备查。
六、台帐及信息管理
1、开发部要建立供货单位的“货比三家”商品信息资料分类比较台帐（不得少于三家）上网公开，随时进行信息反馈和备查。
2、财务部建立主要材料采购价格台帐；办公室、物业部建立消耗品台帐。
3、开发部负责对主要材料价格进行市场跟踪，建立价格信息网络和台帐即采购信息平台，以备后续工程再开发时共享资源。
信息每月至少序时更新一次，显示价格走向，开展价格信息服务工作，掌握采购谈价的主动权。
对大宗材料的采购价格输入电脑进行序时管理。
七、合同必要条款
1、品名、单位、规格、型号、性能、质量等级、单价、数量、合同价款
2、付款条件及交货日期、方式、地点、费用承担、保修期限、质保金
3、违约责任、其他要求及补充条款
八、纪律要求
1、采购要有计划、有合同（2000元及以上），严禁先斩后奏。
2、严格执行优质、低价的原则，严禁出现少付款、多报帐的现象出现。
3、严禁经办部门、人员以不合理的条件限制、排斥供应商和对供应商进行卡、拿、吃、要、收取回扣。
4、采购经办人、检验人员要廉洁自律，秉公办事，不徇私情，不谋私利，严把质量关。
5、有违反上述四条之一者即为违规，一经查实，公司将视其情节予以罚款、降薪、除名直至追究法律责任。
九、销售策划及办公用品采购参照此制度执行
本制度自发布之日起执行
益阳华人健康产业发展有限公司
2018年2月1日。