租金费用收取流程管理办法

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租金财务管理制度及流程

租金财务管理制度及流程

一、目的为规范公司租金收入管理,确保租金收入的准确、及时和完整,加强公司财务内部控制,提高资金使用效率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有租金收入的收缴、核算、管理和监督工作。

三、管理原则1. 合法性原则:所有租金收入必须符合国家法律法规及公司相关政策。

2. 真实性原则:租金收入必须真实反映实际情况,不得虚报、瞒报。

3. 安全性原则:确保租金收入的安全,防止资金流失。

4. 效益性原则:提高租金收入的管理效率,降低管理成本。

四、职责分工1. 财务部:负责租金收入的核算、管理、监督和报表编制。

2. 租赁管理部门:负责租金收入的收缴、催收、合同管理等工作。

3. 法务部门:负责租金收入的合法性审核。

五、租金收入流程1. 签订租赁合同:租赁管理部门与承租方签订租赁合同,明确租金金额、支付方式、支付期限等条款。

2. 租金收缴:- 租赁管理部门在合同约定的租金支付日向承租方发出租金缴纳通知。

- 承租方按照约定方式支付租金,可以是现金、支票、银行转账等。

- 租赁管理部门在收到租金后,及时出具收据并登记租金收缴台账。

3. 租金核算:- 财务部根据租赁管理部门提供的租金收缴台账,进行租金收入的核算。

- 核算后,将租金收入入账,并编制相关会计凭证。

4. 租金监督:- 财务部定期对租金收入进行核查,确保收入真实、准确。

- 租赁管理部门定期与财务部核对租金收缴情况,确保租金收缴无遗漏。

5. 租金报表:- 财务部定期编制租金收入报表,报送公司管理层。

- 租赁管理部门根据租金收入报表,分析租金收入情况,提出改进措施。

六、监督与考核1. 内部审计:公司内部审计部门定期对租金收入管理进行审计,确保制度执行情况。

2. 绩效考核:将租金收入管理纳入员工绩效考核体系,激励员工提高工作效率。

七、附则1. 本制度由财务部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

通过以上制度及流程,公司能够有效管理租金收入,确保租金收入的合规性、安全性和效益性,为公司创造更多价值。

规范租金收缴方案

规范租金收缴方案

规范租金收缴方案篇一:租金、费用收取流程管理办法租金、费用收取流程管理制度1、目的为规范项目租金、物业服务费、水电气费、中央空调费等相关费用收取工作,确保相关费用收取率目标达成,特制订本细则。

2、责任部门财务部、商管部、公司法务,催款具体责任人及责任范围见租金收缴流程。

3、费用催缴的责任、财务部及于每月2日前及时准确出具结算单据,并由专人跟踪费用清缴情况,及时将清缴情况以书面形式告知商管部。

如因财务出单或告知不及时而影响费用清缴的,由财务部承担延误责任。

、管部在收到单据后,商管人员应及时发放付款,并且每天与财务对单了解清缴情况,商管人员根据自已的责任任务及时完成催款工作并积极配合其它责任人的催款,以确保无坏帐发生。

如因商管人员责任心不强而延误影响清缴工作的,应承担相应的处罚延误责任。

、对因合同执行原因或恶意欠款的商户,经公司管理层批复由法务处理的,公司法务应及时与商管了解情况协助催款工作和法律诉讼处理。

如因法务压单或处理不及时而延误的,应由法务承担相应处罚责任、在整过费用收缴过程中,相关责任部门若因本部门原因而延误时间,由相关延误人责任。

4、工作程序收费程序(转载于: 小龙文档网:规范租金收缴方案) 费用催收5、缴款通知单缴款通知单年月日编号6、付款通知单付款通知书:根据贵司与我方达成合作共识,合约中约定乙方需在合同签订时向我司支付,人民币元整(¥)。

请贵司将此款项以现金形式交于我司或汇款形式汇入我司指定账号:户名:11 开户行 : 11 开户账号:11行号:11特请收款单位给予开据相应票据。

11111二零一六年月日﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍回执单公司已收到(意向金),金额为(元整),特此证明!1111二零一六年月日备注:付款流程:请商户携带招商部付款通知书,到我方指定财务部缴纳保证金费用(现金/汇款均可),财务部查收到账后将在付款通知书中回执单缝(虚线处)盖章并给予商户开据收据。

收缴租金管理制度

收缴租金管理制度

收缴租金管理制度为了规范租金收取工作,提高工作效率,保障租金收取的及时性和稳定性,制定本管理制度。

一、收租金的时间1. 按照合同规定的租金收取时间,及时向承租人提出收取租金的通知。

一般情况下,租金应在每月的最后一个工作日前收取,如遇法定节假日可推迟到节假日后的第一个工作日。

2. 对于逾期未缴清租金的承租人,应在第一时间联系其进行催缴,并严格按照合同规定的逾期费用标准进行计算和收取。

3. 对于居民区等小区域内的租金收取,可考虑设置代收点或者委托专人负责,提高工作效率。

二、收租金的方式1. 支持多种支付方式,包括现金支付、银行转账、手机支付等,以方便承租人选择适合自己的支付方式。

2. 鼓励承租人选择银行转账或手机支付等电子支付方式,减少现金交易带来的安全隐患。

3. 对于一次性交纳多月租金的承租人,需及时登记并开具收据,确保收取款项的清晰记录。

三、收租金的票据1. 租金收取时应开具收据,上面需注明收据编号、收据金额、收据日期等信息,由承租人、出租人签字确认。

2. 公司内部应建立完善的票据管理制度,确保票据的有效性和完整性。

3. 对于大额租金的收取,应尽量采用银行转账等电子支付方式,并开具正规的收据。

四、收租金的账务管理1. 公司应建立完善的财务管理制度,确保租金的及时入账和准确核对。

2. 对于逾期未缴清租金的承租人,应及时进行账务核对和催缴工作,并记录在案。

3. 对于大额租金的收取,应有专人负责核对账目和入账情况,确保资金安全。

五、收租金的监督与检查1. 公司应建立专门的监督检查机制,对租金收取工作进行定期检查和汇报,确保收取工作的规范和高效。

2. 对于涉及较大金额的租金收取,应有领导或者财务人员参与监督和核对,确保工作的公正和透明。

3. 对于存在纠纷或者争议的租金收取情况,应及时与承租人协商解决,并留下书面记录。

六、收租金的风险控制1. 公司应建立风险控制机制,加强内部审计和监督,及时发现和纠正收取工作中存在的问题。

资产管理公司租金 费用收取流程管理办法

资产管理公司租金 费用收取流程管理办法

租金、费用收取管理流程(试行方案)1.0目的为规范项目租金、物业服务费、水电气费、采暖费等相关费用收取工作,特制订本细则。

2.0适用范围适用于项目资产主管、商管部、财务部、行政内勤、资产管理员执行费用收取工作。

3.0定义本细则约定的费用包括但不限于:保安、消防、物业服务费、自有资源租金、特约服务费多种经营服务费;水电气和采暖费等能源消耗费用。

4.0 职责4.1资产管理员负责应收租金、费用的通知和收取,商管部行政内勤负责客户档案和票据管理、账务审核、监督并与财务部核对一致。

4.2项目资产主管负责审核费用收取台账、缴款通知,监督款项收存到位。

4.3 项目运营总经理负责定期检查、监督《应收款制度》执行情况,检查资金安全管理状况。

5.0工作程序5.1收费6.0支持文件1.费用催缴的责任:1)责任部门:财务部、商管部、法务部,催款具体责任人及责任范围见租金收缴流程。

2)财务部及于收款前及时准确出具结算单据,并跟踪费用清缴情况,及时将清缴情况以书面形式告知商管部。

如因财务出单或告知不及时而影响费用清缴的,由财务部承担延误责任。

3)商管部在收到单据后,商管人员应及时催款,并且每天与财务对单了解清缴情况,商管人员根据自已的责任任务及时完成催款工作并积极配合其它责任人的催款,以确保无坏帐发生。

如因商管人员责任心不强而延误影响清缴工作的,应承担相应的处罚延误责任。

4)对因合同执行原因或恶意欠款的商户,经公司管理层批复由法务处理的,公司法务应及时与商管了解情况协助催款工作和法律诉讼处理。

如因法务压单或处理不及时而延误的,应由法务承担相应处罚责任。

5)在费用收缴过程中,相关责任部门若因本部门原因而延误时间,由相关延误人责任部门承担延误责任。

7.0费用收取标准具体内容如下:一、管理费用收取方案:根据商管公司、物业公司,保安公司等派驻人员,公共设施维护人员每月工资合计费用和日常管理费用总和;包括物业耗材、办公耗材、商业推广费用,日常维修费用,计算出每平米公摊物业费用,再以每户所经营面积核算当月管理费用:二、电费收取方案:我电费主要包括:亮化公共用电、公共照明用电、电梯货梯公共用电、消防系统公共用电、安防监控系统公共用电应急照明公共用电、业主经营设备及业主二次照明用电;根据现有用电项目电费收取标准方案具体内容如下:1收取标准根据每月电表走字统计数* 每度电费用= 实际用电费用公共用电公摊:公摊用电费用= 公摊系数* 每度电费用* 电表走字数根据实际情况,合理建议公摊比率为%;2(每月总电费)—(业主按电表数交费)—(内部电表交费)= (总电费差)备注:业主用电主要包括空调,冷藏柜,冰箱冰柜及面点柜台烤箱,现场加工制作设备用电和新增二次照明用电;需要附各商家实际使用电器及功率表。

商业公司租金费用收取流程管理办法

商业公司租金费用收取流程管理办法

商业公司租金费用收取流程管理办法一、总则为规范商业公司租金、费用收取流程管理,推动公司租金、费用收取工作的规范化和高效化,提高公司内部管理水平和服务质量,制定本办法。

二、适用范围本办法适用于商业公司对商业租金、费用的收取管理工作。

三、主要内容1.租金、费用的计算商业公司应根据合同约定,按照租金、费用的计算公式计算出商业租金、费用的金额。

2.租金、费用的通知商业公司应提前向租户发出租金、费用的通知书,明确通知内容,包括租金、费用金额、付款截止日期等。

3.租金、费用的收取(1)商业公司应设立专门的收款窗口,负责收取租金、费用款项。

(2)商业公司应建立健全收款票据制度,监督收款人员的收款工作,确保收款的准确性和安全性。

4.逾期租金、费用的处理(1)商业公司应设立专门的逾期缴费催收小组,负责租户逾期缴费的催收工作。

(2)商业公司应按照合同约定的逾期缴费罚款条款,向逾期未缴纳租金、费用的租户收取罚款。

5.租金、费用的清算商业公司应定期对租金、费用进行清算和核对,确保租金、费用的准确性和完整性。

6.租金、费用的发票开具商业公司应根据税务机关的要求,按照规定的程序和时间节点及时开具租金、费用的发票,提供给租户作为会计凭证。

7.租金、费用的报表统计商业公司应定期对租金、费用的收取情况进行报表统计,如每月收入报表、每年度收入报表等,以便于财务部门进行核算和决策分析。

四、责任与权利1.商业公司总经理负责本办法的执行,对收款工作的合法性和安全性负总责。

2.收款窗口工作人员负责按规定流程收取租金、费用,确保收款的准确性和安全性。

3.逾期缴费催收小组负责对逾期未缴纳租金、费用的租户进行催收工作,确保租金、费用的及时缴纳。

4.财务部门负责对租金、费用的收取情况进行核算和统计,及时制作相关报表。

五、附则1.本办法由商业公司总经理负责解释。

2.本办法自发布之日起正式执行。

以上所述即为商业公司租金、费用收取流程管理办法的主要内容,通过规范租金、费用的计算、通知、收取、处理、清算、发票开具和报表统计等环节,可以提高公司租金、费用收取工作的效率和质量,确保公司的正常运营和发展。

房屋租金收取管理制度

房屋租金收取管理制度

房屋租金收取管理制度第一章总则第一条为规范房屋租金收取管理,保障房东和租客的合法权益,制定本制度。

第二条本制度适用于公司及旗下所有的租赁物业,所有租金收取管理均应按照本制度执行。

第三条租金收取管理应遵循公平公正、便捷高效的原则,确保租金的及时收缴和安全使用。

第四条公司应建立健全租金收取的信息化管理系统,确保收取和使用租金的真实、准确、完整。

第五条租金收取管理应当依法依规,合理合法收取租金,不得违规收费,不得变相涨租。

第六条公司应根据市场行情和政府政策合理确定租金标准,并遵守租金调整程序,不得擅自变更租金标准。

第七条公司应加强对房东和租客的宣传教育,普及租金收取管理的相关法律法规及政策,促进租金收取管理工作的规范和透明。

第二章租金收取流程第八条租金收取应当遵循以下流程:房东或其代理人在规定时间内向公司缴纳租金,公司确认收款并办理相关手续,将租金划入指定账户。

第九条公司应当建立定期收租的制度,明确每月租金收取时间,提醒房东及时缴纳租金。

第十条公司应当为房东提供多种支付方式,如银行汇款、POS机刷卡等,提高缴费的便捷性和效率。

第十一条公司应当建立租金收取台账,详细记录各个房东的缴费情况,做到账目清晰、无误差。

第三章租金管理第十二条公司收取的租金应当及时转入指定账户,并于规定时间内办理相关手续,确保租金的安全使用。

第十三条公司应当建立专门的财务部门,对租金收取进行管理和监督,防止发生滞纳、挪用、挥霍等情况。

第十四条公司应当建立完善的收据管理制度,保留好每一笔收款的凭证,为房东提供资金的安全保障。

第十五条公司应当及时向房东提供租金收取情况的通知,包括实收租金、转入账号等信息,保持租金收取的透明性。

第十六条公司应当加强租金使用的监督管理,确保租金用于维修和维护物业基础设施,不得挪作他用。

第四章监督管理第十七条公司应建立健全的监督管理体系,加强对租金收取的内部监督和外部监督,防范各种违规行为的发生。

第十八条公司应当加强对员工的培训教育,提高其诚信意识和服务意识,防止发生违法违规行为。

租金收缴管理规定(3篇)

租金收缴管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范租金收缴工作,保障业主和物业管理公司的合法权益,维护物业管理区域内的正常秩序,根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》等相关法律法规,结合本物业管理区域实际情况,制定本规定。

第二条本规定适用于本物业管理区域内所有住宅、商业、办公等用途的物业租金收缴工作。

第三条本规定所称租金,是指业主按照物业服务合同约定,向物业管理公司支付的物业服务费用。

第四条物业管理公司应当建立健全租金收缴管理制度,确保租金收缴工作的顺利进行。

第五条物业管理公司应当加强对租金收缴工作的监督检查,对违反本规定的行为予以纠正。

第二章收缴原则第六条公平原则。

租金收缴应当遵循公平、公正、公开的原则,不得擅自提高或降低租金标准。

第七条诚信原则。

物业管理公司应当诚信经营,严格按照物业服务合同约定收取租金。

第八条及时原则。

物业管理公司应当及时收取租金,确保物业服务资金的正常运转。

第九条慎重原则。

物业管理公司在调整租金时,应当充分考虑业主的意见和市场的实际情况。

第三章收缴程序第十条物业管理公司应当与业主签订物业服务合同,明确租金的收取标准、方式、期限等内容。

第十一条物业管理公司应当将物业服务合同及相关收费标准在物业管理区域内公示。

第十二条物业管理公司应当定期向业主发送租金收缴通知,告知业主租金的收取标准、方式、期限等信息。

第十三条业主应当按照物业服务合同约定的时间和方式支付租金。

第十四条物业管理公司应当为业主提供多种支付方式,包括现金、银行转账、网上支付等。

第十五条物业管理公司应当建立租金收缴台账,详细记录每户业主的租金收缴情况。

第十六条物业管理公司应当定期与业主核对租金收缴情况,确保租金收缴数据的准确性。

第四章收缴方式第十七条现场收缴。

物业管理公司可以在物业管理处设立收缴窗口,业主可以现场支付租金。

第十八条邮政汇款。

业主可以通过邮政汇款方式支付租金,并在汇款单上注明业主姓名、楼号、单元号等信息。

第十九条银行转账。

租金费用收缴管理制度

租金费用收缴管理制度

租金费用收缴管理制度第一章总则第一条为加强对租金费用的管理,提高租金收缴的效率,制定本制度。

第二条本制度适用于所有出租房屋的租金费用收缴管理工作。

第三条租金费用收缴管理应遵循公平、公正、透明的原则,做到规范收费、明细明确、便民利民。

第四条出租方应当制定租金费用收缴工作计划,明确工作职责和流程,建立健全监督制度。

第五条出租方应当定期对租金费用收缴工作进行检查和评估,及时发现问题并整改。

第六条租客应当按照规定的时间和金额交纳租金费用,并保存好相关凭证。

第七条出租方和租客有义务保护租金费用收缴系统的安全和稳定。

第二章租金费用的确定和调整第八条出租方和租客应当在签订租赁合同时明确租金费用的标准和支付方式。

第九条对于租金费用的调整,出租方应提前通知租客,并按照规定的程序进行调整。

第十条租金费用的标准和调整应当合乎市场价格,符合相关法律法规的规定。

第十一条租金费用应当按照约定的时间和方式支付,逾期未付将按照规定进行处罚。

第三章租金费用的收缴和管理第十二条出租方应当建立健全租金费用收缴管理制度,确保收费工作的规范和高效进行。

第十三条出租方应当指定专门的收费人员,进行收费工作,并及时登记和归档相关信息。

第十四条租客在交纳租金费用时,应当准确填写相关信息,如有疑问及时与出租方沟通。

第十五条出租方应当定期对已收取的租金费用进行核对和结算,确保账目清晰准确。

第十六条出租方应当建立完善的投诉处理机制,及时受理和解决租客的投诉和建议。

第四章违规和处罚第十七条对于有恶意拖欠租金费用或者违反相关规定的行为,出租方有权对其进行处罚。

第十八条处罚措施包括但不限于罚款、停止服务、终止合同等,根据实际情况予以决定。

第十九条对于恶意拖欠租金费用的租客,出租方有权向法院提起诉讼,追究其法律责任。

第二十条对于出租方收取不合理费用或者影响租客正常生活的行为,租客有权向相关部门投诉和举报。

第二十一条出租方和租客在解决争议时应当坚持理性沟通,通过和解或者调解的方式解决纠纷。

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租金、费用收取流程管理制度1、目的
为规范项目租金、物业服务费、水电气费、中央空调费等相关费用收取工作,确保相关费用收取率目标达成,特制订本细则。

2、责任部门
3
4、工作程序
4.1收费程序
5、缴款通知单
缴款通知单
年月日编号
:
根据贵司与我方达成合作共识,合约中约定乙方需在合同签订时向我司支付,人民币元整(¥)。

请贵司将此款项以现金形式交于我司或汇款形式汇入我司指定账号:
户名:11
开户行 : 11
开户账号:11
行号:11
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11111
金额为。

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