福建经验预采购完善组织实施与跟单办法
福建省政府采购网上超市管理实施细则

福建省政府采购网上超市管理实施细则第一章总则第一条为规范福建省政府采购网上超市管理,提高采购效率,降低采购成本,根据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国政府采购法实施条例》及《福建省政府采购网上超市管理办法(试行)》等政府采购有关规定,结合实际,制定本细则。
第二条本省行政区域内的国家机关、事业单位和团体组织(以下简称采购人)使用财政性资金采购纳入网上超市采购品目且在一定预算金额以下的货物和服务适用本细则。
第二章采购人职责第三条采购人是网上超市采购活动的执行主体,应加强对本部门、本单位网上超市采购活动的管理,建立单位网上超市采购内控制度,明确采购审批流程和责任,加强政府采购项目验收管理,明确所采购货物签收人员和验收人员及其职责,确保采购及验收过程文明、公正、公开、廉洁。
第四条采购人应依据政府采购预算,严格执行财政部《关于印发〈政府机关办公通用软件资产配置标准(试行)〉的通知》及《福建省省直行政事业单位通用办公设备购置费预算标准》等相关规定,不得超标准违规采购。
第五条采购人对采购需求的设定应本着公平、公正、科学、合理的原则,不得以不合理的条件对供应商实行差别待遇或者歧视待遇。
第六条采购人应选择网上超市标准化原厂配置产品,不得要求供应商提供改配、加配等个性化定制要求或服务。
第七条采购人要加强网上超市账户和密码的管理,确保信息安全,对泄漏或借用网上超市账户所产生的后果承担全部责任。
第三章供应商管理第八条网上超市通过公开征集入驻供应商,申请入驻网上超市的供应商应当通过福建省政府采购网上信息公开系统注册,并在网上超市申请入驻。
第九条福建省公共资源交易中心(以下简称省交易中心)负责征集省级网上超市供应商,通过审核符合入驻条件的供应商,可在全省范围内为网上超市提供交易服务。
第十条各设区市负责政府采购网上超市管理的执行机构,可根据本地区实际情况,公开征集入驻本区域网上超市供应商,所征集的供应商仅限本区域范围内提供交易服务。
福建疫苗集中采购实施方案

福建疫苗集中采购实施方案福建省疫苗集中采购实施方案为进一步规范我省疫苗的采购工作,保障疫苗质量和供应,预防和控制相应传染病,保障人民群众身体健康,依据《中华人民共和国传染病防治法》、《中华人民共和国药品管理法》和《国务院关于修改〈疫苗流通和预防接种管理条例〉的决定》(国务院令第668号)等有关规定,结合我省实际,制定本实施方案。
一、基本原则按照公开、公平、公正原则,将疫苗纳入省公共资源交易平台采购。
第一类疫苗按省级集中带量招标采购方式采购。
第二类疫苗实行省级集中挂网、县级带量采购的模式采购。
二、实施范围全省各级疾控机构、预防接种单位、第二类疫苗生产企业及各有关单位。
三、实施内容(一)第一类疫苗第一类疫苗采购经费由国家扩大免疫规划项目支出,根据《疫苗流通和预防接种管理条例》、《中华人民共和国政府采购法》和《中华人民共和国政府采购法实施条例》,按政府采购的有关规定,通过省公共资源交易平台采购。
—1 —1.采购预算和计划。
省疾控中心依据疾病预防控制工作需要和各地上报的年度疫苗需求计划,组织编制全省第一类疫苗集中采购预算以及品种、规格、数量等采购计划,报省卫生计生委、省财政厅审批。
2.采购实施方式。
省疾控中心在第一类疫苗未被纳入省级政府集中采购目录集中采购机构采购项目前,按政府采购的有关规定选定社会代理机构在省公共资源交易电子交易平台采购第一类疫苗;在第一类疫苗纳入省级政府集中采购目录集中采购机构采购项目后,按采购目录要求委托实施采购。
3.采购程序。
(1)省疾控中心按照省财政厅有关规定,通过福建省政府采购电子平台报送采购计划,实施采购。
(2)采购计划完成系统审核后,省疾控中心将材料递交省公共资源交易中心受理。
省公共资源交易中心按其有关规定提供有关场内交易。
在第一类疫苗纳入省级政府集中采购目录集中采购机构采购项目前,由社会代理机构在中国政府采购网、福建省政府采购网、福建省公共资源电子交易平台发布采购公告,公告不少于20天。
采购项目验收与结算采购管理办法

采购项目验收与结算采购管理办法一、引言采购项目的验收与结算是采购管理的重要环节之一,它涉及到采购方与供应方之间的权益保障和责任落实。
为了确保采购项目的顺利进行,制定和实施合理的采购管理办法十分必要。
二、术语定义采购方指进行采购行为的主体,可以是企业、机构或个人等。
供应方指供应采购方所需产品或服务的主体,可以是企业、机构或个人等。
项目验收指对采购项目交付的产品或服务进行评估和确认的过程。
结算指根据采购合同约定,对采购项目实施付款和结算的过程。
三、采购项目验收流程3.1 项目验收阶段1. 采购方与供应方协商确定项目验收标准,并在采购合同中明确约定。
2. 供应方按照采购合同约定的交付时间交付产品或提供服务。
3. 采购方对交付的产品或服务进行初步验收,检查其是否符合采购合同的要求。
4. 若初步验收结果符合要求,采购方向供应方发出正式验收通知。
5. 若初步验收结果不符合要求,采购方向供应方提出整改要求,并协商确定整改期限。
6. 供应方在整改期限内完成整改,并重新提交产品或服务进行验收。
3.2 验收标准1. 验收标准应包括产品或服务的技术指标、质量要求、性能要求等内容。
2. 验收标准应具体明确,避免模糊和含糊不清的表述。
3. 验收标准应符合相关法律法规和行业标准。
3.3 验收结果判定1. 采购方根据项目验收标准对产品或服务进行评估。
2. 若产品或服务符合验收标准,采购方予以验收通过。
3. 若产品或服务不符合验收标准,采购方可以拒绝验收,并要求供应方进行整改。
4. 在整改期限内,供应方完成整改并重新提交产品或服务。
5. 若产品或服务在整改期限内仍未符合验收标准,采购方有权解除合同或要求赔偿。
四、采购项目结算流程4.1 结算方式1. 根据采购合同约定,结算方式可以是全额付款、分期付款或其他约定的方式。
2. 结算方式应明确约定各个阶段或节点的结算金额和时间。
4.2 结算依据1. 结算依据应包括采购合同、验收结果和其他补充协议等。
福建省人民政府办公厅关于改进省级政府采购工作的若干意见

福建省人民政府办公厅关于改进省级政府采购工作的若干意见文章属性•【制定机关】福建省人民政府•【公布日期】2004.03.26•【字号】闽政办[2004]46号•【施行日期】2004.03.26•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】失效•【主题分类】政府采购正文福建省人民政府办公厅关于改进省级政府采购工作的若干意见(闽政办[2004]46号)省政府各部门、各直属机构,各大企业,各高等院校:为了进一步贯彻落实《中华人民共和国政府采购法》(以下简称《政府采购法》),深化政府采购制度改革,依法规范政府采购行为,扩大政府采购规模,提高工作效率,省政府采购工作领导小组研究提出如下改进省级政府采购工作的若干意见,已经省政府同意,请按此执行。
一、改进《福建省省级政府集中采购目录》颁布方式。
从2004年起,《福建省省级政府集中采购目录》颁布实施后,采购目录若无调整,不再每年重新颁布。
二、改进省级政府采购计划编报工作。
在目前单位未能完全做到细化政府预算的情况下,取消政府采购计划层层核批的程序,由采购人在有年度预算依据或资金落实的情况下,编制政府采购计划后,直接报政府采购监督管理部门办理计划批复手续。
三、改进政府采购运作方式。
(一)凡纳入集中采购目录属于通用的政府采购项目,采购人可将“政府采购计划批复书”直接交由集中采购机构办理,减少办理委托手续的环节,采购人相关权利、义务及法律责任不变。
(二)扩大定点协议品种范围。
在纳入集中采购目录属于通用的政府采购项目中,能够实行公开招标确定定点协议供应商的,政府采购监督管理部门应根据不同品种合理确定协议供货时间和金额标准,加快分步实施,以适应采购人的零星采购需求。
同时,要进一步改进定点采购、协议供货具体程序和做法,加强对定点协议供应商的管理,督促其提高服务质量。
(三)同类货物采购试行跟单采购办法。
对已招标实施的政府采购项目,在三个月内,采购人采购相同货物(不多于原中标数量),在市场价格未发生变化的前提下,可由采购人向政府采购监督管理部门申请采用跟单的形式进行采购,不再重新招标。
服装跟单的经验及流程

跟单的流程跟单除了专业技术之外,还有的就是要注意和工厂的关系处理,这是一个很重要的关键。
跟单的步骤包括:产前样的确认,船样的确认,生产中工厂和公司之间的衔接沟通,原料的质量鉴定,生产技术,产品包装方式,交期的跟催和跟进,等等,总之包括生产的全过程。
还有的一种跟单是业务跟单,多为外贸公司,对技术的知识要求不是太高,主要是负责生产工厂和客人的联系,并安排出货方式和船期,付款等。
当然对于面料(服装)的质量也相当重要。
跟内单的大致流程如下:从客户下单到签定完合同,根据排料室提供的排版图进行前期的面料准备工作,同时可着手下投产资料单给各个部门(包括计划办、品质部、技术部、采购部)。
面料到厂后可根据工厂的实际情况到车间跟踪一下生产进度,以便更好的与客人沟通,并及时让客人了解工厂的大货操作情况,以备在出现特殊情况下(如交期不及时、不能按时交货等)让客人在第一时间得到消息,避免出现客人提前订好船期或空运,因退仓不及时而给工厂造成不必要的损失。
跟单流程一、首先跟单进入工作前需准备以下资料:1.颜色原样。
2.原手感样。
3.客人确认的小样(也就是工厂第一次打的色样)。
4.原品质样。
5.合同复印件(上面有对工厂的质量要求、标准、交期,数量等,跟单可参考)。
6.以及相关资料。
二、工厂打颜色小样:,跟单需做以下事情:1.按客供样(原色样)的颜色,要求工厂放小样,放小样必须有书面要求,也就是打色通知书,《打色通知书》的内容包括(对色光源、色牢度、染化料是否环保、打样版数、打样坯布及大孝打样坯布规格、完成时间)等。
2.打样坯布:打样坯布与大货一致,杜绝使用其它规格的坯布进行打样,针对大货生产特点,应考虑小样坯布是否进行砂洗或相关处理。
3.根据打样通知书,正确使用光源(如:D65、TL84、U3000等)避免跳灯现象,提高打样准确率。
4.根据客人或市场部要求,《打样通知书》须注明小样大小和版数(印花和色织要注明循环问题,色织小样要附纱样,基本上化纤类染色布都是打A、B、C、D四个样)。
采购部门质量工作计划管理(5篇)

采购部门质量工作计划管理(5篇)为深入贯彻落实党的_精神,规范政府采购行为,加强反腐倡廉建设,提高资金使用效益,我院严格遵守《_招标投标法》与《政府采购法》等政府采购有关法律法规,依法行政,先后制定和修订了一系列医院采购制度,推行政府采购,积极参加省卫生厅组织的药品、医用耗材等专用物资部门集中采购,加强院内分散采购的管理和监督,不断拓展政府采购范围和规模,努力规范采购行为,防止和预防腐败行为发生,实现依法采购、阳光采购。
根据《福建省政府采购执行情况专项检查实施方案》要求,现将我院开展政府采购执行工作自查自纠情况作简要汇报。
一、健全各项规章制度,严格依法采购为加强医院管理,促进医院反腐倡廉建设,我院根据《政府采购货物和服务招标投标管理办法》、《福建省省级政府采购管理暂行办法》、《福建省招投标条例》等规范性文件,结合实际,制定了一系列配套文件,并根据具体情况和上级新的精神对文件及时进行了更新和修订。
主要规章如下:1、各项货物、服务、工程类的采购制度有《医院院内招标试行办法》、《加强基本建设和修缮工程管理的暂行规定》、《医院采购与付款内部控制制度》等。
2、药品采购制度有《关于加强药品采购管理的实施意见》、《药品备案采购管理制度》、《协和医院新药引进管理办法》等。
3、关于设备、医用耗材及试剂采购等制度有《关于进一步规范医疗设备采购的规定》、《关于医用耗材、检验试剂备案采购管理的暂行规定》、《关于医疗器械耗材特殊采购的规定》等。
这些文件参与的职能部门多,涉及的采购范围广,既有关于政府采购的规定,也有院内公开招标采购制度,初步建立起了规范医院采购工作的基本制度框架。
各采购科室依据要求,按照政府采购的目录范围和有关金额限定的规定,依据不同情况分别选择政府集中采购、部门集中采购、委托代理机构公开招标、院内公开招标等方式进行采购,做到凡纳入政府采购范围的,均选择政府采购方式,依政府采购程序进行采购;符合定点采购、协议采购的均按规定执行;凡没有达到政府采购金额起点或在政府采购范围外低于20万元的,执行院内采购有关规定,小额零星采购则由采购科室依据规定直接采购。
福建省省级政府采购货物和服务项目招标实施指引

福建省省级政府采购货物和服务项目招标实施指引《福建省省级政府采购货物和服务招标项目实施指引》适用于福建省省级政府采购货物和服务招标项目的实施操作。
项目实施指自签订委托协议书开始到文本归档的一系列过程,凡涉及招标的书面文件、通知等的发出,应以省政府采购中心、采购代理机构(合并简称采购代理机构)名义并加盖公章发出。
一、签订委托协议书(一)签订委托协议书:1、采购代理机构接受委托时必须与采购人签订委托协议书,采购人应明确采购方式,所采用的采购方式要符合项目实际情况以及相关法律法规,不得明知委托事项违法而接受委托。
达到公开招标数额标准的必须采用公开招标方式, 如因有效投标人不足3家,连续两次公开招标失败需更改采购方式的,应当在采购活动开始前获得省财政厅的批准。
2、在委托协议书中应对技术、商务等需求的提出以及双方的权利义务、违约责任、代理手续费的收取等作明确的约定。
(二)委托协议书原件应存档保管。
(三)采购人应通过公开、公平方式选择采购代理机构(部门特殊类项目采购)。
二、编制招标文件委托协议书签订后采购代理机构应根据采购人的需求组织有关人员进行前期的调研工作,理清编标思路,与潜在投标人有利害关系的人员,必须回避。
(一)编制招标文件:应按照《福建省省级政府采购货物和服务招标文件编制指引》和《福建省省级政府采购货物和服务项目招标文件(范本)》编制招标文件。
(二)招标文件必须明确无效标标准及评标的具体方法。
(三)招标文件需经采购人审核确认,并加盖公章。
(四)经确认后的招标文件应在发布招标公告的同时,送省财政厅备案(采购金额300万元及以上项目报备时,应出具从省级政府采购专家库中通过电脑随机抽取两名以上专家对招标文件作出评审意见)。
备案过程中,省财政厅认为有违反政府采购法律法规及相关规章制度,或影响公开、公平、公正的事项,有权责令采购人、采购代理机构修改。
(五)采购人、采购代理机构对已发出的招标文件进行必要澄清、修改的,或在公告期被责令修改的,应当在招标文件要求提交投标文件截止时间15日(如至原定截止时间不足15个日历日,则需延长开标时间)前,在招标文件原公告媒体发布更正公告,并以书面形式通知所有招标文件收受人,并取得签收回执。
采购跟单岗位说明书

采购跟单岗位说明书一、岗位背景采购跟单岗位是指负责跟进采购项目全过程的工作人员。
他们从采购计划开始,从供应商选择、采购谈判、合同签订、订单跟踪、货物验收等方面进行全程监控和协调工作,确保采购项目按时、按质完成。
本岗位要求人员具备较强的沟通协调能力、分析判断能力以及良好的采购业务知识和技巧。
二、工作职责1. 跟踪采购计划:根据公司的采购需求,与相关部门进行沟通,了解采购计划,负责采购项目的日常管理和进度跟踪。
2. 供应商选择:根据公司要求,寻找潜在的供应商,对供应商进行评估和筛选,制定供应商采购合作标准,确保供应商的质量、价格和服务能够满足公司要求。
3. 采购谈判:与供应商进行价格、交货期、质量等方面的谈判,并最终达成采购合同,确保采购项目能够获得最佳的采购报价和优质的供应商资源。
4. 合同签订:根据公司要求,负责与供应商签署采购合同,确保合同的合法性和明确性,明确采购双方的权责,保障公司采购权益。
5. 订单跟踪:协调供应商与公司的订单交流,确保交货期和质量的准确达到公司的要求,及时处理采购项目中出现的问题。
6. 货物验收:协助相关部门对采购的货物进行验收,确保货物的质量和数量与采购合同相符,保障公司的采购利益。
7. 问题解决:及时处理采购项目中出现的问题和纠纷,与供应商和相关部门达成共识,确保采购项目能够顺利进行。
三、任职要求1. 学历要求:本科及以上学历,采购、供应链管理等相关专业优先考虑。
2. 工作经验:具备2年以上采购或跟单相关岗位工作经验。
3. 能力要求:具备较强的沟通、协调和分析判断能力,能够熟练运用采购工具和软件;具备一定的谈判和合同管理能力;具备较强的抗压能力和团队合作精神。
4. 语言要求:具备良好的英语听说读写能力,能够与外国供应商进行有效的沟通。
5. 熟练操作办公软件,如Word、Excel等,具备良好的文字处理和数据分析能力。
四、工作条件1. 工作地点:公司总部或分支机构。
2. 工作时间:周一至周五,每天工作8小时,逢项目紧急情况下需加班。
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H7M9K
后,可以采取跟单采购 办法。同时对单位采用 跟单方式实行总额控制 ,即全年采用跟单采购
方式采购品目内空调产 品的金额不得超过30万 元。
Hale Waihona Puke 福建是首个开展空调批 量集中采购的省份。在 2014年,该省财政厅发 布了《关于进一步
完善省级单位空调批量 集中采购工作的通知》 。本报对福建的一些做 法进行了整理:一是首
创“预采购”模式。按 照各单位报送采购计划 累计总金额的10%,设定 预采购金额,解决
突增的采购需求。二是 进一步完善批量集中采 购的组织实施。明确采 购单位代表参与评标委
员会及监标的规则,简 化批量集中采购文件确 认及评标结果确认环节 操作,提高采购组织实
施效率。三是完善批量 集中采购结果跟单办法 。采购预算金额15万元 以下且批量集中采购
中标产品能满足采购单 位使用需求的,采购单 位可采取跟单办法。采 购预算金额超过15万
元,因时间紧急等特殊原 因,不能及时参加批量 集中采购的,各采购单 位报经主管部门同意