个人委托保管人事档案协议
个人委托代管人事档案协议书(4篇)
个人委托代管人事档案协议书甲方：（委托方）身份证号码：住址：乙方：（代管方）单位名称：住址：鉴于，甲方因某种原因需要委托乙方代管其人事档案，并进行相关管理和保密工作。
为确保各方的权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，甲乙双方经协商一致，签订本协议，共同遵守以下条款：第一条代管内容1. 甲方委托乙方代管其人事档案，包括但不限于个人身份证明、学历证书、聘用合同、劳动协议、工资卡、保险单等相关文件。
2. 乙方需保证对甲方的人事档案进行安全、保密的存放、管理和查阅工作。
第二条委托期限本次委托期限为XX年XX月XX日至XX年XX月XX日，具体时间以实际开始、结束时间为准。
乙方应在委托期限届满前将人事档案移交甲方或予以销毁，并与甲方经过书面确认。
第三条代管义务1. 乙方应建立健全档案管理制度和安全防范制度，确保甲方的人事档案完整、准确、安全。
2. 乙方应对甲方的人事档案进行定期盘点和整理，若发现有档案丢失、损坏等情况，应及时向甲方报告，并承担相应的责任。
3. 乙方不得将甲方的人事档案转借给任何第三方或外借使用，如有需要，需事先经过甲方的书面同意。
4. 乙方应确保甲方的人事档案在不影响正常管理的前提下，随时为甲方提供查阅和复印服务。
第四条信息保密1. 乙方应对甲方的人事档案信息进行严格保密，不得泄露给任何机构或个人。
2. 乙方应采取必要的安全措施，防止人事档案信息的外泄，如发生外泄事件，乙方应及时采取应急措施，并向甲方给予赔偿。
3. 乙方应对其工作人员进行保密培训，签订保密协议，并定期进行保密工作的检查和评估。
第五条费用问题1. 甲方委托乙方进行人事档案代管的费用由甲方承担，具体费用标准另行协商。
2. 如委托期限届满，甲方需要乙方将人事档案移交或销毁，所产生的费用由甲方承担。
第六条违约责任1. 乙方如未按照本协议约定履行代管义务，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿由此造成的损失。
2. 甲方如未按照本协议约定履行付费义务，乙方有权要求甲方支付相应的违约金，并保留追究法律责任的权利。
个人委托代管人事关系档案协议书5篇
个人委托代管人事关系档案协议书5篇篇1个人委托代管人事关系档案协议书甲方（委托方）：（委托方单位名称）法定代表人：（法定代表人姓名）地址：（单位地址）联系电话：（联系电话）乙方（代管方）：姓名：（代管人姓名）性别：（代管人性别）身份证号：（代管人身份证号）联系电话：（代管人联系电话）经甲、乙双方友好协商，就甲方委托乙方代管人事关系档案事宜达成如下协议：一、委托内容1.1 甲方将其单位内所有员工的人事关系档案委托给乙方进行代管，并确保保密性和安全性。
1.2 乙方应妥善保管所有委托给其代管的人事关系档案，避免遗失、泄露或损坏。
二、权利与义务2.1 甲方有权随时查阅委托给乙方代管的人事关系档案，并提出相关要求。
2.2 乙方应按照甲方的要求对人事关系档案进行整理、归档和保管，确保档案的完整性和准确性。
2.3 乙方不得擅自篡改、删除或泄露委托给其代管的人事关系档案内容，否则应承担相应的法律责任。
2.4 甲、乙双方在代管期间发生的任何争议均应友好协商解决，若协商无果，则提交相关法律机构进行处理。
三、协议期限本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为（具体时间段），到期后双方可重新商讨是否续签。
四、违约责任4.1 若乙方未按照本协议的约定履行义务或违反法律法规，应承担相应的违约责任。
4.2 若甲方未按照本协议的约定履行义务或违反法律法规，应承担相应的违约责任。
五、其他5.1 本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。
5.2 本协议的解释、执行及效力均适用中华人民共和国相关法律。
甲方（盖章）：法定代表人签字：日期：乙方签字：日期：以上内容经双方确认无误后签字生效。
备注：此为个人委托代管人事关系档案协议书，若需其他形式或内容协议书，请另行起草。
篇2个人委托代管人事关系档案协议书甲方：（委托人）______________身份证号码：___________________乙方：（代管人）______________身份证号码：___________________鉴于甲方因故需要委托乙方代管人事关系档案，为维护甲方的合法权益，特订立本协议，共同遵守下列条款：一、协议目的甲方因故需要委托乙方代管其人事关系档案，乙方须妥善保管、管理甲方的人事关系档案，并在必要时提供给甲方或相关单位。
个人委托代管人事关系档案协议书5篇
个人委托代管人事关系档案协议书5篇篇1个人委托代管人事关系档案协议书甲方：（个人姓名）身份证号码：（身份证号）联系地址：（联系地址）联系电话：（联系电话）乙方：（代管单位或个人）统一社会信用代码：（社会信用代码）地址：（地址）联系电话：（联系电话）为了更好地管理和保护人事关系档案，保障个人权益，经甲、乙双方协商一致，达成如下协议：一、授权范围1. 甲方授权乙方代为管理和保管其人事关系档案，包括但不限于个人基本信息、学历、工作经历、奖惩记录等。
2. 乙方应当遵守国家相关法律法规，保护甲方的隐私和个人信息安全，不得泄露或用于其他目的。
3. 甲方应当配合乙方提供真实、准确的档案信息，并在需要时协助完成相关手续。
二、义务和责任1. 乙方应当妥善保管甲方的人事档案，确保档案完整、准确，并定期更新档案信息。
2. 乙方应当根据法律法规和甲方的要求，提供相关档案信息或证明。
3. 乙方应当保证人事档案的安全性，防止档案被盗窃、灭失或被恶意篡改。
4. 甲方应当定期检查人事档案的完整性和准确性，并及时提出更正或完善的要求。
三、解除协议1. 本协议自双方签署之日生效，有效期至甲方终止委托的书面通知乙方之日。
2. 任何一方违反本协议的约定，应当承担相应的法律责任。
3. 甲、乙双方均可随时协商解除本协议，解除协议应当提前30天书面通知对方。
四、其他条款1. 本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。
2. 本协议若有争议，应当协商解决。
协商不成的，应当提交本协议签订地的人民法院处理。
3. 本协议附属材料作为本协议的有效组成部分，具有同等法律效力。
甲方（签字）：乙方（签字）：日期：日期：篇2个人委托代管人事关系档案协议书甲方（委托人）：______________________身份证号：______________________联系方式：______________________乙方（代管人）：______________________身份证号：______________________联系方式：______________________经甲乙双方友好协商，就甲方委托乙方代为管理其人事关系档案事宜达成如下协议：一、委托内容：1. 甲方在就职、离职、调岗等人事事件中所产生的档案资料，包括但不限于员工合同、入职登记表、考勤记录、绩效评定、奖惩情况等；2. 甲方在工作过程中所产生的其他与人事关系有关的文件、资料。
人事代理协议(个人委托保管档案)5篇
人事代理协议（个人委托保管档案）5篇篇1人事代理协议（个人委托保管档案）为了保证员工的个人档案安全，有效管理人事文件，公司可以与第三方人事代理机构签订人事代理协议，将员工个人档案委托给专业机构保管和管理。
本协议双方为确保员工个人档案安全性和机密性，达成以下协议：第一条委托内容1.1 甲方（公司）将员工个人档案委托给乙方（人事代理机构）进行保管和管理。
1.2 个人档案包括但不限于员工的基本信息、入职材料、培训记录、绩效评定、离职手续等相关文件。
1.3 乙方应当妥善保管员工个人档案，确保其安全性和机密性，不得泄露给任何第三方。
第二条保管责任2.1 乙方应当在签订本协议后，尽快将员工个人档案整理分类并妥善保管，确保每份档案都有明确的标识和索引。
2.2 乙方应当定期对员工个人档案进行检查和整理，及时更新信息并确保档案完整。
2.3 乙方应当建立健全的档案管理制度，包括登记和查阅程序、档案存放环境管理等，保证档案的安全性。
第三条档案使用3.1 甲方有权向乙方提出档案查询和调阅要求，乙方应当及时提供所需的档案资料。
3.2 乙方不得私自使用员工个人档案信息，未经甲方同意不得将档案信息用于其他用途。
3.3 若甲方需遣散员工或解雇员工时，乙方应当按照申请提供相应档案，并协助办理离职手续。
第四条保密义务4.1 双方应当遵守有关保密法律法规，保护员工个人信息的机密性，不得泄露给任何无关人员。
4.2 双方不得私自擅自更改员工个人档案信息，如有变动应当事先告知对方。
4.3 在解除协议后，乙方应当及时归还所有员工个人档案给甲方，否则需承担相应的法律责任。
第五条档案转移5.1 若甲方需要转移员工个人档案至其他地点或其他机构保管，应当提前通知乙方，并按照双方商定的程序进行转移。
5.2 档案转移过程中，乙方应当协助甲方进行文件整理和移交工作，并保证文件完整无缺。
第六条协议变更6.1 本协议的任何修改或补充应当经双方协商一致，且需以书面形式进行确认。
个人委托代管人事关系和档案协议书5篇
个人委托代管人事关系和档案协议书5篇篇1本协议于____年____月____日由以下双方签订：甲方：（委托人）身份证号码：___________________乙方：（受托人）单位名称：___________________人事档案管理机构代码：___________________鉴于甲方需要将个人人事关系和档案交由乙方代为管理，双方在公平、公正、真实、合法的基础上，根据相关法律法规，就个人委托代管人事关系和档案事宜达成以下协议：一、协议目的甲方同意将其个人人事关系和档案委托给乙方代管，以便享受乙方提供的档案管理服务及相关便利。
乙方同意接受甲方的委托，为甲方提供安全、可靠、高效的档案管理服务。
二、委托事项甲方委托乙方代为管理以下事项：1. 代为管理甲方的人事关系，包括但不限于职务变动、薪资调整等相关信息的记录和更新。
2. 代为管理甲方的档案，包括但不限于学历、工作经历、职称等相关资料的整理、归档和保管。
3. 为甲方提供相关证明材料的出具服务。
4. 遵守档案管理规定，确保甲方档案资料的安全、完整和保密。
三、双方权利义务1. 甲方的权利和义务：（1）甲方应保证其提供给乙方的所有信息真实、完整、准确。
（2）甲方应按时向乙方支付档案管理费用。
（3）甲方有权查询其档案保管情况，并要求乙方提供相关的证明材料。
（4）甲方应遵守档案管理的相关规定，不得擅自将档案材料带走或交由其他机构管理。
2. 乙方的权利和义务：（1）乙方应保证甲方档案的安全、完整和保密。
（2）乙方应为甲方提供高效、便捷、专业的档案管理服务。
（3）乙方应遵守档案管理的相关规定，不得擅自泄露、毁损或丢失甲方的档案材料。
（4）乙方应根据甲方的要求，提供相应的证明材料。
四、档案管理费用及支付方式档案管理费用为人民币______元/年，甲方应按照协议支付档案管理费用给乙方。
本协议签订后，甲方应于每年______日前向乙方支付当年的档案管理费用。
五、协议期限及终止方式本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为______年。
个人委托代管人事关系档案协议书7篇
个人委托代管人事关系档案协议书7篇篇1协议编号：XXXXXXXXXXXXXX甲方（委托方）：___________________姓名：___________________身份证号：___________________联系电话：___________________住址：___________________电子邮箱：___________________乙方（受托方）：_______________档案管理服务机构联系电话：_______________地址：_______________电子邮箱：_______________鉴于甲方与乙方经过友好协商，甲方同意将其个人人事关系档案交由乙方代管，以维护其个人权益和档案的完整性。
为明确双方的权利与义务，特订立本协议。
一、协议目的本协议旨在明确甲乙双方在个人人事关系档案管理方面的合作关系，保障甲方的人事档案得到合法、安全、有效的管理。
二、委托代管事项1. 乙方同意接受甲方的委托，代为管理甲方的人事关系档案。
2. 乙方将提供档案存储、整理、保管及维护等服务。
3. 乙方应确保甲方档案的安全、保密，未经甲方同意，不得擅自泄露、披露或提供他人利用。
三、甲方的权利与义务1. 甲方有权要求乙方提供档案代管服务，并保障其档案的完整性。
2. 甲方应按时向乙方提供真实、完整的人事档案材料。
3. 甲方应按照约定支付代管费用。
4. 甲方应遵守国家法律法规，不得委托乙方代管涉及国家秘密或个人隐私的档案。
四、乙方的权利与义务1. 乙方有权按照约定收取代管费用。
2. 乙方应提供安全、可靠的档案存储设施，确保甲方档案的安全。
3. 乙方应定期对档案进行整理、分类和保管，确保档案的完整性。
4. 未经甲方同意，乙方不得擅自泄露、披露或提供他人利用甲方的档案。
5. 乙方有义务为甲方提供必要的咨询和服务，协助甲方解决档案管理方面的问题。
五、费用及支付方式1. 甲方应按照约定支付代管费用，具体金额及支付方式详见附件。
个人委托保管人事档案协议样本6篇
个人委托保管人事档案协议样本6篇篇1甲方（委托方）：___________________身份证号：___________________联系方式：___________________乙方（受托方）：___________________人才服务中心地址：___________________联系方式：___________________鉴于甲方需要将其个人人事档案交由乙方保管，经双方友好协商，达成以下协议：一、协议目的甲方委托乙方保管其个人人事档案，乙方同意接受委托，为甲方提供专业、安全、可靠的人事档案保管服务。
二、档案保管内容1. 甲方的人事档案，包括但不限于个人信息、学历、工作经历、职称、荣誉等相关材料。
2. 甲方在乙方保管期间新增或更新的档案材料。
三、保管期限本协议自签订之日起生效，保管期限为______年。
期满后，若双方无异议，可续签本协议。
四、权利义务1. 甲方权利：（1）甲方有权要求乙方对其档案材料妥善保管，并确保档案材料的安全与完整。
（2）甲方有权向乙方查询其档案保管情况。
（3）甲方在协议有效期内，有权按照乙方规定办理档案转移。
2. 甲方义务：（1）甲方应保证其提供的人事档案材料的真实性和完整性。
（2）甲方应按照本协议约定支付档案保管费用。
（3）甲方在协议有效期内，未经乙方同意，不得擅自将档案转移出乙方保管。
3. 乙方权利：（1）乙方有权按照本协议约定收取档案保管费用。
（2）乙方有权对甲方的人事档案进行审查，确保档案的真实性和完整性。
（3）乙方应妥善保管甲方的人事档案，确保档案的安全与完整。
4. 乙方义务：（1）乙方应根据甲方的请求，提供档案查询服务。
（2）乙方应在本协议有效期内，为甲方提供档案保管服务。
（3）乙方应遵守国家法律法规，保护甲方的个人隐私。
五、费用及支付方式1. 档案保管费用为人民币______元/年。
2. 甲方应在每年______日前支付当年的档案保管费用。
3. 如甲方未按时支付费用，乙方有权暂停提供档案保管服务。
个人委托保管人事档案协议8篇
个人委托保管人事档案协议8篇篇1甲方（受托方）：__________________人才交流中心地址：______________________________________电话：__________________ 传真：__________________乙方（委托人）：__________________身份证号码：___________________________联系方式：____________________________鉴于乙方需要将其个人人事档案交由甲方保管，经甲、乙双方友好协商，达成如下协议：一、协议目的乙方自愿将其个人人事档案委托甲方保管，甲方同意接受乙方委托，并按照本协议约定为乙方提供档案保管服务。
二、委托保管事项乙方委托甲方保管的个人人事档案包括但不限于以下内容：个人简历、学历证明、工作经历、职称证书、荣誉证书等相关材料。
乙方应向甲方提供真实、完整的人事档案材料，并承担因提供虚假材料所产生的法律责任。
三、甲方的责任和义务1. 甲方应当妥善保管乙方委托的人事档案，不得丢失、损坏或泄露。
2. 甲方应为乙方提供方便的档案查询服务，对于合理的查询要求，应当在合理期限内予以回复。
3. 甲方应严格遵守保密义务，未经乙方同意，不得将乙方的人事档案内容泄露给任何第三方。
4. 甲方有权对乙方的人事档案进行检查、审核，如发现虚假材料，有权要求乙方更正。
四、乙方的责任和义务1. 乙方应按时向甲方支付档案保管费用，费用标准为________元/年。
2. 乙方有义务向甲方提供真实、完整的人事档案材料，如有变动，应及时通知甲方更新档案。
3. 乙方需查询、借阅、复印档案时，应按照规定办理相关手续。
4. 乙方应遵守甲方的档案管理规定，不得擅自将档案带出甲方档案管理场所。
五、协议期限本协议自双方签字（盖章）之日起生效，有效期为______年。
期满后如需续签，双方应根据实际情况协商并签订新的协议。
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个人委托保管人事档案协议
甲方：___________________
乙方：___________________
日期：___________________
甲方_________________人才服务中心
乙方姓名
身份证号
家庭住址
联系电话
邮政编码
根据乙方申请，现就甲方委托乙方保管人事档案事宜协议如下
一、委托保管时间
自年月日起至年月日止不少于半年。
二、甲方保管责任
1、负责办理有关调转手续；
2、依据有关规定，管理甲方人事档案，办理相关业务；
3、依据档案办理出国政审、职称申报盖章及出具有关证明；
4、存档人员退休申报；
5、在委托保管档案期间，乙方不负责其他非档案管理责任。
三、乙方责任
1、交付甲方档案管理费为每月五元，按存档期限一次结清；
2、一次性交费不少于半年，存档费一经交纳，存档期内转档存档费不予退还；
3、档案保管到期前一周，应及时与乙方办理续存手续。
4、保存好协议和交费凭证。
四、本协议一式二份，甲、乙双方各执一份，双方签字盖章后生效。
五、乙方可凭此协议在保税区社会保险机构个人缴纳社会保险。
甲方盖章乙方签字
年月日
年月日
续存协议记录工作人员填写
办理日期
续存起止时间
经办人
金额元
交款人
注请将存档协议、交费凭证妥善保存。