本市单位申办邀请外国人来华有关手续须知
外国人入境请确认函办理须知
外国人入境《邀请确认函》办理须知根据有关规定，外国人入境中国需向我国驻外使领馆或者被授权的其他驻外机构（包括外交部驻香港、澳门特别行政区特派员公署签证处）申请办理入境签证。
被邀请的外国人向上述单位申办签证时，应按签证材料要求确认是否需持有我国国内被授权单位出具的《邀请确认函》，《邀请确认函》是外国人办理来华签证的辅助材料，并非签证许可。
根据属地管理原则，中山市外事侨务局作为被授权单位，负责受理、审核和管理我市外国人入境《邀请确认函》的工作，免费办理《邀请确认函》。
我局从无授权或委托任何中介机构代理送办外国人入境《邀请确认函》，并严禁勾联中介寻租获利，如有中介代办或提供虚假材料违规办理，将依法查处。
我市各邀请单位如需邀请外国人来华进行短期访问、商务洽谈、会议、展览、培训、学习等活动，并根据我驻外使领馆的签证材料要求确有需要提交《邀请确认函》的，才需向我局申请办理。
请各邀请单位专办员务必至少提前30天提交申请资料，急件不予受理。
根据外交部的规定，对申办外国人来华M字商务访问签证《邀请确认函》的企业，特别强调企业仅能邀请与其有真实、直接业务往来的人员来华。
凡无法提供实际贸易往来证明的，以及双方是首次接洽暂无贸易往来的，一律不予受理。
双方为母子公司、互为子公司关系的除外，但需提供双方真实的关系证明材料。
根据“谁邀请，谁负责”的原则，各邀请单位需明确邀请外国人来华所承担的法律责任；外国人来华事宜可能涉及国家外交或国家安全事务，外事部门有权对《邀请确认函》的申请作特别审查，有权拒发《邀请确认函》、更改或取消已发出的《邀请确认函》。
我市各邀请单位申办外国人入境《邀请确认函》须知如下：一、严格落实专办员制度各邀请单位须指定熟悉业务的外事专办员负责办理外国人入境《邀请确认函》，填写好“企业外事专办员备案表”一式两份，并在送办外国人入境《邀请确认函》材料时各交一份至镇区主管部门和市外事侨务局备案。
各邀请单位的专办员详细真实地准备好全部材料，并由专办员送镇区主管部门初审后报送中山市外事侨务局办理。
申请外国人来华邀请确认函办理指引-深圳外事保障中心
申请外国人来深《邀请确认函》办理指南一、办理《邀请确认函》须知（一）关于《邀请确认函》办理《邀请确认函》须由本市邀请单位向市外办提交申请材料，市外办不受理外国人的直接申请，也不受理国内个人、个体工商户的申请。
材料齐备是取得《邀请确认函》的必要条件，但我办有权拒发《邀请确认函》，或更改、取消已发出的《邀请确认函》，并不予解释原因。
（二）注意事项1、办理申请外国人来深《邀请确认函》，我办不收取任何费用。
2、市外办有权要求申请单位提供其他相关佐证文件，并根据情况要求国外相关文件进行领事认证。
3、提供材料如是外文（护照资料除外），申请单位须同时提供主要信息的中文翻译件，并加盖申请单位公章。
4、办理签证地点一般为国籍国，在非国籍国办理签证者须提供其所在国官方发放的外国人居留证明或工作证明复印件（如身份证、居留证或工作签证）。
例如，受邀外国人是A国籍，拟在B国的中国使领馆办理来华签证，需提供B国官方为其颁发的居留证明。
若受邀外国人计划在中国香港或中国澳门办理签证，需提供香港或澳门身份证、居留证或工作签证，验原件，收复印件。
5、如申请单位的法人代表是外国人，需提供其护照头像页及签名页的复印件,以核对法人的亲笔签名。
6、法人代表由于特殊原因（如常驻国外等）无法在《邀请外国人来华审批表》上亲笔签字，请提供深圳市工商行政管理局监制的法人授权委托书，加盖申请单位公章，验原件，收复印件。
法人和被委托签署人必须在授权委托书原件上亲笔签名，电脑扫描打印的签名和盖法人私章均不予受理，并提供被委托签署人的身份证或护照复印件。
7、作为非法人的分公司、办事处、分行等企业分支机构申请外国人来华，须另附具有法人资格的上级公司出具的申请报告（由上级公司法人亲笔签名，加盖上级公司公章）和上级公司的营业执照复印件。
若上级公司为国外公司，且无营业执照，则应提供上级公司的商业登记材料复印件。
8、已持有职业签证（Z字签证）的外国人，其家属来深无需向我办申请《邀请确认函》，请直接向中国驻外使领馆申请相关类型的签证。
关于办理外国人来华《邀请函》的有关通知2600字
关于办理外国人来华《邀请函》的有关通知2600字近年来，随着中国的改革开放不断深入，中国逐渐成为了世界上最具吸引力的国家之一。
越来越多的外国人到中国旅游、学习、交流或工作，使得中国的国际化程度不断提高。
然而，对于外国人来华旅游或交流，需要办理相关的手续才能够合法入境，其中邀请函就是必不可少的一项。
本文将详细介绍办理外国人来华《邀请函》的有关通知。
一、什么是《邀请函》《邀请函》是指邀请人向外国人提供的一种函件，用于邀请外国人前往中国进行各种形式的活动，如会议、商务、旅游、探亲等。
通常需要包含以下内容：邀请人的姓名及联系方式、被邀请人的姓名、国籍以及护照号码、来华事由、来华时间、住宿及交通安排等。
二、办理《邀请函》的对象办理《邀请函》的对象为计划前往中国的外国人及其随行人员。
根据相关规定，每个《邀请函》仅限邀请一名外国人或一行外国人前来中国。
三、办理《邀请函》的程序及注意事项办理《邀请函》主要分为以下几个步骤：1、邀请方准备材料邀请方需要向中国公安机关出入境管理部门提交以下材料：邀请函、邀请方的证明文件复印件、邀请方所在单位或个人的介绍信及联系方式。
2、申请外国人签证被邀请人持有有效护照向中国驻外使领馆申请签证。
在签证申请材料中，需要提交邀请函及邀请方的证明文件复印件。
3、申请工作、学习、居留许可在持有有效签证的前提下，被邀请人需前往中国公安机关出入境管理部门申请工作、学习、居留许可。
在申请材料中，需要提交邀请函等相关文件。
办理《邀请函》需要注意以下几点：1、准确填写邀请函内容：邀请函中包含的邀请人和被邀请人的信息、来华事由、时间等，需要准确无误，否则容易导致签证、许可被拒绝。
2、注意邀请人身份资质：邀请人需在公安机关出入境管理部门注册备案，并获得相关资质方能办理邀请函。
一般情况下，邀请人可以是外国人来华单位或个人、中国机构、法人或个人，邀请人需在邀请函中注明自己的证明文件复印件。
3、邀请函的时间范围：邀请函中的来华时间应与签证有效期对应，超过签证有效期的邀请函一般不予受理。
上海外国人来华邀请函涉外备案流程
上海外国人来华邀请函涉外备案流程
外国人来华邀请函的涉外备案流程如下：
1. 邀请方准备材料：邀请方需要准备以下材料：
- 邀请函原件：包括邀请人信息、被邀请人信息、来华事由、行程安排等内容；
- 邀请单位营业执照复印件或个人身份证明等；
- 邀请单位代表人员的身份证明；
- 邀请单位提供的承诺信；
- 其他必要的附件。
2. 提交材料并递交申请：邀请方需要将准备好的材料提交给相关部门。
一般来说，可以向当地出入境管理局、外事办公室等部门咨询具体的递交申请地点。
3. 审查和审核：相关部门会对提交的材料进行审查和审核，确保邀请函和相关证明文件的真实性和合法性。
4. 签发邀请函：通过审核后，相关部门会签发邀请函，并将其邮寄给邀请方。
5. 被邀请人签证：邀请函收到后，被邀请人可以凭借邀请函办理中国签证，具体签证流程和材料要求可以咨询中国驻外使领馆。
请注意，具体的涉外备案流程可能会因地区、情况和政策的不
同而有所差异，建议邀请方与相关部门或专业机构进行详细咨询和了解。
外国人来华邀请函注意事项
外国人来华邀请函注意事项篇一：邀请外国人来华须知一、特别提醒经外交部授权，常州市人民政府外事办公室负责办理本市各相关单位邀请外国人来华事务，审发《被授权单位邀请函》。
审发《被授权单位邀请函》不属行政审批事项，工作人员有权根据实际情况要求邀请单位提供规定材料之外的其他材料。
邀请单位提供的材料必须真实有效，不得提供虚假信息。
二、申办程序1、邀请单位递交申请材料；2、市外办工作人员审核，若有必要，通知邀请单位补充材料；3、市外办领导审核、签发；4、邀请单位经办人凭回执在规定时间内取回《邀请函》。
三、申办材料A、外资企业邀请投资人来华1、《邀请外国人入境审批表》；2、《邀请外国人来华情况说明》；3、《来华行程表》4、被邀请外国人有效护照复印件（曾获签或曾来华的，须提供签证和出入境记录复印件，首次来华的，请提供被邀请人所在单位派遣证明）；5、邀请单位《外商投资企业批准证书》、《企业法人营业执照》（副本）原件和复印件；6、邀请单位《承诺书》；7、经办人身份证原件和复印件。
B、外资企业邀请母公司、兄弟公司人员来华1、《邀请外国人入境审批表》；2、《邀请外国人来华情况说明》；3、《来华行程表》4、被邀请外国人有效护照复印件（曾获签或曾来华的，须提供签证和出入境记录复印件，首次来华的，请提供被邀请人所在单位派遣证明）；5、邀请单位《外商投资企业批准证书》、《企业法人营业执照》（副本）原件和复印件；6、邀请单位《承诺书》；7、经办人身份证原件和复印件。
C、申请工作签证（Z签证）邀请函1、《邀请外国人入境审批表》；2、《邀请外国人来华情况说明》；3、被邀请外国人有效护照复印件（曾获签或曾来华的，须提供签证和出入境记录复印件）；4、《外国人就业许可证书》或《外国专家来华工作许可证》原件和复印件；5、邀请单位《企业法人营业执照》（副本）原件和复印件；6、邀请单位《承诺书》；7、经办人身份证原件和复印件。
D、邀请其他商务人员入境1、《邀请外国人入境审批表》；2、《邀请外国人来华情况说明》；3、《来华行程表》；4、被邀请外国人有效护照复印件（曾获签或曾来华的，须提供签证和出入境记录复印件，首次来华的，请提供被邀请人所在单位派遣证明）；5、双方有贸易往来的，请提供能够证明双方实质性商业往来的书面材料（如合同、协议、中国海关报关单（货物交易）和发货提单、中国国内银行信用证、银行收付款水单等复印件，无贸易往来的，请提供被邀请人所在单位派遣证明）；6、部分国家公民来华，需提供被邀请人所在公司营业执照复印件；7、邀请单位《企业法人营业执照》（副本）原件和复印件；8、邀请单位《承诺书》；9、经办人身份证原件和复印件。
外交部关于地方邀请外国驻华使节参观访问规定的通知-外发[2002]40号
![外交部关于地方邀请外国驻华使节参观访问规定的通知-外发[2002]40号](https://img.taocdn.com/s3/m/11b48114bb1aa8114431b90d6c85ec3a87c28b2b.png)
外交部关于地方邀请外国驻华使节参观访问规定的通知正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 外交部关于地方邀请外国驻华使节参观访问规定的通知（2002年11月23日外发[2002]40号）各省、自治区、直辖市人民政府外事办公室：改革开放以来，外国驻华使节及使馆外交官（含各国际组织驻华机构人员）应邀出席各省、自治区、直辖市人民政府举办的各种活动日益增多。
这些活动增进了各国对我改革开放政策和成就的了解，扩大了我对外影响，总的情况是好的。
最近一段时间以来，个别地方的民间机构不向当地外事部门和外交部主管部门请示，擅自大规模邀请并组织外国驻华使节和使馆外交官前往地方参观访问。
由于事先未获通报，我有关政府职能部门很难在政策、管理和安全等方面给予指导和配合。
这种做法违反有关外事纪律，也给必要的安全保卫工作带来诸多不便，应引起各外办的高度重视。
为防止此类情况再次发生，并严肃外事纪律，特作如下规定：一、邀请外国驻华使节到地方参观访问须经外交部礼宾司批准。
二、省、自治区、直辖市外事办公室以外的各团体、单位如需邀请外国驻华使节前往参加各类活动，人数在3人（含3人）以上的，应事先报请当地省区市外办审批，如同意由省区市外办提前20个工作日将有关计划报外交部礼宾司审批，待批准后方可向使节等发出邀请。
有关团体、单位如确因业务需要邀请使节往访，人数在1至2人的，亦应报当地省区市外办备案。
三、邀请使节的申请获批准后，各省、自治区、直辖市人民政府外事办公室应在政策、管理和安全方面严格把关，并给予必要的指导。
四、如经批准，外国驻华使节前往地方出席重要活动或出席活动的人数在10人（含10人）以上的，相关省区市外办应加强指导并参与活动的具体组织和安排。
外国人来华（北京）工作手续办理流程
外国人来华工作流程外国人就业许可证办理1、企业法人营业执照副本原件及复印件（无需盖公章）。
如果聘用的外国人是副总以上职位还需要提供公司章程；2、聘用外国人书面申请报告（详细说明聘用原因、职务、用人单位盖公章，见附件一）；3、企业聘用外国人的聘用意向或协议（副总以上职位带董事会决议，需盖单位公章；见附件二）；4、内资公司聘用外籍人员需带单位社会保险登记证原件及复印件（复印件无需公章）；5、外国人的中文简历和任职资格证明(学历证书或专业技能资格证书的原件及复印件)及护照复印件，且需大学本科学历及二年以上相关工作经验；工作经验证明（原件）需要用原单位带有公司LOGO的信纸，要有原单位负责人的签字。
学历证书和工作经验证明必须为外文，需找一家翻译公司翻译成中文并盖翻译公司的公章（公章上要有“翻译”字样）。
6、医疗机构近期出具的外国人的健康状况证明(原件及复印件，办就业许可时要同时出示，如是外文也要翻译成中文，中英文对照的不用翻译);此证明去外国人所在国的中国使馆指定医疗机构办理。
7、外国人就业申请表(在申办单位处盖章)一份，此表在劳动和社会保险局网站上有模版。
8、外国人近期二寸证件照片一张贴表上（不限底色）。
办理地址：北京市劳动和社会保障局办公楼一层窗口办理。
乘坐800路，803路到陶然公园桥东下车即到。
办公时间：周一至周五，9：00-17：00.费用情况：免费办理。
工作邀请函（签证通知表）办理1、登录北京市商务局网站（），进入“办公大厅”选择“外商来华邀请函”，按要求填写相关信息后，五个工作日后网上查询，审核通过后打印“申请外商来访报告表”。
再按其审核意见准备材料。
2、以办理工作签证为例。
除需准备申请外商来访报告表外，还需要准备如下材料：劳动局颁发的就业许可证原件及复印件，本公司营业执照原件及复印件，入境人员护照复印件，经办人身份证复印件，单位介绍信，审批单（查询审批结果时，显示审批通过页）。
上述材料均需单位盖公章，原件除外，但是单位介绍信必须盖公章。
关于办理外国人来华《邀请函》的有关通知（共5篇）
关于办理外国人来华《邀请函》的有关通知（共5篇）第一篇：关于办理外国人来华《邀请函》的有关通知关于办理外国人来华《邀请函》的有关通知各有关单位：根据上级文件的有关规定，针对目前在办理《被授权单位签证通知表》（以下简称《邀请函》）中出现的问题，为了进一步规范工作程序，现将办理邀请外国人来华《邀请函》的有关事项通知如下：一、各有关单位在办理邀请外国人来华《邀请函》之前，应严格审查、核实被邀请人的身份、来华目的、公司及个人的资信情况，特别是首次接洽和通过网络接洽的客商，以确认客商所提供资料的真实性，并正确地填写办理外国人来华《邀请函》申请表。
(见附件一)。
二、国内邀请单位在每年度首次办理外国人来华《邀请函》时，须提交: ．．．．．1、企业资料：⑴．外资企业：本单位有年检记录的企业营业执照和《中华人民共和国外商投资企业批准证书》的复印件，以备核查存档。
⑵．内资企业：本单位有年检记录的企业营业执照和《对外贸易经营者备案登记表》或《中华人民共和国进出口企业资格证书》的复印件，以备核查存档。
2、专办员资料：国内邀请单位必须指定一人专门办理《邀请函》，在每年度首次办理时或专办员更换时须提交有法人代表签字并加盖单位公章的单位介绍信和《邀请函》专办员的身份证复印件。
三、特别提醒：⑴．办理外国人来华《邀请函》申请表须由国内邀请单位副总经理以上领导签字并加盖单位公章确认、并经国内邀请单位各所辖市（县）、区外经局审核通过并加盖公章。
⑵．国内邀请单位所提供的被邀请人的有效普通护照的复印件应能清晰地辨认国籍、姓名、．．．．．．．．．．．．．护照号码和有效期。
．．．．．．．．⑶．被邀请人到第三国签证的须提供在第三国长期居留或工作的证明材料。
⑷．国内邀请单位所提供的所有证明材料以中文或英文提交，其它文字的资料，请到本地的专业翻译公司翻译成中文后提交，并在原稿和翻译稿上加盖翻译公司的公章及骑缝章。
四、办理《邀请函》的有关具体事项。
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本市单位申办邀请外国人来华有关手续须知
发布日期：2011年4月29日
一、本市各类单位邀请持普通护照外国人来华进行短期访问，被邀请人可凭国内邀请单位邀请信赴中国驻外使、领馆或外交部驻香港、澳门特别行政区特派员公署办理来华签证。
二、中国驻外使、领馆，外交部驻香港、澳门特别行政区特派员公署如要求被邀请人提供由国内被授权单位签发的《被授权单位邀请函》或《邀请确认函》，由国内邀请单位向有关被授权单位申请办理。
《被授权单位邀请函》或《邀请确认函》对外国人办理来华签证具有同等效力。
三、外国人申请办理长期有效签证（1年及1年以上）和工作签证，需事先由国内邀请单位办妥《被授权单位邀请函》或《邀请确认函》。
四、本市企业邀请外国人来华进行商务活动，原则上按第一条办理，如需办理《被授权单位邀请函》的，可向上海市商务委员会提出申请。
具体受理范围和要求请另行咨询。
五、本市注册在浦东新区的各类企、事业单位邀请外国人来华，如需办理《被授权单位邀请函》，可向浦东新区外事办公室提出申请。
具体受理范围和要求请另行咨询。
六、本市党政机关、事业单位、科研院校（含社会办学机构）、社会团体、部分企业、律师事务所及医疗机构等邀请外国人来华，如需办理邀请外国人来华手续，可向上海市人民政府外事办公室提出申请。
七、邀请外国人来华手续，一般在5个工作日内办理完毕，对存异议的签证邀请办理时限不定。
八、办理《被授权单位邀请函》或《邀请确认函》具体材料要求可详见《办理邀请外国人来华有关手续的申请材料》
二、办理工作签证（给予来华任职、就业或演出的人员及其随行家属）
所需提交的材料：
（１）正确填写并打印《邀请外国人来华手续申请表》，加盖邀请单位印章。
·律师事务所邀请相关外国人来华任职须经上海市司法局审核盖章，或提供上海市司法局关于同意被邀请外国人来华工作的批文；
·医院邀请外国医生来华工作须经上海市卫生局审核盖章，或提供上海市卫生局同意被邀请外国人来华行医的批复。
（２）被邀请外国人的护照复印件（基本信息页，如曾来华，请复印最近一次的签证页）。
（３）邀请外国人来华任职的邀请信原件（法人签字或单位盖章）并提交复印件（盖章有效）。
邀请信须包含如下要素：
·中方邀请单位邀请外国人来华就业所任职位；
·被邀请人在华期间有关费用的承担方；
·被邀请外国人的基本信息：姓名、国籍、出生年月、护照号及职业等（可以表格形式另附，应与护照信息一致）。
（４）来华任职、就业须出示上海市劳动社会保障局颁发的《外国人就业许可证》原件（中英文面都要）并提交复印件（盖章有效）或上海市人事局颁发的《外国专家来华工作许可证》原件并提交复印件（盖章有效）。
来华演出须出示文化主管部门批准函件并提交复印件（盖章有效）。
（５）出示邀请单位的组织机构代码证原件并提交复印件（盖章有效）。
（６）邀请方为企业的，须出示下列材料并提交复印件（盖章有效）：
·邀请单位营业执照原件、外商投资许可证（如有）等证明文件，律师事务所需提交执业许可证；
·邀请单位近期从事经营活动的证明文件：如完税证明、合同、相关单据等。
取件流程
发布日期：2011年5月8日
取件流程
1、收到邮件通知或系统显示状态为“审核通过”
2、登陆系统并打印带有条形码的“邀请外国人来华手续申请表”作为取件凭证（注
1）
3、携带网上提交的申请材料原件赴下述地址领取《邀请确认函》（注2）
4、受理人员核对申请材料无误并留存后，发放《邀请确认函》
取件地址：华山路228号2楼（62470833）
取件时间：上午： 9：00--11：00 下午： 1：30--5：00
注：
1、“邀请外国人来华手续申请表”在网上提交申请时即须上传，并由单位负责人签字、加盖单位印章。
如因特殊情况在网上提交时未上传，在取件时必须由单位负责人签字、加盖单位印章。
2、为确保贵单位有关资料和《邀请确认函》在取件过程中的安全可靠，建议各申办单位指定专人负责取件等相关事宜。
如委托其他机构和个人取件，责任自负。