应用写作课程期末复习指导
应用文写作期末重点
应用文写作期末重点第一篇：应用文写作期末重点一、填空1、根据写作目的，写作分为文学写作、应用文写作2、首次将应用文作为正式文体提出人是清朝刘熙载3、应用文通常分为一般性应用文、公文性应用文、事务性应用文三大类4、应用文语言有准确、简练、平实、规范四个要求5、通告的特点有广泛性、知照性、合法性6、通报的种类有表彰性通报、批评性通报、情况通报7、计划的正文的形式有表格式、文表结合式、条文式8、按使用方式划分，自我介绍可分为口头式、书面式9、广告文案的特点针对性、真实性、独创性10、工作总结主体部分常见的结构形态有纵式结构、横式结构、纵横式结构11、讲话稿正文一般由导语、主体、结尾组成12、会议简报在文体格式上由报头、报身、报尾组成13、从综合内容与形式角度划分，消息一般分为动态消息、综合消息、述评消息、经验消息二、名词解释通报国家机关、社会团体、企事业单位表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况所使用的一种下行公文决定是适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的公文函不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文请示下级机关向上级机关请求指示、批准的公文竞聘词竞聘者为竞聘某一职务、岗位，在特定的场合，面对特定的听众发表用以阐述竞聘优势及被聘用后的工作设想和打算的演讲稿调查报告对社会上某一事物、某一问题或某一时间进行调查研究后写出来的书面报告会议通知上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文会议简报会议期间为反映会议进展情况、会议发言中的意见和建议、会议议决事项等内容而编写的简报启事机关、企事业单位、团体或个人因事向公众说明或希望公众给予帮助和响应而用的简明的文字写出来的公告性应用文体。
问答：1、通告与公告区别相同点：（1）两者性质皆为发布性文书（该两种文书都属于公开发布类型，写作结构上无称谓一致）（2）写作结构基本相同（标题正文落款）（3）传播途径非常相似（可作为正式文件下发，也可通过张贴。
应用写作,公文写作期末复习资料
应用写作,公文写作期末复习资料第一篇：应用写作,公文写作期末复习资料一、术语解释1、应用文：是党政机关、企事业单位、社会团体，人民群众在日常的工作学习生活中办理公共事务和私人事务时使用的具有实用价值，格式规范的常用文书。
2、应用写作：是研究应用文体写作规律的学科。
是写作学的一个重要分支，是一门古老而新兴的学科。
3、甲骨卜辞：中国商周时期刻在龟甲兽骨上记录占卜的文字。
4、事务文书：是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息，安排工作、总结得失、研究文体的实用文体5、计划：是机关团体、企事业单位、个人对未来一定时期的工作、生产、学习等任务提出目标方法，制定具体措施、办法，做出相应安排时使用的一种文体。
6、总结：是本部门，本单位或个人对一定时期内的实践活动进行回顾、分析和评价，从中找出经验和教训，并且使之系统化、理论化用以指导以后行为的一种事务性公文7、述职报告：是党政机关、企事业单位、社会团体的领导者或工作人员，向所在工作单位的人事部门，主管领导以及上级机关陈述自己在一定时间内，履行岗位工作的成绩、问题等，是自我评述性机关事务文书。
8、调查报告：是针对某一问题、情况或经验进行调查研究，然后把调查的材料和结论，经过整理写成反应客观实际，揭示事物实质和规律的书面报告，属于论述性的应用文。
9、简报：是机关、团体、企事业单位内部用来反映情况、汇报工作、交流经验、沟通信息时所编发的一种事务文书。
10、大事记：是按照时间顺序记载一个地区、一个机关（单位）在一定时间、一定范围内发生的具有重要意义、影响深远和一定历史价值的重大事件或重要公务活动的日常事务文书。
11、声明：是就有关事项或问题向社会表明自己立场、态度的应用文体。
12、启事：是机关团体、企事业单位，公民个人有事情需要向公众说明，或者请求有关单位、广大群众帮助时所写的一种说明事项的实用文书。
13、公文：是公务文书的简称。
是法定的行政机关、企事业单位及社会组织在公务活动中形成的，固定使用的，具有法定效力和规范体式并经过一定处理程序的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
文秘管理与应用写作期末复习指导
三、简答题1、实用型文章的基本特征？答：①主旨单一、集中、明确；②材料多样、真实、有力；③结构合理、谨严、固定；④语言准确、单明、平易、庄重。
2、公文的基本功用？答：1颁布法规，传达指示2反映情况，请示工作。
3联系工作，商洽公务4宣传教育5依据凭证。
3、公文的构成要素？答：①眉首部分：眉首部分又称文头部分，通常由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人诸要素构成。
②主体部分：主体部分又称行文部分，这一部分通常由公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文日期、公文生效标识、附注等项目构成。
③版记部分又称文尾部分，通常由主题词、抄送机关名称、印发机关和印发时间等项目构成。
4、公告的主要用途?答：《国家行政机关公文处理办法》第九条第（三）项规定：公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
公告通常在以国家的名义，向国办外宣布重大事件、重要事项或法定事项时使用。
5、通告的一般写法？答：通告的标题有多种写法。
①是发文机关名称、发文事由和公文文种几个要素俱全的标题，如《中国人民银行关于发行四种金属人民币的通告》；②是由发文机关报名称和公文文种名称两个要素构成的标题，如《中华人民共和国公安部通告》；③是省略发文机关名称，由发文事由和公文文种两个要素构成的标题，如《关于查禁赌博的通告》。
6、公文的主要特点？答：①法定性：公文是由法定机关或组织制发的，代表着法定机关或组织的意图，在法定机关或组织的权限范围内具有法定权威性和约束力。
②政策性：公文是处理公务问题的工具，其内容必须完全符合党和国家的各项方针、政策，也唯有如此，才能借助于公文这一有力的工具，党和国家的方针、政策精神切实贯彻、落实到具体工作中去。
③实用性：公文是为完成某项工作，或者针对公务活动中的某个问题而制发的，制发公文的目的就是解决实际问题，推动工作的顺利进行，每一个份公文都有具体的制发目的和公务职能。
④时效性：时效性是与实用性联系在一起的。
文秘管理与应用写作期末复习指导
1.公文也即公务文书，对这个概念可有广义和狭义两种理解。
广义的公文是指党政机关，企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料。
而这里所说的公文是指狭义的公文而言的，主要是指国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文，这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
2.上行文是指下级机关向所属上级机关呈送的公文，主要有报告，请示等。
3.平行文是指向同级机关或不相隶属的机关送交的公文，主要有函等。
4.下行文是指上级机关向下级机关发送的公文，主要有命令，决定，通报，通知，批复，意见等。
5.发文字号简称文号，又称公文编号，是发文机关同一年度公文排列的顺序号，由发文机关代字，年份和序号组成。
6.主送机关是负有公文处理责任的受文机关，是公文的主要受理机关。
7.公文主题词是标示公文的内容特征和归属类别的关键性词语。
8.签发是发文机关的领导人经过审核，在同意义发出的公文文告上签字的步骤。
9.简报即情况的简要报道，是国家机关，社会团体及企事业单位内部用来通报情况，交流信息的一种简短的文字材料。
10.调查报告是对某一个事件或某一个问题，进行深入，细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告。
11.计划是某一个单位，部门或个人，对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化，条理化和具体化的一种文书。
12.工作计划是对某一单位或部门某一时期内的工作做出打算和安排的文书。
13.工作总结是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩，存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析，以为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料。
14.讲话稿是指用于公务活动的讲话稿，主要是指领导同志在各种会议上或利用广播电视等宣传工具发表讲话时所用的书面材料。
15.规章制度是国家机关，业务主管部门，社会团体或其他组织机构所制定的，在一定的范围内要求有关人员共同遵守的实用文书。
秋期应用写作期末复习指导(开专
09年秋期《应用写作》期末复习指导（开专、开本选修）长寿电大分校陈琦一、填空1、主旨、（材料）、结构和（语言）是一切文章的构成要素。
2、在一份比较复杂的公文中，正文一般包括开头、（主体）、（结尾）三个部分。
3、对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项，可用（决定）。
4、公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项要用（通告）。
5、表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况，要用（通报）。
6、按内容和功用的不同，可将通知分为（批示性通知）、指示性通知、（告知性通知）和任免性通知。
7、向上级机关请求指示、批准，要用（请示）。
向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问，要用其（报告）。
8、撰写报告应当注意：第一，（用途要合理、明确）；第二，（内容要客观、真实）。
9、不相隶属机关之间相互商治工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项，要用（函）。
10、从不同的角度，可将总结划分为不同的类别，比较常用的分类方法是按其性质和内容的不同，将总结分为（综合）性总结和（专题）性总结两类。
11、各类法规与规章的共同特点是：（法定性）和（约束力）。
12、撰写经济新闻，必须注意：（事实要准确）、（导向要正确）、报道要及时几个方面。
13、撰写产品说明书，必须注意以下两点：（l）（要有责任意识）；（2）（要有大众意识）。
14、撰写经济活动分析报告，必须注意：(1)（要准确、全面地掌握材料）；(2)（要合理地运用分析方法）(3)要及时完成报告。
15、经济活动分析报告的作用有：（1）（诊断功能）；(2)（建议功能）；(3)（反馈功能）；(4)预测功能。
16、合同应有以下几个主要特点：(1)合法性；(2)（合意性）；(3)（平等性）；(4)（规范性）。
17、公关文书就是在（公关活动中形成和使用）的文书。
18、字据是人们在处理财物或其他有关问题时所书写交付对方的（书面凭证）。
19、启事通常由标题、（正文）、（落款）三个部分组成。
应用文写作教程期末复习
应用文写作教程期末复习一、小作文（20分。
其中格式10分，内容5分，表达5分）1、请为上春申江小区业主委员会的“小区业主公约”写总则三条和附则两条。
参考范文：小区业主公约总则第一条：为保障本物业的依法与合理使用、维护、管理，建立良好的公共秩序，营造安全、文明的生活、工作环境，维护业主的共同利益与合法权益，制定本物业管理区域内的业主公约（以下简称本公约）。
第二条：本公约根据《物业管理条例》等相关法规和政策规定。
第三条：本公约对物业的使用、维护、管理，业主的共同利益，业主应当履行的义务，违反公约应当承担的责任等事项依法作出约定，对物业管理区域内全体业主和物业使用人均有约束力。
附则第二十四条：本公约自业主大会会议通过之日起执行；本公约的修订经业主大会会议通过。
第二十五条：制定和修改的业主公约，按规定报当地物业管理主管部门备案。
2、请以苏州市人民政府的名义，转发《国务院关于制止滥发各种奖券的通知》给下属各区县人民政府、市属各机关。
参考范文：苏州市人民政府转发国务院关于制止滥发各种奖券的通知市下属各区县人民政府、市属各机关：现将《国务院关于制止滥发各种奖券的通知》转发给你们，请认真贯彻执行。
滥发各种奖券的现象，已引起广大人民群众强烈的不满。
这些做法，严重损害群众的利益，腐蚀人们的思想，已经造成不良后果。
请各级政府和机关引起重视，认真学习《国务院关于制止滥发各种奖券的通知》，对照自身问题，切实整改，彻底杜绝滥发奖券现象。
附件：《国务院关于制止滥发各种奖券的通知》一份苏州市人民政府某年某月某日3、以上海市电大教务处的名义，向电大各学院、分校（点）转发《中央电大关于进一步加强考场管理的通知》。
所谓格式，就是要有标题、主送机关、正文（开头、主体、结尾）落款。
转发中央电视大学关于进一步加强考场管理的通知各学院、分校（点）：现将《中央电大关于进一步加强考场管理的通知》转发给你们，请认真研究，坚决贯彻执行。
各学院、分校（点）应制定、完善各项考试管理规章制度，切实做到有制度、有落实、有检查，扎扎实实做好各项考试工作，积极与社会丑恶现象、教育领域的考试腐败现象作斗争。
《应用写作》复习指导（四）
《应用写作》复习指导（四）第一篇：《应用写作》复习指导(四)《应用写作》复习指导（四）请示、报告的写作报告用途：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
“报告”中一般不得夹带请示事项。
基本格式（一）标题报告标题大多采用公文的常规写法，即可以由发文机关 + 事由 + 文种构成的完整标题，如《×× 学院关于招生情况的报告》；也可以由事由 + 文种构成，如《关于粮食政策性财务挂账停息的报告》。
（二）正文、缘由交待报告的起因、缘由或说明报告的目的、主旨、意义。
缘由要能概括说明全文主旨，开门见山，起名立意。
一般用“现将有关情况报告如下”承启下文。
答复报告开头要先引述来函文号及询问的问题，然后过渡到下文，答复上级的询问。
、报告事项正文的核心。
应将工作的主要情况、措施与结果，成效与存在的问题等分段加以表述，要以数据和材料说话，内容力求既翔实又概括。
不同类型的报告，内容上各有不同的侧重点。
工作报告一般以成绩、做法、经验、体会、打算、安排为主，在叙述基本情况的同时，有所分析、归纳，找出规律性认识。
这类报告相对篇幅较长，一般可标出序数，分条分项陈述。
情况报告一般以“ 情况――原因――教训――措施” 的结构来写。
先将情况叙述清楚，然后分析情况产生的原因，接着总结经验教训，最后提出下一步的行动措施。
答复报告一般写答复的意见或处理结果，是依据上级要求回答的问题进行写作，所以要写得周全而有针对性。
这种报告内容针对性最强，上级询问什么，就答复什么，不能答非所问。
3、结束语报告的结束语应另起一行，空两个字来写。
根据报告种类的不同一般都有不同的程式化用语，工作报告和情况报告的结束语常用“特此报告”、“请审阅”、“以上报告，请审查”；建议报告常用“以上报告，如无不妥，请批转各地执行”；答复报告多用“ 专此报告”。
（三）落款：发文机关名称、发文日期请示用途：适用于向上级机关请求指示、批准。
基本格式1、标题请示标题大多采用公文的常规写法，即可以由发文机关 + 事由 + 文种构成的完整标题，如《×× 学院关于建立计算机中心要求拨款的请示》；也可以由事由 + 文种构成，如《关于调整函授学员培训费标准的请示》。
应用文写作期末复习(考试必备)
应用文写作期末复习第一章应用写作基础第一节应用写作概述1．应用文与美文的区别2．应用文的特点3．应用写作的方法第二节应用文的写作要素1．应用文的写作要素2．作者的分类及作者写作时应用到的各种思维方法3．读者的分类4．文本的构成要素及应用文的结构要求；应用文的论据可以分为两类：即事实论据和理论论据5．应用写作的过程：如何选择文种；常用的文本模式，简要掌握常用的调查方法、调查方式、材料分析方法第二章行政公文写作第一节行政公文概述1．行政公文的种类：13种2．行政公文的分类如按行文方向；按性质等分类3．行政公文的格式规范化：1。
眉首部分；2。
主体部分；3版记部分第二节告知性公文1．告知性公文有哪些2．通知的定义及通知的种类，通知的写法3．通报的定义；种类；特点；写法4．批复的定义；种类；特点；写法5．其它告知性公文的定义及应用范围第三节报请性公文1．报请性公文包括哪些2．请示的定义、特点、种类及写法3．报告的定义、特点、种类及写法4．议案的种类第四节沟通性公文1．沟通性公文包括哪些2．函的定义、种类及与请示、批复的区别；函的写作结构3．会议纪要的定义、特点、种类、写法第三章通用文书写作第一节调查报告：握调查报告的定义、特点、种类、写法第二节计划和策划书1．计划的定义、特点、种类、写法2．策划书的定义、种类、写法（尤其是策划书的构成要素）3．总结的定义、特点、种类、写法第四章专用文书写作P221第二节文摘、提要和摘要：掌握提要和摘要的区别及写法第五章毕业论文写作掌握毕业论文的概念、种类、特点、毕业论文的写作步骤、毕业论文的格式规范。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
新疆电大开放教育本科汉语言文学专业应用写作课程期末复习指导为了便于同学们顺利完成期末复习，对《应用写作》课程的复习要求、复习内容、考试说明等问题作提示如下。
一、复习要求（一）对教材作业方面的要求本课程的基本教材《实用文写作教程》是教师和学生学习及期末复习考试的基本依据，在复习中要认真阅读教材，对教材内容力求做到融会贯通。
辅助教材《实用文写作例文评析》中的例文，必须结合所学文体知识，认真掌握。
按时完成《形成性考核册》中所规定的四次记分作业。
结合学习体会，熟悉并掌握常用的主要实用型文体。
（二）对基础知识方面的要求对公文的要素及各类公文、文书的基本定义、特点、作用、类型、用途、写作技巧、一般的写法，以及区分容易混淆的公文文种和文书种类等。
要按复习重点中的一般了解、熟悉掌握和重点掌握三种层次去复习。
这类内容主要体现于考试中的填空题、单选择题、多选择题、判断题题型中。
在复习过程中，应对每章的知识点及形成性考核册中的作业，反复练习认真训练。
（三）对文体写作方面的要求文体写作的要求，在教学大纲中作了明确规定：1、公文。
如通告、通知、通报、请示、函。
2、办公事务文书。
如计划、总结、调查报告。
3、财经类文书。
如经济合同、广告文案、市场调查报告。
4、宣传文化类实用文书。
如经济新闻（即经济消息或经济信息）。
这类内容主要体现于考试中的改错题和写作题型中。
在复习过程中，对这些文体的结构、内容及其格式要熟练掌握并反复练习。
二、复习内容《实用文写作教程》教材共分六章内容，编为四个单元。
第一单元为第一章和第二章，第二单元为第三章，第三单元为第四章，第四单元为第五章和第六章。
第一单元第一章实用文写作基础知识一般了解：一、实用文的基本特点二、实用文的主旨三、实用文的材料四、实用文的结构五、实用文的语言及表达方式六、实用文的修改第二章行政公文写作重点掌握：一、行政公文基础知识（一）行政公文的概念（二）行政公文的特点（三）行政公文的种类（四）行政公文的基本格式（公文构成的要素）1．眉首部分（1）份数序号（2）秘密等级和保密期限（3）紧急程度（4）发文机关标识（5）发文字号（6）签发人2．主体部分（1）公文标题（2）主送机关（3）公文正文（4）附件（5）发文机关（6）成文时间（7）印章（8）附注3．版记部分（1）主题词（2）抄送机关名称（3）印发机关和印发时间（五）公文行文的基本规则1、明确行文关系。
2、明确行文方向，把握行文权限。
3、严格行文要求，规范行文体式。
二、通告、通知、通报、请示、函的写作（一）通告的写作（格式用公文的一般格式）1、标题完全式标题（即发文机关、事由和文种构成）或省略发文机关的标题（即事由和文种构成）等。
2、正文（1）开头：概述通告的背景、根据、目的和意义。
（2）主体：说明并列出通告的事项，如内容复杂的，可采用分条列项的写法，如内容比较单一，也可采用贯通式的写法。
（3）结语：通常通告的结语多采用“本通告自发布之日起实施”或“特此通告”等话语。
3、落款写明发文机关和成文时间，并加盖发文机关的公章。
（二）通知的写作（格式用公文的一般格式）1、标题完全式标题或省略发文机关的标题等。
如批示性通知的标题，其写法也基本一样，即由发文机关、发布（批转或转发）、被发布（被批转或被转发）的文件标题与文种构成。
2、正文（1）指示性通知：一般先写发文的缘由，再讲有关指示、意见、规定等。
（2）批示性通知：1）颁发型通知一般包括四个方面的内容：一是文件的来由，二是文件名称，三是希望和要求，四是附件。
2）批发型通知一般要说明批转的目的、要求和法规依据，要写出具体的执行意见或倾向性意见，或者写出具体的指示、批示等。
3）转发型通知一般有两种写法：一是照转照发，即宣布转发的事项，提出执行的要求。
二是除转发文件以外，再根据具体情况，提出一些具体要求和希望。
（3）事项性通知：一般要使受文单位了解通知内容（即事项），以及做什么，怎么做，有什么要求等。
这类通知一般是用于布置工作，也称“工作通知”。
（4）告知性通知：主要用于传达有关机关需要周知的事项。
这类通知并无固定格式，说清楚事项信息即可。
会议通知是告知性通知的一个重要类别，用于转达召开会议的有关事项。
要求写明发文目的、会议名称、议题、召开时间、地点、出席对象及需要准备的材料等。
（5）任免通知：一般只写决定任免的机关、依据，以及任免人员的具体职务即可。
3、落款写明发文机关和发文日期，并加盖发文机关的公章。
（三）通报的写作（格式用公文的一般格式）1、标题完全式标题或省略发文机关的标题等。
2、正文（1）表彰、批判性通报：先概括主要事实，即概述被表扬或被批评对象的先进或错误的事实。
然后分析事实性质，进行适当的评价，并阐述有关决定。
最后提出希望和要求。
（2）情况或精神通报：先陈述基本情况，然后提出指导性意见或要求，包括对基本情况的认识，主要是提出贯彻落实的具体意见，采用分条的形式。
3、落款写明发文机关和发文日期，并加盖发文机关的公章。
（四）请示的写作（格式用公文的一般格式）1、标题完全式标题或省略发文机关的标题等。
2、正文（1）开头：写请示缘由，包括请示什么和为什么请示。
（2）主体：写明请示事项，即写明拟请上级给予指示、批准的具体内容、要求和理由。
（3）结语：请示结语，一般用“以上请示，当否？请批示”、“妥否？请批复”、“以上请示，请予审批”等。
3、落款写明发文机关和成文时间，并加盖发文机关的公章。
（五）函的写作（格式用公文的一般格式）1、标题完全式标题或省略发文机关的标题等。
2、正文（1）缘由：先写发函的原因。
如果是去函，即说明去函的原因；如果是复函，要引述来函文号及标题。
（2）事项：写明函告的具体内容及自己的看法和处理意见。
（3）结语：根据内容不同，分别用“特此函告”、“特此函达”、“请复函”、“特此函复”等。
①商洽性函。
用于机关之间商量或接洽工作。
②询问性函。
用于机关之间询问问题、征求意见。
③答复性函。
用于机关之间回复问题。
④请求性函。
用于机关之间请求帮助或配合工作，以及向有关主管部门请求批准等。
3、落款写明发文机关和成文时间，并加盖发文机关的公章。
熟悉掌握：一、十三种公文种类的定义、用途及特点（一）命令（令）的定义、用途及特点（二）决定的定义、用途及特点（三）公告的定义、用途及特点（四）通告的定义、用途及特点（五）通知的定义、用途、特点及类型（六）通报定义、用途及特点（七）议案的定义、用途及特点（八）报告的定义、用途及特点（九）请示的定义、用途、特点及类型（十）批复的定义、用途及特点（十一）意见的定义、用途及特点（十二）函的定义、用途和类型（十三）会议纪要的定义、特点二、十三种公文的写作技巧三、几种容易混淆的文种辨析（一）公告与通告的区别（二）通知与通报的区别（三）请示与报告的区别（四）批复与复函的区别一般了解：一、十三种公文文种的作用二、十三种公文文种的分类方法及类型第二单元第三章办公事务文书写作重点掌握：一、计划的写作（一）标题一般包括单位名称、适用期限和文种名称，有的还包括计划的内容要点即“事由”。
（二）正文（1）开头：也叫前言，是计划的纲要。
一般先写明计划制订的主客观条件，交代“为什么这样做”的原因，并提出本期计划的总目标与总要求。
（2）主体：是计划的核心部分。
一般包括基本情况、目的与任务、步骤与做法等。
常见的安排方式有：一是按计划的要素来安排，二是按计划事项来安排，三是按计划的时间顺序来安排。
（3）结尾：总结全文。
或阐述计划的意义，或表达信心，或提出号召，或展望未来。
（三）落款制订计划的单位名称和日期。
如在计划标题中已写单位名称，落款中可省略，只标明日期即可。
二、总结的写作（一）标题1、单标题：只有一个主体，即正题。
一般由总结的单位名称、总结的时限、总结的内容或文种组成。
也可省略其中一部分，如省略单位名称、时限。
2、双标题：即分正、副标题。
正题往往是揭示主题所需总结提炼的东西，副题往往指总结的内容、单位、时间等。
（二）前言简练概述交代总结的问题；或说明所总结的问题、时间、地点、背景、事情的大致经过等；或将总结的中心内容、主要经验、成绩与效果等作概括性提示；或将工作的过程、基本情况、突出的成绩作简要介绍。
（三）主体是总结的核心，要反映出总结的成绩与问题、经验与教训。
（四）结尾一般写今后努力的方向，或写今后的打算。
（五）落款署名和写作日期。
三、调查报告的写作（一）标题1、规范化的标题，即发文主题加文种。
2、自由式标题，包括陈述式、提问式和正副题结合式三种。
（二）正文1、前言。
主要有三种写法：第一种是写明调查的起因或目的、时间和地点、对象或范围、经过与方法，以及人员组成等调查本身的情况，从中引出中心问题或基本结论。
第二种是写明调查对象的历史背景、大致发展经过、现实状况、主要成绩、突出问题等基本情况，进而提出中心问题或主要观点。
第三种是开门见山，直接概括出调查的结果，如肯定做法、指出问题、提示影响、说明中心内容等。
2、主体。
这是调查报告最主要的部分。
要详述调查研究的基本情况、做法、经验，分析调查研究所获材料中得出的各种具体认识、观点和基本结论。
3、结尾。
可以提出解决问题的方法、对策或下一步改进工作的建议；或总结全文的主要观点、进一步深化主题；或提出问题，引发人们的进一步思考；或展望前景，给予鼓励和发出号召。
熟悉掌握：一、办公事务文书基础知识二、几种办公事务文书的基本写法格式（一）简报（二）大事记与会议记录（三）讲话稿、开幕词与闭幕词（四）述职报告（五）专用文书三、各类办公事务文书的定义和写作技巧一般了解：一、各类办公事务文书的特点及种类二、各类办公事务文书的作用三、区分几种容易混淆的办公事务文书（一）简报与通报（二）会议记录与会议（三）讲话稿与演讲稿（四）述职报告与工作总结第三单元第四章财经类文书写作重点掌握：一、经济合同的写作（一）标题（即合同的名称）。
1、将合同的种类作为合同的名称。
如《保管合同》、《建筑工程合同》。
2、将经营范围和合同种类作为合同的名称。
如《农副产品买卖合同》、《建筑施工物资租赁合同》。
3、将合同有效期和合同种类作为合同的名称。
如《2008年第一季买卖合同》、《2008年货物运输合同》。
4、将签约单位名称和合同种类作为合同的名称。
如《××市××公司、××市××厂2008年买卖合同》、《××公司、××港务局水路货物运输合同》。
5、将以上四种写法结合起来作为合同的名称，如《××市××公司、××市××厂2008年纺织品买卖合同》等。