Office2013版教材基础教案
《Office2013从入门到精通案例教程》教学课件 第4章 长文档编排和查看
单击该选项或按【F9】键，或单击“引用〞选项卡“目录〞组中的“更新目录
〞按钮，翻开“更新目录〞对话框，选择要执行的操作，然后单击“确定〞按
钮。
只更新目录中的页 码，其内容不变
更新目录中 的所有内容
六、查看文档
针对用户在查看和编辑文档时的不同需要，Word 2021提供了页面视图、阅读版式视图、 Web版式视图、大纲视图和草稿五种视图模式，还提供了导航窗格来快速查看文档的结 构和查找文档内容。
二、在文档中使用分隔符
Word的分隔符包括分节符和分页符。通过 为文档分页和分节，可以灵活安排文档内容。 通常情况下，用户在编辑文档时，系统会自 动分页。如果要对文档进行强制分页，可通 过插入分页符实现。 1．插入分页符 将插入符置于需要分页的位置，然后在“页 面布局〞选项卡单击“页面设置〞组中的 “分隔符〞按钮 ，在展开的列表中选择“分 页符〞组中的“分页符〞项，此时插入符后 面的内容显示在下一页中，并且在分页处显 示一个虚线分页符标记。
草稿：该视图可以显示文档中的文本及文本格式，同时简化了文档的页面布 局，非常适合在含有大量图片的文档中录入和编辑文字，以及编排文本格式。
在“视图〞选项卡的“显示〞组选中“导航窗格〞复选框，可在页面左侧显 示导航窗格，从中可以方便地搜索文档的内容和查看文档的各级标题。
2．定位文档
在篇幅较长的Word文档中，如果要快速定位到文档的某处进行查看或编辑， 可单击“开始〞选项卡“编辑〞组中“查找〞按钮右侧的三角按钮，在展开的 列表中选择“转到〞选项，翻开“查找和替换〞对话框并显示“定位〞选项卡， 在“定位目标〞列表中选择定位目标，如“页〞，然后在其右侧的编辑框中输 入要定位到的页面，单击“定位〞按钮，即可定位到指定页。
要更改系统内置的页眉或页脚样式，可在“页眉和页脚工具 设计〞选项卡的 “页眉和页脚〞组中重新选择一种样式。
WORD2013教案
四.文本框与艺术字
"插入">文本框:
选择文本框 绘制文本框
分为横排和竖排
文本框格式:
填充色 轮廓色
“插入”>艺术字:
同时具备文字与图形的特点 文本效果>转换>弯曲
学中练:印章
第五讲:长文档编辑技巧与打印
一.自动更正
作用:
不经用户许可,直接改变用户输入内 容
菜单栏:
"OFFICE"按钮,相当于"文件"菜单
功能区:
相似的功能放在一个区域中,方便用户快速查找、使用。 注意：在选中图形、表格等特殊对象时，在功能区显示与之
匹配的 工具区。
选项卡：
如“字体”、“段落”，单击右下角，可展开，调出选项板
状态栏：
页数、字数、插入或改写状态(INSERT键)
作业1: 录入通知文本 作业2: 给通知进行简单排版
第二讲:文档的高级排版
一. 文字的选择与编辑
•文字的选择:
•单击开头,按SHIFT单击最后,可选择 连续区域
•鼠标置于行的左侧,变为空心箭头 时:
单击:选择一行 双击:选择一段 三击:选择全文(CTRL+A)
+ALT:可选择 矩形区域
•文字编辑:
CTRL+END:到文档末尾.
替换:CTRL+H
注意:单击"高级"可展开,更多选项 选中替换文字后,按"格式">字体,更替
换为特定字体格式
若替换为是空内容,则可以删除特定 文字
学中练:
批量更改指定内容
批量修改格式
Office-2013基础教程
•
1-4
“文件”选项卡 快速访问工具栏 传统 的标题栏和状态栏
1-5
•
设置快速访问工具栏
Office 2013的快速访问工具栏具有高度的可定制性，用户 可以将命令按钮添加到快速访问工具栏以方便使用。同时 ，快速访问工具栏中的按钮也可以随时删除，用户也可以 根据需要改变其在主界面中的位置。 快速访问工具栏作为一个命令按钮的容器，可以承载 Office 2013所有的操作命令和按钮，以方便用户的操作。
1-11
添加和删除Office 2013组件
• 完成Office 2013的安装后，可以使用安装程序添加新的未安装 的组件或Office自带的实用工具，同时也可以将已安装的组件 删除。
1-12
卸载Office 2013
• 对于安装在计算机中的Office 2013可以完全卸载，卸 载并不 是仅仅删除所有安装的程序文件，还包括去除使 用软件所需要的 注册表信息和系统文件夹内的相关配置 文件。
•
1-8
隐藏或显示功能区
• 要隐藏Office 2013的功能区，在功能区的任意一个按 钮上右 击鼠标，选择快捷菜单中的“折叠功能区”命令 即可 。
• 隐藏功能区后，单击窗口中的标签后，功能区将重新展 开， 并显示该选项卡的内容 。
• Office 2013为快速实现功能区的最小化提供了一个“ 功能区 隐藏”的按钮，单击该按钮能够将功能区快速最 小化 。
1-10
•
安装Office 2013中文版
要使用Office 2013，首先需要在计算机中安装该软件。 Office 2013的安装比较简单，不需要对计算机知识了解 很多，根据安装向导的提示即可实现正确安装。同时， 安装完成后的Office 2013还可以根据需要对组件进行增 加和删减。
《Office2013从入门到精通案例教程》教学课件 第1章 Word 2013快速入门
3．移动文本
选中要移动的文档内容，按【Ctrl+X】组合键，或单击“开始〞选项卡“剪贴 板〞组中的“剪切〞按钮，然后确定要粘贴文本的位置，按【Ctrl+V】组合键 或单击“剪贴板〞组中的“粘贴〞按钮，将所选文本移动到所需地方。
4．删除与修改错误的文本
要删除文本，可选中要删除的文本，然后按【Delete】键。
默认情况下，用【Backspace】键和【Delete】键只能一个一个地删除文本， 如果要删除一句话、一行、一段或整个文档，需要先选中要删除的内容，然后 按【Delete】键或【Backspace】键。
要修改错误的文本，可选中要修改的文本，然后输入新文本即可。
5．查找与替换文本
查找文本：确定查找位置， 单击“开始〞选项卡“编辑〞组中的“查找〞按钮， 显示“导航〞窗格，输入查找关键字，即可以黄色底纹显示查找到的文本。
第1章 Word 2021快速入门
• 一、启动Word 2021与文档根本操作 • 二、熟悉Word 2021的工作界面 • 三、文本、符号、日期和时间的输入 • 四、文本根本操作 • 五、设置字符格式 • 六、设置段落格式
一、启动Word 2021与文档根本操作
1．启动Word 2021
单击“开始〞按钮，展开“开始〞菜单，将鼠标指针移到“所有程序〞文字上 〔此时该文字变为“返回〞〕，然后找到“Microsoft Office 2021〞文件夹并 单击，在展开的列表中选择“Word 2021〞选项，进入Word 2021的开始屏幕 界面，单击“空白文档〞选项，即可创立一个空白文档并进入Word 2021的工 作界面。
3．输入时间和日期
要在文档中输入日期和时间，可直接输入，也可利用“时间和日期〞对话框输 入：单击“插入〞选项卡“文本〞组中的“日期和时间〞按钮，翻开“日期和 时间〞对话框，在其中选择语言、可用格式后确定即可。
初中excel2013教案
初中excel2013教案一、教学目标1. 让学生了解Excel 2013的基本界面和功能。
2. 让学生掌握在Excel中输入、编辑数据的方法。
3. 让学生学会使用Excel进行简单数据的计算和分析。
4. 让学生能够使用Excel制作简单的图表。
二、教学内容1. Excel 2013的基本界面和功能Excel 2013的基本界面包括快速访问工具栏、标题栏、菜单栏、功能区、单元格、工作表、工作簿等。
其中,功能区是Excel 2013的最大特点之一,它将所有的命令都整合在了一起,方便用户使用。
2. 在Excel中输入、编辑数据在Excel中输入数据非常简单,只需要在单元格中输入即可。
如果需要编辑数据,可以选中单元格,然后进行修改。
此外,Excel还提供了大量的数据验证规则,可以帮助用户输入正确的数据。
3. 使用Excel进行简单数据的计算和分析Excel 2013提供了大量的内置函数,可以帮助用户进行数据的计算和分析。
例如,SUM函数可以用于求和,AVERAGE函数可以用于求平均值,COUNT函数可以用于计数等等。
此外,Excel还提供了数据透视表、图表等功能,可以帮助用户更直观地了解数据。
4. 使用Excel制作简单的图表Excel 2013提供了丰富的图表类型,包括柱状图、折线图、饼图、条形图等等。
制作图表非常简单,只需要选中需要制作图表的数据,然后点击“插入”菜单中的相应图表类型即可。
此外,Excel还提供了图表设计、图表模板等功能,可以让用户更轻松地制作出高质量的图表。
三、教学步骤1. 启动Excel 2013,熟悉基本界面。
2. 在一个新的工作簿中输入数据,并学习编辑数据的方法。
3. 学习使用SUM函数进行求和计算,并练习使用其他内置函数。
4. 选中数据,插入一个柱状图,并学习图表的基本操作。
5. 结束课程,总结所学内容。
四、教学评价本节课的评价方式包括课堂练习和课后作业。
课堂练习包括使用Excel进行数据计算和制作图表,课后作业则是要求学生制作一份个人财务报表。
Office2013办公软件应用标准教程第一章初识Office2013
第1章初识Office 2013Office 2013是微软公司推出的最新版本的Office系列软件，它包括Word、Excel、PowerPoint、Access和Outlook等组件，不仅窗口界面比旧版本界面更美观大方，给人以赏心悦目的感觉，而且功能设计比旧版本也更加完善、更能提高工作效率。
本章主要介绍Office 2013的特色、新功能，以及该办公软件的使用方法。
本章学习目的：Office组件介绍Office 2013版本介绍Office 2013软件特点Office 2013新增功能Office 2013协作应用VBA概述宏概述Microsoft Office 是微软公司为Microsoft Windows 和Apple Macintosh 操作系统而开发的办公软件套装，它包括联合的服务器和基于互联网的服务。
Microsoft Office 套装中最常用的组件包括Word 、Excel 、PowerPoint 等，其目前最新版本为Office 2013（亦称Office 15）。
在本节中，将简要介绍Office 的主要版本和组件。
Microsoft Office 最早出现于20世纪90年代，最初的Office 版本只包含Word 、Excel 和PowerPoint 组件，随着Office 版本的不断升级，逐渐整合了一些新的组件，各组件间共享相同的操作风格和特效。
另外，微软公司为了定制Office 品牌形象，特意设计了Office 系列的相关标识，如图1-1所示。
Office 各个重要版本的具体情况，如表1-1所示。
表1-1 Office 重要版本简介 版 本 说 明 Office 97 微软公司于1997年5月发布了Office 97中文版，该版本的设计目标主要体现在可用性、集成度、通信和协作能力，以及扩展Office 价值功能等方面 Office 2003 微软公司于2003年9月发布了Office 2003版，该版本是Office 系列中第一个支持Windows XP 操作系统的，并增加了InfoPath 和OneNote 组件。
Office2013版教材教案(老师推荐)
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自动填充序列
不同类型的数据，填充方式是不同的。
1.输入下图所示的内容，选中要填充的数据所在单元格，例如这里的A1单元格。
﹢
2.单元格右下角有个黑色实心正方形，我们称之为“填充柄”。将鼠标放 填充柄上，鼠标的指针将由空心十字变为黑十字
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Vlookup函数
Vlookup函数：在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数 组当前行中指定列处的数值。
Lookup value 可以为数值或文 本字符串。选你须比对的数 值列的第一个单元格
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Vlookup函数
Vlookup函数：在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数 组当前行中指定列处的数值。
图一
图二
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图表型
1.3饼图
饼图只能显示一个序列，比较适合显示数据的比例关系。 选中A2:E3区域，进入“图表向导”，在“图表类型”列表框中，选中“饼 图”，在“子图表类型”列表中，选择1行2列的“三维饼图”，单击“下一步” 按钮。无问题后单击“完成”按钮，得到（图二）所示饼图：
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插入批注
2.单击：“插入”菜单，选择：“批注”命令
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插入批注
word2013操作培训课件精编版
word2013操作培训课件精编版Word2013操作指南Word2013 (2)1 Word2013的工作界面 (2)1.1标题栏 (2)1.2功能区 (3)1.3导航窗格 (4)1.4文档编辑区 (4)1.5状态栏 (5)2 Word2013基础操作 (5)2.1创建文档 (5)2.2保存文档 (6)2.3输入和删除文本 (6)2.4选择文本 (7)2.5复制与移动文本 (8)2.6查找与替换文本 (9)3 规范编排文档 (10)3.1通过设置文本格式美化字体 (10)3.2通过段落格式美化段落 (11)3.3页面美化和打印 (12)4制作图文并茂的文档 (14)4.1用图形让文档更加生动 (14)4.2用图片增强文档表现力 (16)4.3用SmartArt图形修饰文档 (17)4.4用表格直观显示数据 (19)5编排与审阅文档 (20)5.1使用目录 (20)5.2文档的修订 (21)5.3保护文档 (22)Word20131 Word2013的工作界面功能区文档编辑区导航窗格状态栏1.1标题栏标题栏位于Word2013的左上方，从左到右依次为控制菜单图标、快速访问工具栏、操作的文档名称、程序名称和窗口控制按钮。
控制菜单图标：通过该菜单可对窗口执行还原、最小化和关闭等操作。
快速访问工具栏：用于显示常用的工具按钮，默认显示的按钮从左到右分别为“保存”、“撤销”和“恢复”，点击右边下拉按钮可添加或删除显示的快捷图标，如图已增加打印预览和快速打印图标，单击这些按钮可执行相应操作。
窗口控制按钮：从左到右依次为“最小化”按钮、“最大化”按钮、“向下还原”按钮和“关闭”按钮，单击他们可执行相应的操作。
在窗口控制按钮左边多了一个“功能区显示选项”按钮，单击该按钮，弹出的快捷菜单中有“自动隐藏功能区”、“显示选项卡”和“显示选项卡和命令”3个命令，单击不同命令可呈现不同的功能区效果。
1.2功能区功能区位于标题栏下方，默认情况下包含“文件”、“开始”、“插入”、“设计”、“页面布局”、“引用”、“邮件”、“审阅”和“视图”9个选项卡，每个选项卡由多个组组成。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
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自动填充序列
3.按住鼠标左键不放，拖动鼠标到需要的位置，行方向或列方向都可以
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自动填充序列
4.放开左键，填充就完成了，如法炮制，把图中A3和A5单元格的内容也进行填充， 结果如图所示
从这个例子可以看出，有一些填充是复制，有些则不是简单的复制想知道 Excel中预定了哪些自定义序列，单击“工具”菜单，选择“选项”命令，打开 “选项”对话框中选择“自定义序列”选项卡，就可以查看序列了。
单击 先插入一列，再 选择所分列 的那一列
选中固定分列，再点下一步
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分列、简单函数
• • 分列 1.1在所要分列项后插入一列--- 选择所分列的那一列---―数据 ‖--“分列‖----点“固定分列‖---“下一步‖--- “下一步‖ ---“完成”
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插入特殊符号
像很多日常中我们常用的：“单位符号、数字符号、标点符号、特殊符号、 数学符号”一般在键盘上难以找到或者根本就没有，那我们该怎么办呢？如下 图所示，键盘上面根本就找不到呀!
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图一
图二
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函数
2.函数
工作表中输入函数通常有两种方法： 一）是手工输入法 先输入“=‖号，再输入函数名称SUM如下图所示：
手工输入
函数参数提示
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函数
• 二) 是通过“插入函数”对话框输入
2
认识Excel
Excel简介
•
Excel是Office办公软件中电子表格处理软件，即可帮助用户制作普
通表格，又可实现简单加、减、乘、除运算，还能通过内置函数完成 诸如逻辑判定、时间运算、财务管理、信息统计、科学计算等复杂运 算。Excel还可以将数据表格以各式各样图表形式展示出来，进行排 序、筛选和分类汇总等类似数据库操作，其界面更加美观、简洁，智 能性更加完善。
图一
图二
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图表型
1.3饼图
饼图只能显示一个序列，比较适合显示数据的比例关系。 选中A2:E3区域，进入“图表向导”，在“图表类型”列表框中，选中“饼 图”，在“子图表类型”列表中，选择1行2列的“三维饼图”，单击“下一步” 按钮。无问题后单击“完成”按钮，得到（图二）所示饼图：
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工作薄内常用操作
• • 4.2 复制/移动超链接 选中超链接文本，若需复制，请点击“常用”工具栏上‖复制‖按钮,若 需移动，请单击“常用”工具栏上‖剪切”按钮 4.3 删除超链接 选中超链接文本，点击右键– ―取消超链接”即可
• •
5. 工作表的查找与替换 • • • • 5.1 查找文本 选定要查找区域—点击“编辑”菜单中“查找”—出现“查找和替换” 对话框—在“查找内容”里输入数据—点击“查找下一个”即可 5.2 替换文本 选定需替换文本—点击“编辑”菜单中“查找”—出现“查找和替换” 对话框—在“查找内容”里输入将被替代文本 —点击“替代”—在“替换为”里输入替换文本—选择“替换”/‖全部替换 “
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插入批注
2.单击：“插入”菜单，选择：“批注”命令
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插入批注
3.在弹出的批注框中输入需要的文字，如果文字太多，用鼠标调整批注框周围 的控制点，可以改变批注框的大小，输入完成后按回车键确认
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插入特殊符号
选择工具栏“插入”—符号“即可选择所需符号”如图所示
图二
图一
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插入特殊符号
怎么样是不是达到你想要的结果啦！
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查找与替换
在Excel中，查找与替换给我们带来了很多方便，下面介绍一下查找与替 换成绩表中，体育成绩打的是等级分，这是成绩管理常遇到的，一般要换成 分数再来处理。如果“优=95，在前面的良=85，中=75，不及格=55”，可以 用查找与替换来完成，步骤如下：
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自动填充序列
不同类型的数据，填充方式是不同的。
1.输入下图所示的内容，选中要填充的数据所在单元格，例如这里的A1单元格。
﹢
2.单元格右下角有个黑色实心正方形，我们称之为“填充柄”。将鼠标放 填充柄上，鼠标的指针将由空心十字变为黑十字
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柱形图以矩形在垂直方向表示数据，分二维和三维两种。二维柱形图最为常用， 是Excel 2003默认的图表类型。柱形图方便数据的比较，用柱形图我们来表示 总成绩的前五名步骤如下： 在成绩表中选择“B2:B7‖和“H2:H7‖两个区域，单击“插入”菜单，选择 “图表”命令，在图表类型选择“柱形图”，在“子图表类型”列表中，还可 以选择柱形图的种类。单击“完成”按钮，我们就可以看到图表了（图二）
.单击“编辑”菜单，选择“替换”命令，打开“查找和替换”对话框。
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查找与替换
2.在“查找内容”文本框中输入“优”，在“替换为”文本框中输入 “95‖
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查找与替换
3.单击“全部替换”，工作表中的“优”就替换为“95”了
• 点击菜单栏中的“插入>函数‖命令,如下图所示:
选择2 输入要查 找的函数
选择1
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ห้องสมุดไป่ตู้33
Vlookup函数
• 通过“插入函数”对话框输入 • 点击菜单栏中的“插入>函数‖命令,如下图所示:
插入函数
选择此单 元格
选择此函数
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数据排序
如果指定多个关键字,需要用到菜单命令具体步骤如下：
1.在数据表任意单元格单击。 2.单击“数据”菜单，选择“排序‖命令，打开“排序”对话框 3.在“主要关键字”下拉列表中选择“总成绩”，次要关键字下拉列表中选择 “数据库”，右边单选框中同选“降序‖,单击“确定”按钮。
•
在桌面点击右键—‖插入‖--‖插入批注―—在弹出的批注框中输入文本即可 3.2编辑/删除批注 在桌面点击右键—‖插入‖--‖编辑/删除批注―—在弹出的批注框中编辑即可 3.3设置批注的显示/隐藏格式 在桌面点击右键—‖插入‖--‖显示/隐藏批注“—批注框将会呈现/消失 4. 超链接的使用 4.1 文本链接工作表 选中表格中需链接的单元格—鼠标右键—超链接—点击其对话框内的 “文本中的位置”选项并在右侧的列表中选择 需链接的工作表即可
图一
图二
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图表型
1.2折线图
如果说柱形图方便数据的比较，那么折线图非常适合数值随时间等因素变化的 趋势。 选中A2:G3区域，单击“插入”菜单，选择“图表”命令，打开“图表向导” 对话框。在“图表类型”列表框中，选择“折线图”，单击“下一步”按钮。 单击“完成”按钮，可以看到折线图表示的销售情况（图二）
Excel的启动
方法1：
选择”开始”—”程序”—Microsoft Office—Microsoft
Office Excel 2003”即启动Excel，进入Excel窗口(如下图)
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认识Excel
• 方法2：
• 在桌面单击右键—”新建“—”Microsoft Excel • 工作表“即可启动Excel，进入Excel窗口(如下图)
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Vlookup函数
Vlookup函数：在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数 组当前行中指定列处的数值。
Lookup value 可以为数值或文 本字符串。选你须比对的数 值列的第一个单元格
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Vlookup函数
Vlookup函数：在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数 组当前行中指定列处的数值。
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插入工作表 真的成功了！
多出一页 新建的工作表
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插入批注
批注是对单元格进行注解，它并不直接显示在屏幕上，只是在单元格右上角 出现红色三角形记号。把鼠标指针移到这个单元格任意位置，批注就显示出来。 怎样才能插入批注呢？ 1.选中要插入批注的单元格，如图：
Office基本功能运用
Juan Yin Oct.23.2007
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