物流客户服务重点
物流公司客户服务标准手册
物流公司客户服务标准手册第一章：总则 (2)1.1 公司简介 (2)1.2 客户服务宗旨 (3)1.3 客户服务原则 (3)第二章：客户服务组织架构 (3)2.1 客户服务部门设置 (3)2.2 客户服务岗位职责 (4)2.3 客户服务流程 (4)第三章：客户接待与沟通 (5)3.1 接待礼仪 (5)3.1.1 着装礼仪 (5)3.1.2 行为礼仪 (5)3.1.3 语言礼仪 (5)3.2 沟通技巧 (5)3.2.1 倾听技巧 (5)3.2.2 表达技巧 (6)3.2.3 提问技巧 (6)3.3 客户满意度调查 (6)3.3.1 调查方式 (6)3.3.2 调查内容 (6)3.3.3 调查频率 (6)第四章：订单处理与跟踪 (7)4.1 订单接收与审核 (7)4.2 订单处理流程 (7)4.3 订单跟踪与反馈 (7)第五章：运输服务 (8)5.1 运输方式选择 (8)5.2 运输时效保障 (8)5.3 运输安全措施 (8)第六章：货物配送与交接 (9)6.1 配送流程 (9)6.1.1 订单处理 (9)6.1.2 货物准备 (9)6.1.3 货物打包 (9)6.1.4 货物运输 (9)6.1.5 货物到达 (9)6.1.6 货物配送 (9)6.1.7 配送完成 (9)6.2 交接程序 (9)6.2.1 准备交接资料 (9)6.2.2 确认交接人员 (9)6.2.3 交接过程 (10)6.2.4 签字确认 (10)6.2.5 通知客户 (10)6.3 异常处理 (10)6.3.1 货物损坏 (10)6.3.2 货物丢失 (10)6.3.3 配送延误 (10)6.3.4 交接纠纷 (10)第七章：售后服务 (10)7.1 售后服务内容 (10)7.2 售后服务流程 (11)7.3 客户投诉处理 (11)第八章：客户关系管理 (12)8.1 客户信息管理 (12)8.2 客户关系维护 (12)8.3 客户关系营销 (12)第九章：服务质量保障 (13)9.1 服务质量标准 (13)9.2 服务质量监测 (13)9.3 服务质量改进 (14)第十章：员工培训与发展 (14)10.1 培训计划 (14)10.2 培训内容 (15)10.3 培训效果评估 (15)第十一章：客户服务设施与工具 (15)11.1 客户服务设施配置 (15)11.2 客户服务工具应用 (16)11.3 客户服务设施维护 (16)第十二章：客户服务监督与考核 (17)12.1 客户服务监督机制 (17)12.2 客户服务考核指标 (17)12.3 客户服务奖惩制度 (18)第一章：总则1.1 公司简介本公司成立于xx年，是一家致力于xxx行业的企业，业务范围涵盖xxx、xxx、xxx等多个领域。
物流客户服务的主要内容
物流客户服务的主要内容物流客户服务是指物流企业为客户提供的一系列服务，旨在提高客户满意度和提升企业竞争力。
主要内容包括以下几个方面。
一、订单管理。
物流客户服务的第一步是接受客户的订单，并进行有效的管理。
这包括核实订单信息的准确性、及时录入系统、安排合理的交货时间、跟踪订单进展等。
物流企业要确保客户的订单能够按照要求准时送达，以满足客户的需求。
二、运输方案制定。
物流客户服务的核心是为客户制定合理的运输方案。
根据客户的要求和货物特性，物流企业可以提供不同的运输方式选择，如陆运、海运、空运等。
同时，还要为客户提供准确的运费报价和时效预估，确保客户能够选择最适合的运输方案。
三、物流跟踪与信息反馈。
物流客户服务需要及时向客户提供货物的跟踪信息和运输进展情况。
物流企业可以通过建立信息系统，实时追踪货物的位置和状态，并及时向客户反馈。
这样可以帮助客户了解货物的运输情况，及时调整生产计划或采购计划，提高运营效率。
四、售后服务。
物流客户服务的一项重要内容是提供售后服务。
这包括解决客户在运输过程中遇到的问题、处理客户的投诉和索赔请求等。
物流企业要建立健全的售后服务机制，及时响应客户的需求，确保客户的权益得到保护。
五、客户关系管理。
物流客户服务还包括客户关系管理。
物流企业要与客户建立良好的合作关系，建立稳定的长期合作伙伴关系。
要定期与客户进行沟通，了解客户的需求和意见，及时调整和改进服务，以提高客户满意度。
六、技术支持。
物流客户服务还需要提供技术支持。
物流企业可以通过建立技术团队，为客户提供专业的物流咨询和技术支持。
例如，为客户提供货物包装、仓储管理、物流网络优化等方面的建议和解决方案，帮助客户提高物流效率和降低成本。
物流客户服务的主要内容包括订单管理、运输方案制定、物流跟踪与信息反馈、售后服务、客户关系管理和技术支持。
物流企业通过提供优质的客户服务，能够满足客户的需求，提高客户满意度，提升企业竞争力。
同时，物流企业也可以通过客户服务的不断改进和创新，不断提升自身的服务水平和核心竞争力。
物流客户服务
物流客户服务物流客户服务是指物流企业为客户提供的一系列服务，旨在增强客户满意度，建立长期合作关系，并提高企业的竞争力。
物流客户服务在整个物流供应链中起到至关重要的作用，可以为客户提供高质量、高效率的物流服务。
1. 为什么重视物流客户服务？客户服务是企业赢得客户和保持客户的关键因素之一。
在物流行业，物流客户服务更为重要，理由如下：1.满足客户需求：物流客户服务的目的是满足客户需求，确保产品准时、安全地送达客户手中。
通过提供专业的物流服务，可以实现客户对物流的需求，从而赢得客户的信任和忠诚度。
2.提高客户满意度：良好的物流客户服务可以提高客户满意度。
快速响应客户的需求、解决问题和提供准确的信息，可以增强客户对物流企业的满意度，进而促进客户与企业的长期合作关系。
3.增加企业竞争力：物流客户服务的好坏直接影响企业的竞争力。
优质的物流客户服务可以提高企业的声誉和形象，增加竞争优势，吸引更多客户选择合作。
与此同时，高效的物流操作也可以降低成本，提高企业的竞争力。
2. 物流客户服务的内容物流客户服务的内容通常包括以下几个方面：2.1 信息服务物流企业应及时、准确地向客户提供物流信息，包括货物的位置、状态、预计到达时间等。
可以通过物流跟踪系统、物流订单系统等技术手段实现信息的实时共享。
同时，物流企业还应提供物流咨询服务，为客户解答相关问题，并提供专业的物流建议。
2.2 运输服务运输服务是物流客户服务的核心内容之一。
物流企业应确保货物按时、安全地运输到目的地。
在运输过程中，物流企业应及时通知客户货物的运输进展情况，确保客户可以实时了解货物的动态。
2.3 处理投诉和问题物流客户服务还包括处理客户投诉和问题。
物流企业应设立完善的客户服务部门，及时处理客户的投诉和问题，并寻找解决办法。
解决客户问题不仅可以保持客户关系，还可以提供改进物流服务的机会。
2.4 售后服务售后服务是物流客户服务的重要组成部分。
物流企业应提供货物运输的售后服务，包括货物签收确认、货物损坏赔付等。
物流公司客户服务管理制度
物流公司客户服务管理制度一、总则1.1 为了提高物流公司客户服务质量，提升客户满意度，根据我国相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
1.2 本制度适用于公司全体客户服务管理人员和员工。
1.3 公司应不断完善客户服务管理体系，确保客户服务水平持续改进和提升。
二、客户服务管理组织架构2.1 公司应设立客户服务管理部门，负责制定和实施客户服务策略、计划和措施。
2.2 客户服务管理部门应设立客户服务团队，负责日常客户服务工作的开展。
2.3 公司其他部门应积极配合客户服务管理部门，共同做好客户服务工作。
三、客户服务管理职责3.1 客户服务管理部门职责：（1）制定和完善客户服务政策和流程；（2）组织客户服务培训，提高员工客户服务意识和技能；（3）负责客户服务信息的收集、分析和反馈；（4）处理客户投诉和意见和建议；（5）定期对客户服务工作进行检查和评估，提出改进措施。
3.2 客户服务团队职责：（1）负责客户咨询、投诉和意见的接收和处理；（2）负责客户需求信息的收集和整理，提供给相关部门；（3）负责客户服务活动的组织和实施；（4）参与客户服务培训和交流。
3.3 其他部门职责：（1）负责按照客户需求提供优质的服务和产品；（2）配合客户服务管理部门做好客户服务工作；（3）及时反馈客户需求和问题，共同改进和提升客户服务。
四、客户服务管理内容4.1 服务流程管理：（1）明确服务流程，确保服务流程的合理性和高效性；（2）优化服务流程，提高服务质量和效率；（3）对服务流程进行定期评估和改进。
4.2 客户信息管理：（1）建立完善的客户信息数据库，确保客户信息的准确性；（2）对客户信息进行分类和管理，便于查找和利用；（3）保护客户隐私，确保客户信息安全。
4.3 客户关系管理：（1）建立客户关系管理系统，跟踪和管理客户关系；（2）定期与客户进行沟通和交流，了解客户需求和反馈；（3）开展客户满意度调查，评估客户满意度水平。
4.4 投诉与争议处理：（1）设立投诉渠道，方便客户提出投诉和意见；（2）对投诉和意见进行及时处理，给出答复；（3）建立争议处理机制，确保争议的公正和公平。
物流客户服务-物流客户服务的特点和要素
某快递公司的售中客户服务
业务员：你好，请问是章女士吗？我是XX快递公司的业务员，上门取货的。 客 户：这是我的货品，你看下。 业务员：我们准备将这些物品分装成两个包，易碎品与金属物品分开打包，
您看可以吗？ 客 户：那不是要多收一个包装盒的费用吗？ 业务员：如果您不同意，那我们就将所有物品放进一个包装盒里，用床上用
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物流客户服务是指物流企业为促进其产品或服务的销售，发生在客 户与物流之间的相互活动。
物流 服务 特点 质量 要求
物流客户 服务的特点
专业化 个性化
标准化
二、物流客户服务的特点
1. 物流客户服务是为满足需求进行的特殊工作，其内容包括：
订单处理 技术培训 处理客户投诉 服务咨询
易中要素：订货周期的稳定性
服
订货的便利性
务
货物输送的准确、及时和方便快捷
要
系统的准确性
素 内 容
缺货水平 替代产品 特殊货运
交易后要素: 服务质量追踪 处理客户抱怨 维修中产品替代
三、物流客户服务的要素
告诉客户： 企业能做什么？ 企业怎样做？ 怎样应对客户
需要
交易前
开展客户满 意调查，提 供后续服务， 处理客户抱
品进行垫隔。不过如果发生货物损耗，公司不负责任的。 客 户：那按我的要求来包裹货品吧……… 业务员：包装好了，让我们先填单吧，麻烦您在这填写收货人姓名和电话；
再称重，您的货物一共是26斤； 按收费标准计费，你需要需要付费87元。 收费，找零，并将货物装上车
某快递公司的售后客户服务
客服：您好，是章女士吗？您的货物平安到达了吗？ 客户：正要说这事呢，晚了好多天才到达，害我天天打电话问询！ 客服: 不好意思，因近来处于业务淡季，货物少，所以送迟了。我代表公司
物流客户服务（推荐5篇）
物流客户服务（推荐5篇）第一篇：物流客户服务现代客户服务理念1.服务是什么2.客户是什么导言当前市场的竞争越来越激烈，越来越残酷，国内的很多企业都非常关注战略问题、成本问题、技术问题、人才问题，而往往忽略了客户服务这个企业长期生存的命脉。
事实上，客户才是企业真正的老板，如果企业丧失了客户，就失去了生存的基础，所以给客户提供卓越而周到的服务是企业发展的重要策略，企业必须重视客户服务。
【案例】台湾的王永庆是著名的台商大王、华人首富，被誉为华人的经营之神，他一生之所以能够取得如此辉煌的成就，其中一个重要的原因就是他能够提供比别人更多更卓越的服务。
王永庆15岁的时候在台南一个小镇上的米店里做伙计，深受掌柜的喜欢，因为只要王永庆送过米的客户都会成为米店的回头客。
他是怎样送米的呢？到顾客的家里，王永庆不是像一般伙计那样把米放下就走，而是找到米缸，先把里面的陈米倒出来，然后把米缸擦干净，把新米倒进去，再把陈米放在上面，盖上盖子。
王永庆还随身携带两大法宝：第一个法宝是一把软尺，当他给顾客送米的时候，他就量出米缸的宽度和高度，计算它的体积，从而知道这个米缸能装多少米。
第二个法宝是一个小本子，上面记录了客户的档案，包括人口、地址、生活习惯、对米的需求和喜好等等。
用今天的术语来说就是客户资料档案。
到了晚上，其他伙计都已呼呼大睡，只有王永庆一个人在挑灯夜战，整理所有的资料，把客户资料档案转化为服务行动计划，所以经常有顾客打开门看到王永庆笑咪咪地背着一袋米站在门口说：“你们家的米快吃完了，给你送来。
” 然后顾客才发现原来自己家真的快没米了。
王永庆这时说：“我在这个本子上记着你们家吃米的情况，这样你们家就不需要亲自跑到米店去买米，我们店里会提前送到府上，你看好不好？”顾客当然说太好了，于是这家顾客就成为米店的忠诚客户。
后来，王永庆自己开了一个米店，因为他重视服务，善于经营，生意非常的好，后来生意越做越大，成为著名的企业家。
第一章物流客户服务概述
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第一章物流客户服务概述
物流客户服务和广义上的客户服务相比，具有以 下特点。
1）物流客户服务是为了满足客户需求所进行的一 项特殊工作，并且是典型的客户服务活动。 2）物流客户服务是一整套业绩评价。
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第一章物流客户服务概述
2、物流客户服务的要素
物流服务的过程来看，物流客户服务可以分为交 易前要素、交易中要素和交易后要素。
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第一章物流客户服务概述
（3）．交易后要素
交易后要素是指产品销售和运送后，根据客户要 求提供的后续服务的各项要素。如产品安装、产 品质量保障、售后维修及服务、零配件供应、产 品质量跟踪、处理客户投诉及退货等服务活动。
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第一章物流客户服务概述
3、物流客户服务的作用
物流服务的作用主要表现在以下几个方面：
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第一章物流客户服务概述
（4）．客户服务的方式
客户服务的方式是“内外结合、双向沟通”。客 户服务管理，一方面要吸取社会公众的意见，以 不断完善自身；另一方面，要有效地与外界沟通， 使客户认识、了解自己，最后获得客户的信任和 喜欢。客户服务实践中，企业首先要完善自身， 重视社会公众利益，然后才是对外沟通与宣传。
客户服务就是了解他们，并尽量为他们提供优 质的服务，客户满意是企业最终要达到的目标。
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第一章物流客户服务概述
2、客户服务理念（补充）
客户服务的理念就是要系统全面的掌握客户的购买 倾向或，实际需求，即企业要有5A战略。
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第一章物流客户服务概述
（1）．认识客户（Acquainting）
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第一章物流客户服务概述
物流行业客户服务方案
物流行业客户服务方案一、服务理念与目标1、服务理念我们秉持“客户至上，服务第一”的理念，将客户的需求放在首位，以专业、诚信、高效的服务态度，为客户提供优质的物流解决方案。
2、服务目标（1）提高客户满意度，确保客户满意度达到 90%以上。
（2）缩短客户投诉处理时间，在 24 小时内给予初步反馈，72 小时内解决问题。
（3）建立长期稳定的客户关系，客户流失率控制在 5%以内。
二、服务团队建设1、人员招聘与培训招聘具备良好沟通技巧、问题解决能力和物流知识的员工，并定期进行专业培训，包括物流流程、客户服务技巧、应急处理等方面的培训，不断提升服务团队的整体素质。
2、绩效考核与激励机制设立明确的绩效考核指标，如客户满意度、投诉处理效率等，并与薪酬和晋升挂钩，激励员工积极提供优质服务。
三、服务流程优化1、下单与咨询提供多种便捷的下单渠道，如网站、电话、APP 等，确保客户能够轻松下单。
同时，设立专业的客服团队，及时回复客户的咨询，解答疑问。
2、货物运输与跟踪利用先进的物流技术，如 GPS 定位、物联网等，实现货物运输的实时跟踪，让客户随时了解货物的位置和状态。
3、异常处理建立完善的异常处理机制，对于货物延误、破损、丢失等情况，及时与客户沟通，并采取有效的解决措施，减少客户损失。
4、签收与反馈在货物送达后，及时与客户确认签收，并收集客户的反馈意见，以便不断改进服务。
四、客户沟通与关怀1、定期回访定期对客户进行回访，了解客户的使用体验和需求，及时发现问题并解决。
2、个性化服务根据客户的不同需求和特点，提供个性化的服务方案，如定制化的物流解决方案、优先处理等。
3、节日问候与祝福在重要节日和客户生日时，发送问候和祝福，增强客户的归属感。
五、投诉处理机制1、投诉渠道设立多种投诉渠道，如电话、邮箱、在线客服等，方便客户表达不满。
2、投诉处理流程（1）接到投诉后，立即进行记录和核实。
（2）安排专人负责处理，与相关部门协调解决问题。
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物流客户服务
第一章
客户服务的目的争取社会公众的理解和支持，为企业的生存，发展创造必要的内部与外部环境
客户企业所有的服务对象，如股东，雇员，顾客，合作者，政府官员，社区的居民，是企业的动力和利润来源
客户的内涵客户不完是产品或服务的最终接受者客户不一定是用户客户不一定在公司之外
按时间分类过去型客户现在型客户未来型客户
按地理位置分类内部客户外部客户
市场营销角度分类经济型客户道德型个性化方便型
物流客户角度分类一般客户合适客户关键客户
客户分类的意义
任何一个企业的资源都是有限的，企业应用的有限资源主要满足关键客户和合适客户的需要，求得最大化客户价值与最大化的企业价值的平衡
企业的有限资源主要用于为客户提供满意的产品和服务
通过对客户进行分类，有利于根据关键客户和合适客户的需要进行针对性客户化设计，制造和服务，使客户的个性需求得到满足，提高客户的价值。
客户对服务的信息要求是即时性的
物流服务物流企业为其他需要物流服务的机构与个人提供的一切物流活动
物流服务的特点
从属性即时性移动性与分散性需求的波动性
物流服务的作用
物流服务是企业实现差别化营销的重要方式和途径
物流服务水准的选择影响企业经营绩效
方式的选择已成为企业经营战略不可分割的重要内容
有效连接供应商，厂商，批发商，零售商
EDI技术企业充分利用电子数据交换
物流客户服务的作用提高销售收入提高客户满意度留住客户
SWOT分析优势劣势机会威胁
五种竞争力量行业内的竞争对手数量行业进入难易程度供应商的力量客户的力量替代产品的威胁
多品种，少批量生产的转变
典型的客户服务战略增值为本战略关系至上战略顾客满意战略
第二章
提高物流客户满意度的途径评价客户满意度确立以客户为中心的理念为客户提供个性化产品和及时性服务增强客户体验重视客户关怀
仓储的功能经济利益（堆存，拼装，分类，交叉）服务利益（现场储备，配送，组合，生产支持，市场形象
第三方物流企业（物流中心）简称7RL
配送的定义物流体系中由运输，储存，包装，装卸搬运和流通加工后最终到达配送环节客户服务在配送行业的具体业务运作送货中转职能
呼叫中心为了客户服务市场营销技术支持和其他的特定商业活动而接收和发出呼叫的一个实体
IVR语音应答CTI 计算机电话集成技术
客户价值客户从拥有，使用产品或服务过程中获得的总价值与付出的总成本的差。
A类客户（VIP客户）的管理，占企业客户总数的1%，交易金额占物流企业交易总额的70% 大客户管理的前提
树立“以客户为中心”的经营理念
建立大客户管理部，赋予相应的责，权，利
统一，协调各部门的活动，真正实现“户为中心”
利用信息时代提供的先进工具进行客户管理
第四章
电子商务知识经济服务经济社会里，掌握计算机信息技术和商务规则的人们，系统化地运用各类电子工具，高效率，低成本地从事以商品交换为中心的各种活动总称
电子商务与物流的关系（选择）
电子商务离不开物流物流是实施电子商务的根本保证电子商务会促进物流技术的大发展电子商务的物流服务内容适应电子商务的物流系统增进性物流服务
物流供应链一体化实现电子商务的必要条件之一
ECR策略的含义中文含义为有效客户需求反应
终端物流的目的不折不扣满足客户需要
敏捷物流是实现其经营理念的重要措施94页—96页理解
提高物流客户满意度得方法
提供个性化产品和服务增强客户体验制定服务质量标准重视客户关怀
物流客户满意度评价
统一的主体，客体评价的过程和内容评价原则物流客户满意度评价方法
巩固物流客户的方法
建立物流服务品牌开发服务新项目强化内部客户管理改进物流服务质量
物流服务质量物流服务固有的特性，即满足物流客户和其他相关要求的能力
物流客户服务质量标准的内容服务质量标准的制定原则，质量标准的量化和质量的分析
物流客户服务质量的内容物流技术质量物流功能质量
物流技术质量是客观存在的，物流功能质量则是主观的（P135页）
物流客户服务质量体系一般是按照IS9000系列标准构建的
物流客户服务质量管理体系应当具备要素
物流管理者的职责质量管理体系结构质量政策控制系统资源要素
评价物流客户服务质量管理体系
按照全面质量管理的思想构建出的物流服务质量管理体系是进行物流服务质量管理的基本保证。
在实际运行过程中，应当充分发挥系统各组成要素的作用，随时对系统运行状况作出评价，以保证质量管理的全面实施
改进物流客户服务质量的途径
营造持续改进服务质量的良好环境设定服务质量标杆改善服务流程改进服务方法
常用的沟通方式倾听与交谈阅读与写作非语言表达方式
大市场营销的定义
指为了成功地进入特定市场,并在那里从事业务经营,在战略上协调使用经济的、心理的、政治的和公共关系等手段,以获得各有关方面如经销商、供应商、消费者、市场营销研究机构、有关政府人员、各利益集团及宣传媒介等合作及支持。
大市场营销是对传统市场营销组合战略的不断发展，一般市场营销基础上深化与发展,但大市场营销又具有与一般市场营销不同的特点和作用。
大市场营销包括一般市场营销组合（4P）外，还包括另外两个P：权力和公共关系。
虚拟系统？就是通过生成现有操作系统的全新虚拟镜像，同时具有与现有操作系统一致的功能，并且具有能够在现有系统与虚拟镜像之间灵活切换的操作系统。