公司档案管理工作计划
2024年企业档案管理工作计划(3篇)
2024年企业档案管理工作计划一、背景和目标企业档案管理是企业重要的管理工作之一，旨在有效管理和利用企业的各类档案，保障企业信息的安全、完整和可追溯性。
2024年，我们企业将进一步推动档案管理工作的改进和创新，以适应企业发展的需要，提升档案管理的效能和质量。
工作目标：1.建立完善的企业档案管理制度和流程，确保档案管理规范化和标准化。
2.提升档案管理系统的信息化水平，实现档案数字化管理和查询。
3.加强档案安全管理，有效预防档案丢失和泄露的风险。
4.优化档案利用服务，提供高效、便捷的档案查询和借阅服务。
5.加强档案人员培训和队伍建设，提高档案管理人员的专业素质。
6.确保企业档案工作符合法律法规的要求，防范各类风险。
二、具体工作计划1.建立完善的企业档案管理制度和流程（1）制定档案管理制度，明确档案的分类、归档、借阅和销毁等工作流程。
（2）建立档案管理的责任制，明确相关岗位的职责和权限。
（3）加强内部沟通和协作，提高各部门对档案管理工作的重视和配合。
2.提升档案管理系统的信息化水平（1）评估现有档案管理系统的功能和性能，研究并引进新的档案管理系统。
（2）将企业档案数字化，并建立档案管理系统与其他管理系统的数据对接。
（3）提供档案查询和借阅的在线服务，方便员工获取所需档案信息。
3.加强档案安全管理（1）对企业档案进行分类、标识和密封，确保档案不被误用或遗失。
（2）设立档案室保管专门机构，加强对档案室的门禁控制和安全防护。
（3）定期进行档案库存清点和盘点，排查档案丢失和损毁情况，并及时采取补救措施。
（4）加强权限管理，订立档案查阅和借阅的准入制度，做到权限与责任相匹配。
4.优化档案利用服务（1）建立规范的档案查询和借阅流程，提供便捷的档案服务。
（2）建设档案查询和借阅平台，统一管理档案的借阅申请和归还流程。
（3）建立档案利用统计与评价机制，不断改进档案服务质量。
5.加强档案人员培训和队伍建设（1）组织档案管理人员参加相关培训和研讨会，提高其专业素质和技能。
2024年档案管理员工作计划(3篇)
2024年档案管理员工作计划____年档案管理员工作计划摘要：以下是____年档案管理员的工作计划，主要涵盖档案管理的核心任务和策略，包括建立档案管理系统、数字化档案、保护档案、提供档案服务等方面。
一、背景介绍档案管理员是负责管理机构或组织的相关档案的专业人员。
他们负责收集、组织、保护和提供档案服务，以确保档案的完整性、可访问性和安全性。
在信息化和数字化时代，档案管理员需要与技术人员合作，建立和维护档案管理系统，以有效管理和利用档案资源。
二、建立档案管理系统1. 完善现有档案管理系统：对现有的档案管理系统进行评估和优化，解决现有系统存在的问题，并提出改进和升级方案。
2. 引入新的技术和工具：研究和引入最新的档案管理技术和工具，以提高档案管理的效率和可靠性。
包括数字化扫描仪、文档管理软件等。
3. 建立档案分类和编目标准：与相关部门合作，建立档案分类和编目标准，以确保档案的一致性和易于检索。
三、数字化档案1. 设立数字化档案项目组：组建专业的数字化档案项目组，负责数字化档案的策划、实施和管理。
2. 选择合适的数字化档案技术：评估和选择适用于不同类型档案的数字化技术，确保数字化的准确性和可靠性。
3. 数字化档案存储和管理：建立数字化档案的存储和管理系统，确保数字化档案的安全和可访问性。
4. 培训员工：为机构内的其他员工提供数字化档案的培训，提高他们对数字化档案管理的理解和协作能力。
四、保护档案1. 制定档案保护政策：在现有的档案保护政策基础上，完善档案保护政策，确保档案的安全和完整性。
2. 加强档案存储环境管理：定期检查档案存储设施的环境，保持适宜的温度、湿度和光照，以防止档案受到潮湿、热、光照等因素的损害。
3. 开展档案修复工作：对有损档案进行修复和保护工作，如修复损坏的纸张、补全缺失的文件等。
4. 建立灾难恢复计划：制定灾难恢复计划，以应对自然灾害、人为事故等情况对档案的破坏和丢失。
五、提供档案服务1. 档案查询和检索服务：确保机构内部和外部用户可以方便地查询和检索档案，提供准确和及时的档案服务。
公司2024年档案管理工作计划
公司2024年档案管理工作计划1. 建立全面的电子档案管理系统- 通过引入专业的档案管理软件，建立公司的电子档案管理系统，实现电子化档案的整理、归档和查阅。
- 开展培训和指导，提高员工对电子档案管理系统的使用熟练度，确保工作高效进行。
2. 完善档案保管规范- 制定并完善档案保管规则和标准，明确各部门的责任和权限，并严格执行。
- 建立档案保管室，统一管理纸质档案的存放和保护，确保档案的安全性和完整性。
3. 审核和整理过期档案- 审查并确认各类档案的保管期限，并及时将过期档案进行审核和整理。
- 根据档案的价值和重要性，确定档案的保存和销毁策略，确保公司档案合规性和经济性。
4. 加强档案管理的信息化建设- 推动档案管理信息化建设，建立档案管理数据库，实现档案信息的自动化记录和查询。
- 引入智能化设备，如智能存储柜、刷卡系统等，提高档案的存储和检索效率。
5. 加强档案管理的安全性和保密性- 制定保密措施和管理规定，明确档案保密的权限和流程，确保档案管理工作的安全性。
- 加强员工档案保密意识的培训和学习，规范员工对档案信息的处理和传递。
6. 开展档案管理培训和交流活动- 组织档案管理培训班和座谈会，提高员工档案管理的专业素质和工作能力。
- 积极参与档案管理行业的交流和合作，学习借鉴国内外先进的档案管理经验和技术。
7. 定期进行档案管理绩效评估- 设立档案管理绩效考核指标，定期对各部门的档案管理工作进行评估和考核。
- 根据评估结果和反馈意见，及时调整和完善档案管理工作计划和策略。
8. 加强档案管理与业务管理的衔接- 与各部门紧密合作，了解和把握业务管理的需求，提供及时、准确的档案管理服务。
- 参与业务流程的规划和优化，确保档案管理工作与业务管理的衔接和协同。
9. 提高档案管理的服务水平和效率- 设立档案咨询窗口，提供档案查询、借阅、复制等服务，提高内部员工的满意度。
- 通过引入自动化设备和流程的改进，提高档案管理工作的效率和精确度。
档案管理工作计划5篇范文
档案管理工作计划5篇范文一、项目概述档案是一个组织的重要资产，通过对档案的有效管理，可以提高组织的工作效率和管理水平。
档案管理工作计划是指企业或组织为了规范、集中管理和利用自己的档案资源，在一定时期内所制定的档案管理目标、任务和实施措施，以保证档案资源的无缺损和安全管理。
档案管理工作计划旨在建立一套科学、高效的档案管理制度，全面提高档案管理工作的质量和效率，实现档案资源的最大化利用。
二、档案管理工作计划的目标1.建立健全的档案管理系统，规范档案的收集、整理、保存和利用。
2.提高档案管理的工作效率，确保档案资源的及时准确使用。
3.保护档案资源的安全，预防档案资源的丢失、损坏和泄漏。
4.提高档案管理人员的档案管理能力和水平，为组织提供专业的档案管理支持。
三、档案管理工作计划的内容1.档案管理系统建设2.档案管理规范与标准3.档案管理人员培训4.档案安全保障5.档案管理工作效率提升四、档案管理工作计划的实施措施1.档案管理系统建设：建立档案管理系统，包括档案管理软件、档案管理流程和档案管理标准，实现对档案的全方位管理。
2.档案管理规范与标准：制定档案管理规范和标准，明确档案的收集、整理、保存和利用的要求和流程，确保档案管理工作的规范化和标准化。
3.档案管理人员培训：对档案管理人员进行相关培训，提高档案管理的专业水平和能力，从而提高档案管理的效率和质量。
4.档案安全保障：建立档案安全保障制度，包括对档案的安全存储、备份和传输等方面进行严格管理，确保档案资源的安全性。
5.档案管理工作效率提升：引入先进的档案管理技术和设备，提高档案管理工作的效率和质量。
五、档案管理工作计划的总结档案管理工作计划将建立一套科学、高效的档案管理制度，全面提高档案管理工作的质量和效率，实现档案资源的最大化利用。
通过档案管理工作计划的实施，将提高组织的工作效率和管理水平，为组织的发展提供强有力的保障。
2024年档案管理工作计划最新(4篇)
2024年档案管理工作计划最新一、总体目标2024年，我们将致力于发展现代化的档案管理体系，建设高效、便捷、安全的档案管理系统，提升档案管理工作的水平和效率，为组织的发展和决策提供坚实的依据和支持。
二、工作重点1. 档案数字化随着信息技术的不断发展，数字化已成为档案管理的趋势和必然选择。
我们将制定档案数字化的具体计划和实施方案，建立起数字化档案管理系统，提高档案管理的效率和可靠性。
同时，我们将加强数据安全管理，确保数字档案的完整性和可信度。
2. 档案分类与整理档案分类和整理是档案管理工作的基础。
在2024年，我们将对现有档案进行全面的分类和整理，建立起科学、规范的分类体系和整理方法，确保档案的易查找和高效利用。
同时，我们将制定档案保存期限和销毁规定，及时清理和销毁过期的档案，保持档案管理的紧凑性和高效性。
3. 档案存储与保管档案的存储和保管是保证档案安全的重要环节。
我们将重新评估现有的档案存储设施和保管措施，对档案的存储条件和环境进行改进和升级，确保档案的安全性和可持续性。
同时，我们将建立档案借阅和归还制度，加强对档案流转过程的监控和管理，确保档案的完整和准确。
4. 档案查询与利用档案的查询和利用是档案管理的核心目标。
在2024年，我们将进一步完善档案查询和利用的服务机制，提供更加快捷和便利的查询和复制服务，满足各级管理部门和用户的需求。
同时，我们将加强对档案的利用研究，挖掘档案的价值和潜力，为组织的发展提供智力支持。
5. 档案管理信息化信息技术的应用是提升档案管理工作的重要手段。
我们将加强档案管理信息化建设，推进档案管理系统的升级和改造，提高系统的稳定性和可用性。
同时，我们将积极推广档案管理软件和工具，提高档案管理人员的信息化水平和技能。
三、工作措施1. 加强组织领导我们将加强对档案管理工作的组织领导，成立档案管理工作领导小组，并明确各个部门和个人的责任和任务，确保档案管理工作的顺利推进。
2. 增加投入我们将适当增加档案管理的投入，包括人力、财力和物力等方面的支持，提高档案管理工作的效率和质量。
2024年档案管理工作计划范文(3篇)
2024年档案管理工作计划范文一、引言档案管理是我国各行各业发展中的基础性工作，对保障国家利益、维护社会秩序、促进经济发展起着重要的作用。
为了更好地推进档案管理工作，提高档案管理的质量和效益，制定一个科学合理的工作计划至关重要。
本文以2024年档案管理工作计划为主题，对关键工作进行全面规划。
二、总体目标一是加强档案管理队伍建设，提高档案管理水平；二是推进档案数字化建设，提高档案资源的利用价值；三是加强档案知识宣传，提升公众的档案文化素养；四是完善档案管理制度，规范档案管理行为。
三、具体工作计划（一）加强档案管理队伍建设1.定期开展档案管理专业培训，提升档案管理人员的技能和素质。
2.建立健全档案管理人员绩效考核制度，促进工作的规范化和科学化。
3.加强档案管理人员的交流与合作，促进经验的分享和借鉴。
（二）推进档案数字化建设1.加快档案数字化的进程，提高档案资源的利用效率。
2.建设档案管理信息系统，方便档案资料的查询和检索。
3.加强档案数字化安全管理，确保档案资源的完整性和安全性。
（三）加强档案知识宣传1.开展档案知识普及活动，提升公众对档案管理的认知。
2.组织丰富多样的档案文化活动，增强公众对档案文化的兴趣。
3.配合媒体开展档案知识宣传，提高宣传的覆盖面和影响力。
（四）完善档案管理制度1.修订完善档案管理相关法律法规，提升档案管理的规范性和权威性。
2.建立健全档案管理制度，明确责任和权限，规范档案管理行为。
3.加强对档案管理制度的宣贯，确保档案管理的政策落实。
四、工作保障（一）加强组织领导1.建立健全档案管理工作的协调机制，明确各级各部门的职责和任务。
2.加强对档案管理工作的领导和指导，确保工作按计划有序推进。
（二）加大经费投入1.争取更多的经费支持档案管理工作，确保基础设施的建设和运行维护。
2.优化经费使用和管理，确保经费的合理利用和落实。
（三）加强监督检查1.建立健全档案管理工作的监督检查制度，定期对工作进展进行评估。
公司档案工作计划及重点工作
公司档案工作计划及重点工作
一、档案整理与分类
1.对公司现有档案进行全面梳理，按照文件类型、部门、时间等维度进行分
类整理，确保档案分类清晰、完整。
2.针对新增档案，建立科学的分类方法，确保档案归类合理、有序。
二、数字化管理
1.对传统纸质档案进行数字化转化，实现档案的电子化存储和管理。
2.建立数字化档案管理系统，实现档案的快速检索、查询和利用。
三、档案管理培训
1.对公司各部门负责人和档案管理员进行档案管理培训，提高档案管理意识
和技能水平。
2.针对公司员工，开展档案使用培训，规范档案使用行为，提高档案利用效
率。
四、定期检查与维护
1.定期对档案进行检查，确保档案的完整性和安全性。
2.对档案进行定期维护，保证档案存储环境的湿度、温度等条件符合标准。
五、电子档案备份
1.对公司电子档案进行定期备份，确保档案数据的安全性和可靠性。
2.建立电子档案备份机制，防止档案数据丢失或损坏。
六、档案销毁与清理
1.对过期或无保存价值的档案进行销毁或清理，确保档案资源的合理利用。
2.建立档案销毁和清理制度，规范档案销毁和清理程序。
七、遵守法规与规定
1.遵守国家相关档案管理法规和规定，确保公司档案管理合法合规。
2.关注行业档案管理动态，及时调整档案管理策略，确保公司档案管理水平
与行业接轨。
八、持续改进
1.定期对档案管理各项工作进行检查与评估，发现问题及时整改。
2.根据公司发展和业务变化，不断优化档案管理流程和方法，提高档案管理
效率和质量。
集团公司档案管理工作计划
一、前言档案管理是集团公司的重要工作之一，对于公司的发展具有重要作用。
为加强集团公司档案管理工作，提高档案管理效率，确保档案的完整、准确、安全，特制定本工作计划。
二、工作目标1. 提高档案管理水平，确保档案资料的安全、完整、准确。
2. 加强档案信息化建设，提高档案查询、利用效率。
3. 规范档案管理流程，提高档案工作规范化水平。
4. 加强档案人员队伍建设，提高档案管理人员的业务素质。
三、具体措施1. 加强组织领导，落实档案管理工作责任（1）成立集团公司档案管理工作领导小组，负责统筹协调、指导监督集团公司档案管理工作。
（2）明确各部门档案管理责任人，落实档案管理职责。
（3）加强档案管理工作的宣传和培训，提高全体员工的档案意识。
2. 完善档案管理制度，规范档案管理工作（1）根据国家档案法律法规和集团公司实际情况，修订和完善档案管理制度。
（2）制定档案收集、整理、归档、保管、利用等环节的具体操作规范。
（3）建立健全档案保密制度，确保档案信息安全。
3. 加强档案信息化建设，提高档案管理效率（1）推广应用档案管理信息系统，实现档案数字化、网络化、智能化管理。
（2）对现有纸质档案进行数字化处理，提高档案查询、利用效率。
（3）定期对档案管理系统进行维护和升级，确保系统稳定运行。
4. 规范档案管理流程，提高档案工作规范化水平（1）规范档案收集、整理、归档、保管、利用等环节的工作流程。
（2）加强对档案归档工作的监督检查，确保档案资料齐全、完整。
（3）定期开展档案整理、清查工作，确保档案资料的真实、准确。
5. 加强档案人员队伍建设，提高档案管理人员的业务素质（1）加强对档案管理人员的业务培训，提高其业务水平和综合素质。
（2）选拔优秀人才充实档案管理队伍，优化人员结构。
（3）关心档案管理人员的成长，营造良好的工作氛围。
四、工作进度安排1. 第一阶段（2023年1月-3月）：成立档案管理工作领导小组，修订和完善档案管理制度。
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档案管理工作计划编制：日期：2016.7.26档案治理工作打算档案治理是科学化、系统化的治理工作，除了对专业方面的要求之外，对软件方面的制度建设和硬件方面的设施配备等也提出了严格的要求。
要紧从以下几方面，谈谈对档案工作的简要理解和认识及下一步的工作打算。
一、档案室的建设档案室是档案治理的基础和前提，档案室的筹建要遵循一定的原则和要求。
（一）档案室建设规范1、适用范围为适应公司档案治理需要，使档案室建筑设计符合功能、安全、卫生等方面的差不多要求，制订本规范。
档案室建筑设计除应符合本规范外，尚应符合国家现行有关强制性标准的规定。
2、档案室设计原则（1）原则上档案室设在办公楼二层-三层，一层太潮湿，顶层太暴晒。
（2）档案室应集中布置，自成一区。
区内不应设置其他用房，其他用房之间的交通也不得穿越档案室。
（3）档案查阅室应与档案室分开自成一区。
朝向以北向为宜，幸免朝西，不宜设在地下室。
3、档案室建设要求（1）档案室面积不应小于40平米，以能存放20-30年档案为佳。
档案库房和档案员办公室分开，最好为里外套间形式。
（2）档案室内净高不应低于2.4m。
当有梁或通风管道时，其局部净高不应低于2.2m。
（3）档案室内墙及地面都应做好防水处理。
（4）档案室的温湿度要求应符合表3.1的规定。
每昼夜波动幅度要求温度不得大于±2℃、相对湿度不得大于±5%。
档案室的温湿度要求表3.1（5）档案室楼面均布活荷载应为5kN／m2。
采纳密集架时，不应小于12kN／m2，或按实际需要确定，考虑楼层板承受力。
（二）档案库房治理制度档案库房要有专人治理，钥匙专人保管，钥匙要集中存放，不准随身携带。
非本室工作人员未经许可，不准擅自进入档案库房，确保档案安全。
1、确保档案室安全，门窗及时关闭上锁，非工作人员不经同意不准进入档案室，节假日、周末要进行安全检查。
2、库房内严禁吸烟和堆放易燃易爆品及其他杂物，落实“六防”措施，保持库房整洁。
（1）防火。
室内严禁吸烟，严禁放易燃品。
（2）防尘。
门窗缝隙要密封，经常打扫卫生，保持整洁。
（3）防潮。
室内放温度计、湿度计，要经常观测室内温度、湿度变化情况。
（4）防虫。
室内每年放置一次性杀虫药剂。
（5）防鼠。
室内每年放置一次防鼠药剂。
（6）防强光。
门窗设不透明布帘，以防曝晒。
3、做好库房温湿记录，并依照季节的变化采取适宜措施，以延长档案的寿命。
4、库房内橱柜要排列整齐，统一编号，橱柜从左到右，橱内从上到下编号排列，档案橱、架等设备，要注意保养维修。
5、对库内档案要经常检查，发觉问题及时解决。
正确使用库房内的设备，不断进行维修保养，使之安全运转。
6、档案治理人员要增强事业心和责任感，严格查阅制度，每次下班前对库房门窗、电源等进行详细检查，杜绝以外事故的发生，确保档案的安全。
二、档案室设施配备（一）档案室设施配备1、原则上采纳密集架存放档案，档案室内配备适量组密集柜。
楼面均布活荷载不满足密集架要求时采纳铁皮五节档案柜存放档案。
档案室内装具排列的各部分尺寸：主通道净宽不应小于1.00m，两行装具间净宽不应小于0.80m，装具端部与墙的间隔不应小于0.60m。
2、档案室配备一台不小于两匹的壁挂式冷暖空调进行室内恒温；同时配备足够数量的自动灭火器。
3、档案室配备办公桌一个，桌面面积不小1500*700mm，用于整理档案资料。
4、档案室应安装防盗门，档案室位于建筑物5层以下设有窗户的应安装防盗窗护栏。
5、配备除湿器，保持室内合适湿度。
温度计、湿度计。
6、配备现代化治理设备：具体电脑、放像机、刻录。
机、照相机、摄像机、复印机、录音机（笔）、扫描仪、移动硬盘、U 盘、打孔机、订书机、粉碎机等现代化设备。
7、档案盒（文书档案盒和科技档案盒两种）；档案专用章；其他办公用品等。
8、档案治理软件，可依照情况选用。
（二）档案现代化设备治理使用制度1、档案现代化设备要专人治理，经常检查、保养，不准外借。
2、电脑操作要专人负责。
程序运行要严格按照操作规范和系统要求进行。
操作员不准私自更改运行的程序。
要自觉同意领导的监督和指导，自觉遵守各项治理制度。
3、工作期间，严禁个人使用放像机、摄像机等设备进行娱乐，否则视情节轻重给予经济处罚。
4、凡本单位人员因公借用照相机、摄像机者，其所拍照片和录像要完全由档案治理人员决定是否存档。
5、微机室的治理人员，要经常检查门窗、电源，杜绝一切隐患，确保各种机器的安全运行。
三、档案治理制度（一）治理思路1、为加强档案治理工作，提高档案治理的整体水平，使档案治理工作更好地为生产、经营、差不多建设等各项工作服务，依照国家有关法律、法规等一系列规定、规范、标准，结合山东泉利置业有限公司(以下简称“公司”)具体情况制定本方法。
2、公司档案是指各部门在生产、治理、开发、建设、经营等活动中形成的、有保存和利用价值、并按归档要求整理归档的文件资料、音像制品、奖品实物等全部资料。
3、档案治理工作是公司工作的重要组成部分，是企业治理的要紧基础工作之一。
公司各部门应把档案治理工作纳入本部门重点工作。
（二）治理原则公司档案是公司各项工作活动的真实纪录和历史凭证，必须实行集中统一的治理原则，确保各类档案达到完整、准确、系统、安全和有效利用。
（三）治理目标综合行政部是公司档案治理工作的归口治理部门，综合行政负责人对档案治理负直接责任，对公司档案治理工作进行统一治理。
要紧任务是：1、贯彻和组织实施党和国家有关档案治理工作的方针、政策；同意档案主管的领导、检查和监督；研究制定公司各类档案治理的实施方法、规范、标准和制度；对公司各部门的档案工作进行检查、监督和指导；直接治理公司的档案。
2、综合部设专职档案治理人员，具体负责公司文件资料、实物和音像制品的档案治理工作，业务上同意上级档案治理部门的检查、指导和监督。
同时与各部门的兼职档案员进行工作上的联络和对接。
（四）治理重点1、各部门是档案工作的日常治理部门，承担文件、资料、图纸和实物档案的收集、积存、整理、立卷归档工作，并应定期按有关要求向综合行政部移交。
移交的档案资料应达到“齐全、完整、系统、准确”的要求，并应在移交书面文件材料的同时移交电子版材料。
2、财务部具体负责公司会计档案资料的治理，规范会计档案的借阅、保管及销毁手续，保证会计档案的完整及保密，以充分发挥会计档案的作用。
财务档案也能够依照公司实际情况同文书档案归档在一起。
3、综合部具体负责公司人事档案资料的整理、立卷、鉴定和治理工作，做好档案统计，保证档案的安全和质量。
4、各部门或个人均有权查询、借阅与本职工作有关的档案资料，并应按规定办理必要的手续。
（五）要紧治理措施档案的治理要紧从归档范围、归档要求、归档时刻、档案保管、档案保密、档案借阅利用、档案复印、档案统计、档案鉴定销毁等方面进行。
1、归档范围（1）文书档案①董事会、公司召开的需要贯彻执行的会议的要紧文件材料。
②董事会下发的与业务有关的决定、指示、命令、条例、规定、打算、通知等文件材料。
董事会普发的法规性和其它有查考利用价值的文件材料。
③打算经营工作文件资料：关于进展项目的可研、立项报告、申报材料、上级批复、进展规划、资本、资产运营效益分析、报告、方法、制度、合作协议、经济活动分析、经营承包等文件资料。
④上级领导检查、视察工作时的指示、讲话、题词等材料。
⑤公司在工作活动中形成的具有保存价值的文件材料。
⑥公司与有关部门或单位签订的合同、契约、协议等文件材料。
⑦公司制定的工作条例、章程、制度、历史沿革及反映本公司重要活动的文件材料。
⑧宣传本单位的新闻、通讯报道等文件资料。
⑨行政文件资料：关于领导分工、启用印信、机构设置、治安保卫、租赁、购置办公场所、车辆，低值易耗品等治理方法、经理办公会、行政例会会议记录、纪要，外事工作治理规定、中外互访形成的协议、大事记等文件资料。
⑩安全生产治理文件资料：关于安全监察、生产治理、技术治理、教育培训等文件资料。
（2）科技档案①属于公司治理的生产建设工程的初步可行性研究、可行性研究、初步设计、施工图、国家级或省（部）级重点工程的竣工图、工程治理方面的文件材料及图纸；②科学技术研究成果申报、鉴定、评审、推广等文件材料。
③公司高、大、精、尖或引进设备的原始资料。
④公司所属单位大修、技改项目文件资料。
（3）会计、人事档案会计档案包括公司投资运营财务、基建财务、综合财务治理过程中形成的报表、账薄、工资表、凭证等。
人事档案包括上级机关颁发的法规命令、指示、决定、决议、人事通知、人事任免、人事打算、规章制度等；公司人事通报、机构调整、任免、奖惩、人事打算、人事工作总结及规章制度等。
（4）实物档案①公司各项工作中所获得的荣誉奖状、奖杯、奖牌、及各类奖励证书。
②上级领导或有关人士来公司视察工作或进行公务活动中所赠的题词、字画或礼品等。
③有关生产、经营、治理等方面所取得的资质证书等各类具有法律效力的证件。
④对外友好往来的单位、团体和个人赠与公司的具有纪念意义的物品。
（5）音像档案①要紧领导人和行业领导人来公司视察工作或参加业务活动形成的音像资料。
②公司领导参加重要活动形成的音像材料。
③公司组织或参加重要外事活动形成的音像材料。
④公司召开的工作会议及其他重要专题工作会议形成的音像材料。
⑤公司重要表彰、庆祝及其他具有纪念意义的音像材料。
⑥记录公司重大事件、事故、遭受自然灾难的音像材料。
⑦国内外闻名专家、学者知名人士来公司讲学及从事其他重要科研、学术活动形成的音像材料。
⑧反映公司重大工程项目、科研技术、生产建设成就的音像材料。
反映公司自身基建项目工程基地原貌、改造工程、竣工验收的音像材料等。
⑨不同时期录制的公司情况介绍或汇报，对公司进展具有专门意义的音像材料以及其他反映公司要紧职能活动和工作成果的音像材料。
⑩其他具有保存价值的照片、录像带等。
2、归档要求各部门生产、开发、基建、科研、技术业务、经营等每项任务完成后，均要有完整、准确、系统的文件材料交公司档案部门归档保存。
不是所有的文件资料都能归档，文件归档前应进行系统整理，经项目负责人和公司主管领导审定并签字(见附表《归档审批表》）。
对临时不能归档的重要文件材料，应列出清单交综合部保管。
（1）文书档案①文件材料必须齐全、完整、层次分明，保持文件之间的历史联系，符合其形成规律。
②文件材料必须准确地反映公司生产、基建、经营、科研等各项活动的真实内容和历史全过程。
③文件材料必须通过系统整理，组成卷宗，符合案卷的质量要求，做到分类科学，排列系统，保管期限划分准确。
④文件材料应使用符合档案要求的字迹材料。
⑤文件材料应编制移交目录一式两份，交接时双方应在移交目录上签字，各存一份备查。
（2）科技档案凡归档治理的科技文件材料，应齐全完整，能准确地反映工程项目的真实内容和历史过程。