企业集中采购与分散采购管理培训
采购管理培训课件ppt
供应商绩效评估
评估标准
制定详细的评估标准，包括产品质量、交货期、价格、服务等，对供应商进行全面评价 。
评估流程
建立评估流程，定期对供应商进行考核和评价，及时反馈评价结果，促进供应商持续改 进。
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采购计划与预算
Chapter
采购需求分析
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需求确定
明确采购物品的种类、规 格、数量等要求，确保采 购计划的准确性。
成本控制效果评估
定期评估采购成本控制效果，分 析成本差异原因，持续优化成本
控制措施。
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采购策略与技巧
Chapter
集中采购与分散采购
集中采购
将企业所需物品的采购集中于一个部门或由专业采 购人员负责，以降低采购成本和提高采购效率。
分散采购
企业将采购需求分散给各个部门或下属单位，自行 组织采购，灵活性较高，但可能增加采购成本和降 低采购效率。
合规性要求
企业应遵守反贪腐法规定，建立健全内部反贪腐 机制，防止利益输送和权力寻租。
合规性实践
通过培训提高员工反贪腐意识，设立举报机制， 加强内部审计和风险管理。
合规性审查与审计
合规性审查
对采购过程进行合规性审查，确保采购活动符合法律法规、企业 内部规定和商业道德。
审计职能
通过内部审计对采购活动进行监督和评估，发现潜在的合规性问 题，提出改进建议。
长期合同与短期合同
长期合同
企业与供应商签订长期合同，确保物品供应的稳定性和连续性，有利于降低采购成本和风险。
短期合同
企业与供应商签订短期合同，灵活性较高，但可能增加采购成本和风险。
固定价格与价格谈判
固定价格
企业与供应商在合同中约定固定价格，无需进行后续价格谈判。
集中采购管理办法
集中采购管理办法集中采购管理办法1. 引言集中采购是指将分散、零散的采购需求统一集中起来，通过专门的采购机构进行统一采购的管理方式。
集中采购可以实现资源的优化配置、降低采购成本、提升采购效率等目标。
为了更好地规范集中采购的实施，进行有效的管理，制定了本文档，详细说明了集中采购的管理办法。
2. 适用范围本管理办法适用于所有需要进行集中采购的单位。
3. 集中采购的原则- 公开透明原则：集中采购的过程应该公开透明，充分保障公正竞争，以确保采购活动的公平性和透明度。
- 公平竞争原则：各供应商应该在公平竞争的环境下参与采购，无论其规模大小。
- 性价比原则：采购的决策应该综合考虑产品的质量、价格和服务，以求达到最佳的性价比。
- 风险控制原则：采购过程中应充分考虑风险，并制定相应的措施加以控制和管理，降低风险带来的损失。
- 合规性原则：采购活动应符合相关法律法规和政策规定，严格遵守采购合同的约定。
4. 集中采购的流程4.1 采购需求确认在采购需求确认阶段，采购单位应明确以下内容：- 采购物品的种类、数量、规格等具体要求。
- 预算限额和资金来源。
- 采购时间要求。
- 其他相关要求。
4.2 市场调研与供应商筛选在市场调研与供应商筛选阶段，采购单位应开展市场调研，了解市场供应情况，并根据实际情况筛选合适的供应商。
筛选供应商应参考以下因素：- 供应商的信誉度和经验。
- 供应商的价格水平和交货期限。
- 供应商的服务质量和售后服务能力。
4.3 采购方案编制采购方案应明确以下内容：- 采购方式和采购程序。
- 供应商的评审标准和评审方法。
- 采购合同模板和相关要求。
4.4 采购文件发布与供应商投标采购单位应将采购文件发布给符合条件的供应商，并开展供应商的投标工作。
供应商应提交符合采购要求的文件，包括但不限于报价单、技术方案等。
4.5 供应商评审与中标确定采购单位应组织对投标文件进行评审，并根据评审结果确定中标供应商。
4.6 合同签订与履行中标供应商与采购单位签订采购合同，并根据合同的约定履行采购工作。
采购管理培训资料
九、HSF供应商定期风险管控
4、供应商定期等级评价参考标准: C．HSF异常报告回复比率（简称MQD），占总得分的 30% ——A级：无MQD或MQD为100%的供应商。 ——B级：MQD为95%（含）以上的供应商。 ——C级：MQD为80%（含）以上，95%以下的供应商。 ——D级：MQD为80%以下的供应商。 D．各等级得分为：A—5分，B—3分，C—2分，D—1分 E．总得分=LG等级得分×20%+HSFL等级得分 ×50%+MQD等级得分×30%
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第三章 采购员应该做什么
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一、应要求供应商提供哪些资料
1、提供营业执照 2、提供资质证书 3、提供产品材料有害物质检测报告 4、提供HSF产品材料宣告表 5、提供材料承认书 6、提供MSDS 7、环保协议
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二、应定期对供应商进行哪些管控
1、对新供应商进行合格供应商资格审查 2、定期对供应商供货业绩进行评估 3、定期对供应商进行HSF风险评估 4、定期对高风险供应商进行现场审核 5、在有害物质检测报告到期前重新追踪供应商检测报告 6、在发生工艺、材料变更时，需重新提供零件材料承认时所 需资料 7、在发生工艺、材料变更时，需重新提交HSF产品材料宣告 表
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六、 采购实施
4、采购文件 A．包括物料的名称、规格、型号、数量、交期、HSF要求等。 如采购订单、采购协议、采购合同等。 B．质量要求、技术性能要求，根据需要附图纸或实样。 C．应在采购文件和材料收据上清楚地表明受限物质的采购， 如在采购单上明确采购物料需符合ROHS或WEEE指令的要求、 如果客户有特别要求，应在采购文件上注明受限物质的类别及 有害物质的限值。也可将HSF要求通过采购技术文件的形式传 递给供应商。 D．应根据组织对HSF采购产品的需要要求供应商提供自我声 明、按一定频率提供物料的有害物质检测报告、签订不使用有 害物质保证协议、提供产品宣告表等。 E．采购文件在传递给供应商前需经相关授权人员的确认。
公司物资集中采购管理制度
公司物资集中采购管理制度一、制度目的与原则本制度旨在通过集中管理和规范操作，实现规模效应，降低采购成本，提升采购效率，确保物资供应的稳定性和质量，促进公司资源的合理配置和财务资金的有效使用。
二、组织架构与职责1. 设立专门的采购部门，负责统筹管理全公司的物资采购工作。
2. 明确各职能部门的需求申报责任，确保需求的准确性和及时性。
3. 财务部门负责监督采购过程中的资金流转，并对采购成本进行审核。
三、采购计划与预算1. 各部门需提前制定年度或半年度物资需求计划，提交给采购部门。
2. 采购部门根据需求计划编制采购预算，经批准后执行。
四、供应商管理1. 建立供应商评估体系，对供应商的资质、信誉、价格、服务等进行全面评价。
2. 定期对供应商进行考核，并根据考核结果调整合作策略。
五、采购流程1. 需求确认：各部门提交物资需求单，由采购部门审核确认。
2. 询价比较：采购部门向至少三家供应商询价，进行成本效益分析。
3. 订单下达：选择最优供应商后，下达采购订单，并跟踪订单执行情况。
4. 收货验收：物资到货后，进行严格的质量检验和数量核对。
5. 结算支付：验收合格后，按照合同约定进行货款结算。
六、合同管理1. 所有采购活动必须签订书面合同，明确双方的权利和义务。
2. 合同内容应包括但不限于物资规格、数量、价格、交付时间、质量保证等条款。
七、质量控制与风险管理1. 建立物资质量追溯体系，确保质量问题可追踪到具体批次和供应商。
2. 对于关键物资，应建立备选供应商名单，以应对潜在的供应风险。
八、监督与评价1. 建立采购活动的监督检查机制，确保采购过程的透明和公正。
2. 定期对采购效果进行评价，包括成本节约、供应及时性、质量合格率等指标。
九、附则1. 本制度自发布之日起实施，由采购部门负责解释。
2. 如有特殊情况需要临时调整采购流程，须经过相关管理层批准。
分散采购实施方案
分散采购实施方案一、背景随着市场的不断发展和竞争的加剧，企业在采购过程中面临着越来越多的挑战。
传统的集中采购模式已经不能满足企业的需求，分散采购作为一种新的采购模式，逐渐受到企业的青睐。
本文将围绕分散采购实施方案展开讨论。
二、分散采购的定义分散采购是指企业将采购活动分散到各个部门或项目组织进行，每个部门或项目组织根据自身的需求和特点进行采购决策和实施。
相比于集中采购，分散采购更加灵活、高效，能够更好地满足各部门的需求。
三、分散采购的优势1. 灵活性：分散采购能够更好地适应不同部门的需求，每个部门可以根据自身的情况和特点进行采购决策，提高采购的灵活性和针对性。
2. 高效性：分散采购能够减少采购流程的繁琐，提高采购效率，缩短采购周期，更快地满足业务需求。
3. 成本控制：分散采购可以让每个部门更加关注自己的采购成本，有利于降低采购成本，提高企业整体的竞争力。
4. 创新性：分散采购能够激发各部门的创新意识，促进采购方式和采购策略的创新，推动企业采购管理的不断进步。
四、分散采购的实施方案1. 制定分散采购政策：企业应当制定明确的分散采购政策，明确各部门的采购权限和责任，规范采购流程和管理制度。
2. 建立分散采购平台：企业可以建立统一的分散采购平台，提供采购信息发布、供应商管理、合同管理等功能，方便各部门进行采购活动。
3. 加强采购管理：企业应当加强对分散采购的监督和管理，建立健全的采购审批机制，加强对采购合同的管理和执行。
4. 培训和指导：企业可以开展相关的采购培训和指导，提高各部门采购人员的专业水平和采购意识，确保分散采购的顺利实施。
五、分散采购的风险与对策1. 采购风险：分散采购可能导致采购信息不对称，采购成本不透明，存在一定的采购风险。
对策：加强对供应商的管理和评估，建立供应商信用评价体系，确保采购的合规性和透明度。
2. 采购效率：分散采购可能导致采购效率不高，采购成本增加。
对策：建立分散采购的绩效评价体系，激励各部门提高采购效率，降低采购成本。
年采购部人员培训方案6篇
年采购部人员培训方案6篇年采购部人员培训方案 (1)一.降低成本主要有以下几方面：A.针对大客户，与其洽谈建立长期战略合作伙伴，以期降点。
B.针对单项大宗物品采购在原基础上视情况与其洽谈以下几点a.单价降低b.数量增加c.增加服务d.附加值提升C.继续寻找有实力口碑好的厂家，以期与现有厂家进行比价，产生竞争局面，达到我方降低成本之目标。
D.加大对市场的市调频率，掌握各种产品的性价，争取能寻找到性价比更高的产品，使得采购成本能进一步降低。
E.继续寻找大宗产品生产源头，与现有供应商共享讯息，达到降低成本的目的二.增加收入A.在增加公司收入方面，采购部计划与供应商洽谈作为长期合作伙伴关系，要求其经常性购买本公司餐卷，支持本公司的发展。
三.效率提升A.针对各部门的物品采购申请，在得到总经理许可之后，旧品采购时间为两天，新品采购时间为五天。
四.物料回收A.了解各部门及杂货库之物品，针对能使用的物品尽量利用，能维修的物品尽量维修利用，部门之间能共同使用的物品尽量配合使用，作到搬有运无，防止重复采购和资源浪费。
五.专业素养提升A.在采购专业方面，要加强对各大批发市场的讯息掌控，经常性的走访市场。
加强对各项产品的性价了解，随时掌握产品动态，B.加强采购谈判技巧，经常性的学习新理念，新知识，给自己充电。
C.加强自身形象，注重仪容仪表，谈吐语气，采购人员在接触各供应商的时候代表的不仅仅是自己，更代表着公司，所以要不断提升自己各方面素养，树立良好形象。
六.采购完全手册的建立A.针对各长期供应商以及临时采购物品的厂家进行记录留存，方便查询。
七.规格化的建立A.针对所有物品，进行规格化的统一，并入档留存，方便管理。
八.团队协作A.展望20xx年，采购部将紧密围绕在以总经理为核心的团队中，严格并迅速执行总经理下达的各项要求和指示。
主动积极与各部门进行沟通及合作，认真听取各部门提出的建议或意见，针对好的意见或建议及时进行改进和加强并提出感谢。
集中采购与分散采购技巧培训
合同签订与管理
合同内容
确保合同内容明确、具体， 包括采购物品、规格、质 量、价格、交货期等条款。
合同审批
建立合同审批流程，确保 合同符合法律法规和组织 规定。
合同执行与监控
对合同执行过程进行监控， 确保供应商按照合同要求 履行义务。
采购执行与监控
订单下达
质量控制
根据采购计划和合同条款，及时下达 订单给供应商。
分散采购的优点：灵活性、个性化需求满足、快速响应等；缺点：成本较高、管理 难度大、标准化程度低等。
集中采购与分散采购技巧培训
02
集中采购技巧
制定合理的采购计划
确定采购需求
准确识别组织内各部门的需求， 确保采购计划的合理性和准确性。
制定预算
根据采购需求，制定合理的预算， 确保采购成本控制在可接受的范围 内。
制定采购计划
根据采购需求制定详细的采购计划，包括预算、 时间节点等。
调整需求
根据实际情况和市场变化，及时调整采购需求， 确保采购计划的可行性和有效性。
供应商筛选与谈判
供应商筛选
根据市场调研和分析的结果，筛选出符合采购需求的供应商。
谈判准备
制定谈判策略和底线价格，明确谈判目标和要求。
进行谈判
与供应商进行谈判，争取达成最优的采购协议，确保双方的利益得 到保障。
降低损失。
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集中与分散采购的未来发展 趋势
集中采购的发展趋势
集中采购向智能化发展
利用大数据、云计算等技术，实现采购流程自动化、智能 化，提高采购效率和准确性。
集中采购向绿色环保发展
关注环保和可持续发展，优先采购环保、可再生、低碳的 产品和服务。
集中采购向国际化发展
统一采购管理培训文案范文
统一采购管理培训文案范文1. 引言统一采购管理是指在一个组织范围内，将各个部门或分支机构的采购活动进行整合和统一管理的一种方法。
通过统一采购管理，组织能够实现采购资源的集中采购、合理配置和效率提升，从而降低采购成本，提高采购效益。
本文将介绍统一采购管理的基本概念、原则以及培训内容。
2. 统一采购管理的基本概念统一采购管理是指在一个组织内部，通过制定统一的采购政策、流程和规范，对采购活动进行整合和统一管理的方法。
通过统一采购管理，组织能够实现如下目标：•降低采购成本：通过集中采购和合理配置采购资源，组织可以获得更优惠的采购价格，并减少采购过程中的重复工作，从而降低采购成本。
•提高采购效益：统一采购管理可以提高采购过程的效率和质量，减少采购风险，并能够更好地控制采购全过程，从而提高采购的效益。
•加强供应商管理：通过统一采购管理，组织可以对供应商进行更加全面和有效的管理，包括供应商选择、考核和合作协议等方面，从而提高供应链的稳定性和可靠性。
3. 统一采购管理的原则在进行统一采购管理时，应遵循以下原则：•统一性原则：统一采购管理要建立在组织整体利益和战略方向基础上，对所有部门和分支机构实行统一的采购政策和流程。
•透明性原则：采购活动的决策过程和结果应当公开、透明，遵守相关法规和规范，确保采购过程的公正和合法。
•公平竞争原则：采购活动应当通过公开招标、询价等方式，在公平竞争的环境下进行，确保供应商的选择公正，并获取最有利的采购条件。
•效率原则：统一采购管理要注重效率和效益，避免采购过程中的浪费和重复工作，提高采购过程的效率和质量。
4. 统一采购管理的培训内容为了帮助组织内部人员更好地理解和运用统一采购管理的核心概念和方法，以下是一个典型的统一采购管理培训内容：第一部分：统一采购管理基础•统一采购管理的概述和背景•统一采购管理的目标和原则•统一采购管理与采购战略的关系•统一采购管理的组织结构和职责•统一采购管理涉及的法律法规和政策第二部分：统一采购管理流程•采购需求的收集和分析•供应商选择和评估•价格谈判和合同签订•采购执行和交付管理•采购绩效评估和改进第三部分：统一采购管理的关键技巧•如何合理制定采购策略和计划•如何与供应商谈判和签订合同•如何处理采购纠纷和风险•如何进行供应商管理和合作•如何利用采购技术工具和系统提高效率5. 结语统一采购管理是提高组织采购效率和降低采购成本的重要手段，通过培训来提升组织内部人员对统一采购管理的理解和应用能力，可以帮助组织更好地实施统一采购管理，从而取得更好的采购效益。