公司物资采购管理培训版
培训物资管理制度
培训物资管理制度第一章总则一、为规范和管理培训物资的采购、使用和归还工作，提高资源利用效率，确保培训活动的顺利开展，特制定本制度。
二、本制度适用于公司内所有部门采购培训物资的管理工作。
第二章采购一、采购方式1. 采购需严格遵守公司《采购管理制度》规定的采购流程，必须采用正规合法的渠道进行采购。
2. 采购方式可采用询价、竞价、招标等多种形式，具体采购方式由采购人员根据实际情况和相关规定确定。
二、采购程序1. 提交采购申请：部门负责人根据实际需求填写采购申请单，明确物资名称、规格、数量、用途等信息。
2. 采购审批：采购申请须提交主管领导审核批准后方可进行后续采购步骤。
3. 签订采购合同：与供应商签订合同，明确物资名称、规格、数量、价格、交付方式、付款方式等。
4. 采购验收：经验收合格后，进行入库登记，做好档案记录。
5. 付款结算：按照合同约定进行结算，确保及时支付供应商款项。
第三章管理一、存放管理1. 物资应存放在专门的库房内，保持整洁、干燥，避免受潮、阳光暴晒等影响。
2. 不同种类的物资应按照特性分类存放，避免混乱。
3. 库房应有专人负责管理，做好物资清单和出入库记录。
二、使用管理1. 申领使用：各部门依据实际需求填写物资领用单，经部门主管签字后方可领取物资。
2. 使用规范：物资使用时要符合规定用途，避免浪费和滥用。
3. 定期检查：定期检查库存物资的数量、质量和有效期，做好物资维护和保养工作。
三、保养维护1. 定期保养：对长期闲置的物资应定期进行保养和维护，确保物资质量。
2. 报废处理：对无法继续使用的物资应及时报废处理，避免占用资源。
3. 保险保障：对重要物资应及时购买保险，确保在发生意外情况时能获得赔偿。
第四章盘点一、定期盘点1. 按照公司规定的时间节点进行定期物资盘点，对库存物资进行核实、清点和调整。
2. 盘点结果应有专人核对签字确认，作为重要依据用于公司资产清查。
二、异常处理1. 盘点中发现异常情况应及时上报主管领导，协调处理。
物资管理制度培训
一、培训背景为了提高公司物资管理水平，规范物资采购、验收、储存、发放等环节，降低采购成本，提高物资利用率，确保公司生产经营活动的顺利进行，特举办本次物资管理制度培训。
二、培训目标1. 使参训人员充分了解公司物资管理制度的内容和意义；2. 提高参训人员对物资管理工作的认识，增强物资管理意识；3. 提高参训人员在实际工作中运用物资管理制度的操作能力；4. 增强各部门之间的沟通与协作，提高物资管理效率。
三、培训内容1. 物资管理制度概述（1）物资管理制度的目的和意义；（2）物资管理制度的主要内容；（3）物资管理制度的实施步骤。
2. 物资采购管理（1）采购计划编制；（2）供应商选择与评价；（3）采购合同签订与履行；（4）采购成本控制。
3. 物资验收管理（1）验收流程；（2）验收标准；（3）验收结果处理。
4. 物资储存管理（1）仓库管理；（2）库存管理；（3）物资保养与维护。
5. 物资发放管理（1）领用申请；（2）领用审批；（3）领用登记；（4）物资回收与处理。
6. 物资管理信息化（1）物资管理信息系统；（2）信息系统应用与维护；（3）信息化建设的重要性。
四、培训方法1. 讲师授课：邀请有丰富物资管理经验的专家进行授课，讲解物资管理制度及相关知识；2. 案例分析：通过实际案例分析，使参训人员了解物资管理制度的实际应用；3. 互动交流：设置互动环节，解答参训人员在实际工作中遇到的问题；4. 角色扮演：模拟物资采购、验收、储存、发放等环节，提高参训人员的操作能力。
五、培训时间与地点培训时间：2022年X月X日至X月X日培训地点：公司培训室六、培训对象公司各部门相关人员、物资管理人员、采购人员等。
七、培训考核1. 参训人员需全程参加培训，不得无故缺席；2. 培训结束后，进行闭卷考试，考核参训人员对物资管理制度的掌握程度；3. 考试合格者将获得培训证书。
八、培训总结本次物资管理制度培训旨在提高公司物资管理水平，为公司发展提供有力保障。
2024年采购及物资管理培训试题
2024年采购及物资管理培训试题单选题（302’=60）多选题（104’=40）1、项目每月的物资盘点由（）组织。
A.项目经理B.生产经理(正确答案)C.物资设备部经理D.责任工程师2、合同约定按图示量结算的，在结算时，由项目（）提供物资的图示量，作为项目结算的依据。
A、商务合约部(正确答案)B.物资设备部C.技术质量部D.分供单位3、废旧物资处理金额在（）万元以上的需审核至公司，不高于此金额的处理审核至分公司。
A.1B.2(正确答案)C.3D.44、物资总需求计划于项目开工前（）个工作日内，由项目商务合约部编制，由项目商务经理审核、项目经理审批，施工图预算编制完成（），须完善《物资总需求计划》（）。
A.15，一周内(正确答案)B.30，一周内C.15，两周内D.30，两周内5、物资进场验收须在（）小时之内办理完验收入库手续。
严禁未办理验收入库手续即发放使用。
A.12B.24(正确答案)C.36D.486、某项目混凝土C20小票显示本车方量为12m³，项目过磅验收后显示过磅净重为27800kg，该批次厂家配合比单显示C20容重为2320kg/m³，合同中约定容重为2350kg/m³，该车混凝土实收方量应该为（）。
A.11.82(正确答案)B.11.83C.11.98D.12.007、钢筋公称直径14mm的螺纹钢，实际重量与理论重量的偏差不得超过（）。
A.±7%B.±6%C.±5%(正确答案)D.±4%8、经验收不合格的物资，项目物资设备部填写（），办理退场手续；所有物资出场，由项目物资设备部开具（）报相关人员审批，经门卫核对无误后方可准许出场。
（）A.《退货单》，《退场证》B.《退场单》，《退场证》C.《退货单》，《出门证》(正确答案)D.《退场单》，《出门证》9、以下哪个物资属于固定资产？（）A.活动板房B.价值3000元的料斗C.价值6万的地磅(正确答案)D.钢筋10、《物资批次供应计划》（非半成品及周转材料）由（）编制。
华南公司物资管理培训讲义
进场核对
模板、木枋落地后，由材料员 组织工长、分包材料员、项目 领导按分公司采购合同的要求 验收。清点周转材料数量时， 要求相关验收人员按不低于进 场总量20%的捆数进行开包检 查，避免木枋、模板两头实、 中间空等滥竽充数的现象。
管理资料留底
验收合格后，项目材料员及时填 写《物资外观检测记录》、《材 料进场登记签收单》及《物资交 接单》，参加验收人员现场共同 签字确认周转材料进场数量。周 转材料进场后每一道验收程序都 必须拍照留存，照片内容、日期 必须与实际验收相符，其中：材 料员点数验收过程、劳务材料员 验收过程、专业工长验收过程、 项目领导复核过程、卸完货后的 空车、周转材料卸货到堆场的照 片必须齐全并存档备查。
1.2 混凝土管理
结算单价：按照合同结算单价执
行
付款数据：参照钢筋付款数据要
求，确保本次对账金额*付款比例= 本期按合同应付款，本期累计结算 金额*付款比例=累计按合同应付款
依据补充协议调差 依据合同调差条款
1. 钢筋管理
序号 1 2
特殊问题 搅拌站供应不及时
尾料控制
应对方式 一方面和分公司主管部门（物资部）进行汇报，请求公司出面协调约谈；另一方面可以 采取搅拌站蹲点的方式了解搅拌站生产情况，保障项目供应。
1.2 混凝土管理
每批次混凝土浇筑完毕，材料 员当天及时统计当盘实际消耗 量交生产经理，生产经理组织 材料员、工长、商务人员核对 预算量和实耗量进行对比分析 ，做好对比分析表，查找节超 原因；对于量亏要分析原因并 采取纠偏措施，项目部根据纠 偏措施执行。
材料员每月20号前统计当月 累计工程混凝土用量办理领 用单，项目材料员，劳务分 包指定人员、责任工程师、 商务、项目经理签字确认。
物资培训计划和培训内容
物资培训计划和培训内容一、培训目的1.了解公司物资的采购流程和规定2. 提高员工对物资管理的认识和意识3. 提升员工在物资管理方面的技能和能力4. 保障公司物资管理工作的高效运转二、培训对象公司全体员工三、培训时间2 天四、培训地点公司培训室五、培训方式1. 理论培训2.案例分析3.角色扮演4.小组讨论5.实地考察培训内容第一天上午1. 物资管理概念和意义内部物资如何更好地使用和管理对公司运营的重要性2. 公司物资管理制度和流程公司物资采购的流程和规定公司物资使用和报废的流程和规定3. 物资管理技能和方法如何制定物资采购计划如何进行物资的监管和核算如何建立公司内部物资管理制度第一天下午4. 客户关系管理公司的物资服务对象是公司内部员工如何建立和维护公司和员工的良好关系5. 市场调研和供应商管理如何开展市场调研，寻找适合的供应商如何进行供应商的选择和评估第二天上午6. 采购技巧和沟通技巧如何进行有效的采购谈判如何和供应商进行有效的沟通和协商7. 成本管理和风险控制如何通过采购管理降低成本如何识别和应对采购风险第二天下午8. 仓储管理和库存控制如何进行仓储设备的管理和维护体验实际搬运、仓储和管理技巧9. 结业考核进行结业考核和培训总结，吸收培训内容10. 课程反馈听取学员对本次培训内容的反馈，了解培训效果以上是对公司物资培训计划和培训内容的详细介绍，希望公司能提供更好的管理水平，提高员工的业务技能，为公司的发展贡献更多力量。
物资管理制度培训宣传稿
尊敬的各位同事：为了进一步提高公司物资管理水平，优化资源配置，确保物资供应的及时性和准确性，公司决定开展物资管理制度培训。
现将有关事项通知如下：一、培训目的1. 提高员工对物资管理制度的认识，增强制度执行力。
2. 优化物资采购、存储、使用等环节，降低成本，提高效率。
3. 增强团队协作，提升公司整体物资管理水平。
二、培训对象公司全体员工，特别是涉及物资采购、仓储、使用等岗位的员工。
三、培训时间及地点时间：2023年X月X日至X月X日地点：公司培训教室四、培训内容1. 物资管理制度概述- 物资管理的重要性- 物资管理制度的基本框架2. 物资采购管理- 采购计划编制与审批- 供应商选择与评价- 采购合同签订与履行3. 物资仓储管理- 仓库管理规范- 物资入库、出库流程- 库存盘点与控制4. 物资使用管理- 物资领用审批流程- 物资使用监督与考核- 物资回收与处置5. 物资管理制度执行与监督- 制度执行过程中的常见问题及解决方法- 制度执行监督机制五、培训方式本次培训采用集中授课、案例分析、互动讨论等方式，确保培训效果。
六、培训要求1. 请各位同事务必按时参加培训，不得无故缺席。
2. 请携带笔和笔记本，做好学习记录。
3. 培训期间，请保持会场秩序，认真听讲，积极参与讨论。
七、培训考核培训结束后，公司将组织考核，考核合格者将获得培训证书。
各位同事，物资管理是公司运营的重要组成部分，加强物资管理，对公司的发展具有重要意义。
让我们共同努力，通过本次培训，提升自身素质，为公司的发展贡献力量。
敬请各位同事予以重视，积极参与！公司物资管理部2023年X月X日。
《物资管理培训》课件
的透明度和准确性。
人工智能的应用
利用人工智能技术进行智能预 测和优化，提升物资管理的智
能化水平。
01
物资管理案例分析
企业A的物资管理经验分享
总结词
科学管理、精细化运营
详细描述
企业A通过引入先进的物资管理系统，实现了对物资的全 面监控和精细化管理，有效降低了库存成本和运营风险。
物资回收与处理
对废旧、损坏的物资进行回收 和处理，实现资源的有效利用 。
01
物资采购管理
采购计划的制定
总结词
明确、合理、可行
详细描述
制定采购计划是物资采购管理的第一步，需要明确所需物资的种类、规格、数量 、质量等要求，并根据生产计划、库存情况等因素进行合理安排，确保计划的可 行性和有效性。
供应商的选择与评价
2. 设计编码规则
根据分类标准，设计简洁、易记的编码规则，确保每个物 品都有唯一的编码。
3. 对库存物品进行分类与编码
将库存物品按照分类标准进行分类，并按照编码规则进行 编码。
4. 建立分类与编码的数据库
将分类与编码的信息录入数据库，方便查询和管理。
库存盘点与调整
总结词
实时更新，保持准确
详细描述
定期进行库存盘点，并根据盘点结 果对库存进行调整，能够确保库存 数据的准确性和及时性。
练度和工作效率。
维护与升级
定期对系统进行维护和 升级，确保系统的正常
运行和持续优化。
物资管理信息化的发展趋势与展望
01
02
03
04
云计算技术的应用
利用云计算的分布式处理和存 储能力，实现物资信息的集中
物资管理办法培训课件
质量检验
对到货的物资进行质量检验，包 括外观检查、性能测试等，确保
产品质量合格。
质量异常处理
如发现物资存在质量问题，及时 与供应商协商处理，确保企业生
产安全。
03 物资库存管理
库存规划与布局
合理化布局
为提高仓库利用率和作业效率，需根据物资属性 和存储要求合理规划仓库布局。
区域划分
根据物资的不同特性，对仓库进行合理区域划分 ，如重型物资区、轻型物资区、危险品区等。
定期评估与调整
定期对物资管理办法进行评估和调整，确保其适应企业发展的需要。
提高员工物资管理意识与技能培训
加强意识教育
通过培训和教育，提高 员工对物资管理的重视 程度和意识。
提高技能水平
针对员工在物资管理方 面的技能不足，开展培 训和技能提升计划，提 高其技能水平。
鼓励员工自我学习
鼓励员工利用业余时间 进行自我学习和提升， 提高个人综合素质。
和跟踪。
库存物品的保管与保养
防潮防尘
对于易受环境影响的物资，需采取防潮、防尘等措施，确保物资 的保存安全。
定期检查
对库存物资进行定期检查，确保物资的数量、质量和性能满足使 用要求。
保养维护
根据物资的不同特性，采取相应的保养维护措施，如定期通电、 更换机油等。
库存盘点与库存报废处理
定期盘点
定期对库存物资进行盘点，确保库存信息的准确性和完整性。
实现条形码或RFID管理
通过使用条形码或RFID技术，实现物资的快速识 别与跟踪，减少人为错误。
3
建立数据分析平台
通过对物资数据的分析，发现管理中的瓶颈与问 题，为优化提供依据。
持续改进的必要性
适应不断变化的市场环境
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实际到货时间：
2013年10月4日
案例2 内蒙古君正化工有限责任公司压滤机采购计划
单据 编号
物料名称
物料规 格
接收 仓库
JHHG 2012 0901 27
压滤机
XYJ12 一部
采购 组
换热 器设 备
主 计 量 单 位
申 请 数 量
申请公 司
申请 部门 备注 名称
分录备注
审批 日期
需求日 期
内蒙古 君正化 一部 台 1 工有限 树脂 责任公 分厂
— 控制计划、集中采购、优化库存、信息共享
1 2 3 4 5 6 7
所有物资计划管理办法
物资除生产原料、成品库房以外的所有库房 (含当前物资库房盘库)、闲置和废旧物资等管理 办法。
平衡利库 目前公司物料ERP计划申报流程
采购人员无法区分紧急计划和月度计划，若 均按紧急计划执行采购，将分散用于紧急采 购计划上的精力。
3.17
≥67
64.87
1800 10
≥30 ≥2700 ≥1790 ≥100
≥12
1780-1800 12
荷重软化点(T0.6，℃)
≥1680
≥1650
导热系数/W/m.K ≤3.5（热线法）
≤1.7
OA领导意见:
历林：北京通达公司对因其不合格产品的使用， 给我司造成的损失由其负责做书面陈诺，余款 未付，目前使用中未发现异常，但其产品在质 保期内是否影响生产留下了隐患，暴露出的问 题，1.供应商通达虽经实地调研和产品使用证 明其在耐火行业较好的，事实证明其产品质量 是波动的。2.此次产品使用前化验不合格，但 检修时间紧迫，没有整改时间，造成不合格产 品被迫使用，建议使用单位根据检修提前报计 划，货到及时验收，预留不确定因素造成质量 不合格，给生产带来的安全整改时间。
案例2：蒙西化工氯碱分厂青海乌金化工原盐采购验收
司
树脂分厂 氯乙烯工 段，2012 年含汞废 水处理技 改计划。 杭州建华
201210-9
201210-20
使用单位提报计划时间：
2012年9月
需求日期：
2012年10月20日
使用单位追加提出技术要求：
2012年11月8日,滤液中含杂质粒度≤5微米； 滤饼含水量25%。
采购与供应商、使用单位沟通，最终确定产品型号， XMG8/630-U,2013年3月26日 签订技术协议：
2013.09.23
2013.09.25
案例1：君正化工水泥分厂硅莫红砖、镁铁尖晶石砖采购验收
君正化工水泥分厂于2013年11月上报镁铁尖晶石砖计划121吨， 硅莫红砖计划127吨，用于水泥回转窑2014年3月大修，以招标方式采 购，2013年11月29日招标，中标单位为通达耐火技术股份有限公司， 2013年12月2日签订采购合同，2014年1月15日全部到货，2014年2月17 日君正化工水泥分厂将硅莫红砖送往宁夏回族自治区建筑材料产品质 量监督检测站进行检测，2014年2月24日出具检测报告，检测结果为 Al2O3含量不合格，2014年3月13日供销中心采购部、君正化工水泥分 厂和供货商三方共同对镁铁尖晶石砖和硅莫红砖进行取样，2014年3 月26日送往国家耐火材料质量监督检验中心进行检测，2014年4月3日 出具检测报告，检测结果为Al2O3含量不合格，在送往国家耐火材料 质量监督检验中心进行检测的同时，君正化工水泥分厂开始对回转窑 进行检修，等收到检测报告时，检测不合格的镁铁尖晶石砖与硅莫红 砖已砌筑完毕。
刘光杰：提前量是多少？库存占用资金怎么降？个人认为还是要选择重质量 守信用的供应商，不要一味地追求低价，世界上所谓的物美价廉是不存在的。
任志宏：2014-06-18 21:02 也是去年我们针对公司耐火材料用量大、品种也比较 多，建议组织调研学习，这也是技术研发部带队供销中心参加调研过才为此招 标，这也是相关组织共同定的，也并非供销中心选择的低价。 类似的特殊材 料，请公司也共同研究一下解决办法！
到货并安装调试：
2013年4月
使用单位已使用4次，使用效果良好。
反馈日期：2013年7月31日
案例3 OA 提报阀门加急计划型号不完整，经沟通 核实型号为J41H-16。
案例4
单据编号 制单日期 物料名称 物料规格 JHSN2013090032 2013-9-23 电子秒表 精度0.1S
接收公司
君正化工水泥分厂耐火砖理化指标对比表
名称及技术参数 MgO（%）
镁铁尖晶石砖
合同要求理化指 检测结
标
果
≥85
硅莫红砖
合同要求 理化指标
检测结果
化学成分 Al2O3（%） Fe2O3（%) SiC(%)
体积密度(kg/m3) 耐火度（℃） 冷压强度(MPa)
抗热震性(1100℃水 冷)
≥4 ≥4
≥2950 1790 ≥50 ≥10
2013.09.23
2013.09.25
JHSN2013090033 2013-9-23 擦玻璃器
君正化工水泥分 公司
把
6
10月份计划，仪 电分厂，李强
2013.09.23
2013.09.25
JHSN2013090033 2013-9-23 塑料簸萁
君正化工水泥分 公司
个
10
10月份计划，仪 电分厂，李强
审批节点多，审批时间加长，实际采购时间 被缩短，影响采购效率。
2 3
1
4
5
6
案例1：
内蒙古君正化工有限责任公司凉水塔采购计划
使用单位提报计划时间：
2013年6月17日
使用单位要求到货时间：
2013年7月10日
使用单位技术文件发送时间：
2013年7月29日
核实花费时间：
Hale Waihona Puke 53天实际采购时间：2013年8月9日
主计 采购主 量单 数量
分录备注
审批日期 需求日期
君正化工水泥分 公司
位 个
2
10月份计划，化 验室，朱红丽
2013.09.23
2013.09.30
JHSN2013090033 2013-9-23 硬盘
WD3200AAKX
君正化工水泥分 公司
块
JHSN2013090033
2013-9-23
空气开关 C65N/C16A-2P
君正化工水泥分 公司
台
JHSN2013090033 2013-9-23 油拖布
君正化工水泥分 公司
把
10月份计划，仪 5 电分厂，李强， 2013.09.23 2013.09.25
西10部月数份据计划，仪 10 电分厂，李强， 2013.09.23 2013.09.25
4
施10耐月德份计划，仪 电分厂，李强