采购管理培训
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铝材采购订单：XRF-CG-01-07 玻璃采购订单：XRF-CG-01-08 其他采购订单：XRF-CG-01-09
XRF-CG-01-10
XRF-CG-01-11
XRF-CG-01-12
-
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XRF-CG-01-13
XRF-CG-01-14
备注 给予项目经理确认的 单据不体现价格
给予项目经理确认的 单据不体现价格
✓采购人员必备能力：计划及协调能力、成本意识与价值分析能力、 预测能 力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、专业知识;
✓采购员必备能力外，要有合理的采购计划，遵守5R原则，在适当的时候以 适当的价格从适当的供应商处买回所需数量商品的活动，使采购效益最大化;
✓采购员须承担的责任：采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采购数 量控制、采购品质控制（Q）、采购价格控制（C）、交货期控制（D）、采 购成本控制、采购合同管理、采购记录管理;
验收入库
按要求验收
来料信息确认 质量是否满足要求 数量是否按额交付
付款申请与审批
付款安全性
付款信息核对 确认质量是否异常
评估与反馈
采购管理目录
序号
项目
频次
沟通对象
形成表单
1
材料申购
每天/多次
成本设计部/项目经理
《申购单》
2
与供应商确认材料
每天/多次
成本部/供应商
材料标样、规格说明
3
材料采购
每天/多次
04
作为采购人员，应该具备一定的合同法律及管理的知识， 学会如何通过合同控制采购风险
06
掌握专业知识与技能：采购技能：供应链管理、供应商选择与评 估、产品知识、竞争性分析等；生产运作技能：生产计划、物料 需求计划（MRP）、企业资源计划（ERP）、库存管理等；财务 技能：价格和成本分析、供应商财务评估等
4 绩效管理与评价 对采购人员开展工作评价，为更好 的促进目标达成而进行辅导与支持
1
采购人员的角色认知
在一个公司里，采购和销售是仅有的两个能够产生收入的部门，其他任何部
门发生的都是管理费用。-----杰克 韦尔奇 通用电气前任CEO
采购人员的角色认知
适质 适价 适时 适量 适地
采购人员应该具备的哪些能力？
像做销售一样去做采购，采购人员对于内部客户来 说就是销售人员，要满足内部客户需要，对外要说 服供应商接受价格，要会谈判，要积极主动~~
如何高效率的开展采购工作
01
认真履行岗位职责，熟悉采购日常管理规范（制度、流 程、数据、工作报告等），按标准执行相关采购工作
03
努力做好成本分析及价格管控工作，能够向你的客户说 清楚这个价格怎么来的，为什么这个是合理的
采购管理
采购≠购买
★采购人员不是在为公司讨价还价,而是在为顾客讨价还价,我们应该为顾客争取最低的价钱。 -----山姆 沃尔顿 沃尔玛的创始人
培训人： 培训日期：
目录
1 采购人员的角色认知 明确工作职责，建立工作目标
3 供应商评估与选择 把供应商看成“资源”
2 采购规范和流程 规范采购管理，严格执行流程要求
定人管理
XRF-CG-01-01
XRF-CG-02-02 XRF-CG-01-15 XRF-CG-02-04 XRF-CG-01-16
XRF-CG-01-17
-
采购管理制度的实施、反馈与改善
NO.1 理解与学习管理制度
理解管理制度制定的意图及目的，掌握其要求，认真履行， 在统一的标准下，规范采购行为，防范采购风险
05
制定个人职业生涯规划，人生是在各种机会中选择出来的，前提是
我们要为自己创造机会，阶段性的职业评估很有必要，如下所示：
1.自我评估；
2.组织和环境分析； 3.职业机会分析；
4.确定职业目标； 5.制定行动方案；
6.评估与反馈。
02
做好供应商选择、评价与管理工作，把供应商当成一种 “资源”对待，定期对供应商进行评估
供应商/项目经理
《月退货统计表》
10
来料异常统计
每天/多次
供应商/项目经理
《采购异常情况登记表》
11
进货对账
每天/多次
供应商/项目经理
《对账单》
12
申请付款
每天/多次
财务部/总经理
《付款计划表》
13
新供应商开发
14
供应商信息管理
每天/多次 有更新时
供应商 供应商
《供应商调查表》
《供应商信息登记表》 《合格供应商目录》
分管领导/总经理/供应商
《采购订单》
4
采购订单跟催统计
每天/次
供应商
《采购订单跟踪表》
5
进料合格率汇总
每天/次
供应商
《进料品质汇总表》
6
每日到货情况
每天/次
项目经理
《每日到货统计表》
7
采购合同
每天/多次
合同管理人员/供应商
《采购合同》
8
供应商送货
每天/多次
供应商/项目经理
《送wk.baidu.com单》
9
每日退货统计
每天/多次
2
采购规范和流程
一个组织的高效运行，离不开规范的管理系统的设计、执行与评估，我们将 致力于规范操作行为，科学的工作评价，价值成果共享平台的搭建与执行
采购流程
采购需求收集
明确采购需求
需求部门采购申请 编制采购计划及订单
明确供货时间
供应商选择
选择优质供应商
日常供应商信息库 价格目录清单
交货期及付款方式
管理更多的是要求实效！
15
供应商价格管理
有更新时
供应商
《供应商价格目录》
16
装车管理
不定期
分管领导/总经理/供应商
《装车通知单》
17
月度工作总结
每月/次
-
《月度工作总结》
备注：采购人员每天向采购经理汇报采购执行情况，特殊/紧急情况随时可向总经理汇报。
表单编号
铝材申购单：XRF-CG-01-03 玻璃申购单：XRF-CG-01-04 配件申购单：XRF-CG-01-05 其他物质申购单：XRF-CG-01-06
✓一个优秀的、卓越的采购人员，要善于倾听供应商的声音，倾听供应商在 交付上、质量上是否有一些改进的意见，甚至在合作方式上，是否可以改进。 能把供应商当作资源，才是一个优秀的采购。
如何成为一名专业的采购人员？
快速 交货
购买优 质产品
降低 成本
知识 技能
自我 评估
行动 方案
回答4个问题
Why？
为什么选择这家供应商？ 为什么是这个价格？ 如何通过合同控制风险？ 如何进行一场双赢的谈判？
NO.2 按标准执行，不能习惯于习惯
既定的管理制度是通过行业的标准或有效的管理方法制定 出来的，是一套较为完善、有助于规范管理行为的标准
NO.3 执行效果的反馈
管理制度在执行的过程中，势必出现与实际工作的差异， 我们应该正视管理不足，持续改善
NO.4 改善与标准化
将最优管理方法标准化，包括操作经验、流程优化以及行 业标准等
铝材采购订单：XRF-CG-01-07 玻璃采购订单：XRF-CG-01-08 其他采购订单：XRF-CG-01-09
XRF-CG-01-10
XRF-CG-01-11
XRF-CG-01-12
-
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XRF-CG-01-13
XRF-CG-01-14
备注 给予项目经理确认的 单据不体现价格
给予项目经理确认的 单据不体现价格
✓采购人员必备能力：计划及协调能力、成本意识与价值分析能力、 预测能 力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、专业知识;
✓采购员必备能力外，要有合理的采购计划，遵守5R原则，在适当的时候以 适当的价格从适当的供应商处买回所需数量商品的活动，使采购效益最大化;
✓采购员须承担的责任：采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采购数 量控制、采购品质控制（Q）、采购价格控制（C）、交货期控制（D）、采 购成本控制、采购合同管理、采购记录管理;
验收入库
按要求验收
来料信息确认 质量是否满足要求 数量是否按额交付
付款申请与审批
付款安全性
付款信息核对 确认质量是否异常
评估与反馈
采购管理目录
序号
项目
频次
沟通对象
形成表单
1
材料申购
每天/多次
成本设计部/项目经理
《申购单》
2
与供应商确认材料
每天/多次
成本部/供应商
材料标样、规格说明
3
材料采购
每天/多次
04
作为采购人员，应该具备一定的合同法律及管理的知识， 学会如何通过合同控制采购风险
06
掌握专业知识与技能：采购技能：供应链管理、供应商选择与评 估、产品知识、竞争性分析等；生产运作技能：生产计划、物料 需求计划（MRP）、企业资源计划（ERP）、库存管理等；财务 技能：价格和成本分析、供应商财务评估等
4 绩效管理与评价 对采购人员开展工作评价，为更好 的促进目标达成而进行辅导与支持
1
采购人员的角色认知
在一个公司里，采购和销售是仅有的两个能够产生收入的部门，其他任何部
门发生的都是管理费用。-----杰克 韦尔奇 通用电气前任CEO
采购人员的角色认知
适质 适价 适时 适量 适地
采购人员应该具备的哪些能力？
像做销售一样去做采购，采购人员对于内部客户来 说就是销售人员，要满足内部客户需要，对外要说 服供应商接受价格，要会谈判，要积极主动~~
如何高效率的开展采购工作
01
认真履行岗位职责，熟悉采购日常管理规范（制度、流 程、数据、工作报告等），按标准执行相关采购工作
03
努力做好成本分析及价格管控工作，能够向你的客户说 清楚这个价格怎么来的，为什么这个是合理的
采购管理
采购≠购买
★采购人员不是在为公司讨价还价,而是在为顾客讨价还价,我们应该为顾客争取最低的价钱。 -----山姆 沃尔顿 沃尔玛的创始人
培训人： 培训日期：
目录
1 采购人员的角色认知 明确工作职责，建立工作目标
3 供应商评估与选择 把供应商看成“资源”
2 采购规范和流程 规范采购管理，严格执行流程要求
定人管理
XRF-CG-01-01
XRF-CG-02-02 XRF-CG-01-15 XRF-CG-02-04 XRF-CG-01-16
XRF-CG-01-17
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采购管理制度的实施、反馈与改善
NO.1 理解与学习管理制度
理解管理制度制定的意图及目的，掌握其要求，认真履行， 在统一的标准下，规范采购行为，防范采购风险
05
制定个人职业生涯规划，人生是在各种机会中选择出来的，前提是
我们要为自己创造机会，阶段性的职业评估很有必要，如下所示：
1.自我评估；
2.组织和环境分析； 3.职业机会分析；
4.确定职业目标； 5.制定行动方案；
6.评估与反馈。
02
做好供应商选择、评价与管理工作，把供应商当成一种 “资源”对待，定期对供应商进行评估
供应商/项目经理
《月退货统计表》
10
来料异常统计
每天/多次
供应商/项目经理
《采购异常情况登记表》
11
进货对账
每天/多次
供应商/项目经理
《对账单》
12
申请付款
每天/多次
财务部/总经理
《付款计划表》
13
新供应商开发
14
供应商信息管理
每天/多次 有更新时
供应商 供应商
《供应商调查表》
《供应商信息登记表》 《合格供应商目录》
分管领导/总经理/供应商
《采购订单》
4
采购订单跟催统计
每天/次
供应商
《采购订单跟踪表》
5
进料合格率汇总
每天/次
供应商
《进料品质汇总表》
6
每日到货情况
每天/次
项目经理
《每日到货统计表》
7
采购合同
每天/多次
合同管理人员/供应商
《采购合同》
8
供应商送货
每天/多次
供应商/项目经理
《送wk.baidu.com单》
9
每日退货统计
每天/多次
2
采购规范和流程
一个组织的高效运行，离不开规范的管理系统的设计、执行与评估，我们将 致力于规范操作行为，科学的工作评价，价值成果共享平台的搭建与执行
采购流程
采购需求收集
明确采购需求
需求部门采购申请 编制采购计划及订单
明确供货时间
供应商选择
选择优质供应商
日常供应商信息库 价格目录清单
交货期及付款方式
管理更多的是要求实效！
15
供应商价格管理
有更新时
供应商
《供应商价格目录》
16
装车管理
不定期
分管领导/总经理/供应商
《装车通知单》
17
月度工作总结
每月/次
-
《月度工作总结》
备注：采购人员每天向采购经理汇报采购执行情况，特殊/紧急情况随时可向总经理汇报。
表单编号
铝材申购单：XRF-CG-01-03 玻璃申购单：XRF-CG-01-04 配件申购单：XRF-CG-01-05 其他物质申购单：XRF-CG-01-06
✓一个优秀的、卓越的采购人员，要善于倾听供应商的声音，倾听供应商在 交付上、质量上是否有一些改进的意见，甚至在合作方式上，是否可以改进。 能把供应商当作资源，才是一个优秀的采购。
如何成为一名专业的采购人员？
快速 交货
购买优 质产品
降低 成本
知识 技能
自我 评估
行动 方案
回答4个问题
Why？
为什么选择这家供应商？ 为什么是这个价格？ 如何通过合同控制风险？ 如何进行一场双赢的谈判？
NO.2 按标准执行，不能习惯于习惯
既定的管理制度是通过行业的标准或有效的管理方法制定 出来的，是一套较为完善、有助于规范管理行为的标准
NO.3 执行效果的反馈
管理制度在执行的过程中，势必出现与实际工作的差异， 我们应该正视管理不足，持续改善
NO.4 改善与标准化
将最优管理方法标准化，包括操作经验、流程优化以及行 业标准等