公司行政车辆管理制度(初稿)

公司行政车辆管理制度

（草稿）

第1章总则

第1条为加强公司行政车辆的管理，确保行车安全，提高办事效率，充分利用现有车辆资源，减少经费开支，特制定本制度。

第2条本制度适用于公司所有可调配公用车辆：公司领导专车、公务用车（行政车）及各项目部车辆。

第2章组织管理

第3条公司办公室负责指派专职驾驶员办理新车购进后交费、领牌、办证、保险等相关手续。

第4条公用车辆的有关证件及保险资料由办公室统一保管，并负责所有规定费用的缴纳。车辆资料应分类保管，保证资料齐全。

第5条公司领导专车、公务车的年检、车辆保养维修、车辆保险、车辆事故处理等由办公室负责指派专职驾驶员办理，各项目部车辆由项目经理指派专人进行协同管理。

第6条公务车应指定专人保管，公务车必须服从办公室统一调度。公司所有车辆原则上不得外借，不得将车辆交给非公司驾驶员或无证人员驾驶。确因工作需要需外借的，应经公司董事长或分管领导批准。

第7条对专车、公务车、项目部车辆，办公室均应建立固定资产管理台帐，准确记录购置时间、地点、车辆价值、颜色、型号、发动机、排量、发票、调配的时间、使用人等；对需要报废的车辆，应办理相应报批手续，并做好财务核销等工作。

第8条办公室负责公司所有可调配车辆的统一调度，负责组织司机安全教育、日常考勤、月度考评工作。

第3章用车原则

第9条公司车辆调度，由办公室依据出行事由的重要性和公司领导批示按以下顺序调派：

1)、紧急性工作，经营性用车；

2）、公司领导公务用车；

3）、各项目生产用车；

4)、职能部门公务用车。

第10条总经理及常务副总专用车，未经总经理或常务副总批准，任何人不得动用。

第11条生产用车优先。当生产用车与公务用车相冲突时，生产优先。

第12条合并使用。各职能部门同线路用车时，应服从办公室调派，合并使用。

第13条客货分开。轿车车不得装载过重货物。

第4章车辆使用程序

第14条各职能部门、项目部如需用车须提前一天填写《车辆使用申请表》，如遇双休日、节假日用车，需提前至周五、放假前提出申请，经各职能部门负责人或项目经理核准后上报办公室统一调派。用车部门填写用车单，经办公室负责人审核后交办公室车管员存档。

第15条办公室凭《车辆使用申请表》调派车辆，驾驶员凭单出车，严禁私人擅自出车。公司用车设置《车辆行驶记录表》，每车一表，驾驶员在使用车辆前必须核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符，用车完毕后驾驶员应登记好每次的出车使用情况记录，具体容为行车日期、起止

地点、所用公里数、使用人签字、特殊事项容注明在备注栏中。

第16条驾驶员应自觉遵守《中华人民国交通管理条例》，严格按照批

准的行车路线和目的地行车；行车前应经常检查方向盘、制动等安全系统，

每日例行保养、检查发动机润滑油、轮胎气压，保持车况良好，确保行车安全。

第17条公司用车设置《车辆加油记录表》和《车辆使用情况汇总表》，由驾驶员在每次加油、保养及维修时及时记录，以了解车辆受控状况。每月5

日前，连同《车辆行驶记录表》一并上报办公室负责人稽核。

第5章驾驶员行为规

第18条驾驶员必须遵守《中华人民国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车。

第19条敬业、驾驶作风端正、遵循职业道德。所有驾驶员必须遵守本

公司制定的相关规章制度。

第20条驾驶员对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。

第21条出发前，驾驶员应做好出车准备；收车后，做好相关工作。在出发前，应确认路线和目的地，选择最佳的行车路线。

第22条驾驶员要注意休息，不准开疲劳车，不准酒后驾车。

第23条上班时间驾驶员未被派出车的，应随时在公司等候出车。不准随便离开。不准随便乱窜其他办公室。不得在办公室睡觉、看小说、闲聊。有要事确需离开时，要告知办公室去向和所需时间，经批准后方可离开；出车外出回来，应立即办公室报到。

第24条驾驶员应严格执行考勤制度，无故缺勤者一律按旷工处理。驾驶员请事假，必须报领导批准，办理请假手续，方可请假。

第25条驾驶员对车辆管理人员的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的，事后可向上级领导反映。

第26条任何时候，驾驶员必须随身携带手机。对领导或办公室的呼叫，应立即应答。情况特殊确实不能应答的，事后一定要说明原因。若屡次联系不上致使工作延误者，视情节轻重处理。

第27条离开车辆时，驾驶员应注意以下两件事项。

（1）驾驶员需要离开车辆时，必须关好车窗、锁死车门。

（2）车中放有物品或文件资料，驾驶员又必须离开时，应将它们放于后

行厢并加锁。

第28条行车过程中，密切注意道路上的车、行人动态，与前车保持一定的安全距离。通过十字路口、繁杂地段、转弯拐角要严格执行有关规定。遇到对方车辆违章行驶，应主动避让，避免发生事故。

第29条出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。驾驶员离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。

第30条驾驶员未经领导批准，不得将自己保管的车辆随便交给其他人驾驶；如领导批准同意将车交给其他驾驶员驾驶，当事驾驶员应负责检查借车人是否具有合法的驾驶资格（包括驾照有效期、车型及驾照真实性）；严禁将车辆交给无证人员驾驶或练习开车。

第31条费用报销：司机所有因公费用（停车费、过路费、加油、修理

费等）必须以正式有效凭证作为报销凭证，由驾驶员整理粘贴报销凭证后根

据报销审签流程，方可报销。

第32条驾驶员应注意保持良好的个人形象，对乘车人员要热情、礼貌，说话应文明。

第33条车不准吸烟。本公司员工在车吸烟时，应有礼貌地制止；公司外客人在车吸烟时，可婉转告知本公司陪同人，但不能直接制止。

第34条接送公司的客人时，驾驶员应主动向客人打招呼并作自我介绍，然后打开车门将客人让进车，关车门时要注意乘客的身体和衣物，防止被车门挤压。

第35条驾驶员必须注意，不得传播乘车者讲话的容，违者给予批评教育，严重者严肃处理。

第36条行车中应及时使用冷热风，听收音机或听音乐应征得乘车人的同意，声音不要太大，以免影响客人思考或休息。

第6章用车须知

第37条各部门因公外地用车，应提前一天书面申请，紧急事件或特殊

情况可临时提出申请，以便统筹安排；

第38条用车人员必须讲究礼貌，自觉遵守乘车礼仪。

第39条依车辆的限载为准，乘员、载物均不得超载。

第40条保持车清洁，车禁止吸烟。

第41条物料应放在行厢或车厢，不得在座椅上任意摆放物品。

第42条精密仪表、电器等确需放在座椅上，应事先加垫。

第43条开车前应向驾驶员讲述路线、停车点及预定停留时间等。任意

改变行车路线的和不合理的要求，驾驶员有权拒绝。

第44条行驶途中不得同驾驶员进行交谈，以免发生意外。

第45条行驶途中如发生机件损坏或交通事故，乘车人员应协助处理，并向行政部报告。

第46条小车用油实行百公里油料考核，节奖超罚，考核指标见附件。

第47条外单位借用车辆，原则上一律不借，确需要借的，由主管副总批准，上报行政副总处酌情给予安排。

第7章车辆档案管理

第48条新购置车辆的各种手续完成后，将全部原始材料立卷归档，容有：

1）、购车发票复印件；

2）、车辆购置附加税发票复印件；

3）、养路费凭证、行驶证复印件；

4）、车辆保险单正本、副钥匙、车辆防盗器副钥匙；

5）、使用人交接手续。

第49条在使用车辆发生以下情况时应及时归档，填写《车辆维修档案登记本》：

1）、车辆日常维修、保养情况：费用、项目、时间、经手人；

2）、大修发动机的时间、地点、里程数、费用、用料单、经手人；

3）、换轮胎的数量、时间、费用、里程数、经手人；

4）、出险情况：时间、地点、损失修复情况、检查书、对责任人的处罚决定。

第50条借用手续

1）、公司部人员需借用车辆档案资料及凭证，需经公司分管领导审批同意后方可借用；

2）、借用人需办理手续，写清归还时间，借用日期、借用承诺书等；

3）、公司办公室负责管理，对逾期不还者视情节给予相应处罚，造成丢失者，由借用人承担一切责任及相关的损失费用。

第8章车辆投保标准

第51条车辆投保标准

1）、选择正规的保险公司为车辆投保，由办公室负责人结合财务人员办理。

2）、保险费率与全国保费统一价格相吻合，并由一定优惠条件及商业折扣。

3）、保险项目：

A.必保项目（基本五险）：车辆损失险、驾乘人员座位险、交强险、第三者责任险、不计免赔险；

B.可参保项目：全车盗抢险、玻璃单独破碎险、轮胎险。

第9章车辆维修保养

第52条驾驶员应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养和年审工作，及时提醒专管人员进行保养和年审，若因证件不齐全或过期失效，导致车辆不能正常使用，一切后果由驾驶员负责。

第53条公司车辆由驾驶员负责清洁，每季度打蜡一次，以保持车辆里外干净整洁，原则上由驾驶员每周一次自己动手清洁车辆。

1）、车身清洁，车辆外观清洁明亮（前后挡风玻璃、左右倒车镜、左右车门、轮胎、轮毂干净）。

2）、车厢部清洁，车辆座椅、靠背、脚垫、扶手、安全带、行箱清洁干净。

3）、发动机清洁，车辆发动机外表必须清洁干净。

4）、仪表盘清洁，车辆仪表盘清洁、明亮，没有灰尘。

5）、舒适无异味，车厢空气清新，没有异味。

第54条每次出车前，驾驶员必须检查以下容：

1）、证件齐，所有证件（行驶证、驾驶证等）要齐全、有效。

2）、备件齐，所有备件要齐全、完好（备胎、千斤顶、工具箱、灭火器、警示牌等）。

3）、照明灯光齐，前大灯、远近灯光、转向灯、刹车灯、防雾灯、应急