关于规范办公室内务管理工作的通知
办公室整理通知
办公室整理通知引言概述：办公室是工作场所中的核心区域，保持办公室整洁有序对提高工作效率、改善工作环境至关重要。
为了确保办公室的整洁和有序，我们制定了以下办公室整理通知，以帮助大家养成良好的工作习惯和维护办公室的整洁。
一、办公桌整理1.1 清理杂物：将办公桌上的杂物进行分类整理，如文件、文具、工作用品等，放置在相应的抽屉或文件夹中，确保桌面整洁。
1.2 整理文件：将桌面上的文件按照重要性和紧急程度进行分类，使用文件夹或文件架进行存放，保持文件的有序性。
1.3 清洁卫生：定期清洁办公桌，擦拭桌面和键盘，保持整洁干净，避免积灰和细菌滋生。
二、文件整理2.1 分类归档：将文件按照不同的主题或类别进行分类，使用文件夹或文件柜进行存放，方便查找和管理。
2.2 标签标注：给每个文件夹或文件柜贴上明确的标签，标注文件的名称、日期和相关信息，便于快速定位和归档。
2.3 定期清理：定期检查文件，及时清理和归档不再使用的文件，避免文件堆积过多造成混乱。
三、办公用品整理3.1 统一存放：将办公用品集中存放在指定的柜子或抽屉中，确保每个办公用品都有固定的存放位置。
3.2 定期盘点：定期检查办公用品的库存情况，及时补充不足的物品，避免因物品缺乏而影响工作进程。
3.3 维护设备：定期清洁和维护办公设备，如打印机、复印机等，确保其正常运行和延长使用寿命。
四、电线整理4.1 整齐布线：将办公室电线进行整齐布线，使用线槽或线夹固定电线，避免电线交织在一起造成混乱和安全隐患。
4.2 标识标注：给每个电线进行标识，标注其用途和所连接的设备，方便查找和维护。
4.3 隐蔽安装：尽量将电线隐蔽安装，避免走线过多造成视觉上的混乱和安全隐患。
五、办公垃圾处理5.1 分类投放：将办公垃圾进行分类投放，如纸张、塑料、玻璃等，确保垃圾分类合规，环保可持续。
5.2 定期清理：定期清理办公垃圾桶，避免垃圾满溢和异味扩散，保持办公室的清洁和舒适。
5.3 节约资源：鼓励员工节约用纸和其他办公资源，提倡双面打印和电子文档的使用，减少浪费。
公司办公纪律管理制度通知
公司办公纪律管理制度通知为了规范公司内部员工的行为规范，提高员工的工作效率和工作质量，营造良好的企业工作环境，特制定本办公纪律管理制度通知，敬请全体员工严格遵守。
第一条为了保证公司正常的办公秩序，提高工作效率，全体员工必须严格按照公司的办公时间表打卡上班，不得迟到早退。
第二条公司对于迟到早退的员工将按照公司相关规定进行相应的处罚，情节严重者将影响个人的晋升和福利待遇。
第三条公司规定所有员工不得在工作时间进行个人事务，不得在办公室内进行私人交流，一经发现将视情节轻重进行警告、处罚甚至开除。
第四条在办公室内不得大声喧哗，不得使用手机听歌、打游戏或者在社交平台浏览，一经发现将按公司规定进行相应处理。
第五条公司规定所有员工必须严格遵守公司的文件、资料和设备的管理规定，不得私自擅自调阅、泄露公司机密和客户信息，一经发现将严肃处理。
第六条公司规定所有员工必须保持办公环境整洁，每天下班前必须整理自己的办公桌和工作区域，不得留下垃圾和杂物。
第七条公司规定所有员工在会议和工作沟通中必须保持礼貌和尊重，不得进行人身攻击和辱骂，不得私自对公司和领导进行负能量的言语和行为。
第八条公司规定所有员工在处理工作事务时必须按照公司规定的流程和程序进行，不得擅自处理和修改文件和资料，不得违反公司规章制度。
第九条公司规定所有员工在外出和出差时必须按照公司的相关规定和程序进行，不得擅自变更出差行程和违反规定进行私人活动。
第十条公司规定所有员工在服务客户时必须遵守公司的服务标准和规定，不得擅自承诺和变更服务内容，不得违反客户信任和公司的利益。
第十一条公司规定所有员工必须保护公司的知识产权，不得侵犯公司的产品和服务的知识产权，不得以任何形式冒充公司进行商业活动。
第十二条公司规定所有员工在外出和出差时必须保护公司的商业机密，不得将公司的商业机密泄漏给竞争对手和非公司人员，一经发现将依法追究责任。
以上办公纪律管理制度通知，自发布之日起正式生效，敬请全体员工严格遵守，违反者将按照公司相关规定进行处理。
办公室整理通知
办公室整理通知恭敬的各位员工：为了提高办公效率，优化工作环境，现决定对办公室进行整理。
请各位员工积极配合，按照以下要求进行整理工作：1. 文件整理：1.1 每一个部门的文件应按照一定的分类标准整理，例如根据文件类型、时间顺序或者项目名称等进行分类。
1.2 每一个文件夹应有清晰的标签，标注文件夹内文件的内容和范围。
1.3 再也不需要的文件应及时清理，可以按照公司规定的文件保留期限进行归档或者销毁。
2. 办公桌整理：2.1 每一个员工的办公桌应保持整洁有序，不要堆放过多的文件和物品。
2.2 桌面上应只放置必要的文件和工具，其他物品应归位或者放入抽屉。
2.3 每天下班前，应清理桌面上的垃圾和杂物。
3. 电脑整理：3.1 每一个员工的电脑桌面应整理成简洁明了的状态，不要有过多的图标和文件。
3.2 桌面上的文件应按照一定的分类方式整理，可以创建文件夹进行归类。
3.3 再也不需要的文件或者软件应及时删除，避免占用存储空间。
4. 会议室整理：4.1 会议室应保持整洁，桌面上的文件和物品应归位或者放入指定的存储柜。
4.2 会议室内的设备和设施应保持正常工作状态，如有故障应及时报修。
4.3 会议结束后，应清理会议室内的垃圾和杂物。
5. 共享空间整理：5.1 共享空间的物品应按照一定的分类方式整理，例如按照用途、部门或者项目进行分类。
5.2 使用完毕的物品应及时放回原处，保持整洁有序。
5.3 再也不需要的物品可以进行清理或者归还，避免占用空间。
6. 清洁卫生：6.1 定期进行办公室的清洁工作，包括地面、桌面、椅子、窗户等的清洁。
6.2 垃圾桶应定期清理，避免异味和细菌滋生。
6.3 定期检查空调、灯光和洗手间等设施的使用情况，如有问题应及时维修。
以上是办公室整理的相关要求，请各位员工积极参预整理工作，共同营造一个整洁、舒适的工作环境。
整理工作将于本周五下班后开始进行，请各位提前做好准备。
感谢大家的配合！祝工作顺利！此致敬礼。
公司办公室管理制度通知
公司办公室管理制度通知尊敬的各位同事：为了更好地提高公司的管理水平，规范公司的日常办公行为，提高办公效率，经公司领导班子研究决定，特制定了公司办公室管理制度。
现就有关事项通知如下，请各位同事严格遵守执行。
一、办公室管理的基本要求1.各部门办公室应按照规定的布局和档案管理规范进行管理，并做到整齐、清洁、美观，保持良好的办公环境。
2.各部门全体员工应按规定的办公时间上班，并严格执行公司上下班打卡制度。
3.各部门应加强对办公场所的管理，杜绝乱扔垃圾、吸烟、喧哗、迟到早退等不良习惯，保持办公室的良好秩序。
4.公司严禁在办公室内进行赌博、打牌、看小说、聊天等影响工作办公的行为，一经发现将给予严厉处罚。
5.各部门应保持办公桌面整洁，避免摆放个人物品过多，以免影响办公效率。
6.各部门领导人员应加强对下属员工的管理和指导，定期检查办公室内的环境和整治工作的效果。
二、文件管理1.公司各部门应建立文件管理制度，对文件进行分类、编号、盖章、归档，做到清晰明了，便于查阅、借阅和管理。
2.文件的保存期限应按规定进行管理，到期的文件应按规定进行销毁，杜绝随意处理文件的现象。
3.机密文件、合同、协议等重要文件应归档妥善保存，并做好保密工作，防止泄露和损坏。
4.各部门应严格执行文件传阅制度，对外来文件应及时签收并存档，做好查阅记录。
5.文件管理不得私自涂改、篡改、挪用，一经发现将严肃处理。
三、办公设备的使用和维护1.公司办公设备（如电脑、打印机、复印机、传真机等）应按规定使用，杜绝浪费和滥用。
2.员工应爱护公司提供的办公设备，妥善使用并定期进行维护保养，确保其正常运行。
3.办公设备出现故障时，应及时向设备管理人员报告，并按规定的程序进行维修维护，切忌私自维修。
4.禁止在办公设备上未经许可进行私人操作，避免影响正常工作。
四、办公用品的管理1.各部门应按照规定的程序向行政部门申领办公用品，并做好使用记录。
2.办公用品的使用应节约合理，杜绝浪费和私自取用行为。
关于规范办公室管理工作的通知
关于规范办公室管理工作的通知XXXXX公司全体员工：为创建文明、整洁、规范的工作环境，塑造良好的企业形象，现将公司办公室管理规范相关要求通知如下：一、严守工作纪律1.严格遵守考勤纪律，不迟到、不早退，除特殊情况，一律不得补签卡。
（1）销售部门上班时间：上午9：00-12:00，下午13:30-17:30，早、晚各打一次卡。
（2）其他部门上班时间：上午8：00-12:00，下午13:30-17:30，每日打卡4次。
2.上班期间外出办事需填写《外出申请单》由部门总监审核批准，超过半天须向副总报备。
3.保持良好精神面貌，上班期间须穿工衣、佩戴厂牌（注：副总级除外），进入办公区须更换工鞋，严禁穿戴一次性鞋套。
4.严禁携带早餐、零食进入办公室（注：无论上下班，一律不允许）。
5.所有快递统一存放于保安室，自行前往领取，不得送至办公室。
6.办公区域严禁吸烟，待人处事热情大方，言谈举止文明有礼。
7.严格遵守公司各项规章制度，认真履行工作职责，积极维护公司的形象，与外部沟通交流时，不得传播有关公司的负面信息。
8.严格遵守公司商业机密，未经批准，不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。
9.上班期间严禁高声喧哗、打闹、玩游戏、看视频、下载电影、三五成群聚集聊天、交头接耳及主题词：关于规范办公室管理工作的通知做与工作无关的事情。
10.节能降耗，从细节抓起，办公区内照明、空调等用电设备在非工作时间内应及时关闭。
节约使用纸张，内部文件尽量使用双面打印、黑白打印，所产生的废纸须及时处理，重要文件应及时予以粉碎，不涉及公司机密、单面打印的文件应尽量回收利用，凡不涉及领导签字的资料，原则上应以电子文档或电子邮件的形式传送。
二、规范文件物品存放1.办公桌桌面按标准、整齐有序地摆放一台电脑、一个多功能笔筒、一个文件框、一个口杯及常用文件资料（不得涉及公司机密），严禁摆放其它私人物品。
2.非常用文件资料不能在办公桌上堆积，应分类存放进文件柜。
国企办公室管理制度通知
国企办公室管理制度通知为了进一步规范国有企业办公室管理，提高办公效率，保障企业正常运转，根据国有企业相关规定和实际情况，制定了以下办公室管理制度，现通知如下：一、办公室管理目标1. 提高工作效率，保障正常办公秩序；2. 严肃办公纪律，维护办公室安全、清洁、整洁；3. 加强信息管理，确保信息安全和保密；4. 严格执行办公室管理制度，提高企业形象和员工责任感。
二、办公室基本管理规定1. 办公时间：员工应严格遵守公司规定的上班时间，不得擅自迟到早退，如因特殊情况需要请假，应提前向上级领导请假并填写请假单。
2. 办公用品管理：各部门应根据实际需要进行办公用品的采购和管理，保持办公用品的规范使用，防止浪费。
3. 办公设备管理：各部门应对办公设备进行定期检查和维护，确保设备正常运转，如有损坏或故障应及时报修或更换。
4. 文件管理：各部门应建立健全文件管理制度，对文件进行分类、编号、归档和保存，确保文件的安全和保密。
5. 会议管理：各部门应合理安排会议时间和地点，提前准备会议资料，确保会议秩序和效率。
6. 办公室环境管理：各部门应加强办公室环境的清洁和整洁，保持办公室的良好形象。
7. 办公安全管理：各部门应制定并执行办公室安全管理制度，做好消防安全、应急疏散等工作，确保员工的身体健康和生命安全。
8. 信息安全管理：各部门应建立健全信息管理制度，加强对信息的保护和管理，严禁泄露、篡改、外传公司内部信息。
三、办公室管理责任1. 部门负责人应严格执行办公室管理制度，加强对部门内部的管理和监督。
2. 员工应严格遵守公司的办公室管理规定，不得违反制度，否则将受到相应的处罚。
3. 公司监察部门负责对各部门的办公室管理情况进行检查和监督，发现问题应及时处理并提出改进建议。
四、办公室管理制度的执行1. 本办公室管理制度由公司总经理办公室负责执行并定期进行修订。
2. 各部门负责人应认真执行本制度，并对员工进行必要的教育和培训，确保员工了解并遵守本制度。
办公室整理通知
办公室整理通知标题：办公室整理通知引言概述：办公室是一个工作环境，保持整洁和有序对于提高工作效率和员工的工作体验至关重要。
为了确保办公室的整洁和有序，我们制定了以下整理通知，希望员工能够积极参与并遵守。
一、办公桌整理1.1 清理无用物品：清理办公桌上的无用物品，如旧文件、废纸、废弃的文具等，保持办公桌整洁。
1.2 整理文件归档：将文件按照分类整理，并在文件夹上标注清楚，方便查找和归档。
1.3 整理电脑桌面：清理电脑桌面上的无用文件和图标，保持桌面整洁，提高工作效率。
二、公共区域整理2.1 清理会议室：会议室是重要的工作场所，要定期清理，包括擦拭桌面、椅子、投影仪等，并确保会议室设备的正常使用。
2.2 整理休息区：休息区是员工放松和交流的场所，要保持整洁，清理垃圾，定期更换咖啡机和饮水机的滤芯。
2.3 维护公共设施：定期检查公共设施，如打印机、复印机等，保持其正常运行，并及时报修或更换损坏的设备。
三、文件管理3.1 文件分类和标记：对办公文件进行分类，并使用标签或文件夹进行标记，方便查找和归档。
3.2 定期清理和归档：定期检查文件，清理不再需要的文件，并按照规定的流程进行归档，确保文件管理的规范和高效。
3.3 数字化管理：推行数字化文件管理，将重要文件进行扫描和备份，减少纸质文件的使用，提高文件管理的效率和安全性。
四、办公用品整理4.1 统一采购和管理：建立办公用品的采购制度，统一采购渠道，避免重复购买和浪费，确保办公用品的充足和合理使用。
4.2 定期盘点和清点：定期盘点办公用品的库存，清点过期或损坏的物品，并及时补充或更换。
4.3 合理摆放和整理：办公用品应按照类别进行摆放和整理，方便员工使用和管理。
五、个人卫生和整理5.1 个人物品整理：员工应自觉整理个人物品，包括衣物、鞋子、书籍等，保持个人工作区域的整洁和有序。
5.2 定期清洁个人工作区域：员工应定期清洁个人工作区域，包括办公桌、椅子、键盘等，保持个人卫生和工作环境的清洁。
公司办公纪律管理制度通知
公司办公纪律管理制度通知为了加强公司办公室的管理，规范员工的工作行为，提高工作效率，特制定以下办公纪律管理制度，望全体员工严格遵守，确保公司的正常运转。
一、考勤纪律1.所有员工须遵守公司规定的上下班时间，不得迟到早退，如有特殊情况需请假，应提前向主管领导请假并经批准。
2.员工应遵守公司的考勤制度，按时打卡，不得擅自代签、漏签、补签。
3.因公外出的员工需提前向主管领导请假，提交外出申请表，并在外出期间保持手机畅通，随时保持联系。
二、工作纪律1.员工应按照公司规定的岗位职责和工作任务，认真负责地完成工作。
2.严禁利用工作时间做与工作无关的事情，包括但不限于上网、打游戏、聊天等。
3.不得擅自私挪公司财产，不得私自利用公司资源进行营利活动。
4.员工需要严格遵守公司的保密制度，不得泄露公司机密信息，不得擅自私刻公司文件。
三、行为规范1.员工应端正工作态度，礼貌待人，文明用语，不得恶言相向，不得在办公室内大声喧哗。
2.员工在公司办公室内不得吸烟、喧哗、斗殴，不得私自携带宠物进入公司。
3.员工应保持办公室环境整洁，不得随意乱扔垃圾，保持工作场所的卫生整洁。
4.员工不得在办公室内进行非法活动，不得私自擅用公司设备、设施。
四、奖惩机制1.对于严重违反公司办公纪律的员工，公司将给予相应的处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、降职、辞退等。
2.对于遵守公司办公纪律的员工，公司将给予相应的奖励，包括但不限于表扬、奖金、晋升等。
五、其他规定1.公司保留对办公纪律管理制度的最终解释权。
2.公司将定期对员工的工作纪律进行检查，有发现违反规定的行为将进行处理。
3.员工如有违反公司规定的行为，应主动承担后果，接受相关的处罚。
以上办公纪律管理制度自发布之日起正式执行，望全体员工严格遵守，以确保公司办公室的正常运转，谢谢合作！公司办公室管理部日期：XXXX年XX月XX日。
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关于规范办公室内务管理工作的通知
各办公人员：
为规范办公室内务管理工作，营造良好的办公环境，展现公司紧张、有序的工作作风和良好的精神风貌，现将办公室内务管理的相关规范要求通知如下：
1、公共区（门厅、走廊、楼道、办公室地面等）保持清洁、通畅，严禁在开放办公区、会议室等办公区吸烟；
2、办公室个人办公桌面要保持整洁，文件资料摆放整齐，只可摆放电脑、文件栏、笔筒等办公用品，不允许摆放与工作无关的物品；
3、办公物品（包括文件柜、柜内书刊、文件、资料等）陈设要整齐有序；
4、爱护办公室内公共设备（打印机、空调、电脑等），电脑桌面、屏保需为公司统一规定图片、不得使用其他图片；
5、下班关闭电脑、打印机及各自责任区域内的空调，桌面物品及办公椅归整到位；
6、更衣室内衣物，鞋子等物品摆放整齐，不得有异味。
以上规定请各工作人员自觉遵守，人事行政部将不定时进行检查，对不符合标准的将给予一定的处罚。
内务要求自2016年1月1日开始实施，如有疑问请与人事行政部专员联系。
特此通知!。