【卓顶精品】IBG大型企业办公室内务管理.doc
公司工作内务管理制度
公司工作内务管理制度一、概述公司工作内务管理制度是为了规范公司内部工作秩序、提高工作效率、保障员工权益而制定的一系列规章制度。
该制度的目的是确保公司内部的各项工作能够有条不紊地进行，使公司能够更好地履行其使命和职责。
二、考勤制度1. 出勤要求：所有员工必须按时出勤，不得迟到早退。
上班时间为公司规定的工作时间，下班时间为完成工作任务后。
2. 请假制度：员工需事先向直属上司提出请假申请，并经过批准方可休假。
3. 考勤记录：公司将进行全员考勤记录，记录员工的上下班时间、请假记录等，以便管理人员进行考勤统计。
三、办公室秩序管理1. 员工工位布置：员工的工位需保持整洁有序，工作所需的文具、文件等必须摆放整齐，不得堆放杂物。
2. 文明办公：员工在办公室应保持安静，不得大声喧哗影响他人。
禁止在办公室内吃东西、吸烟等。
3. 电脑和网络使用：员工使用公司提供的电脑和网络设备时需遵守相关规定，不得访问违法或违规网站，不得私自下载非法软件等。
四、会议管理1. 会议召开：会议需提前通知参会人员，并明确会议的主题和议程。
会议开始前应确认参会人员的到场情况。
2. 会议记录：每次会议需有专人负责记录会议内容，确保对会议讨论内容的准确记录。
3. 会议纪律：会议期间应保持纪律，不得随意打断他人发言，不得进行无关讨论。
会议结束后应及时整理相关资料和会议记录。
五、工作任务管理1. 工作任务分配：公司根据员工的能力和岗位需求合理分配工作任务，确保工作的顺利进行。
2. 工作进展报告：员工需及时向直属上司报告自己工作的进展情况，确保上司了解工作进程。
3. 工作结果评估：公司将根据员工的工作结果进行评估，以便对员工进行考核和奖惩。
六、员工权益保障1. 劳动合同：公司与员工签订劳动合同，明确双方的权益和义务，确保员工合法权益的保障。
2. 工资福利：公司将根据员工的工作表现和岗位要求，按时发放工资，并提供相应的福利待遇。
3. 健康保障：公司将为员工提供必要的健康保障措施，如购买医疗保险等，确保员工在工作中的健康安全。
办公场所内务管理制度
办公场所内务管理制度第一条为了加强办公场所内务管理，规范工作秩序，提高工作效率，维护办公场所安全和秩序，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的所有职工，不管其职位大小，一律遵守。
第三条本制度制定、修改、解释权属本单位负责人。
第二章办公场所的基本管理要求第四条办公场所的基本管理要求如下：1、保持办公场所环境整洁、干净。
2、保持办公设施设备完好无损，做到开关灯电器及时、节约用电。
3、加强办公场所安全管理，防止意外事件的发生。
4、维持办公场所安全和秩序，保证职工的工作环境。
第五条职工在办公场所内应遵守以下规定：1、遵守办公时间，不早退晚到。
2、保持办公场所的整洁和环境卫生，如有不慎弄脏，请立即清洁。
3、注意保护自己的工作设备，并避免私用。
4、不得在办公场所内进行酗酒、赌博等不文明行为。
5、保持办公场所内的安静，避免打扰他人工作。
第三章办公用品和设备管理第六条办公用品和设备是单位的公共财产，职工应当妥善使用和保护。
第七条办公用品和设备的管理如下：1、办公用品、办公设备的采购、分发、使用和报废应当有明确的流程和管理人员。
2、职工接收到的办公用品和设备必须妥善保管，不得私自挪用或损坏。
3、使用完毕或者有破损的办公用品和设备，及时报告给相关管理人员，按照规定流程进行处理。
4、单位负责人有权对办公用品和设备进行定期检查，并对使用情况进行评估。
第四章办公场所安全管理第八条为了维护办公场所的安全稳定，保证单位财产和职工人身安全，需实行以下管理制度：1、严格执行办公场所的进出规定，不得擅自携带外人进入。
2、办公场所内不得使用易燃易爆物品，严禁吸烟、乱扔烟蒂。
3、办公场所内应当安装灭火设备，定期进行消防演练。
4、职工应当提高安全意识，如有安全隐患应当及时上报。
第五章工作秩序管理第九条为了提高工作效率，维护工作秩序，需实行以下管理制度：1、职工在办公场所内应当保持工作状态，不得随意聊天或打闹。
2、严格执行单位的工作安排，不得擅自更改工作计划。
办公室内务管理
办公室内务管理一、任务背景和目的办公室内务管理是指对办公室的日常运营和管理进行规范和有效的组织。
良好的内务管理可以提高办公室的工作效率和员工的工作满意度，为公司的发展和运营提供有力的支持。
本文将详细介绍办公室内务管理的标准格式，包括办公室布局、设备设施管理、办公用品管理、环境卫生管理以及安全管理等方面的内容。
二、办公室布局1. 办公室布局应合理、科学，能够满足员工的工作需求。
2. 办公室内应设置合理的通道，保证员工的通行畅通。
3. 办公桌、办公椅的摆放应符合人体工程学原理，保证员工的工作舒适度。
三、设备设施管理1. 办公设备应进行定期维护和保养，确保其正常运转。
2. 办公设备的使用应遵循操作规程，员工应接受相关培训。
3. 办公设备的购置应根据实际需要进行合理规划，确保资源的有效利用。
四、办公用品管理1. 办公用品应进行分类管理，建立合理的库存管理制度。
2. 办公用品的采购应根据实际需求进行计划，避免浪费和过度采购。
3. 办公用品的发放应公平、公正，遵循相关的审批流程。
五、环境卫生管理1. 办公室应保持整洁，定期进行清洁和消毒。
2. 办公室应有垃圾分类和垃圾处理制度，保持环境的卫生和整洁。
3. 办公室内应提供充足的通风和照明设施，确保员工的工作环境舒适。
六、安全管理1. 办公室应制定安全管理制度，明确员工的安全责任和义务。
2. 办公室应安装监控设备，保障员工和财产的安全。
3. 办公室应定期进行安全演练和培训，提高员工的安全意识。
七、总结办公室内务管理是确保办公室正常运营和员工工作效率的重要环节。
通过合理的布局、设备设施管理、办公用品管理、环境卫生管理以及安全管理等方面的规范，可以提高办公室的整体管理水平和员工的工作满意度。
同时，办公室内务管理也需要不断改进和优化，根据实际情况进行灵便调整，以适应不同时期和不同需求的变化。
办公室内务管理制度
办公室内务管理制度一、引言现代办公室是一个高效运作的机构，其内部处理复杂的业务。
为了确保办公室的顺利运行，制定和执行内务管理制度显得尤为重要。
本文旨在介绍一套全面的办公室内务管理制度，以保证办公室的有序和高效。
二、办公室秩序和环境管理办公室秩序和环境管理是办公室内务管理中的重要一环。
每个员工都应该意识到自己的责任，保持办公区域的整洁和有序。
为此，以下几项规定应被遵守：1.每天工作结束时，保持办公桌整齐，文件和材料归位；2.公共区域，如会议室和休息室，应常保持整洁；3.禁止在办公室内吸烟，保持良好的空气质量；4.遵守垃圾分类和垃圾处理的规定，确保办公环境的清洁和卫生。
三、办公设备和物品管理办公设备和物品是办公室正常运转的关键要素。
为了保护和延长其使用寿命，以下管理措施应采取：1.每位员工使用办公设备和物品时应谨慎操作，避免造成损坏；2.办公设备和物品应定期维护和保养，确保其正常运行；3.离职或调职的员工应及时归还或交接相关设备和物品；4.借用办公设备和物品的员工应填写相关表格，并按时归还。
四、文件管理办公室内部处理大量的文件和资料，为确保信息的高效流通和方便检索，以下文件管理措施应被采取：1.所有重要文件和资料需要标注日期和文件编号，以便追溯和检索；2.电子文件应按照一定的目录结构进行存储，并定期备份；3.敏感和秘密文件应妥善保管，避免泄露；4.定期进行档案整理和清理，删除不再需要的文件，保持档案的整洁和有序。
五、会议和日程安排管理办公室内经常举行各种会议和活动，为确保会议的顺利进行，以下管理措施应被采取：1.提前安排会议时间，通知所有相关人员，并发送相关文件和议程；2.会议室需要提前预订，并及时整理和布置；3.会议进行期间需要记录会议纪要和行动计划，确保沟通和决策的准确传达；4.员工的日程安排应合理规划和安排，避免冲突和浪费时间。
六、办公室资源共享管理在现代办公环境中，资源共享是提高整体效率的重要手段。
办公室内务管理制度
办公室内务管理制度办公室是一个团队协作的地方，内务管理的良好制度可以提高工作效率，营造良好的工作环境，以下是一个办公室内务管理制度的范本。
本文共有1208字。
一、办公室设施和环境管理1.办公室设施和设备由管理人员负责统筹管理，保证设备的正常运转。
2.每日上班前检查办公室设施和设备，发现问题及时进行维修或更换。
3.每位员工负责自己的工位内务的整理和清洁，包括桌面、书架和抽屉。
4.保持整洁的公共区域，如会议室、洗手间和厨房，由所有员工共同协作保持。
二、文件和信息管理1.文件必须按照一定的分类和编号方法进行管理，方便查找和归档。
2.所有文件必须按照规定的时间进行归档，归档后的文件应该标注清楚归档时间和位置。
3.重要信息必须备份，并且定期进行文件的清理和整理。
4.各部门之间的文件传递必须遵循一定的流程和规定，保证信息的及时传递和安全性。
5.离职员工的文件和信息必须进行妥善处理，防止信息泄露和不必要的纠纷。
三、办公用品和耗材管理1.所有办公用品和耗材必须统一购买，由管理人员或指定人员负责库存和管理。
2.员工必须合理使用办公用品和耗材，避免浪费和滥用。
3.办公用品和耗材的领取必须进行登记，包括数量和用途。
4.重要的办公用品和耗材必须存放在安全可靠的地方，并定期进行盘点和清点。
四、办公室卫生管理1.办公室内禁止吸烟，保持空气的清新和员工的健康。
2.定期进行办公室的卫生清洁，包括地面、家具和设备的清洁。
3.办公室内禁止饮食，保持办公区域的整洁和卫生。
4.卫生间必须保持清洁，提供充足的卫生纸和洗手用品。
五、办公室安全管理1.办公室内的电闸、煤气和水阀必须定期检查和维修，确保安全使用。
2.办公室内禁止私拉电线和乱接插座，避免电路负荷过大和安全隐患。
3.办公室必须设置灭火器，并定期进行检查和更换。
4.员工必须参加消防演习，了解灭火器的使用方法和逃生路线。
以上是一个办公室内务管理制度的范本，具体应根据实际情况进行调整和完善。
办公室内务管理制度范文
办公室内务管理制度范文办公室内务管理制度范第一章绪论第一条目的与依据为规范办公室内务管理，提高工作效率，营造良好的工作氛围，制定本办公室内务管理制度。
本制度依据公司制度制定，适用于办公室的全体员工。
第二章办公室基本规定第二条办公室的管理1. 办公室根据工作需要，由办公室主任统一进行布局调整。
办公区内各个工作台上的文件、档案等应按照管理要求摆放整齐。
2. 办公室全体员工必须遵循办公室纪律，保持良好的工作环境，不得在办公室内大声喧哗，不得私自带宠物进入办公室。
3. 办公室应当定期进行卫生清理，维护工作环境的整洁与卫生。
第三条办公设备的使用1. 办公设备必须按照使用说明进行正常使用，不得私自拆卸或调整设备设置。
2. 当办公设备出现故障时，员工应立即上报办公室主任，并等待工作人员进行检修。
3. 办公设备的使用时间应当根据需要合理分配，避免浪费。
第四条办公用品的统一管理1. 办公室主任负责办公用品的采购和发放，员工应按需使用，并保持物品整洁。
2. 办公用品应当放置在指定的存放位置，不得私自擅用。
3. 离职员工应将自己在职期间获取的办公用品按要求归还。
第三章办公场所的安全与保密第五条办公场所的安全1. 办公室主任负责办公场所的安全防范工作，如设置防火设备、安装监控设备等。
2. 员工应注意维护办公设备和场所的安全，如发现异常情况应及时向办公室主任报告。
第六条信息安全的保密1. 员工在办公室内接触到的涉及工作或公司的信息，必须严格保密，不可私自泄露给他人。
2. 办公室主任应定期对员工进行信息保密知识培训，并制定相应的保密措施与制度。
3. 员工离开办公室时，应将桌面上的纸质文件整理好，并将电脑等设备锁定或关闭。
第四章办公流程及会议管理第七条办公流程的规范1. 办公室应建立科学、高效的工作流程，使工作按时、按质高效完成。
2. 办公室主任应对各个工作环节进行分工与协调，以保证工作的顺利进行。
第八条会议管理1. 办公室主任有权组织并主持会议，员工应按时参加会议并积极参与讨论。
办公室内务管理守则.doc
办公室内务管理制度1办公室内务管理制度为树立勤勉、务实、高效、文明的技术部形象，倡导和推进技术部讲文明、讲礼仪、讲和谐等风气，养成健康的工作习惯，切实提高管理水平，现结合技术部实际，特制订如下办公室内务管理制度：一、办公室是员工集中办公和学习的场所，工作人员必须衣着‘工装制服’整洁大方，礼貌待人，文明办公。
二、上班时间必须遵守公司的办公制度和管理制度，加强出勤情况考核，外出有记录，不允许无故迟到、早退。
三、每天有班前与班后短会，班前会内容、由部长安排布置当天工作及其要点，班后会内容，汇总当天的工作与问题，四、技术部各岗位人员做到分岗不分责，全体成员应该团结协作高效率地完成公司赋于地部门职责，技术部所承担的任务，就是部内每个成员的职责五、办公室工作时间内应该保持电话畅通，做到待人热情、服务周到。
六、公室要保持门窗干净明亮；地面干净整洁，无油污、痰迹；墙面干净，无灰尘、；室有内外墙壁上不得随意张贴、钉挂和涂画。
七、办公桌椅、沙发、茶几摆放整齐、美观；桌面除摆放常用的办公用品外，不得摆放其它与工作无关的物品，保持办公桌的干净整洁。
八、文件柜、书柜内保持整洁，各种文件、资料归类摆放，做到整齐、美观、有序；柜上不得摆放任何物品，保持柜顶整洁。
九、各种文件、资料实行定置摆放，统一编码，装入文件夹内。
抽屉里各种物品要摆放有序、整齐，暂不使用的文件应放进文件夹或者文件柜十、上班时，用微笑营造愉快的工作氛围，热情对待前来办事的客户，同事间要彼此尊重、关心和帮助；下班前，整理好自己的桌面，将文件、票据和重要物品存放好、锁好；离开时，做好“五关”，即关电脑、关电关水、关窗、关灯、关门。
十一、饮水机、电脑等设备完好、整洁、无灰尘、无油污。
办公室工作时间内保持电话畅通，做到待人热情、服务周到。
八、不在工作场所或办公室内高声喧哗、嬉笑、用餐或吃零食，不做与工作无关的事情。
办公室内电脑严禁玩游戏和与工作不相关的上网。
十、职责要上墙，公司有关文件、材料要分门别类收捡好，需悬挂在墙上的资料、记录本等要整齐。
办公室内务管理制度
办公室内务管理制度一、引言办公室内务管理制度是为了确保办公室日常运营的顺畅和高效而制定的一套规范性文件。
该制度旨在明确办公室内务管理的职责、流程和规范，以提高工作效率、减少资源浪费和保障员工的工作环境。
本文将详细介绍办公室内务管理制度的各项内容。
二、内务管理职责1. 办公室主任：负责制定和实施办公室内务管理制度，并监督其执行情况。
同时，负责协调办公室内部各项工作，并与其他部门进行沟通和协调。
2. 行政助理：负责日常办公室的维护和管理，包括办公用品的采购和库存管理、办公设备的维护和更新、办公区域的清洁和整理等。
3. 各部门负责人：负责各自部门的内务管理，包括办公用品的申请和分发、文件的归档和管理、会议室的预定和维护等。
三、内务管理流程1. 办公用品管理a. 办公用品申请：员工根据需要填写办公用品申请单，包括物品名称、数量和用途等信息，并提交给行政助理。
b. 采购审批：行政助理根据申请单进行采购审批，并将批准的申请单交给采购部门进行采购。
c. 物品分发：采购部门购买好的办公用品交给行政助理，行政助理根据申请单将办公用品分发给申请人。
d. 库存管理：行政助理负责办公用品的库存管理，及时进行补充和更新，并定期进行库存盘点。
2. 文件管理a. 文件归档：各部门负责人负责对本部门的文件进行归档，并按照规定的文件分类和编号进行整理。
b. 文件检索：员工需要查找文件时，可以向各部门负责人提出申请，由其协助查找并提供所需文件。
c. 文件保密：各部门负责人和员工都有责任保护文件的机密性，不得将机密文件外泄或者随意复制。
3. 会议室管理a. 会议室预定：各部门负责人根据需要提前向行政助理预定会议室，并提供会议的日期、时间和估计参会人数等信息。
b. 会议室准备：行政助理负责会议室的布置和准备，包括会议桌椅摆放、投影仪和音响设备的设置等。
c. 会议室维护：会议结束后，各部门负责人需要确保会议室的清洁和整理，并将设备关闭和归位。
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IBG大型企业办公室内务管理
为树立勤勉、务实、高效、文明、整洁的部门形象，养成良好的工作习惯，营造美好的办公环境，特制订办公室内务管理制度。
1、办公室是员工集中办公和学习的场所，工作人员必须衣着整洁大方，礼貌待人，文明办公。
2、上班时间必须遵守分公司的各项管理制度，严格执行劳动纪律，有事必须办理请假手续。
遇工作时间临时外出时，应向部门负责人说明外出事由，并经同意后方可。
同时须指定工作的临时代办人。
3、办公室要保持门窗干净明亮；地面干净整洁，不允许出现纸屑、烟头等垃圾；墙面干净、无灰尘；室内外墙壁上不得随意张贴、钉挂和涂画。
4、各种文件、资料实行定置摆放。
对本部门业务和管理范围内的所有文件进行归类整理，对过期和不再使用的文件进行处理，然后对文件柜进行分类标示，标示信息明确清晰，文件放置整齐有序，便于查找。
抽屉里各种物品要摆放有序、整齐，暂不使用的文件应放进文件夹或者文件柜。
文件柜内保持整洁，各种文件、资料归类摆放，做到整齐、美观、有序；柜上不得摆放任何物品，保持柜顶整洁。
5、办公桌椅摆放规范，保持各自办公桌面的干净整洁。
办公桌面干净无污渍，无垃圾（如废纸、纸杯、稿纸、塑料包装袋等），只放置与办公有关的工具，办公桌的抽屉应合理分类、整齐放置物品，人离去时应将椅子推入办公桌下方，不得随意乱放。
6、办公桌面常用文件归类整理后放置于文件框中，不常用文件整理后放置于办公桌下面的抽屉内，不用但需要保存的文件放置于办公室的文件柜内。
7、下班前，整理好自己的桌面，将文件、票据和重要物品存放好、锁好；下班离开时，要关闭电脑，最后离开的人要确保关电、关窗、关灯、
关门。
不得将贵重物品置放于办公室内。
8、饮水机和电脑等设备完好、整洁、无灰尘、无油污。
9、不得在办公室内高声喧哗、嬉笑、用餐、吸烟。
上班时间内不做与工作无关的事情、玩游戏和与工作不相关的上网。
10、部门员工应按照卫生值日表做好办公室的清洁卫生工作。
11、凡违反本制度的将纳入部门员工绩效考核。