第五章 演示文稿软件PowerPoint 2010应用
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第5章 演示文稿PowerPoint2010
教案讲稿第五章演示文稿PowerPoint 2010[旧课复习]：复习内容：1. Excel的数据输入2. 公式和函数复习目的：加强学生熟练掌握Excel基本操作复习时长：大约15分钟[新课导入]：导入方式：展示一个自制作MV导入目的：让学生初步了解PowerPoint界面组成导入时长：大约10分钟[新课讲授]：重点：幻灯片的基本制作及修饰方法；幻灯片动画效果设置和超级链接。
掌握幻灯片的基本制作及修饰难点：幻灯片的修饰、自定义动画。
方法：运用多媒体辅助教学，采用案例教学和任务驱动等教学法。
5.1 PowerPoint 2010概述PowerPoint 2010是微软公司推出的办公软件Office 2010软件包中重要组件之一，主要用于制作各种演示文稿，如产品介绍、学术报告、项目论证、电子课件等。
这种演示文稿集文字、图形以及多媒体对象于一体，将要表达的内容以图文并茂、形象生动的形式在计算机或大屏幕上展示出来，为人们进行信息传播与交流提供了强有力的手段。
PowerPoint 2010的启动、退出和文件的保存与Word 2010、Excel 2010的启动、退出和文件的保存方式类似，只是PowerPoint 2010生成的文档文件的扩展名是“.pptx”。
因此，这些操作的具体方法在此就不详细介绍了。
一、PowerPoint窗口组成PowerPoint 2010工作窗口主要包括有标题栏、快速访问工具栏、菜单栏、功能区、幻灯片编辑区、状态栏、备注窗格等，如图5-1所示。
标题栏：在窗口的最上方显示文档的名称。
窗口控制按钮：左端显示控制菜单按钮图标，其后显示文档名称，右端包括最小化、最大化或还原和关闭按钮图标。
快速访问工具栏：显示在标题栏最左侧，包含一组独立于当前所显示选项卡的选项，是一个可以自定义的工具栏，可以在快读访问工具栏添加一些最常用的按钮。
菜单栏：是显示PowerPoint 2010所有的菜单项，如：文件、开始、插入、设计、切换、幻灯片放映、审阅、视图菜单。
第五章PowerPoint2010使用
❖
仿照上面的操作，完成后续幻灯片的制作，然后进行保存，即可制作完成第一份演示文稿。
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❖ 3．对象的添加 ❖ （1）添加新幻灯片 ❖ 方法一：快捷键法。 ❖ 方法二：回车键法。 ❖ 方法三：命令法。
任务3：“项目答辩汇报”演示文稿
➢ （2）插入文本框 ➢ （3）直接输入文本 ➢ （4）插入图片 ➢ （5）插入声音
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5.1.3 实现方法
图5-3 新建PowerPoint2010演示文稿
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5.1.3 实现方法
❖ 2．新建演示文稿
❖
新建演示文稿常用的方法有：新建空白演示文稿、根据主题、根据模板和根据现有演示文稿等。
❖
使用空白演示文稿方式，可以创建一个没有任何设计方案和示例文本的空白演示文稿，根据自己需要
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PowerPoint 2010介绍 PowerPoint 2010是微软公司Office2010办公套装软件中的一个重要组件，用于制作具有图文并茂展示效 果的演示文稿，演示文稿由用户根据软件提供的功能自行设计、制作和放映，具有动态性、交互性和可视性， 广泛应用在演讲、报告、产品演示和课件制作等的内容展示上，借助演示文稿，可更有效地进行表达和交流。
❖ 6．配色方案
❖
由8种颜色组成，可以用于幻灯片、备注页和讲义。通过配色方案的设置可以使幻灯片更加鲜艳，通过
调整配色方案可以快速改变所有幻灯片的配色。
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5.1.2 相关知识点 ❖ 7．母版制作
演示文稿通常应具有统一的外观和风格，体现用户的信息等，通过设计、制作和应用幻灯片母版也可以快 速实现这一要求。母版中包含了幻灯片中共同出现的内容与构成要素，如标题、文本、日期、背景等，用 户可直接使用这些之前由用户设计好的格式创建演示文稿。
PPT基础知识讲座 PowerPoint 2010演示文稿软件 教学PPT课件
第5章 PowerPoint 2010演示文稿软件
5.2 演示文稿的编辑与格式化
5.2.1 演示文稿的基本操作 1.新建演示文稿 启动PowerPoint 2010应用程序后，系统自动新建了
一个样式文稿，除此之外新建演示文稿主要有以下几种 方式。
(1)单击“文件”→“新建”→“空白演示文 稿”→“创建”命令，即可创建一个空白演示文稿，也 可以选择其它模板类型新建演示文稿。
5.2 演示文稿的编辑与格式化
5.2.3 PowerPoint2010的视图方式
4.阅读视图 在该视图下，就会进入放映视图，只是其放映方式不同， 单击页面可实现翻页。
第5章 PowerPoint 2010演示文稿软件
5.2 演示文稿的编辑与格式化
5.2.3 PowerPoint2010的视图方式
5.幻灯片放映视图 幻灯片放映视图占据了整个屏幕，它与真实的播放幻灯片的效果 一样。在该视图下，可以按照指定的方式动态地播放幻灯片的内容。 幻灯片放映视图中的播放效果就是观众看到的真实播放效果。
第5章 PowerPoint 2010演示文稿软件
5.2 演示文稿的编辑与格式化
5.2.4 文本的编辑与文本格式化
2.文本的格式化 (1)设置字体格式 在演示文稿中选择需要 设置字体格式的文本，单击 “开始”→“字体”命令， 在“字体”功能区可以直接 单击字体格式图标设置字体 格式；也可以打开“字体” 对话框，进行字体、字号、 字形、字体颜色以及“字符 间距”等格式的设置。
第5章 PowerPoint 2010演示文稿软件
5.2 演示文稿的编辑与格式化
5.2.2幻灯片的基本操作 4.复制幻灯片 选择需要复制的幻灯片，点击“开始”→“剪贴
板”→“复制”命令，再将光标定位在目标位置，点 击“开始”→“剪贴板”→“粘贴”命令；或者在快 捷菜单中选择“复制”，再将光标定位在目标位置， 在快捷菜单中选择“粘贴”；也可以用键盘组合键 “Ctrl+C”复制，用“Ctrl+V”粘贴。
第5章 PowerPoint2010
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7．在演示文稿中嵌入、编辑和播放视频
2021年8月30日星期一
通过PowerPoint 2010，在将视频插入演示文稿中时，这些 视频即已成为演示文稿文件的一部分。在移动演示文稿时不会再出现 视频文件丢失的情况。您可以修剪视频，并在视频中添加同步的重叠 文本、标牌框架、书签和淡化效果。此外，正如对图片执行的操作一 样，也可以对视频应用边框、阴影、反射、辉光、柔化边缘、三维旋 转、棱台和其他设计器效果。当重新播放视频时，也会重新播放所有 效果。
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（1）普通视图
普通视图包含三个窗格：幻灯片窗格、大纲窗格和备 注窗格。这些窗格使得用户可以在同一位置使用演示文稿的 各种特征。
幻灯片窗格：在幻灯片窗格中，可以编辑并查看每张幻 灯片中的整体外观，该窗格是每张幻灯片详细设计的区 域，可以对单个幻灯片的文字、图形、对象、配色等进 行加工处理。
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5．1．2 PowerPoint的基本操作
1、考试内容
PowerPoint 演示文稿中设计模板的使用及各种对 象的创建、编辑、排版和幻灯片放映操作，幻灯片文件的 存储、打印和打包的操作。 2、考试要求
（1）熟练掌握 PowerPoint 新建演示文稿与模板的基本 操作；
打开演示文稿单击“文件”选项卡|“打开”选项，弹 出一个“打开”对话框，选择演示文稿所在的位置，单 击“打开”按钮即可。或在文件夹中直接双击打开所需 演示文稿。
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3．演示文稿的浏览
PowerPoint 2010 为了建立、编辑、浏览、放映幻 灯片的需要，提供了多种不同的视图，各种视图间的切换可 以通过状态栏上的“视图快捷键”来实现。也可以打开 “视 图”功能区从中挑选相应的命令进行切换。
第5演示文稿软件PowerPoint2010使用-- 教学设计
教 学 过 程
上机练习：课外训练；完成布置的实验内容。 布置作业 复习本节涉及的主要知识点。 预习 5.1.2 演示文稿的基本编辑
5.1.2 演示文稿的基本编辑 （建议 4 课时） 复习上节课内容
在讲解本节内容前，以提问的形式来巩固上节课所学内容。（提问内容以 上节课主要知识点为主）
教学目标
教学重点
教学难点
教学方式
采用项目案例教学法、 “教、学、做”一体化的教学模式
5.1.1 PowerPoint2010 的基本操作 （建议 2 课时） 本课时内容学习
知识点引入 生活中用到的 PowerPoint 演示文稿的例子应用（学生举例）； 大屏幕演示往年学生的优秀 PPT 作品，激发学生的学习兴趣。 知识点讲解 讲解“PowerPoint2010 窗口及组成” （1） 讲解演示文稿工作区三部分组成； （2） 注意备注窗格的作用。 讲解“演示文稿的创建” （1） 注意“模板”和“主题”的区别及应用场景； （2） 重点掌握“空演示文稿”的创建。 阶段小结 小结 重点：演示文稿的创建方法 答疑 教师询问学生所讲知识点存在的疑难问题，并结合实际给予相应解答。 巩固练习 巩固知识点：学完本节后，教师提问常见问题，检查学生掌握程度
本课时内容学习
知识点讲解 讲解“幻灯片的插入与删除” （1）学会插入幻灯片的两种方法； （2）注意插入已有幻灯片的方法。 讲解“幻灯片的背景设置” （1）了解使用“主题”和“背景样式”设置外观； （2）重点掌握自己设置背景的方法； （3）注意取消幻灯片背景的方法。 讲解“在幻灯片中插入各种对象” （1）掌握在幻灯片中插入文本、图片、表格、形状、艺术字等各种对象 并进行基本编辑； （2）注意表格的编辑； 讲解“幻灯片的放映” （1）学会多种放映方法； 阶段小结 小结 重点：幻灯片中各种对象的插入与编辑。 难点：对象的编辑。 答疑 教师询问学生所讲知识点存在的疑难问题，并结合实际给予相应解答。 巩固练习 巩固知识点 学完本节课后，教师提问常见问题，检查学生的掌握程度。 上机练习：课外训练；完成布置的实验内容。 布置作业 作业：PPT 演示文稿制作（15-20 张幻灯片，主题自定义） 。 预习 5.1.3 演示文稿的高级编辑
第5章 PowerPoint 2010
⑴ 插入声音文件
1） 在“幻灯片”窗格中，选择要添加声音或音乐的幻灯片。 目 录 上一页 下一页 结 束 2） 单击“插入”选项卡“媒体”组中的“音频”下拉按钮，打开相应的下拉列表，选 择“剪贴画音频”命令，在打开的对话框中选择所需的声音或音乐。也可以选择 “文件中的音频”命令， 在“插入声音”对话框中选择所需的声音文件。若要录 制自己的声音，可以在级联菜单中选择“录制音频”命令。 3） 若在幻灯片中插入的是剪辑库、文件和自己录制的声音，幻灯片中将出现声音图标。 单击声音图标，其下方会出现一个播放控制条，该控制条可以用来调整播放进度和 音量等。 4） 设置声音属性。在幻灯片中选中声音图标，功能区将出现音频工具方面的“格式” 和“播放”选项卡，在“格式”选项卡中可以对声音图标的外观进行美化操作 2014-10-9 计算机文化基础 18
5.3.1 背景设置
5.3.2 使用主题 5.3.3 使用幻灯片母版 5.3.4 幻灯片中的其他信息
2014-10-9
计算机文化基础
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5.3.1 背景设置
在PowerPoint中可以更改幻灯片、备注页及讲义的背景色或背景设计。 1. 设置幻灯片背景 1）设置单一颜色 打开演示文稿，选择一张或多张幻灯片，单击“设计”选项卡“背 景”组中的“背景样式”命令，在下拉列表中列出了系统提供的12 种 背景样式。 2）设置填充效果或图片 渐变色是指有两种或两种以上的颜色分布在画面上，并均匀过渡。 除了渐变色以外，还可以为幻灯片设置纹理图案和背景图片。 （1） 打开演示文稿，单击“设计”选项卡的“背景”组中的“背景样式” 下拉按钮 （2） 在对话框左侧选择“填充”，在右侧选择“渐变填充”，打开“预 设颜色”下拉列表 （3） 设置完成后，若单击“关闭”，则只对当前选中的幻灯片有效；若 单击“全部应用”，则所有幻灯片采用此背景设置。
第5章 PowerPoint 2010应用
2．创建演示文稿的方法：主要有3种方式：利用内容提示向导、利用设计模板和创建空 演示文稿。常用的方法为创建空演示文稿。
5.1 演示文稿的创建-海南三亚景点宣传
5.1.2 项目知识准备
3.PowerPoint 2010的视图方式：提供了4种视图，分别是普通视图、幻灯片浏览、备注页、 阅读视图。其中，常用的有普通视图、幻灯片浏览和阅读视图。单击“视图”选项卡下 面的“演示文稿视图”组中的命令，可以切换视图效果。
5.1.3项目实施
5．超链接设置 （2）在“链接到：”列表框中选择“本文档 中的位置”选项，然后在“请选择文档中的 位置：”列表框中选择“丽江景区概况”选 项， 单击“确定”按钮，效果如图所示。
5.1 演示文稿的创建-海南三亚景点宣传
5.1.2 项目知识准备
4．基本概念： （4）幻灯片版式 版式是指插入到幻灯片中的文本、表格、图表、媒体剪辑等对象在幻灯片上的布局方式。 在“幻灯片版式”任务窗格中按文字版式、内容版式、文字和内容版式及其他版式列出 各对象之间的排列关系。 （5）母版 母版是演示文稿中所有幻灯片或页面格式的底版，也可说是样式。它包含了所有幻灯片 具有的公共属性和布局信息，
5.1.3 项目实施
2．保存演示文稿 选择“文件”→“保存”菜单命令或快速访 问工具栏中的“保存”按钮 ，即可进行存盘。 若是第一次对编辑的文档进行存盘，则将出 现如图所示的“另存为”对话框。 选择好合适的保存位置，输入正确的文件名 （如“海南三亚风景介绍”），设置完保存 类型后，单击“保存”按钮，便可保存演示 文稿。
5.1 演示文稿的创建-海南三亚景点宣传
5.1.3项目实施
4．母版操作 （3）当鼠标变成“十”字形状时，在幻灯片 的右下角拖动鼠标，绘制出一个大小适中的 按钮，在出现的“动作设置”对话框的“超 链接到”下拉列表框中选择“幻灯片”选项， 效果如图所示。
5.1 演示文稿的创建-海南三亚景点宣传
5.1.2 项目知识准备
3.PowerPoint 2010的视图方式：提供了4种视图，分别是普通视图、幻灯片浏览、备注页、 阅读视图。其中，常用的有普通视图、幻灯片浏览和阅读视图。单击“视图”选项卡下 面的“演示文稿视图”组中的命令，可以切换视图效果。
5.1.3项目实施
5．超链接设置 （2）在“链接到：”列表框中选择“本文档 中的位置”选项，然后在“请选择文档中的 位置：”列表框中选择“丽江景区概况”选 项， 单击“确定”按钮，效果如图所示。
5.1 演示文稿的创建-海南三亚景点宣传
5.1.2 项目知识准备
4．基本概念： （4）幻灯片版式 版式是指插入到幻灯片中的文本、表格、图表、媒体剪辑等对象在幻灯片上的布局方式。 在“幻灯片版式”任务窗格中按文字版式、内容版式、文字和内容版式及其他版式列出 各对象之间的排列关系。 （5）母版 母版是演示文稿中所有幻灯片或页面格式的底版，也可说是样式。它包含了所有幻灯片 具有的公共属性和布局信息，
5.1.3 项目实施
2．保存演示文稿 选择“文件”→“保存”菜单命令或快速访 问工具栏中的“保存”按钮 ，即可进行存盘。 若是第一次对编辑的文档进行存盘，则将出 现如图所示的“另存为”对话框。 选择好合适的保存位置，输入正确的文件名 （如“海南三亚风景介绍”），设置完保存 类型后，单击“保存”按钮，便可保存演示 文稿。
5.1 演示文稿的创建-海南三亚景点宣传
5.1.3项目实施
4．母版操作 （3）当鼠标变成“十”字形状时，在幻灯片 的右下角拖动鼠标，绘制出一个大小适中的 按钮，在出现的“动作设置”对话框的“超 链接到”下拉列表框中选择“幻灯片”选项， 效果如图所示。
电子教案与课件：计算机应用基础 第5章 PowerPoint2010的使用
① 在“视图”功能区的“母版视图”分组中，单击“幻灯片母版” 按钮，出现该演示文稿的幻灯片母版。
② 在“插入”功能区的“图像”分组中，单击“剪贴画”按钮， 出现剪贴画任务窗格。
③ 在“结果类型”栏中选择图片类型。然后单击“搜索”按钮， 下方将显示搜索到的该类剪贴画。
④ 单击需要的剪贴画，则将该剪贴画插入幻灯片的母版中。
阅读视图 单击“阅读视图”按钮 可以进入到阅读视图，该视图是PowerPoint 2010
新增的视图，单击状态栏中的按钮 可以切换到上一张，单击按钮 可以切换到 下一张，仅显示标题栏、阅读区和状态栏，主要用于浏览幻灯片的内容。 幻灯片放映视图
单击“幻灯片放映视图”按钮 可以进入幻灯片放映视图，在该视图模式下， 演示文稿中的幻灯片将以全屏动态放映。该模式主要用于查看每张幻灯片在制 作完成后的放映效果，如动画效果、声音效果、幻灯片的切换效果等。在该模 式下放映预览，对满意的动画等效果可以标注后再进行修改，但在该视图模式 下不能进行编辑。
1.新建演示文稿时选择主题 在5.2.1中已做过介绍，这里不再赘述。 2.现有演示文稿应用主题 步骤1：打开要用用主题的演示文稿。 步骤2：在“设计”选项卡下的“主题”分组中，点击选定所需主题即可 应用到当前演示文稿。
(1)选用标准主题颜色（字体、效果）
在“设计”功能区的“主题”分组中，单击“颜色”、“字体”、 “效果”下拉按钮，出现“主题颜色”、“主题字体”和“主题 效果”列表，并在列表中选择合适的方案 (2)自定义主题颜色（字体） 在“设计”功能区的“主题”分组中，单击“颜色”、“字体” 下拉按钮，选择“新建主题颜色”（“新建主题字体”）选项， 弹出“新建主题颜色”（“新建主题字体”）对话框。
➢ “幻灯片/大纲”窗格 用于显示演示文稿的幻灯片数量及位置，通过它可更加方便地 掌握整个演示文稿的结构。在“幻灯片”窗格下，将显示整个演示文稿中幻灯片的编号 及缩略图；在“大纲”窗格下列出了当前演示文稿中各张幻灯片中的文本内容。
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PowerPoint还允许用户使用自定义编号样式。打开【项目符号和编号】 对话框的【编号】选项卡，可以根据需要选择和设置编号样式，如图 5-21所示。
图5-20编号菜单
图5-21【编号】选项卡
PowerPoint 2010提供了多种主题颜色和背景样式，使用这些主
题颜色和背景样式，可以使幻灯片具有丰富的色彩和良好的视觉效果。
PowerPoint2010是微软公司开发的办公自动化软件 Microsoft Office2010的组件之一。它可以在 Windows XP/Windows Vista/Windows7等环境下运 行。PowerPoint2010操作方便，它具有强大的文字 编辑功能、段落格式丰富、文件格式多样、绘图手 段齐全、色彩表现力强，通用性强，易学易懂。
题，适合于制作各种不同风格的演 示文稿。
Step01 打开【插入】选项卡，在 【图像】组中单击【剪贴画】按钮， 打开【剪贴画】任务窗格，如图533所示。
Step02 在【搜索文字】文本框中输 入剪贴画的名称，单击【搜索】按 钮，即可查找与之相对应的剪贴画； 在【结果类型】下拉列表框可以将 搜索的结果限制为特定的媒体文件 类型。
PowerPoint 2010提供了多种视图模式以满足用户 不同的需求。打开【视图】选项卡，在【演示文稿 视图】组中单击相应的视图按钮，或者在视图栏中 单击视图按钮 ，即可将当前操作界面切换至对应 的视图模式。下面将介绍这几种视图模式。
1．普通视图
2． 幻灯片浏览视图
3．备注页视图
图5-23选择内置主题颜色
图5-24 【新建主题颜色】对话框
（2）设置主题字体
字体也是主题中的一种重要元素。在【设计】选项卡的【主题】
组单击【主题字体】按钮，从弹出的菜单中选择预置的主题字体，如
图5-25所示。若选择【新建主题字体】命令，打开【新建主题字体】
对话框，如图5-26所示，在其中可以设置标题字体、正文字体等。
艺术字的大小、艺术字样式、形状样式等属性。
图5-32艺术字的【绘图工具】的【格式】选项卡
在演示文稿中使用图片，可以更生动形象地阐述 其主题和所需表达的思想。在插入图片时，要充分 考虑幻灯片的主题，使图片和主题和谐一致。
1、插入剪贴画
PowerPoint 2010附带的剪贴画库内 容非常丰富，所有的图片都经过专 业设计，它们能够表达不同的主
1、设置幻灯片主题
幻灯片主题是应用于整个演示文稿的各种样式的集合，包括颜色、字 体和效果三大类。打开【设计】选项卡，在【主题】组中单击【其他】 按钮 ，从弹出的列表中选择预置的主题，如图5-22所示。
图5-22 Powerpoint预置主题
（1）设置主题颜色
在【设计】选项卡的【主题】组中单击【颜色】按钮 ，在弹出的菜 单中选择主题颜色，如图5-23所示。若选择【新建主题颜色】命令， 打开【新建主题颜色】对话框，如图5-24所示。在该对话框中可以设 置各种类型内容的颜色。设置完成后，在【名称】文本框中输入名称， 单击【保存】按钮，将其添加到【主题颜色】菜单中。
掌握PowerPoint演示文稿视图的使用，幻灯片的文字编排、 图片和图表等对象的插入，幻灯片的插入、删除、复制以 及幻灯片顺序的调整
掌握PowerPoint幻灯片版式的设置、模板、主题、母版的 使用
掌握PowerPoint幻灯片放映效果的设置、切换方式及对象 动画的应用，演示文稿的播放与打印
Step02 根据主题创建演示文稿
图5-11根据主题创建演示文稿
1、选择幻灯片
选择单张幻灯片：单击即可选中幻灯片。
选择编号相连的多张幻灯片：首先单击起始编号的幻灯 片，然后按住Shift键，单击结束编号的幻灯片，此时 两张幻灯片之间的多张幻灯片被同时选中，如图5-12所 示。
选择编号不相连的多张幻灯片：在按住Ctrl键的同时， 依次单击需要选择的每张幻灯片，即可同时选中单击的 多张幻灯片。在按住Ctrl键的同时再次单击已选中的幻 灯片，则取消选择该幻灯片，如图5-13所示。
图5-33 打开【剪贴画】任务窗格
2、插入来自文件的图片 Step01 打开【插入】选项卡，在【图像】组中单击【图
片】按钮，打开【插入图片】对话框，如图5-34所示。 Step02 选择需要的图片后，单击【插入】按钮即可。
图5-34【插入图片】对话框
3、设置图片格式 在演示文稿中插入图片后，PowerPoint 会自动打开【图
背景样式。打开【设计】选项卡，在【背景】组中，单击 【背景样式】下拉按钮，在弹出的菜单中选择需要的背景 样式即可，如选择【样式11】命令，则该幻灯片效果如图 5-28所示。
图5-28应用内置背景样式
（2）自定义背景样式 在背景样式列表中选择【设置背景格式】命令，打开
【设置背景格式】对话框，在该对话框中可以自定义背景 的填充样式、渐变以及纹理格式等，如图5-29所示。
打开【插入】选择框，在【文本】组中单击【艺术字】按钮，打开如 图5-30所示的艺术字样式列表。选择需要的样式，即可在幻灯片中插 入艺术字，如图5-31所示。
图5-30艺术字样式列表
图5-31 在幻灯片中插入艺术字
2、设置艺术字格式 用户在插入艺术字后，自动打开【绘图工具】的【格式】
选项卡，如图5-32所示。为了使艺术字的效 果更加美观，可以对艺术字格式进行相应的设置，如设置
换至大纲窗格，将光标定位在要输入文本的幻灯片图标下，输入文本
即可，如图5-17所示。
图5-17在大纲视图中输入文本
2、复制、剪切、粘贴和删除占位符
对占位符的编辑操作与对其他对象的操作相同。
在复制或剪切占位符时，会同时复制或剪切占位符 中的所有内容和属性，以及占位符的大小和其他属 性。
当把复制的占位符粘贴到当前幻灯片时，被粘贴的 占位符将位于原占位符的附近；当粘贴到其他幻灯 片时，则位置将于原占位符的位置完全相同。
图5-29设置背景格式对话框
艺术字是一种特殊的图形文字，常被用来表现幻灯 片的标题文字。用户既可以像对普通文字一样设置 其字号、加粗、倾斜等效果，也可以像对图形对象 那样设置它的边框、填充等属性，还可以对其进行 大小调整、旋转或添加阴影、三维效果等操作。
1、插入艺术字
艺术字是一个文字样式库，可以将艺术字添加文档中，从而制造出装 饰性效果。在PowerPoint 2010中，
图5-25选择内置主题字体
图5-26【新建主题字体】对话框
（3）设置主题效果 主题效果是PowerPoint预置的一些图形元素以及特效。在
【设计】选项卡的【主题】组单击【主题效果】按钮 ， 从弹出的菜单中选择预置的主题效果样式，如图5-27所示。
图5-27选择内置主题效果
2、设置幻灯片背景 （1）应用内置背景样式 在PowerPoint 2010中，可以在演示文稿中应用内置
项目符号和编号在演示文稿中的使用频率很高，使 用项目符号和编号能使演示文稿内容层次更加分明，有
条理，也使演示文稿外观更加美观、醒目。
1、设置项目符号
要添加项目符号，则将光标定位在目标段落中，
在【开始】选项卡的【段落】组中单击【项目符号】按
钮 右侧的下拉箭头，弹出如图5-18所示的项目符号菜
单，在该菜单中选择需要使用的项目符号命令即可。若
在项目符号菜单中选择【项目符号和编号】命令，打开
【项目符号和编号 】对话框，如图5-19所示，在其项目符号
图5-18项目符号菜单
图5-19【项目符号和编号】对话框
2、设置编号
在【开始】选项卡的【段落】组中单击【项目符号】按钮 右侧的下 拉箭头，在弹出的编号菜单选择内置的编号样式，如图5-20所示。
如图5-36 绘制形状
2、设置形状格式 在PowerPoint 2010中，可以对绘制的形状进行个性化的
编辑和修改。和其他操作一样，在进行设置前， 应首先选中该图形，将打开如图5-37所示的【绘图工具】
的【格式】选项卡，在其中对图形进行最基本的编辑和设 置，包括旋转图形、对齐图形、组合图形、设置填充颜色、 阴影效果和三维效果等。
模板是一种以特殊格式保存的演示文稿，一旦应用 了一种模板后，幻灯片的背景图形、配色方案等就
都已经确定。通过模板，用户可以创建多种风格的 精美演示文稿。PowerPoint 2010又将模板划分为 样本模板和主题两种。
Step01 根据样本模板创建演示文稿
图5-10根据样本模板创建演示文稿
选择全部幻灯片：按住Ctrl+A组合键，即可选中当前演 示文稿中的所有幻灯片。
图5-12选择编号相连的多张幻灯片
图5-13选择编号不相连的多张幻灯片
图5-14幻灯片浏览视图下同时选择多张幻灯片
2、插入幻灯片 Step01 通过右击插入
图5-15通过右击插入新幻灯片
2、插入幻灯片 Step02 通过键盘插入 在幻灯片预览窗格中，选择一张幻灯片，然后按
Step02 通过快速访问工具栏创建空白演示文稿 单击快速访问工具栏右侧的下拉箭头，从弹出的快捷菜单中选择【新
建】命令，将【新建】命令按钮添加到快速访问工具栏中，如图5-9 所示，然后单击【新建】按钮，即可新建一个空白演示文稿。
图5-9添加【新建】命令按钮到快速访问工具栏
2、根据模板创建演示文稿
启动程序后，PowerPoint 2010将直接进入工作界面，如图5-1所示。 PowerPoint 2010的工作界面主要由快速访问工具栏、标题栏、【文 件】按钮、功能选项卡和功能区、大纲/幻灯片浏览窗格、幻灯片编 辑窗口、备注窗格和状态栏等部分组成。
图5-1 PowerPoint 2010界面构成
片工具】的【格式】选项卡，如图5-35所示。 使用相应功能工具按钮，可以调整图片位置和大小、裁剪
图5-20编号菜单
图5-21【编号】选项卡
PowerPoint 2010提供了多种主题颜色和背景样式，使用这些主
题颜色和背景样式，可以使幻灯片具有丰富的色彩和良好的视觉效果。
PowerPoint2010是微软公司开发的办公自动化软件 Microsoft Office2010的组件之一。它可以在 Windows XP/Windows Vista/Windows7等环境下运 行。PowerPoint2010操作方便，它具有强大的文字 编辑功能、段落格式丰富、文件格式多样、绘图手 段齐全、色彩表现力强，通用性强，易学易懂。
题，适合于制作各种不同风格的演 示文稿。
Step01 打开【插入】选项卡，在 【图像】组中单击【剪贴画】按钮， 打开【剪贴画】任务窗格，如图533所示。
Step02 在【搜索文字】文本框中输 入剪贴画的名称，单击【搜索】按 钮，即可查找与之相对应的剪贴画； 在【结果类型】下拉列表框可以将 搜索的结果限制为特定的媒体文件 类型。
PowerPoint 2010提供了多种视图模式以满足用户 不同的需求。打开【视图】选项卡，在【演示文稿 视图】组中单击相应的视图按钮，或者在视图栏中 单击视图按钮 ，即可将当前操作界面切换至对应 的视图模式。下面将介绍这几种视图模式。
1．普通视图
2． 幻灯片浏览视图
3．备注页视图
图5-23选择内置主题颜色
图5-24 【新建主题颜色】对话框
（2）设置主题字体
字体也是主题中的一种重要元素。在【设计】选项卡的【主题】
组单击【主题字体】按钮，从弹出的菜单中选择预置的主题字体，如
图5-25所示。若选择【新建主题字体】命令，打开【新建主题字体】
对话框，如图5-26所示，在其中可以设置标题字体、正文字体等。
艺术字的大小、艺术字样式、形状样式等属性。
图5-32艺术字的【绘图工具】的【格式】选项卡
在演示文稿中使用图片，可以更生动形象地阐述 其主题和所需表达的思想。在插入图片时，要充分 考虑幻灯片的主题，使图片和主题和谐一致。
1、插入剪贴画
PowerPoint 2010附带的剪贴画库内 容非常丰富，所有的图片都经过专 业设计，它们能够表达不同的主
1、设置幻灯片主题
幻灯片主题是应用于整个演示文稿的各种样式的集合，包括颜色、字 体和效果三大类。打开【设计】选项卡，在【主题】组中单击【其他】 按钮 ，从弹出的列表中选择预置的主题，如图5-22所示。
图5-22 Powerpoint预置主题
（1）设置主题颜色
在【设计】选项卡的【主题】组中单击【颜色】按钮 ，在弹出的菜 单中选择主题颜色，如图5-23所示。若选择【新建主题颜色】命令， 打开【新建主题颜色】对话框，如图5-24所示。在该对话框中可以设 置各种类型内容的颜色。设置完成后，在【名称】文本框中输入名称， 单击【保存】按钮，将其添加到【主题颜色】菜单中。
掌握PowerPoint演示文稿视图的使用，幻灯片的文字编排、 图片和图表等对象的插入，幻灯片的插入、删除、复制以 及幻灯片顺序的调整
掌握PowerPoint幻灯片版式的设置、模板、主题、母版的 使用
掌握PowerPoint幻灯片放映效果的设置、切换方式及对象 动画的应用，演示文稿的播放与打印
Step02 根据主题创建演示文稿
图5-11根据主题创建演示文稿
1、选择幻灯片
选择单张幻灯片：单击即可选中幻灯片。
选择编号相连的多张幻灯片：首先单击起始编号的幻灯 片，然后按住Shift键，单击结束编号的幻灯片，此时 两张幻灯片之间的多张幻灯片被同时选中，如图5-12所 示。
选择编号不相连的多张幻灯片：在按住Ctrl键的同时， 依次单击需要选择的每张幻灯片，即可同时选中单击的 多张幻灯片。在按住Ctrl键的同时再次单击已选中的幻 灯片，则取消选择该幻灯片，如图5-13所示。
图5-33 打开【剪贴画】任务窗格
2、插入来自文件的图片 Step01 打开【插入】选项卡，在【图像】组中单击【图
片】按钮，打开【插入图片】对话框，如图5-34所示。 Step02 选择需要的图片后，单击【插入】按钮即可。
图5-34【插入图片】对话框
3、设置图片格式 在演示文稿中插入图片后，PowerPoint 会自动打开【图
背景样式。打开【设计】选项卡，在【背景】组中，单击 【背景样式】下拉按钮，在弹出的菜单中选择需要的背景 样式即可，如选择【样式11】命令，则该幻灯片效果如图 5-28所示。
图5-28应用内置背景样式
（2）自定义背景样式 在背景样式列表中选择【设置背景格式】命令，打开
【设置背景格式】对话框，在该对话框中可以自定义背景 的填充样式、渐变以及纹理格式等，如图5-29所示。
打开【插入】选择框，在【文本】组中单击【艺术字】按钮，打开如 图5-30所示的艺术字样式列表。选择需要的样式，即可在幻灯片中插 入艺术字，如图5-31所示。
图5-30艺术字样式列表
图5-31 在幻灯片中插入艺术字
2、设置艺术字格式 用户在插入艺术字后，自动打开【绘图工具】的【格式】
选项卡，如图5-32所示。为了使艺术字的效 果更加美观，可以对艺术字格式进行相应的设置，如设置
换至大纲窗格，将光标定位在要输入文本的幻灯片图标下，输入文本
即可，如图5-17所示。
图5-17在大纲视图中输入文本
2、复制、剪切、粘贴和删除占位符
对占位符的编辑操作与对其他对象的操作相同。
在复制或剪切占位符时，会同时复制或剪切占位符 中的所有内容和属性，以及占位符的大小和其他属 性。
当把复制的占位符粘贴到当前幻灯片时，被粘贴的 占位符将位于原占位符的附近；当粘贴到其他幻灯 片时，则位置将于原占位符的位置完全相同。
图5-29设置背景格式对话框
艺术字是一种特殊的图形文字，常被用来表现幻灯 片的标题文字。用户既可以像对普通文字一样设置 其字号、加粗、倾斜等效果，也可以像对图形对象 那样设置它的边框、填充等属性，还可以对其进行 大小调整、旋转或添加阴影、三维效果等操作。
1、插入艺术字
艺术字是一个文字样式库，可以将艺术字添加文档中，从而制造出装 饰性效果。在PowerPoint 2010中，
图5-25选择内置主题字体
图5-26【新建主题字体】对话框
（3）设置主题效果 主题效果是PowerPoint预置的一些图形元素以及特效。在
【设计】选项卡的【主题】组单击【主题效果】按钮 ， 从弹出的菜单中选择预置的主题效果样式，如图5-27所示。
图5-27选择内置主题效果
2、设置幻灯片背景 （1）应用内置背景样式 在PowerPoint 2010中，可以在演示文稿中应用内置
项目符号和编号在演示文稿中的使用频率很高，使 用项目符号和编号能使演示文稿内容层次更加分明，有
条理，也使演示文稿外观更加美观、醒目。
1、设置项目符号
要添加项目符号，则将光标定位在目标段落中，
在【开始】选项卡的【段落】组中单击【项目符号】按
钮 右侧的下拉箭头，弹出如图5-18所示的项目符号菜
单，在该菜单中选择需要使用的项目符号命令即可。若
在项目符号菜单中选择【项目符号和编号】命令，打开
【项目符号和编号 】对话框，如图5-19所示，在其项目符号
图5-18项目符号菜单
图5-19【项目符号和编号】对话框
2、设置编号
在【开始】选项卡的【段落】组中单击【项目符号】按钮 右侧的下 拉箭头，在弹出的编号菜单选择内置的编号样式，如图5-20所示。
如图5-36 绘制形状
2、设置形状格式 在PowerPoint 2010中，可以对绘制的形状进行个性化的
编辑和修改。和其他操作一样，在进行设置前， 应首先选中该图形，将打开如图5-37所示的【绘图工具】
的【格式】选项卡，在其中对图形进行最基本的编辑和设 置，包括旋转图形、对齐图形、组合图形、设置填充颜色、 阴影效果和三维效果等。
模板是一种以特殊格式保存的演示文稿，一旦应用 了一种模板后，幻灯片的背景图形、配色方案等就
都已经确定。通过模板，用户可以创建多种风格的 精美演示文稿。PowerPoint 2010又将模板划分为 样本模板和主题两种。
Step01 根据样本模板创建演示文稿
图5-10根据样本模板创建演示文稿
选择全部幻灯片：按住Ctrl+A组合键，即可选中当前演 示文稿中的所有幻灯片。
图5-12选择编号相连的多张幻灯片
图5-13选择编号不相连的多张幻灯片
图5-14幻灯片浏览视图下同时选择多张幻灯片
2、插入幻灯片 Step01 通过右击插入
图5-15通过右击插入新幻灯片
2、插入幻灯片 Step02 通过键盘插入 在幻灯片预览窗格中，选择一张幻灯片，然后按
Step02 通过快速访问工具栏创建空白演示文稿 单击快速访问工具栏右侧的下拉箭头，从弹出的快捷菜单中选择【新
建】命令，将【新建】命令按钮添加到快速访问工具栏中，如图5-9 所示，然后单击【新建】按钮，即可新建一个空白演示文稿。
图5-9添加【新建】命令按钮到快速访问工具栏
2、根据模板创建演示文稿
启动程序后，PowerPoint 2010将直接进入工作界面，如图5-1所示。 PowerPoint 2010的工作界面主要由快速访问工具栏、标题栏、【文 件】按钮、功能选项卡和功能区、大纲/幻灯片浏览窗格、幻灯片编 辑窗口、备注窗格和状态栏等部分组成。
图5-1 PowerPoint 2010界面构成
片工具】的【格式】选项卡，如图5-35所示。 使用相应功能工具按钮，可以调整图片位置和大小、裁剪