第一次使用UFO报表的操作流程

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ufo报表的使用方法

2、报表文件的备份：
打开需备份的报表—文件—另存为—选择要保存到的文件夹—录入报表名—保存
E、数据状态—数据—表页重算或整页重算
5、第二个月后如何操作报表：
（1）打开已定义的报表
（2）数据状态—编辑—追加—表页
（3）打开新表页—录入关键字—计算报表
（4）保存报表
五、报表打印设置
1、打印设置
报表窗口—文件—打印设置—纸张大小选择US standard fanfold 14 7/8*11 in打印方向选择：纵向进纸类型：链式送纸（注：381-1或宽行打印红）—预览
（2）数据状态
2.1、在数据状态下管理报表的数据，如输入数据、增加或删除表页等。在数据状态下不能修改报表的格式。
2.2、单元：单元是组成报表的最小单位，每一个小格称为一个单元。单元名称又所在行、列标识。行号用数字1—9999表示，列标用字母A—IU表示。例如：D22表示第4列22行的那个单元。
2、页面设置
报表窗口—文件—调整缩放比率—设置页首（行从1到4）、页尾—预览—调整行高、列宽一预览—数据状态—打印
3、报表强制分页
报表窗口—选择所分页下—页首行行标—工具—强制分页
六、报表的其他设置
1、报表文件的保护
在实际工作中，一些报表需要限制访问权限，可以为报表增加文件口令。在打开一个有口令的报表时，必须输入正确的口令才能打开该报表。且口令不区分大小写。
操作步骤：
（1）新建一个报表时，选择文件菜单，单击“文件口令”后弹出设置口令对话框
（2）在“新口令”编辑栏内输入文件保护口令，在“确认口令”编辑栏内输入相同的口令，以便您确定和熟记口令。
（3）保存该表，关闭后，再打。

简述第一次使用UFO报表的操作流程

简述第一次使用UFO报表的操作流程1. 简介UFO报表是一款数据分析和报告工具，可以帮助用户对大量数据进行可视化分析和生成报告。

对于初次接触UFO报表的用户来说，了解其基本的操作流程是非常重要的。

本文将简述第一次使用UFO报表的操作流程，帮助用户快速上手。

2. 安装和启动UFO报表首先，需要下载并安装UFO报表工具。

在UFO官方网站上下载安装程序，根据提示进行安装。

安装完成后，双击打开UFO报表应用程序。

3. 导入数据在启动UFO报表后，用户需要将要分析的数据导入到软件中。

UFO报表支持多种数据源的导入，如Excel、CSV、数据库等。

用户可以选择“导入数据”选项，根据提示选择相应的数据源，并按照指引完成数据导入。

4. 数据清洗与处理在导入数据后，用户可能需要进行数据清洗和处理，以保证数据的准确性和完整性。

UFO报表提供了丰富的数据清洗和处理功能，用户可以根据需要对数据进行筛选、去重、填充空值等操作。

5. 创建报表在清洗和处理完数据后，用户可以开始创建报表。

UFO报表提供了多种报表类型的模板，用户可以根据自己的需求选择合适的模板。

用户只需选中想要展示的数据和图表类型，UFO报表会自动根据选择生成相应的报表。

6. 设置报表样式生成报表后，用户可以对报表的样式进行设置，以满足自己的需求和审美要求。

UFO报表提供了丰富的样式设置选项，用户可以对报表的颜色、字体、边框等进行自定义设置。

7. 导出报表在报表设计和样式设置完成后，用户可以选择导出报表。

UFO报表支持多种导出格式，如PDF、Excel、HTML等。

用户只需点击“导出报表”按钮，选择合适的导出格式和位置，即可将报表保存到本地。

8. 分享报表除了导出报表到本地，用户还可以通过分享报表的链接将报表分享给他人。

UFO报表提供了内置的分享功能，用户可以生成一个分享链接，将链接发送给想要分享的人。

9. 学习资源和社区支持对于初次使用UFO报表的用户来说，可能会遇到一些问题。

实验报告--UFO报表系统

实验报告--UFO报表系统实验报告--UFO报表系统会计信息系统实验报告报表系统提交日期：202*-05-9班级学号账套号4091030101409104000133107姓名上机号更换账套的原因唐忠云C07无第一部分：操作流程总结：1、启动UFO报表管理系统（1）单击“开始”按钮，执行“程序”|“用友ERP-U8”|“财务会计”|“UFO报表”命令，注册UFO报表管理系统。

（2）输入数据：操作员001；密码1；帐套800；会计年度202*；操作日期202*-12-31。

（3）单击“确定”按钮，进入“UFO报表”窗口。

（4）执行“文件”|“新建”命令，建立一张空白报表，报表名默认为report1。

2、利用自定义报表功能定义货币资金表，并设置取数公式（1）报表定义①设置报表尺寸②定义组合单元③画表格线④输入报表项目⑤定义报表行高和列宽选中需要调整的单元所在行；执行“格式”|“行高”⑥设置单元风格⑦定义单元属性⑧设置关键字选中需要输入关键字的组合单元；执行“数据”|“关键字”|“设置”命令，打开“设置关键字”对话框；选择“单位名称”，单击“确定”按钮；同理，设置“年”、“月”、“日”。

⑨调整关键字位置执行“数据”|“关键字”|“偏移”命令，打开“定义关键字偏移”对话框；在需要调整位置的关键字后面输入偏移量。

年“-120”，月“-90”，日“-60”；单击“确定”按钮。

b.报表公式定义（2）报表数据处理①打开报表②增加表页③输入关键字值④生成报表⑤报表舍位操作（3）表页管理及报表输出击“查找”按钮。

（4）图表功能②插入图表对象③编辑图表对象3、调用报表模板生成资产负债表（1）调用资产负债表模板（2）调用报表模板单击“数据/格式”按钮，将“资产负债表”处于“格式”状态；根据实际情况，调整报表格式，修改报表公式；保存调整后的报表模板。

（3）生成资产负债表数据4、调用报表模板生成现金流量表主表（1）调用现金流量表模板在“格式”状态下，执行“格式”|“报表模板”命令，打开“报表模板”对话执行“设置”/“期初余额”命令，直接输入数据，但设置辅助核算的科目要到相应的辅助帐中进行，按明细输入每笔业务的金额，输完所有科目余额后，单击“试算”按钮，若期初余额不平衡，则修改期初余额，若平衡则退出。

ufo报表

一、启动UFO1、“开始”——“所有程序”——“用友软件教育专版”——“财务系统”——“UFO表”2、账套及时间初始设置：输入相应的总账账套号及会计年度（如：账套号888 会计年度：2010）二、创建报表文件启动报表系统后，点击“文件”——“新建”，就建立了一个报表文件，一张空的表格。

三、定义报表格式（以资产负债表为例）1、设置报表尺寸“格式”——“表尺寸”——行数（41）——列数（8）——确认2、定义行高和列宽“格式”——“表尺寸”——行高（输入相应数字）——列宽（输入相应数字）——确认也可用鼠标定拖动的方法来设定，操作与EXCEL类似。

列宽应设置为能够放置最宽数据为原则，否则生成报表时会提示数据溢出的错误。

3、画表格线选中画线区域——“格式”——“区域画线”：选择相应线型及样式——确认（注：要取消表格线，选择相应的区域，在对话框中选相应的画线类型样式为“空线”即可。

）4、定义组合单元选定区域——“格式”——“组合单元”：选择相应选项（整体组合、按行、列组合等）5、设置单元属性和单元风格选定区域——“格式”——“单元属性”——“字体”、“对齐”等。

设置单元类型及数据格式、对齐方式、字型、字体、字号、颜色及边框样式等。

*新建报表的所有单元的类型均默认为数值型，输入项目内容后即自动转变属性。

6、定义关键字关键字有6种：单位名称单位编号年季月日，另可自定义关键字。

同一表格中关键字只能定义一次，不能重复。

（1）设置关键字：“数据”——“关键字”——“设置”：选择相应选项——确认（2）调整关键字位置：是指关键字在某单元的起始位置，超长时可能会重叠，需设置偏移量来调整。

“数据”——“关键字”——“偏移”：输入偏移量——确认如：负数表示向左，否则相反。

偏移量150则向右移动150个单位，偏移量-20则向左移动20个单位。

7、输入项目内容即输入标题、表头、表体项目、表尾等。

需在格式设计状态下进行各项内容的输入。

ufo报表的操作流程

UFO报表操作流程一、进入UFO报表1. 打开Excel软件，点击“文件”菜单，选择“新建”选项，在弹出的对话框中选择“UFO报表”。

2. 点击“确定”按钮，即可进入UFO报表编辑界面。

二、文件操作1. 在UFO报表编辑界面中，可以创建新的报表文件，也可以打开已有的报表文件。

2. 创建新的报表文件时，需要填写报表名称、保存路径等信息。

3. 打开已有的报表文件时，需要输入文件名和文件路径。

三、格式设计1. 在UFO报表编辑界面中，可以设置报表的格式，包括字体、字号、颜色、边框等。

2. 还可以设置报表的标题、表头、表体等部分的格式。

四、数据处理1. 在UFO报表中，可以使用函数、公式等方式进行数据处理。

2. 可以通过数据导入的方式将外部数据导入到报表中。

3. 还可以对数据进行排序、筛选、分组等操作。

五、报表编制1. 在UFO报表中，可以根据需求编制各种类型的报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等。

2. 在编制报表时，需要根据业务需求和会计制度选择合适的公式和模板。

六、报表审核1. 在完成报表编制后，需要对报表进行审核，以确保数据的准确性和完整性。

2. 可以使用Excel中的审核工具对报表进行审核，如查找错误、跟踪引用等。

七、舍位平衡1. 在UFO报表中，需要对数据进行舍位平衡处理，以确保数据的稳定性和准确性。

2. 可以使用Excel中的舍位平衡工具对数据进行处理。

八、图表处理1. 在UFO报表中，可以创建各种类型的图表，如柱形图、折线图、饼图等。

2. 在创建图表时，需要根据业务需求和数据特点选择合适的图表类型和模板。

3. 可以对图表进行编辑和美化，如调整图表大小、修改图表数据、添加图表标签等。

九、表页管理1. 在UFO报表中，可以对报表进行分页管理，以便更好地组织和管理数据。

2. 可以根据需要设置不同的表页，每个表页可以包含不同的数据和格式。

3. 可以对表页进行排序、筛选和打印等操作。

十、报表数据管理1. 在UFO报表中，可以对报表数据进行备份和恢复操作，以确保数据的安全性和完整性。

[指南]用友U8-UFO报表操作技巧

利用用友UFO系统可以编制对外报表又可以编制内部报表，还可对报表进行审核和汇总，也可根据预定格式生成报表，它是报表数字处理的工具，它的任务是涉及报表的格式和编辑的公式从总账和其他业务系统中取得有关的会计信息并自动编制会计报表的数据。

笔者通过学习用友UFO报表系统，对如何快捷的掌握UFO系统以及如何灵活运用UFO系统总结如下操作程序：首先，编制对外报表的操作程序：1、打开或新建会计报表。

在UFO系统文件菜单下点击“打开”按钮，如系统已生成的“资产负债表”，或当系统中没有生成任何报表时点击文件菜单下“新建”按钮，则可生成一份空白表格，根据规定的格式输入内容即可。

2、选择会计报表模板。

由于生成空的表格后输入内容比较耗时，U8软件中已经预定了行业的会计报表，称为模板，在模板报表中选出最适合的报表。

在窗口“格式”下拉菜单下选择“报表模板”，出现选择框（您所在行业：新会计制度科目（假设），财务报表：利润表（假设）），则电脑提示，模板覆盖，按“确定”后电脑会确定一张“利润表”。

3、修改格式。

如果生成的会计模表不适合本单位，也可对这张报表进行修改，在“编辑”下拉菜单下增加“行”“列”“加宽”“缩小”等进行调整。

可以对每一单元属性（含类型、对齐方式、字体颜色、表格边框）进行修改，也可对相邻的单元合并成一个单元，称为组合单元。

具体操作为在“格式”下拉菜单下点击“单元属性”，在常用工具栏中点击“合并单元格”等。

4、试算（输入关健字和确定账套）。

表头部分的“公司名称，年，月”用于区别同一格式，不同数据来源的表页，在UFO系统中称为关健字。

如何选择关健字？通过介面左下角的“格式”状态进行切换为“数据”菜单下点击“关健字”，出现对话框，录入相关内容（含单位名称、单位编号、年、季、月、自定义），输入完毕后系统会出现“是否重算？”，点击“是”，则报表的各单元格会出现数据，这组数据可以在用友企业门户中的“总账”系统进行核对。

如何确定账套？当前生成的报表就为当前操作窗口下的账套，如果想在当前窗口下生成别的账套的报表数据，则在“数据”菜单下“计算时选择账套”，则电脑会跳出新登陆号，选择一个账套，则报表中的数据源就不一样了。

UFO报表使用说明手册

使用说明手册一、下载报表模版1、首先在本地磁盘中建立一个文件夹“UFO报表”注意：不要将报表文件夹建立在系统文件夹或桌面2、打开远程通3、找到对应单位文件夹双击打开。

4、打开本地建立的文件夹5、选中需要下载的模版，点击下载到客户端。

6、下载完毕后查本地磁盘中是否已经出现选中的文件。

二、打开UFO报表1、打开软件，在业务工作下的财务会计中双击UFO报表。

2、显示UFO报表界面，点击打开。

3、打开后点击查找范围下拉框找到新建的UFO报表，双击打开。

4、打开后选择要查看的报表模版，点击确定。

以下按资产负债表为例讲解报表使用方法。

三、UFO报表使用流程1、打开报表后点击‘数据’—‘关键字’—‘录入’2、录入单位信息及需要查看的日期，点击确定。

3、出现是否重算第一页，如果之前重算过，本次只是修改单位名称，那么不需要重算，如果重新选择月份，或者帐套中数值发生变化后需要重算，点击‘是’。

4、表中会自动带出录入的单位信息、日期，及规定日期的制定数额。

四、查看报表中数据1、查看表中数据是否正确。

首先看看报表中最下放的合计数，左右的‘年初余额’与‘年末余额’是否平等，如果不平等查看总账中‘余额表’。

2、打开总账余额表3、查看余额表对应数据。

余额表损益中期末有余额且借贷不平。

报表年末数左方166645993.75减去右方166716563等于70569.25。

余额表中损益类期末余额借方减去贷方等于70569.25。

说明损益类科目没有结转完全或损益类科目凭证借贷方科目选择不正确五、报表导出1、报表关键字录入结束，数据正确需要保存成excel的时候。

点击‘文件’—‘另存为’2、新建立一个文件夹，选择文件夹，将文件名修改为对应报表的对应月份，文件类型选择（*.xls）点击另存为。

3、出现一个是否将格式转换为excel，选择否4、查看输出表格。

六、增加公式及编辑公式1、发现需要增加的科目，点击报表左下角的‘数据’将‘数据’变成‘格式’。

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第一次使用报表的操作流程：
1.打开UFO报表系统，单击按钮，新建一个空白表页。

2.单击菜单栏的格式-报表模板，选择帐套对应的行业性质模板
3.提示是否覆盖本表格式，选择
注：选择模板的时候行业性质一定要与总账中的行业性质一致，否则会造成报表取数不正确。

如果您不知道总账选择的行业，可以到总账中查看
查看路径是：总账——设置——选项——其他——行业性质
4.查看公式定义是否正确，不正确的可以单击按钮进行修改。

5.单击左下角的按钮，切换到数据状态，提示是否全表重算，点击。

6.依次选择菜单栏的“数据”——“关键字”——“录入”，输入年月日，单击确认。

7.稍等片刻，就会显示出数据，如果有的列数据显示为，请调整其列宽即可。

8.如果生成的数据不正确，请查看公式定义是否正确，余额方向是否一致等，修改后重新计算即可。

9.确认无误后，保存报表。

下一月生成报表的流程：
1.进入UFO报表系统，打开上一月生成的报表。

2.单击菜单栏的“编辑”——“追加”——“表页”，输入追加的页数1确认。

3.这时，在左下角会看到的标识，单击第2页。

4.依次选择菜单栏的“数据”——“关键字”——“录入”，输入年月日，单击确认。

5.稍等片刻即可显示本月的数据。

6.确证数据无误后，保存报表即可
7.以后每月重复1-6步即可。