UFO报表管理系统.ppt
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UFO报表系统资料
4.1 UFO报表系统概述
三、报表管理系统的基本操作流程报表管理系统的基本操作流程见源自4-1所示。创 建 新 表
设 计 报 表 格 式
及 运 算 关 系
定 义 数 据 来 源
数据录入 数据采集
报 表 运 算
生 成 报 表
审核 汇总
初始设置
日常处理
报 表输 图出 形报 处表 理
图4-1 报表管理系统的基本操作流程
4.1 UFO报表系统概述
四、基本术语
1.报表结构
按照报表结构的复杂性，可将报表分为简单表 和复合表两类。简单表是规则的二维表，由若干行 和列组成。复合表是简单表的某种组合。大多数的 会计报表如资产负债表、利润表、现金流量表等都 是简单表。
简单表的格式三一、般网由络四课个程基制本作要特素色组成：标题、 表头、表体和表尾，如图4-2所示。不同的报表上述 四个基本要素是不同的。
4.1 UFO报表统概述
一、报表管理系统功能概述
报表管理系统的主要功能有文件管理、格式管理、 数据处理、图表功能、打印功能和二次开发功能， 并提供各行业报表模板(包括现金流量表)。
4.1 UFO报表系统概述
一、报表管理系统功能概述
1.文件管理
文件管理功能可以对报表文件的创建、读取、 保存和备份进行管理；能够进行不同文件格式的转 换，如txt文件、.dbf文件、Excel文件等；支持多个 窗口同时显示和处理，可同时打开的文件和图形窗 口多达40个；提供了标准财务数据的“导入”和 “导出”功能，可三以、与网其络他课财程务制软作件特交色换数据。
四、基本术语
4.1 UFO报表系统概述
2.格式状态与数据状态
UFO报表系统将含有数据的报表分为两大部分 来处理，即报表格式设计工作与报表数据处理工作。
会计电算化应用教程基于用友U8 V10.1版本第五章 UFO报表系统
实验准备
1.引入“D :\999账套备份\华晟公司（4-5） 总账期末业务处理”的备份数据，或引入 光盘中的“华晟公司（4-5）总账期末业务 处理”中的数据。 2.将系统日期修改为“2015年1月31日”，以 账套主管“001”仲木的身份登陆企业应用 平台进行本节的学习。
实验内容
一、自定义报表 二、利用UFO报表模板生成报表
用友ERP-U8 V10.1
自定义报表
一、自定义报表
1.设置自制报表表尺寸 。 2.设置行高、列宽 。 3.设置表格线 。 4.定义组合单元 。 5.录入报表内容
一、自定义报表
6.设置单元属性 7.定义关键字 8.录入单元公式 9.报表格式保存 10.录入关键字生成报表数据 11.生成报表数据保存
用友ERP-U8 V10.1
利用UFO报表模板生成报表
二、利用UFO报表模板生成报表
1.建立“资产负债表” 。 2.设置编辑单位 。 3.录入关键字并计算报表 。 4.保存报表 。 5.报表Excel输出
用友ERP-U8 V10.1
UFO 报 表 系统
Hale Waihona Puke 概述• UFO报表管理系统是用友软件股份有限公司开发 的通用电子表格软件，它既可以独立使用，也可 以和其他模块结合使用。 • UFO报表管理系统独立运行时，适用于处理日常 办公事务。可以完成制作表格、数据运算、做图 形、打印等电子表的所有功能。 • UFO报表管理系统与用友其他系统同时运行时， 可作为通用财经报表系统使用，适用于各行业的 财务、会计、人事、计划、统计、税务、物资等 部门。
UFO报表管理(精)
会计电算化
（五）保存报表 报表的格式设置完成之后，为了确保今后能够随 时调出使用并生成报表数据，应将会计报表的格 式保存起来。
会计电算化
二、使用报表模板调整制作报表格式 （一）套用报表模板 系统中提供了16个行业的标准财务报表模板。报 表模板即建立了一张标准格式的会计报表。如果 用户需使用系统内的报表模板，则可以直接调用。 （二）自定义报表模板 用户除了使用系统中的会计报表模板外还可以根 据本单位的实际需要定制内部报表模板，并将自 定义的模板加入系统提供的模板库内，也可以根 据本行业的特征，增加或删除各个行业及其内置 的模板。自定义报表模板主要需要定义报表的所 属行业及报表名称。
会计电算化
（2）账套号和会计年度如果选择默认，以后在选 择取数的账套时，需要进行账套初始工作。如果 直接输入，则不需再进行账套初始。 （3）如果输入的会计科目有辅助核算，还可以输 入相关辅助核算内容。如果没辅助核算，则“辅 助核算”选择框呈灰色，不可输入。 （4）审核公式在格式状态下编辑，在数据状态下 执行审核公式。
会计电算化
1、设置报表尺寸 设置报表尺寸是指设置报表的行的行高和列宽 如果报表中某些单元的行或列要求比较特殊，则 需要调整该行的行高或列的列宽。
会计电算化
3、 划表格线 报表的尺寸设置完成之后，在数据状态下，该报 表是没有任何表格线的，所以为了满足查询和打 印的需要，还需要划上表格线。
会计电算化
会计电算化
（四）编辑公式 在UFO表中，由于各种报表之间存在着密切的数 据间的逻辑关系，所以报表中各种数据的采集、 运算的勾稽关系的检测就用到了不同的公式，报 表主要有计算公式、审核公式和舍位平衡公式。 【说明】 （1）单元公式在输入时，凡是涉及到数学符号的 均须输入英文半角字符。否则系统将认为公式输 入错误而不能被保存。
UFO报表
（三）报表之间的公式
D5=“Y”->D5@4
（四）函数 如：Ptotal; PMAX; PMIN;Pcount
第三节 新建报表
定义报表表样 公式定义 报表数据处理 表页管理及报表输出 图表管理
一. 定义报表表样 启动UFO UFO、 （1） 启动UFO、新表建立 （2） 定义报表尺寸 （3） 定义报表的行高 （4） 划表格线 （5） 定义组合单元 （6） 输入表间项目 （7） 设置单元风格 （8） 定义单元属性 （9） 定义关键字 10） （10） 调整关键字位置
四、报表的数据来源
从账上取；从表上取；手工输入；其他
五、公式的定义
（一）表页内部的公式 1、单元公式 如：c5=c4+c5； 2、区域公式 如： c5=Ptotal(c1:c4)； a1:a3=b1:b2; #5=#6+#7+#8; C=E+F+G; 行、列小计； （二）表页之间的公式 1、确定表页的数据 =<数据源区域>@<页号> 如：B2=C5@1 C5=(D3@1/E4@5）*16 for 年=1992 2、按某一关键字取数 主要用在损益表的SELECT函数 如：D=C+SELECT(D,年=年 AND 月=月@+1)
二. （1 ） （2 ） （3 ） （4 ） （5 ） 三、 （1 ） （2 ） （3 ） （4 ） （5 ） （6 ）
公式定义 直接定义单元公式 利用函数向导输入单元公式 定义审核公式 定义舍位平衡公式 保存报表格式 报表数据处理 打开报表 账套初始 增加表页 录入关键字 编制报表 审核报表
（7） 报表舍位操作
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
１四、 表页管理及报表输出 （1） 表页排序 （2） 表页查找 （3） 表页透视 （4） 定义显示风格 （5） 定义显示比例 五、图表功能 类似EXCEL EXCEL） （类似EXCEL）
第七讲 UFO报表(报表模板)
• 3、根据总账的期末余额减去备抵项目后的净 、根据总账的期末余额减去备抵项目后的净 额填制 • 如：长期股权投资、固定资产、无形资产等 长期股权投资、固定资产、 • 4、根据结算账户有关明细账户期末余额调整 、根据结算账户有关明细账户期末余额调整 填制 • 资产类（贷） 资产类（ 应收账款 预付账款 负债类（ 负债类（借） 预收账款 应付账款
• （一）定义审核公式 • 格式状态：数据/编辑公式 审核公式 编辑公式/审核公式 格式状态：数据 编辑公式
• （二）审核报表 • 数据状态：数据 审核 数据状态：数据/审核
第二节 补充三大报表编制
一、资产负债表 二、利润表 三、现金流量表
一、资产负债表
• （一）报表项目及排列规则： 报表项目及排列规则： • 1. 资产——按流动性强弱排列。 资产—— 流动性强弱排列 ——按 排列。 • 2. 负债——按偿还期长短排列。 负债—— 偿还期长短排列 ——按 排列。 • 3. 所有者权益——按永久性程度高低排列。 所有者权益—— 永久性程度高低排列 ——按 排列。
方法二： 方法二：利用现金流量表系统编制
一、原理：利用现金流量表专门系统编制，总 原理：利用现金流量表专门系统编制， 账系统不需进行专项设置就可以编制。 账系统不需进行专项设置就可以编制。 二、缺点：编制现金流量表需要定义凭证拆分 缺点：编制现金流量表需要定义凭证拆分 规则，并进行凭证拆分后， 规则，并进行凭证拆分后，才能完成现金流量 表的编制。 表的编制。
• 资产负债表 “期末余额”的填写： 期末余额”的填写： • 1、根据相关总账的期末余额直接填制 、根据相关总账的期末余额直接填制 • 2、根据几个总账的期末余额合并或调整后填制 、根据几个总账的期末余额合并或调整后填制 • 如：货币资金 = 现金 银存 其他货币 现金+银存 银存+其他货币 • • 所有存货类账户+生产成本 存货 = 所有存货类账户 生产成本 材料成本差异-存货跌价准备 ±材料成本差异 存货跌价准备
财务软件实用教程(用友ERP-U8.52版) 第6章 UFO报表
第6章 UFO报表 章 报表
注意： 注意： 账套号和会计年度如果选择默认， ◆ 账套号和会计年度如果选择默认，以后在选择取数 的账套时，需要进行账套初始工作。如果直接输入， 的账套时，需要进行账套初始工作。如果直接输入， 则不需再进行账套初始。 则不需再进行账套初始。 如果输入的会计科目有辅助核算， ◆ 如果输入的会计科目有辅助核算，还可以输入相关 辅助核算内容。如果没辅助核算， 辅助核算” 辅助核算内容。如果没辅助核算，则“辅助核算”选 择框呈灰色，不可输入。 择框呈灰色，不可输入。
第6章 UFO报表 章 报表
注意： 注意： 每一张表页均对应不同的关键字， ◆ 每一张表页均对应不同的关键字，输出时随同单元 一起显示。 一起显示。 日期关键字可以确认报表数据取数的时间范围， ◆ 日期关键字可以确认报表数据取数的时间范围，即 确定数据生成的具体日期。 确定数据生成的具体日期表重算
任务18:计算恒地股份有限公司2008年 任务 计算恒地股份有限公司2008年1月的资产负债表 计算恒地股份有限公司2008 数据
第6章 UFO报表 章 报表
6.3
报表模板
6.3.1 调用报表模板并生成报表数据
系统中提供了多个行业的标准财务报表模板。 系统中提供了多个行业的标准财务报表模板。报表 模板即建立了一张标准格式的会计报表。 模板即建立了一张标准格式的会计报表。如果用户需使 用系统内的报表模板， 用系统内的报表模板，则可以直接调用
6.1
报表格式设计
启动UFO UFO表 6.1.1 启动UFO表
任务1:2008年 口令：123456） 任务 :2008年1月30日，以C001（肖华 口令：123456） :2008 30日 C001（ 的身份，登录注册100账套的“企业门户” 打开“ 100账套的 的身份，登录注册100账套的“企业门户”，打开“财务 报表” 报表”系统并新增一张报表
UFO 报表管理系统的主要功能_会计电算化应用教程——基于用友U8 V10.1版本_[共2页]
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会计电
算化应用教
程︱︱基于用友U 8 V 1 0 . 1
版本
第5章 UFO报表系统
5.1 UFO报表概述
UFO报表管理系统是用友软件股份有限公司开发的通用电子表格软件，它既可以独立使用，也可以和其他模块结合使用。
UFO报表管理系统独立运行时，适用于处理日常办公事务,可以完成制作表格、数据运算、做图形、打印等电子表的所有功能。
UFO报表管理系统与用友其他系统同时运行时，可作为通用财经报表系统使用，适用于各行业的财务、会计、人事、计划、统计、税务、物资等部门。
5.1.1 UFO报表管理系统的主要功能
1．UFO报表的功能结构
目前的报表系统是以Excel为标准运用于通用平台上的电子表系统。
除了与总账账务系统存在良好的数据接口外，报表系统还与其他子系统相辅相成，是一个整合系统的组成部分。
报表系统的功能模块包括报表基本结构设置、报表的日常管理、报表其他功能管理。
报表主要功能结构图如图5-1所示。
图5-1 报表主要功能结构图
UFO报表管理系统的主要功能有以下几个。
（1）提供各行业报表模板。
提供了20多个行业的标准财务报表模板，包括最新的“现金流量表”。
如果标准行业报表不能满足需要，系统还提供了自定义模板的功能，可以根据本单位的实际需要定制报表模板。
（2）文件管理功能。
提供了各类文件管理功能，并且能够进行不同文件格式的转换：文本文件、*.MDB文件、*.DBF文件、EXCEL文件、LOTUSl-2-3文件之间格式的转换。
支持多个窗口同时显示和处理，可同时打开的文件和图形窗口多达40个；提供了标准财
134。
第6章 报表管理系统
标题
表头
表体
表尾
利用软件进行操作演示
2.定义报表标题 财务人员在自己创建的报表文件中，选择报表标题所在行的 组合单元，输入标题。 3.画表格线 选择需要画网格线的数据区域，使用“格式”中的“区域画 线”，并进行相关设置便可以划出符合要求的各种网格线。
ห้องสมุดไป่ตู้
5.报表输出
报表输出指根据需要，输出管理需要的各种报表的过程。 6.报表分析 实质上，报表处理系统的基本功能结构还包括图形处理、报表汇总、合并报表的编制，不同的软件公司，其开发的功能结构略有不同， 但都能完成报表的格式设置和日常数据处理两部分主要工作。
6.3.1 UFO报表管理系统的概念 1.单元 单元是组成报表的最小单位，单元名称由所在行、列标识。 例如：C6表示第3列第6行的那个单元。 2.单元类型 单元具有单元属性，单元属性包括单元类型、字体、图案、边框、 对齐方式等内容。单元类型有以下3种： ① 数值单元。是报表的数据，在数据状态下输入。 ② 字符单元。是报表的数据，在数据状态下输入。如资产负债表的 第1列和第5列的项目、第2列和第6列的行次。 ③ 表样单元。是报表的格式，是定义一个没有数据的空表所需的所 有文字、符号或数字。一旦单元被定义为表样，那么在其中输入的 内容对所有表页都有效。表样在格式状态下输入和修改，在数据状 态下只能显示而不允许修改。
利用软件进行操作演示
标题栏杆
常用工具栏
菜单栏
编辑栏
利用软件进行操作演示
格式/数据按钮
状态栏
6.4.1 报表格式设计 报表格式设计的主要内容包括设置报表尺寸、表标题、表日 期、表头、表尾和表体固定栏目、画表格线、设置单元属性 和单元风格等。
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UFO报表管理系统
主讲人：张渭育
weiyuzhang2005@
zzmz
《会计电算化》
操作流程
《会计电算化》
实验任务九：UFO报表
❖ 实验一：报表格式设计 ❖ 实验二：报表数据处理 ❖ 实验三：利用报表模板生成报表
内容回顾
《会计电算化》
实验一：报表格式设计
➢定义表尺寸（“格式”—“表尺寸”） ➢定义行高和列宽（“格式”—“行高”/“列宽”） ➢定义报表格式
❖ 报表数据生成
▪ 打开报表，进入数据状态
▪ 录入关键字 ▪ 整表重算
❖ 示是否要重算表 页时，如何选择？
❖ 舍位平衡
❖ 报表输出
▪ 屏幕输出和打印输出
▪ 格式输出和数据输出
▪ 账务取数公式：主要由业务函数（账务取数函数）构成。 ▪ 业务函数的基本表达式： ▪ 函数名（“科目编码”，会计期间，[“方向”]，[“账套号”]，
[会计年度]，[编码1]， [编码2]）
内容回顾
《会计电算化》
实验一：报表格式设计
❖ 表内取数公式:主要由数据单元和统计函数
❖本表他页取数公式:主要由本表他页取数函数构
• C7=C4-C5-C6 MESS“主营业务利润计算错误！”
• 资产负债表中定义如下审核公式： • C50=G50
MESS“年初资产总计<>年初负债和股东权益合计” • D50=H50
MESS“期末资产总计<>期末负债和股东权益合计”
《会计电算化》
实验一：报表格式设计
❖ 审核公式
格式状态 数据状态
《会计电算化》
实验一：报表格式设计
❖ 审核公式
▪ 用来定义报表中数据之间的逻辑关系,检验报表内或报 表之间的勾稽关系是否正确。
▪ 基本表达式为：<审核关系式>MESSAGE“提示信息” ▪ 公式说明：
• 审核关系式可以有多种表示，主要用来说明报表中某一单元与 另一单元或单元区域或其他字符之间的逻辑关系。
❖ A1=PTOTAL(B1:C1 , B1:C1>0) ❖ B1=C1*D1 ❖ G3=H3 / 89 ❖ A@5=B+C ❖ A1:C1=D1:E1+2 ❖ F9=F8@5+“REPORT1”-> C5
❖ F9=F5+F6+F7+F8 ❖ G8=C8+D8+E8+F8
《会计电算化》
实验二：报表数据处理
A11
E11 B11
G11 C11
F11 D11
G11=E11+F11 E11=A11+B11 F11=C11+D11
《会计电算化》
实验一：报表格式设计
❖ 当求和区域较大时，可以使用不带区域筛选条件的函数PTOTAL，如：
G11=PTOTAL(E11:F11) E11=PTOTAL(A11:B1) F11=PTOTAL(C11:D11)
“1002，银行存款”、 “1009，其他货币资金”等3个科目当年年初 借方余额之和
❖ 利润表中主营业务收入本月数来自001账套当年当月“5101，主营业 务收入”科目的贷方发生额
❖ 利润表中主营业务成本本月数来自002账套当年当月“5401，主营业 务成本”科目的借方发生额
❖ 报表中E15单元的数值为E10加上D5：D15所有单元的最大值
《会计电算化》
测试
❖ B=SELECT(B,年@=年+1) ❖ B=SELECT(C,年@=年-1) ❖ 本页B1:C4取关键字“单位编号”为1011的表页中B1:C4的数值 ❖ 本页B列取关键字“单位”为“用友公司”的表页的C列数值 ❖ D4=?C4+select(?D4,年@=年 and 月@=月+1） ❖ C8=“资产负债表”->D6@3 ❖ D5=“X”->D3@2+“Y”->C4@3
• 提示信息是用来说明在报表数据不满足审核关系式的情况下， 系统应显示出的提示内容。
• MESSAGE可简写成MESS
《会计电算化》
实验一：报表格式设计
❖ 审核公式
▪ 公式应用举例：
• 如利润表中“主营业务利润”的公式C7=C4-C5-C6，若此项 关系不平，则系统提示“主营业务利润计算错误！”，该检验 内容相应的审核公式为：
内容回顾
《会计电算化》
实验一：报表格式设计
❖ 报表公式编辑
▪ UFO报表管理系统提供3类公式：计算公式（单元公 式）、审核公式和舍位平衡公式。公式的定义必须在 格式状态下进行。
《会计电算化》
实验一：报表格式设计
❖ 计算公式也称为单元公式，用于定义报表数据来源以及运 算关系。可分为:账务取数公式、表内取数公式、本表它 页取数公式、它表取数公式4类。
《会计电算化》
实验一：报表格式设计
❖ 舍位平衡公式：用于对进位后的数据按设置的舍位平衡
公式进行微调，以使经过进位处理后的数据自动恢复平衡
关系。
和当前文件名不能相同，
默认要在把当所前有目要录舍下位。的数据 包1括-8在位内，舍位位数为3， 区域中的数据除以1000， 以此类推。
《会计电算化》
实验一：报表格式设计
成
▪ 本表他页取数函数的基本表达式： ▪ SELECT(<区域>，[<页面筛选条件>] ❖ 它表取数公式：也叫报表之间取数公式，用于在不同报表之间定
义取数关系，其公式基本表达式为： ▪ <目标区域>=“<它表表名>”[.rep]-><数据源区域>[@<页号>]
内容回顾
《会计电算化》
测试
❖ 取003号账套2003年10月份经营二部“1243,库存商品”的期末余额 ❖ 资产负债表中货币资金年初数来自001账套 “1001，现金”、
❖ 平衡公式设置注意事项：
▪ 1）倒顺序写，首先写最终运算结果，然后一步一步向前推。 ▪ 2）每个公式一行，各公式之间用逗号“,”隔开，最后一条公式不用写逗号。 ▪ 3）公式中只能使用“+”“-”符号，不能使用其他运算符及函数。 ▪ 4）等号左边只能为一个单元（不带页号和表名）。 ▪ 5）等号右边所有出现的区域不能带页号和表名。 ▪ 6）任何一个单元只允许在等号右边出现一次。
• 画表格线（“格式”—“区域画线”） • 组合单元（“格式”—“组合单元”或常用工具栏上的 ） • 输入表间项目(表头内容、表体项目和表尾项目等） • 设置单元格式（“格式”—“单元属性”—“单元类型”/“字体
图案”/“对齐”/“边框”）
• 定义关键字（“数据”—“关键字”—“设置”/“偏移”/“取消”）
主讲人：张渭育
weiyuzhang2005@
zzmz
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操作流程
《会计电算化》
实验任务九：UFO报表
❖ 实验一：报表格式设计 ❖ 实验二：报表数据处理 ❖ 实验三：利用报表模板生成报表
内容回顾
《会计电算化》
实验一：报表格式设计
➢定义表尺寸（“格式”—“表尺寸”） ➢定义行高和列宽（“格式”—“行高”/“列宽”） ➢定义报表格式
❖ 报表数据生成
▪ 打开报表，进入数据状态
▪ 录入关键字 ▪ 整表重算
❖ 示是否要重算表 页时，如何选择？
❖ 舍位平衡
❖ 报表输出
▪ 屏幕输出和打印输出
▪ 格式输出和数据输出
▪ 账务取数公式：主要由业务函数（账务取数函数）构成。 ▪ 业务函数的基本表达式： ▪ 函数名（“科目编码”，会计期间，[“方向”]，[“账套号”]，
[会计年度]，[编码1]， [编码2]）
内容回顾
《会计电算化》
实验一：报表格式设计
❖ 表内取数公式:主要由数据单元和统计函数
❖本表他页取数公式:主要由本表他页取数函数构
• C7=C4-C5-C6 MESS“主营业务利润计算错误！”
• 资产负债表中定义如下审核公式： • C50=G50
MESS“年初资产总计<>年初负债和股东权益合计” • D50=H50
MESS“期末资产总计<>期末负债和股东权益合计”
《会计电算化》
实验一：报表格式设计
❖ 审核公式
格式状态 数据状态
《会计电算化》
实验一：报表格式设计
❖ 审核公式
▪ 用来定义报表中数据之间的逻辑关系,检验报表内或报 表之间的勾稽关系是否正确。
▪ 基本表达式为：<审核关系式>MESSAGE“提示信息” ▪ 公式说明：
• 审核关系式可以有多种表示，主要用来说明报表中某一单元与 另一单元或单元区域或其他字符之间的逻辑关系。
❖ A1=PTOTAL(B1:C1 , B1:C1>0) ❖ B1=C1*D1 ❖ G3=H3 / 89 ❖ A@5=B+C ❖ A1:C1=D1:E1+2 ❖ F9=F8@5+“REPORT1”-> C5
❖ F9=F5+F6+F7+F8 ❖ G8=C8+D8+E8+F8
《会计电算化》
实验二：报表数据处理
A11
E11 B11
G11 C11
F11 D11
G11=E11+F11 E11=A11+B11 F11=C11+D11
《会计电算化》
实验一：报表格式设计
❖ 当求和区域较大时，可以使用不带区域筛选条件的函数PTOTAL，如：
G11=PTOTAL(E11:F11) E11=PTOTAL(A11:B1) F11=PTOTAL(C11:D11)
“1002，银行存款”、 “1009，其他货币资金”等3个科目当年年初 借方余额之和
❖ 利润表中主营业务收入本月数来自001账套当年当月“5101，主营业 务收入”科目的贷方发生额
❖ 利润表中主营业务成本本月数来自002账套当年当月“5401，主营业 务成本”科目的借方发生额
❖ 报表中E15单元的数值为E10加上D5：D15所有单元的最大值
《会计电算化》
测试
❖ B=SELECT(B,年@=年+1) ❖ B=SELECT(C,年@=年-1) ❖ 本页B1:C4取关键字“单位编号”为1011的表页中B1:C4的数值 ❖ 本页B列取关键字“单位”为“用友公司”的表页的C列数值 ❖ D4=?C4+select(?D4,年@=年 and 月@=月+1） ❖ C8=“资产负债表”->D6@3 ❖ D5=“X”->D3@2+“Y”->C4@3
• 提示信息是用来说明在报表数据不满足审核关系式的情况下， 系统应显示出的提示内容。
• MESSAGE可简写成MESS
《会计电算化》
实验一：报表格式设计
❖ 审核公式
▪ 公式应用举例：
• 如利润表中“主营业务利润”的公式C7=C4-C5-C6，若此项 关系不平，则系统提示“主营业务利润计算错误！”，该检验 内容相应的审核公式为：
内容回顾
《会计电算化》
实验一：报表格式设计
❖ 报表公式编辑
▪ UFO报表管理系统提供3类公式：计算公式（单元公 式）、审核公式和舍位平衡公式。公式的定义必须在 格式状态下进行。
《会计电算化》
实验一：报表格式设计
❖ 计算公式也称为单元公式，用于定义报表数据来源以及运 算关系。可分为:账务取数公式、表内取数公式、本表它 页取数公式、它表取数公式4类。
《会计电算化》
实验一：报表格式设计
❖ 舍位平衡公式：用于对进位后的数据按设置的舍位平衡
公式进行微调，以使经过进位处理后的数据自动恢复平衡
关系。
和当前文件名不能相同，
默认要在把当所前有目要录舍下位。的数据 包1括-8在位内，舍位位数为3， 区域中的数据除以1000， 以此类推。
《会计电算化》
实验一：报表格式设计
成
▪ 本表他页取数函数的基本表达式： ▪ SELECT(<区域>，[<页面筛选条件>] ❖ 它表取数公式：也叫报表之间取数公式，用于在不同报表之间定
义取数关系，其公式基本表达式为： ▪ <目标区域>=“<它表表名>”[.rep]-><数据源区域>[@<页号>]
内容回顾
《会计电算化》
测试
❖ 取003号账套2003年10月份经营二部“1243,库存商品”的期末余额 ❖ 资产负债表中货币资金年初数来自001账套 “1001，现金”、
❖ 平衡公式设置注意事项：
▪ 1）倒顺序写，首先写最终运算结果，然后一步一步向前推。 ▪ 2）每个公式一行，各公式之间用逗号“,”隔开，最后一条公式不用写逗号。 ▪ 3）公式中只能使用“+”“-”符号，不能使用其他运算符及函数。 ▪ 4）等号左边只能为一个单元（不带页号和表名）。 ▪ 5）等号右边所有出现的区域不能带页号和表名。 ▪ 6）任何一个单元只允许在等号右边出现一次。
• 画表格线（“格式”—“区域画线”） • 组合单元（“格式”—“组合单元”或常用工具栏上的 ） • 输入表间项目(表头内容、表体项目和表尾项目等） • 设置单元格式（“格式”—“单元属性”—“单元类型”/“字体
图案”/“对齐”/“边框”）
• 定义关键字（“数据”—“关键字”—“设置”/“偏移”/“取消”）