UFO报表管理系统PPT课件

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2020/2/23
期中考试问题汇集
❖ 填制凭证时如果制单人设错了，如何修改？
▪ 解决办法：
• 在总账系统参数设置中选中“允许修改、作废他人填制的凭证” 单选框。
• 以正确的制单人身份进入总账系统，对已填制好的凭证象征性 的修改一下，根据提示确认要修改他人凭证即可。
❖ 凭证管理时应注意正确的处理流程！
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基本概念
2020/2/23
❖报表结构 大多数的会计报表如资产负债表、利润表等都是二维简单表
资产负债表
主管部门：
编制单位：XX公司 2008年01月31日
资产
行次
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
期初数
流动资产：
货币资金
1
201 374.53
应收账款
8
159 200.00
会股01表 单位：元 期末数
标题 表头
表体
资产合计
会计主管：
期中考试问题汇集
❖制单出错信息： “不满足借方必有条件”“不满足贷 方必有条件”“不满足借贷必无条件”
❖ 原因：对凭证进行了限制类型和限制科目的设置或设 置错误，当增加凭证时所输会计科目的性质与凭证类 别不一致时就会出现此提示信息。
❖ 解决办法：在贷方必有限制科目中增加100201科目
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2020/2/23
896 777.69
制表人：
会计报表的结20 构示意图
表尾
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基本概念
2020/2/23
❖ 报表文件和表页
▪ 报表文件：一个或多个报表以文件的形式保存在存储 介质中称为报表文件，每个报表文件都有一个名字， 例如：“资产负债表.rep”
▪ 表页：由若干行和若干列组成的一个二维表，一个报 表中的所有表页具有相同的格式，但其中的数据不同， 每一张表页是由许多单元组成的。
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基本概念
2020/2/23
❖ 格式状态和数据状态
▪ 格式状态：在此状态进行报表格式的设计，如 表尺寸、行高列宽、单元属性、报表公式等。
• 在格式状态下时所看到的是报表的格式，报表的数据全 部都隐藏了。
• 在格式状态下所做的操作对本报表所有的表页都发生作 用。在格式状态下不能进行数据的录入、计算等操作。
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基本概念
2020/2/23
❖报表文件和表页
为了便于管理和操作，一般把经济意义相 近的报表放在一个报表文件中，如各月编制的 利润表就可归集在“利润表.REP”报表文件中。 在报表文件中，确定一个数据所在的位置，其 要素是“表页号”、“行号”、“列号”。由 此可见，报表文件就是一个三维表，如图所示。
❖ 格式状态和数据状态 ❖ 二维表和三维表 ❖ 报表结构 ❖ 报表文件和表页 ❖ 单元和单元属性 ❖ 区域和组合单元 ❖ 关键字
2020/2/23
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基本概念
2020/2/23
❖ 格式状态和数据状态
▪ UFO报表制作分为两大部分处理：报表格式设计工作 与报表数据处理工作 ，它们是在不同状态下进行的。 实现状态切换的是一个特别重要的按钮──格式/数据按 钮（位于屏幕左下角）。
期中考试问题汇集
❖ 出纳签字
▪ 问题１：以李强的身份进入总账系统，为何看不到 “出纳签字”功能？
• 原因：没有为李强设置“出纳签字”权限
▪ 问题２：为何在填制凭证时共录入4张凭证，而在执行 出纳签字功能时只看到3张凭证？
• 原因：出纳人员的权限范围
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2020/2/23
期中考试问题汇集
❖ 出纳签字
▪ 单元公式（计算公式）、审核公式、舍位平衡公式
❖ 数据处理
▪ 管理表页，建立表页间联系 ▪ 排序、查询、审核、舍位平衡、汇总
❖ 图表生成
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数据关系
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UFO报表管理系统与其他系统的主要数据关系
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操作流程
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2020/2/23
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数据处理 4 5
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基本概念
▪ 修改、删除、冲销凭证的操作应在审核、记账之前/之 后进行？
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2020/2/23
复习结束
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2020/2/23
UFO报表管理系统概述
❖ 主要功能 ❖ 数据关系 ❖ 操作流程 ❖ 基本概念 ❖ 数据、符号、表达式的描述
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主要功能
2020/2/23
❖ 文件管理 ❖ 格式设计 ❖ 公式定义
▪ 问题３：为何在执行出纳签字功能时找不到符合条件 的凭证？
• 原因１：没有指定出纳专管科目 • 原因２：没有在总账系统参数控制中选择“出纳凭证必
须经由出纳签字”，而凭证已记账。
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2020/2/23
期中考试问题汇集
❖ 出纳签字
▪ 如果选择了“出纳凭证必须经由出纳签字”，则凭证 未经出纳签字，否则将不能记账。
❖二维表与三维表
• 确定某一数据位置的要素称为“维”。在一张有 方格的纸上填写一个数，这个数的位置可通过行 和列（二维）来描述。
• 如果将一张有方格的纸称为表，那么这个表就是 二维表，通过行(横轴)和列(纵轴)可以找到这个二 维表中的任何位置的数据。
• 如果将多个相同三的、二网维络表课叠程在制作一特起色，找到某一个 数据的要素需增加一个，即表页号（Z 轴）。这 一叠表称为一个三维表。
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基本概念
2020/2/23
❖ 格式状态和数据状态
▪ 数据状态：在此状态进行报表数据的管理，如 如输入数据、增加或删除表页、审核、舍位平 衡、做图形、汇总、合并报表等。
• 在数据状态下时看到的是报表的全部内容，包括格式和 数据。
• 在数据状态下不能修改报表的格式。
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基本概念
2020/2/23
UFO报表管理系统
主讲人：张渭育
weiyuzhang2005@126.com
zzmz
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2020/2/23
期中考试问题汇集
❖ 总账系统未启用
❖ 系统启用有两种方法：
在系统管理中创建账套时启用系统 在企业门户中启用系统
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2020/2/23
期中考试问题汇集
❖ 日期设置
▪ 问题１： “日期不能超前建账日期”
• 原因：当前制单日期在总账系统的启用日期之前，说明总账系统的启用 日期设错。
• 解决方法及注意事项：如设为2006年1月31日，则只能处理此日期之 后的业务，只能将凭证的制单日期改为2月份的，注意结账时要先结1月 份的账，再结2月份的账。
▪ 问题２：“日期不能滞后系统日期”
• 原因：当前计算机系统日期在制单日期之前，说明计算机系统日期设的 不合适。
• 解决方法：将计算机系统日期向后调整，如：改为2006年1月31日。
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2020/2/23
期中考试问题汇集
❖ 项目目录如何设置？
项目设置步骤
项目大类 核算科目 项目分类
项目目录
设置内容
一号工程
工程物资及明细科目
1 办公楼 2 商务楼 101 1号楼 102 2号楼
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2020/2/23