超级整理术
佐藤可士和的超整理术
佐藤可士和的超整理术内容试读快刀武士前言第一章解决问题的“超级”整理术好工作少不了整理术艺术指导医生关键在于整理对方的思绪不掌握本质，就无法创造好的结果整理术能够扭转工作和生活第二章一切从整理开始你是否尚未认清问题本质就急于处理随时对这个复杂的社会保持危机感表面应付无法解决问题按部就班学好整理术依照“掌握状况一导入观点一设定课题”的顺序进行问诊时不可轻忽微妙差异导八观点，穷究问题本质找到课题，问题就已解决一半将课题视为想要征服的山，找出正确路径从空间到思考，目标是三阶段整理第三章第一阶段：“空间”整理术——设定优先排序空间整理的目的，在于创造舒适的工作环境彻底整理，规避风险通过身体力行，感受整理成效从随身公文包的整理开始公文包里的东西真的都是必需品吗促进轻量化的手机进化“空手”带来出乎意料的解放感“舍弃”的勇气将雕琢价值观舍弃是与“不安”的战斗若要舍弃，必须设定优先排序舍弃也是与“暂且”的战斗创造最佳的办公桌环境一旦决定物品的固定位置，就变得容易掌握举棋不定时，请比较功能类似的物品文件或数据只保留最终版本柜子的多余空间可充当临时避难所名片的整理分类方法虚拟空间也是简单至上档案的命名最为重要计算机内也要规划自由空间利用“框架”提升办公环境的舒适度援用虚拟空间的办公室空间整理术一旦决定“外框”，就能掌握整体印象亲身学习辨别重要事物第四章第二阶段：“信息”整理术——导入个人观点对信息提出观点，穷究问题本质导入观点的最终目标是导出远景在对方心中建构形象找出理想的“远景”一旦确定观点，就能看见远景如何寻找个人观点探索本质的重点是退一步观察抛开自以为是，视野更加开阔转换观点终于导出：明治学院大学的远景改变想法，缺点也能变优点以识别标志表现远景精髓宛如解读暗号般组成：国立新美术馆标志混乱不清的状况难以找出强力观点以“全新”的观点将一切转为优势在表现阶段确实琢磨远景一旦迷惑。
就试着想象具体场景随时保持寻找远景的积极态度第五章第三阶段：“思考”整理术——将思绪信息化将思绪信息化，提升沟通精确度了解自己难如登天一切要从将思绪置换成语言开始提出假说，确认对方想法弗洛伊德的心理疗法——“无意识的意识化”自我无意识的意识化：DoCoM0手机产品完成后，摸索概念的语言化向自己提出假说，进而发现概念找出与自己的接点：地方产业的品牌推广没有真卖感，就无法产生问题意识唯有视如己出，才能产生真实感琢磨擦亮本质：UNIQL0的“应有面貌”问诊间发现UNIQL0的本质标志设计加入日本品牌的气概深入无意识：FAST RETAILING的企业识别如何导出脑海里的远景提出假说，探索客户的思绪以大红标志表现“革新”观点设计全新的T恤选购法：TU 从T恤的媒体性所产生的商业模式世界第一T恤品牌的系统设计利用保特瓶将问题点扭转为附加价值思绪整理的成果：全新医院形象探究现今医疗环境的问题本质概念是“复健休闲中心”第六章整理术开启新灵感之门最重要的关键是找出观点只要保持目的，技巧就能活起来答案一定就在眼前！后记摘抄快刀武士前言UNIQL0（优衣库）艺术指导1.佐藤可士和说他每完成一个项目，就要把员工召集起来，强制性进行电脑和桌面文件资料的整理。
超级整理术
超级整理术：工作效率是整理出来的目录: 前言第一章为什么我们需要整理第一节整理的目的是为了提高工作效率以“高效工作”为目的并且实践性很强的整理术第二节不擅长整理，会拖事业的后腿不擅长整理人群的常见倾向整理不需要能力哪些人适合读此书呢？只要进行整理，就不会白做功整理的效果多出来的时间该如何利用整理时尝试引进“设计规则”理念第三节“超级整理术”的内容整理的对象是什么只要设计了规则，不需要记忆力规则越简单越好赶紧开始整理吧第二章关于文件和办公桌的整理第一节如何利用整理术创造出最好的工作环境把时间花在找东西上很可惜不要花费时间去记“东西放在哪里了”学会扔东西吧用后归还原位很重要尽量不打印纸质文件第二节及时整理资料是为了有效利用信息文件分为“正在办理状态”和“保存状态”“正在办理文件”和“需保存文件”的整理方法统一大小和形状把正在操作中的文件放进透明文件夹中托盘的使用方法重要的已办文件用大文件夹保管需要暂时保管的东西第三节使办公桌成为舒适的工作场所合理配置办公桌上的空间有时可以不收拾第四节关于书籍、杂志与名片的整理已读完的书，做好摘录把有用的内容剪下来后杂志就可以扔了定期整理名片第五节再次弄清楚整理的目的仔细想想整理的目的第三章关于电脑与电子邮件的整理第一节充分使用电脑的功能这个时代，IT知识很重要把电脑当作自己的“外脑”把信息集中在一台电脑内笔记本电脑里该存些什么用“谷歌桌面”搜索信息第二节管理电脑内信息时也用“超级整理术”文件夹要大致fenlei文件的命名很重要桌面要整理清爽为正在办理的文件设一个文件夹放在桌面上备份资料也要整理好以降低风险第三节输入信息时也要制定规则信息靠量取胜，应大量吸收博客的最新信息用“RSS订阅”收集定期阅读杂志收集信息阅览电子杂志时用别的软件收集信息时要确定主题用E Memo Pad摘录信息用TO DO记录需要定期回顾的信息会议记录的整理也应制定规则，使之更有使用价值用“日经Telcom 21”收集报纸上的信息第四节邮件也用“超级整理术”迅速处理邮件只读一遍，然后立即回复早回复，对方也会尽快处理已读邮件用fenlei项目进行整理第四章关于大脑信息的整理第一节忙碌时脑中一片混乱不确定的事项太多的话，大脑容易混乱把头脑清空吧第二节把将要做的事全部记录在TO DO上事无大小，尽量多记录在TO DO上用OUTLOOK管理TO DO第三节争取把工作委托给他人将工作委托他人时的参考基准是“小时工资”第四节用检查目录进行整理会更高效无论谁都适用的规则第五节开会也要设定规则全体参会人员都应知晓会议议题当场做好会议记录并发送给参会人员第六节用规则来判断开展一项新事业的可能性用检查目录来整理新创意第七节规则要彻底执行并持续遵守如何才能彻底执行并持续遵守第八节提高积极性的措施第五章关于时间的整理第一节用“超级整理术”改变时间的性质时间的性质发生了变化第二节利用TO DO整理时间设定定期工作任务创意也要保存进TO DO规则也要保存进TO DO根据TO DO不慌不忙地开展工作有效利用空暇时间第三节创造可以集中注意力的环境一定要有“能够努力工作”的时间段第四节打电话也要提高效率第五节不要把工作日与休息日分开考虑。
办公室超级整理术ppt课件
six 判断开展一项新事业的可能性
创立新项目的四大规则 能否让自己感到愉悦？ 面临的市场是否有发展前途？ 是否是累积型的业务？ 是否对社会有益？
要点： 1.投资回报率能否达到50%以上？ 2.在看清对于这项事业最重要的关键点的 基础上，再进行思考。 3.最大的风险是什么？ 4.如何规避风险？ 5.有哪些竞争对手？ 6.竞争对手的预计销量与预计收益如何？ 7.能否将其系统化？ 8.市场战略。 9.从自身角度看，自己最擅长这项事业哪 方面？ 10.在固定费用和波动费用的基础上，收益 大概能超过盈亏平衡点多少？
想找过去的文件，请用搜寻功能 文件起名 命名要详细，制定一定的规律 为了搜寻或者寻找方便，命名最好加上时间和项目名称等关键词。 客户的文件命名最好有时间，公司名称，内容等关键词。 电脑桌面的公文包数量不超过10个，要放置大分类公文包，用快捷方式保存，鼠标按三次能找到该文
件。 为正在办理的文件设一个文件夹在桌面 按照一下规则保管文件： 正在处理中的文件，按不同项目设公文包，放在电脑桌面上。每次都能用快捷方式打开的话，可以
Four-4超级整理术的理念
引进设计规律理念
1.先把工作分类
3.确保有时间留给自己
操作类 思考类
操作类 空闲时间 操作类 思考类
思考类
2.尽量提高操作类工作效率 操作类 思考类
Four-5超级整理术的要点
其基础为统一化 一元化 和自动化 制定原则，彻底实行 争取减少时间浪费 不过分整理 有效利用整理出来的时间
用过归还原位很重要 尽量少使用纸质文件： 把信息尽量保存在电脑，只要给文件取好名字，随时可以在电脑中搜寻到。
Two-1及时整理资料的方法
工具 托盘 透明文件袋 口袋式的透明文件袋 小文件柜 大纸盒 文件分类： 正在办理状态：与目前手头工作有关；过目后需要保存的资料。 已办、需保存状态：已处理完毕，需要保存的。比如合同，发票等。
超级整理术(干货版)
超级整理术超级整理术_20160120.txt一、谁该学整理，什么是整理●要做的工作太多，不知从何处下手。
●办公桌上乱成一团，时间经常花在找东西上。
●电子邮件看不过来，不知道怎样整理电脑内的信息和资料。
●虽然制订了工作计划，但从没按计划完成过；上班时间不够用，经常加班。
●总是说“忙死了”。
如果你中枪成筛子，那么你应该读读这本书，跟泉正人学习“超级整理术”。
泉正人是“超级整理术”的发明者，他担任着日本金融学习协会理事长，同时经营5家企业，每天还能节省出上午9点以后的时间用于学英语、打高尔夫，每月会去海外视察、旅行，每年读书多达300本以上……你的办公桌很干净？你的电脑中设了好几个层次的文件夹？不要以为做到这些样你就是个会整理的人。
本书的目标不是把你培训成处女座。
“整理不是为了环境整洁，而是为了提高工作效率。
”“超级整理术”的总体方法是“按照规则进行整理”。
只要设定了规则，并彻底执行，不依靠记忆力和意志力，也能实现整理的目的，从而获取更多的自由时间。
规则越简单越好，如果整理方法太繁琐连自己都记不住，那肯定不能长久坚持。
请记住：不必追求完美，整理得不彻底也没关系，只要稍微整理一下能比以前少浪费一些时间，就很好了，切忌把大量时间花费在整理上。
整理术有一项原则：“可干可不干的事应尽可能地偷懒。
”总之，放松心情来学习整理吧。
二、整理文件和办公桌据统计，一个现代商务人士，一年花在找东西上的时间大约是150小时。
按每天8小时工作时间计算，一年中有19个工作日在找东西。
如果整理得当，可以把这么多天的时间都节约下来供你自由支配，光想到这一点，是不是就足够令人开心？1．不要记“东西放在哪儿”，而是记“应该放哪儿”“整理的最佳状态是，需要的东西和信息随时都能找得到。
”如果仅是摆放得整整齐齐，但是弄不清东西放在哪里，无法随手取得，这样的整理没有意义。
我们应当记住的不是“东西放哪儿了”，而是“东西该放哪儿”这一规则，而且，规则越简单越好，太复杂反而会把自己搞糊涂。
超级整理术
龙源期刊网
超级整理术
作者：呢喃
来源：《童话王国·原创版》2016年第02期
1 从课桌开始！
每天至少花半个小时找橡皮？NO！抛弃总是不用又舍不得的东西，然后把小书桌分区，用完每样物品马上放回，坚持几周，就会变成习惯喽！
2 番茄学习法
我做功课的时候，会以25分钟作为一个“番茄钟”，把作业分布在每一个番茄钟内！短暂的25分钟里，就算最诱人的美食摆在面前也要无动于衷哟！每个番茄钟后休息5分钟。
这样，零散的功课也会被轻松攻克啦！
3 你有什么梦想？
快来看我的梦想清单！任何琐碎的事情都可以成为梦想哟！把它们写下来，并按照“健康、学习、家庭、心灵”为梦想分类，再把能想到的实施方案列出，很快，你就会知道下一步要做什么了。
4 情绪整理术
这个我最有发言权！每当我和悠悠熊心情不好的时候，就会在同末找个时间抛开作业，放空大脑，去扑向美食、集市或大自然！暂时的忘却，也许是更好的记忆哟！现在你知道我为什么叫“开心虎”了吧！
5 用于说再见
开心虎总说巨蟹座的我太恋旧啦！所以我过去存着好多没用的物品，还因为多愁善感而试图记住身边的每一个人、每一件事！也许，整理术的精髓并不在于对物品的收拾，而是放下心中的执念，拥有一颗简单生活的心！。
超级整理术读后感10篇
超级整理术读后感10篇《超级整理术》是一本由泉正人著作，中国友谊出版公司出版的平装图书，本书定价：26。
00元，页数：172，特精心从网络上整理的一些读者的读后感，希望对大家能有帮助。
《超级整理术》读后感(一)：把大脑清空大脑里的事情很多，乱糟糟的，写在TODOlit上，制定规则，一件一件做完。
把脑子里的想法都写下来，很多书都提到了这一点，方法很简单，但是每日去做，又是一番努力了。
值得一试的方法，可以考虑纳入日常生活中。
《超级整理术》读后感(二)：可以有效提高工作效率正在读，有一点很赞同，那就是不用把桌面收拾的过于干净，一切以完成工作方便为主，如果桌面干净，找东西反而很浪费时间。
关于电脑整理叙述的较少，只是大概，文章大多介绍概念，对能够实际应用的方法还是有点少了。
《超级整理术》读后感(三)：翻翻真好！这本书正如所描述。
日本很多书都是这样，实用。
扫地清洁可以出一本书，阳台种菜出一本书。
闲时，喜欢翻翻这种风格的书。
至于有多实用，那就不好说了。
起码读起来很舒服。
《超级整理术》读后感(四)：日本人的GoogleLeader细想一下，可能是译者的问题。
原文也许用音，译者没有用过GoogleReader吗？《超级整理术》读后感(五)：有用又无用大概翻了翻，很快就浏览完了。
其中有一些实用的方法，感觉还不错，可以用一用。
但其中的方法大多都是事务繁忙的老板用的，像我这种小喽啰还真用不上。
字体较大，内容较少。
不过，毕竟外国人写的，相对新鲜些。
《超级整理术》读后感(六)：放弃，抛弃，是其中最重要的思想。
超级整理术读后感
超级整理术读后感《超级整理术》读后感。
《超级整理术》是一本由日本整理顾问近藤麻理恵所著的畅销书籍。
这本书以其独特的整理理念和实用的整理技巧，受到了广大读者的喜爱和追捧。
在阅读完这本书之后，我深深地被作者的整理理念所感染，也对自己的生活和环境进行了一番深刻的反思和调整。
首先，作者近藤麻理恵提出了“只保留能带来快乐的物品”这一整理理念。
她认为，人们在生活中常常囤积大量的物品，而这些物品并不一定都是真正需要的，甚至有些物品只是在占据着生活空间。
因此，作者建议我们将生活中的物品进行分类，只保留那些能够给我们带来快乐和幸福感的物品，而将那些没有实际意义的物品进行清理和整理。
这一理念让我深刻地意识到，我们的生活其实并不需要那么多的物品来填充，只要拥有一些真正重要和有意义的东西，就足够让我们感到满足和幸福了。
其次，作者在书中介绍了一系列实用的整理技巧，帮助读者更好地整理自己的生活和环境。
比如，她提出了“一次性整理法”，即一次性地对整个家庭进行彻底的整理，将不需要的物品进行分类和处理，从而让整个家庭焕然一新。
此外，作者还介绍了一些整理技巧，如叠衣服的方法、整理书籍和文件的技巧等，这些技巧都非常实用，让我在阅读之后有了很多新的启发和想法。
通过这些整理技巧的学习和实践，我发现自己的生活环境变得更加整洁和舒适，也让我更加享受生活的乐趣。
最后，我认为《超级整理术》这本书最大的价值在于它不仅仅是一本整理书籍，更是一本关于生活和幸福的书籍。
通过整理自己的生活和环境，我们可以更清晰地认识自己的需求和价值观，也可以更加珍惜拥有的一切。
整理不仅仅是一种物理上的整齐，更是一种心灵上的整理，让我们更加清晰地认识自己，也更加享受生活的美好。
总之，《超级整理术》这本书给我带来了很多启发和帮助，让我重新审视了自己的生活和环境。
通过整理，我发现生活变得更加有条理和美好，也更加懂得了如何去追求真正的幸福。
我相信，只要我们能够认真学习和实践书中的整理理念和技巧，我们的生活一定会变得更加美好和幸福。
超级整理术读后感
超级整理术读后感《超级整理术》是一本由日本畅销作家近藤麻理恵所著的畅销书，该书通过作者自身的整理经验，向读者介绍了一套简单而实用的整理方法，以帮助人们在日常生活中摆脱杂乱，找到内心的宁静和幸福。
这本书在日本和全世界范围内都引起了巨大的反响，成为了许多人生活中的整理指南。
通过阅读《超级整理术》，我深刻体会到了整理的重要性和对生活的积极影响。
作者在书中提出了“捨てる・整える・収納する”（扔掉，整理，收纳）的整理三部曲，以及“一度にたくさん捨てる”（一次性大量丢弃）的整理原则。
这些方法不仅仅是为了整理物品，更是一种对生活的态度和方式。
通过整理，我们可以摆脱过多的杂物，让生活更加简单，清爽，轻松。
在书中，作者还分享了许多关于整理的心得体会，例如“整理不是一次性的事情，而是一个持续的过程”，“整理的目的是为了让自己更加幸福”，“整理不是为了别人，而是为了自己”。
这些观点让我深受启发，让我明白了整理不仅仅是为了环境整洁，更是为了让自己的内心得到净化和舒缓。
在整理的过程中，我也深刻感受到了作者所提倡的“一次性大量丢弃”的方法的有效性。
在我整理家中的杂物时，我发现许多东西其实并没有实际的用处，只是占据了我的空间和精力。
通过一次性大量丢弃，我成功地摆脱了这些无用的物品，让家中变得更加整洁和宽敞。
同时，我也感到内心的一种轻松和解脱，仿佛整个人都变得更加清爽和有活力。
除了整理物品，作者还提到了整理心灵的重要性。
她认为，整理不仅仅是整理外部环境，更是整理内心的杂念和烦扰。
在书中，作者分享了许多关于心灵整理的方法，例如冥想，写日记，与他人沟通等。
这些方法可以帮助我们摆脱内心的负面情绪，找到心灵的平静和宁静。
通过阅读《超级整理术》，我不仅仅学会了整理物品的方法，更是学会了整理心灵的技巧。
我相信，只有当我们内外兼修，才能真正找到生活的平衡和幸福。
我会将作者的整理理念融入到我的生活中，让自己的生活变得更加整洁，宁静和幸福。
总的来说，《超级整理术》是一本非常实用和有启发性的书籍。
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3.大脑的整理
将“必须要做的事情”和“需要记住的事情”， 全部写在TODO列表上 对无须自己亲历亲为的工作，尝试委托给他人 制定检查目录，使得每个人都可以同样地完成 工作，不会因个人能力出现偏差。为了按期完 成任务，检查目录在月底或任务deadline的时 候会由邮件自动发送到相关成员的邮箱中 尽量在自己喜欢的地方工作
正在办理状态——文件夹的使用方法
1.根据项目分类，将相 关文件放入统一的文件 夹内 2.封面用A4纸写封面 （包括项目名称/合作方 名称/开始日期等） 3.按顺序保管到通明文 件夹内，使用频率高的， 集中在左侧 4.当文件夹摆满时，处 理掉右侧 大文件夹建议放在离办 公桌较近的地方，如文 件柜等
4.时间的整理
“操作类”的工作尽量集中在早上完成，剩下的 时间去处理“思考类”的工作 利用TODO：
设定定期工作任务（如：每月1号电脑备份，每周五 整理名片） 工作（思考类，创作类）、个人事务、长期规划、目 标、创意、鼓舞人心的座右铭、尚未具体化的一些事 情等，要存进TODO，定期回顾，丰富完善
2.电脑及电子邮件的整理
按规则备份
选定固定的日期给重要的文件全部备份（包括文
件、邮件、日程表、TODO等） 随时把重要的工作文件全部打印一份
设定主题→搜集海量信息：口口相传、报纸、 杂志、书籍、网络（将订阅电子杂志的邮箱和 工作邮箱分开）→甄别有用的信息 邮件打开后只读一遍，需要回复的话，读完立 即回复；无法回复的放在“未阅读”那一类
2.电脑及电子邮件的整理
把电脑当作自己的“外脑”
记忆、计算、日常操作等，交给秘书或电脑做 自己集中精力进行思考
把信息集中在一台电脑内
选择轻巧便携式的笔记本电脑
可以不限场所、在哪里都能开展工作 如果嫌屏幕小的话，可以外接一个大的显示器
尽量使电脑里的信息一元化
学会搜索文件
找过去的文件及缓存文件时，使用“谷歌桌面”和 “windows搜索功能” 文件命名要加上日期、内容、公司名，便于搜索
清晨就处理掉许多工作，可以保持一天好心情 在能够努力工作的时间段高度集中精力工作，禁 止电话、会话（闲聊或讨论工作）、外出
（二）规则设计（时间管理）
1.先把工作分类
操作类
思考类
2.尽量提高操作类工作的效率 3.确保有时间留给自己
操作类
思考类
操作类
思考类
留给自己的时间
制定规则会花费一点时间，但不要觉得麻 烦。等把规则运用的得心应手时，曾经花 掉的时间都加倍返回来了。
（三）规则越简单越好
整理不能过细
导致花费时间太多 导致方法太繁琐，自己都记不住
整理的不彻底也没关系
能比之前少浪费一些时间，就很好了
整理术还有一项原则就是：
可干可不干的事，就应尽可能地偷懒
（四）开始整理吧
目的
为了获得更多的自由时间
整理术
不依靠记忆力与意志力 统一化、一元化、自动化 执行规则，彻底执行
如何制定规则？
几个要点如下：
其基础为“统一化”、“一元化”和“自动化” 制定原则，彻底执行
争取减少时间的浪费
不过分整理 有效利用整理出来的时间
“统一化”、“一元化”和“自动化”
“超级整理术”的基础是“统一化”、“一元化”和 “自动化” 比如，给文件取名时，最好有一定的规则（统一化）， 文件尽量集中保管在一定的地方（一元化），“备份 保存资料”这些定期作业，应实用软件进行管理（自 动化）
2013-1-7
超级整理术
一、目标——提高工作效率
严格执行事先制定好的工作计划，并且一定要 完成。 把自己的工作安排给部下，并且让他们达到和 自己做一样的效果。 不把时间浪费在找东西上。 争取安排出工作以外的自由时间。
二、“超级整理术”的内容
（一）整理的对象是什么 （二）只要制定了规则，不需要记忆力 （三）规则越简单越好 （四）开始整理吧
保存状态
1.重要的已办文件用大文件夹保管
2.办理完的文件丢弃或者放入大纸箱中保存
尽量不打印
将书中有用的信息进行摘录，保存在电脑中。除 了少数有价值的书籍，其余的书读完就处理掉 杂志中有用的内容剪下来放入A4页中保存，或复 印了保存，或者做成PDF格式的文档保存在电脑 里。（杂志一般浏览，与其把杂志从头到尾读， 不如多读几本，把有用的信息摘录下） 名片定期整理，尽量写上与此人见面的日期/地 点/其外貌特征（如，是个什么样的人）等，用 OUTLOOK等软件进行整理和保管
办公桌及文件 电脑及电子邮件 头脑 时间
各种整理方法
2.电脑及电子邮件的整理
3.大脑的整理
4.时间的整理
1.文件及办公桌的整理
整理的目的：
为了达到“你想要的东西伸手就能拿到，并方便使用”的最佳 状态。
整理的途径（制定规则）：
【不是“东西放哪儿了”→而是“什么东西该放哪里”】 ——这一规则越简单越好
几点注意：
学会扔东西——判断是否丢弃的法则 用后还原位——给文件分类，放在固定的位置，方便查找 尽量不打印——信息尽量存电脑里，取好名字，方便检索
学会扔东西
是不是已办文件？
丢 弃 丢 弃 难 以 判 断
分 类 还 原 丢 弃 保 管
是不是重复的文件？
取 出
*注：从“分类”到“还原”、
“丢弃”才算整理
是不是今后不再用到 的文件？
暂 且 保 留
很快又用到的→保管
1年都没用到的→丢弃
用后还原位
Fra bibliotek准备工具：①托盘②透明 文件夹③口袋状的大文件 夹④小文件柜或抽屉式的 小信箱⑤大纸盒 文件分为“正在办理状态” 和“保存状态” 文件最好统一A4格式，小 文件订在A4纸上，以防丢 失 把大文件夹的颜色统一 （如：蓝色放预算，黑色 放资料类等）
（一）整理的对象
1.文件及办公桌的整理
主要指纸质文件的整理，其目的是创造一个舒适整洁 的工作环境 作为一个现代商务人士，其最重要的工具就是电脑， 应更有效地使用
创意、烦恼、目标、担心的事项等等，这些都会使一 个人的大脑陷入混乱。只有及时整理，思路才会清晰 对于即将着手的工作，应如何合理分配时间？
正在办理状态——托盘的使用方法
请求书/合同/企划书/ 准备仔细阅读的邮件 等，最好放双层托盘 中（页数多的也可以 放进透明文件夹中） 双层托盘的上层放新 文件，下层放旧文件 （具体的顺序就是 “新文件”-“保留文 因为都是近期要处理的文件， 件”/“待办文件”“已办文件”），总 托盘应放在办公桌比较显眼 之，就是按照时间来 的地方 排序的
统一化 一元化 自动化
制定原则，彻底执行
以电脑内部资料的整理为例，其规则如下：
文件的名称应统一 文件夹应分类进行保管 设一个“临时保管文件夹”，专门存放未经整理
的文件 定期对资料备份保存 用桌面快捷方式进行搜索
规则制定后，不需要费心记忆，只要多运用几 次，把它当做习惯，严格遵守就可以了。