佐藤可士和的超整理术ppt
[课件]超级整理——创意人必看 (NXPowerLite)PPT
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第二阶段“信息整理术”
——导入个人观点——
佐藤可士和说他每完成一个项目，就要把 员工召集起来，强制性进行电脑和桌面文 件资料的整理。在清空过程中，首先做无 纸化数据化处理，只有必须要留下来的资 料，才会统一装入固定的文件夹中，之后 再根据客户以及项目的类别，放入专用箱 中设档保存，这则是在对人的思维方式和 条理性进行整理。 整理的最终目的是要让人的头脑时刻保持 清醒的精神状态，以做出最迅速准确的决 断。如同一名临阵的武士，要眼明手快， 之外还要精神气里不得有半点杂念，方能 在瞬间生死的战场上凯旋。
空间整理的目的，在于创造舒适的工作环境 一般人初次造访我的工作室，十之八九都会诧异的瞪大双眼，有 些人甚至忍不住要问：“你明明是设计师，为什么一点东西都没 有呢？”话虽如此，我从事的毕竟是设计工作，稍不注意，杂物 就会不断增加，唯有时时提醒自己整理，才能保持这种清爽状态， 而且不只是我自己，全体员工也是尽全力整理环境。
文件或数据直保留最终版本。
虚拟空间也是简单至上
办公室空间该整理的不仅限于真实物品，计算机虚拟空间的整理 也叫人颇为头疼。 “一不注意，桌面就被各种图标占满了。” “我就是找不到重要的档案。” “我总觉得档案的树状结构变得很不协调。” 这些问题都跟真实空间一样，可说是由于疏于整理，才会导致桌 面上的物品堆积如体力行，感受整理成效
“我希望能够在没有杂物、整洁舒适的环境中，有效率的工作。”
最要不得的则是不知道东西摆在哪里，工作空间又显得拥挤不 堪。这样不止妨碍工作，找起东西又很耗时，当然成为问题的 温床。 请各位想象一下自己的工作环境：物品少、整齐清爽的桌子， 以及东西乱成一团、几乎看不见桌面的桌子，哪个环境比较舒 适是显而易见的。话虽如此，许多人还是很难保持桌面整洁。
佐藤可士和的超整理术
佐藤可士和的超整理术内容试读快刀武士前言第一章解决问题的“超级”整理术好工作少不了整理术艺术指导医生关键在于整理对方的思绪不掌握本质，就无法创造好的结果整理术能够扭转工作和生活第二章一切从整理开始你是否尚未认清问题本质就急于处理随时对这个复杂的社会保持危机感表面应付无法解决问题按部就班学好整理术依照“掌握状况一导入观点一设定课题”的顺序进行问诊时不可轻忽微妙差异导八观点，穷究问题本质找到课题，问题就已解决一半将课题视为想要征服的山，找出正确路径从空间到思考，目标是三阶段整理第三章第一阶段：“空间”整理术——设定优先排序空间整理的目的，在于创造舒适的工作环境彻底整理，规避风险通过身体力行，感受整理成效从随身公文包的整理开始公文包里的东西真的都是必需品吗促进轻量化的手机进化“空手”带来出乎意料的解放感“舍弃”的勇气将雕琢价值观舍弃是与“不安”的战斗若要舍弃，必须设定优先排序舍弃也是与“暂且”的战斗创造最佳的办公桌环境一旦决定物品的固定位置，就变得容易掌握举棋不定时，请比较功能类似的物品文件或数据只保留最终版本柜子的多余空间可充当临时避难所名片的整理分类方法虚拟空间也是简单至上档案的命名最为重要计算机内也要规划自由空间利用“框架”提升办公环境的舒适度援用虚拟空间的办公室空间整理术一旦决定“外框”，就能掌握整体印象亲身学习辨别重要事物第四章第二阶段：“信息”整理术——导入个人观点对信息提出观点，穷究问题本质导入观点的最终目标是导出远景在对方心中建构形象找出理想的“远景”一旦确定观点，就能看见远景如何寻找个人观点探索本质的重点是退一步观察抛开自以为是，视野更加开阔转换观点终于导出：明治学院大学的远景改变想法，缺点也能变优点以识别标志表现远景精髓宛如解读暗号般组成：国立新美术馆标志混乱不清的状况难以找出强力观点以“全新”的观点将一切转为优势在表现阶段确实琢磨远景一旦迷惑。
就试着想象具体场景随时保持寻找远景的积极态度第五章第三阶段：“思考”整理术——将思绪信息化将思绪信息化，提升沟通精确度了解自己难如登天一切要从将思绪置换成语言开始提出假说，确认对方想法弗洛伊德的心理疗法——“无意识的意识化”自我无意识的意识化：DoCoM0手机产品完成后，摸索概念的语言化向自己提出假说，进而发现概念找出与自己的接点：地方产业的品牌推广没有真卖感，就无法产生问题意识唯有视如己出，才能产生真实感琢磨擦亮本质：UNIQL0的“应有面貌”问诊间发现UNIQL0的本质标志设计加入日本品牌的气概深入无意识：FAST RETAILING的企业识别如何导出脑海里的远景提出假说，探索客户的思绪以大红标志表现“革新”观点设计全新的T恤选购法：TU 从T恤的媒体性所产生的商业模式世界第一T恤品牌的系统设计利用保特瓶将问题点扭转为附加价值思绪整理的成果：全新医院形象探究现今医疗环境的问题本质概念是“复健休闲中心”第六章整理术开启新灵感之门最重要的关键是找出观点只要保持目的，技巧就能活起来答案一定就在眼前！后记摘抄快刀武士前言UNIQL0（优衣库）艺术指导1.佐藤可士和说他每完成一个项目，就要把员工召集起来，强制性进行电脑和桌面文件资料的整理。
佐藤可士和
佐藤可士和称自己的工作空间“创意商店”，而不是“办公室”。因 为那里空敞洁白的程度比意见空房间多不了太多信息量。日本导演日比野 克彦在为佐藤解析自己工作方法的新书作的推荐中写：“他的设计，最大 的魅力在于‘失去平衡的0.1秒’。我发现这0.1秒应该是来自于他那又大又 干净的房间吧。下次，我可以去弄脏你的房间吗？” 这件极度洁癖的工作 室初看上去是一间白色的空旷房间。员工空间、会议室、佐藤的办公室三 部分被两道墙壁分割，白色的天花板和墙壁，日本柳杉木地板，二十张定 制的桌子和椅子就是全部的摆设。 佐藤可士和本人的桌子上，没有成堆的设计资料和素材，只有一台电脑显 示器，键盘，鼠标，以及一直奥陆芬的音箱。他不断地在书中强调：“保 持生活环境的清爽，才能提高工作效率。”正因为空间整理时最适合初次 学习的整理术。所以，在佐藤可士和整理术的具体操作章节，就是从整理 和收纳那些自己的桌子和包开始。
艺术家，还是医生?
一部分设计师自认为所从事的工作就如同艺术家一样，不断地创造夸张的、 给人以强烈感官刺激的作品。但事实上优秀设计师的工作绝对不是无视客户本身 的风格，从个人的灵感来创造新的东西。设计师必须不断跟客户沟
通，以找出客户的产品中有没有正确传达出的优点， 并且正确地表达，让商品和大众之间能够沟通无碍。
人物简介：
• • 1965年2月11日出生于东京都练马区。 1985年，佐藤可士和在日本多摩艺术大学读书时，就和朋友组成了一支 名叫009的乐队，佐藤可士和是乐队吉他手。多年后，佐藤可士和作为日本广 告界的名人，他至于平民流行品牌UNIQLO就相当于原研哉之于今日的MUJI， 这使得他担任可由木村拓哉等超人气偶像组合SMAP的整体形象策划。他用孩 童般的笔触描绘充满简单的现代感，塑造了无数的街头流行符号。有人问 SMAP灵感的来源时，他的回答也和他的风格一样，只有简单的两个字：音乐。
佐藤可士和的超整理术
目录 Contents
第一章
第二章 第三章 第四章
解决问题的超级整理术
第五章 第六章
思考整理术 整理术开启 新灵感之门
一切从整理开始
空间整理术
信息整理术
目录 Contents
第一章 第二章 第三章
空间整理
信息整理
思考整理
第一章 空间整理
• 空间整理目的 • 舍弃的勇气 • 如何创造最佳环境
第二章 信息整理
佐藤可士和的 超整理术
一刀斩断空间、信息及思考的混 乱状态！让你的工作和思路恢复 清晰爽快！
演讲人：Demi
作者简介
THE INTRODUCTION OF POWERP着理工科思维方式的创意策 划高手 一个相信大创意就在客户脑中的谦 逊者 作品跨足广告平面、产品、空间设 计 被誉为“能够带动销售的设计魔术 师”
案例分析 case analysis
“STEPWGN”是最适合假日出游的家 庭房，所以我把焦点放在跟孩子一同出 游的乐趣上，彻底强调这个优点。标语 是“跟孩子一同出游吧”，缩小车子的 照片，画面以儿童涂鸦般的识别标志和 动物图画占满，是一个犹如跃入绘本世 界的宣传广告。
Display
Case
• 思绪的信息化 • 导出远景 • 寻找个人观点
第三章 思考整理
• 空间整理目的 • 舍弃的勇气 • 如何创造最佳环境
总结
• 定期更新——防止东西增加 决定物品的固定位置，使用后立刻物归原位——保持作业环境清爽 决定“外框”，统一规格——简单明了第进行分类 • 信息整理术的重点： 退一步客观检视 首先舍弃自以为是 转换观点，从各种角度观察 • 思考整理术的重点： 将自己和对方的思绪置换成语言 答案一定就在眼前 • “写不出好企划书”“想不出好点子”“很难做出成效卓然的简报”，遇 到这种情况时，不是一心企求没有的东西，而是应该试着重新排列目前手 边的资料。并非从零创造成果，而是站在稳固的立场重新组合眼前的事物 ，如此一来，工作的精确度将有天壤之别。 • 我再重申一次：解决问题的线索必然就在对象的内心。只需站在优异的观 点整理对象，就能确定解决问题的走向，答案近在眼前。
日本顶级创意
思考整理案例1 思考整理案例 ：麒麟极生发泡酒 【点】 透过不断对客户进行问诊，聆听→ →彻底整理对方面对的课题和想传 达的内容→ →找出最适当的表现方式。 【解】 *当时一般人对发泡酒的印象，多半是“廉价” ， “质劣”的负面观感， 客户想试图打破这种现状。 *于是必须先思考如何扭转负面印象，并换个角度，找出积极的观点： 发泡酒并非风味不足，而是“清爽不腻的口感” ;并非廉价版啤酒，而 是“可以轻松享受的现代饮料“ 。 *再直接将这种正面形象视觉化─ ─使用极度简约的冷调风格，包装直 接使用铝罐的底色，以蓝色的单色印刷方式，印上代表麒麟的圣兽和商 品名称“极生“ ，将包装设计当成视觉识别标志，主打平面媒体。
读《佐藤可士和的超整理术》有感
不知道朋友们平时上班随身携带什么物品，可能是公文包，手提电脑，长条钱包，手提包，手机，钥匙，名片，笔记本和笔，烟，打火机，U盘，移动硬盘，IPOD等等。
女孩子可能带得物品更加多我就不一一例举了，敢问你，这些东西你都用得到吗？一、整理术先从自己的随身物品开始做起我是这样做的，以前背着一个包，里面什么都有，长条钱包也是我挺喜欢的，但拿着真不太方便，后来决定删减物品，直到现在，我一般出门只带三样东西：手机，钥匙，钱。
手机是一个很好的智能整合载体，它集电子邮件，通话，短信，记事本，游戏，音乐，时间，计算器，备忘录一体，所以做为我们80后的你，应该觉得很幸福，因为我们的上辈快享受不到我们现在拥有的高科技；钥匙也是必不可少，没有钥匙，你回不了家，你会说，回不了家，你可以去住酒店啊，因为我觉得家才是休息的地方，是一个人工作累了可以真正依靠属于自己的天堂（小小的窝居也没关系，重点是属于自己的家）；钱，现代人有很多卡，我觉得有必要吗？信用卡，会员卡，充值卡，请问你一下，你每天都在用吗？我想没有几个人回答都在用的。
所以，我不支持用信用卡，使用信用卡的你，只能说明你的理财能力有待提高，会员卡，没必要，因为每天用不上，如果星期天，有目的性的去使用它，那就带上它也不晚，像充值卡也一样，有目的性的去使用。
其它的IPOD，笔记本，名片等等，如果今天真的要用，那就带上。
以上讲的三种随身物品是我个人整理出来的必需品，每个人按自己的生活方式而定，灵活运用，目的只有一个，带最必要的，让自己释放开来。
说了这么多的随身物品的整理可以看出很多人性的弱点，懒，理财，主观，习惯，自我，习惯等等关键词。
这样的整理，你会觉得每天出门就不会有这么多的无形压力，身体突然觉得有种完全释放的感觉，因为你的双手可以感觉早晨8，9点钟的空气带给你的畅爽感。
二、虚拟物品：文件及文件夹的命名、分类，电子邮件，QQ好友，手机好友，桌面等等整理。
1，文件及文件夹的命名我是这样做的，比如说一个“早晨公司”项目：文件夹命名为“早晨公司”，里面再建立一个项目文件夹“海报”，项目文件夹可以建立很多个，按项目的不同而定，项目里面建立三个文件夹分别是“源文件、素材、缩略图”，源文件大家都知道里面放什么就不能多说了，素材主要放一些你收集客户的资料和图片等，缩略图就是放输出来的图片，供电脑播放和打印用。
从“超整理术”中看佐藤可士和的设计美学思想
从“超整理术”中看佐藤可士和的设计美学思想二十世纪“设计科学”逐渐映入人们的眼帘，设计不再单是视觉形式上的搭配与创作，还要具备理论性、可持续性、技术性。
因此出现了一批像佐藤可士和一样的设计大师开始了对设计方法体系的建立。
通过对设计方法体系的不断完善去有效的指导实际设计活动的开展，不断改善相关设计方法论的滞后性。
佐藤可士和是日本设计业界的风云人物，其影响力对整个日本乃至世界都是不容小觑的。
他设计领域宽泛，涉足于海报设计、空间设计、平面设计、展示设计以及产品设计等，在过往的设计作品中，佐藤可士和总是用超乎常人的角度去思考创作，让诸多例如优衣库、麒麟“极生”等已经濒临绝境的企业品牌起死回生，并在市场上占有一席之地。
然而，在事后采访中被问及其创意点的来源时，佐藤可士和却告诉大众并没有特意去创作都是来源于对产品本身的整理。
为此，他出版了一本名为《佐藤可士和的超整理术》的书刊，向社会大众讲述如何进行具体化整理，告知世界所有的设计师同行们如何让创意源源不断，永不枯竭。
该书一经出版便迅速得到社会各界的关注，其书本销售量达20余万册。
因此，这也使得佐藤可士和被誉为了“能够带动销售的魔术师”和“走在时代前端的设计创意鬼才”。
“超整理术”是科学的设计方法论，该方法论主要是通过三大整理境界进行艺术设计创作，分别是空间整理、信息整理、思考整理。
无论是众所周知的“优衣库”“今治毛巾”“7-11便利店”等品牌设计还是本田休旅车“STEP WGN”广告、“FAST RETAILING”企业形象识别系统设计都足以体现该方法论的科学性和逻辑性。
一、"断舍离"的极简美“断舍离”是人们对简单且清爽生活的一种追求和向往。
亦是丢弃生活中已过时、非必需品、不合适的各类产品，减少非必要占位达到存在即使用的高度简洁的生活状态。
“断舍离”在我们这样一个科技高速发展、信息获取简易、消费极其便捷的时代，如何降低信息过多带来的无效性是我们需要面对的一大难题。
佐藤可士和的超整理术,读书笔记
其实印象中最初粗略翻看这本书上的图片时，并没有乍见之欢。
太过空旷的空间、太过简单的设计图案、再加上封面那张直直瞪着镜头外边的严肃脸，虽然都说不上哪里不好，但我明白佐藤的设计并不吸引我，因而搁置了大半个学期。
深刻体会到不应该忽视本国设计前辈们的努力和成果而只知道把注意力放在国外的吸引自己的设计上、口口声声说想做基于中国的文化传统的自己国的设计，是很浮躁且不切实际的。
所以最初选择的本是原研哉先生的《设计中的设计·全本》和柳冠中老师的《象外集》，但是拖延症根植于心太深，按照看书的进度很难如期看完并完成读后小论文，思绪混乱之际恰好拿起手边放了太久又刚好是在推荐之列的超级整理术。
的确，光自我压迫和自责没有用，也许整理下自己会是当下迫切需要做的也是合理完成作业的解决之道。
身为艺术指导/创意指导的佐藤可士和，被誉为‘能够带动销售的设计魔术师’。
其简单、创新并富有视觉震撼力的作品，总能以崭新的创意抓住众人目光，一再为品牌形象及商品营销提出新的可能。
如果说原研哉奠定了无印良品的设计哲学的话,那么佐藤可士和就创造了UNIQLO优衣库的视觉精神。
他想通过这本书告诉我们，从‘整理’开始，整理自己与对方的想法，能够掌握本质、面对课题、找出方法，最终产生感动人心的设计。
空间整理的目的，在于创造舒适的工作环境，愉快而迅速地做好工作，不但让他人开心，自己也感到快乐。
工作是人生食粮，不愉快便失去意义；以义务感面对工作，更无法获得幸福。
既然一定得做，不如开开心心去做。
严格区分工作和私人，将工作单纯视为工作，努力充实私人时间的想法，非常缺乏效率。
而有意义地度过有限的时间，真心享受工作才是最实际的解决之道。
彻底执行整理，不是以“义务”的心态执行整理术，工作环境定能大幅改善。
绝非为了整理而整理，而是一种“如何享受舒适生活”的根本方法论。
是探讨工作、人际关系，专门解决核心问题的“超级”整理术。
所以，从办公桌四周的空间，乃至于工作上的问题、人际关系等各种情况皆能适用。
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我觉得“定期”是件麻烦、累人的事情。那么， •我们选择新月开始的第一天 •月度最后一个星期五 •黄金周假期之前放假的最后一天 •年假之前的最后一天 •生日 •24节气 ...... 让整理成为 转换心情的契机.
虚拟空间
一不注意，桌面就被各种图表占满了！ 我就是找不到重要的档案！ 我总觉得档案的树状结构变得很不协调！ ......
整理
术
超
二、佐藤可士和
日本人
知名设计师
被称之——快刀武士 一张苦瓜脸
一身简洁的打扮
一个有着理工科思维方式 的创意策划高手
一个相信大创意就在客户
脑中的谦逊者 .......
第一阶段 空间整理术 第二阶段 信息整理术 第三阶段 思考整理术
第一阶段 空间整理术 第二阶段 信息整理术 第三阶段 思考整理术
为了让眼前的工作环境更清爽，物品要放在固定位置，用完立刻 归位。不妨设置一个充当避难场所的“自由空间”，安置无法立 刻整理的东西。 通过决定外框，统一规格，让分类更加简单明了，如此不但可将 不同种类的东西收拾干净，而且是容易掌握的简约系统。
从自己身边开始整理！
发件人 主题 接收时间 大小 类别 duke_lin 转发: 关于2013年第三季度行销辅 助礼品的征订通知（请转发部门） 2013/7/2 3 MB
大概1个月 大概1个月
各类票据
等公交、吃饭时使用 甚少
5S
整理（Seiri） 整顿（Seiton） 清扫（Seiso） 清洁（Seiketsu） 素养（Shitsuke）
5S活动的目标： (1)工作变换时，寻找工具，物品马上找到， 寻找时间为0. (2)整洁的现场，不良品为0. (3)努力降低成本，减少消耗，浪费为0. (4)工作顺畅进行，及时完成任务，延期为0. (5)无泄漏，无危害，安全，整齐，事故为0. (6)团结，友爱，处处为别人着想，积极干好 本职工作，不良行为为0.
•让办公环境更加清爽 •有助规避各种风险
整理 最重要的是什么？
设立
顺序
1、将物品一字排开； 2、设定优先顺序； 3、舍弃无用之物。
舍弃
——整理术不可或缺的手法之一！
办公环境
创造最佳的办公环境
•一旦决定物品的固定位置，就变得容易掌握；
•举棋不定时，请比较功能类似的物品；
•文件或数据只保留最终版本；
最重要的是档案夹和档案的命名方式 1？01？001？20100715？0715？ 统一标示 容易搜寻 提升工作效率 英文与中文 繁体与简体
档案夹的数量 每层5-8个，最多不要超过10个
电脑内需要规划自由空间 让你的桌面 更清爽 邮件整理不容小觑 与“暂且”的斗争 当下分类、删除、回复 邮件归零才回家
整理是一场与自身”不安”和“暂且”心态的战斗、若想打赢这 场硬仗，必须有“舍弃”的勇气。为了决定舍弃的物品，势必得 先设定优先排序。严密地自问自答，再依时间轴区分，丢弃排名 较低的物品；
若要避免辛苦整理好的东西再度增加，必须定期重新检视。电子 邮件这类一旦置之不理就会暴增或是被管理员删除的东西，一定 要当场处理。
我觉得“定期”是件麻烦、累人的事情。 那么， 我们选择新月开始的第一天 月度最后一个星期五 黄金周假期之前放假的最后一天 年假之前的最后一天 生日 24节气 ...... 让整理成为转换心情的契机
空间整理是亲身体会如何 辨别重要事物的实践篇！
做好空间整理， 才能做到信息整理、思想整理。
前提是确立“通过营造清爽空间，提升工作效率、规避风险”的 积极目标；
随身公文包
——通勤行李减减肥吧！
序号 1 2 3 4
物品 钥匙 手机 公车卡 银行卡
是否 每天使用 是 是 是
使用频率
备注
1周
经常带着三四个银行卡 ， 却很少用
5 6
7 8 9 10 11 12 13 14 15
身份证 卡包
化妆包 书 雨伞 钱包 风油精 纸巾 手机 ipad 相机 是 是 是 是
•柜子的多余空间可充当临时避难所；
•名片的整理分类方法。
桌子
•非摆不的：计算机和电话；
•养成工作一结束就收拾干净的习惯；
•必须决定每件物品的固定位置，并铭刻在心；
•不能让物侵入其他空间，一旦超量，就要重新
检视、整理！
建议：
•不要基于年终大扫除的义务感 •不要无可奈何的心情执行
本着有助于提升工作精细度这类 正面、积极的态度从事整理