自己动手拼一套管理档案资料的办公软件
档案软件操作手册
如有你有帮助，请购买下载，谢谢！
用户手册
登录系统：
在浏览器地址栏输入，打开本系统登录页面。
在用户名和密码处输入用户名和密码后点击“登录”按钮登录到本系统。
用户分为管理员和操作员两种类型，下图为操作员的系统界面。
下图为管理员的系统界面。
部门管理：
点击“添加”按钮。
下图为部门维护界面。
用户维护界面。
用户添加界面。
机构维护界面
档案类型维护界面。
档案大类维护界面。
修改档案类型。
任意点击一种类型的档案，会出现如下图的界面。
在档案列表中会出现该类型档案的信息。
点击文件上传，打开批量上传界面。
注意红圈中的“会计凭证”和“其他档案”，点击这两项的文字可以下载该类型的模板。
按照模板中的例子添加完数据后在这里可以导入到系统中。
如果是其他档案则选择红圈处的其他档案项，然后上传文件。
如果是会计档案，则需要先按照“其他档案”和“会计档案”的模板分别填写数据，然后先行上传“其他档案”，在上传“会计档案”，否则会提示上传失败。
1页。
永乐文档一体化管理软件使用说明
永乐文档一体化管理软件使用说明一、软件下载及安装登陆江苏档案信息网，网址为/，在网站的右下方找到“档案软件服务”，点击进入，在档案室管理软件下点击“永乐一体化管理软件”，进行下载。
对下载后的软件包进行解压缩，可以看到此软件由三个文件构成，即DBMS、lams及window98软件狗驱动程序。
点击lams，点击SETUP.EXE，进行安装，在桌面上形成一个“永乐文档一体化通用软件”图标，安装结束。
二、软件使用双击图标，输入姓名lams，口令2000，点击确定，进入软件界面。
点击WD,进入文档管理子系统，按栏目要求进行输入。
在首次输入数据前，按数据——检索，在出现的表格中，检索项目选择“档号”、运算中选择“大于”、给定的值选择“空”、关系中选择“END”，按检索键，则系统中用于演示的全部文档检出，将鼠标指向记录1，在按住SHIFT键的同时选择尾记录，则文件全部选中，呈蓝色，按鼠标右击，选择“删除所选记录”，按“保存”按钮，则系统自带记录全部删除。
1、数据的录入：档号：由全宗号—年度—保管期限—分类号—件号构成。
全宗号为区档案馆给各单位的代号。
按年度结合保管期限分类的，分类号为0000。
保管期限永久为001，30年为002，10年为003。
如区档案局2008年永久第一件，档号即为0402-2008-001-0000-0001。
页数：填写每一件归档文件中有图文的页面的总数。
文号：填写文件的发文字号，一般由机关代字、年度、顺序号组成，须填写完整。
责任者：文件文件的发文机关或署名者的名称。
题名：文件标题。
没有题名或题名不规范的，可自拟标题，外加“[ ]”号。
成文日期：以8位阿拉伯数字标注年月日，填写方法如20080718。
保管期限：按键选择永久、30年或10年。
如无30年期限可选择，则选择长期。
在输入时，可以通过鼠标的点击来转向任意列，也可通过回车键，转向下一列。
在最后列按回车键时，系统会为用户自动新增一条记录。
电脑建档案操作流程
电脑建档案操作流程
电脑建档案操作流程简述如下：
1. 打开软件：启动计算机并打开相应的文档管理软件，如Windows自带的文件资源管理器或专门的档案管理系统。
2. 新建文件夹：在指定位置创建一个新文件夹，作为档案的存储容器，命名应反映档案内容和类别。
3. 录入信息：在文件夹内创建电子文档（如Word、Excel等格式），详细记录档案的各项具体内容，包括标题、日期、责任人、正文等信息。
4. 归档整理：将相关的电子资料保存到对应的文件夹中，并按照一定规则进行分类排序，确保查找方便。
5. 设置权限：根据需要设置文件及文件夹访问权限，保证档案的安全性和保密性。
6. 备份与更新：定期对档案数据进行备份，并随着档案内容的变化及时更新文件内容。
7. 建立索引：如有必要，可以建立电子索引或使用搜索功能，以便快速检索所需档案。
办公室软件必装清单
办公室软件必装清单在如今的办公环境中，软件的应用已经成为了工作的基础。
有了恰当的软件工具，办公室的工作效率将能够大幅提升。
本文将为您介绍办公室软件必装清单，帮助您更好地选择和配置适合您办公需求的软件。
一、办公文档处理软件1. Microsoft Office套件Microsoft Office套件是最常见也是最基础的办公文档处理软件。
套件包括了Word、Excel、PowerPoint等多个常用软件，可以满足您处理各种文档或数据的需求。
无论是撰写文档、制作报表还是进行演示，Office套件都可以提供稳定、高效的支持。
2. WPS OfficeWPS Office是一款功能强大的办公文档处理软件，与Microsoft Office兼容性良好。
WPS Office提供了类似Office套件的功能，同时还有一些独特的特点，如云端文档同步、PDF转换等功能。
对于那些不习惯使用Office套件的用户来说，WPS Office是一个很好的替代选择。
二、项目管理与协作软件1. TrelloTrello是一款简单易用的项目管理与协作软件。
它使用卡片和面板的方式来管理任务、进度和团队合作。
您可以创建不同的卡片，将任务分配给不同的团队成员，并可以随时跟踪任务的进展情况。
Trello还支持与其他软件的集成，如Google日历、Dropbox等，使得团队协作更加高效。
2. SlackSlack是一款流行的团队协作软件，提供了实时通讯、文件共享、语音视频通话等功能。
您可以创建不同的频道，将团队成员组织起来，方便地进行沟通和协作。
Slack还支持与其他工具的集成，如Google Drive、Trello等，使得团队的协作更加无缝。
三、文件管理与备份软件1. DropboxDropbox是一款强大的云存储软件，可以帮助您方便地存储、同步和共享文件。
您可以将文件保存在Dropbox中，随时随地访问您的文件，并可以与他人共享文件夹。
恒智天成资料软件操作指南
恒智天成资料软件操作指南1. 简介恒智天成资料软件是一款功能强大的文档管理工具，可帮助用户有效组织和管理大量文档。
本操作指南旨在向用户介绍该软件的基本功能和操作方法。
2. 软件安装与登录2.1 安装软件2.2 登录账户打开软件后，使用您的账户名和密码进行登录，在登录界面输入正确的用户名和密码，然后点击登录按钮。
3.1 上传资料在软件界面中，点击“上传”按钮，选择要上传的资料文件，然后点击“确定”按钮。
软件将会自动将文件上传到服务器上。
4. 资料搜索与筛选4.1 搜索资料在软件界面的搜索框中输入关键词，然后点击搜索按钮。
软件将会根据关键词搜索资料库，并显示与关键词相关的资料文件。
4.2 筛选资料点击软件界面的“筛选”按钮，通过选择不同的筛选条件来限定资料的范围。
例如，您可以根据文件类型、上传日期、文件大小等条件筛选资料。
5. 资料分享与权限管理5.1 资料分享5.2 权限管理6. 软件设置与个性化6.1 软件设置点击软件界面的“设置”按钮，进入设置界面。
在该界面中，您可以根据个人需求更改软件的相关设置，例如界面语言、默认文件夹等。
6.2 个性化软件提供了多种主题和界面风格供用户选择。
您可以根据自己的喜好，选择合适的主题和界面风格，使软件界面更为个性化。
7. 技术支持与反馈如果在使用过程中遇到任何问题或有任何建议，您可以通过软件界面上的技术支持渠道寻求帮助。
同时，您也可以提供反馈意见，以帮助改进和优化软件。
以上是恒智天成资料软件的基本操作指南。
希望这份指南能够帮助您更好地使用该软件。
如有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时联系我们的技术支持团队。
谢谢！。
世纪科怡档案软件操作教程
• 第九节 文件管理中文件自动归档、模块中添加录
•
入字段、制作发文汇集录入模块
2021年3月28日星期日
1
10时5分46秒
第一节 软件安装
（例：V3.2.1单机版）
• 该软件适应运行平台 Windows9x/me/nt/2000/xp操作系统。
• 安装步骤示意图：
• 1、将单位购的档案管理科怡软件V3.2.1单机版 “数据库安装盘”，放入电脑光盘内运行；
55
10时5分46秒
• 专业档案—会计档案
2021年3月28日星期日
56
10时5分46秒
• 声像档案—照片档案
2021年3月28日星期日
57
10时5分46秒
• 声像档案—录音、录像
2021年3月28日星期日
58
10时5分46秒
• 实物档案
2021年3月28日星期日
59
10时5分46秒
• 电子档案—光盘、磁盘
档案管理软件(世纪科怡)的操作之一
• 第一节 软件安装（例：V3.2.1单机版）
• 第二节 全宗管理、实体分类、档号格式
• 第三节 档案目录录入和查询
• 第四节 报表调整与打印
• 第五节 数据备份与恢复、导出与导入
• 第六节 档案原文扫描与图片挂接
• 第七节 档案目录数据合并、目录数据批量修改
• 第八节 问题与解决方法
5
10时5分46秒
• 7、 点红框中“Browse…”更改档案管理软 件安装路径
2021年3月28日星期日
6
10时5分46秒
• 8、修改软件安装路径
• （未修改示意图样）
（已修改示意图样）
2021年3月28日星期日
办公室软件必装清单
办公室软件必装清单在如今的现代办公环境中，软件已经成为办公室工作的必备工具。
无论是处理文档、制作演示文稿还是进行数据分析，办公软件都能提高我们的工作效率和质量。
为了帮助您更好地装备办公室，本文将介绍办公室软件的必装清单，旨在帮助您选择适合的软件，并最大限度地提高您的工作效率。
一、办公套件类软件办公套件类软件是办公室中最常用的软件之一，它们通常涵盖了文档处理、电子表格、演示文稿及邮箱等基本功能。
以下是一些常见且值得安装的办公套件软件：1. Microsoft Office：作为最受欢迎的办公套件软件之一，Microsoft Office 包含了 Word、Excel、PowerPoint 等多个功能齐全的应用程序，能够满足各种办公需求。
2. Google Docs：作为免费的在线办公套件软件，Google Docs 提供了与 Microsoft Office 相似的功能，可以轻松创建、编辑和共享文档、表格和演示文稿等文件。
3. WPS Office：又称金山办公套件，WPS Office 提供了一套功能强大且兼容Microsoft Office 格式的办公软件，同时还提供了云服务功能，能够方便地进行文件的存储和共享。
二、项目管理软件在现代办公室中，项目管理软件可以帮助团队协作、任务分配和进度跟踪。
以下是一些常见且值得安装的项目管理软件：1. Microsoft Project：作为一款专业的项目管理软件，Microsoft Project 提供了完整的项目计划、进度跟踪和资源分配等功能，能够帮助您更好地管理和控制项目进展。
2. Trello：作为一款免费的在线项目管理工具，Trello 提供了直观的界面和卡片式的任务管理方式，使团队成员可以轻松创建任务、分配任务和跟踪进度。
3. Asana：作为一款注重简洁和易用性的项目管理软件，Asana 提供了任务、子任务和里程碑等功能，同时还具有团队协作和文件共享等特性。
五款实用的办公软件使用教程
五款实用的办公软件使用教程一、Microsoft Office套件Microsoft Office套件是一款被广泛使用的办公软件，由Word、Excel、PowerPoint等组成。
以下是这些软件的使用教程。
1. WordWord是一款文本处理软件，可用于创建、编辑和格式化文档。
使用Word，您可以轻松地编写信函、报告和简历。
- 打开Word，在菜单栏上选择“新建文档”，开始您的创作。
- 可以使用工具栏上的字体和样式选项来改变文本的外观。
- 使用插入菜单可以在文档中添加表格、图片和链接。
- 通过“保存”选项将文档保存在您的电脑上，以便以后编辑和分享。
2. ExcelExcel是一款电子表格软件，适用于数据分析和统计。
使用Excel，您可以创建和管理复杂的数据表和图表。
- 打开Excel，在工作表中创建表格，输入数据。
- 使用公式和函数来计算和分析数据。
- 通过条件格式化和筛选数据，以便更好地展示结果。
- 利用图表功能，可视化数据，使其更易理解。
3. PowerPointPowerPoint是一款演示文稿软件，用于创建演讲和展示。
使用PowerPoint，您可以制作专业的幻灯片，并添加文本、图像和动画效果。
- 打开PowerPoint，在新的幻灯片上添加标题和内容。
- 使用布局选项来设计幻灯片的外观。
- 通过插入图片、图表和视频等来丰富幻灯片的内容。
- 在动画选项中设置幻灯片的过渡效果和出现方式。
二、Adobe Acrobat ProAdobe Acrobat Pro是一款PDF文件编辑和管理软件，适用于创建、转换和修改PDF文档。
1. 创建PDF- 打开Adobe Acrobat Pro，点击“创建PDF”按钮，选择源文件。
- 对于Word、Excel和PowerPoint文档，可以直接转换为PDF格式。
- 对于其他文件类型，可以通过“打开”选项将其转换为PDF。
2. 编辑PDF- 点击“编辑PDF”按钮，进行文本和图像的编辑。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
自己动手拼一套管理档案资料的办公软件
市面上的档案管理类软件，有许多都要求在软件里重新输入档案资料，对于我们已经有许多现成的Excel、Word档案文件来说，要重新输入实在不方便。
今天我教大家使用IOAS轻松地将单位里现成的档案文件统一管理起来。
IOAS：是一套个人免费使用的办公系统速成小工具。
我们现在利用它来做一个档案管理的办公软件。
有兴趣的朋友可以搜索下载。
·功能要求
我们的档案管理，要有以下特点：
1. 导入方便：可以简便地导入已有的档案文件，而不用再手工重新输入这么麻烦费事。
2. 修改方便：修改资料可以在软件里面操作，也可以选择打开关联程序（如Excel、Word等）修
改保存。
（比较正规的单位，在档案管理中会涉及到资料的共享及权限设置的问题，IOAS本身就具有联网共享及用户权限设置功能，但鉴于涉及操作比较多，在此不作叙述，感兴趣的朋友可参见IOAS自带的视频教程）
好，我们现在以制作“我的档案管理”窗体表单为例，用十分钟将其活脱脱地制作出来^;^
·制作窗体
首先安装并以“Admin”管理员身份登录IOAS办公系统制作大师(以下简称IOAS)。
首先会出现“！学习从此开始”视频教学屏幕，略过并进入主界面。
（图1）
运行主菜单的“文件”-“窗体配置向导”(以下简称“向导”)。
此“向导”将会一步步（共七步）引导我们完成窗体表单的制作。
（图2）
第一步：您的模板。
提示我们选择需要的窗体模板，因为我们的模板尚未建立，所以我们选“新建标准模板”，按。
(如上图2)
（图3）
第二步：调用菜单。
设置左面板菜单信息，此信息就如同我们的身份证号码，到时我们就可以在主界面左面板里找到本窗体菜单，单击后系统就会打开对应的窗体表单供我们操作了。
这里我们分别填上“我的档案管理”/“我的档案管理”/2108。
按。
(如上图3)
（图4）
第三步：字段设置。
我们可以在此页设置窗体表单的字段信息。
我们以简单适用原则，设置：档案文件、档案目录、新文件名共三个字段，我们规划其作用如下：
1. 档案文件：此字段存放我们导入进来的档案文件的文件名。
可作原始凭证^.^
2. 档案目录：此字段存放我们导入进来的档案文件的目录名。
可作文件分类用。
3. 新文件名：当我们将档案文件导进来后，为了以后共享需要（当然是您授权的），系统会将其
统一放到一起，而为了避免文件名相同导致互相覆盖，所以新文件名为目录名与文件名组合一
起。
我们在这里选择3个字段并在“显示名称”栏里一一填上(如上图4)。
填写完毕，我们按右下角的，如下图5：
（图5）
为了让系统知道，［新文件名］字段是存放文件位置信息用的。
当用户编辑［新文件名］字段时，让其具有查询/编辑文档的功能，我们设置其字段格式为“9-自定义”即可。
其它按默认值，按。
第四步至第六步：按默认值。
第七步：提示完成信息收集，按“完成”让“向导”按我们要求制作去。
一秒后，弹出“恭喜”信息(如下图6)。
“我的档案管理”大功告成啦！
（图6）
在主界面左面板里，已经有我们创建的“我的档案管理”，图7就是其窗体表单了^.^
（图7）
·资料的导入
刚生成的窗体只有框架，却没有内容，我们如何将我们的档案资料导进去呢？呵呵，IOAS已经内置了导入功能，如上图7所示，我们按“导入”，跟着以下图示来做即可：
（图8）
提示：“来源”选择“来自目录里的文件列表（适用文档管理）”项，然后［下一步］。
（图9）
提示：字段对应里，根据上图选择对应字段即可，然后［下一步］。
（图10）
提示：选择您保存于电脑里的档案文件（可多选），然后按“保存”即可。
呵呵，现在来看一下我们导入后的窗体界面（下图11）：
（图11）
呵呵，根据图11所示，我们刚才选择的档案文件已经导入进来了！第一点的“导入方便”功能我们已经完美实现^.^
那么，如何查看档案文件内容呢？
·档案的查阅
简单！当我们在“数据表格”里定位记录时，看到其对应的“小灯泡”也跟着跑出来了吗（下图12）？
（图12）
点击它，界面会自动切换至“我的工作桌面”，这时，我们的文档内容也出来了（下图13）：
（图13）
·档案的编辑
呵呵，细心的您会发现这个上图13界面没有保存按钮，只能查看。
那我们要修改怎么办呢？
OK，我们按Ctrl+F1快捷键，或点击左上角的按钮，切换回我们刚才的窗体。
按窗体工具栏里的“编辑”工具栏按钮，定位至［新文件名］编辑框里，这时“小灯泡”又出现了^.^，我们点击它，看到了弹出的菜单了吗（下图14）：
（图14）
我们按“开启关联程序”选项，此文件就立马在Word里打开供您编辑修改了。
如果我们希望在IOAS直接打开编辑怎么办呢？呵呵，选择“打开”选项，看到“保存”等标准按钮了吗（下图15）？
（图15）
呵呵，我们的档案管理已经大功告成，是不是很简单？
·系统的完善
哎，请慢！我们在上图11里，怎么目录树没分组的？如果导入的文件一多，不是很难找？！
对！几乎忘了！我们二话不说，赶忙再次运行“向导”，在第一步里选择刚才建立的窗体模板“我的档案管理”（如下图16）：
（图16）
连续，马不停蹄到达第五步“目录树”页，这里就是设置目录树分组的地方，我们按。
根据提示，将“2.目录树”设置成以下方式即可（下图17）：
（图17）
“向导”完成后，我们打开的窗体“目录树”，将会以如下方式分组显示^.^
（图18）
其实此软件已内置了整套的“仓库系统”与“秘书助理”，结合其详尽的帮助教材，借助其易学易用、灵活自由的特点，将会为您解决许多数据管理方面的烦恼。