(完整版)泛微协同政务办公平台解决方案(2013版)
泛微协同办公解决方案
泛微协同办公解决方案整体介绍基于泛微协同管理应用平台e-cology平台的办公自动化系统，从真正意义上来讲是协同办公，即在统一的企业信息平台上实现对公文、销售、人事、资产、客户、采购等处理，彻底消除了企业内部存在的信息膨胀、信息孤岛、信息非结构化、信息非个性化等问题。
泛微协同办公系统能向你提供一个协同的、集成的办公环境，使所有的办公人员都在统一且个性化的信息门户中一起工作，摆脱时间和地域的限制，实现协同工作与知识管理。
设计理念泛微协同办公OA是基于泛微协同管理应用平台e-cology搭建的，集成了e-cology的七大模块完全涵盖了现代办公的所有功能和要求。
泛微协同管理应用平台e-cology基于协同矩阵模型和齿轮联动模型的设计思想。
根据协同矩阵模型信息网状图的特点，将e-cology的七大模块强关联起来，只要找到其中的一个点，那么与这个点相关联的点也就被提取出来，层层追溯直到提取整张信息网。
同时，根据齿轮联动模型的联动效应，当一个齿轮转动的时候必然带动其它齿轮一起转动。
当e-cology的某一模块转动的时候，其它六个模块以此模块为中心转动起来，为它提供所需的支持和服务，也就是说，呈现在我们面前的有组织结构化的数据不是存在于某一模块中，而是分散在不同的模块内，当我们有需要的时候，他们就被结构化的提取出来。
产品架构泛微协同办公OA创建了一个协同的、集成的办公环境，通过与企业信息门户的结合，给公司员工、分销商、供应商及企业管理者提供了一个协同工作的平台，并可将各种业务数据集成到此平台上。
同时，由于七大模块的强关联性，可将系统中的所有信息，包括事件、流程、文档、人员、角色等关联起来，解决了信息海洋和信息孤岛给企业管理带来的困扰。
泛微协同办公解决方案总体结构图：(点击放大)模块构成泛微协同办公OA是基于泛微协同管理应用平台（e-cology）搭建的，包括七大模块§知识文档管理模块§人力资源管理模块§资产产品管理模块§项目信息管理模块§财务信息管理模块§工作流程管理模块§客户关系管理模块七大模块具有良好的集成性和分拆性，可根据日常办公的需要订制出所需的办公自动化系统。
泛微协同办公应用平台解决方案
2012年度上海市优秀软件产品 泛微工作微博平台管理软件V1.0软件著作权 泛微合同管理系统软件V1.0软件著作权 泛微统一通讯平台软件V1.0软件著作权 泛微协同商务软件V7.0软件产品登记 泛微协同办公标准版软件V8.0软件产品登记
2011年度
泛微协同管理商业数据分析软件V3.0软件著作权 泛微协同商务系统V6.0软件著作权 泛微协同办公标准版软件7.0软件著作权 ……
泛微资质与荣誉——公司资质
十五年发展赢得政府及行业认同
协同软件行业唯一一家“国家重点软件企业”
2013-2015年度
2013-2014年度国家规划布局内重点软件企业 2013-2014年度上海市著名商标 2014安永复旦中国最具潜力企业
2012年度
2011-2012年度国家规划布局内重点软件企业 中国协同办公领域客户满意最佳品牌 中国协同管理软件领军品牌 上海交通大学安泰经济与管理学院实习基地 2012年度上海市明星软件企业 （经营型、创新型、成长型）
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| 泛微协同办公应用平台e-cology解决方案 【2020年6月29日】
第一部分
泛微软件公司介绍
Introduction to Weaver Software
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| 泛微协同办公应用平台e-cology解决方案 【2020年6月29日】
数字泛微
一串数字，感受泛微的成长与收获
志达宇泛、见著于微
独立的研发总部 | 客户互动式研发 | 300多研发人员
2011年度
ISO9001认证 2011年度上海市明星软件企业
……
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| 泛微公司介绍-2016 V1.0
泛微服务模式——咨询+平台+应用+项目二次开发
泛微eoffice协同办公平台解决方案
脑力汇聚-知识共享，回复，评分
针对文档进行共享设置
针对文档进行回复讨论
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构建企业知识地图
知识地图
图片
档案
讯息
信息门户平台
信息发布门户: 综合新闻、通知公告、公司资讯… 企业文化中心：员工天地、电子期刊、大事记… 竞争情报中心：行业、竞争、政策情报… 管理层门户：报表中心、在线工作了解… 员工办公门户： 计划日程、待办工作、订阅知识… 门户权限： 可根据部门、岗位、角色、人员等设置 门户设置中心 : 门户添加、设置，元素定义，布局
企业协同办公的需求
1、信息不能快速传递 2、内部审批时间太长 3、不能随时动态办公 4、……
时间
空间
1、沟通成本不断增长 2、办公耗材越来越多 3、系统维护成本高昂 4、……
？
成本 效率
1、外地分支机构管理 2、外出办公人员管理 3、亟需打破信息壁垒 4、……
1、沟通交流不顺畅 2、流程处理不及时 3、软件学习使用复杂 4、……
决
信息来源分散，缺
少时效性与真实性
策
难
人员、制度增多，管 理出现盲区
……
执行难
Text
成本高，效益低
Text
学习难
文档增多但分散，形 成知识孤岛
沟
通
缺乏统一的工作沟通
反馈平台
难
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Submitted by Weaver PM Dept.
泛微政府协同及移动办公平台介绍
电子政务
什么是审批
审批是什么？它不同于办理日常生 活事宜，如办理驾驶证。
上级（领导）或同事对下级或他人发起的流程的审核、把关与回 复
不同的审批意见可以引导流程进入不同的处理环节
电子政务
一、基本情况 基本操作与基本概念 三、平台的用途 四、演示环节
五、总结
一、信息浏览，二、办理工作
信息门户展现
电子政务
车辆管理
车辆管理
车辆使用视图 实现对车辆入库、维修、报废及用车申请的统一管理
电子政务
短信、邮件、工作微博
短信、邮件及工作微博是用户通过平台这座桥梁进行沟通的工具； 后续还可加入与平台无缝集成的即时通讯工具。
资讯订阅
文件档案
通讯录
信息浏览 在线考勤
简报期刊
法规制度
数据挖掘图表分析
公文管理 接待管理 日程管理 会议管理 资产管理 人事管理 车辆管理 督查督办 短信邮件微博
办理工作
电子政务
电子通讯录
电子通讯录也就相当于我们日常看见电话本，但是它 比纸质电话本的功能更加强大
人员信息展示
通讯录默认以拼音字母顺序 展示，可通过多种搜索条件 查找某一个人
查看当前在线 直接查看到当前在线的人员，用户10分钟不进行任何操作自动退
人数
出系统。
电子政务
数据挖掘及图表分析
平台通过分析系统数据，自动生成图表，如饼状图、柱状图、表格等，如：
会议室使用情况； 制度统计图表
数据
分析
展示
同一工作多角度、多方位的图表展示
电子政务
办文
功能强大
• 完全取代原来的办网办公系统，功能 更为强大。
法律、法规、规章、制度、规范的管理与查询
(完整版)协同办公应用平台解决方案
(完整版)协同办公应用平台解决方案简介协同办公是一种新型的工作方式，旨在提高团队的协作效率和工作质量。
随着云计算和移动互联网的快速发展，协同办公应用平台逐渐成为企业管理的重要工具。
本文将介绍协同办公应用平台的定义、功能特点和最佳实践，为企业选购和部署协同办公应用平台提供参考。
定义协同办公应用平台是一种基于互联网技术的协同办公工具，可实现团队成员之间的实时沟通、共享文档、日程协调、任务分配和项目管理等功能。
协同办公应用平台提供统一的工作空间，将沟通、协作和管理集成在一起，实现团队的高效合作和信息共享。
功能特点实时沟通协同办公应用平台提供实时聊天工具，支持团队成员之间的即时沟通。
用户可以通过文字、语音和视频等方式进行沟通，方便快捷。
同时，平台还提供群组功能，可以创建不同的项目组或部门组，方便团队内部和跨团队之间的沟通和协作。
文档共享协同办公应用平台允许用户在云端存储和共享文档，团队成员可以实时查看和编辑文档。
平台提供版本管理功能，可以轻松地查看文档的修改记录并恢复到指定版本。
同时，平台也支持多人协同编辑文档，多人同时编辑同一文档时可以实时同步。
日程协调协同办公应用平台提供日历功能，可以方便地协调团队成员的日程安排。
用户可以创建个人的日程安排，并与团队成员共享。
平台也提供会议预约功能，可以方便地安排团队会议，并邀请相关人员参加。
任务分配协同办公应用平台提供任务管理功能，可以方便地创建任务、分配任务给团队成员并跟踪任务进度。
用户可以设定任务的优先级、截止日期和相关人员，并在任务完成后进行反馈和评价。
项目管理协同办公应用平台提供项目管理功能，可以帮助团队协调和跟踪项目进度。
用户可以创建项目、设定项目目标和里程碑，并分配任务给团队成员。
平台支持甘特图和看板等项目视图，方便用户查看项目的整体进度和任务分配情况。
最佳实践清晰的沟通和协作流程在使用协同办公应用平台之前，团队应该建立清晰的沟通和协作流程。
明确每个团队成员的职责和权限，确定沟通和协作的方式和频率。
(完整版)协同办公应用平台解决方案 (7)
（完整版）协同办公应用平台解决方案引言随着信息技术的快速发展和互联网的普及J办同办公成为企业管理的重要手段之一。
协同办公应用平台解决方案能够帮助企业实现更高效、更灵活、更协调的工作方式。
本文将介绍一个完整的协同办公应用平台解决方案，包括其功能特点、部署方式和使用方法。
功能特点协同办公应用平台解决方案为企业提供了以下功能特点：1.实时协作协同办公平台通过提供实时协作功能，使得团队成员可以方便地共享文件、编辑文档、进行在线会议等。
这样可以大大提升团队的工作效率，减少沟通成本。
2.任务管理通过协同办公应用平台，团队成员可以记录和分配任务，并及时跟踪任务的进度。
同时，任务管理功能还支持设置优先级、提醒和跟进，帮助团队更好地组织工作。
3.文件管理协同办公应用平台提供了强大的文件管理功能，可以方便地上传、下载、共享和搜索文件。
并且支持版本控制，可以确保团队成员使用的始终是最新版本的文件。
4.日程管理协同办公应用平台可以帮助团队成员管理个人和团队的日程安排，包括会议安排、任务截止日期等。
通过日程管理功能,团队能够更好地组织工作，合理利用时间。
5.统计报表协同办公应用平台提供了丰富的统计报表功能，可以帮助团队了解工作情况、项目进度和任务分配等。
通过统计报表，团队可以及时调整工作策略，提高工作效率。
部署方式协同办公应用平台解决方案可以根据企业的具体需求来选择部署方式：1.云服务可以选择将协同办公应用平台部署在云上，由供应商提供云服务。
这种方式不需要企业自己购买和维护服务器，可以节省成本。
同时，云服务还具有高可用性和灵活性的优势，能够满足企业的不同需求。
2.私有部署如果企业有较强的安全性和隐私保护需求，可以选择将协同办公应用平台部署在私有云、内网或物理服务器上。
这种方式可以确保企业数据的安全性，但需要企业自己购买和维护服务器。
3.混合部署也可以选择将协同办公应用平台采用混合部署方式，即部分功能部署在云上，部分功能部署在企业的私有云或物理服务器上。
泛微政务协同办公平台方案介绍2013V1.6_袁立松
B I 整 合
后台：引擎平台
后台： 引擎 平台
门户引擎 多组织管理 元数据管理
业务建模 系统分权引擎 缓存管理
流程引擎 OMS组织用户同步 统一用户管理
文档引擎 定时任务调度 数据转换管理
报表引擎 中间库 二次开发平台
外部系统接口引擎 消息引擎 ……
08:02
泛微软件 高端OA第一品牌
应用特点1：办公门户的个性化定制
以工作岗位为核心，统一办 公桌面，实现个性化信息推 送与聚合，实现由“人找事 ”向“事找人”的转变
待批事项 记事便签
日程安排 待阅文档 消息提醒
动态信息
通知公告
08:02
泛微软件 高端OA第一品牌
应用特点1：办公门户的个性化定制—领导决策平台
08:02
泛微软件 高端OA第一品牌
应用特点2：支持移动办公（iOS/Android平台）
第三方服务 交通行业服务
知识管理服务 政务微博
…….
E-Teams云应用平台
开放的API 运营管理
E-Mobile移动办公平台
社交&沟通
微博
移动门户
移动办公
协同OA办公管理平台
行政事业、多元化集团、制造业、房地产、金融、零售流通等86个子行业 E-Office E-Cology E-Nation E-Weaver
泛微政务协同办公平台解决方案介绍
目 录
一、泛微公司、产品线、案例简介
二、泛微政务协同办公平台蓝图规划
三、泛微政务协同办公平台应用特点
四、政务综合办公平台建设策略建议
08:02
泛微软件 高端OA第一品牌
今日泛微--志达宇泛 见著于微
发展历程
协同办公解决方案
协同办公解决方案概述随着信息技术的不断发展，协同办公已成为现代企业高效工作的重要手段。
协同办公解决方案通过整合各种协同工具和平台，为企业员工提供了一个实时、高效、安全的工作环境，帮助员工之间更好地协同工作、提升工作效率。
本文将介绍协同办公解决方案的基本原理、常见功能及应用场景。
基本原理协同办公解决方案主要通过以下几个方面实现员工之间的协同工作：1.实时沟通和协作工具: 提供即时通讯工具（如即时消息、语音通话等）和协作工具（如实时编辑文档、共享白板等），方便员工之间的快速沟通和协作。
2.任务和项目管理: 提供任务和项目管理工具，帮助员工分配任务、追踪进度，并能够实时查看项目的状态和进展。
3.知识管理和共享: 提供知识管理和共享工具，帮助员工创建、组织和共享知识，提高团队的整体智慧和协作效率。
4.权限和安全控制: 提供权限和安全控制机制，确保只有授权人员才能访问和修改相关内容，保护企业的数据和敏感信息。
常见功能协同办公解决方案通常包括以下功能：实时沟通和协作•即时通讯：提供即时消息、语音通话、视频会议等功能，方便员工之间的实时沟通和协作。
•即时编辑文档：多人实时协同编辑文档，提高效率和协作能力。
•共享白板：多人共享白板，方便进行头脑风暴、会议纪要等的快速记录和共享。
任务和项目管理•任务分配和追踪：将任务分配给员工，并追踪任务的进度和完成情况。
•项目管理：创建项目并管理项目的各个方面，例如任务、进度、团队成员等。
知识管理和共享•文档管理：创建、编辑和共享文档，方便员工之间的知识共享和协作。
•知识库：将企业的知识整理成数据库，方便员工随时查询和获取所需知识。
权限和安全控制•用户权限管理：对员工的访问权限进行管理，确保只有授权人员才能访问相关内容。
•数据加密：对企业的数据进行加密存储，提高数据的安全性。
应用场景协同办公解决方案可以应用于不同的企业和组织，以下是一些常见的应用场景：1.跨地域团队协作: 协同办公解决方案可以帮助不同地域的员工进行实时沟通和协作，提高团队的协同效率。
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宣传门户：集中凸显政务机构最为关注的廉政建设与精神文明建设等信息
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精神文明：政务机构与部门 宣扬廉政与精神文明建设的
重要窗口
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舆情门户：收集与展现各地、各行业舆论情况
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专题门户：集中展现某一重要专题的信息集散地
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政策法规：门户内容紧紧围绕 国家相关法律法规以及结合该内 容的政策解读与分析
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集成应用
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Introduction to Weaver Solution
XX协同政务办公平台解决方案
泛微咨询顾问 XXX
解决方案介绍目录
Contents of the Report
第一部分：政务管理背景需求分析 第二部分：泛微协同政务方案总揽 第三部分：泛微需求实现解决方案 第四部分：泛微项目实施服务体系 第五部分：认识泛微
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协同政务实现方案---公文管理平台介绍
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发文方案
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• 结合工作流引擎，轻松应对灵活多变的需求 • 支持发文转下游部门收文、日程安排、工作
计划、或导出到excel中 • 发文短信、邮件提醒、催办、处理期限和超
期提醒管理
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发文处理单：提供公文格式（表头、正文、附件、表单）的全屏设计功能
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• 支持发文处理单样式自定义，满足不 同政府机构的发文要求，同时单据内 可涵盖相关的主题词等必要信息
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协同政务实现方案---信息门户平台介绍
发文处理、收文处理、日程安排
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信息门户—协同工作信息的聚集地
其它 信息
新闻 公告
公文 办理
统计
文档
报表
内容
信息
门户
邮件
日常
短信
流程
业务 数据
目标 计划
工作 日程
根据不同的组织机构有针对性的推送相应信息
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痕迹保留：支撑WORD，可保留所有修改痕迹
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管理过程中常见的问题剖析
公文流转 会议管理 跨级别管理 规章制度 以手工为主
公文流转过程中缺乏有效的手段，严密的控制流转过程完全真实有效机密
政府部门大量的会议，会议安排、会议提醒、会议执行以及决议需要进行体系 化的管理
对于跨行政区划、跨级别的管理如何有效的监控、了解
很多的事情不是很清楚该如何办理，特别是一些操作环节多的事情容 易拖延
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行政区划门户：多层次展现，打破组织内的信息壁垒，增强部门与部门之间的信息沟通和了解
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党建门户：及时传递党组织精神，构筑组织学习交流的平台
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门户集成应用：集成邮件系统、培 训系统、公文交换系统、HR系统 ，统一身份认证，一次登陆多种应
用等
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个性化定制界面
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灵活的界面定制：可根据不同 部门、不同用户的工作习惯， 为每个用户定制个性化的主页 布局、项目，及系统颜色等
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第三部分：泛微需求实现解决方案
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六大应用平台
统一信息发布平台
统一公文管理平台 统一资料管理平台 统一会议管理平台 统一日常工作平台 统一实时通讯平台
Байду номын сангаас
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第一部分：政务管理背景需求分析
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政务电子化管理的演变过程
文档电子化
网站建设
• 邮件、office处理为核心
- 文档的电子化 - 采用邮件的沟通
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政务门户：集中发布最新的通知公告、规范制度、新闻、人事任命等动态信息
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市政门户：集中发布最新的通知公告、规范 制度、新闻、人事任命等动态信息，让所有 职员能快速了解到单位动态，拉近单位组织 与职员之间的距离
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发文过程：提供图形化发文处理过程走向
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• 用户可以根据实际需要制定出所需的 公文流程，而且当实际情况发生变化 时可以由管理员随时进行更改。
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手写批注：尊重领导手写办公习惯，手写内容可作为有效审批意见
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• 网站建设为核心
- 门户网站建设 - 公众信息发布 - 便民信息
公文管理
协同处理
• 公文管理为核心
- 注重内部信息交流 - 公文电子化处理
• 全面事务管理
- 信息门户集成 - 公文一体化管理 - 在线事务办理 - 内外部信息交互 - 注重监督与执行
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日常办公协作没有实现流程电子化、效率低
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第二部分：泛微协同政务方案总揽
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协同政务平台框架图
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