重庆市事业单位综合基础知识——公文篇
综合基础知识公文写作

综合基础知识公文写作公文是指政府机关、事业单位、团体组织等以公开形式发布的文件。
公文写作是一门需要掌握一定基础知识和技巧的重要技能。
下面是关于综合基础知识公文写作的一些要点,以供参考。
一、公文的基本结构公文一般包括标题、正文、落款、签名四个部分。
标题:标题应简明扼要地表达公文的主题,具有概括性。
正文:正文是公文的核心部分,用来详细描述公文的内容。
正文一般分为引言、主体和结尾三个部分,可以根据具体情况适当调整。
落款:落款包括发文单位名称、发文日期等信息,用来标识公文的来源和时间。
签名:签名是公文的最后一部分,用来确认公文的真实性和有效性。
二、公文的语言特点公文写作需要遵循一定的语言规范和格式,具有以下特点:1. 原则性:公文要言之有据,具有权威性,不能含糊其辞。
2. 规范性:公文要使用正式的语言,避免使用口语化和随意的词语。
3. 简洁性:公文要简练明了,不可啰嗦冗长,应突出重点。
4. 精确性:公文要语句准确,使用专业术语,确保表达清楚。
三、公文的写作技巧1. 提前准备:公文写作前需要进行充分的调研和准备,确保对相关事宜有全面的了解。
2. 结构清晰:公文的结构应该清晰,逻辑严密,内容有条不紊地进行展开。
4. 确保准确性:公文要准确反映事实,避免错误和不准确的信息。
5. 注意格式:公文的格式包括字体、字号、行距等方面的要求,需要按照规定进行排版。
四、公文的常见类型公文的类型有很多,比如公告、通告、告示、指示、通知等。
不同类型的公文有不同的写作方式和格式要求,需要根据具体情况进行编写。
五、常见的公文写作错误1. 语言用词不当:使用错误的词汇、过于复杂的句子结构,使得公文难以理解。
2. 格式错误:排版不规范,格式不统一,导致公文显得杂乱无章。
3. 内容不全面:公文中未能全面反映问题的情况,导致信息的不准确性。
4. 逻辑不严谨:公文中逻辑关系不清晰,导致读者难以理解公文的内容。
2017重庆事业单位考试公共基础知识:公文写作技巧点拨

公文写作一直是事业单位备考的重点,关键也是难点,很多学生对其是谈之而色变,不知如何应对,今天就针对一些事业单位考试常考题型,给出作答逻辑,并针对其中容易出现错误的作出点评说明。
一是讲话宣传类
1、编者按
开头:归纳概括相关事实
主体:分析本质
结尾:呼吁号召(简单明了)/总结
举例:为动员单位内部工作人员学习先进典型模范人物事迹,请你写一个编者按。要求:请解释事迹精神实质。
编者按虽然有些学生比较陌生,但在事业考试中也多次出现,对于这种形式的公文学生主要不清楚其作答逻辑,一直根据要求,只谈精神实质,而不言其他,最终导致逻辑不全,要点不到位,所以将编者按的作答逻辑在此说明可以很好帮助学员掌握学习。
3、调研报告
关于…..的调研报告
开头:介绍背景,引出主题
主体:调研对象现状+存在问题+原因+对策
结尾:总结
四是短文评论
标题
开头:提出观点
主题:分析论证
结尾:落实观点——提对策
实际在学习中对于常见的宣传稿讲解稿之类的学生一般可以应对,有清晰的作答思路,可是对于部分学员在考试中遇到的评论类型就无从下手了,实际评论类型整体的作答思路类似于综合分析,按照提出观点进行分析论证,最后落实观点即可。
开头:背景
主体:具体指导内容/意见内容/通知内容
结尾:总结
发文机关
发文日期
三是总结请示类
1、工作总结
关于…..的工作总结
主送机关:
开头:介绍背景,引出主题
主体:成绩+问题+对策
总结:展望未来
发文单位
发文日期
2、会议纪要
重庆市事业单位《综合基础知识》关键要点汇编

重庆市事业单位《综合基础知识》关键要
点汇编
一、组织机构
1. 事业单位的定义和特点
2. 重庆市事业单位的分类和管理体制
3. 事业单位的组织机构和职能分工
二、人事管理
1. 事业单位人事管理的基本原则和政策
2. 人事管理的主要内容和方法
3. 人事考核和奖惩制度
三、财务管理
1. 事业单位财务管理的基本制度和政策
2. 财务管理的基本内容和方法
3. 财务预算和资金管理
四、劳动关系
1. 事业单位的劳动合同制度和用工形式
2. 劳动关系的基本规范和管理要点
3. 劳动争议处理和劳动保护措施
五、绩效管理
1. 事业单位绩效管理的原则和方法
2. 绩效考核的指标和评价体系
3. 绩效管理的激励机制和奖励措施
以上是重庆市事业单位《综合基础知识》的关键要点汇编。
该文档提供了事业单位的组织机构、人事管理、财务管理、劳动关系和绩效管理等方面的重要内容,并为读者提供了基本的理论和政策指导。
阅读本文档将对重庆市事业单位的工作人员和管理者有所帮助,促进他们更好地了解和掌握事业单位的综合基础知识。
2022年5月9日重庆市属事业单位考试《综合基础知识》试题

2022年5月9日重庆市属事业单位考试《综合基础知识》试题2022年5月9日重庆市属事业单位考试《综合基础学问》试题一、推断题。
推断下列说法的正误。
1、《重庆市国民经济和社会进展第十四个五年规划和二〇三五年远景目标纲要》指出,“十四五”时期地区生产总值年均增长6%左右。
()2、中国共产党第三次代表大会提出,乐观开展“党内合作”和“党外合作”,联合孙中山领导的中国国民党。
()3、遵义会议确立了以毛泽东为主要代表的马克思主义的正确路线在党中央的领导地位,并对给党的事业造成严峻危害的主观主义、教条主义进行了准时仔细的清理。
()4、对于任何一个国家而言,净出口总是等于资本净流出,由于每一次国际贸易都涉及某种物品和资产的等值交换。
()5、扩张的财政政策的短期效果是总产量增加和物价水平上升。
()6、国内生产总值(GDP)所衡量的是肯定时期内一个国家或地区领土范围内所生产的各种产品和劳务的市场价值总和。
()7、诚恳信用原则是我国民法的基本原则。
()8、不满八周岁的未成年人为无民事行为力量人,但可以独立实施纯获利益的民事法律行为。
()9、在股份有限公司股份转让中,公司任何状况下都不得收购本公司股票。
()10、党委、政府的办公厅(室)依据本级党委、政府授权,可以向下级党委、政府行文,其他部门和单位在紧急状况下可以向下级党委、政府发布指令性公文。
()11、公文的主要受理机关,可以使用机关全称或规范化简称。
()12、不具备归档和保存价值的公文,经批准后可以废止。
()13、改革开放前,我国已经基本建立了独立的、比较完整的工业体系和国民经济体系,从根本上解决了工业化中“从无到有”的问题。
()14、十一届三中全会实现了新中国成立以来党的历史上具有深远意义的历史转折,开启了改革开放和社会主义现代化建设新时期。
()15、习近平总书记多次强调,全面依法治国必需抓住“关键少数”。
“关键少数”是指广阔的公务员群体。
()16、“绿水青山就是金山银山”是习近平生态文明思想的集中体现。
事业单位考试 公文类知识

事业单位考试公文类知识公文类知识(一)公文是事业单位工作中一项重要的文件形式,它直接关系到单位的正常运转和各项工作的顺利推进。
公文的内容要求准确、简明扼要,语言表达要规范、规范和严谨。
一、公文的定义和特点公文是指由政府机关、事业单位、企事业法人等单位所发表达行政决策、公告、通知等内容的正式文件形式。
公文具有以下几个特点:1. 正式性:公文是机关单位对外发布的重要文件,具有一定的法律效力,因此需要具备一定的正式性。
2. 规范性:公文的格式、写作规范要求严格,一般包括标题、主题、正文、落款、附件等要素,体现了统一、规范的标准。
3. 篇幅简洁:公文的篇幅一般要求较短,力求用简明扼要的语言表达内容,使读者能够迅速抓住重点。
二、公文的分类根据公文的发布对象不同,可以将公文分为内部公文和对外公文;根据公文的内容和形式不同,可以将公文分为公告、通知、请示报告、决定、批复等。
各类公文有着不同的格式和写作要求。
三、公文的写作要点1. 主题明确:公文的标题应当准确、明确地概括文件的主要内容,使读者一目了然。
2. 语言简练:公文的语言应当简练、通俗易懂,避免使用生僻、晦涩的词语,尽量遵循“一事一词”原则。
3. 条理清晰:公文的内容应当条理清晰,逻辑严密,按照时间、地点、人物、事由的顺序展开,避免重复、冗余。
4. 规范规则:公文的格式和写作要求是固定的,要认真遵守相关规范,包括字号、标题、文字段落、标点符号等方面。
四、公文的撰写方法公文的撰写要注重以下几个方面:1. 确定写作目的:在写公文之前,要明确公文的写作目的,确定主题和立意。
2. 收集材料:撰写公文前要收集与主题相关的资料和信息,确保写作的准确性和全面性。
3. 编写提纲:在撰写公文之前,要做好提纲,明确文章的结构和重点,有助于整体的写作流畅和连贯。
4. 梳理逻辑:撰写公文时要注意条理清晰,逻辑严密,可使用段落标志词和连接词帮助表达思路的延续和转折。
5. 校对修改:公文撰写完成后要认真校对,确保语句通顺、准确、无错别字和标点错误。
2017重庆事业单位考试公共基础知识:备考之公文

公文的重要性相对于事业单位来讲犹如半壁江山,正所谓得公文者得天下,因此如何在日益竞争的考试当中脱颖而出,公文是一个值得下功夫并且能够在短期当中得到极大突破的科目。
一、考情判断
无论大家手里拿到的资料将公文如何进行细分,从历年的真题所反馈出的考情来讲。公文大体分可以为三个部分:公文的基础知识、通用公文的写作和操作以及事务性文书的写作和操作。就四川的事业单位考情来讲,几乎各地的考情都比较以“公文的基础知识和通用公文的写作和操作”这两大章的内容为主。那作为第三章节的事务性文书,到底要不要花大量的功夫进行备考呢?我们可以以下标准作为一个判断依据。如果考生参考的地点从历年的考试比重来讲,公文所占有的比值及其大,那么一般在事务性文书当中考试的内容所占有的比例大约为1%到2%之间。其次,如果依据历年当地的考情公文在整张试卷中的比重并不是太大,那么大家不必要花太多工夫在事务性文书当中。尽可能的多在第一章和第二章内容上下功夫。那作为每年必考的第一和第二章节的内容具体又有哪些组成部分呢?
2.切忌盲目性,所谓熟悉课本上的基础知识并非是死记硬背,而是有技巧有系统的进行记忆。因此建议各位考生以理解性,可采用框架理论性的记忆方式为主。
3.一切从实际出发,做到理论与实践相连。熟悉了课本的基础理论和考点之后,紧接着便是大量通过实操性的练题来巩固和查漏补缺,从而找出自己真正的薄弱之处,做到事半功倍。
首先,第一章节公文的基础知识主要可以概括为九节。概念、特点、作用、分类、语言及其表达方式、格式、稿本、行文规则、公文的处理共计九节内容。从历年真题的出题角度,我们可以发现省属事业单位的考情和市属类事业单位的考情在第一章的侧重点是有很大区别的。省属类事业单位重在考察特点、作用、分类、格式、行文规则以及公文处理这几大方面。而市属类事业单位重在考察特点、分类、格式、行文规则和公文处理。那考试的难易程度具体会体现在什么样的水平,又是通过什么题型来进行体现的呢?省属事业单位已经有了非常固定的三种题型:单选、判断、判断简析题(单指公文)。其中十分最严重也是最难把控的也是最后一种题型。那考试难易程度为多少呢?
重庆市事业单位招聘《综合基础知识-公文写作》复习题(文字版)

重庆市事业单位招聘《综合基础知识-公文写作》复习题(文字版)重庆市事业单位招聘《综合基础知识》复习题(文字版)第五编公文写作一、判断题1.按《条例》和《办法》规定,法定公文共有27种。
( )2.公文立卷归档后,还具有史料的作用,是今后查考工作、研究历史的重要凭证。
所以,档案主要是从公文转化而来的,今天的档案就是昨天的公文。
( )3.联合发文的版头既可以用联合发文的所有机关名称,也可以用任意机关的名称。
( )4.版头或发文机关标识、发文字号、标题、正文、成文日期是公文格式指定项目。
( )5.党的机关公文的成文日期用小写汉字标注。
( )6.发文字号均在文件版头之下、红色反线之上居中位置标注。
( )7.公文的落款有时署机关负责人的姓名。
( )8.公文结构层次序数,正确的写法是“一、(一)1.(1)”。
( )9.公文的句式主要使用陈述句和祈使句,很少使用疑问句和感叹句。
( )10.公文语言以书面语体为主,基本上不使用方言、口语、俚语和俗语等。
( )11.公文中不能使用文言词语及短句。
( )12.“中发[2004]16号”是指中共中央于2004年制发的第16个文件。
( )13.“急件”是党政公文共有的一种紧急程度。
( )14.决定、决议、条例、规定等不标明主送机关的公文,其成文日期可用题注标识。
( )15.各级党政机关的行文关系,都应根据本机关的隶屑关系和职权范围确定,无论何种情况均不得越级请示或报告。
( )16.公告、通告等知照性、普发性公文的主送机关可用“各单位”。
( )17.请示和报告应当在附注处注明联系人的姓名和电话。
( )18.省略式公文标题可以省略文种。
( )19.为减少发文数量,在向上级机关呈送的报告中,可附带请示事项。
( )20.销毁秘密公文必须二人或二人以上监销。
( )21.引用公文应先引标题,后引发文字号。
( )22.机关印章是公文作者合法性及公文效力的标志。
因此,所有公文都要加盖印章。
2017重庆事业单位考试公共基础知识:公文备考汇总

从考题内容上来看,主要考察两大板块内容:公文的基础知识和法定公文文种。其中:公文的基础知识包括公文的概念和特点、公文的分类、公文的组成要素和格式、公文的行文规范、公文的表达方式及语言特点、公文的稿本、公文的处理等。在以上内容中,又以公文的分类、公文的组成要素及格式和行文规范为主。
2.【答案】D。
三、公文涉密程度——密级
1.秘密公文,指含有一般的秘密,泄露会使国家或团体的安全和利益遭受损害的公文。
2.机密公文,指含有重要的秘密,泄露会使国家或团体的安全和利益遭受严重损害的公文。
3.绝密公文,指含有最重要的秘密,或者在一定的时间内,必须绝对地将知情人限定在极小范围内,泄露会使国家或团体的安全和利益遭受特别严重损害的公文。
2017重庆事业单位考试公共基础知识:公文备考汇总
公基公文备考:事业单位备考之公文
一、考题形式及难易程度
公文部分考题的题型以单选和判断为主,在部分事业单位的考试中还未出现其他题型。主要是对公文基础性知识加以考查,难度一般,不会出现过于高难的题目。因此,建议各位考生在备考时不要一味的求难、求深,也不用着重复习,只是要将更多的精力放在理解公文的基础性知识,并结合公文的范文加以记忆,把握细节。
【真题练习】
1.公文的表达方式不包括( )。
A.抒情B.说明C.叙述D.议论
【答案】A。
2.下列不符合公文语言特点的是( )。
A.庄重、准确B.精炼、朴实
C.严谨、规范D.华丽、简洁
【答案】D。
而法定公文文种部分来说,重点则是15种法定文种分别是什么、各个文种的适用范围。
例:机关之间的工作关系决定了公文传递的( )。
A.时间B.顺序C.方向D.目的
【答案】C。解析:机关之间的工作关系决定了公文传递的方向,即处于领导、指导地位的上级机关可以向被领导或被指导的下级机关主送下行文;而被领导、指导的下级机关应向上级领导、指导机关主送上行文;具有平行关系或其他不相隶属关系的机关之间相互主送平行文。故本题答案选C。
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第四篇公文篇2012.4.16中共中央办公厅、国务院办公厅联合颁发了《党政机关公文条例》(7.1施行)。
1、广义:公务文书、,指各类机关、社会团体、企事业单位等社会合法组织在公务活动中形成和使用的各类应用文书。
狭义:法定公文特指法律、法规所规定的具有特定(法定)效力和规范体式的公务文书,主要为新《条例》所颁布的15种党政机关公关(习称党政公文),也包括其他类别的法定公文,与《办法》相比增加了决议和公报,删减指示、条例、规章。
2、公文的特点:(1)权威性:国家政权机关的指挥意志、行动意图、公务来往的记录,直接反应国家政权的政治意向和根本利益。
(2)法定性:作者(机关或组织)、效力权威、制发程序(3)时效性:时代性、及时性(实用性和时间性)、效用期限性(4)规范性3、公文的作用:(1)领导指导作用(2)处理公务作用(3)宣传教育作用(4)凭证依据作用(最基本):机关办事的依据和凭证,公文立卷归档后,文献作用和今后考查工作、研究历史的重要凭证。
(5)规范言行作用4、公文分类:(1)关于公务文书的分类(按性质、用途):①法定公文:以党政机关为主体。
②法规规章文书(准公文):法规与规章,正式发布后具有法定公文的效力,常用:条例、规定、办法章程、规则等。
③事务文书:不具法定约束力,起辅助和补充作用。
ⅰ通用事务文书ⅱ专用事务文书(2)关于法定公文的分类:①使用范围(制发权限和适用范围):通用公文、专用公文②行文关系(隶属关系、指导关系、平行关系、不相隶属关系):上行文(报告、请示、上行意见)、下行文(决定、决议、命令、通知、批复、通报)、平行文(函、议案、意见、通知)③涉密程度和阅读范围:涉密(绝密、机密、秘密)公文【通过机要交通等或保密的计算机信息系统传输】、普通公文、公布性公文④送达和办理时限要求:特急公文(24小时内)、加急公文(3日内)、一般公文(15日内)⑤性质、特点和作用:指挥性公文(下行文)、规范性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文、联系性公文(下行文)⑥来源:发文、收文二、公文规范:1、文种规范:(1)文种选用规范:选择公文文种的主要依据:①行文目的、②收发文机关之间的关系、③机关职能和地位(2)违反公文文种选用规范的混乱现象:混用文种、自制文种、误用文种3、公文行文规范:行文方式:①逐级行文、②越级行文、③多级行文、④直接行文(1)一般规则:①确有必要,讲求实效,注重针对性和可操作性。
②按权限行文,越级行文抄送被越过机关。
(2)向上级机关行文规则:①原则上单一主送,据需要抄送上级和同级,不抄送下级。
②本级部门据授权及权限向上级主管部门行文③不得向上级机关原文转报倾向性意见请示事项。
④请示应一文一事。
不得在非请示性公文中夹带请示事项。
⑤应以本机关名义向上级机关报送公文。
⑥受双重领导的机关向上行文可抄送另一个上级机关。
(3)向下级机关行文规则:①主送受理机关,根据需要抄送相关机关。
重要行文应当同时抄送发文机关的直接上级机关。
(明确主送与抄送)②上级机关的有关部门经授权可向下级机关行文。
③上级部门按权限向下级部门行文。
④行文事关多部门须协商一致。
⑤受双重领导的机关行文可抄送另一个上级机关。
(4)同级机关行文规则:同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文。
属于党委、政府各自职权范围内的工作,不得联合行文。
党委、政府的部门依据职权可以相互行文。
部门内设机构除办公厅(室)外不得对外正式行文。
4、公文语言规范:公文主旨是公文灵魂和统帅常用的表达方式:叙述、说明、议论(1)准确:公文语言的基本特点和第一要求,其他特点是以它为前提的①精选中心词:标题点题是公文主旨经常使用的表现方法。
②善用附加词③用好关联词④巧用模糊词(2)简明:简洁、明快、浅显易懂①词义要明确②多用基本义③常用缩略语:约定俗称、先全后简④句式有选择(3)朴实:语言平实、朴素。
要求叙述不花哨、说明要浅显、议论求精当(4)庄重:语言要端庄、郑重、严肃、认真。
①客观地叙述、阐释和评价②使用书面语③使用公文专用语:称谓、领起、承启、结尾5、公文处理规范:(1)处理工作原则:①坚持实事求是、②准确规范、③精简高效、④安全保密(2)处理程序:①公文拟制:ⅰ起草:机关负责人应当主持、指导重要公文起草工作。
稿本A草稿:不具备正式公文效用。
B定稿:具备正式公文效用,是制作公文正本的标准依据,有法定的生效标志(签发等)。
C正本:正本是格式正规并有印章或签署等表明真实性、权威性、有效性的标志。
D试行本:在试验期间具有正式公文的法定效力。
E暂行本:在规定的暂行时间内具有正式公文的法定效用。
F副本:根据正本,再现其全部内容和格式的文本正本,复份具有相同的法律效用;作为复印件不具备公文的法定效用。
G修订本ⅱ审核:文稿签发前,应当由发文机关办公厅(室)进行审核。
需要发文机关审议的重要公文文稿,审议前由发文机关办公厅(室)进行初核。
ⅲ签发:公文应经本机关负责人(正职领导、主持工作的副职领导)审批签发。
重要公文和上行文由机关主要负责人签发。
②公文办理:ⅰ收文办理:A签收B登记C初审拟办:对收文如何办理提出建议性处理意见批办:来文提出决断性的处理原则和方法D承办:中心环节E传阅F催办:紧急公文或者重要公文应当由专人负责催办。
G答复:公文的办理结果应当及时答复来文单位。
ⅱ发文办理:A复核B登记C印制D核发E分发ⅲ整理归档:归档的公文及材料,应当根据有关档案法律法规以及机关档案管理规定,及时收集齐全、整理归档。
③公文管理:党政机关公文由文秘部门或者专人统一管理。
复制件应当加盖复制机关戳记。
存本和复印件的副本是没有法定生效标志的文本形式。
新设立的机关应当向本级党委、政府的办公厅(室)提出发文立户申请。
公文被撤销的,视为自始无效;公文被废止的,视为自废止之日起失效。
不具备归档和保存价值的公文,经批准后可以销毁。
擅自行文的处理方法:责令纠正、予以撤销④联合机关行文:ⅰ两个或两个以上机关联合行文时必须做好会签工作。
ⅱ作者:同级机关(同级政府、政府各部门之间、政府部门和同级人民团体之间)ⅲ上一级党政部门与下一级党政机关、党政机关/部门与同级军队机关/部门可以联合行文6、其他规范:(1)文字排列规范:自治可并用民族文字(2)用纸规范:A4型210mm 297mm(3)层次序数规范:一(一)1.(1)黑体、楷体、仿宋(4)数字使用规范:百分比的表示应用阿拉伯数字如41% ;表示增加时用倍数或分数,表示减少时则只用分数,如“增加了三倍”,却不能说“减少了三倍”;程度表达各种副词和代词,如“很、极其、非常、比较、多么”等副词和“怎么、这样、如何”等代词就较为常见,应力求恰到好处;使用概数(模糊数)、约数数字,应当只模糊一头,而不能模糊两头。
如:“近百人”或“百人左右”,不能写或“近百人左右”(5)引用规范:先引标题,后引发文字号,发文字号用圆括号括起。
二、常用公文写作(一)决定:1、特点:指挥决策性、约束规范性、严肃重要性2、种类:①知照性决定、②指挥性决定、③奖惩性决定、④更改性决定①标题:发文机关(可省)+事由+文种(完全式标题)(二)意见:业务主管部门的意见一经上级机关批转,对受文单位都有行政约束力。
种类:上行、下行、平行或请批性意见、指示性意见、建议性意见①标题:发文机关(可省)+事由+文种(完全式标题)(三)通知:最常见,多为下行文,少量平行文1、特点:适用广泛性、使用频率高、种类较多、时效性强2、种类:规定性、布置性、告知性、批转性、转发性(对象:上级机关、平级机关、不相隶属机关)、发布性【印发类(本机机关)】、会议通知、任免通知3、写法:①标题:发文机关(事项性和任免可省)+事由+文种(完全式标题)②主送机关:应明确写(媒体上不用)③正文:统一内在模式:凭+事+断结尾:特此通知(四)通报:1、特点:典型性(人物、事件、情况)、及时性、教育性2、种类:表彰性通报、批评性通报、情况通报3、写法:①标题:发文机关(可省)+事由+文种(完全式标题)③正文:情况概述、分析原因、决定处理办法、意见要求号召希望(五)通告:一定范围内使用1、特点:制约性、广泛性(内容、使用单位、公布形式)、专业性、通俗性2、种类:规定性、事项性3、写法:①标题:发文机关(可省)+事由+文种(只有)(完全式标题)②主送机关:应明确写(普发性决定可省略)③正文:通告缘由、通告事项、结束语(特此通告4、通告与公告的区别:(六)报告:1、特点:综合性、事后性、单向性、陈述性2、种类:汇报工作、反映情况、回复性、报送文件3、写法:①标题:发文机关(可省)+事由+文种(完全式标题)②正文:缘由+事项(主体)+结束语(特此报告)(七)请示:上级机关负责人直接交办的事项请示可以直接教给上级机关负责人个人1、特点:①祈请性、②单一性(一文一事、一个主送机关)、③期复性2、种类:请求审批事项(结束语:请批准、请予审批)、请求给予帮助、请求给予指示3、请示与报告的区别4、写法:①标题:发文机关(可省)+事由+文种(完全式标题)②正文:缘由(详细,关键)+事项+结束语(如无妥否,请批准、当否,请批复)(八)批复:1、特点:①单一性、②指示性、③时限性、④被动性2、批复与批示的区别:①批复是在答复下级机关请示时的专用下行公文;②而批示则是机关领导人对下级机关来文所批注的处理意见。
3、写法:①标题:批复意见+批复内容+批复对象、批复意见+批复内容、完全式标题②主送机关:请示的主送机关③正文:批复引据+批复内容(意见+希望和要求)+结束语(九)函:1、特点:①平行性、②商洽性、③简易性2、种类:商洽函、请批函、询问函、答复函(十)纪要:1、特点:①纪实性、②概括性、③指导性3、种类:决策性纪要、协调性纪要、研讨性纪要4、写法:①标题:会议内容(可省)+会议名称+文种②正文:会议概况+议定事项+结束语三、事务文书写作(一)会议记录1、作用:①凭据作用、②素材作用、③文献作用(最原始)2、写法:①组织情况:标题、召集会议的部门、开会时间、会议地点、出席人、列席人、缺席人、主持人、记录人②内容:报告+发言+决议事项+签字负责(末尾右下方:记录人和主持人)+散会(休会)3、注意事项:要全面、准确、详尽(二)简报:内部编发刊物1、特点:反应快、篇幅短、信息量大2、作用:反映情况、指导工作、互通信息3、写法和格式:报头+报体+报尾(发送单位、编印份数)注意问题:紧跟形势,反映中心工作;材料典型,真实可靠;反应快捷,编发及时(三)计划:预想性的部署和安排的事务文书(目标+措施+步骤)1、特点:①预见性、②可行性、③约束性3、作用:增强行动自觉性,减少盲目性;督促和检查行动执行情况的客观依据4、写法:①标题:单位名称+时限+性质②正文:前言(灵魂和总纲)+主体(任务指标和要求;步骤与措施;完成时间;其他事项)+结语③落款:单位和时间5、原则:调查研究、切实可行、具体明确、间接扼要(四)总结:感性到理性的再认识1、特点:①真实性、②理论性、③目的性2、种类:按内容、范围、功能(汇报性和经验性)、时间分3、作用:①深化人们对客观事物规律性的认识;②加强工作指导的有效性;③促进经验、④信息交流4、写法:①标题:陈述式(名称+时间+事由+文种)、论断式、概括式②正文:前言+主体(成绩和收获、经验体会、存在问题和教训)+结语5、注意问题:明确目的和指导思想、坚持实事求是的思想路线、特色新经验、语言要准确简明生动6、总结和计划的关系:联系:总结是前一阶段的认识,下一阶段的依据区别:计划是事前完成某项任务提出的安排,总结是事后的总检查和总评价(五)述职报告:任职者的汇报性文书公布方式:口述1、特点:内容真实具体(生命力所在)、全面但有侧重(成绩部分)、认识深刻、语言朴实(严谨谦恭)2、种类:代表机关或者某一部门的述职报告、个人述职报告3、写法:①标题:文种、要旨概括式②称谓:各位领导等③正文:开头部分+履职与成绩部分+不足与教训+今后打算与意见(六)调查报告:应用文书,调查是前提,研究是关键,报告是结果调查的方法:普查、重点调查、典型调查、抽样调查1、作用:提供决策依据、交流工作经验、开发深层信息2、特点:①针对性、②客观性、③指导性3、写法:①标题:说明式、提问式、正副标题式②正文:前言(简介情况+点明主题+说明意图+提出疑问)+主体:主干和核心(纵式结构+横式结构+综合式结构)+结尾③落款:单位和个人名称置于标题下,时间在正文右下方4、注意问题:深入调查、详尽占有材料;研究材料,提炼观点;合理布局,有叙有议5、调查报告与工作总结的区别:目的与范围、内容、人称(第一和第三)、写作侧重点(阐明经验、措施和经验;意义、性质和作用)(七)规章制度:基本单位:条,法规性和约束力文书。