学校档案室工作计划

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2024年学校档案整理工作计划

2024年学校档案整理工作计划

2024年学校档案整理工作计划一、背景介绍作为一所历史悠久、规模庞大的学校,我们面临着大量的教育档案管理与整理工作。

随着时间的推移,学校档案的数量日益增长,档案管理工作相对滞后,出现了一些问题,例如档案整理混乱、档案丢失、档案使用困难等。

为了更好地管理学校档案,提高档案管理的效率和科学性,制定2024年学校档案整理工作计划势在必行。

二、目标和任务2024年的学校档案整理工作旨在实现以下目标:1.建立完善的档案管理制度:完善学校档案管理制度,明确档案管理的责任部门和具体工作流程,规范档案的收集、整理、归档和利用等每个环节。

2.健全档案整理工作队伍:加强档案工作人员的培训与学习,提升整理档案的专业水平,确保档案整理工作的质量和效率。

3.改进档案整理工作流程:改善档案整理过程中的信息化程度,提高档案整理的效率和准确性,利用信息技术手段优化档案整理工作流程。

4.实现档案管理的数字化:推进档案管理的数字化进程,建立电子档案库,提供便捷的档案查询和利用服务,实现档案管理的高效化和智能化。

5.加强档案安全保密工作:建立健全档案安全保密制度,加强档案安全的防范措施,确保档案信息不被泄露或丢失。

根据以上目标,我们制定了以下具体任务:1.制定档案整理工作方案:根据学校档案管理制度,制定档案整理的具体工作方案,明确整理的范围、任务、时间节点和工作要求等。

2.建立档案整理工作队伍:选拔具备档案整理专业知识和经验的工作人员,组成档案整理工作队伍,明确工作职责和分工。

3.开展档案检查与整理:对学校现有档案进行全面检查和整理,清理无效档案,重新整理有用档案,确保档案的完整性和准确性。

4.推进档案数字化建设:采用信息技术手段,建立电子档案库,并逐渐将纸质档案转化为电子档案,实现档案管理的数字化和智能化。

5.加强档案安全保密工作:加强档案安全保密意识的宣传教育,制定档案安全管理制度,强化档案信息的备份和加密措施,确保档案的安全存储和使用。

学校档案室工作计划

学校档案室工作计划

学校档案室工作计划一、引言学校档案室是维护学校历史真实面貌的重要场所,也是服务学校管理、教学、科研等工作的基础。

本计划旨在提高档案室管理水平,促进档案工作规范化、科学化,更好地服务于学校发展。

二、工作目标完善档案管理制度,提高档案管理水平。

推进档案数字化进程,实现档案信息共享。

加强档案信息开发利用,提高档案服务水平。

提升档案工作人员素质,加强档案队伍建设。

三、具体措施建立健全档案管理制度完善档案分类方案、归档范围和保管期限表,确保档案收集齐全、分类合理。

制定档案鉴定、销毁制度,定期开展档案鉴定、销毁工作,保证档案安全。

建立档案借阅制度,规范借阅流程,保证档案安全的同时提高档案利用效率。

推进档案数字化进程采购先进的档案管理软件,建立数字化档案管理系统。

对传统纸质档案进行数字化处理,实现档案信息数字化存储、检索和利用。

加强数字化档案管理系统的安全防护,确保档案信息安全。

加强档案信息开发利用深入挖掘档案信息资源,开展编研工作,编写学校年鉴、组织沿革等资料。

加强与学校各部门的联系与沟通,了解需求,提供个性化的档案信息服务。

利用新媒体平台,宣传档案工作成果,提高档案意识。

提升档案工作人员素质加强档案工作人员的培训和学习,提高业务能力和管理水平。

鼓励档案工作人员参加学术交流活动,了解行业动态,提升学术素养。

建立考核机制,激励档案工作人员积极进取,提高工作积极性。

加强档案基础设施建设合理规划档案库房布局,优化档案保管环境。

更新档案装具,确保档案安全存放。

配备先进的档案管理设施,如监控系统、消防器材等,提高档案库房的安全防范能力。

做好档案工作规划与总结制定年度档案工作计划,明确工作目标和任务。

定期开展档案工作总结,分析存在的问题和不足之处,提出改进措施。

将规划与总结作为重要资料保存进档,为今后的工作提供参考和借鉴。

四、总结与展望通过以上措施的实施,我们期望能够实现以下目标:档案管理更加规范、科学;档案服务更加便捷、高效;档案工作人员素质得到明显提升;学校档案管理整体水平迈上新的台阶。

2024年档案室工作计划范文(3篇)

2024年档案室工作计划范文(3篇)

2024年档案室工作计划范文一、总体目标2024年,本档案室将致力于进一步加强档案管理工作,提高档案服务质量,完善档案保管和利用体系,推动档案数字化建设,努力为机构决策、科研和文化传承提供优质的档案资源。

二、工作重点1. 档案整理与归档在2024年,我们将继续进行档案整理工作,对机构各个部门的档案进行详细的调查、整理和归档。

确保档案的系统化、有序化和标准化,提高档案的整体管理水平。

2. 数字档案建设本档案室将加强数字化档案建设工作,制定相关的策略和规范,优化数字档案的存储和管理系统,提高档案的检索和利用效率。

同时,我们还将加强对数字档案信息安全的保护,确保档案数据的完整性和可信度。

3. 档案安全保管档案的安全保管是我们工作的核心任务之一。

我们将持续加强对档案存储环境的监控和维护,保证档案的长期保存和安全性。

此外,我们还将制定并实施档案灾害防范方案,做好档案的防火、防水、防腐等工作,最大程度地减少档案损失。

4. 档案利用与服务本档案室将积极推动档案资源的开放和共享,加强与相关机构的合作,提供优质的档案服务。

我们将进一步完善档案查询和复制的服务流程,提高服务效率。

同时,我们还将加强对档案用户的培训和指导,提高其对档案利用方法的理解和掌握。

5. 档案管理能力建设为了提高档案管理工作的水平,我们将加强档案管理人员的专业培训和学习。

通过参加相关培训和学术交流活动,不断提升档案管理人员的综合素质和专业能力,为档案管理工作的持续发展提供有力支持。

三、具体措施与计划1. 加强档案整理与归档工作。

a. 制定档案整理与归档工作计划,明确各个部门档案的整理和归档时间表。

b. 严格执行档案整理和归档的操作规程,确保档案的质量和完整性。

c. 制定档案归档质量评价标准,建立档案整理和归档的质量保证机制。

2. 推进数字化档案建设。

a. 继续推进数字档案资源的收集和整理工作,扩大数字档案的建设范围。

b. 完善数字档案的存储和管理系统,提高档案的检索和利用效率。

探究历史,筑牢未来:学校档案馆工作计划

探究历史,筑牢未来:学校档案馆工作计划

探究历史,筑牢未来:学校档案馆工作计划探究历史,筑牢未来:学校档案馆工作计划2023年,我们的城市正迎来建树百年。

趁着这个机会,我们学校决定重整学校档案馆,重新挖掘和整理学校百年历史。

因为我们相信,只有通过深入探究历史,才能为未来筑牢道路。

如今,数字化普及,许多历史文化资料都被数字化以备查阅。

但是,数字化却不能代替实体文物的体验,也难以呈现出原本的立体历史。

因此,我们决定在学校档案馆中,再次整理我们的学校历史文物,并设计一些活动,让师生们能够了解、感受、思考过去,以助未来。

首先,我们计划整理学校资料、文件,把它们整理储存。

我们已经安排了相关角色和制度,确保学校档案能够持续地完善和完善。

紧接着,我们将会展出让人兴奋的展览,因为我们深信,通过现场展览的互动性,师生们可以获得更多、更深刻的体验。

我们将展出学校历史文物如学校旧照片,毕业照片,奖状,证书,以及其他一些有关学校的文物。

每个展品都将被标注相关的历史、背景信息和其历史价值。

我们还将组织校园历史导览,带领师生深入了解校园历史以及校园大楼建造的故事。

师生将被邀请了解我们的校园的细节,从建筑设计、艺术与建筑物设计以及历史人物的志愿者故事等等多种多样的角度来了解校园故事。

与此同时,我们还将组织学生写作、口才比赛和其他有关历史文物的竞赛。

我们希望通过比赛来培养学生的想象力和表达能力。

我们鼓励学生去寻找有趣的历史故事或故事人物,并以写作、口才方式讲述这些故事或故事人物,让学生们了解校园历史和人物,帮助他们了解校园背后的人和事。

此外,我们还将开始采访学校的教职员工,了解他们的职业生涯、理想和信念。

学校将邀请著名校友为师生授课,帮助学生更好地了解历史背景,校园故事以及他们所扮演的重要角色。

我们相信,这样的活动和计划将帮助我们构建一个开放、有温度的社区,更好地实现学校的未来发展。

最后,我们期望学校档案馆的工作能够为未来的教育提供动力。

我们希望这个计划可以激励更多的人持续关注校园历史,更好地继承前人的智慧和建树未来的梦想。

大学档案部个人工作计划

大学档案部个人工作计划

大学档案部个人工作计划一、工作目标本人作为大学档案部的工作人员,首要目标是确保学校的档案管理工作得到有效地展开和落实。

具体而言,我将努力实现以下目标:1. 做好档案归档和管理工作,保障档案的完整性和安全性;2. 加强档案信息化建设,提高档案管理的效率和便捷性;3. 保障档案的法定保存期限,依法合规地处理过期档案;4. 抓好档案利用工作,为师生提供及时、准确和便捷的档案服务。

二、工作内容1. 档案管理工作首先,我将认真负责学校档案的收集整理工作。

将档案按照规范进行分类、编号和整理,保障档案的完整性和安全性。

同时,做好档案的出借管理工作,确保档案的安全、保密和合规出借。

同时,我还将负责档案梳理和盘点工作,保障档案的完整性和及时性。

其次,我将积极推进档案信息化建设工作。

包括但不仅限于通过信息技术手段提高档案的管理效率、提高档案查询和检索的准确性和便捷性等方面。

另外,我将负责学校档案的密级管理工作。

遵循相关法律法规,科学合理地规范档案的密级管理,确保密级档案的安全性和保密性。

2. 档案利用工作我将积极主动地参与档案利用工作。

通过定期组织档案宣传和推广活动,提高师生对档案利用的意识和积极性。

设置档案利用的档案检索点,为师生提供更加便捷的档案查询和检索服务。

同时,我还将负责档案服务的咨询和解答工作,为师生提供专业的档案咨询服务。

3. 档案保存工作我将确保档案的法定保存期限,并依法合规地处理过期档案。

及时梳理和处理过期档案,释放出更多的空间和资源,为学校的发展提供更多的支持和保障。

三、工作计划1. 第1-2周:熟悉档案管理相关政策法规,梳理和整理档案管理工作相关的文件和资料。

2. 第3-4周:做好档案信息化建设的前期准备工作,如档案信息化系统的选型、方案设计等。

3. 第5-6周:组织开展档案归档和管理工作,进行档案梳理和盘点工作。

4. 第7-8周:推进档案信息化建设工作,完成档案信息化系统的搭建和调试工作。

5. 第9-10周:组织开展档案利用推广活动,提高师生对档案利用的兴趣和积极性。

档案室管理工作计划5篇

档案室管理工作计划5篇

档案室管理工作计划5篇档案室管理工作计划1一、指导思想:以《中华人民共和国档案法》和《黑龙江省档案管理条例》为指针,认真贯彻实施《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,围绕工作重点,强化率先、责任、效率、质量意识,运用新的档案管理软件加强档案工作的管理,力求为民盟工作发展提供优质服务。

二、工作目标、任务:以《中华人民共和国档案法》颁布为契机,有计划、有步骤地开展学习、宣传、贯彻活动,增强档案管理人员的法制观念和档案意识,提高档案管理人员自觉性,推动档案工作向高标准持续发展。

1.组织档案管理人员认真学习《中华人民共和国档案法》、《黑龙江省档案管理办法》,进行有计划、有组织地学习和落实。

在认真学习、贯彻《中华人民共和国档案法》、《黑龙江省档案管理办法》的基础上,结合政治学习,通过做档案知识测试卷,提高法制意识和档案意识。

2.按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》收集好文件、材料,按分类方案进行装订、分类、排列、编号、装合,并在今年9月底,完成20__年度各种档案资料的立卷工作。

3.做好档案台帐,对各项内容认真填写,为迎接一年一度的档案法规性检查作好准备。

4.及时收集和处理各种文件。

三、工作安排:第一季度:1. 制订_20__年度档案工作计划2. 做好_20__年度的文书处理工作第二季度:检查档案保管情况,如有不到位之处,及时向领导汇报处理第三季度:1. 收集_20__年度所形成的文件、材料2. 整理_20__年文件资料,按《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》规定做好装订、分类、排列、编号、装合工作,确保门类齐全,完成立卷任务3. 做好档案局年度检查的准备工作4. 做好本年度档案工作的记录与统计档案室管理工作计划2建立农村居民健康档案是一项关系农村卫生事业良好发展、惠及广大农村居民群众健康的基本性工作。

根据国家医药卫生体制改革方案,卫生部《关于规范居民健康档案管理的指导意见》和《国家基本公共卫生服务规范》中《居民健康管理规范》20_年底建册率达到80%,为完成任务特制定,农村居民健康档案工作实施方案。

学校档案室工作计划范文(精选3篇)

学校档案室工作计划范文(精选3篇)

学校档案室工作计划范文(精选3篇)学校档案室工作计划范文时间过得太快,让人猝不及防,我们又将迎来新的喜悦、新的收获,现在这个时候,你会有怎样的计划呢?估计许多人是想得很多,但不会写,以下是精心整理的学校档案室工作计划范文,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

学校档案室工作计划1本学期自己任档案管理员,为了做好教学服务工作,围绕学校各项中心工作,按照学校发展和档案室自身发展的需求,做好学校档案工作,加强档案建设,使档案管理逐步完善,尽量做到档案工作科学化、规范化,使学校的档案资源能更好地为学校的教育教学服务。

制定如下工作计划:1、认真学习《档案法》等法律法规,强化档案意识;通过自学,学习档案管理理论,使自己初步掌握档案学的基本理论、基础知识和档案管理的基本技能;虚心请教,向有档案管理经验的老师学习,不断提高自己的管理水平和管理能力。

希望能得到上级部门档案专业人员的指导和帮助,使自己的档案管理能较快地走向专业化,现代化围绕学校中心工作,充分发挥档案的作用,为学校教学服务,为学校管理服务,为广大师生服务。

2、加强档案管理理论学习,不断提高自身业务素质能力完善规章制度,修订档案管理和各部门的岗位职责,逐步建立健全档案管理的规章制度,做到收档、整档、存档和保管基本有章可循。

3、认真履行岗位职责,注重档案资料的开发和利用,在工作中不断总结经验,努力把各项工作做好。

4、继续整理学校的旧档案资料,加强文件的归档工作,注意资料的收集和处理,不断提高建档水平。

5、加强制度建设,使档案管理工作逐步规范化。

6、提高教师和领导的档案意识。

只有在领导的支持下,在全体老师的积极配合下,学校的档案资料才有可能按时按量归档,才有可能使学校的档案管理逐步规范化,使档案资料更好地发挥作用。

学校档案室工作计划2一、指导思想在学校班子的领导下,为促进学校档案室事业的规范化现代化,本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨,全面提高档案管理水平。

二、工作重点围绕学校中心工作、上级常规督导评估,坚持以服务为主题,以档案规范化为重点,力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。

档案室年度工作总结与计划6篇

档案室年度工作总结与计划6篇

档案室年度工作总结与计划6篇篇1一、年度工作总结(一)目标完成情况本年度,档案室紧紧围绕学校中心工作,充分发挥服务职能,以“档案工作规范化管理”为总抓手,不断推进档案工作规范化、信息化和现代化建设,取得显著成效。

全年共接收档案XX余卷,提供档案查询服务XX余人次,出具档案证明材料XX余份,档案工作各项指标均达到规定标准。

(二)主要工作及成效1. 完善档案管理制度,提升档案管理规范化水平。

根据学校档案工作实际,对档案室各项管理制度进行全面梳理和完善,形成一套符合学校实际的档案管理规范。

明确各级各类档案的归档范围、归档时间、保管期限等,确保档案收集、整理、归档、保管、利用等各个环节有章可循、有据可依。

2. 加强档案业务培训,提升档案管理队伍素质。

组织举办档案业务培训班,邀请档案管理专家授课,系统学习档案管理的理论知识和实际操作技能。

同时,鼓励档案管理人员参加上级举办的各类档案培训,不断提升档案管理队伍的专业素养和能力。

3. 推进档案信息化建设,提升档案管理效率。

建立学校电子档案系统,实现纸质档案与电子档案的同步管理。

运用信息技术手段,对档案信息进行分类、整理、检索和利用,大大提高了档案管理效率和服务水平。

4. 加强档案室基础设施建设,确保档案安全。

对档案室进行升级改造,配备先进的档案管理设备和系统,确保档案的防火、防盗、防潮、防鼠等安全措施到位。

同时,定期对档案进行除尘、除湿等维护保养工作,确保档案的完好无损。

(三)存在问题及原因分析1. 档案管理信息化水平有待进一步提高。

虽然学校已经建立了电子档案系统,但在实际应用中仍存在信息孤岛现象,各系统之间缺乏互联互通和资源共享机制。

2. 档案管理队伍素质有待进一步提升。

部分档案管理人员的专业素养和能力与档案管理要求还存在一定差距,需要进一步加强培训和指导。

3. 档案室基础设施建设有待进一步改善。

虽然档案室已经配备了先进的设备和管理系统,但仍有待进一步完善和优化,提高档案管理的安全性和效率。

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学校档案室工作计划学校档案室范文一:一、指导思想在学校班子的领导下,为促进学校档案室事业的规范化现代化,本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨,全面提高档案管理水平,为创建优秀档案室而努力.二、工作重点围绕学校中心工作,坚持以服务为主题,以档案规范化为重点,力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展.三、具体工作(一)加强宣传与学习,将档案法规范制度落在实处1、利用行政会议、教师会议等,宣传档案管理法规及档案知识,增强管理干部及教师档案意识;指导处室兼职档案员的档案业务管理,提高工作自觉性.2、参加档案业务学习,接受档案专家指导,掌握档案专业技能,提高档案管理员的综合素质,使档案管理工作不断推进.(二)积极推进档案管理规范化管理,提高工作效率1、按照学校工作的实际需要立档案橱,即常规档案、督导档案、教师专业提升档案.2、使用好档案管理软件,对档案的收集、整理、编目、检索、安全保管基础工作统一标准,进行规范管理.3、认真做好档案目录的录入工作,编制各部门档案管理检索工具,建立数据库.4、利用档案进行登记,使档案利用规范用效.(三)做好档案实体基础工作、利用服务工作1、接收20xx年档案,按要求及时做好整理、归档、、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用方便.2、整理20xx年度的年终考核评估档案,分类归入常规档案,装盒入库,以便利用.3、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作.分理出没有使用价值的资料,经领导批准后销毁.4、结合我校实际,对本学期新收文件材料进行统计.便于迎查又利于查询服务.5、做好档案的借阅工作.实行档案借阅登记制度,按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续.6、按照“以迎查促工作”的思路,开展内部检查、评估、评比工作,为迎接督导评估做好档案工作方面的准备.7、建立处室、年级组活动与档案室通制度,学校举办重大活动,主办单位事先通知档案室,将收集的文字、图表、声像、电子等文书文件资料,办理登记备案.8、开发利用档案信息资源,广开服务渠道.9、配合学校的各项管理工作,以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象.(四)其他工作1、开展档案编辑工作.努力编纂好学校档案工作中的大事鸡、组织机构严格饿、文件汇编等常规性编演材料的同时,运用现代科技手段,使档案信息输入、检索、利用等自动化.2、向兄弟学校学习先进经验,积极业务培训、不断提高档案业务管理水平.3、加强对库房规范化管理,严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和安全创造良好的环境.学校档案室工作计划范文二:一、指导思想以***理论和“三个代表”重要思想为指导,全面贯彻落实科学发展观,坚持把发展作为档案工作第一要务,不断开拓创新、努力进取,更新观念、求真务实,全面提高档案管理水平,为创一流的档案管理而努力.二、主要任务紧紧围绕学校中心工作,坚持以服务为主题,以提高档案管理水平为根本,以档案信息化建设为重点,努力把我校档案工作提高到一个新水平.三、具体工作(一)、加强档案人员敬业精神的教育,不断创新服务方式,改善服务手段,要以周到、热情、细致、严谨的服务质量,为学校行政和教学部门提供优质、高效的服务,使档案室成为老师们最信赖的部门.(二)、健全学校档案工作网络,做好各部门兼职档案员业务培训工作,以保证档案严格按规定做好预立卷工作.(三)、加强档案的收集和业务指导,要重视资料积累的自觉性、主动性、意识性,注重档案资料的规范性,重点督促有关部门将部分20xx年和20xx年的档案及时移交档案室,年度结束时确保20xx学年度教学档案完整入库.(四)、积极主动围绕学校中心任务开展工作,做好迎接各有关上级领导部门对我校教育、教学工作评估检查的档案资料的准备工作,并提供优质服务. (五)、加强对库房规范化的管理,严格实行“八防”制度和库房责任人制度,做好防火、防盗、去湿等工作,为档案的保管和安全创造良好的环境.六、完成学校领导交办的其他工作.总之,20xx学年工作任务繁重,任重而道远,需要档案工作人员努力学习,不断提高业务水平和管理能力,加强档案工作责任感和紧迫感,努力创新,不断进取,紧跟学校工作节奏,为争创文明窗口而努力工作.学校档案室工作计划范文三:本学期自己任档案管理员,为了做好教学服务工作,围绕学校各项中心工作,按照学校发展和档案室自身发展的需求,做好学校档案工作,加强档案建设,使档案管理逐步完善,尽量做到档案工作科学化、规范化,使学校的档案资源能更好地为学校的教育教学服务.制定如下工作计划1、认真学习《档案法》等法律法规,强化档案意识;通过自学,学习档案管理理论,使自己初步掌握档案学的基本理论、基础知识和档案管理的基本技能;虚心请教,向有档案管理经验的老师学习,不断提高自己的管理水平和管理能力.希望能得到上级部门档案专业人员的指导和帮助,使自己的档案管理能较快地走向专业化,现代化围绕学校中心工作,充分发挥档案的作用,为学校教学服务,为学校管理服务,为广大师生服务.2、加强档案管理理论学习,不断提高自身业务素质能力完善规章制度,修订档案管理和各部门的岗位职责,逐步建立健全档案管理的规章制度,做到收档、整档、存档和保管基本有章可循.3、认真履行岗位职责,注重档案资料的开发和利用,在工作中不断经验,努力把各项工作做好.4、继续整理学校的旧档案资料,加强文件的归档工作,注意资料的收集和处理,不断提高建档水平.领导的档案意识.只有在领导的支持下,在全体老师的积极配合下,学校的档案资料才有可能按时按量归档,才有可能使学校的档案管理逐步规范化,使档案资料更好地发挥作用.学校档案室工作计划范文四:一、指导思想在学校班子的领导下,为促进学校档案室事业的规范化现代化,本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨,全面提高档案管理水平,为创建优秀档案室而努力. 二、工作重点围绕学校中心工作、上级常规督导评估,坚持以服务为主题,以档案规范化为重点,力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展.三、具体工作(一)加强宣传与学习,将档案法规范制度落在实处1、利用行政会议、教师会议等,宣传档案管理法规及档案知识,增强管理干部及教师档案意识;指导处室兼职档案员的档案业务管理,提高工作自觉性.2、参加档案业务学习,接受档案专家指导,掌握档案专业技能,提高档案管理员的综合素质,使档案管理工作不断推进.(二)积极推进档案管理规范化管理,提高工作效率1、按照学校工作的实际需要立档案橱,即常规档案、督导档案、社会工作档案、参考档案、11年度新档案等组档橱.2、使用好档案管理软件,对档案的收集、整理、编目、检索、安全保管基础工作统一标准,进行规范管理.3、做好来文登记,及时、准确地传达上级文件精神、工作安排等事项.4、认真做好档案目录的录入工作,编制各部门档案管理检索工具,建立数据库.5、利用档案进行登记,使档案利用规范用效.(三)做好档案实体基础工作、利用服务工作1、接收XX年年档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用方便.2、整理XX年度的中小学办学水平评估档案,分类归入常规档案,装盒入库,以便利用.3、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作.分理出没有使用价值的资料,经领导批准后销毁.4、学校合并时,他校(原中心小学和成教中心)移交的档案进行鉴定,按严格的组织程序予以处理.5、结合我校实际,对本学期新收文件材料进行统计.为了便于管理和运用分三类:职能处室类、小学类、中学类等进行统计,即便于迎查又利于查询服务.6、做好档案的借阅工作.实行档案借阅登记制度,按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续.7、按照“以迎查促工作”的思路,开展内部检查、评估、评比工作,为迎接督导评估做好档案工作方面的准备.8、建立处室(级部)活动与档案室通制度,学校举办重大活动,主办单位事先通知档案室,将收集的文字、图表、声像、电子等文书文件资料,办理登记备案.9、开发利用档案信息资源,广开服务渠道.10、配合学校的各项管理工作,以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象.(四)其他工作1、开展档案编辑工作.努力编纂好学校档案工作中的大事鸡、组织机构严格饿、文件汇编等常规性编演材料的同时,运用现代科技手段,使档案信息输入、检索、利用等自动化.2、向兄弟学校学习先进经验,积极业务培训、不断提高档案业务管理水平.3、加强对库房规范化管理,严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和安全创造良好的环境.4、做好保密、安全工作5、加快档案管理的现代化建设.实现档案管理思想现代化、管理手段现代化、管理人员现代化.6、建立档案管理工作岗位制度.学校分管档案工作领导、档案管理员、处室管理员、处室分管档案工作领导、兼职档案人员等,各司其职,共同搞好学校的档案管理工作.学校档案室工作计划范文五:本学期自己任档案管理员,为了做好教学服务工作,围绕学校各项中心工作,按照学校发展和档案室自身发展的需求,做好学校档案工作,加强档案建设,使档案管理逐步完善,尽量做到档案工作科学化、规范化,使学校的档案资源能更好地为学校的教育教学服务.制定如下工作计划1、认真学习《档案法》等法律法规,强化档案意识;通过自学,学习档案管理理论,使自己初步掌握档案学的基本理论、基础知识和档案管理的基本技能;虚心请教,向有档案管理经验的老师学习,不断提高自己的管理水平和管理能力.希望能得到上级部门档案专业人员的指导和帮助,使自己的档案管理能较快地走向专业化,现代化围绕学校中心工作,充分发挥档案的作用,为学校教学服务,为学校管理服务,为广大师生服务.2、加强档案管理理论学习,不断提高自身业务素质能力完善规章制度,修订档案管理和各部门的岗位职责,逐步建立健全档案管理的规章制度,做到收档、整档、存档和保管基本有章可循.3、认真履行岗位职责,注重档案资料的开发和利用,在工作中不断总结经验,努力把各项工作做好.4、继续整理学校的旧档案资料,加强文件的归档工作,注意资料的收集和处理,不断提高建档水平.5、加强制度建设,使档案管理工作逐步规范化.6、提高教师和领导的档案意识.只有在领导的支持下,在全体老师的积极配合下,学校的档案资料才有可能按时按量归档,才有可能使学校的档案管理逐步规范化,使档案资料更好地发挥作用.。

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