收货、验收、保管、养护、出库复核、运输专项培训课件PPT(共 45张)
仓储管理培训课件(PPT70页).pptx

货品运输配送通知单
编号:000050
发货方 收货方 发货日期 货物编号
货物名称
型号
地址 送达日期 单位
数量
备注
委托方:
日期:
仓储作业通知单
货主 收货方
估计出货 时间 货物编号
货物名称 型号
编号:0000500 单位 数量 单价 金额
金光物流运行部:
签发日期:
运输配送通知单
编号:0000600
托运人 承运人 收货人 出车时间 货物编号
所谓串发和错发货,主要是指发货人员由于对物品种类规格不很熟悉, 或者由于工作中的疏漏把错误规格、数量的物品发出库的情况。
如果物品尚未离库,应立即组织人力,重新发货。 如果物品已经离开仓库,保管人员应及时向主管部门 和货主通报串发和错发货的品名、规格、数量、提货 单位等情况,会同货主单位和运输单位共同协商解决。 一般在无直接经济损失的情况下由货主单位重新按 实际发货数冲单 ( 票 ) 解决。如果形成直接经济损失, 应按赔偿损失单据冲转调整保管账。
入库前准备
入库步骤图
接运
验
收
提货
收货
验收准 备 核对资料 验收 货 物
入库
安排货位
搬运
堆
码
办 手续
商品入库业务也叫收货业务,它是仓储业务的开始。商品入库管理, 是根据商品入库凭证,在接受入库商品时所进行的卸货、查点、验收、 办理入库手续等各项业务活动的计划和组织。
一、入库前准备
熟悉物资状况 掌握库场情况 编制仓储计划
确定盘点方法
盘点人员培训 清理盘点现场 清理库存资料
存结余数 。
期末盘点法
2.实地盘点法:
循环盘点法
GSP培训采购、收货验收、储存养护、销售出库、运输配送、售后管理.ppt.ppt

新版GSP培训——第八节 采购
【认证检查要点】 1.如何确定“首营药品的合法性”? 看样品——批准文号、包装样盒、看适应症、看联系方式。 核资料——国家/各地药监局网站、电话联系、经验判断。 2.药品生产或者进口批准证明文件复印件包括: •《药品注册批件》或《再注册批件》 •《药品补充申请批件》-必需的 •药品注册批件的附件(质量标准、说明书、药品包装) •《进口药品注册证》、《医药产品注册证》或者《进口药品批件 (一次性)》 •进口麻醉药品、精神药品除取得《进口药品注册证》或者《医药产 品注册证》或者《进口药品批件》外,还应取得《进口许可证》。
【释义】 审核供货单位销售人员的资质。核实授权书的内容是否符合要求; 电话授权单位核实销售人员身份。以上工作留下痕迹。 【认证检查要点】 常见问题:授权书未标明授权日期、期限、销售的品种;生产企业 应当列明或附具体品种;经营企业应提供有效药品目录;如果 经营公司的品种有特殊委托事项,则应标明。
新版GSP培训——第八节 采购
新版GSP培训——第九节 收货与验收
附录3 收货与验收 第一条 企业应当按照国家有关法律法规及《药品经营质量管理规 范(2012年修订)》(以下简称《规范》)制定收货与验收的质量 检查标准。对药品收货与验收过程中出现的不符合检查标准或怀疑 为假劣药的情况,应当由质量管理部门按照有关规定进行处理,必 要时上报药品监督管理部门。
【释义】 质量保证协议的重要性。
新版GSP培训——第八节 采购
第六十六条 采购药品时,企业应当向供货单位索取发票。发票应 当列明药品的通用名称、规格、单位、数量、单价、金额等;不能 全部列明的,应当附《销售货物或者提供应税劳务清单》,并加盖 供货单位发票专用章原印章、注明税票号码。
【释义】 本条是新增条款,目的是防止“挂靠经营”等违法行为和经销假劣 药品的违法活动。 【认证检查要点】 发票的开出时间必须符合国家税法的有关规定,发票内容应当结合 电子监管码记录予以核实。
GSP培训采购、收货验收、储存养护、销售出库、运输配送、售后管理.ppt

电子监管码记录予以核实。
新版GSP培训——第八节 采购
第六十七条 发票上的购、销单位名称及金额、品名应当与付款流 向及金额、品名一致,并与财务账目内容相对应。发票按有关规定 保存。
【释义】 本条是新增条款,目的是防止“走票”的违法行为。 【认证检查要点】 清查企业付款流向与供货单位是否相符,如不符必须有合理的说明。
新版GSP培训——第八节 采购
【认证检查要点】 •“进口药品通关单”或“进口药品检验报告书” •《生物制品批签发合格证》、《进口生物制品检验报告书》 •进口中药材应索取《进口药材批件》复印件 3.首营品种审核流程 •采购部门填写首营品种审批表,并收集供货单位如上资料,填写 采购原因,在微机中录入基础信息,确认存盘后,交质量管理部门 审核。 •质量管理部门通过网站、电话咨询将审批表报 给质量负责人。 •质量负责人审核批准后在审批表上签字,同事在微机中确认,转 给采购部门-说明:应该可在电脑审批。
第六十五条 企业与供货单位签订的质量保证协议至少包括以下内 容: (一)明确双方质量责任; (二)供货单位应当提供符合规定的资料且对其真实性、有效性负 责; (三)供货单位应当按照国家规定开具发票; (四)药品质量符合药品标准等有关要求; (五)药品包装、标签、说明书符合有关规定; (六)药品运输的质量保证及责任; (七)质量保证协议的有效期限。
【释义】 本条属于质量风险管理范畴,一要制定评审制度;二要落实评审制
度。评审可以分级进行,至少每年一次,有评审报告报告。
新版GSP培训——第九节 收货与验收
第七十二条 企业应当按照规定的程序和要求对到货药品逐批进行 收货、验收,防止不合格药品入库。
《收货与验收》PPT课件

精选PPT
7
冷藏、冷冻药品收货
*07401 冷藏、冷冻药品到货时,应当对其运 输方式及运输过程的温度记录、运输时间等 质量控制状况进行重点检查并记录。冷藏、 冷冻药品到货时不符合温度要求的应当拒收 。
精选PPT
8
*07401 释义
1、企业应建立冷链药品收货专门记录,对其冷链运输有关内 容有详细记录。
4、要逐一核对承运方式、承运单位、启运时间等信息,不一
致的应当通知采购部门并报质量精管选P理PT 部门处理。
5
*07301 释义
5、应当查验随货同行单(票)以及相关的药品采购记录。
A 无随货同行单(票)或无采购记录的应当拒收。
B 随货同行单(票)记载的供货单位、生产厂商、药品的通用 名称、剂型、规格、批号、数量、收货单位、收货地址、发货 日期等内容与采购记录以及本企业实际情况不符的,应当拒收 ,并通知采购部门处理。
2、逐批检查是指应该按到货药品的批号逐一进行收货与验收 ,每个批号均应有完整的收货、验收记录 。
精选PPT
3
*07301 药品到货时,收货人员应当核实运输 方式是否符合要求,并对照随货同行单(票 )和采购记录核对药品,做到票、账、货相 符。
精选PPT
4
*07301 释义
(一)药品到货时,收货人员:
2、冷藏、冷冻药品到货时,应当查验冷藏车、车载冷藏箱或 保温箱的温度状况,核查并留存运输过程和到货时的温度记 录。
3、收货人员根据运输单据所载明的启运日期,检查是否符合
协议约定的在途时限,对不符合约定时限的,应当报质量管
理部门处理。收货须做好记录,内容包括:药品名称、数量
、生产企业、发货单位、发运地点、启运时间、运输方式、
收货培训课件图片

收货培训课件图片收货培训课件图片在现代商业领域,收货是供应链管理中至关重要的一环。
为了确保货物的准确、及时地到达目的地,各个企业都需要进行收货培训。
而收货培训课件图片的使用,可以有效地提升培训效果,增强学员的理解和记忆力。
一、收货流程图在收货培训课件中,收货流程图是必不可少的一部分。
通过图示的方式展示收货的整个流程,可以帮助学员全面了解每个环节的具体步骤和操作要点。
比如,首先是验收货物的外包装,然后是检查货物的数量和质量,接着是登记入库信息等等。
这些流程图的使用,可以帮助学员快速掌握收货的流程,提高操作的准确性和效率。
二、货物验收标准图片货物验收是收货过程中最重要的环节之一。
为了确保所收货物的质量和数量符合要求,企业需要制定相应的验收标准。
在收货培训课件中,可以通过图片的方式展示各类货物的验收标准。
比如,对于食品类货物,可以展示不同食品的保质期要求和外观质量要求;对于电子产品,可以展示各类产品的功能测试和外观检查要求。
这些图片的使用,可以帮助学员更加直观地理解和记忆各类货物的验收标准,提高验收的准确性和标准化程度。
三、货物存储示意图在收货后,货物需要进行存储,以便后续的发货和销售。
为了帮助学员理解货物存储的原则和方法,收货培训课件可以使用货物存储示意图。
通过示意图的方式展示不同类型货物的存储位置和存放方式,可以帮助学员了解如何合理利用仓库空间,避免货物交叉混杂和损坏。
同时,还可以通过示意图展示货物的标识和分类方法,提高货物管理的效率和准确性。
四、异常情况处理图片在收货过程中,难免会出现一些异常情况,比如货物短缺、货物损坏、货物错发等。
为了帮助学员应对这些异常情况,收货培训课件可以使用异常情况处理图片。
通过图片的方式展示不同异常情况的处理方法和流程,可以帮助学员了解如何及时处理异常情况,保证货物的质量和数量符合要求。
同时,还可以通过图片展示异常情况的记录和报告方式,提高异常情况的追溯和解决效率。
总结:收货培训课件图片的使用,可以有效地提升培训效果,增强学员的理解和记忆力。
仓库出入库管理 ppt课件

第一节 商品入库管理
入库过程 保管过程 出库过程
1.接运作业
2.检验货物 3.安排货位 4.搬运堆垛 5.登账建档
1.衬垫苫盖
2.保养维护 3.整理移库、 移位作业
1.对单备货 2. 复核拆垛 3. 点交记帐 4. 理货验交 5. 签单 6. 搬运装车 7. 运输
PPT课件
1
入库前准备
编码 料 号 品 名 规 格 单 位 帐面数 数量 金额 清点数 数量 金额 溢余 数量 金额
短缺
数量 金额
1
2 3 4 5 6
7
8 本页金额合计 单位负责人: 仓库保管员: PPT课件 制单: 复核上报: 27
思考题:
1.商品出入库的作业流程是什么?
姓名
打分
2.出入库过程中发现问题如何处理?
3. 仓库盘点的程序?
⑤ 检查安全设施及安全情况
PPT课件
13
二、盘点方法
1.账面盘点法 账面盘点法就是将每一种物品分别设立“存货帐卡”,然后将每 一种物品的出入库数量及有关信息记录在账面上,逐笔汇总出账面库 存结余数 。
期末盘点法 循环盘点法
2.实地盘点法:
实际去库内清点数量,再依物品单价计算出实际库存金额的方法。 (1)商品保管人员必须在场,协助盘点人员盘点。 (2)按盘点计划有步骤进行,防止重复盘点或漏盘。 (3)一般采用点数、过秤、量尺、技术推算等方法来确定盘点数 量。
PPT课件
28
盘点卡号
PPT课件
23
7.查清盘点差异的原因
①是否因记账员素质不高,致使货品数目无法表达
②是否因料账处理制度的缺点,导致货品数目无法表达
③是否因盘点制度的缺点导致货账不符 ④盘点所得的数据与账簿的资料,差异是否在容许误差内 ⑤盘点人员是否尽责,产生盈亏时应由谁负责 ⑥是否产生漏盘、重盘、错盘等情况。
药品购进、验收、储存、养护、和出入库复核管理制度培训课件

药品购进、验收、储存、养护、和出入库复核管理制度培训课件药品购进、验收、储存、陈列、养护出库工作的管理制度元江县人民医院进货与验收1 购进药品应按照可以保证药品质量的进货质量管理程序进行。
应包括:(一)确定供货企业的法定资格及质量信誉。
(二)审核所购入药品的合法性和质量可靠性。
(三)对与本企业进行业务联系的供货单位销售人员,进行合法资格的验证。
(四)对首营品种,填写“首次经营药品审批表”,并经企业质量管理工作的负责人审核批准。
(五)签订有明确质量条款的购货合同。
(六)购货合同中质量条款的执行。
2 对首营品种合法性及质量情况的审核:1) 药品的批准文号和取得质量标准;2) 药品的包装、标签、说明书应符合规定;3) 了解药品的性能、用途、检验方法、储存条件以及质量信誉等内容。
3 在签定的购销合同中应明确的质量条款:(一)在工商购销合同中:(1)、药品质量符合质量标准和有关质量要求;(2)、药品附产品合格证;(3)、药品包装符合有关规定和货物运输要求。
(二)商商间购销合同中应明确:(1)、药品质量符合质量标准和有关质量要求;(2)、药品附产品合格证;(3)、购入进口药品,供应方应提供符合规定的证书和文件;(4)、药品包装符合有关规定和货物运输要求。
4 建立完整的药品购进记录1)记录内容应包括:药品的品名、剂型、规格、有效期、生产厂商、供货单位、购进数量、购货日期等项;2)药品购进记录保存时间:应保存至超过药品有效期1年,但不得少于3年。
5 购进特殊管理的药品,应严格按照国家有关管理规定进行。
6 药品验收与检验环节的质量管理到货质量验收检验是一项管理制度,是分清质量责任、把好质量关的关键环节。
1、药品质量验收1) 质量验收内容:⑴药品外观性状检查;⑵药品内外包装及标识的检查,其主要内容包括:① 每件包装中,应有产品合格证;② 药品包装标签和所附说明书,有生产企业的名称、地址、药品的品名、规格、批准文号、生产日期、有效期等。
收货、验收、保管、养护、出库复核、运输专项培训课件

3、每一最小包装的标签、说明书是否符合以下规定;每一最小包装应当 有标签和说明书,标签跟说明书应当符合《药品包装、标签、说明书24号 令》的要求。
抽样验收?
情况一:
对到货的同一批号的整件药品按照堆码情况随机抽 样检查。每批整件数量在2件及以下的要全部抽样检查; 整件数量在2件以上至50件以下的至少抽样检查3件; 整件数量在50件以上的每增加50件至少增加抽样检查1 件,不足50件的按50件计。
9、要学生做的事,教职员躬亲共做 ;要学 生学的 知识, 教职员 躬亲共 学;要 学生守 的规则 ,教职 员躬亲 共守。2 1.7.102 1.7.10Saturda y, July 10, 2021 10、阅读一切好书如同和过去最杰出 的人谈 话。06:28:53 06:28:5306:287/10 /2021 6:28:53 AM 11、一个好的教师,是一个懂得心理 学和教 育学的 人。21.7.1006:28:53 06:28J ul-2110-Jul-21 12、要记住,你不仅是教课的教师, 也是学 生的教 育者, 生活的 导师和 道德的 引路人 。06:2 8:5306 :28:53 06:28 Saturda y, July 10, 2021 13、He who seize the right moment, is the right man.谁把握机遇,谁就心想事成。21.7.1021.7.100 6:28:5 306:28 :53July 10, 2021 14、谁要是自己还没有发展培养和教 育好, 他就不 能发展 培养和 教育别 人。20 21年7 月10日 星期六 上午6时 28分5 3秒06:28:53 21.7.10 15、一年之计,莫如树谷;十年之计 ,莫如 树木; 终身之 计,莫 如树人 。2021 年7月 上午6时 28分2 1.7.100 6:28July 10, 2021 16、提出一个问题往往比解决一个更 重要。 因为解 决问题 也许仅 是一个 数学上 或实验 上的技 能而已 ,而提 出新的 问题, 却需要 有创造 性的想 像力, 而且标 志着科 学的真 正进步 。2021 年7月1 0日星 期六6时 28分5 3秒06:28:53 10 July 2021 17、儿童是中心,教育的措施便围绕 他们而 组织起 来。上 午6时2 8分53 秒上午 6时28 分06:2 8:5321.7.10
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
验收员主要职责
一、坚持“质量为先”的工作原则,配合部门领导组织 实施企业质量验收的工作计划。
二、严格按照法定标准和企业制定的《药品质量验收管 理制度》、《药品质量验收操作规程》的要求对药品进行 质量验收,严禁假、劣、不合格药品购进入库、销售。
三、负责入库药品电子监管码的数据采集,出入电子监 管码的上传工作。
注意:
销后退回药品验收及抽样:对销后退回的药品, 应当逐批检查验收,加倍抽样。
验收注意事项
1、凡质量验收不合格的药品,按《不合格药品管理制 度》处理;
2、验收员不得在一地同时进行两个或两个以上供货单 位的品种验收,必须在验收完一个供货单位的品种完全 清场后,再进行另一个的验收,严防药品污染及混药事 故的发生;
验收依据?
1、收货记录、随货通行单; 2、《药品说明书和标签管理规定 》(局24号 令); 3、药品检验报告单; 4、 进口药品依据《进口药品注册证》、《进口 药品 检验报告单》或《进口药品通关单》。
药品验收时限?
除特殊情况外(如验收抽样送检等)一般药品24小时 内完成验收。
验收交接?
验收员接到验收通知对照收货记录及随货通行单逐一 核对品名、规格、数量,按规无误后方可进行验收。
收货员操作规程
一、药品到货时,收货员首先通过系统查询药品采购记录, 对照随货同行单(票)及实物确认相关信息后,方可进行 收货操作。
二、经确认后,收货员应当核实运输方式是否符合要求, 并对照随货通行单(票)和采购记录核对药品,做到票、 账、货相符。
收货员操作规程
三、查验随货同行单(票)以及相关的药品采购记录。
收货、验收、保管、养 护、出库复核、运输相 关岗位专项培训
收货员职责
【目的】明确企业药品收货员职责,确保 经营活动有序进行。
收货员职责
具体内容
一、学习和贯彻执行《中华人民共和国药品管理法》、《药品 经营质量管理规范》等法律法规和行政规章,执行企业各项质 量管理制度,坚持“质量为先”的工作原则。 二、严格按企业制定的《药品收货管理制度》、《药品收货操 作规程》要求负责药品收货工作,核实采购、退货渠道的合法 性,确保收货的准确性。
检查资料?
1、整件包装应有产品合格证。
2、随货应有同批号的《检验报告书》、《进口 药品检验报告书》。
3、进口的国家规定的批签发管理的生物制品必 须有批签发证明文件。
4、验收特殊管理的药品应当符合国家相关规定。
包装检查?
1、检查运输储存包装的封条有无破坏,包装上是否清晰注明品名、规格、生 产厂商、生产批号,生产日期,有效期、批准文号、贮藏、包装规格及储存 图示标志或特殊管理的药品、外用药品、非处方药的标识等标记。
收货员操作规程
四、对于销后退回药品的收货,收货人员应当依据业务 部门的退货凭证(销售退货申请单)对销后退回药品进 行核对,确认为本企业销售的药品后,方可收货。
五、收货员检查合格后将核对无误的药品放置于相应的 待验区域内,并在随货同行单(票)上签字后移交验收 人员。
六、计算机系统操作:药品收货计算机操作执行《计算 机系统管理操作规程》的药品收货环节具体操作规程。
3、验收时拆分检查后的药品,必须及时复原并且保持 原貌,告知保管员尽量先发货。对于遇空气易变质药品, 一般可根据检验报告书或产品合格证,从塑料袋或瓶外 包装察看,不能任意拆开内包装;
四、按计算机操作规程要求在计算机系统输入验收记录 并审核。
验收员如何操作?
一、药品验收的方式:
1、药品到库后,收货员收货后将药品放入待验 区通知验收员进行质量验收。
2、验收员进行药品验收时必须严格按照本公司 《药品质量验收管理制度》的要求进行验收;并 在计算机系统里录入验收合格数量、验收结论、 验收日期,确定后系统生成验收记录。
收货员职责
三、确保药品收货手续齐全,接收好药品出入待验区的 原始凭证等资料并妥善保管。
四.负责在库药品的盘点工作,做到帐、卡、货、信息系 统数据相符。
收货员职责
五、收货药品负责检查运输工具和运输状态、 检查药品,对不符合收货要求的药品按照操作 规程通知业务部或质量管理部处理。
总之收货员要做好药品收货、装卸过程中 的监督工作。
实施电子监管的药品验收?
按规定进行药品电子监管码扫码,并及时将数据上传 至中国药品电子监管网系统平台;对未按规定加印或加贴 中国药品电子监管码,或者监管码印刷不符合规定要求造 成扫描设备无法识别的,应当拒收(按《不合格药品管理 制度》进行处理);监管码信息与药品包装信息不符的, 应当通知业务部及时向供货单位查询,未得到确认之前不 得入库,必要时向当地药品监督管理部门报告。
情况二:
对抽取的整件药品需开箱抽样检查,从每整件的上、 中、下不同位置随机抽取3个最小包装进行检查,对存在 封口不牢、标签污损、有明显重量差异或外观异常等情况 的至少再增加一倍抽样数量,进行再检查。
情况三:
对整件药品存在破损、污染、渗液、封条损坏等包装 异常的以及零货、拼箱的,要开箱检查至最小包装。
2、最小外包装应当检查封口是否严密、牢固、有无破损、污染或渗液,包 装及标签印字是否清晰,标签粘贴是否牢靠。
3、每一最小包装的标签、说明书是否符合以下规定;每一最小包装应当有 标签和说明书,标签跟说明书应当符合《药品包装、标签、说明书24号令》 的要求。
抽样验收?
情况一:
对到货的同一批号的整件药品按照堆码情况随机抽 样检查。每批整件数量在2件及以下的要全部抽样检查; 整件数量在2件以上至50件以下的至少抽样检查3件; 整件数量在50件以上的每增加50件至少增加抽样检查1 件,不足50件的按50件计。
情况四:
对验收抽取的整件药品,验收结束后应当将抽 取的完好样品放回原包装箱,复原封箱并应粘贴 “验收合格”标志,同时验收员应在签上姓名和日 期。
情况五:
到货的非整件药品要逐箱检查,对同一批号 的药品至少随机抽取一个最小包装进行检查。 外ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ装及封签完整的原料药、实施批签发管理 的生物制品可不开箱检查;在保证质量的前提 下,如果生产企业有特殊质量控制要求或打开