关于规范签订合同的注意事项修改
关于规范公司合同签订流程的通知
关于规范公司合同签订流程的通知
公司各部门、大区/办事处：
为规范公司合同管理，规避合同风险，根据内部风险控制体系建设要求，决定对合同签订流程中关键控制点进行补充、强调，具体如下：
一、所有对外签订的合同，各经办部门必须使用公司统一的合同范本，并在签订合同时要求对方提供相应的资质证明（例如：涉及经销商、采购、广告、物流等合同的，须要求对方提供工商营业执照、税务登记证原件等资质证明进行审查，并留存复印件附于合同后；涉及房屋合同的，须要求房东提供身份证复印件、房地产权证书复印件，并附于合同后，办事处房屋租赁合同需由大区经理签订）。
2、各项合同（附资质证明复印件）由相关经办部门提交至人力行政部法务负责人（王富刚）处进行初审（如合同范本不符合公司要求，人力行政部可退回该合同并要求该经办部门按公司合同范本重新签订并提交），初审通过后，经办部门须严格按照审批流程至各相关部门会签（注：各相关部门签批日期必须统一，且会签日期必须在合同签订日期之前，不得颠倒，出现倒签行为）；如因个人原因造成合同倒签的，经办人需负责向公司参与会签的领导进行解释。
3、在签订合同时，一般情况下先要求对方加盖公章或合同专用章（不得加盖财务专用章或业务专用章），本公司必须加盖合同专用章，本公司所有合同必须以“上海青岛啤酒销售有限公司”名义签订；
4、各经办部门签订的各项合同务必保留一份原件并交至财务信息部范海燕处，以便统一归档、保管，同时各部门应建立合同台帐管理。
请各部门、大区及办事处严格按照以上要求执行。
特此通知
人力行政部
二O一三年一月六日。
关于规范公司合同签订流程的通知（模版）
关于规范公司合同签订流程的通知（模版）第一篇：关于规范公司合同签订流程的通知（模版）关于规范公司合同签订流程的通知公司各部门、大区/办事处：为规范公司合同管理，规避合同风险，根据内部风险控制体系建设要求，决定对合同签订流程中关键控制点进行补充、强调，具体如下：一、所有对外签订的合同，各经办部门必须使用公司统一的合同范本，并在签订合同时要求对方提供相应的资质证明（例如：涉及经销商、采购、广告、物流等合同的，须要求对方提供工商营业执照、税务登记证原件等资质证明进行审查，并留存复印件附于合同后；涉及房屋合同的，须要求房东提供身份证复印件、房地产权证书复印件，并附于合同后，办事处房屋租赁合同需由大区经理签订）。
2、各项合同（附资质证明复印件）由相关经办部门提交至人力行政部法务负责人（王富刚）处进行初审（如合同范本不符合公司要求，人力行政部可退回该合同并要求该经办部门按公司合同范本重新签订并提交），初审通过后，经办部门须严格按照审批流程至各相关部门会签（注：各相关部门签批日期必须统一，且会签日期必须在合同签订日期之前，不得颠倒，出现倒签行为）；如因个人原因造成合同倒签的，经办人需负责向公司参与会签的领导进行解释。
3、在签订合同时，一般情况下先要求对方加盖公章或合同专用章（不得加盖财务专用章或业务专用章），本公司必须加盖合同专用章，本公司所有合同必须以“上海青岛啤酒销售有限公司”名义签订；4、各经办部门签订的各项合同务必保留一份原件并交至财务信息部范海燕处，以便统一归档、保管，同时各部门应建立合同台帐管理。
请各部门、大区及办事处严格按照以上要求执行。
特此通知人力行政部二O一三年一月六日第二篇：合同签订流程合同签订流程1、市场部人员提供信息采集表（提供电子版图纸），制作预算任务单，经分管副总签字交由预算人员编制预算；2、成本部人员根据预算任务单编制成本预算、定额预算、投标预算；3、成本部根据市场部提出的要求，编制与业主方签订的合同范本；4、需要盖章的合同必须由对应的成本部人员进行签字，再由市场部人员交由总经理签字；5、成本部每周要对已发出的合同对市场部进行跟踪收集；6、成本部将已签订合同的电子版交由资料室管理；7、分管负责对应的成本部人员必须建立合同签订台帐，每周交于成本部经理备案；第三篇：合同签订规范指引合同签订规范指引合同签订规范指引一、违约金建议不封顶。
合同签订的注意事项
合同签订的注意事项
在签订合同之前，双方需特别注意一些事项，以确保合同的有效性和执行力。
首先，双方需要明确合同的标的、价格、数量、质量、实施地点和时间等基本条款，确保合同内容清晰明了，避免后期产生纠纷。
双方需充分了解合同条款的含义和法律效力，避免因误解而导致合同纠纷。
其次，双方签订合同时需保持真实和诚信，不得故意隐瞒或歪曲事实。
诚实守
信是商业合同签订的基本准则，任何虚假陈述或欺诈行为都会损害合同的合法性和信誉。
另外，签订合同时应特别注意合同的履行方式和期限，确保双方都能按照约定
时间和方式履行合同，避免因履行不到位而导致违约问题。
合同履行期限和方式的约定应合理合法，充分考虑双方的实际情况和合同的特殊性。
此外，双方还需注意合同的变更和解除条款，确保当出现合同变更或解除的情
况时，双方都能按照合同约定的程序和方式来进行处理，避免引发纠纷或损失。
变更和解除合同应当是双方自愿的，并经过协商一致，避免一方强加或单方面改变合同内容。
最后，签订合同时应留意合同争议解决方式的约定，明确双方在合同履行中发
生争议时的处理方式，可以选择仲裁、诉讼或协商解决等方式。
争议解决方式的明确约定能够有效避免因争议而影响合同的履行，保障双方的合法权益。
总的来说，在签订合同时，双方需要保持谨慎和理性，认真审核合同条款，避
免一些常见的风险和纠纷，确保合同的合法性和可执行性。
只有在双方都充分尊重合同意愿和诚实守信的基础上，签订的合同才能够真正发挥其约束力和保护作用。
愿双方合同签订顺利，合作愉快！。
签合同要注意
签合同要注意
在签署任何合同之前，必须仔细阅读并理解合同的所有条款和
条件。
签合同要注意以下几点：
1. 确定合同各方的身份和权利义务，在签署合同之前，必须确
认合同中涉及的各方的身份和权利义务，确保所有参与方的身份真
实合法，并清楚了解自己和对方在合同中的权利和责任。
2. 注意合同的有效期限，合同中必须明确规定合同的有效期限，包括开始日期和结束日期，以及终止合同的条件和程序。
3. 确保合同条款的清晰和明确，合同中的条款必须清晰明确，
避免使用模糊和含糊不清的语言，以免引起歧义和纠纷。
4. 注意合同中的费用和付款方式，合同中必须明确规定各方的
费用和付款方式，包括支付时间、方式和金额，以及违约金和逾期
利息等相关规定。
5. 注意合同中的保密条款和知识产权，对于涉及商业机密和知
识产权的合同，必须特别注意保密条款和知识产权的相关规定，确
保自己的权益不受侵犯。
6. 寻求专业法律意见，在签署重要合同之前，建议寻求专业的
法律意见，确保合同的合法性和有效性，以及保护自己的权益。
总之，签合同要注意确保合同内容的真实性、合法性和有效性，以及保护自己的权益不受侵犯。
在签署合同之前，务必慎重考虑，
并在必要时寻求专业法律意见。
关于规范合同相关事项的通知
关于规范合同有关事项的通知
为规范和保障各部门合同签署的合法有效性，同时也对各部门合同统一优化管理，提升工作效率。
现针对合同模板、合同审批及常见的相关事项通知如下：
一、合同规范要求
1、在签订合同时甲方联系方式填公司固定电话0791-********，对合同未按要求填写的一律退回不予以审批。
2、关于合同签订双方委托代理人、签字日期要统一手写并要求盖公司合同章或公章。
3、为降低可能存在的风险，各部门经办人尽可能与供应商谈判协商，原则上使用我司合同模板。
如合同模板不是我司模板，必须签订《反商业贿赂协议书》。
二、合同注意事项
1、如在合同签订时对我司合同模板作了修改或使用对方合同模板，则要按合同金额权限提交法务审批。
2、各部门在申请合同用印审批时，合同申请人一定要清楚审批流程，提供的合同要有合同编码及上传附件的审批单要完整准确，避免审核后多次出错被退回，影响工作效率。
3、与供应商签订合同时一定要注意合同一些重要合同条款，如合同价款、付款方式、交货方式、逾期交货的违约责任等多站在公司的角度去谈判，维护公司权益，保证公司利益最大化。
三、重点说明
针对以上关于合同注意事项的相关说明，希望各部门严格按照制度执行，一旦发现有未按要求执行的，根据公司相关规定给予处罚。
审计部
2020年7月14日。
签协议应注意哪些问题
签协议应注意哪些问题在进行签订协议的过程中，我们需要特别注意一些问题，以确保双方的权益得到保障，避免后续出现纠纷和矛盾。
下面就签协议应注意的问题进行详细介绍。
首先，签订协议前需要明确双方的权利和义务。
双方需要对协议的内容进行充分的沟通和协商，确保双方的利益得到平衡和保护。
协议内容需要明确具体，避免出现模糊和含糊不清的条款，以免引发后续的争议。
其次，需要注意协议的履行方式和期限。
在签订协议之前，双方需要明确协议的履行方式和期限，确保双方都能按时、按量、按质完成协议中规定的义务。
同时，协议中需要明确约定违约责任和补偿方式，以应对可能出现的违约情况。
另外，需要关注协议中的保密条款。
在商业合作中，涉及到的商业秘密和机密信息较多，因此协议中的保密条款显得尤为重要。
双方需要明确约定保密范围、保密期限以及违约责任等内容，以确保商业秘密得到有效的保护。
此外，协议中的争议解决方式也需要引起重视。
双方需要明确约定协议中可能出现的争议解决方式，可以选择诉讼、仲裁、调解等方式进行解决。
在选择争议解决方式时，需要考虑到效率、成本和公正性等因素，以便在发生争议时能够及时有效地解决。
最后，签订协议时需要注意协议的变更和解除。
由于商业合作中的环境和条件可能会发生变化，因此在协议中需要明确约定协议的变更和解除方式，以便在必要时能够及时进行调整和处理。
总之，签订协议是商业合作中非常重要的一环，双方需要在签订协议前认真考虑和充分沟通，以确保协议的合法性、有效性和可操作性。
希望以上内容能够帮助大家更好地理解签协议应注意的问题，避免在商业合作中出现不必要的风险和纠纷。
合同印装及签章规范
合同印装及签章规范一、合同打印与装订（一）合同打印在合同订立以前，当事人要签署合同，就离不开合同的打印问题。
我们这里说的合同打印，仅指以书面形式订立的纸质版本合同文书的打印。
以口头形式及其他形式订立的合同，不存在合同的打印问题。
实践中，打印合同文本一般要注意以下几点：第一，合同文本一般采用A4纸打印，A4纸是当事人日常生活和交易中习惯使用的纸张，如果用尺寸特大或特小的纸张打印，各方阅读起来均为不便，而且会感觉很奇怪。
第二，尽量用不褪色的油墨打印合同，若采用容易褪色的油墨打印，对于那些履行期限或保存期限较长的合同，时间久了可能会导致字迹模糊不清，在发生纠纷时难以举证。
第三，尽量用24磅的铜版纸而不是用20磅的复印纸打印，因为24磅的铜版纸比较厚，厚一点的纸不仅在后期使用如复印过程中不容易损坏，而且保存的时间也要更为长久。
第四，尽量用同一台打印机连续打印，如果打印过程中纸张发生了改变，一定要用同样的纸再打印一次或者盖骑缝章。
这样做的目的，是防止合同在签署后被偷换，而且在发生纠纷时可以对偷换的页码进行鉴定，实践中已发生过类似的案例。
关于合同打印的份数，应以签约的实际份数为准，而签约的实际份数要考虑当事人的数量，至少能够保证当事人每方一份，此外还要考虑合同文本的其他需要，如股权转让合同需要准备一份办理工商变更登记时使用。
如果是外商投资企业的股权转让合同，除需要准备办理工商变更登记时使用外，还需要准备一份给有关当事人向商务部门申请审批使用，如果需要办理税务变更登记、海关变更登记等事项的，可能还需要准备更多的合同文本。
（二）合同装订1. 合同装订的意义对于合同文本虽然法律没有要求统一的装订方法，但是装订合同文本是个技术活。
一般来说，装订合同是为了阅读和使用的方便，合同装订只要整齐、美观、大方、实用即可。
但实践中，也避免不了装订过程中出错而产生的合同纠纷，最常见的就是合同装订过程中缺页漏页，或者合同没有进行任何装订，各页纸张处于“松散”状态，且每页合同没有当事人签字或加盖骑缝章，导致合同履行及诉讼过程中一方恶意偷页换页，受害一方当事人“一失足成千古恨”。
关于规范签订合同的注意事项修改
关于签订合同的规范说明各经营部：为了更好的规范业务管理，使合同签订、审核及录入有序的进行，现将合同管理具体要求规范如下：一、签订合同后送达业务部合同管理员必须是楼层经理指定专人并且是懂得合同知识的相关人员；二、合同签订的具体要求：1、合同文本一律用黑色中性笔书写，书写要规范，字迹清晰、不允许草书（签名除外），文本中不需要填写的地方用斜杠（/）划掉；2、合同签订后具有法律效应，故楼层在签订后不得随意涂，改合同文本中不得不修改的部分（刀片刮掉原位重填或直接划掉附近重填或原位描画），在修改后乙方性质如果是公司的需加盖公司印章，属个人性质的需按手印；3、合同封皮要填写完整，合同编号、协议编号统一填写为商户编码（相关人员录入潜在商户生成的商户编码，潜在商户名称为乙方，不得录为品牌名称或店招）；4、合同文本中规定除了正常缴纳（管理费、空调费按月缴纳、租金按年缴纳）费用，其他非正常缴纳的费用需另行注明（合同最后一页空白处）缴费日期、缴费品项、缴费金额及缴费期限；5、在合同文本最后一页签名处乙方性质如果是公司的需加盖公司印章，属个人性质的需按手印；6、合同变更、合同过户、更改合作方式等要走纸质版的请示报告（须相关领导会签），不允许口头或电话告知，合同文本需重签的商户，需在变更文本的同时将旧合同交回业务部；7、如果商铺面积签订合同是未确定时，在合同文本上具体缴费金额可以暂不填写，在面积复核后且合同规定首次缴费日期前一周楼层提交缴费附件（楼层经理签字确认），缴费附件注明缴费日期、缴费品项、缴费金额及缴费期限。
8、商户信息表各项内容需认真填写；9、档案袋封面要用铅笔标注袋内所装各项资料名称。
三、租赁合同填写注意事项1、在填写缴费内容时需注明缴费日期、缴费品项、缴费金额及缴费期限。
2、合同封皮上的甲方、乙方（商户姓名或商户公司名称）及日期应正确填写。
3、经营位置、品牌、面积、商品大类正常填写（未复核过的面积在旁边手工标注：以实测面积为准）；4、合作期限按实际合作期限填写，一般合同最长合作期限为两年；5、乙方一般应在入场内7天内装修完毕，所以免费装修期一般为7天，最多为10天；6、乙方装修前缴纳施工保证金一般为1000元整；7、《补充协议》的封皮应按照合同文本要求填写标准填写。
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关于签订合同的规范说明
各经营部：
为了更好的规范业务管理，使合同签订、审核及录入有序的进行，现将合同管理具体要求规范如下：
一、签订合同后送达业务部合同管理员必须是楼层经理指定专人并
且是懂得合同知识的相关人员；
二、合同签订的具体要求：
1、合同文本一律用黑色中性笔书写，书写要规范，字迹清晰、不允
许草书（签名除外），文本中不需要填写的地方用斜杠（/）划掉；
2、合同签订后具有法律效应，故楼层在签订后不得随意涂，改合同
文本中不得不修改的部分（刀片刮掉原位重填或直接划掉附近重填或原位描画），在修改后乙方性质如果是公司的需加盖公司印章，属个人性质的需按手印；
3、合同封皮要填写完整，合同编号、协议编号统一填写为商户编码
（相关人员录入潜在商户生成的商户编码，潜在商户名称为乙
方，不得录为品牌名称或店招）；
4、合同文本中规定除了正常缴纳（管理费、空调费按月缴纳、租金
按年缴纳）费用，其他非正常缴纳的费用需另行注明（合同最后一页空白处）缴费日期、缴费品项、缴费金额及缴费期限；
5、在合同文本最后一页签名处乙方性质如果是公司的需加盖公司
印章，属个人性质的需按手印；
6、合同变更、合同过户、更改合作方式等要走纸质版的请示报告（须
相关领导会签），不允许口头或电话告知，合同文本需重签的商户，需在变更文本的同时将旧合同交回业务部；
7、如果商铺面积签订合同是未确定时，在合同文本上具体缴费金额
可以暂不填写，在面积复核后且合同规定首次缴费日期前一周楼层提交缴费附件（楼层经理签字确认），缴费附件注明缴费日期、缴费品项、缴费金额及缴费期限。
8、商户信息表各项内容需认真填写；
9、档案袋封面要用铅笔标注袋内所装各项资料名称。
三、租赁合同填写注意事项
1、在填写缴费内容时需注明缴费日期、缴费品项、缴费金额及缴
费期限。
2、合同封皮上的甲方、乙方（商户姓名或商户公司名称）及日期应正确填写。
3、经营位置、品牌、面积、商品大类正常填写（未复核过的面积
在旁边手工标注：以实测面积为准）；
4、合作期限按实际合作期限填写，一般合同最长合作期限为两年；
5、乙方一般应在入场内7天内装修完毕，所以免费装修期一般
为7天，最多为10天；
6、乙方装修前缴纳施工保证金一般为1000元整；
7、《补充协议》的封皮应按照合同文本要求填写标准填写。
8、《补充协议》中乙方名称、签订日期正常填写；
9 、质量保证金按照商户规模一般为1000-3000元。
四、退铺的注意事项:
退铺首先需要在系统上报批，报批同时楼层把营业执照、合同、在两个工作日内报备业务部ALC主管，由ALC把系统合同作
废，终止费用。
业务部
2012年12月。