电话回访服务模板
电话回访标准用语

• 回访标准用语3 • 1. 您好!我是XXXX的客服话务员**号,请问您是XX先生/ 小姐吗?2. 您的爱车XX月XX日在本服务店进行维修/保养, 我想将这次情况做个回访。 • 请问您现在方便接电话吗? • A. 方便――好的,耽搁您2分钟时间! • B. 不方便――好的,那请问什么时候最适合打给您呢? (记下时间) • 不好意思打扰您,谢谢您,祝您用车愉快!再见! • 3. 对接待人员微笑服务,您的满意度如何? • 4. 维修保养后,接待人员对已进行服务项目的解释和最 终收取费用的解释,您的满意度如何? • 5. 希望您给予我们最好的评价!谢谢您的支持! • 8. 再见!
回访时间
回访的时间,除上述说到的“上午的11点-12点的时间段,下 午4点后的时间段”,我们也可以安排在每期活动之前,让顾 客了解最新的促销活动。
开头语:您好,请问是**小姐吗?我是LotionSPA专柜的美容 顾问,(而不是说我是***导购。让顾客觉得你很专业)。不 好意思占用您两分钟的时间,想对你使用我们产品后的感受 做一下回访。
• 成功顾客回访的第三步:礼貌和甜美的语声是打 动客户听下去的动力。 • 对于电话另一头的人来说,你的语音是标识你修 养与素质的唯一名片,拿起话筒前要先调节好自 己的情绪,电话这头微笑着的你,对方是可以通 过声音感受到的。注意礼貌的问候、语气和节奏 的掌控,避免给别人一种冷冰冰、公事公办的态 度,要知道,对方无论选择告不告诉你答案,对 他来说,无半点损失。结束时,不妨加上一条祝 福语,让对方感受到你获得帮助时的愉悦之情, 这样,你们两个,当天都会有一个好心情。
• 一、电话回访的流程: • 充分准备 —— 寒暄致意——自我介绍——说明意图— —具体说明——事后沟通
• 成功顾客回访第一步:结构合理精心编排的问卷是成功 回访的第一步。 • 当你拿起电话打算打给顾客做回访调查时,你是否已经 想好了你要问对方的问题?你是否已经设计好何时用开 放式问题。 • 如果这些都没有事先准备好,那么这将是一次糟糕沟通 的开始。
酒店电话回访话术模板及范文

酒店电话回访话术模板及范文一、入住体验回访话术模板1. 开场白您好,请问是[客人姓名]先生/女士吗?您好,这里是[酒店名称]酒店,您最近在我们酒店有过入住体验,今天给您打电话就是想简单了解一下您的入住感受呢。
2. 房间相关问题您觉得我们酒店的房间干净整洁吗?特别是床单被罩那些,有没有让您觉得不舒服的地方呀?房间的设施设备都还好用吧?像空调啊、电视啊、热水壶之类的,有没有遇到什么问题呢?3. 服务方面我们酒店的工作人员服务态度怎么样呢?有没有谁特别热情或者让您印象深刻的呀?在您入住期间,如果有什么需求向我们工作人员提出,他们都能及时响应并解决吗?4. 餐饮体验(如果酒店包含餐饮服务)如果您在我们酒店用过餐,您觉得菜品的口味如何呢?种类够丰富吗?餐厅的服务人员有没有好好招待您呢?5. 酒店整体印象您对我们酒店的整体印象如何呢?您觉得我们酒店和您之前住过的其他酒店相比,有什么特别之处或者不足之处吗?6. 意见和建议收集您对我们酒店有没有什么意见或者建议呢?您的反馈对我们非常重要,我们会根据您的建议不断改进的哦。
7. 结束语非常感谢您抽出时间接听我的电话并分享您的入住体验,希望您下次有机会还能选择我们酒店。
祝您生活愉快!二、入住体验回访范文客服:您好,请问是李女士吗?客人:是的。
客服:您好,李女士。
这里是阳光酒店呢,您前几天在我们这儿住过,今天就想跟您聊聊您的入住感受。
客人:好呀。
客服:那我先问问房间的情况哈。
您觉得房间干净不干净呀?我看那些保洁阿姨打扫得可仔细了,但还是想听听您的看法,尤其是床单被罩,睡着舒服不?客人:还挺干净的,床单被罩也很舒服,没什么问题。
客服:那就好。
那房间里的设施设备呢?像空调制冷制热效果咋样,电视节目多不多,还有热水壶烧水快不快之类的。
客人:空调挺好用的,电视节目也不少,热水壶烧水也挺快的。
客服:太棒了。
那咱们酒店工作人员的服务态度您还满意吗?有没有哪个员工让您觉得特别暖心的呀?客服:哈哈,那姑娘确实很热心呢。
全国统一回访标准话术

全国统一回访标准话术
一、问候与自我介绍
您好,我是XXX公司的回访人员,感谢您对我们公司的支持和信任。
我们非常重视您的反馈,希望能通过这次回访了解您的使用情况和需求。
二、确认客户身份与需求
请问您是XXX吗?请问您对我们公司的产品或服务有什么具体的需求或问题吗?
三、了解问题与解决方案
请问您在使用我们公司的产品或服务过程中遇到了什么问题吗?我们会尽最大的努力为您解决问题,并且对您的反馈非常开放。
我们会及时与您联系,并将问题反映给相关部门,确保您的问题能够得到妥善解决。
四、评估满意度与建议收集
我们非常关心您对我们公司的产品和服务的满意度。
请问您对我们的产品或服务有什么建议或意见吗?我们会认真听取您的建议,并不断改进我们的产品和服务,以满足您的需求。
五、结束语与感谢表达
非常感谢您对我们公司的支持和信任,我们会继续努力为您提供更好的产品和服务。
如果您有任何其他问题或需要进一步的帮助,请随时与我们联系。
再次感谢您的支持和信任!
六、处理异议与投诉处理
如果您对我们的产品或服务有任何异议或投诉,我们会认真听取您的意见并及时处理。
如果您需要进一步帮助或有其他问题需要解答,请随时与我们联系。
七、保持联系与后续跟进
我们会保持与您的联系,及时了解您的使用情况和需求。
如果您有任何问题或需要进一步的帮助,请随时与我们联系。
我们会不断跟进您的问题和需求,确保您能够得到满意的解决方案。
八、遵守规定与尊重隐私
我们会严格遵守相关法律法规和规定,尊重您的隐私和个人信息。
在回访过程中,我们会保护您的个人信息和隐私,不会将其泄露给第三方。
回访话术模板

回访话术模板一、引言。
在进行客户回访时,良好的话术可以帮助我们更好地与客户沟通,了解客户的需求和反馈,提升客户满意度。
本文将为大家分享一些回访话术模板,希望能够对大家的工作有所帮助。
二、客户信息确认。
1. 你好,我是XXX公司的客服人员,我们是来电确认您最近的购买情况和使用感受的,不知打扰到您了吗?2. 请问是XXX先生/女士吗?我是XXX公司的客服人员,我们是来电确认您最近的购买情况和使用感受的,方便确认一下您的信息吗?三、产品使用情况了解。
1. 请问您对我们公司最近购买的产品/服务有什么使用感受和反馈吗?我们非常重视您的意见和建议。
2. 您在使用我们的产品/服务时有没有遇到什么问题或困扰?我们会尽快为您解决。
四、客户需求了解。
1. 请问在您使用产品/服务的过程中,有没有什么地方让您感到不满意或者有改进的地方?2. 您对我们公司的产品/服务有什么期待或建议吗?我们会认真听取您的意见,不断提升产品质量和服务水平。
五、客户满意度评价。
1. 在我们的产品/服务方面,您觉得哪些地方做得比较好?有没有什么让您特别满意的地方?2. 您觉得我们公司的产品/服务有哪些需要改进的地方?我们会认真对待您的意见,努力提升客户满意度。
六、结束语。
1. 非常感谢您抽出宝贵的时间与我们交流,您的意见和建议对我们非常重要,我们会认真对待并不断改进。
2. 如果您在日后有任何问题或需求,都可以随时联系我们,我们会尽心为您解决问题。
七、总结。
以上就是一些客户回访时可以使用的话术模板,希望能够帮助大家更好地与客户沟通,了解客户需求,提升客户满意度。
希望大家能够根据实际情况,灵活运用这些话术模板,为客户提供更好的服务。
打电话回访客户的技巧话术

打电话回访客户的技巧话术
打电话回访客户的技巧话术
打电话回访客户的技巧话术1
每次通话做好详细的记录:
1、电话号码
2、客户的姓(能得到全名更好)
3、客户的工作性质
4、客户的态度及问题
5、进行解答疑问与沟通的大致过程
6、日期及通话时间长度
7、下次准备电话沟通的时间
打电话回访客户的技巧话术2
1、应先说明自己的身份:您好,我是,打扰您了。
消除客户的不信任感。
2、应有客气语:打扰你一分钟可以吗?
3、应该简单明了地说明此次电话的目的。
让客户明白你为什么给他打电话,也可以最有效地弄清楚客户的态度。
4、面对面沟通时间和方式。
5、对沟通较好客户的结束语:谢谢您,对于产品方面的需求,您可以随时打电话找我,那我们先聊到这里?与您聊天真是开心,希望能为您服务,祝您工作顺利、身体健康。
常用的回访话术和短信模板

常用的回访话术和短信模板回访电话的及时有效,是4S店销售顾问必须做的重要工作,只有不断的加强与客户的友好关系,加强回访话术,才能真正做好我们的客户满意度。
以下是为大家收集的常用回访的话术和短信模板。
1、第一次来电或到店客户张先生您好!感谢您光临(或致电)XX店,我是销售顾问XX,在汽车行业工作5年了,您在购车方面有任何问题都可以随时咨询我,无论贷款、置换、汽车知识还是其他品牌车型,都可以给您提供一些参考建议,我的24小时电话XX,微信号XX。
如果我店有促销活动我会及时通知您,您也可以加我店的微信(或微博),号码是XX,那上面也会经常发布您关注的车型信息和促销活动,祝您购车愉快!(附地址、网址、夏季营业时间等……)2、B级客户回访X哥/姐,我是XX店销售顾问XX,怕打扰您所以最近没跟您联系,不知您车选的怎么样了,上次联系时您说的XX,我给您收集了一些资料,看您什么时间方便,咱们电话沟通一下,或者见面聊聊?如果您看好了别的车,我也可以帮您参考一下,把我当成您的朋友就行,有需要随时给我打电话!3、A级客户回访X哥/姐,我是XX4S店销售顾问XX,上次您说可能最近就要买车了,我们公司这两天要进一批车,想问问您想买的车型、颜色、配置等有没有定下来,如果确定了的话,我们就先把您想要的车型进回来,这样您再来时可以看看现车,如果想提车也更方便一些。
(之后可以用确认的名义给客户打电话回访)。
4、促销活动邀约X哥/姐,我是XX店销售顾问XX,我正在开销售会,销售总监说X月X号有个大型XX活动,这次活动规模非常大,因为厂家有价格补贴,总部领导也会来现场,上次像这么大的活动还是在半年之前!活动场地有限,销售经理说我们每人可以邀请5名最有意向的客户来参加,上次跟您聊得挺好,所以我第一时间就给您发短信,您来或不来请一定回个短信确认一下吧。
(之后给客户打邀约电话)。
5、交车客户12小时的跟踪短信目的:延长客户兴奋点,为客户转介绍打好基础!XX先生,您好!恭喜您如愿开上爱车,期待以后合作更加愉快,如果您身边有朋友对某车感兴趣,望美言几句,可以介绍找我!你也会有一份意外的惊喜!(注:此条短信在客户回家的晚上下班6-7点发比较合适)6、战败客户X哥/姐,我是XX店销售顾问XX,我们在公司的数据库里找到您的资料,得知您现在已经购买XX车,恭喜您喜得爱车,也感谢您曾经关注过XX品牌,之前我们交流了很多,也算是朋友了,如果您愿意再给我继续为您服务的机会,可以到我们店里保养或维修,如果您有用车问题,我可以作为第三方,尽我所知帮您参谋,稍后我会把联系方式发给您,有需要的话您随时电话联系我!如果您周围有朋友想买我们的车,我将为您奉上一份推荐礼(XX),就算您的车不用,也可以转送给您朋友!7、交车客户24小时跟踪短信目的:提升客户后续保险或精品业务,加强客服关系!XX先生,您好!感谢你选择了某某轿车,如果对XX操作有疑问或需要车辆其他服务随时联系我!祝您及家人事事顺心!8、保有客户节假日关怀短信X哥/姐,长假将至,您可能也想出游吧,如您需长途驾车,最好来我店做一次全面的车况检查(例如检查制动片、制动液、蓄电池、减震器、轮胎磨损及备胎气压等等),这样路上会更放心一些。
老客户电话回访话术

老客户电话回访话术
一、回访流程:
工作准备(了解客户的基本资料和购买商品)————自我介绍、寒暄————说明来意————具体沟通————赠送优惠券————道别
二、回访周期:15天(从客户下单付款那天起后的15天)
三、电话回访合理时间:上午:10:00—11:30 下午:15:
00—17:30
四、回访话术内容:
(一)开头语:
您好,请问是XXX小姐/先生吗?我是OBA女包的回访专员,很冒昧打扰您!您现在方便接电话吗?
(二)谈话相关内容要点
1、方便接电话
(1)您X月X日在OBA体验店购买的X款包包是否满意?
<1>满意
①您对我们的服务有什么建议或意见的吗?
②告知客户,您已经成为OBA体验店的会员,我们将会送上20元的
优惠券到您帐号。
③结束语:很高兴您能抽出宝贵的时间接受我们的回访,非常感谢
您对我们工作的支持,打扰您了,谢谢,再见。
<2>不满意
①如果客户不满,应先代表公司表示歉意,对客户表示理解,认可
客户、让客户感受到他是受到尊重的。
②详细的记录客户的抱怨、意见和建议,及时反馈给售后
③切记不要给客户无法决定的许诺
④告知客户,会给出处理办法
⑤如果是小问题,可以适当的给客户补偿
⑥告知客户,您已经成为OBA体验店的会员,我们将会送上20元的
优惠券到您帐号
⑦结束语:很高兴您能抽出宝贵的时间接受我们的回访,非常感谢
您对我们工作的支持,打扰您了,谢谢,再见。
2、不方便接电话
如果客户认为不方便接电话,致歉后询问方便的时间再联系,然后挂线。
售后电话回访技巧

售后电话回访技巧售后电话回访技巧1、xx-x先生/女士您好,我是xx4s店客服中心的xx,很冒昧打扰您!您现在方便接听电话吗?(如果客户认为不便,致歉后询问方便的时间再联系,挂线)2、首先对您购买我们xx品牌汽车表示由衷的感谢,您的车是否已经上牌(此问题要核对销售客户信息再问,如果是没有领取合格证,没有开具发票的客户不宜提问此项目)?登记车牌号码。
3、提醒:为了更好地护您的车辆,在一到两个月内,3000公里左右车辆应该要做首保,首保是免费的,请您在进站的时候带着您的保养手册,我们的服务顾问和维修技师会为您的车做一次全面的检查。
4、您对我们销售顾问的接待服务是否非常满意?5、您对我们的服务有意见或者建议吗?谢谢您的宝贵意见,感谢您对我们工作的支持,再见!等待客户挂电话后再挂电话。
6、如果客户不满,应先代表公司表示歉意,对客户表示理解,首先要给客户被认可的、受重视的感觉。
再邀请客户有空的时候进站,为其进一步解决问题。
详细记录客户的抱怨、意见、建议,及时反馈给相关的各个部门,根据各部门的处理意见进一步进行客户跟踪。
接、打电话的时候切忌对客户给出无法确定的许诺,要注意说话的`方式,要给事情的后续处理留出可以回转的余地。
售后电话回访技巧 [篇2]您好!我是商丘奔泰净水机售后服务部,在月日贵单位( 家)是否安装了一台奔泰净水机。
请问:1 您觉得我们的安装人员服务态度如何?2 机器安装完,安装人员是否打扫卫生?3 安装完机器是否教您如何使用机器?4 是否留下售后服务电话?5 我们如有哪方面做的不够好,还请您多提宝贵意见,以便更好地为您服务。
感谢您的使用,祝您,工作顺利。
再见。
(家庭回访话述参考)您好!我是商丘奔泰净水机售后服务部,在月日您家里出现问题。
请问:1请问我们的维修人员为您解决问题了吗?2请问我们的维修人员服务态度如何?3请问我们的维修收了您多少钱?4 机器维修完,维修人员是否打扫卫生?5 我们如有哪方面做的不够好,还请您多提宝贵意见,以便更好地为您服务。
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实施操作细则
访问项目: 2 :您对我们导购员的服务感觉怎么样? 模板:
A 满意-谢谢您对我们的肯定!
B 不满意-请问一下是哪个地方让您不满意呢? 谢谢您对我们提出的批评和指教,我们会立即做出改正和 调整的,希望您以后可以给我们更多的好建议,谢谢您!
实施操作细则
访问项目: 3: 您对我们专卖店的购物环境感觉怎么样? 模板: • A 满意-谢谢您对我们的肯定! • B 不满意-请问一下是哪个地方让您不满意呢?
A 以方便顾客和不打扰顾客的时间为原则 B 一般早上10点以前和晚上八点以后不适宜打电话 给顾客 C 中午11:00至12:00较为合适
回访要点
1: 聆听 • 收集顾客所有的信息,所以一定要有可能会被顾客批评、
教育的心理准备,因此不要一听到批评或是抱怨就急着想 要解释,应该是虚心的、积极的聆听,让顾客把真实的感 受都说出来。 • A 产品使用的感受 • B 产品保养的指引 • C 消费体验(包括店面环境感受、服务感受、品牌感受) • D 建议和需求
谢谢您提出这么宝贵的意见,谢谢您!
4:您还希望我们可以给您提供哪些更好的服务呢? 模板:
谢谢您,您说的是……吗?您的意见我会反馈给公司的 ,谢谢您的意见!
实施操作细则
结束辞: 模板: • 谢谢您接受我们的回访,也谢谢您给我们的建议,(晚安
!祝您有个好梦)!再见!(等顾客挂电话之后才可以挂 电话)
电话礼仪
回访要点
4: 反馈 • 每月1-5日期间将《电话回访反馈表》汇总随顾客资料寄
回公司总部,让总部知道市场上的种种信息,协助总部在 产品的计划上、生产的把关上、促销的设计上、老顾客的 福利上都能够有更好的把握! • 建立起一条以顾客为中心的通道。
实施操作细则
开场白:
模板:
• A 您好!我是博洋家纺
专卖店的
回访要点
2 :记录 • 不管顾客说了什么,好的、不好的,一个打回访电话的人
员都应该保持平和的心态,千万不要因为情绪不好,结果 顾客所说的优点也没有记录完整! • 每一个人都应该要将这通电话的目的牢牢的放在心里,每 一次回访电话都要设定目标做一个最忠实的听众,也要做 一个最诚实的记录着,最后把这通电话的概要记录在《电 话回访表》中,有专卖店设档保存!
• 导购:真的是不好意思!您碰上这样的状况,我非常理解您 的心情!您放心只要是我们产品品质上的问题,一定会帮您 做妥善的处理!
让顾客将产品拿回专卖店
模板:
• 导购:您看您什么时间方便可以把产品拿过来呢? • 顾客:我明天下午拿过去 提醒要带原始小票
模板:
• 导购:好的,请您一起带上您当时购买产品的原始小票,谢 谢您!
• e 结束:谢谢您的来电,祝您工作愉快!
电话礼仪
2:打出流程模板 基本开场→确认事项→告知处理结果(询问结果)→确认理解无异议→结束 模板: • a 基本开场:您好,这里是博洋家纺,我是陈小春,很高兴为您服务! • b 确认事项:请问一下,您昨天有打电话来要咨询某某事项,是吗? • c 确认事项:请问一下,您是不是有产品更换的问题需要处理? • d 告知结果:是这样子的,一般像纯棉的面料…… • e 告知结果:您的产品已经更换过了,您是自己拿过来还是我们帮您送到家
!
• B 请问一下您现在听电话方便吗?因为您五月一日在我们 这儿买了套的床上用品,我们想要了解一下您使用的状况 !
(购买了还未使用:在使用前建议您要洗涤以后再使用, 并且,洗涤时请参考洗标注意洗涤或说明------)
• C 不方便:不好意思打扰您了!如果您在使用上有任何的 问题,都欢迎您打这个电话过来咨询!晚安!
博洋家纺5A运营宝典 ——电话回访
培训部 2010/4/6
48-72小时电话回访
建立回访的机制有助于我们收集 顾客的信息,顾客就是我们最好的顾 问!
电话回访
• 回访对象:所有购买博洋家纺产品的顾客 • 回访时间:产品销售之后48-72小时 • 回访人:由店长负责/门店内声音甜美清脆者 • 回访时间:
• D 方便:谢谢您!(开始往下问问题)
实施操作细则
访问项目: 1 请问一下您使用我们博洋的产品感觉怎么样? 模板: • A 满意-谢谢您对我们产品的肯定!
• B 不满意-请问是哪里让您觉得不满意呢? 确认顾客意见:您所说的状况我再跟您确认一下,您说的 是……吗? 好的,您的意见我会反馈给公司的,谢谢您的意见!
电话礼仪
再次表达歉意: 模板: • 导购:真是不好意思,造成您的困扰,再次跟您说声抱歉!
重申负责任的决心: 模板: • 导购:您放心,只要是我们产品上的问题,我们是一定会负
责任的! • 结束
谢谢!
回访要点
3: 改进 • 根据回访的结果,可以在专卖店内实施调整改进,开始在
专卖店里排定计划逐步实施,必须要由总部统一进行调整 的,将信息反馈给总布之后,要定期的跟进落实! • 收集信息的目的,最终是要在终端体现出正向的调整和改 变,给业绩一个再度提升的空间,也给顾客看到我们是一 个不断进步的品牌,甚至可以给顾客回报,在接受了顾客 意见之后,透过我们的实施已经获得了什么样的成效,再 度感谢顾客!
模板:
• a 对了,很高兴告诉您,我们五月一日至七日宁波八个专卖 店联合做了一次大型的促销活动……
• b 对了,很高兴告诉您,最近我们品牌举办了一个希望小学 的捐赠活动……
• c 对了,很高兴告诉您,我们最近针对VIP的贵宾增加了三 项专属服务……
电话礼仪
三、投诉
流程模板:
• 基本开场→确认客诉原因→表示理解→让顾客将产品拿回专 卖店→提醒要带原始小票→再次表达歉意→重申负责任的决 心→结束
里去呢? • f 确认理解无异议:请问一下,我刚才跟您说的有没有不到位的地方? • g 确认理解无异议:那您什么时候方便我们帮您送过去? • h 好的!那么明天晚上七点钟帮您准时送到,好吗? • i 结束:谢谢您!祝您工作愉快!
电话礼仪
二、交流中传递信息
如果想要皆有电话交流当中将某部分的信息传递过去, 这时候可以将这个流程加在(处理或回答)或是(确认理解 无异议)之后!
一、日常的电话礼仪
1:接听流程模板
基本开场→询问→确认处理事项→处理或回答→结束
模板:
• a 基本开场:您好!博洋家纺,我是 您服务!
,很高兴为
• b 询问:请您想要了解的是……对吗?
• d 处理或回答:是这样的……(解说状况),您可以…… (解决方式),如果有问题的话您还可以再打电话过来!
基本开场
模板:
• 导购:您好,这里是博洋家纺,我是 • 顾客:……连续骂三分钟
,很高兴为您服务!
确认客诉原因:
模板:
• 导购:先生请问一下您怎么称呼?陈先生您好,我跟您确认一下,您是 在五月一号在我们天一专卖店购买一套 编号的床品一套,结果昨天 洗完之后缩水,我描述的正确吗?
电话礼仪
表示理解:
模板: