秘书的职业风险及其防范措施
秘书岗位职责风险点
秘书岗位职责风险点秘书岗位是一个非常重要的职位，负责协助上级管理者和支持团队的日常工作。
秘书的工作职责包括但不限于安排会议、处理文件、筹备活动、安排差旅、管理日常行政事务等。
然而，作为秘书，也会面临一些风险和挑战，下面将详细介绍秘书岗位职责的风险点。
1. 信息保密风险：秘书在日常工作中需要接触和处理大量敏感信息，包括公司机密、商业计划和领导的私人事务等。
泄露这些信息可能会导致客户和竞争对手的威胁，甚至给公司带来财务和声誉上的损失。
因此，秘书需要高度的保密意识，并且要严格遵守保密协议和公司的规定。
2. 工作压力和时间管理风险：秘书通常需要同时处理多个任务和请求，而这些任务常常是紧急且有时间限制的。
如果不能有效地管理工作压力和时间，可能会导致工作质量下降、延误会议或错过重要事项。
为了有效地管理工作压力，秘书需要学会合理安排日程、优先处理事务，并与领导和团队进行良好的沟通和协调。
3. 日常事务繁琐风险：秘书的工作常常涉及处理各种琐碎事务，包括接听电话、收发信件、处理文件和文档等。
如果没有好的组织能力和细心，可能会导致信息错误、遗漏或混乱。
为了降低这种风险，秘书可以使用电子邮件、办公软件和时间管理工具等辅助工具来提高工作效率和准确性。
4. 与各部门协作风险：秘书通常需要与公司内部各个部门和外部合作伙伴进行协作，以便为领导和团队提供支持。
然而，不同部门之间的沟通和配合可能会出现问题，可能会导致任务延误、信息不准确或冲突。
为了降低这种风险，秘书需要建立良好的沟通渠道，积极解决问题，并与各部门保持密切的合作关系。
5. 紧急情况处理风险：秘书有时可能需要面对紧急情况，例如突发事件、领导的突然安排或重要客户的急需。
在这种情况下，秘书需要能够快速反应并做出正确的决策。
缺乏冷静和应变能力可能导致错误的决策和处理方式。
为了应对这种风险，秘书可以通过培训和参与模拟演习来提高应急处理能力。
总的来说，秘书岗位的职责非常多样和繁琐，可能会面临信息保密、工作压力、时间管理、日常事务处理、协作团队和紧急情况处理等风险。
秘书安全生产责任制
秘书安全生产责任制
是指在企事业单位中，秘书在日常工作中对安全生产工作负有责任和义务。
秘书应具备一定的安全生产知识和技能，并积极参与、配合安全生产工作。
具体责任包括：
1. 制定安全生产管理制度：秘书应负责制定和完善企业的安全生产管理制度和相关工作规范，确保相关制度和规定的执行。
2. 安全培训和教育：秘书应定期组织员工进行安全培训和教育，提高员工的安全意识和应急处置能力。
3. 安全检查和监督：秘书负责组织安全检查和监督工作，对存在的安全隐患进行及时整改，并保障员工的生命财产安全。
4. 应急管理和处理：秘书负责组织应急管理和处理工作，制定应急预案，并组织演练，确保在突发事件中能够及时有效地应对。
5. 安全信息报告和统计分析：秘书负责收集、整理和报告安全生产信息，及时向上级报送安全事故和隐患的情况，并进行统计分析，提出改进措施。
6. 安全意识宣传：秘书应通过各种渠道传达安全生产的重要性和知识，加强员工的安全意识和责任意识。
秘书在安全生产中的责任是非常重要的，他们的工作和配合能力直接关系到整个单位的安全生产工作的顺利进行。
因此，秘
书应加强自身的安全生产知识和技能的学习，提高自身安全生产工作的水平，为企业的安全生产工作作出积极的贡献。
文秘岗位安全承诺书
文秘岗位安全承诺书作为一名文秘岗位的员工，我自愿签署以下安全承诺书，保证遵守公司安全规定，维护公司和员工的安全。
一、保护公司信息安全作为公司文秘岗位的员工，我必须严格遵守公司信息安全管理制度，保持公司信息的机密性，不得泄露公司机密信息，确保公司的专利技术、商业机密、企业文化等重要信息得到保护。
二、防范网络攻击作为公司文秘岗位的员工，我应当关注公司网络安全，选择安全可靠的网络环境，不让病毒和恶意软件入侵公司服务器，同时我要进行时刻进行勤杀毒操作，增加公司的网络安全性保护。
三、正当授权使用软件作为公司文秘岗位的员工，我理解并承诺只使用公司授权软件进行日常工作，并遵守公司的版权和软件使用规定，不得非法拷贝、重复使用、传播或者借助侵犯版权的计算机软件完成工作。
四、人身、财产安全作为公司文秘岗位的员工，我应当时刻关注自身的人身、财产安全问题，遵守公司安全规定，制止违反公司安全规定的行为。
如有发生安全事件，及时并准确向管理人员报告，保护自己及员工利益。
五、利用好员工手册作为一名文秘岗位员工，我应当遵守公司员工手册中的相关规定，增强自身安全知识，确保在工作过程中能够要素地进行安全防范工作。
六、保持警觉敏锐作为公司文秘岗位的员工，我应该保持良好的工作状态，时刻保持警觉敏锐，对于公司的经营决策、资产管理等方面的异常情况，提出认真的建议，确保公司利益受到不必要的损失。
七、安全规范性教育作为公司文秘岗位的员工，我应该遵守公司安全规定，讲好安全常识，让员工养成良好的安全工作习惯，提高工作的安全性与可靠性。
承诺书是一份制度，自然而然地，员工必须遵守公司的《行为管理规范》等制度，以此来更好地保障公司和员工的安全。
希望每位文秘岗位的员工严格遵守承诺书上的各项规定，积极落实公司安全管理，保障公司的长期稳定发展。
董事会秘书的职业风险有效防范
董事会秘书的职业风险有效防范董事会秘书作为企业内部的重要职位，承担着协助董事会高效运作的重要责任。
然而，随着企业环境的不断变化和董事会决策的重要性日益凸显，董事会秘书面临着一系列职业风险。
因此，积极有效地防范这些职业风险显得尤为重要。
首先，董事会秘书的信息披露风险是其面临的重要职业风险之一。
在履行职责时，董事会秘书需要处理大量的信息，其中包括企业内部各项工作的细节和重要决策的背景。
如果这些信息被泄露或滥用，将对企业造成巨大的损失。
为了有效防范这一风险，董事会秘书应加强信息安全意识，建立完善的信息保护措施，并与企业内部相关部门密切合作，确保信息的安全和机密性。
其次，董事会秘书还面临着决策风险。
作为董事会重要决策的执行者和协调者，董事会秘书需要具备良好的判断力和决策能力。
然而，由于决策涉及的范围广泛且复杂，董事会秘书可能面临的意见不合、决策错误等风险。
为了有效防范这一风险，董事会秘书应加强学习和提升自身的专业能力，深入了解公司业务和市场动态，与董事会成员保持良好的沟通和协作，确保决策的准确性和合理性。
此外，董事会秘书还面临着职业道德风险。
在处理与董事会相关的事务中，董事会秘书需要保持高度的诚信和保密意识，并遵守相关的法律法规和职业道德规范。
如果违反了这些规定，将对企业和个人造成严重的影响。
为了有效防范这一风险，董事会秘书应提高职业道德意识，严格遵守规定，保护企业和董事会的利益，同时也保护自身的声誉。
综上所述，董事会秘书作为企业内部的关键职位，需要面对多种职业风险。
为了有效防范这些风险，董事会秘书应加强信息保护意识，提升决策能力，遵守职业道德规范，确保职责的履行和企业的持续发展。
只有这样，董事会秘书才能更好地履行自身职责，为企业的发展做出积极贡献。
作为一篇关于董事会秘书职业风险有效防范的文章，下面将继续探讨相关内容。
另一个董事会秘书所面临的职业风险是监管合规方面的风险。
随着监管机构对企业的监管力度不断加强，企业需要遵守越来越多的法规和规定。
秘书年度考核个人总结范文6篇
秘书年度考核个人总结范文6篇篇1在过去的一年里，我作为秘书，始终以服务公司、服务领导、服务员工为宗旨，认真履行自己的职责，积极完成各项工作任务。
通过一年的工作实践，我在工作能力、思想认识等方面都有了很大的提高。
下面，我将对自己一年的工作情况进行总结，并向领导和同事汇报。
一、工作能力方面1. 文书处理能力作为秘书，文书处理是我日常工作的重要组成部分。
我负责起草、审核、整理各类文件，确保文件的准确性和完整性。
在起草文件时，我注重语言表达的准确性和简洁性，避免出现歧义或误解。
同时，我还熟练掌握了办公软件的操作技巧，提高了文件处理的效率。
2. 沟通协调能力在工作中，我需要与各个部门、各级领导进行沟通协调。
我始终保持积极的态度和耐心的语气，认真倾听对方的意见和建议，并及时反馈给领导。
在沟通过程中，我注重表达清晰、有条理，避免出现误解或混淆。
3. 组织管理能力作为秘书，我需要协助领导安排会议、接待来访客户等事务。
我能够根据领导的要求和实际情况，制定合理的计划，并认真执行。
在组织管理过程中，我注重细节和效率，确保各项事务的顺利进行。
二、思想认识方面1. 服务意识作为秘书，服务意识是我必备的素质之一。
我始终以服务公司、服务领导、服务员工为宗旨，认真履行自己的职责。
在工作中，我注重换位思考，关心他人的需求和感受，尽力为他提供帮助和支持。
2. 责任心作为秘书，责任心是我工作的基石。
我对待工作认真负责、精益求精，确保每一项工作都能够得到妥善处理。
同时，我还注重工作中的细节和风险控制，避免出现任何差错或损失。
3. 学习意识作为秘书，学习意识是我不断进步的动力源泉。
我深知自己的知识和能力还有很大的提升空间。
因此，在工作中我始终保持学习的心态和行动习惯。
不仅学习专业知识、行业知识等必备技能还学习领导艺术、沟通技巧等软实力；不仅向书本学习还向身边同事学习；不仅关注国内政策法规还关注国际局势变化……通过不断学习使我自身素质得到全面提升从而更好地适应工作需求并为公司发展贡献自己的一份力量！三、工作成果方面1. 完成各项工作任务在过去一年里我圆满完成了领导交办各项任务：包括起草公司文件、整理会议记录、接待来访客户以及协助领导安排会议等等。
文字秘书有哪些规章制度
文字秘书有哪些规章制度一、工作时间1、文字秘书应遵守公司的工作时间制度，按时到岗上班。
2、如果需要调休或请假，需提前向领导请假，并确保工作正常进行。
3、遇有突发事件需要加班时，需主动与领导沟通，并按公司规定加班费标准进行加班。
二、工作态度1、文字秘书应保持良好的工作态度，尊重领导和同事，积极配合完成工作任务。
2、处理工作时要认真负责，不可懈怠和敷衍了事。
3、遇有问题要及时向领导汇报，不可隐瞒或瞒报事实。
三、保密管理1、文字秘书接触到的文件和资料可能涉及公司的商业机密，文字秘书有义务保护公司的商业机密，不得擅自泄露。
2、在处理文件和资料时要注意保密，不可随意外传文件和资料。
3、离开岗位时要将工作桌面整理干净，确保重要文件和资料得到妥善保管。
四、沟通协调1、文字秘书是公司内外沟通的桥梁，要善于与各部门协调沟通，保持信息畅通。
2、有时需要代表领导参加会议、接待客户等活动，文字秘书需要具备良好的沟通能力和服务意识。
3、在处理纷繁复杂的事务时，文字秘书要善于总结归纳，提高工作效率。
五、专业素养1、文字秘书需要具备一定的专业知识和技能，能够熟练操作办公软件和办公设备。
2、要不断学习进步，关注行业动态，提升自身的综合素质。
3、积极参加培训和学习，提高文字处理能力和沟通能力。
六、其他规定1、文字秘书如有违纪违法行为，将视情节轻重给予相应处罚。
2、公司有权根据工作需要对文字秘书的职责和权限进行调整。
3、文字秘书要服从公司领导的安排，完成公司交办的其他工作。
总结：文字秘书在企业中扮演着重要的角色，要履行好自己的职责，做到高效、准确、保密。
企业为了规范文字秘书的工作行为，会制定一系列规章制度，包括工作时间、工作态度、保密管理、沟通协调、专业素养等方面的规定。
文字秘书应遵守这些规定，以确保自己的工作顺利进行，为公司的发展做出贡献。
秘书工作中的十大难题及应对策略
秘书工作中的十大难题及应对策略年的秘书工作中的十大难题及应对策略作为一名秘书，每天都面临着工作的各种难题，随着时代的不断发展，秘书工作面临的挑战也日益增多。
本文将列举目前秘书工作中的十大难题，并提出解决方案，帮助秘书们更好地应对问题，提高工作效率。
一、电子邮件管理随着互联网技术的发展和普及，电子邮件已成为企业日常工作的重要方式，但过多的电子邮件可能会影响到秘书的工作效率和工作质量。
解决办法是：设置“优先级”标识，对紧急的邮件进行及时回复，对非紧急的邮件可以设置时间段集中回复，这样可以避免花费太多时间在阅读和回复邮件上。
二、会议安排在企业中，秘书通常负责组织参加会议的人员、安排会议的时间和地点、制定会议议程以及撰写会议记录等工作。
解决办法是：提前规划好会议流程，给参会人员发放会议提醒和会议议程，同时为会议准备好相关材料，确保会议高效有序进行。
三、文件归档和管理秘书的工作需要制作各种文档，如报告、会议记录、合同等，后期需要进行归档和管理。
解决办法是：建立系统化的文件管理规范，如设定统一的文件名格式、编号规则等，充分利用文件管理软件来进行文件的分类、存储、检索和备份。
四、商务礼仪秘书必须熟悉商务礼仪，能够正确运用商务用语、礼仪行为，增加企业形象和信任。
解决办法是：学习商务礼仪、行为规范及基本商务用语，并熟记各种场合下的礼仪行为和用语搭配，增强自己的专业形象和企业信任度。
五、时间管理对于秘书来说，时间管理非常重要，合理规划时间可以提高工作效率，降低工作压力，解决办法是：制订每日、每周工作计划，根据任务优先级制定时间安排，做到高效的时间利用。
六、多任务处理秘书的工作中经常需要同时处理多项事务，从而增加工作复杂度和难度。
解决办法是：设置清晰的任务优先级和时间表，避免同时进行多个大型任务，暂时搁置一些任务，在时间充裕的时候再处理。
七、沟通与资源整合秘书需要与企业不同层次的人员进行沟通和资源整合，掌握良好的沟通和谈判技巧是非常重要的。
办公室秘书个人工作总结范文8篇
办公室秘书个人工作总结范文8篇篇1作为办公室秘书，我深感荣幸能成为公司的一员，并融入这个充满活力和激情的团队。
在过去的一年里，我始终以积极的工作态度和饱满的工作热情投入到工作中，尽己所能为公司的发展贡献自己的力量。
一、工作态度与工作表现在工作中，我始终保持着严谨、细致、高效的工作态度，认真对待每一个工作任务。
无论是文件整理、会议记录还是日常接待，我都尽心尽力，力求做到最好。
同时，我也注重与团队成员的沟通和协作，共同完成各项工作任务。
在工作表现方面，我认为自己还是做得不错的。
首先，我能够按时完成工作任务，保证工作的质量和效率。
其次，我注重细节，能够发现问题并及时解决。
最后，我能够积极与团队成员交流，促进团队合作和沟通。
二、学习与成长在过去的一年里，我也注重学习和成长。
一方面，我通过阅读相关书籍和资料，不断提升自己的专业素养和知识水平。
另一方面，我也积极参与公司组织的培训和学习活动，不断拓展自己的知识和技能。
在学习方面，我认为自己还是有所进步的。
首先，我能够主动学习新知识，不断提升自己的专业素养。
其次，我注重理论与实践相结合，能够将所学知识运用到实际工作中。
最后，我能够不断反思和总结自己的工作经验，不断完善自己的工作方法和思路。
三、存在的问题与改进措施在工作中，我也存在一些问题需要改进。
首先，我在处理某些复杂问题时有时会过于谨慎，需要更加果断和自信。
其次，我在与某些同事沟通时有时会不够耐心和细致，需要更加注重沟通和协作的技巧。
最后，我在工作安排上有时会不够合理和高效，需要更加注重时间管理和效率提升的方法。
针对以上问题，我提出以下改进措施：首先，我会更加积极地参与团队讨论和决策，锻炼自己的果断和自信；其次，我会更加注重与同事的沟通和协作技巧，促进团队合作和沟通；最后，我会更加注重时间管理和效率提升的方法，合理安排工作和学习时间，提高工作效率和质量。
四、未来展望与目标未来的一年里，我会继续保持积极的工作态度和饱满的工作热情投入到工作中去。
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处理政务，可以参政议政[1]。
此后从秦汉一直到明清时期，历朝历代的大夫、尚书、翰林、军机大臣等称谓其实都指的是秘书。
随着中央集权的发展，秘书的工作体制也越加完备，系统严密，是皇权统治下行政管理的重要组成部分。
第 1 页共9 页虽然秘书在我国渊源深厚，但是“秘书”一词正式出现并命名秘书工作却是在清朝末年。
并在国民政府时期以文件形式从中央到地方建立健全秘书工作。
新中国成立以来，我国也在建立健全适合社会主义的工作组织制度，其中就有秘书长、办公厅的设立[2]。
改革开放以前，我国的秘书主要是一种行政职位。
改革开放后，秘书开始由官职走向社会化、职业化[3]。
1.2.秘书的概念经历了从官职向社会职业转变的过程，在现代社会，秘书已经不再是行政职位，社会上比如：文秘、文员、内勤、xx助理等的称谓，其实都是指秘书。
然而时代再怎么发展、秘书岗再怎么转变，唯一不变的是这一岗位始终领导岗位相伴而生。
因此，我们可以给秘书下定义为：秘书是领导者、主事者身边的综合辅助工作人员和公务服务人员，是领导者、主事者的参谋和助手。
从秘书岗位说明书中可以看出，我国现今秘书的主要职责是协助领导人处理综合情况、调查研究、联系接待、办理文书和交办事项等。
1.3.秘书的类别与层次按秘书的从属和服务对象的角度，可分公务秘书和私人秘书两类。
以秘书在组织内部的工作分工来分，可以分为：行政秘书、生活秘书、会议秘书、文字秘书、公关秘书等。
以秘书从事工作的行业特征来分，可分为法律秘书、医药秘书、教育秘书、体育秘书、军事秘书等。
在秘书职位的纵向层次上，秘书分为三个层次：初级秘书、中级秘书和高级秘书。
1.4.现代秘书的职业特点现代秘书主要有四个职业特点：其一是前文提及的社会化、行业化，秘书不再是政府机关设立的专门职位，开始由公职走向大众，成为领导人身边的参谋和助手，无论这个“领导人”是政客还是总裁；其二是专业化、知识化，现代秘书成为了社会各行各业广泛需求的“软人才”，也是管理人才的一种，自然有其要求的专业知识以便于与业余人员相区分。
秘书不仅要掌握许多协助领导的知识，而且合格的现代秘书按照其在组织内部的工作分工不同，需要掌握的专业知识也有不同。
例如行政秘书的专业课程有：商业数学、企业法、簿记、演讲、社会科学、行政秘书听写和录音、行政秘书准则等。
其三是自动化、高科技化，既然技术能解决一切问题，能保证秘书的高效率工作，是否意味着未来的秘书工作将不再具有重大意义，秘书也将为机器所取代呢？这是现代秘书的又一个独有的发展方向。
其四是科学化、制度化，我国自1998年起实行秘书专业人员必须持证上岗，并在企事业单位推广秘书职业资格证书制度。
按照劳动和社会保障部安排，定于2008年5月对从事秘书工第2页共9页第 3 页 共 9 页…………………………………装………………………………订…………………………线………………………………………………………此处不能书写此处不能书写此处不能书写 此处不能书写此处不能书写此处不能书写此处不能书写作的人员进行国家职业资格全国统一鉴定。
秘书一职位有了科学的考核标准与严谨的制度框架，使得这一职业更加稳固而不可取代。
2.现代秘书的职业风险2.1.角色认知风险充分了解了秘书的来源与现代秘书的职业特点后，我们可以知道，秘书工作一直以来都是以“协助领导者工作”为主要内容，是作为“幕僚”一般的存在，协助领导处理事项并协助领导管理人员[4]。
这样重要的一个职位，如果没有清晰的角色认知，就很容易产生风险了。
如果秘书在上传下达、监督执行等工作任务中产生了自负的情绪，以“二领导”的身份自居，那么早晚会影响到秘书与服务对象的关系协调，损害领导与秘书的形象不说，还容易造成组织内部管理上的混乱。
如果秘书在服从领导、协助上级的工作中心态出现失衡，错以为自身职业价值难以实现，以为自己只是领导的附属品、“打杂的”，自己出力领导享功，势必会影响工作的积极性。
此外，秘书这一特定角色身份处于社会人际关系的“中心地带”，极容易陷入人际关系的“漩涡”之中不得脱身：无论是阿谀奉承还是冷漠桀骜，都会对工作产生极大的影响，阻碍组织团结，降低工作效率。
角色认知错误既不利于秘书工作的有效开展，也不利于秘书的身心健康，不利于净化社会风气，是在秘书行业发展过程中的首要风险，极易出现，极难避免。
2.2.职业道德风险随着改革开放的深化，市场经济体制的实行，秘书日趋职业化、社会化，脱离了公共体制，不免接触到更多的市场经济阴暗面。
门户开放后，进来的并不全是新鲜的“空气”，“毒虫”和“污染”一样开始肆虐。
秘书职业也无法躲避，这就令秘书的职业道德风险越来越重[5]。
比如市场经济中的“利益性”，身为领导身边的二把手，难免会遇到一些“走关系”、“送礼”的事情。
如果长此以往习惯了收受贿赂，变得目光短浅，“不拿钱不干活”，那对秘书的工作会造成难以想象的重大漏洞。
现代社会是“人情社会”，是“圈子社会”。
秘书职位在某种意义上是其他人接触到领导的“前哨战”，由于深处身份地位的特殊性，往往会成为一些不法之徒、想要投机取巧的人找到的突破口。
再加上秘书职业工作任务琐碎繁重、需要极强责任感才能够驾驭，然而却常有着与工作和心力付出不成正比的物质生活待遇，这就更容易使秘书的心态失衡，贪念一起、行差踏错，便步步沉沦、无法自拔。
在诸多高级官员落马事件中，往往这些官员的秘书也会一道因为“收受贿赂”、“滥用职权”等原因被双规处罚，这就是秘书职业失去道德底线后产生的风险。
秘书职业所处的社会大环境中不良因素的影响，是当今秘书职业面临的重大风险，是对现代秘书职业道德底线的考验。
2.3.涉及保密方面的风险从历史上看，英国的秘书最开始就是协助国王处理信件的职位。
这一工作经常需要接触到许多重要机密，保密是秘书工作的基本要求，既属于职业道德，也是秘书的职业特色，还与秘书专业认知有着一定关联。
泄密意味着严重渎职，甚至会触犯法律。
然而秘书要做好保密工作却大不易。
一方面，由于目前关于保密工作的有关法律尚不健全，秘书对机密文件的处理缺乏严谨的规范，很容易造成操作不当的泄密；另一方面，泄密技术高度发达，如果秘书自身能力有限，就极容易防不胜防，在不知不觉中被探取了机密。
同样的，如果秘书自己认知不清，缺乏警惕心理，也很容易泄密。
比如商务秘书在帮助领导处理商业机密的时候，如果对手公司有意探听套话，自己又没有警惕心理，很容易因为言语不慎而带出口风，使得自己的公司失去先机，造成利益受损[6]。
秘书工作涉密面广，保密要求极高，工作难度日趋加大，这是秘书在其职业活动中的又一大风险。
2.4.权益保护风险不得不承认的是，由于秘书职业的工作特质，现代秘书也正走在年轻化和女性化的道路上。
这就产生了职业环境方面的风险。
如果说角色认知、职业道德和涉及保密方面的风险都是秘书工作会对领导及集体利益产生影响的风险，那么权益保护风险就是涉及秘书个人利益的风险了。
我国作为一个发展中的社会主义国家，法律体系并没有西方发达国家那么全面完善。
直到今天，仍然没有一部完善的“秘书法”颁布，这就使秘书工作者的基本权益得不到应有的法律保护，在遭遇一些侵犯时无法有力的回击，陷入被动之中。
秘书社会地位的法律确认，从业资格的法律界定，职称或职务的晋升，就业的法律保护等等，由于法律没有明文规定，难以形成统一的认识和做法。
这就使得现代秘书鱼龙混杂，从事秘书职业的人员从精明强干的人才到光鲜亮丽的“花瓶”什么人都有，甚至有一些没有职业道德的人会利用性别、年龄优势，以讨好领导人的方式立足秘书职业，却并没有足够的知识能力修养来处理秘书应该完成的工作，最终甚至会影响社会对整个秘书行业的评价。
除了批评一些没有道德底线的秘书从业者外，我们也不能不重视现代秘书在职业环境方面遇到的危险和侵权。
然而由于法律的不健全，往往秘书从业者受到伤害后难以找到有关的法律形成强力保障，再加上从事秘书职业的许多人都是年轻女性，势单力薄，最终往往是不了了之，无法追究侵害方责任[7]。
这不能不让我们叹息。
第4页共9页第 5 页 共 9 页…………………………………装………………………………订…………………………线………………………………………………………此处不能书写此处不能书写此处不能书写此处不能书写此处不能书写此处不能书写此处不能书写2.5.其他风险除上述职业风险外，我们还应该看到当前在用人制度上的一些徇私舞弊行为，造成了秘书职业长久以来无法实现专业化。
比如任人唯亲的行为，在一定程度上影响了秘书职业的从业环境，造成了社会人士对秘书行业评价的偏失，这是阻碍秘书职业发展的人为风险之一。
3.针对风险的防范措施从上文对秘书行业的风险分析中，我们可以看出秘书行业的风险防范措施仅用秘书从业者的努力是远远不够的。
首先，国家应该为秘书职业确立完善的“秘书法”，保障从业者的一切合法权益，应该从法律层面上确认秘书的社会地位，认可秘书的任职资格，并保护秘书的就业安全。
随着经济的发展，秘书这一职业将在社会中占据更加重要的地位，必须对此有着一定程度的重视，确保秘书“软人才”不会出现断链和缺失，只有完善的法律法规才能保护源源不断的人才加入这一行业，为我国经济发展添砖加瓦。
第二，用人单位应该注意为秘书创造较好的工作条件，确保秘书的工作能够顺利进行，维护秘书的名声与权益。
不能“上梁不正下梁歪”，使社会对秘书行业的评价为“乌烟瘴气”；不能任人唯亲，破坏秘书行业的秩序；不能徇私舞弊，“马屁先行”；应该重视秘书的工作能力和职业素养，保证秘书行业的清明高效。
也只有这样，才能使得用人单位获得最大利益。
第三，秘书从业者应当对自己的角色有明确认知，掌握秘书从业应该具备的知识技能，具备秘书职业素养，并在工作中不断学习以积累经验培养杰出的工作能力，最重要的还要把握自己的道德底线。
当自己的合法权益遭受到侵害时，不应该软弱退缩，要积极收集证据反映给有关部门，勇敢对“潜规则”说不。
只有三方共同努力，才能够真正达到有效防范秘书行业的职业风险，才能够使我国的秘书职业更加专业化，适应时代潮流，解决人才市场对秘书职业的“供过于求”和“供不应求”的矛盾，最终促进国家经济政治发展[8]。
4.总结优秀的秘书是社会经济发展中急缺的管理型综合型软人才，这一职业的职业通道很长，中国加入WTO ，更为秘书提供了更加无限广阔的发展空间。
然而秘书职业存在的风险也是不容忽视的。
秘书从业者和想要踏入秘书行业的人，都应该对此有清醒的认知，在工作中审慎服务，合理规避风险，守好自己的道德底线。
而且用人单位也应该注意为秘书工作创造良好条件，为秘书“正名”。
只有从业者和聘用方都努力规范行业，才能使我国的秘书工作进一步提高质量和效率，使整个行业清正高效，不再被社会上戴着有色眼镜的人批评，成为现代社会的重要职业。