公文写作分享之排版
公文写作中的文件排版与版面设计
公文写作中的文件排版与版面设计在公文写作中，文件排版与版面设计是至关重要的。
一个整洁美观、格式规范的文件不仅有助于提高文件的可读性和可理解性，还能体现机关单位的形象和专业水准。
本文将从字体、段落、标题、页眉页脚等方面介绍公文写作中的文件排版与版面设计要点。
一、字体选择与大小在公文写作中，字体的选择与大小对于文件的整体排版和美观起到了至关重要的作用。
一般情况下，公文应选择较为正式、简洁的字体，如宋体、黑体等。
同时，字体的大小也需根据文件的重要性与正文的内容来确定，一般正文使用小四号字，标题使用小三号字，页眉页脚使用小五号字。
二、段落格式段落格式的正确设计可以使文件的内容更加清晰、条理分明。
在公文写作中，一般采用首行缩进的方式，即段落开头的第一行向右缩进2个字符的空格。
这样的格式可以使整个文件看起来更加整洁规范，也有利于阅读者浏览和理解文件的内容。
三、标题编排标题是文件信息的概括，是读者快速了解文件内容的重要依据。
在公文写作中，标题一般分为两级或三级，通过不同的字号与字体加以区分，以达到层次分明的效果。
在标题编排时，可以使用加粗、加大字号等手段来提高标题的突出程度，有助于读者快速获取信息。
四、页眉页脚设置页眉与页脚是公文中常用的版面设计元素之一，能够在一定程度上提高文件的可辨识性。
在设置页眉页脚时，可以在页眉中填写文件的标题、文号、日期等信息，并在页脚中填写页码信息。
通过合理设置页眉页脚，不仅能使文件显得更加专业，也方便读者对文件进行阅读和管理。
五、表格与插图的运用在公文写作中，表格与插图的运用可以更加直观地展示数据和信息，提高文件的可读性和易懂性。
在设计表格时，应保证表格的整齐规范，行列间距一致，文字清晰可辨。
同时，插图的使用应简洁明了，符合文件的主题和要求。
六、文件格式与保存在公文写作中，文件格式的选择与保存也需要引起重视。
一般情况下，推荐使用常见的文档格式，如.doc、.docx、.pdf等，并确保文件的兼容性。
公文写作排版部分
公文写作排版部分公文写作排版综合部分（一）纸张、版心、装订60-80g，210*297毫米A4纸张。
版心宽156mm、高225mm。
订位在两针外订眼距版面上下边缘70mm处。
（二）页边距页边距上37mm，下35mm，左26mm，右26mm。
装订线在左、距离2mm；也可选对称页边距，则内侧页边距为28mm，双面打印后装订线一则是28mm；单面打印，装订线为0mm，左边距为28mm。
（三）字体方正小标宋_GBK：标题、发文机关标志。
仿宋：正文、版记、签发人、发文字号。
若使用XP系统中的仿宋GB_2312，部分字不能正常显示，如“啰”、“囧”、“盘”，推荐win7系统中的仿宋字体。
楷体：二级小标题、签发人姓名。
黑体：一级标题、密秘等级与期限、紧急程度。
宋体：页码专用。
（四）版面1.字体。
设置中文字体为仿宋、三号,西文字体为Times New roman，设置为默认。
2.行数、字数。
每页22行，每行28字符。
设为单倍行距，大约磅，指定为默认。
由于word 自动设置，不能达到专业排版软件每页22字距，21行距的效果。
（五）页码四号半角宋体阿拉伯数字，加一字线（“—”占一个字，“-”占半个字是半字线），即破折号的一半“—”，一字线与页码数字之间有一个半角空格。
奇数页，右空一字，偶数页，左空一字（可设置段落左或右缩进1字符）。
页脚设为28mm （相差7mm ，三号字的7/8高的一半为7磅，四号字的一半高也是7磅，两者相抵。
），一字线与版心相距7mm 。
横排页面页码制作，使用文本框，将一字线与页码数字放在文本框内，设置文本框位置距上边距或是下边距30mm （26mm+ 4mm ）距左边为20mm （18mm+10mm+7mm=35mm ）例：— 2 —（偶数页）（奇数页）— 1 —（六）磅与毫米1磅约等于，即1/72英寸，一英寸等于；1mm 约等于磅。
公文常用字号高度，三号字16磅，约，四号字14磅，约，二号字22磅，约。
公文写作中的文字排列与对齐原则
公文写作中的文字排列与对齐原则公文写作是一项非常重要且常见的工作，文字排列与对齐是公文写作中必不可少的要素，它直接影响到公文的美观度和阅读体验。
本文将重点探讨公文写作中的文字排列与对齐原则，以帮助读者在公文写作中提高排版的准确性和整洁美观。
一、段落对齐方式在公文写作中，段落对齐是最基本的文字排列方式，它决定了公文整体的结构和风格。
常见的段落对齐方式有以下几种：1. 左对齐：公文段落的首行与页面左边缘对齐，段落其他行的起始位置不一定对齐。
左对齐方式简洁明了，使得段落整齐划一，适用于绝大多数公文的写作。
2. 居中对齐：公文段落的首行与页面居中位置对齐，段落其他行的起始位置不一定对齐。
居中对齐方式使得公文看起来更加庄重、正式，适用于标题、致辞或重要内容的强调。
3. 右对齐：公文段落的末行与页面右边缘对齐，段落其他行的起始位置不一定对齐。
右对齐方式使得公文整体看起来更加整齐，适用于署名、日期等信息的排列。
4. 分散对齐：段落中的文字尽量平均分布在整个页面宽度内，既没有明显的对齐，也没有明显的不对齐。
分散对齐方式使得公文排版更加美观，适用于长文本的排列，但要注意不要过度使用，以免影响阅读体验。
二、标点符号的使用标点符号是公文中非常重要的一部分，它不仅可以帮助读者理解文意，还能营造出合适的语气和节奏。
以下是一些常见的标点符号使用原则：1. 句号（。
）：用于句子的结束，表明陈述句或命令句的结束。
2. 逗号（，）：用于分割句子中的短语和修饰语，起到连接句子成分的作用。
3. 问号（？）：用于问句的结束，表明疑问句的结束。
4. 叹号（！）：用于表达强烈的感情或命令，例：不可入内！5. 冒号（：）：用于引出下文的对话、解释或列表，例：以下是建议的具体内容：...6. 分号（；）：用于分割句子中含有多个子句的复杂句，例：他很努力；然而，结果却不尽如人意。
三、字体与字号的选择公文写作中，字体和字号的选择直接影响到公文的整体效果和阅读体验。
公文写作格式之如何正确排版和印刷
公文写作格式之如何正确排版和印刷在公文写作中，正确的排版和印刷对于传达信息的准确性和职业形象的塑造非常重要。
本文将介绍一些关于公文排版和印刷的基本规范和技巧。
一、页边距设置在撰写公文时，首先需要正确设置页边距。
通常情况下，上下左右的页边距应分别设置为2.54厘米。
这个标准的页边距设置可以使文章在页面上具有良好的可读性和视觉效果。
二、字体与字号选择1.字体选择在公文撰写中，推荐使用宋体、仿宋等传统字体。
这些字体在印刷和显示效果上都有良好的表现，并且可以提高读者的阅读效果。
2.字号选择例如，正文可以使用5号字，标题可以使用2号或3号字。
根据内容的重要性和层次，合理选择字号，使文章在视觉上更加清晰明了。
三、标题与段落设置1.标题设置在公文写作中，标题是引人眼球的重要元素。
应该使用加粗和居中的方式来设置标题，使其在整个文章中醒目而突出。
2.段落设置合理的段落设置可以使文章的逻辑结构更加清晰，并使得读者容易理解和消化内容。
每段落的首行应该空两个字符，并且使用五号字进行排版，以示区分。
四、行距和字间距设置1.行距设置在公文排版中，行距的设置对于阅读体验和视觉效果有直接的影响。
推荐的行距设置为1.5倍行距，可以使得文章更加通畅和易读。
2.字间距设置为了使文字更加清晰可辨，字间距的设置非常重要。
通常情况下，合适的字间距是正常间距，不需要过于拥挤或者过于稀疏。
五、页眉和页脚设置在公文写作中，页眉和页脚的设置可以给文章增加一定的专业感。
页眉通常包括公司名、文档标题和页码等信息，而页脚可以加入备注或者版权声明等内容。
六、印刷选择和注意事项1.纸张选择在公文印刷中，选择适合的纸张非常重要。
一般情况下，推荐使用A4纸，因其尺寸适中且易于处理。
2.打印质量为了使公文更加专业，打印质量也是需要注意的。
选择高质量的打印机和墨盒，确保打印效果清晰、准确和稳定。
3.印刷排版在印刷排版过程中，要确保每页的内容居中、对齐和完整，避免版面杂乱和文字截断等问题。
公文排版格式
- 1 - 公文格式排版一、设置页面（“页面布局”—“页面设置”）（一）“页边距”1．页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
2．纸张方向：纵向。
（二）“纸张”纸张大小：A4。
确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。
二、设置标题（一）“字体”1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为Times New Roman；字形，加粗；字号，二号。
2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。
（二）“段落”1．对齐方式：居中。
2．左侧右侧缩进均为0字符。
3．特殊格式：无。
4．段前段后间距均为0行。
5．行距：固定值，28磅。
（三）内容要求1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2．正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于××（事由）的+文种”。
3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。
4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。
（四）标题与正文间隔空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。
三、设置正文（一）“字体”1．一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。
2．二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。
3．三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。
4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。
5．正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为Times New Roman。
（二）“段落”1．对齐方式：两端对齐。
2．左侧右侧缩进均为0字符。
3．特殊格式：首行缩进，2字符。
公文写作要求之排版规范
公文写作要求之排版规范公文是指用于行政机关、事业单位、企事业单位之间或机关内部进行信息传递、说明问题、提出要求等正式文件。
公文具有正式性、规范性以及专业性等特点，因此，在公文写作中，排版规范显得尤为重要。
本文将介绍公文写作中的排版规范，以帮助读者正确撰写与编辑公文。
一、纸张规格与边距在公文写作中，通常采用A4纸张规格（210mm×297mm）进行排版。
边距方面，上边距一般设置为30mm，下边距为20mm，左边距为25mm，右边距为20mm。
二、字体与字号公文中的字体一般要求使用宋体或仿宋体，字号一般为小四（即12磅），标题部分可以使用黑体，字号较大，根据需要可以选择小二至小一号（即14至16磅）。
三、标题与正文格式1. 标题格式：a) 标题要使用黑体，居中排列，字号较大；b) 标题之前不需要空行；c) 标题之后要空一行。
2. 正文格式：a) 正文使用宋体或仿宋体；b) 正文使用小四号字体，并采用首行缩进格式，缩进空格数为两个字符；c) 正文间的段落之间要空一行。
四、标点符号使用在公文中，标点符号的使用也是需要注意的。
以下是一些常用的标点符号使用规范：1. 句号：句子结束使用句号，句号后需要空一格。
2. 逗号：逗号后面需要空一格。
3. 冒号：冒号和被冒内容之间需要空一格。
4. 分号：分号和被分项目之间需要空一格。
5. 省略号：省略号使用三个英文句点(...)表示，句点之间不能有空格。
6. 引号：引号使用英文半角引号（“”）。
五、对齐方式在公文排版中，一般采用两种对齐方式：左对齐和两端对齐。
1. 左对齐：正文部分一般采用左对齐方式，即将文字从左边开始排列。
2. 两端对齐：标题和文中的层次标志一般采用两端对齐方式，即文字从左右两边同时对齐。
六、页眉与页脚在公文写作中，页眉和页脚的设置也是必须注意的部分。
一般情况下，页眉中包括文件的密级、文件的编号、文件名称等信息；页脚中包括页码和日期等信息。
公文写作排版部分
公文写作排版部分 This manuscript was revised on November 28, 2020公文写作排版综合部分（一）纸张、版心、装订60-80g，210*297毫米A4纸张。
版心宽156mm、高225mm。
订位在两针外订眼距版面上下边缘70mm处。
（二）页边距页边距上37mm，下35mm，左26mm，右26mm。
装订线在左、距离2mm；也可选对称页边距，则内侧页边距为28mm，双面打印后装订线一则是28mm；单面打印，装订线为0mm，左边距为28mm。
（三）字体方正小标宋_GBK：标题、发文机关标志。
仿宋：正文、版记、签发人、发文字号。
若使用XP系统中的仿宋GB_2312，部分字不能正常显示，如“啰”、“囧”、“盘”，推荐win7系统中的仿宋字体。
楷体：二级小标题、签发人姓名。
黑体：一级标题、密秘等级与期限、紧急程度。
宋体：页码专用。
（四）版面1.字体。
设置中文字体为仿宋、三号,西文字体为Times New roman，设置为默认。
2.行数、字数。
每页22行，每行28字符。
设为单倍行距，大约28.95磅，指定为默认。
由于word 自动设置，不能达到专业排版软件每页22字距，21行距的效果。
（五）页码四号半角宋体阿拉伯数字，加一字线（“—”占一个字，“-”占半个字是半字线），即破折号的一半“—”，一字线与页码数字之间有一个半角空格。
奇数页，右空一字，偶数页，左空一字（可设置段落左或右缩进1字符）。
页脚设为28mm （相差7mm ，三号字的7/8高的一半为7磅，四号字的一半高也是7磅，两者相抵。
），一字线与版心相距7mm 。
横排页面页码制作，使用文本框，将一字线与页码数字放在文本框内，设置文本框位置距上边距或是下边距30mm （26mm+ 4mm ）距左边为20mm（18mm+10mm+7mm=35mm ）例：— 2 —（偶数页）（奇数页）— 1 —（六）磅与毫米1磅约等于0.3527mm ，即1/72英寸，一英寸等于2.54cm ；1mm 约等于2.8345磅。
公文写作格式标准排版
公文写作格式标准排版
尊敬的XX领导：
您好！
首先，感谢您对公司发展和我个人工作的关心和支持。
我在此向您汇报公司近期的工作成果和存在的问题。
一、工作成果：
1. 项目推进方面：我们成功完成了X项目的第一阶段工作，并按计划提交了项目报告。
与此同时，我负责的Y项目
也取得了良好的进展，目前正处于设计阶段。
2. 团队管理方面：为了提高团队的工作效率和凝聚力，我组织了一次团队建设活动，这有效地促进了团队成员之间的沟通与合作，激发了大家的工作热情。
二、存在的问题：
1. 人力资源配置：近期公司项目较多，我们的团队人手有些紧张，有时无法按时完成任务。
建议适时考虑增加项目人员，以确保项目的顺利推进。
2. 沟通与协作：由于部分团队成员工作繁忙，沟通和协作的效果还需进一步提升。
建议加强团队成员之间的交流，明确任务分工和工作目标，提高工作效率。
三、下一步工作计划：
1. 推进项目进程：我将组织并指导团队成员按照工作计划，推进项目的后续阶段，尽力确保项目按时完成。
2. 团队培训：为了提高团队成员的专业能力和团队协作能力，我计划组织一次内部培训活动，提升团队整体水平。
以上是我近期工作的汇报，请您审阅并提出宝贵意见和指导。
谢谢！
此致
敬礼
XXX。
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排版常见错误剖析
•可读性差。白底黑字是最适合阅读的排版方式。
排版常见错误剖析
•形式重于功能。简洁通用、规整的字体更适合大面积排版。（字体版权）
四、案例分析
运用刚才所学知识，阐述
排版存在哪些问题？？？
1、格式错误，标点符号、语法。 2、排版混乱 3、正文文字和标题字号相近，无法区 分主次
4、图片没有对齐
5、下方图片拉伸后，人物比例失调 6、结尾的红配绿很刺眼 7、背景色为淡粉色不利于阅读
如何调整？
1、将整体格式调整为公司标准文档格式 2、修改语法描述错误 3、对齐图片
4、下方图片还原真实比例，或寻找更加
页面可以不出彩，但至少不要出错。对齐是保持页面整洁的基本要求之一。
3.重复
重复的目的就是“一致性”，就是让出现过的继续出现。
如何统一PPT页面的风格？答案就是：运用重复原则，统一字体、统一配色、统一符号。 重复，既能增加条理性，又能增加统一性。
4.对比
对比的基本思想就是要避免页面上的元素太过相似。 通过对比能够让信息更准确的传达，内容更容易被找到、被记住。 想让对比效果更明显，就一定要大胆，不要让两种颜色看起来好像差不多又不一样。 当然也不要在同一个页面使用超过3种字体或颜色。
颜色寓意——蓝色
•寓意：宁静，自由，清新，沉稳，安定。欧
洲为对国家之忠诚象征。深蓝代表孤傲、忧 郁，浅蓝色代表天真、纯洁。 •用途：会议背景、旗帜。
补充二、留白
留白
留白不是指留出白色，而是指留出空白的空间。 留白能营造特殊的美感，给予页面呼吸的空间。留白能突出焦点，更容易让观众记住。
错误示范——无法呼吸的页面
停车场=版面 车辆=文字/图片
整齐有序 快速识别 高效阅读 赏心悦目
四大原则
《写给大家看的设计书》概括了排版的四大原则，四大原则适用于日常的公文排版、PPT排 版等。 原则可以打破，但是绝不能忽视。 在打破规则之前，你必须知道规则是什么。
1.亲密
彼此相关的项应当靠近，归组在一起。
如果多个项相互之间存在很近的亲密性，它们就会成为一个视觉单元，这有助于组织信息， 减少混乱，为读者提供清晰的结构。
补充三、信息图
数据可视化
信息图即数据可视化，帮助我们高效、准确、简明地了解信息。
测评结果对比一目了然
性能优势对比，更有说服力
三、排版常见问题剖析
排版常见问题剖析
•字体间距拥挤
排版常见错误剖析
•行间距太高或太紧凑。 经研究发现，正文字体为10.5号（五号）时，适于阅读的最佳行间距为1.5~2倍，即150%~200%。
对比举例
对比举例
对比举例
对比举例
对比举例
对比举例
对比举例
对比错误示范
补充一、排版中的色彩
颜色特性
颜色具有三个特性，即色相，明度， 和饱和度。 色相是色彩的首要特征，是区别各 种不同色彩的最准确的标准。
颜色寓意
红色（red）热情，活泼，张扬。容易鼓舞勇气，同时也很容易生气，情绪波动较大。
颜色 内容
举例——餐厅菜单
2.对齐
任何东西都不能在页面上随意安放。每个元素都应当与页面上的另一个元素有某种视觉联系。 这样能够建立一种清晰、精巧而清爽的外观，提升可读性。 避免一个页面上混用多种对齐模式，不要有一些置左，有一些置右。
正文左对齐
文字与图片 搭配时
对齐让页面更整洁
放置元素要遵循规律，元素对齐、参考线对齐，达到视觉的统一。
颜色寓意——红色
•寓意：热情，活泼，张扬。容易鼓舞勇气， 同时也很容易生气，情绪波动较大，西方以 此作为战关象征牺牲之意，东方则代表吉祥、 乐观、喜庆之意，红色也有警示的意思。 •用途：销售数据展现、警示标语、会议横幅。
颜色寓意——橙色ห้องสมุดไป่ตู้
•寓意：时尚，青春，动感，有种让人活力四
射的感觉。炽烈之生命，太阳光也是橙色。 •用途：团队活动宣传画面、食品。
“没有对比就没有伤害”
版面要效果突出，夺人 眼球，就要有对比。
排版中常见对比方式
文档中常见的对比方式
• 最明显也最常用，最容易产生效果，几乎大部分文
大小
字排版都使用了这种方法来突出主次关系。
粗细
字形
• 粗密、颜色深浅，错落有致，从而产生视觉重心。
• 标题与主体采用不同字体，形成对比，区分主次。
橙色（orange）时尚，青春，动感，有种让人活力四射的感觉。
蓝色（blue）宁静，自由，清新。深蓝代表孤傲、忧郁，浅蓝色代表天真、纯洁。 绿色（green ）清新，健康，希望，是生命的象征。代表安全、平静、舒适。 紫色（purple）可爱，神秘，高贵，优雅，也代表着非凡的地位。
黑色（black ）深沉，压迫，庄重，神秘，无情色，是白色的对比色。
勉强行文 文不对题 逻辑混乱 描述不清
万丈高楼平地起，写文章就像修楼房。
要写好文章，思路清晰是基础，框架牢固是主体。 其次才是添砖加瓦，字词句段篇组合。
逻辑思维 &六要素
六要素
写作的六要素是清楚表达事件的主体框架。
When 、 Where、Who、What、Why 何时、 何地、 何人 、何事、 何故
公文写作分享之排版
总经办 2017年3月16日
培训目的
一、回顾公文写作的基本要素，掌握常用写作方法，提高日常写作能力。 二、帮助受训人员提高审美水平，学习基础排版规则，提升排版能力。
目录
一、写作基础知识 二、排版基础知识 三、排版常见问题剖析
四、案例分析
一、写作基础知识
写通讯稿、情况说明、客户沟通函…… 写不出来 头脑空白
5W + 1H
How 怎么样，何果
二、排版基础知识
排版是什么？
停车场管理
如何快速找到自己的车？如何快速进出停车场？
停车场=文件页面 车辆=文字/图片
整齐有序 快速识别 高效阅读 赏心悦目
排版的目的
排版，是指将文字、图片、图形等可视化信息元素在版面布局上调整位置、大小，是使版面 布局条理化的过程。