仓储标准化管理规定.doc
库房标准化管理制度

库房标准化管理制度第一章总则第一条为了规范库房管理,提高物资管理效率,确保库房物资的安全性和有效性,制定本制度。
第二条本制度适用于所有库房的管理工作。
第三条库房是指公司为存放和管理物资而划分的特定区域。
第四条库房管理应遵循以下原则:1. 严格执行库房工作流程,确保物资的及时入库、出库和盘点。
2. 依法合规进行库房记录管理。
3. 加强库房安全措施,确保库房物资的安全。
4. 加强库房人员的培训和管理。
第二章库房的划分和管理第五条库房按照物资种类、用途和管理要求划分。
第六条库房的管理人员应具备一定的管理专业知识和技能,并按照公司制度进行任命和考核。
第七条库房的管理人员应负责库房的日常管理工作,包括物资收发、入库登记、出库申请和盘点等。
第八条库房的管理人员应定期对库房物资进行盘点,确保库存与实际物资相符。
第九条库房的管理人员应配备必要的办公设备、仓储设备和保管员,并定期对设备进行维护和保养。
第十条库房的管理人员应配备必要的安全设施,包括防火设备、监控设备等,并定期进行安全演练和检查。
第三章库房的物资管理第十一条物资的入库应按照公司规定的入库流程进行,包括验收、计量、登记等环节。
第十二条入库的物资应按照规定的仓位进行存放,并标识物资名称、型号、数量和入库时间等信息。
第十三条出库申请应按照公司规定的出库流程进行,包括申请、审批、发放等环节。
第十四条物资的出库应记录出库的物资名称、型号、数量和出库时间等信息,并在物资出库后及时更新库存记录。
第十五条库房物资的盘点应定期进行,包括全面盘点和周期盘点,以确保库存与实际物资相符。
第十六条库房物资的报废应按照公司规定的程序进行,包括鉴定、评估和审批等环节。
第四章库房的安全管理第十七条库房的安全措施包括防火、防盗、防潮、防尘等,并应制定相应的应急预案。
第十八条库房的安全设施应定期检查和维护,确保其正常运作。
第十九条库房的安全设施应配备专人负责,对库房的安全措施进行日常管理和巡查。
仓库标准化管理制度仓库管理制度

仓库标准化管理制度仓库管理制度一、工作目的:加强库房物资规范管理,保证内部物流畅通、为公司经营计划顺利实施,满足顾客需求,提供基础保障。
二、工作范围:本规范适用于公司原材料库、车间在制品、成品库和综合库(含:工具、辅料、备件等)的管理。
三、工作职责:1、生产技术质量部负责:车间在制品管理,在厂物资的质量检验、验收和质量监督检查。
2、行政人事财务部:原材料库、综合库和成品库的管理、入、出厂物资的稽查。
四、工作基本要求:1、厂区、库内物品,应当按区域,整齐放置,合理有序、便利生产;每出现一次入、出来事项,应立即按入、出来单具,据实填上放置卡片,备案记账。
2、所有物资出、入库必须凭有效单据(入库单、出库单、发货通知单、领用单、报废单),方可办理。
3、深入细致把不好入库第一关,二要努力做到三不付:并无入库单相关手续不交;实物件号、名称、数量与入库单件号、名称、数量相符不交;件号名称数量零部件外观质量不符合要求不交;4、认真把好出库关,切实做到三不发:无发货通知单或出库单不发;成品(零部件)外观质量不符合要求不发;外包装不牢固不发;5、车间、库房必须维持干净,业务毫无关系人员不许步入,深入细致搞好“三严防”工作(防雷、防盗、严防毁坏)。
6、建立健全各类物资台帐和报表制度:a:原材料交、播发、存有台帐、月末库存报表(外协加工的应含:出外数)。
b:车间在制品(压制→刮灰→打磨→喷漆→装配)收、入、存台帐、月末在制品库存报表。
c:成品库收、播发、存有台帐、月末库存报表。
d:综合库收、发、存台帐、月末库存报表。
e:核查当日操作者工票数量,每天登帐、月末汇总报表。
五、操作细则:1、原材料、辅料、工具、备件入库:a:原材料、辅料、工具、备件入库,库管员应对照送货单清点核对物资的名称、规格、型号、数量等是否一致,核对无误后方可在送货单上签字。
b:库房收货后应当将来可望置放在等待检区,通告检验人员员检验,检验合格后出示检验报告。
库房标准化管理制度范本

库房标准化管理制度范本一、总则1. 为了提高库房的管理效率和质量,规范库存管理流程,制定库房标准化管理制度。
2. 本制度是针对我公司库房管理工作的规范,适用于所有相关库房。
3. 所有库房工作人员必须遵守本制度,并且有权和义务参与制度的监督和修订。
二、库房管理职责1. 库房管理员是库房工作人员的责任主体,负责库房的日常管理和监督。
2. 库房管理员应当熟悉本制度,并且认真执行相关的规定。
3. 库房管理员应当保证库房的安全和秩序,确保物品的安全保管和合理利用。
三、物品入库管理1. 所有入库物品必须按照相关的规定进行验收和登记。
2. 入库时,必须对物品的数量、规格、型号等进行核对,确保准确无误。
3. 入库物品应当按照规定的库位进行摆放,并且标注明确的库存信息。
四、物品出库管理1. 所有出库申请必须经过审批,并且填写相关的出库单据。
2. 出库时,必须核对物品名称、数量,并在出库单据上进行记录。
3. 出库物品应当按照指定的方式进行装载和包装,确保安全运输。
五、库存管理1. 库房管理员应当定期进行库存盘点,并及时更新库存信息。
2. 库存盘点应当准确无误,确保物品损耗和丢失的最小化。
六、设备维护与保养1. 库房内的设备必须进行定期的维护和保养,确保其正常运转。
2. 设备的保养工作必须按照相关的规定进行,保证维修质量。
七、库房安全管理1. 库房必须设有专门的防火、防盗、防潮等安全设施,并定期检查和维护。
2. 库房内的危险物品必须妥善存放,并采取相应的措施防范事故。
八、违纪和纪律处分1. 对于违反本制度的行为,将依据公司相关纪律处分规定进行处理。
2. 违反本制度严重影响库房安全和工作效率的行为将受到相应的纪律处分。
九、附则1. 本制度由公司库房管理部负责解释和修订。
2. 本制度自颁布之日起生效。
本库房标准化管理制度旨在规范公司库房的日常工作和管理流程,提高库房管理效率和质量。
各库房及工作人员必须严格遵守制度的规定,确保库房物品的安全保管和合理利用。
仓储标准化管理手册

仓储标准化管理手册(总159页)--本页仅作为文档封面,使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--中国储备粮总公司山东分公司仓储工作标准化管理手册(2013版)二〇一三年九月目录1 总则手册意义适用范围2 管理要求设施设备标准粮油仓储设施粮油仓储设备机构人员标准机构设置职能划分岗位设置岗位资格条件人员配备岗位职责工作流程标准粮食入库工作流程标准粮食出库工作流程标准粮情检查工作流程机械通风工作流程熏蒸作业流程器材设备管理流程药剂管理工作流程气调储藏工作流程烘干技术工作流程基建投资工作流程粮食入库质检流程政策性粮食初验流程政策性粮食入库验收流程中央储备粮仓储监管工作流程临储粮、最低收购价粮监管流程中心库贸易粮监管工作流程储粮技术标准小麦的储藏技术玉米的储藏技术大豆的储藏技术稻谷的储藏技术安全生产标准安全组织机构安全生产制度安全设施设备安全培训及教育安全生产检查安全台帐管理作业单管理工作考核标准1 总则手册意义加强中央储备粮的管理工作,切实做到“三个严格”实现“两个确保”,是中储粮的首要职责。
作为中央储备粮管理的基础性工作,仓储管理工作的地位和重要性尤为明显。
几年来,中储粮山东分公司组织开展的仓储精细化管理工作建设,有效促进了中央储备粮库存管理水平的提高。
但是随着辖区管理体制机制的创新、管理扁平化和经营专业化战略的实施、仓储规模的扩大、稻谷等储粮品种的增多、控股托管等多种管理模式的出现、氮气储粮智能通风等新技术的应用、基建投资等业务职能的转移,对仓储管理工作提出了更新、更高、更全面的要求。
自今年年初以来,分公司系统大力推行了仓储标准化管理建设工作,目的就是将各个管理要素进行标准的统一,提高效率效益,有效实现仓储管理的全面提升。
通过积极的尝试和探索,我们编制了这本《仓储工作标准化管理手册》,用于指导辖区仓储工作的智能化、痕迹化、标准化建设,无疑对促进山东中储粮仓储管理工作的科学发展,具有非常积极的意义。
仓库的管理制度国标

仓库的管理制度国标第一章总则第一条为规范仓库管理行为,严格执行仓库管理制度,建立和完善仓库管理体系,提高仓库管理工作效率,保障物资安全,以及促进仓库管理的科学化和现代化,制定本制度。
第二条本制度适用于所有使用、管理和监督各类仓库的单位和个人。
第三条仓库管理应坚持“科学管理、规范操作、安全生产、服务社会”的方针。
第四条本制度包括管理、操作、安全生产、服务社会等方面的规定。
第五条各级各类仓库应当结合实际,综合利用现代化管理手段,提高仓库管理的水平。
第六条本制度标准化编制,并依法向有关部门备案。
第七条本制度自规定发布之日起生效。
第二章仓库管理责任第八条仓库的管理者负有以下责任:(一)制定和落实仓库日常管理办法、安全生产责任制、检查评估制度(二)做好物资的接收、储存、配送和保管工作(三)切实保障工作人员的人身安全和物资安全(四)根据物资的特点和需求,合理地安排仓储设施,并保证其正常使用(五)优化物资的调度计划,合理确保物资的供应和需求(六)防范仓库内部和外部不安全因素,并及时处理相关问题(七)对仓库的各个环节进行全面监督和检查,确保物资安全和仓库设施的正常运转(八)及时对仓库管理过程中的问题进行处理和追责第九条仓库管理者应当建立和健全管理制度,落实管理责任,并对仓库管理人员进行管理和监督。
第三章仓库管理制度第十条仓库的管理制度包括但不限于以下内容:(一)接收、储存、配送和保管工作的规定(二)仓储设施的管理制度(三)物资调度计划的编制和执行(四)仓库管理人员的管理和培训第十一条仓库管理制度的制定、执行和修改需经过仓库管理者审批,并确保制度的有效性和执行力。
第十二条仓库管理制度需明确各项管理工作的职责和权限,并要求仓库管理人员严格按照制度执行。
第四章仓库操作规定第十三条仓库操作规定包括但不限于以下内容:(一)物资的接收、检验和登记(二)物资的装卸和搬运(三)物资的储存、配送和保管(四)仓库设施和设备的使用和维护第十四条仓库操作规定需经过仓库管理者审批,并明确规定各项操作工作的标准和程序。
仓库标准化建设管理制度

第一章总则第一条为加强仓库管理,提高仓储效率,确保仓库安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库,包括原材料库、生产库、成品库、备件库等。
第二章组织机构与职责第三条公司设立仓库管理部门,负责仓库标准化建设的组织实施和监督管理。
第四条仓库管理部门职责:1. 制定和实施仓库标准化管理制度;2. 组织仓库设施设备的更新改造;3. 监督仓库安全、消防、环保等工作;4. 定期对仓库进行盘点,确保账实相符;5. 组织仓库人员培训,提高仓库管理水平。
第三章仓库设施与设备第五条仓库设施设备应满足生产、储存、搬运、消防、环保等要求。
第六条仓库应配备以下设施设备:1. 货架、托盘、栈板等仓储设备;2. 仓库照明、通风、消防等设施;3. 物料搬运设备,如叉车、手推车等;4. 计量设备,如电子秤、计量仪表等。
第四章仓库管理制度第七条仓库物资分类存放,分区管理。
第八条仓库物资应按品种、规格、数量、批次等进行标识,并建立相应的台账。
第九条仓库物资出入库必须办理手续,并做好记录。
第十条仓库物资出库时,应按照领用单据进行发放,并做好发放记录。
第十一条仓库物资盘点应定期进行,确保账实相符。
第十二条仓库物资损坏、丢失、报废等,应查明原因,按规定程序处理。
第五章安全管理第十三条仓库应建立健全安全管理制度,定期进行安全检查,确保仓库安全。
第十四条仓库内严禁烟火,严禁存放易燃、易爆、有毒、有害等危险物品。
第十五条仓库应配备消防设施,并定期进行检查和维护。
第十六条仓库应制定应急预案,并定期组织演练。
第六章培训与考核第十七条公司应定期对仓库人员进行培训,提高其业务水平和安全意识。
第十八条仓库管理部门应定期对仓库人员进行考核,考核结果作为绩效考核的依据。
第七章附则第十九条本制度由公司仓库管理部门负责解释。
第二十条本制度自发布之日起施行。
公司仓库标准化管理制度

第一章总则第一条为加强公司仓库管理,提高物资利用率,确保仓库安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库及仓储设施的管理。
第三条仓库管理应遵循以下原则:(一)规范化管理:对仓库物资进行分类、编码、标识,实现仓库管理的标准化、规范化。
(二)安全第一:确保仓库及仓储设施的安全,防止火灾、盗窃等事故发生。
(三)高效运作:提高仓库作业效率,确保物资供应及时,降低库存成本。
(四)持续改进:不断完善仓库管理制度,提高仓库管理水平。
第二章仓库物资管理第四条仓库物资分为以下类别:(一)原材料:指公司生产过程中所需的各类原材料。
(二)半成品:指生产过程中产生的中间产品。
(三)成品:指公司生产出的最终产品。
(四)辅助材料:指在生产过程中起辅助作用的材料。
(五)备品备件:指为保障生产顺利进行而准备的备用零件。
第五条仓库物资管理要求:(一)入库管理:物资入库前应进行验收,确保物资质量符合要求。
验收合格后,进行分类、编码、标识,填写入库单,办理入库手续。
(二)出库管理:物资出库前应进行审批,确保出库物资符合生产需求。
出库时,填写出库单,核对物资种类、数量、规格等信息。
(三)库存管理:定期对库存物资进行盘点,确保库存数据准确。
对库存积压、过期物资进行清理,降低库存成本。
(四)物资调拨:根据生产需求,及时进行物资调拨,确保生产顺利进行。
第三章仓库作业管理第六条仓库作业管理要求:(一)作业流程:制定仓库作业流程,明确各环节责任,确保作业有序进行。
(二)设备管理:定期对仓库设备进行维护保养,确保设备正常运行。
(三)安全管理:加强仓库安全管理,定期进行安全检查,消除安全隐患。
(四)环境卫生:保持仓库环境卫生,定期进行清洁消毒。
第四章仓库人员管理第七条仓库人员管理要求:(一)人员配置:根据仓库规模和业务需求,合理配置仓库人员。
(二)培训:对仓库人员进行岗位培训,提高其业务水平。
(三)考核:定期对仓库人员进行考核,确保其工作质量。
什么是仓储标准化管理制度

什么是仓储标准化管理制度一、仓储标准化管理的意义在当前大多数企业,特别是仓储企业,由于市场竞争的加剧,客户对服务质量和业务效率要求日益提高,因此要求企业对仓储管理进行标准化,以提高企业的综合竞争力,满足市场需求。
其次,标准化管理有利于提高人员素质、完善账务管理系统、提高设备的利用率、降低企业的运营成本,减少企业经营风险,促进企业的可持续发展。
二、仓储标准化管理制度的内容和要求1. 仓储设施标准化:包括仓库房屋和设施的建设和设计标准,要求符合国家仓储设施质量标准,合理设置货架、通道、货物堆放,保证货物存储和检验的合理、安全。
2. 仓储流程标准化:要求对仓储业务操作流程进行详细规范,包括收货、入库、出库、装卸、搬运等每一个环节的操作规范,确保各个环节的无纰漏,流程化、标准化。
3. 仓储作业标准化:要求对仓储作业人员的工作程序、操作规范以及操作流程进行标准化,要求作业人员具有相关的从业资格,并进行规范的操作培训。
4. 仓储设备标准化:要求对仓储设备的选型、配置和使用进行标准化,保证设备性能和使用效率达到国家标准和行业标准。
三、仓储标准化管理制度的实施步骤1. 制定仓储标准化管理制度的方案和实施计划:明确仓储标准化管理制度的目标和内容,了解当前企业存在的问题和不足,进行调查研究,制定实施方案和落实细化的工作计划。
2. 完善组织架构和相关管理人员:确定专门负责仓储标准化管理工作的管理人员并明确其权限和责任。
3. 健全标准化管理文件和规章制度:建立仓储标准化管理体系,制定和完善各项管理制度,包括工作手册、作业流程、规章制度等管理文档,确保每一项工作得到明确的规范。
4. 加强员工培训和教育:员工培训是实施仓储标准化管理制度的重要手段,要加强与员工的交流,提高员工的标准化意识和职业素质,保障员工的操作技能和管理水平。
5. 建立监督检查机制:建立仓储标准化管理制度的监督和检查机制,严格执行考核制度,建立健全各项自检和相互检查制度,定期对仓储作业进行巡查和评估。
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仓储标准化管理规定第一章总则第一条为加强物流基础管理,规范物资仓储管理标准,促进物流管理精细化,提高物流管理水平,降低物流管理成本,根据集团《中国网通物流管理实施办法》,特制订本规定。
第二条本规定适用于有限公司各省(直辖市)分公司,有限公司总部及各直属单位的自有仓储库区的标准化管理。
第三条仓储管理是企业物流管理的基础组成部分,实行仓储标准化管理,准确提供存储物资信息,有利于支撑企业生产和辅助市场经营,是实现仓储服务和费用成本之间经济平衡的根本基础。
第四条仓储标准化管理是做好物资保管工作的必备条件,是保证物资质量完好、数量准确、快收快发的重要手段。
仓储标准化管理包括仓储库区布局,仓储配套设备设施以及装卸、搬运,码放,保管,盘点,安全保卫等一系列相关行为的标准化管理。
第二章库区布局第五条仓储库区的布局必须做到全面规划,因地因物制宜。
应以“科学合理、节约适用、方便作业”为原则,仓库面积利用率不低于75%。
按使用功能划分库内区域,以方便物资的收发操作和盘点保养;按经济节省的原则划分运输通道,以高效使用仓储空间,保证物资的快速装卸、搬运和收发;按物资类别属性划分码放位置,尽可能提高物资的收发效率。
第六条仓库布局合理,图牌配备齐全,警示及引导标记明显。
第七条库区内环境整洁、道路通畅、标识明显,各项规章制度上墙张挂(岗位责任制、安全规定、作业流程等);设立库区平面示意图,明示办公区、作业区、储存区、待收待发区、大小通道和方向指示。
第八条物资排列规范,做到库区有编号、架位有标牌,库房内严禁存放私人物品。
第九条库区的布局应符合消防安全要求,有完整的经消防安全部门验收合格的防火、防盗、防水等安全设施。
第十条库容库貌整洁,库区做到日清理、月清扫,经常检查和维护库区环境。
第三章配套设施设备第十一条仓储配套设备设施应根据存储物资的特性相应配备。
存储大型设备或器材,应配有吊装设备,以便于装卸搬运;存储有温控要求的物资,应配有符合安全要求的供暖装置,以保证物资质量的安全。
第十二条仓储配套设备设施必须建立管理、使用、维修、保养制度。
各省采购与物流部门应根据自有库区仓储规模的大小和分布情况,配备所需的设备,采取分级管理,由专人负责,确保设备的完好和储运业务的正常进行。
第四章装卸与搬运第十三条物资进、出库的装卸、搬运、移动作业应根据实际情况使用人工或机械设备(包括吊车、叉车、铲车、自动升降机等)进行操作,大宗货物应采用统一规格的托盘货物装载方式。
第十四条装卸作业时,现场工作人员必须按劳动作业安全防护标准着装,严格执行物资搬运、装卸、铲吊以及危险品防护操作规程,按照包装标志明示要求进行操作,搬运时要尽量保持物资水平状态,轻拿轻放,确保人身、物资和机具安全。
装车的同时要考虑卸车的方便,装卸任务完成后要及时清扫现场,检查有无丢失的工具和物品。
第五章物资码放第十五条物资码放要根据物资特性、自然因素、外部环境的要求,做到科学分类,合理码放,妥善保养。
第十六条专业化物资码放标准(一)分类:不同品种、规格、型号的物资分开码放;(二)固定:码放稳定、不偏不倚、不歪不斜;(三)定量:码放单位(垛、层、行、包) 力争整数,尽量采用五五式码垛法、托盘式码垛法,做到过目见数,检点方便;(四)整洁:码放成行成线、标志清晰、无杂物积尘;(五)方便:码放要易于搬运、装卸、检查、操作;(六)节约:节省库位、人力、物力、财力;(七)规矩:距墙0.3 米、距地0.1 米、距顶0.5 米、垛距0.5 米、架距0.6 米、小作业通道0.8 米、大作业通道 1.5米、机械通道 2.5 米、排水畅通、垫物平实。
第十七条物资的码放要面向通道,分层摆码,以方便物资在仓库内的移动、存放和取出,保证操作作业的安全性,防止物资在搬运、装卸过程中受损。
第十八条仓库物资的排列走向应由左到右、由前到后,按顺时针方向摆放各类物资;相同类型不同规格的物资应由小到大,位牌所列物资应是上管下、左管右、前管后。
第十九条包装标准化的物资宜码放在托盘或货架上,包装非标准化的物资应对应于其形状规则选择不同码放方式,或通过将其装入特殊的保管设备中使其在包装上标准化。
第二十条物资码放必须防潮湿、通风,在码放物资时须使用衬垫材料(枕木、木板、钢板等)进行地面铺垫。
对于露天存放的物资,应及时进行苫盖,以防止阳光、雨雪、风沙、尘土等对物资形成侵蚀、损害。
第二十一条物资存储位置必须设有标牌,明确标示物资的名称、规格、库区货位、计量单位、新旧程度、入库时间、供应商名称、保管人员等信息(专用物资注明使用方向),拴挂在货架上或摆放在货垛正面明显的位置,以方便物资的盘核、保养与发放。
第二十二条专项物资(拆旧物资、报废物资、暂存物资和防汛救灾物资)应依照其使用特性单独划分专区进行码放。
第六章物资保管第二十三条物资保管必须建立检验制度。
物资检验包括外观质量检验和内在质量检验:外观质量检验包括包装检验、重量尺寸检验、标签标志检验、气味颜色、手感检验、开外包装检验等;内在质量检验包括对物资的物理结构、化学成分、使用功能等进行鉴定。
一般情况下,仓储物资检验只对物资的品种、规格、数量、外包装状况进行直观检验。
第二十四条专业化物资保管标准(一)存储物资实行账料分管和危险品严管制度,危险品和稀有贵重物资要设专人、专库严加保管,实时监控。
(二)按照物资分类管理要求,根据物资特性和存储数量,合理安排料场、料棚、库房进行保管,其中露天料场应设置遮蔽棚架。
(三)存储物资要做到管理科学化、作业标准化、保养经常化、库容整洁化。
(四)物资保管要做到按物资性质定库,按物资分类定区,按物资品种定架/ 列,按物资数额定位(库、区、架/ 列、位—四号定位)。
(五)经常检查和维护库区环境,确保物资无腐烂变质、无损坏丢失,库区无隐患、无杂物积尘、无鼠咬虫蛀;确保物资防潮、防冻、防压、防腐、防火、防盗(五无六防)。
(六)物资码放苫垫要合理、牢固、整洁、规矩、四周无杂物。
(七)库区自用设备、仪表、工具应有专人管理,建立备查簿,并做到经常维护、保养、核查。
第二十五条物资保管应按通用的计量标准执行,对不同物资采用不同的计量方式。
为确保物资计量的准确性,应定期对计量器具进行校验。
第二十六条物资保管要定期进行库龄分析,实物发放遵循先进先出原则,防止因存放时间过长而导致物资发生减值(变质、损耗、老化、跌价等)。
第二十七条物资保管必须按物资类别建立实物台账,按照物资种类、制造商设立账页,内容包括:物资名称、物资类别(编码)、规格型号、计量单位、新旧程度、存放地点、日期、单据编号、案由、项目名称/ 编号、单价、入库数量、出库数量、结存数量、结存折算金额、制造商等信息。
第二十八条物资保管信息(库、区、架/ 列、位)发生变动,库管人员须及时将变动情况通知料账人员,以便料账人员及时调整物资分类明细账,保持账实记录物资信息的一致性。
第二十九条物资保管必须做到日清点月清结,确保物资实物台账记录的数量、规格、质量与实物相符。
库管人员必须对所管物资进行随时清点,及时记录清点结果;每月结账期库管人员要汇总物资当期动态总量,核算物资当期余量,并自行盘点实物进行核对;发生差异,必须如实上报,不得擅自更改数据或撤换、销毁实物台账。
第三十条未经批准禁止将保管物资擅自借出。
总成物资,一律不准拆件零发。
第七章盘点检查第三十一条物资保管必须建立盘点检查制度,确保三清三符(三清:数量清、规格清、质量清;三符:财务账与物资分类明细账相符、物资分类明细账与物资实物台账相符、物资实物台账与实物相符)。
物资的盘点检查分为月度盘查、季度盘查和年度盘查。
第三十二条月度盘查可采用永续盘存制,由采购与物流部门物流负责人、料账人员和库管人员共同对物资进行实物数量盘点,并与实物台账核对,核对无误后,与物资分类明细账核对。
盘查时还需检查物资质量、保管期限、保管条件、库容库貌,及计量器具是否准确无误、装卸机具是否完好、堆码苫垫是否符合规定。
第三十三条季度、年度盘查是由采购与物流部门组织,相关财务、审计、纪检监察等部门参与,共同对保管物资进行清点核查。
第三十四条物资盘点检查后须填写物资盘查表,物资盘查表(见附件一)包括:表单编号、盘查日期、物资类别(编码)、名称、规格型号、计量单位、账面数量、实盘数量、单价、盈亏数量、盈亏金额、库龄、存放地点、库管人员、料账人员、负责人等信息;盘查表一式三联,分别为仓库联、料账联、财务联。
第三十五条盘点检查过程中发现物资实物数量与实物台账和物资分类明细账记录数量不符、物资数量盈亏或存在变质损坏的,由库管人员按规定填写盈亏报告单(见附件二),详细注明盈亏原因,转料账人员报本部门主管领导,经相关审批手续后进行账务调整。
盘查中发现的变质损坏物资,需单独存放,不得出库。
第八章安全保卫第三十六条库区的安全保卫是物资安全存放的基本保障,库区必须建立安全防火责任制度、安全设施保管使用制度、车辆人员及物资进出仓库管理制度、保卫人员值班巡查制度,以防止盗窃、破坏、火灾、水灾及各种事故发生;同时,应配备齐全的适应物资特性的消防器具和防爆灯具及库区监视系统,明示严禁烟火和报警电话。
第三十七条根据工作需要和季节变化,定期检查、维护库区防火、防盗、防汛设施,杜绝安全隐患。
第三十八条必须实行人员和物资进、出库登记制度,严格禁止无关人员擅自进入库区。
物资出库时,必须查单验对,无出门凭证的物资禁止出库。
第九章附则第三十九条各省必须实行仓储标准化管理,集团采购与物流中心负责监督和检查各省的执行情况,并将检查情况进行通报。
第四十条各专业部门负责管理的专用物资实物库必须按本规定进行标准化管理,建立物资实物台账,实时记录物资动态信息。
第四十一条对于租用的实业公司库区和第三方物流公司库区,应由各省采购与物流部门比照本规定提出管理要求,明确双方权责,并监督其执行。
第四十二条本规定解释权在集团采购与物流中心。
第四十三条本规定自下发之日起执行。
物流基础管理操作规范附件一物资盘查表编号:日期:物资类别(编码)物资名称规格型号计量单位账面数量实盘数量单价盈亏数量盈亏金额库龄存放地点第一联仓库联合计库管:料账:负责人:*一式三联,分别为仓库联、料账联、财务联。
第11 页共12 页物流基础管理操作规范附件二盈亏报告单编号:字号日期:物资编码物资名称规格型号计量单位单价盈亏数量盈亏金额盈亏原因存放地点合计主管领导意见:负责人:年月日财务部门意见:负责人:年月日上级主管部门意见:负责人:年月日财务主管部门意见:负责人:年月日料账:库管:负责人:第12 页共12 页。