办公自动化系统管理规定
关于OA办公自动化系统管理规定
关于OA办公自动化系统管理规定1.目的为适应公司业务发展的需要，更好地保证公司文件的传递，在方便工作实现无纸化传输、搭建交流和共享平台，着力提升办公效率和公文质量，厉行节约的原则。
2.适用范围本规定适用于公司所有电脑及部门员工。
3.职责3.1网络管理员负责对公司所有OA办公系统用户信息进行统筹管理，对所有使用人员进行登记、造册备案，并进行系统维护、升级、改造、更新。
3.2OA办公自动化系统登录密码由使用者妥善保管，密码不得告诉他人。
3.3在使用中发现OA办公自动化系统漏洞与故障及时报网络管理员由网络管理员及时维修。
对于发现系统漏洞未报网络管理员，私自利用漏洞修改OA办公自动化系统造成系统无法运行者追究其法律责任。
3.4公司各级领导及全体员工必须爱护和正确使用OA办公自动化系统，保证OA办公自动化系统和正常运行。
（注：本规定适用于本公司所有OA办公自动化系统的使用者）。
4.定义无5.程序5.1 OA系统不能100%保证数据安全，公司员工在OA办公系统上的数据必须在本机上留有备份。
网络管理员每周五对OA办公系统进行备份。
5.2公司员工根据其工作性质允许申请管理权限，统一报行政部经理批准后由网络管理员统一更改，私自修改、破坏、破解OA办公系统权限追究其法律责任。
5.3 OA办公软件各部门必须每天早上8点前上线，网络管理员不定期检查，如发现没有上线考核1-2分。
5.4 OA办公系统具体管理要求5.4.1“我的办公桌与桌面”是把菜单中几项比较常用的功能，醒目地列在操作区内，方便用户操作。
桌面上的所有模块由网络管理员统一设定，公司所有使用人员均可查看使用。
5.4.2桌面网络硬盘代替原有共享文件夹内容，其主要内容包括制度、工作流程、表格、会议纪要、证书、工程通报共计六个文件。
5.5权限5.5.1行政部网络管理员统一管理，制度、工作流程、表格、会议纪要、证书上传时必须经行政部经理审核后方可上传。
遇下发新文件时，半日内更新完毕。
OA办公自动化系统管理制度
OA办公自动化系统管理制度第一章总则第一条:办公自动化系统（以下简称OA系统）是以通达OFFICE ANYWHERE网络智能办公系统为管理平台，采用服务器/客户端/浏览器结构，建立起来的覆盖全公司管理人员的办公信息管理系统，实现网上办公和信息资源共享。
OA系统是信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段.第二条：为了加强对公司OA系统的管理，提高公司工作效率,有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，根据《国家信息化领导小组关于我国电子政务建设指导意见》、《国家机关公文处理实施细则》、《中华人民共和国保密工作规定》、《计算机系统管理规定》等有关规定，结合公司实际，制定本办法.第二章组织职责第三条OA系统的运行中，集团各事部各负其责,协同配合。
职责如下：（一)公司管理中心IT部门是办公自动化OA系统的归口管理部门。
主要职责为：1、负责制定OA系统规章制度；2、负责OA系统核心工作流程设计、修改；3、负责OA系统各职能部门工作流程设计和审核；4、负责确定、监管OA系统核心工作流程参与人员的权限；5、负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转；6、负责工作流程的归档，并为其他部门提供查询;7、负责组织各公司人员操作培训；8、协助各部门搜集、整理优化系统的需求；9、负责OA系统内各大功能模块信息内容更新的监督。
10、负责OA系统的数据备份；11、负责公司领导、OA管理员和相关人员的培训和技术指导工作;12、负责OA服务器、操作系统和硬件的维护,确保服务器安全运行；13、负责系统用户注册、注销等管理；14、负责文件柜功能模块各单位书写权限的设置.（二）其他事业部主要职责为：1、负责制定本单位OA系统相应管理办法；2、负责指定部门（事业部）OA管理员，参与本单位工作流程的定制、文件夹的建立以及本单位OA系统终端的日常维护、人员培训等技术支持工作；3、部门OA管理员负责本单位参与OA系统人员权限变更时,及时提供给管理中心IT部门申请调整；负责处理OA系统中公文流转工作及文件夹属性和内容的变更工作；4、负责根据本单位工作需要，提出优化需求。
OA办公自动化系统运行管理规定制度法规
OA办公自动化系统运行管理规定制度法规
以下是OA办公自动化系统运行管理规定制度法规的一些建议：
1. 规定OA办公自动化系统的使用范围和使用目的，明确系统的主要功能和应用场景，以确保系统的正常运行和有效利用。
2. 设定OA系统的权限管理机制，明确不同用户的权限和角色，确保系统的安全性和
信息的机密性。
3. 制定OA系统的数据管理规范，包括数据的采集、流转、存储和备份等，确保系统
中的数据的完整性和可靠性。
4. 设立OA系统的使用规范，包括用户的行为准则和操作规范等，避免系统被滥用或
误操作导致的问题。
5. 设计OA系统的故障处理和维护机制，包括系统的备份和恢复措施，以及及时的故
障修复和维护服务。
6. 制定OA系统的培训和支持措施，包括用户的培训和技术支持服务，以提高用户对
系统的认知和便利性。
7. 设立OA系统的监督机制，包括定期的系统审计和用户满意度调查，以评估系统的
运行情况和用户的满意度。
8. 制定OA系统的更新升级规划，包括及时采纳新技术和功能，以提升系统的性能和
功能。
以上建议仅供参考，实际制定规定制度法规时需结合具体情况和实际需求进行制定。
【OA自动化】办公自动化系统管理规定
【OA自动化】办公自动化系统管理规定文件编号：办公自动化系统管理规定编制：审核：批准：发布日期：2009年3月4日实施日期：2009年3月4日办公自动化系统管理规定1 目的规范办公自动化系统的使用及管理，提高系统办公效率。
2 适用范围办公自动化系统覆盖的单位及个人。
3 职责信息技术部负责对办公自动化系统进行管理制度的建立、运行监督、日常管理。
4 内容要求4.1用户管理4.1.1 需要申请使用办公自动化系统的用户（必须是公司员工），应通过相关部门审批后才能开户。
4.1.2 用户必须遵守国家及地方的法令法规，遵守公司的各项规章制度，不得泄漏公司内部技术和业务情报，不得涉及自己业务和权限范围之外的内容。
4.1.3 任何单位和个人不得从事下列活动：4.1.3.1 盗用他人的ID和密码进入系统进行操作；4.1.3.2 故意制作、传播计算机病毒等破坏性程序；4.1.3.3 其他危害办公自动化系统及计算机网络安全的活动；4.1.3.4 每个用户负有保管好自己ID不被丢失及不被人盗用的责任。
用户结束工作或暂时离开操作台，应正常退出系统或清除个人信息，以防止他人盗用ID和密码进行操作。
4.2系统管理、开发人员管理4.2.1 系统管理人员负有维护玉柴办公自动化系统的责任，对系统的问题必须快速反应，及时解决，确保系统的正常运转。
4.2.2 对于系统功能模块不合理或不完善的地方，开发人员负责更改和完善，同时并负责培训用户，指导用户正确使用系统，解答用户的问题。
4.3各单位计算机联系人的管理4.3.1各单位计算机联系人要注意保管好本单位用户的帐号（ID），不得利用工作的便利，私下安装用户的ID，或偷窥其他用户的邮件。
4.3.2 各单位计算机联系人必须起到承上启下的作用，要做好玉柴办公系统开发小组与本单位用户之间的桥梁，指导、督促本单位用户的使用，在出现一般故障时，能采取相应措施予以解决，自己解决不了的，发现问题及时汇报开发小组。
办公自动化系统使用管理规定
办公自动化系统使用管理规定一、总则二、使用权限1.办公自动化系统的使用权限应按照工作职责划分，在合理范围内授予相关人员使用权限。
2.系统对于机密级别的信息，只能授权给具备相应权限的人员使用。
3.每个用户只能拥有与自己工作相关的合理权限，不得随意提升权限或擅自借用他人权限。
三、安全管理1.用户应保管好自己的账号和密码信息，不得将账号密码告知他人或泄露给他人。
2.不得采用弱密码，密码应复杂、定期更换并定期检查密码强度。
3.用户在使用办公自动化系统时，应遵守公司的网络安全规定，不得传播病毒、恶意软件等。
4.禁止未经许可擅自在办公自动化系统中进行一些未经授权的操作，如删除系统文件等。
四、数据管理1.用户在使用办公自动化系统时，应使用标准命名规范进行文件管理，确保数据的完整性和可追溯性。
2.禁止删除他人文件或数据，如有必要，应先征得对方的同意。
3.用户在导入或导出数据时，应注意数据的导入导出格式，并确保数据的安全性和准确性。
4.办公自动化系统中的数据备份工作应定期进行，确保数据的安全性和可恢复性。
五、维护管理1.系统管理员应进行定期的系统维护和升级，保证系统的稳定性和安全性。
2.用户在使用办公自动化系统时，如发现系统存在问题或异常情况，应及时上报给系统管理员，并配合解决问题。
3.所有系统修改和系统安全升级必须经过审批并记录在案。
六、培训和文档1.公司应对使用办公自动化系统的人员进行培训，提高用户的使用技能和安全意识。
2.应编写系统使用手册和操作指南，以供用户参考，同时应及时更新手册和指南内容。
七、违规责任1.对于违反本规定的用户，将根据情况给予相应的纪律处分，包括警告、记录扣分、停用权限、甚至解聘等。
2.对于故意泄露公司机密信息的用户，将依法追究法律责任。
3.追究违规行为带来的经济损失，由责任人承担相应的损失赔偿责任。
八、附则本规定自颁布之日起实施，解释权归公司所有。
以上为办公自动化系统使用管理规定，用以指导和管理办公自动化系统的使用，提高工作效率和信息管理质量，确保数据的安全性和可追溯性，为公司的工作提供有效支持。
办公自动化系统运行管理制度
办公自动化系统运行管理制度一、引言办公自动化系统是现代办公环境中必不可少的一种信息化工具，它可以大大提高办公效率和工作质量。
为了保证办公自动化系统的正常运行和有效使用，制定办公自动化系统运行管理制度是非常重要的。
本文将从系统维护、数据保护和安全管理等方面详细介绍办公自动化系统运行管理制度。
二、系统维护1.系统管理员应负责办公自动化系统的日常运维工作，包括系统安装、升级、补丁更新等。
2.系统管理员应定期对办公自动化系统进行巡检和性能评估，确保系统运行稳定。
3.如果系统出现故障或异常，系统管理员应及时处理，确保系统正常运行。
4.系统管理员应定期备份系统数据，并保证数据的可靠性和可恢复性。
三、数据保护1.办公自动化系统中的数据是公司的重要资产，所有员工都应保护好系统中的数据，不得私自删除、篡改或泄露数据。
2.员工应按照公司规定的权限和流程进行数据操作，不得超越权限进行操作。
3.定期对系统中的数据进行清理和整理，及时删除不需要的数据，保持系统的良好运行状态。
四、安全管理1.办公自动化系统应设置安全登录机制，员工登录系统时应输入正确的用户名和密码，确保系统的安全性。
2.禁止员工将自己的用户名和密码透露给他人，不得在公共场合保存用户名和密码。
3.员工应遵守公司的相关安全政策，不得在办公自动化系统中安装未经许可的软件或插件。
4.禁止员工利用办公自动化系统进行非法活动，如传播病毒、进行网络攻击等。
五、违规处理1.对于违反办公自动化系统运行管理制度的员工，公司将视情节轻重进行相应的违规处理，包括口头警告、书面警告、禁用系统权限等。
2.对于严重违反规定的员工，公司有权进行纪律处分，甚至解除劳动合同。
六、总结办公自动化系统运行管理制度是保证办公自动化系统正常运行和有效使用的重要保障。
只有严格按照制度执行，才能保证系统的稳定性和数据的安全性。
管理者应加强对员工的宣传和培训，提高员工对办公自动化系统运行管理的认识和意识。
办公自动化系统(OA)运行管理规定制度法规
办公自动化系统（OA）运行管理规定制度法规
办公自动化系统（OA）运行管理规定制度法规是指规范办公自动化系统运行管理的一系列法规和制度。
以下是一些可能包括在其中的内容：
1. 办公自动化系统的使用范围和目的：明确使用办公自动化系统的范围和目的，确保
其在办公工作中的合理应用。
2. OA系统的建设和维护责任：明确OA系统的建设与维护责任，确保系统的正常运行和稳定性。
3. OA系统的使用权限和管理：明确OA系统的使用权限和管理规范，包括用户的级别、权限分配、注册、登录、密码保护等。
4. OA系统用户行为规范：规定OA系统用户的行为规范，包括禁止非法操作、滥用权限、泄露信息等行为。
5. OA系统的数据管理和安全措施：明确OA系统的数据管理和安全措施，包括数据备份、数据加密、防火墙等保护措施，以及数据的存储、传输、访问控制。
6. OA系统的更新和升级管理：规定OA系统的更新和升级管理规定，确保系统功能的持续优化和升级。
7. OA系统的故障处理和技术支持：明确OA系统的故障处理和技术支持流程，保障系统的正常运行和用户的需求。
8. OA系统的培训和使用指南：提供OA系统的培训和使用指南，确保用户了解系统的功能和操作流程。
9. OA系统的监督和评估：建立OA系统的监督和评估机制，对系统的运行和管理进行定期检查和评估。
以上仅为可能包括在办公自动化系统（OA）运行管理规定制度法规中的一些内容，具体的制度和法规会根据实际情况而定。
某公司办公自动化管理规定
某公司办公自动化管理规定1. 引言本文档旨在规范某公司办公自动化系统的使用，以提高办公效率，减少人力资源消耗，确保公司业务的顺利进行。
2. 目的•确保员工正确使用办公自动化系统，提高工作效率；•维护公司系统安全，确保数据的保密性和完整性；•优化运营流程，提高整体管理水平；•为员工提供一个良好的办公环境和舒适的工作体验。
3. 使用范围本规定适用于公司所有员工、部门和办公自动化设备。
4. 办公自动化设备及应用4.1 办公自动化设备公司办公自动化设备包括但不限于电脑、打印机、传真机、扫描仪等。
每位员工配备的设备根据其职责和工作需要确定。
4.2 办公自动化应用公司办公自动化应用包括但不限于文档处理软件、电子邮件、日历管理、会议预订等。
员工应熟练掌握并正确使用这些应用程序以提高工作效率。
5. 办公自动化规范5.1 电脑使用规范•禁止在公司电脑上安装未经授权的软件；•禁止非法下载、传播和存储任何形式的盗版软件或非法内容；•禁止私自更改电脑设置，包括但不限于屏幕分辨率、桌面壁纸等；•禁止在公司电脑上进行个人隐私和敏感信息的存储和传输。
5.2 电子邮件使用规范•禁止发送和接收违法、不当言论和敏感信息；•邮件标题应简洁明了，内容应准确清晰；•对于公司内部邮件，应尽量使用公司内部邮箱；•尊重他人隐私，禁止未经许可查看、转发或删除他人邮件。
5.3 文件管理规范•文件应按照一定的分类和命名规则进行管理；•禁止随意删除、移动或重命名他人文件；•重要文件应备份至公司指定的位置或云存储服务中；•禁止在公司文件中存储个人隐私和敏感信息。
6. 系统安全管理6.1 用户账号与密码管理•每位员工只能拥有一个账号；•账号与密码应妥善保管，不得泄露给他人；•定期更换密码，并使用强密码保证账号安全；•禁止使用他人账号登录系统。
6.2 系统访问权限管理•根据员工职责和工作需要，分配相应的系统访问权限；•定期审查和调整系统访问权限，确保权限的合理性和安全性；•禁止越权访问系统和操作他人账号。
办公自动化系统OA运行管理规定法律法规
办公自动化系统OA运行管理规定法律法规办公自动化系统（OA）是指通过计算机、网络等信息技术手段，将办公文档、信息流程和业务流程进行数字化、网络化和集成化的管理系统。
为了保障办公自动化系统的正常运行和合规性管理，制定了一系列法律法规和规章制度，对其进行规范管理。
本文将从法律法规的角度出发，介绍办公自动化系统OA运行管理规定的相关内容。
一、《中华人民共和国网络安全法》和办公自动化系统OA运行管理《中华人民共和国网络安全法》是我国全面规范网络安全领域的法律法规，对办公自动化系统的运行管理也有具体规定。
首先，根据该法的相关规定，办公自动化系统应当合法使用，不得违反法律法规和社会公共利益。
在实际运行过程中，相关单位应确保系统的内容不涉及违法犯罪、淫秽色情、恶意传播等违法违规信息，并建立健全相应的内容审核和监管机制。
其次，该法规定了网络安全责任和义务。
办公自动化系统的管理员应当履行网络安全保密义务，保护用户信息和数据不被泄露、篡改或损毁。
同时，单位和个人在使用办公自动化系统时要遵守网络安全法律法规和规范，不得从事非法侵入、非法控制计算机信息系统等违法犯罪活动。
另外，该法还规定了企业和机关事务应用信息系统的保护要求。
因此，在办公自动化系统OA运行管理中，相关单位应加强系统安全保护，采取必要的技术措施防范网络攻击、恶意代码等威胁，确保系统的稳定性和安全性。
二、相关行业标准和规范除了法律法规，相关行业也制定了一些标准和规范，用于指导和规范办公自动化系统OA的运行管理。
首先，国家标准《OA办公自动化系统安全技术规范》对办公自动化系统的安全技术要求进行了详细规定。
其中包括系统安全设计、系统登录验证、信息传输安全、数据备份与恢复、系统监控与日志记录等内容，可作为相关单位在运行管理中的参考依据。
其次，国家质量监督检验检疫总局和中国国家标准化管理委员会联合发布的《办公自动化系统服务管理规范》对办公自动化系统服务管理提出了要求。
机关办公自动化系统使用管理办法
Word文档仅供参考Word文档仅供参考机关办公自动化系统使用管理办法机关办公自动化系统使用管理办法机关办公自动化系统使用管理办法第一条为了进一步规范机关办公自动化系统的使用管理,保证办公自动化系统能够安全可靠地运行,充分发挥其提高工作效率的重要作用,实现我局办公自动化系统管理科学化、规范化、制度化的目标,特制定本管理办法。
第二条本规定所指的办公自动化系统,主要包括：各类计算机、打印机、传真机、复印机等价值较大的办公技术设备及配套设施。
第三条局办公室负责提供安全可靠的办公自动化系统运行环境,负责办公自动化系统的日常维护,监督系统用户使用,负责处理该系统使用中有关技术环节问题。
第四条各科室要根据各自的实际情况,充分利用该系统提供的工作平台,更加规范、高效地开展工作。
要加强办公自动化设备的日常管理工作,科室负责人对本科室的办公自动化系统负总责,落实严格的管理责任制,实行专机专人管理,指定专人对微机进行管理和维护,保证办公自动化系统的正常使用。
第五条各种设备的管理人员要有较强的工作事业心和责任感,要精心爱护、管理好各种设备。
如发现设备的管理人员不负责任,随意让他人操作设备,造成设备损坏、丢失,要严肃追究设备管理人员的责任。
第六条各种设备的管理人员要养成良好的工作习惯,对设备做到经常保养、清洁。
对容易出现的故障要提前排除,需要维修、更换配件,要及时向领导汇报,确保各种设备保持良好的技术状态,随时接受领导交给的工作任务。
第七条工作时间各种设备管理人员要严守工作岗位,不得随意离开,要保持室内肃静,不允许留有与工作无关的人员在场,更不允许系统管理人员以外的其他人员进入机房。
第八条办公自动化系统工作人员应自觉接受局办公室的技术监督,自觉遵守局关于计算机和网络管理的相关规定,严格禁止将该系统用于任何非办公目的或进行游戏、聊天。
第九条办公自动化系统的操作使用,严格按操作规程进行,充分发挥办公自动化设备的效能。
各种设备均属精密仪器,各科室要指定工作人员专门负责办公自动化系统的具体操作,任何单位和个人未经许可,不得随意进入微机室进行操作使用。
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办公自动化系统管
理规定
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办公自动化系统管理规定
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发布日期: 3月4日实施日期: 3月4日
办公自动化系统管理规定
1 目的
规范办公自动化系统的使用及管理, 提高系统办公效率。
2 适用范围
办公自动化系统覆盖的单位及个人。
3 职责
信息技术部负责对办公自动化系统进行管理制度的建立、运行监督、日常管理。
4 内容要求
4.1用户管理
4.1.1 需要申请使用办公自动化系统的用户( 必须是公司员工) , 应经过相关部门审批后才能开户。
4.1.2 用户必须遵守国家及地方的法令法规, 遵守公司的各项规章制度, 不得泄漏公司内部技术和业务情报, 不得涉及自己业务和权限范围之外的内容。
4.1.3 任何单位和个人不得从事下列活动:
4.1.3.1 盗用她人的ID和密码进入系统进行操作;
4.1.3.2 故意制作、传播计算机病毒等破坏性程序;
4.1.3.3 其它危害办公自动化系统及计算机网络安全的活动;
4.1.3.4 每个用户负有保管好自己ID不被丢失及不被人盗用的责任。
用户结束工作或暂时离开操作台, 应正常退出系统或清除个人信息, 以防止她人盗用ID
和密码进行操作。
4.2系统管理、开发人员管理
4.2.1 系统管理人员负有维护玉柴办公自动化系统的责任, 对系统的问题必须快速反应, 及时解决, 确保系统的正常运转。
4.2.2 对于系统功能模块不合理或不完善的地方, 开发人员负责更改和完善, 同时并负责培训用户, 指导用户正确使用系统, 解答用户的问题。
4.3各单位计算机联系人的管理
4.3.1各单位计算机联系人要注意保管好本单位用户的帐号( ID) , 不得利用工作的便利, 私下安装用户的ID, 或偷窥其它用户的邮件。
4.3.2 各单位计算机联系人必须起到承上启下的作用, 要做好玉柴办公系统开发小组与本单位用户之间的桥梁, 指导、督促本单位用户的使用, 在出现一般故障时, 能采取相应措施予以解决, 自己解决不了的, 发现问题及时汇报开发小组。
4.4用户ID的管理
4.4.1 各单位或部门根据业务需要使用, 由各单位的计算机联系人经过办公自动化系统的开户审批流程, 填写用户名、涉及业务的范围和权限等内容, 经审批后由OA系统管理人负责开立用户帐号。
4.4.2 每个用户应使用自己的帐号, 不得转让和泄漏帐户和密码。
4.4.3 用户要每三个月修改自己的帐户密码, 密码为8位字母或数字的组合。
4.4.4 用户因岗位调动和业务变动, 其所在单位计算机联系人应及时启动”信息
系统用户及权限设置工作流程”申请报批取消或更改用户帐号。
4.5 进入系统、使用系统的规定
4.5.1 每个已注册的用户都必须应用OA系统, 不能以各种借口推拖。
4.5.2 用户每天上班必须及时进入OA系统, 按照工作期量标准的要求处理各种办公事务。
4.5.3所有用户要从自身做起, 能够在计算机上完成的文件传递、审批等不能用纸版文件来传递, 特殊要求除外。
4.5.4 所有用户都必须参加系统管理人员指定的培训。
4.6 系统常见模块的管理
OA用户在使用个人邮箱、工作流程、文档管理、质量工作等模块进行业务交流、沟通、汇报、任务下达传递等时, 必须根据业务告知需求, 有针对性的将相关信息发送给相关业务部门的相关人员, 尽可能采取”一对一”或”一对几”的方式, 选择相对应的OA用户名称进行信息传递, 不得随意使用群组进行信息传递。
否则, 造成不良后果将对责任人按公司相关规章制度进行考核。
4.6.1 个人邮箱
个人邮箱为OA系统各用户使用最多的模块, 为了规范其使用, 提高管理效率, 对其操作提出特别要求如下:
4.6.1.1个人邮箱所传递的业务信息主要分为沟通、通知、流程处理三类, 信息技术部在个人邮箱界面设置标识进行区分。