会议纪要

会议记录的写法

例文1分析




前言部分采用概述法，将会议的时间、地点、主持人、 会议名称、主题、主要参会单位扼要介绍，然后概括 介绍会议进行内容和会议要求。 会议的决定事项采用归纳法，将会议议定的事项归纳 为九项，分别对筹备工作规定了工作要求。 此会议纪要不仅记载了会议情况和议定事项，又是传 达、贯彻、执行的依据。 这是广州市政府的工作会议纪要，只要是广州市府的 属下，就必须遵照执行。
会议纪要(即红头)标识由主持召开会议的机关名称、会 议名称和纪要组成，如"××省人民 政府常务会议纪要 "。用红色小标宋体字，字号由发文机关自定。位置同" 文件式"发文机 关标识方法一样。会议纪要不加盖印章， 不标识主送机关。
例文1
分析： 这是一则专项工作的工作会议纪要。本纪要使用 了固定版头，具有本机关权威性。 广州市组织国际龙舟邀请赛，是一项大型、隆重、 具有重大影响的活动，所以由广州市政府出面 组成组委会，而且组织了不少相关单位参加。 市政府将部署龙舟邀请赛组织筹备工作列为市 政府的一项工作，以市政府工作会议的规格召 开“2004年广州国际龙舟邀请赛筹备工作协 调会”可见广州市政府对此项工作是何等重视。
2、善于归纳问题。即需要对会议内容做分类整理 和理论概括。 3、必须实事求是，忠实会议内容。决不可凭空 增添内容或篡改原意。
会议纪要写作训练
02行政1班近日召开班会，讨论组织全班秋游华南植物 园。试根据此班会内容，完成以下写作训练： 写一份会议纪要。 2、实训目的 （1）训练概括会议事项的能力，写作会议纪要。 （2）强化自觉利用公文正文基本内容模块及结构模式 （以下简称“公文内容结构模式”）写作公文的意识。 3、实训思路 通过会议情景模拟，让同学们体验、学习如何概括、确 立会议纪要的写作
02行政1班关于组织全班秋游华南植物园的会议纪要 为了丰富课余生活，增强班级凝聚力，11月3日下午，02行政1班全 体同学在本班教室，召开了一次全班秋游华南植物园活动的会议。会议 由班长张三同学主持，现将会议议定的事项纪要如下： 一、秋游华南植物园时间：11月8日（星期天）。全班同学于该日早 晨7：00在校门口集中，统一乘车前往。 二、在植物园开展的活动内容：小型文娱节目、烧烤、摄影、自由 游览等。 三、成立后勤服务小组：由生活委员李四任组长，负责鸡翅、牛排、 番茄酱等烧烤食品的采购。 四、此次活动：由班费开支400元，另每位同学交30元。同学们所 交费用由各组组长统一收齐，于11月5日下午交生活委员李四同学。 五、邀游嘉宾：班主任和兄弟班代表。 六、其他： （一） 秋游活动期间不得下湖游泳，注意安全。 （二）准时出发。下午5：00在植物园门口集中统一乘车返校。 （三）有特殊情况不能参加本次秋游活动者，需向班长请假。 02行政1班班委会 ××××年十一月四日
（二）信函格式。由本机关和平级机关或不相隶 属机关参加的重要会议，需要给平级机关和不 相隶属机关发会议纪要，使用信函格式，同样 在标题中显示会议纪要文种。如例3
（三）会议纪要固定版头格式。本机关的办公会议，使本 机关决策的最高机构，会议议定事项都是本机关的决策 事项，因此设计了专门的固定的会议纪要格式。本格式 用于发给本机关内部各机构贯彻执行如例文1
在表述上，通常使用“会议认为……”、 “会 议同意……”、“会议强调……”等词语，引出 会 议决定的事项。
结尾：
会议纪要的结尾一般提出希望、要求，发出号召 有的没有结尾，主体写完，就结束了。 有时需写明上报、下发的单位等内容。
会议纪要的写作要求
1、要抓住重点。“纪要”重在“要”字，不要把会议 材料都写进纪要，要集中反映会议精神实质。
例文2
这是一份文件格式的下发的会议纪要，要求本 机关的格内部机构贯彻执行。也属于专项工作 的会议纪要。
例文4
xx学院政治思想教育工作座谈会纪要 时间：一九九七年三月五日下午 地点：本院小会议室 主持人：主持政治思想工作的副院长周xx同志 出席者：院党委副书记xx同志、副院长xx同志，各系党支部书记 现将座谈会情况纪要如下： 一、xx副院长传达了邓小平同志光与思想政治工作的讲话，分析了…… 二、许多同志认为…… 三、（略）
新华电子职业学校学生会“第二届学生艺术节” 筹备工作会议纪要
为了丰富校园文化生活，提高学生艺术素养，2012年 11月25日下午，学校学生会主席张明在校团委办公室主持 召开了“第二届学生艺术节”筹备工作会议。宣传部部长 刘燕就艺术节的举办目的、筹备工作作了专题介绍。参加 会议的还有学生会副主席王强、文体部部长陈刚、组织部 部长肖华等，校团委书记潘军老师也应邀参加了会议。 与会人员经过充分讨论，一致决定： 1.“第二届艺术节”于12月18日至12月25日在校园 内举行，为期一周。 2.由学生会宣传部长刘燕牵头，组织各班团委会的宣 传委员，充分利用学校宣传橱窗，班级黑板报做好艺术节 前的宣传工作。活动期间，校园内要挂横幅，活动场地要 张贴宣传标语。
会议记录


会议记录的涵义和用途 会议记录是实录会议情况和信息的书面材料。 凡是重要的会议都应该有书面记录。书面形式 的会议记录一直是保留会议信息的普遍形式。 会议记录可以作为传达会议精神、汇报会议情 况，或执行会议决议的依据，可以唤起与会者 对有关问题的记忆。由于会议记录可长期保存， 而还具有文献资料的作用。
3.活动内容分为艺术表演节目类和艺术作品类两大形 式。 4.由文体部长陈刚负责，联系音乐老师及各班文娱委员， 举办一次校园歌曲卡拉OK演唱比赛。 5.由副主席王强负责联系语文老师及各班团支部书记 举办一次“爱我职校，爱我专业”的演讲比赛。 6.由组织部部长肖华联系美术老师举办校园书画作品 展及学生手工作品展。 7.文体部部长负责制定艺术节实施方案。 最后潘军书记作了总结发言，他要求各部部长在各司 其职的同时，要密切配合，做好活动的各项准备工作，确 保活动顺利进行。 新华电子职业学校学生会 2012年11月25日
3.活动内容分为艺术表演节目类和艺术作品类两大形 式。 4.由文体部长陈刚负责，联系音乐老师及各班文娱委员， 举办一次校园歌曲卡拉OK演唱比赛。 5.由副主席王强负责联系语文老师及各班团支部书记 举办一次“爱我职校，爱我专业”的演讲比赛。 6.由组织部部长肖华联系美术老师举办校园书画作品 展及学生手工作品展。 7.文体部部长负责制定艺术节实施方案。 最后潘军书记作了总结发言，他要求各部部长在各司 其职的同时，要密切配合，做好活动的各项准备工作，确 保活动顺利进行。 新华电子职业学校学生会 2012年11月25日
例文4评析
这是一篇座谈会议纪要，格式比较随意，没有发 文字号、主题词等严格格式。 这种写法的特点是把具有典型性、代表性的言论 加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后 按照发言的顺序或者内容的类别加以阐述说明。 这种写法能如实反映会议讨论情况和与会人员 的意见，适用于座谈会、讨论会、研究会。
六、写作
A归纳法。把会议讨论、研究的内容归纳成几个问题来写。 条理清晰，中心突出，层次分明，利于执行贯彻。
B 概述法。把会议发言的内容、讨论情况概括的叙述出来， 反映出会议的主要精神或观点，常用于没有具体任务的学 术讨论会和研讨式的座谈会。 C 发言记录式。按照发言的顺序，把每个发言人的主要意见 写出来，以如实反映会议讨论情况和每个人的不同看法。 适用于学术讨论会、座谈会。
（一）标题。由“会议名称+会议纪要”构成。 有的由正、副标题构成。 如《同舟共济度难关，坚定信心保平安——全省 财政会议纪要》
成文日期
会议纪要的成文日期
一般写在标题正下方，并加圆括号括入。 会议纪要不需要加盖印章。
（二）正文。
导言。介绍会议召开的基本情况，如时间、地点，参加人， 讨论的问题。 主体。会议的成果及议定的事项。应逐项列出。常见写法 有三种：
教学目的：通过精讲理论知识和实训，明确会议纪要 的特点，掌握会议纪要的写法，能够写出规范的会议 纪要。 教学重点： 1会议纪要的结构和写法 2会议纪要的注意事项 3格式和传达会议情况和议定事项的一种 公文。 是会议之后形成的文件，一经会议通过就成为一 定范围内指导工作、解决问题、检查贯彻执行 情况的重要依据。 二、与会议纪录的区别与联系 联系：会议纪要是在会议记录的基础上整理加工 而成的，两者都是会议的产物，都能记录会议 情况和会议议定事项。
三、按照会议的性质与内容，可分为例行会议纪 要、工作会议纪要、协作会议纪要 例行会议纪要：即记述例行办公会议情况及其议 决事项的会议纪要 工作会议纪要：记载工作会议情况和议定事项 协调会议纪要：记载平行或不相隶属机关单位之 间召开的协调会议的情况及议定事项。
四、行文方向：下行文，用于传达会议精神，使会议议 定事项得到贯彻执行，但是也可以用于向上级汇报情 况，以便得到及时指导；也可以向同级机关通报义得 到支持和配合。 五、表现形式： （一）文件格式。由本机关和自己的下属机关参加的重 要会议，需要下级机关贯彻执行，使用文件格式下发 会议纪要。使用下行文的格式，在文件标题中显示会 议纪要。如例2
新华电子职业学校学生会“第二届学生艺术节” 筹备工作会议纪要
为了丰富校园文化生活，提高学生艺术素养，2012年 11月25日下午，学校学生会主席张明在校团委办公室主持 召开了“第二届学生艺术节”筹备工作会议。宣传部部长 刘燕就艺术节的举办目的、筹备工作作了专题介绍。参加 会议的还有学生会副主席王强、文体部部长陈刚、组织部 部长肖华等，校团委书记潘军老师也应邀参加了会议。 与会人员经过充分讨论，一致决定： 1.“第二届艺术节”于12月18日至12月25日在校园 内举行，为期一周。 2.由学生会宣传部长刘燕牵头，组织各班团委会的宣 传委员，充分利用学校宣传橱窗，班级黑板报做好艺术节 前的宣传工作。活动期间，校园内要挂横幅，活动场地要 张贴宣传标语。
（一） 性质：纪要是法定的行政公文，记录是机 关单位内部用来记录会议内容和情况的事务文 书，属记载性的文字资料。 （二） 内容：纪要是经整理加工的在会议上达成 的一致认识，是会议内容的要点；记录是会议 发言的原始记录，有言必录。 （三） 形式：纪要是行政公文，它的规范格式与 其他的行政公文略有不同： （四）发布方式：纪要按发文程序发，但它没有 主送和抄送机关，只在抄送拦有“发”字，发 向机关内部及其他各直属部门。记录仅作为内 部资料保存，绝不公开发布。