应对会计电算化的思考
电算化会计应用中的问题与思考
维 护 问题 的深 层 次 培 训 ， 时 应 加 强 职 业 道 德 教 育 ， 高 政 治 素 同 提 质 ， 化 责任 心 。 强
（ ） 三 完善 制 度 ， 强运 用 系统 管 理 加 ｉ加 强 开发 使 用 系 统 基 础 工 作 的管 理 。 系统 开发 前期 要 明 确 、
资 等 模 块 间 数据 不 能顺 利 地 相 互 传 递 ， 以实 现 自动 转 账 、 关 查 询 相 等 功 能 ， 能 做 到 ” 缝 连 接 ”因 而无 法 充 分 发 挥 计 算 机 在 数 据 处 不 无 ，
理上的先进性。
３ 软 件 的 更 新 升 级慢 。 由 于软 件 一 般 由专 门 的 软 件 企 业 开 发 、
不 够 ， 会 影 响到 会 计 电算 化 在 企 业 企 业 中 的 发 展 。 因 此 企 业 领 将
题、 网络 安 全 、 计 基 础 工 作 问 题 、 件 实 施 问 题 、 员 安 排 问题 以 会 软 人
及资 金 等 ， 在 畏 难 情 绪 。 存
３管 理 者 对 安 全 性 的 困惑 。管 理 者 认 为计 算 机 磁 性 存 储 介 质 、
的看 不 见 、 不 着 特 性 ， 得 管 理 者 认 为 计 算 机 还 不 如 算 盘 、 算 摸 使 计 器好 用 ， 如 用 纸 介 质 可靠 、 信 。 不 可
（ ） 计人 员 素质 影 响 会 计 电算 化 发展 二 会
导 本 身 要 提 高 会 计 电 算化 的认 识 、 瞻 远 瞩 ， 眼 于本 企业 长 远 发 高 着 展 ， 断提 高 自身 素 质 ， 要 因益 已之 私 ， 碍 会 计 电 算 化 的发 展 ， 不 不 阻
企业实行电算化会计的理性思考
企业实行电算化会计的理性思考摘要：本文重点分析了企业会计电算化的两个重点发展方向，一是从核算型到管理型的转变，二是从单机型到网络型的转变。
在可预见的未来，电算化会计必然会沿着这个方向向前发展。
关键词：企业管理；会计电算化；理性思考电算化会计对于企业财务乃至总体管理，都起着极为重要的作用，从理论上对电算化会计进行思考与梳理，无疑有益于企业的整体发展。
一、从核算型转到管理型我们国家企业的电算化会计是计划经济与工业经济时代所遗留下来的产物，在固有的计划经济制度之下，由政府统一制定经济指标，经济指标按照计划下达至基层企业，基层企业只负责贯彻执行。
在这样的僵化的体制内，会计工作的内容与任务都比较单一，任务是反映监督经济计划的具体落实情况，内容是经济计划完成之后的记帐与报帐。
而在现在，这项工作只能是会计全部工作内容当中的一项，称之为会计核算。
在初期的电算化会计发展过程中，会计软件仍然沿袭了会计核算的内容，被叫做核算软件。
政府部门颁发的一些专门针对于会计工作的行业规范，也都曾经统一称之为会计核算软件，如会计核算软件功能规范与会计核算软件审评规则等。
在这种核算为主要任务内容的电算会计系统下，单纯将计算机当成一种高速高效的运算工具，依照手工模式完成数据处理工作，以达到会计各核算环节的处理自动化目标。
把计算机当成工具，把电算化仅仅当成会计核算的工具转变，工具论思想让开发会计软件的思路受到固有循环会计理论的限制，只是单纯地依照人工会计处理系统中的方法流程，单纯地考虑更省力、更符合会计从业人员的个人习惯。
所以电算化会计工作系统曾经一度被称之为“人工会计模仿系统”。
而当前，计划经济正在被市场经济所全面取代，所有企业的生产活动与经营活动都应当面向市场，以市场为基础核心，在合理预测、科学论证的基础上，进行独立自主的企业经营管理决策，因此使得原来的核算型会计体系显然无法再满足企业的这种经营管理诉求，记账报账式的简单工作内容无法适应企业的长远规划。
会计电算化教学几点思考
浅析会计电算化教学的几点思考摘要：会计电算化是一门实践性很强的专业课，它是一门技术性的课程，也是作为一名会计专业的学生必须要熟悉掌握并且可以熟练运用的一项基本会计技能。
但是，这项作为一门专业性、实践性很强的课程，在现在的教学中依然存在着较多的问题，需要在教学中更好地解决。
本文就会计电算化教学的几个问题进行简单的分析，并提出几点思考以及解决建议。
abstract： computerized accounting as a foundation course for students majored in accounting is a course with practice and technology. however， there are many problems in its computerizing accounting teaching， which need to be solved in teaching. the paper analyzed the problems in computerized accounting teaching， and gives the solutions.关键词：会计电算化；问题；建议key words： computerized accounting；issue；suggestion 中图分类号：g64 文献标识码：a 文章编号：1006-4311（2013）19-0274-021 简单了解会计电算化1.1 会计的含义会计是一种把货币当作主要的计量单位，运用一种叫做凭证的依据，在利用专门性的技术对于各个单位的各种经济活动实现一种较为完整的、连续性的的反映，并且进行一种较为系统性的监督，以此为手段来更好地加强单位的经济管理，从而使得经济效益可以更好地提高。
而且会计还是一切商业或者经济活动的语言表达，进行经济交易的准则和根基。
1.2 会计电算化的定义会计电算化是会计发展到一定水平的结果，会计电算化是一种以电子计算机为主要依据，当代电子技术与信息技术应用在会计中的一种较为简单化的称呼，他是一种可以运用电子计算机更好地实现会计操作的信息系统。
新形势下我国财会电算化工作的思考
新形势下我国财会电算化工作的思考摘要：本文旨在从会计电算化的特征、当前存在的问题以及对策展开分析。
关键词：会计电算化；自动化；问题；对策中图分类号：[f235.6] 文献标识码：a 文章编号：1001-828x（2011）11-0167-01一、会计电算化的特点1.及时性与准确性传统的手工方式，大量的数据计算、分类、归集、存储、分析等工作都需要人员进行操作；而会计电算化只需要将原始凭证和记账凭证输入计算机中，其他工作流程都是计算机自行进行处理，因而大大提高会计工作效率，使会计信息的提供更加及时和准确。
2.集中化与自动化传统的手工方式，一般原始凭证、记账凭证、登帐、结账以及编制会计报表，这些流程要经过去多人的手工操作才能完成，这样数据处理的集中性就相对降低，其操作的自动化更是不存在了。
然而，会计电算化可以利用计算机进行这些流程，这样使得数据处理比较集中化和自动化。
3.会计信息存储磁性化与传输介质化传统的手工方式，所有信息都记录在会计凭证、账簿、报表等媒介上；而会计电算化是利用计算机，除原始凭证外，其他所有信息都能存放在计算机的磁性介质（硬盘、软盘）中，同时，随时可以根据需要，将所需的信息打印到纸上。
磁盘里的内容可以进行拷贝，使会计数据的保存更加安全可靠。
二、当前我国会计电算化存在的问题随着社会和经济的发展，会计电算化也应该与之适应，30多年来，我国会计电算化事业已经有了一定的基础，以会计软件的开发研制、会计电算化推广应用、会计电算化人才培养和知识普及等为重点，我国会计电算化正以前所未有的速度健康的向前发展。
然而，在肯定我国会计电算化发展所取得成就的同时，还应清醒地认识到现阶段我国会计电算化存在的一些问题。
1.会计人员知识面太窄会计电算化要求会计人员不仅对会计知识熟练掌握，而且也要对计算机知识进行实际地熟练操作。
但是，在实际情况下，我国的会计人员一般可分为两种，其一是对会计业务比较熟悉，但是对计算机还是很陌生；其二是指对计算机很熟悉，但是对会计知识了解有限。
加强会计电算化管理的思考
加强 Ｉ 会计 电算化 管理 的思考 财与理 经管
毕 晶 迟雪 莲
ｉｉｉ － ａ。ｔ Ｚ Ｕ 。 ａ Ｕ — ｉ — ￣Ｕ Ｉ பைடு நூலகம் ＵＩ ． Ｉ 。
（ 、 尔滨 正大 建筑 企 业 集 团有 限 责任 公 司 ， 龙 江 哈 尔滨 １０ ０ ２ 延 寿 县 结核 病 防 治 所 ， 龙 江 延 寿 １０ ０ ） １哈 黑 ５００ 、 黑 ５７ ０ 摘 要 ： 现 实的会 计 电算 化管理 中， 在 着制 度不 完善 ， 在 还存 管理不严格 ， 不规 范等 问题 ， 操作 本文论 述 了如 何结合 我 国企 、 业的 实 事
际情 况， 会计 电算化务件 下加强会 计 管理工作 。 在 关键词 ： 计电算 化； 会 管理 ； 权控制 授
因此 ， 须 的会 计凭 证 自动登 记和 归集 ，取消 了手 工条 必 １完善 计算 机操 作 与维 护 管理 制 度 ， 严 也有机会 进行 非正 常的数 据修 改 ， 对其操 作权 限进行 严格 的限 制 ，不允 许软 件 件 下两者 的核 对工 作 ，但 同时 记账凭证 的审 格授 权控制 随着计算 机在会计 工作 中 的应 用 ，管理 开发人 员有会 计记 账 、 改 、 修 出纳等权 限 。为 核 工作变 得更 加重 要 。一 些企业 对记账凭 证 部 门对 由计算 机处理 的各种数 据 、报 表 等会 此 ， 主管 会计应 熟悉 财务 软件 ， 严格 掌握 操作 的 审核实行 除在 计算 机 系统 内签 字确认外 还 计信 息的依赖程 度越来 越大 ，这些会 计信 息 人 员 的权 限确 定权 ，从而 达到保证 操作 权 限 要求 在打 印 的会计凭 证上 盖章 确认 ，这就增 的产 生只有在严 格 的控 制下 ，才能 预防 或减 控 制 的有 效性 ，进而 保证会 计信 息和会 训 资 强 了审核 的安全 程度 。 合法 性 。 另 外 ，还应 注意任 何先进 手段都 是被人 少使用 计算机犯 罪 的可能性 ，保证其 可靠 性 料 的真实 性 、 ２建立 数据管 理制度 ， 严格修改 与 限制 掌握 和操纵 的 ，一些传 统 的企业 内部会计控 和准确 性。会计部 门必须 针对计 算机 系统 的 首先 ， 应加强 会计 数据 的安全 维护管 理 ， 制制度 ， 职务分 离控 制 、 务程序 控制等仍 如 业 特点 ，制定 用于会 计工作 的计算 机硬 件和 软 件有 关 的 操 作管 理 制度 和系 统 维 护 管 理 制 确 保会计 数据 和会计 软件 的安全 保密 ，防止 将 有效 地发 挥积极 作用 。在采 用新 的 内部控 对数 据和 软件 的非法修 改和 删除 。主要工 作 制 手段 时 ，不能完 全放 弃传统 的 内部 控制方 度。 包括 ： 必须 经常进 行备 份工作 ， 以避 免意外 和 式 ，而应 根据 计算 机系 统 的特 点对传 统的人 １ ． １规范操 作程序 ， 合理 运用 和维护 实 行会计 电算 化后 ，会计 人员 必须 操作 人为 错误造 成数 据的 丢失 ，每 目必须 对计 算 员 内部 牵制 制度 等作相 应调整 ，防止 因人 员 计算 机才能 进行会计 核算 工作 ，如 果操 作不 机 内 的会计 资 料在 计算 机硬 盘 中进 行 备份 。 分工 不 当而 发生利 用高新 技术 和电脑舞 弊犯 其 正确 会造成 系统 内数据 的破 坏或 丢失 ，影响 对磁性 介质 存放 的数 据要保 存双备 份。 次 ， 罪 之类 的情况 。 系统 的正常运 行。 因此 ， 了保 证系统 的正 常 应制定 会计 电算化 系统发 生意外 事故 时会计 为 会计 档案 管理 的具体 做法是 ： ） 由原 （ 对 ｉ 运行 ， 成预定 任务 ， 证系统 内各 种资 源信 数据 的维护 制度 ，以解决 因发生 意外 事故而 始凭 证直接 录入 或手 工录入 计算 机的会计 凭 完 保 最 应 息的 安全与完 整 ，应制 定严 密的计 算机操 作 使数据 混乱或 丢失 的问题 。 后 ， 制定数据 证 ， 应 由计算 机打 印输 出 ， 均 记账凭 证上应有 管理 制度 ，包 括会计软 件的操 作工 作 内容和 录人管理 规定 。 随着 企业管理 信息化 的发展 ， 录人人 员 的签 名或盖 章 ，稽 核人 员签名或盖 权限， 操作 密码 的严格管 理 ， 防会计 数据 未 会 计 核 算 中许 多 原始 凭 证 资 料 除 手工 输 入 章 ， 计主 管人 员的签 名或盖 章 ， 预 会 收付 款记账 经审核 而登人机 内账簿 ， 保存 上机操作 记 录 ， 外 ， 还可 能来源 于供 应链 系 统等其 他系 统 ， 对 凭证还 应 由出纳 人员 签名或 盖章 。打 印输 出 计 算机 病毒的 防范措 施等制度 。 此同 时 ， 与 加 需 要处理 的原始 凭证 的正确 性和完 整性 的审 生成 的 记账 凭 证视 同 手工 填制 的记账 凭 证 ， 使用具 有智 能化校 验功 能的设备 ， 能够 及 按 《 强 日常使 用管理 ，防止各 种非法 人员 上机 操 核 ， 会计人员工作规则》《 、会计档案管理办 作， 为计算 机设备创 造一个 良好 的运行 环境 ， 时有 效地 发现 原始凭 证的错 误 ，确 保会 ‘ 凭 法》的有关规定立卷归档保管 ； ） （ 应保留现 ２ 保 护机 内程 序和数据 的安全 。 证 的质量 ， 少审核 工作量 。 减 金 、 行 存款 订本 式 日记 账 ， 工登记账 簿与 银 手 系统维护 管理包 括硬件 维护 与软件 维护 按 照财 政部制 定 的 《 计核算 软件 基 本 计算 机生 成账簿 并行 ； ） 一般 账簿可根 据 会 （ 对 ３ 两部 分 。硬件 维护 主要是在 系统运 行过 程 中 功能 规 范》 的要 求 ， 务 软件 中 ， 在财 会计 资料 实 际情况 和工 作需要 按月 、 按季或 按年打 印 ， 出现硬件故 障时 ， 时进行故 障分 析 ， 作检 输人计 算机 并经审 核记账 后 ， 能修 改 ， 需 发 生业务 少的账 簿可 满页 打印 ； ）总分类账 及 并 不 如 （ ４ 查记 录 ， 在设备 更新 、 扩充 、 复后 ， 修 由系统 维 修改 ，则 需要莺 新输 入一 张红字 冲销凭 证 和 可用 ” 总分类 账本 期发 生额 及余额 对照 表” 替 护 人员 安装和调试 。 建议 在硬件 维护工作 中， 张正 确凭证 ， 再按据 记账 。 种处理 方式对 代 ； ） 这 （ 对存 有会 计信 息 的磁性介 质改其他 介 ５ 般故 障 由本单 位 电算 化维 护 人员 负 责 ， 较 修 正 内容 、修 正理 由及相关 责任人 都 留下 了 质 ， 未打 印成 书面形 式输 出之前 ， 善保 在 应妥 大 的故 障应及时 与硬件生 产或销 售商 联系 解 记 录 ，只有 这样 才能保 证会计 信息 的质 量和 管并 留有副本 ，以便在 电算 化系统 出现故障 决 。系统 软件维护 主要是 检查 系统 文件 的完 可 信度 。 但有些 实行会计 电算化 的企业 ， 常常 时进行 恢复 ，这些 介 质都 应视 同会计 资料或 整性 以及 系统 文件 是 否被非 法 删除 和修 改 ， 采 用反记 账与反结 账办法 修改会计 数据 。 档案进行保存 ； ）会计电算化系统开发的全 （ ６ 以保证 系统软件 的正常运 行。软 件维 护主要 反记账 与反结 账就是 将 已经记账 或 已经 套 文档资 料 ， 同会计 档案保 管。 视 包 括正确性 维护 、 应性维 护 、 善性 维护三 结 账 的会 计 数 据 恢 复 到 记 账或 结 账 前 的 状 适 完 总而 言之 ，电算 化会 计虽然 以计算 机为 种。 正确 性维护是 指诊 断和改 正错误 的过程 ； 态 ，然 后对 已输人 且 已保存 的记账凭 证再 作 计算 工具 ，但 其整 个信 息处理 过程仍 表现为 适 应 性 维护 是 指 单位 的会 计 工作 发生 变 化 修改 、 人 和删除操 作 ， 使 已输 入凭 证的凭 计算机与人工的结合。 插 并 计算机对数据借 息） 的 时， 为适应新 情况而进 行 的修 改活 动 ； 善性 证号顺 序蘑新 排列 ， 完 这样做 ， 其会计 账 簿的真 处理 是通 过程 序来进 行 的 ，系统 内部控 制方 维 护是为 了改 善已有 功能 的需要 而进行 的软 实性难 以保证 ， 法给 审计 留下任何 线索 ， 式均 要求程 序化 。 也无 比如 ， 对操作 权限的 限制有 件修改 活动 。同时要充分 发挥 财务 软件 的防 故 应要求 实行会 计 电算 化 的企业或 单位 严格 密码 程序 ，验证 借贷金 额是 否平衡 有校验程 错、 纠错 、 提示 、 预警等功 能 ， 先设 置非 法对 按 照《 预 会计 法》 企业 会计 制度》 与《 的规定 进行 序等 。 同时 ， 由于数据处 理的人机结 合和系统 应科 目、凭证 必有必 无科 目、计划定 额 指标 会 计凭证 、 会计账 簿的填 制 、 、 登记 更正 。 财政 内部控 制方 式程 序化 ， 系统控制 复杂化 。 使得 等 ，使企业会计处理的所有步骤都必须经过 部 门应严格 要 求软件 开发企 业按 照 《 会计 核 这 样 ， 须进 一步 优化会 计 电算化管 理 ， 必 同时 相应程序的检验， 如出现错误不进行纠正， 则 算 软件基本 功能 规范 》 的规定 ， 高质�
如何实施会计电算化问题思考
关于如何实施会计电算化问题的思考【摘要】本文主要探讨了如何实施会计电算化。
【关键词】会计电算化一、提高对会计电算化的认识目前部分单位之所以不实行电算化，原因就是因为单位领导觉得管理是人的问题，与电算化的实行与否无关。
另一部分实行电算化单位的领导认为会计电算化仅仅是把手工账“搬”到电脑上，然后打印出漂亮的账页和报表，仅仅能够减轻财务人员的部分工作量。
其实这些单位德领导以及会计人员要加强对会计电算化的认识，转变观念，既要重视机的因素，也要重视人的因素，要意识到实现会计电算化不仅是核算工具和和核算方法的改进，而且对于会计学科本身也是一次大的革命，这种“革命”可以使会计人员从繁琐的记账、算账、报账中解脱出来，将更多的时间和精力用于资金管理、资金分析上，为科学决策提供可靠的分析数据，从而促进单位经济业务的发展，提高整个会计工作水平。
二、提高会计电算化操作人员的素质一个系统是否安全，不但取决于系统本身，更应该注意操作使用人员的素质，未经有效的业务训练和不具备良好职业道德的员工本身，对系统的安全是一种威胁。
但目前不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来，他们在使用微机处理业务的过程中往往很多是除了开机使用财务软件之外，对微机的软硬件知识了解有限，遇到超出范围的问题，也只能找软件的维护人员，而维护人员又基本上是计算机专业出身，对财务知识知之较少，双方不能很好地配合，并且在上机时一旦出错，可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流，使系统数据丢失，严重的还会导致系统崩溃。
这就要求培养会计电算化综合性人才，从各方面要求会计人员提高自身素质，更新知识结构，一方面为了参与企业管理，要更多地学习经营管理知识，另一方面还必须掌握电子计算机的有关知识，好的会计基础工作和规范的业务处理程序。
总之会计人员要既懂会计、又懂管理，不仅熟悉会计电算化知识、又熟悉网络知识，既会会计业务操作，又能解决实际工作中存在的各种问题，为促进会计电算化的顺利发展打下良好的基石。
企业推行会计电算化的几点思考
企业推行会计电算化的几点思考摘要：会计电算化作为一种既省人力又省时间的工作方式，已经成为企业会计工作的必要手段。
本文结合会计电算化在企业推行中的现实意义以及存在的不足，提出了几项改善措施，以期为会计电算化在企业中的合理运用提供有利的建议。
关键词：会计电算化；规范管理；制度建设随着计算机网络的广泛使用，会计的工作方式也发生了很大的变化，电算化已经普及到会计工作的方方面面，其中包括账务处理工作、对固定资产的核算工作、对材料的核算工作、对工资的核算工作、对成本的核算工作等，这些会计工作都逐渐从传统的手工操作方式中走出来，而更加依赖于高效的电算化工作方式。
一、企业推行会计电算化的意义电算化对于企业的会计工作来说，有着重要的现实意义，具体表现在以下几个方面：（一）有利于完善会计核算程序企业在推行会计电算化的过程中，不只是核算手段和处理技术发生了变化，而对其他会计方面的工作造成了影响，主要包括会计的运算程序、会计的处理内容、会计的运算方法、会计理论知识等，而其中对会计理论的影响是最深的，把传统的会计工作方法逐渐变为电算化的工作方法，使会计工作进入了一个新的历史阶段，无疑是会计史上的一场变革，同时，会计理论的不断丰富和发展也指导了新的实践活动，促进企业会计电算化在实际工作中的应用，使会计电算化在企业中发挥越来越大的作用。
（二）有利于提高会计工作人员的工作技能企业在推行会计电算化之后，对工作人员的技术要求也随之提高，因此，要不断给员工提供新知识和新技能，使员工在适应会计电算化的同时，也提高了他们的技术水平和业务素质，最终使整个会计部门甚至整个企业员工的素质得以提高。
（三）有利于提高会计人员的工作效率会计电算化的推行无疑把工作人员从大量繁重的会计工作中解脱出来，节省了很多工作人员对复杂、零散数据的录入、修改、排列、核对等工作，使这些员工转移到对设备和会计工作进行监督和管理中去，这无疑节省了很多人力资源，精简队伍，提高了效率。
对会计电算化管理的思考
对会计电算化管理的思考作者简介：张茜，重庆交通大学管理学院研究生，技术经济及管理专业。
摘要：随着经济的不断发展，手工账簿逐渐被会计电算化所取代，电算化不仅在业务核算上给企业带来了很大的便利，也提高了事业单位财务工作的运行效率，但是与此同时亦给事业单位内部控制带来了严峻的考验和挑战。
如何合理利用电算化的优点，提高企业核算的效率，同时降低电算化核算所带来的难题，是解决目前企业核算问题的关键，本文通过对会计电算化存在的问题进行分析，旨在提升企业运用会计电算化过程中的难题，具有重要的实践意义和理论意义。
关键词：电算化；企业核算；效率一、引言随着经济的发展，企业的核算水平逐渐提高，电算化也应运而生，会计电算化的产生和运用对财务核算的影响非常大，一方面它减轻了财务人员的工作负担，降低了工作强度，同时提高了企业核算的效率，为企业更好的发展奠定了良好的基础。
由于计算机运行的速度快，可以大大提高了会计信息的及时性、准确性和完整性，大大提高了企业财务核算的效率。
会计电算化相对于原始手工记帐是非常大的进步，虽然降低了财务人员的负担，但是同时也对会计人员提出了更高的要求，它在要求会计人员掌握本部门业务的同时，还需要会计人员加强对计算机知识的学习。
规范的会计基础工作和业务处理程序是实现会计电算化的前提条件，所以会计电算化也促进了企业会计工作的规范化。
二、会计电算化存在的问题（一）、对会计电算化的重要性认识不足调查中发现，虽然大部分企业都认为电算化比较重要，但是部分企业电算化水平之所以相对落后，与单位领导对会计电算化的重要性重视不够、对会计电算化的优势作用认识不到位有关。
部分领导甚至认为，会计电算化只会增加工作成本，对单位经济效益并不能产生实质性的影响，甚至对推行电算化存有抵触情绪；一些单位领导认为，推行电算化就是添置几台计算机、装上财务软件就可以解决所有问题；因为领导的不重视，部门财务人员对学习会计电算化有应付心理，得过且过，不愿意把心思和精力放在提高电算水平上，导致资源的白白浪费。
对我国会计电算化问题的思考
化 程 度 日益 提 升 ，既 提 高 财会 管 理 水 平 需 引起 重 视 。具体 来 讲 ，主要 可 归 纳 为 者 ，由于 对会 计 电 算 化 的认 识不 到 位 与
又促 进 了企业 的 经济 效益 。 从 传 统 的会 计 到 会 计 电算 化 的 转 变 过 程 中 ，我 国 的会 计 电 算 化取 得 了不 小 以下 三个 问题 ： １ 对会 计 电算 化认 识 不充 分 ． 深 入 ，会 计 电算 化 被 当作 是 具有 “ 储存 器”与 “ 打字 机” 功能 的计算 机 来 使用
七 十年 代 末 至今 仅 仅 二 十几 年 的 发 展历
史 ，大 体 上分 为 起 步 、推 广 应 用 、普 及
二 、我 国会计 电算化 发 展 现状 鉴于 会 计 电算 化 的 诸 多 益处 ，许 多
度 低
当前 ，有 些 企 业 盲 目跟 随潮 流实 施
与提 高 三 个 发展 阶 段 。会 计 电 算 化 应用 企 业 已 初 步实 现 了 财务 会 计 电算 化 ，并 会 计 电算 化 ，看 同省 或 同市 企业 的会 计
但 也 存在 着 对会 计 电 算化认 识 不 充分 、深 度 与广 度低 、缺 乏合 格 的专 业人 才等 问题 。解 决 我 国会 计 电 算化 问题 的对 策 ， 应该 提 高对 会计 电算化 的认 识 与 重视 、作 好 中长 期规 划 、培养 复 合 型 的会计 电算化 人 才 、 立 和健 全 完善 的会 计 电算化 建
作 为 新 兴 事物 ，加 上发 展 时 间 相对 的现 象 比 比皆是 ， 主要 功能仍 是 核算 ， 其
的成 就 。会 计 电算 化 的 应 用 ，使 会 计人 较 短 ，会 计 电算 化 在 我 国企 事 业 等单 位 提 供 手工会 计也 能提 供 的传统 会计 报告 ，
对现代会计电算化应用的几点思考
对现代会计电算化应用的几点思考摘要：当前会计电算化的应用有何重要作用？会计电算化应用过程中还存在哪些影响因素，基于不同的影响因素分析，会计工作对会计电算化的应用又该作出怎样的调整与改进？以下主要从这几个方面对现代会计电算化的应用问题进行简单的分析与探讨。
关键词：会计处理会计电算化应用一、现代会计电算化应用的主要作用相比于传统手工会计处理而言，现代会计电算化的优势可以说是显而易见的，基于现代电子计算机技术及网络技术对数据存储、传输及处理的高效性，会计电算化已经在我国各个领域、多数企业当中得到了普遍应用。
虽然会计电算化对会计行业来讲已经不是一个新鲜的名词，但不排除一些会计人员并没有形成对会计电算化的准确认识和深入了解。
尽管会计电算化在我国会计工作中的应用并没有很悠久的历史，但作为一种新的会计处理手段，会计电算化可以通过对现代电子计算机技术、信息技术及网络技术的应用，有效提高会计信息在传递上的及时性与准确性；可以通过统一的系统和标准的操作方式对现有的会计核算行为进行有效规范；可以使会计人员转变传统的手工记账模式促进会计处理工作在方法上的革新；而通过计算机对信息的强储存功能，会计信息化的应用还可以使会计监督的职能得到大大提升。
但是作为一种还处在发展阶段的会计处理手段，会计电算化在全面应用的过程中还存在诸多的影响因素，制约着会计电算化作用的有效发挥。
二、现代会计电算化应用的影响因素在现有的市场环境下，基于会计环境及会计政策的多边性，结合目前我国多数行业及企业会计处理工作的基本现状来看，目前影响会计电算化应用的因素主要体现在三个方面：（一）会计基础工作不完善在我国，会计工作的起步相对较晚，会计基础并不是很坚实，制度体系的构建也的不完善造成会计核算行为的不规范，进而造成会计电算化无法得到切实地实现；其次，作为一种发展中的会计处理手段，会计电算化并没有从法律政策方面得到中暑，电算化只是企业为提升会计处理水平而选择的一种会计处理方式。
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应对会计电算化的思考
随着信息技术的迅猛发展，电子计算机几乎是在所有领域得到了全面应用。
与经济建设和社会事业密不可分的会计工作也不可避免的要紧随时代的步伐，把电子计算机技术纳入自己的应用范围，国家在政策和制度上也在逐步的推广实施会计电算化。
大多数企、事业单位已部分实行，那么，怎样才能做好全面实行会计电算化的准备呢？下面就如何应对会计电算化时代的到来提一点浅见。
一、从思想与观念上改善对会计电算化的认识与理解
首先，要求单位的领导以及员工从思想观念上对会计电算化进行准确的把握与理解，要明白会计电算化是一个过程性的东西，是为了实现某个会计目标而采用的一种方法，而不是最终的目标，所以新开发出来的会计电算化软件只是对传统的手工处理方式的一种模仿与再处理，并未对传统的会计计算方法有任何实质性的改变，二者依然是相通的。
另外要促进企业的领导关于会计电算化的理解与人认识，重视这一项工作，在单位中形成一个所有员工都认可并支持会计电算化工作的环境和氛围，让员工认识到计算机给大家工作带来的便利，更加有利于单位管理;让他们对会计电算化对信息的及时有效而又系统的处理和反馈的优势有深刻的理解，这样的话，有利于促进企业领导对其经济活动的现状以及最新信息的掌握进而对企业的发展与规划做出合理的决策，用最新的经营理念和管理技能为企业的经济效益的提升提供保障。
二、加强对财会人员计算机技术的培训
会计电算化就是使用计算机技术处理会计业务，会计工作从手工记账和珠算到电算化从形式到内容都发生了极大改变，是一次革命性的变化，要加强对现有财务人员进行培训，尤其是一些单位的会计人员年龄比较大，缺乏计算机知识，只有进行系统的培训才能保质保量地完成工作。
会计电算化实现了数据处理自动化，提高了数据处理的及时性和准确性，使得会计工作变得省时省力。
但他要求财会人员在熟悉会计业务的基础上还要掌握相应的计算机知识，只有把两者结合起来才能达到会计电算化的目的。
微型电子计算机的使用是近些年才得到普及的，普遍应用到财务管理上的时间不长，大多数财会人员对电算化业务是陌生的，因而相关的业务管理部门要加强对财会人员计算机技术的培训，全面提高财会人员的素质，才能适应电算化的需要。
一是要加强计算机基础知识的培训，包括计算机的使用、操作系统维护、计算机病毒防范和资料备份等基本技能。
二是要加强财务软件应用技术的培训，包括财务软件安装及正确使用、软件运行过程中出现错误时的应对方法。
三是综合业务能力的培训，会计电算化不仅仅是传统的会计业务与计算机结合，它派生出许多新的理论和方法，及时更新财务人员的计算机知识，保证会计人员计算机水平的先进性。
因此，要通过培训改善财会人员的知识结构，提高综合业务能力。
三、构建会计信息系统平台
会计电算化是以计算机的应用为基础的，要实现会计电算化首先要做的是构建起会计信息系统平台。
系统平台的构建包括两个方面，一
个是硬件平台，一个是软件平台。
硬件平台主要由微型计算机其辅助设备，包括主机、打印机、扫描仪及UPS不间断电源等构成。
计算机硬件是电算化会计信息系统运行的物质基础，硬件配置的好坏直接影响到电算化会计信息系统运行的质量。
选择硬件设备原则上应根据使用单位的会计电算化发展计划，使用财务软件的要求，业务量的大小及经济等因素统筹考虑。
但从目前微机的硬件配置看，无论从CPU的处理速度、内存的容量还是硬盘的大小均可满足要求，在选择上不必做过多的考虑。
电算化系统硬件平台的构建根据单位规模和会计信息量可选择单用户，即独立的计算机，优点是保密性强，不会受到黑客的入侵。
也可选择多用户，即在一台主机上通过特定硬件，连接若干台终端设备，支持多个用户同时使用。
根据需要还可以选择按一定方式，通过通讯设备和通讯线路，将同一区域或不同区域的计算机连接起来的网络平台。
软件平台是根据不同种类的会计业务开发的各种应用软件。
在选择财务软件上一要选择实用性强，人机界面清晰，结构安排合理，操作简便，易于维护的软件。
二要选择数据输入项目、科目编码方案、计算和结账功能符合会计核算规定的软件。
三要选择能保证会计核算数据的准确、真实、能防止误操作和作弊行为的软件。
四要选择具有可恢复性保护功能的软件，预防不利因素对会计数据的侵害。
行政事业单位财务管理形式大体一致，应由国家财政部门统一组织开发应用软件推广使用，它具有通用、避免软件之间的冲突、减少资源浪费、相对安全的优势。
其他用户可根据业务需要自行设计或选择适宜的应用
软件。
四、构建适宜电算化的会计凭证形式
与传统的在账册上处理会计业务相比，电算化会计系统中各类会计凭证和报表的生成方式、会计信息的储存方式和储存媒介发生了很大的变化，因而会计业务处理方法和处理程序也相应发生了变化。
原有的会计业务处理过程中使用的各种原始凭证、记账凭证、汇总表、分配表等书面形式的基本会计资料都要转变成相应的电子凭证形式。
这些会计凭证作为电子信息储存在电子计算机中导致各种凭证、单据部分地被取消了，核算过程中进行的各种必要的核对、审核等工作有相当一部分变为由计算机自动完成了。
这就要求构建适宜会计电算化系统的会计凭证形式，做到既方便使用又能防止对凭证的恶意删改。
在软件设计上要做到用户权限分级授权管理，各环节之间能够互相制约互相监督。
在输入程序中应设置对输入数据进行校验、审核的功能。
如平衡关系审核、凭证类型及连续凭证号审核、科目对应关系校验等。
当数据录入窜項或出现错误时，系统能自动审核出错误并做出提示。
由于电子信息的篡改相对容易，因此，构建电算化会计系统的会计凭证形式既要有电子化的特点又不能完全抛弃传统的凭证形式，重要的凭证、单据除保存电子的外还应进行纸质的保存。
五、构建会计信息安全防范体系
会计电算化改变了传统的账目处理形式，信息的存储也由纸质变成了电子形式，由于电子信息易于删除和篡改，因而，会计电算化的首要任务是建立起财务信息安全防范体系。
建立安全防范体系一是要做
好数据信息的保密备份。
计算机作为一种电子设备不可能不出现故障，在互联网中也容易受到病毒的侵害和攻击。
一旦出现上述情况，计算机中的数据信息就可能被破坏。
备份就是对计算机系统内的相关数据进行备用复制，一旦系统出现故障，可随时用备份恢复。
重要的数据应采取双备份或多备份的制度，且将每一备份存放在不同的位置，设置不同的密码，从而确保会计数据的安全可靠。
二是建立计算机病毒的防护屏障。
计算机病毒是随着计算机技术的广泛应用出现的，它对计算机系统的安全性危害极大，它能破坏计算机的操作系统以及应用软件，不法分子利用它能够对计算机中存储的信息数据进行删除、修改和窃取。
因此，实现会计电算化的前提是必须建立起有效的计算机病毒防护屏障。
可以通过软件及硬件的防火墙，设立专用网络等措施，把计算机病毒拒之门外。
三是增加软件的限制功能。
有些会计软件为方便用户提供了修改功能，这一功能增加了系统数据的不安全性。
因此，对软件必须强制其具有修改限制功能。
比如，对没有记账的凭证，一经修改必须进行复核，正确后予以确认;对已记账的凭证系统必须提供不能直接修改账目的功能，对修改过的凭证，保留修改痕迹。
四是做好电算化会计档案的管理与保存。
定期把计算机系统中的重要会计数据拷贝存储到存储介质上或打印输出会计凭证、银行日记账和现金日记账，并把打印的活页账装订成册，形成脱离于计算机系统的会计档案以利于安全保存。
档案保存除了要防火、防潮、防尘外还要考虑电子文档的特点，像磁盘的防磁，光盘的防变形等。
五是在选用软件时要优先考虑安全性。
有的软件开发者或传播者将木马程序植入应。