清关委托书模板
海关报关委托书范本3篇
海关报关委托书范本3篇委托合同是日常生活中常见的一项合同，为了保障委托人的合法、合理利益，对于相关条款应明确约定，所以在签订合同时，一定要注意条款的约定。
以下是店铺为大家精心准备的：3篇海关报关委托书范本。
欢迎阅读与参考!海关报关委托书范本一编号：□□□□□□□□□□□我单位现(A逐票、B长期)委托贵公司代理等通关事宜。
(A、填单申报B、辅助查验C、垫缴税款D、办理海关证明联E、审批手册F、核销手册G、申办减免税手续H、其他 )详见《委托报关协议》。
我单位保证遵守《海关法》和国家有关法规，保证所提供的情况真实、完整、单货相符。
否则，愿承担相关法律责任。
本委托书有效期自签字之日起至年月日止。
委托方(盖章)：法定代表人或其授权签署《代理报关委托书》的人(签字)年月日海关报关委托书范本二出入境检验检疫局：本委托人声明，保证遵守《中华人民共和国进出口商品检验法》、《中华人民共和国进出境动植物检疫法》、《中华人民共和国国境卫生检疫法》、《中华人民共和国食品卫生检疫法》等有关法律、法规的规定和检验检疫机构制定的各项规章制度。
如有违法行为，自愿接受检验检疫机构的处罚并负法律责任。
本委托人所委托受委托人向检验检疫机构提交的“报检单”和随附各种单据所列内容是真实无讹的。
具体委托情况如下：本单位将于年月间进口/出口如下货物：品名：信用证号：数(重)量：提单号：合同号：船名/航次：特委托_________________ (地址：_________________ )，代表本公司办理所有检验检疫事宜，其间产生的一切相关的法律责任由本公司承担。
请贵局按有关法律规定予以办理。
委托方名称：_________________ 委托方印章：_________________ 单位地址：_________________邮政编码：_________________法人代表：_________________联系电话：_________________企业性质：_________________年月日本委托书有效期至年月日《报检委托书》。
快件清关委托书范本
快件清关委托书范本尊敬的XXX海关：我，XXX（以下简称“委托人”），兹授权我方代理人XXX（以下简称“代理人”），代表我方办理快件清关事宜。
一、授权范围1. 代理人代表我方办理快件清关手续，包括但不限于提交清关文件、缴纳税费、办理货物入境手续等。
2. 代理人代表我方与海关进行沟通、协调，确保快件顺利通关。
3. 代理人代表我方处理与快件清关相关的任何事宜，包括但不限于缴纳滞纳金、罚款、补交税款等。
二、代理人的权限1. 代理人具有办理快件清关事宜的完全授权，有权代表我方签署相关文件。
2. 代理人具有查询快件状态和信息的权利，以便及时了解快件通关情况。
3. 代理人具有与海关进行沟通、协调的权利，以确保快件顺利通关。
三、授权期限本授权书自签署之日起生效，有效期为____年。
除非提前终止，否则授权期限自动续期。
四、终止授权1. 委托人可以书面通知代理人终止授权，终止通知自送达代理人时生效。
2. 如代理人丧失办理快件清关事宜的能力，委托人可以书面通知终止授权，终止通知自送达代理人时生效。
3. 如委托人与代理人之间的代理协议终止，本授权书同时终止。
五、责任与义务1. 委托人应确保提供的清关文件真实、完整、准确，符合相关法律法规和海关规定。
2. 代理人应尽最大努力办理快件清关事宜，确保快件顺利通关。
3. 代理人应遵守相关法律法规和海关规定，不得利用授权从事违法违规行为。
六、其他事项1. 本授权书一式两份，委托人和代理人各执一份。
2. 本授权书未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议。
3. 本授权书不得转让，如代理人需更换，委托人应书面同意。
委托人（签字）：代理人（签字）：日期：____年____月____日（注：以上内容仅供参考，具体授权范围、期限、终止授权等事项请根据实际情况进行修改。
如有需要，请咨询专业律师。
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委托书范本代为办理海关清关委托书样本
委托书范本代为办理海关清关委托书样本甲方（委托方）：姓名/公司名：地址：联系电话：乙方（受托方）：姓名/公司名：地址：联系电话：鉴于甲方自身无法亲自办理海关清关事宜，特委托乙方代为办理，双方达成以下委托协议：一、委托事项1.1 甲方委托乙方代为办理海关清关事宜，包括但不限于以下内容：- 出口货物报关；- 进口货物报关；- 海关文件办理；- 相关证件申请；- 清关费用支付；- 其他所需海关清关事宜。
1.2 乙方同意接受上述委托，并按照甲方的要求和指示，负责办理相关海关清关手续。
二、授权范围2.1 甲方同意将所有与海关清关有关的文件和资料提供给乙方，包括但不限于：- 出口合同；- 进口合同；- 商业发票；- 托运单据；- 报关单据；- 所需证件副本等。
2.2 甲方同意授权乙方代为申报海关报关单据，并代表甲方与海关部门进行相关沟通和协商。
三、费用支付3.1 甲方同意承担一切与海关清关有关的费用，包括但不限于关税、增值税、海关手续费、清关代理费等。
3.2 甲方同意在办理海关清关手续时，提供足够的资金来支付相关费用，并按乙方提供的清关费用清单及时支付。
四、责任与义务4.1 甲方保证所提供的相关文件、资料和信息的真实性和准确性，并对因提供虚假信息、隐瞒重要事实或未履行必要义务而导致的后果承担全部责任。
4.2 乙方将尽职尽责地代为办理海关清关事宜，并按照甲方的要求和指示进行操作。
4.3 甲方和乙方在履行合同过程中如有争议，应通过友好协商解决；如协商不成，可提交至有管辖权的法院解决。
五、保密条款5.1 双方同意对对方提供的所有商业机密和敏感信息保密，不得向任何第三方披露或使用。
5.2 乙方在代办海关清关事宜期间获得的甲方商业机密和敏感信息，应严格保密，不得擅自使用或泄漏。
六、合同期限6.1 本委托书自双方签署之日起生效，并持续有效直至海关清关手续办理完毕。
6.2 若因办理手续的复杂性或其他不可抗力因素导致办理时间超出原定期限，甲方同意予以合理延长。
清关全权委托书
清关全权委托书尊敬的海关部门：本人系委托方（以下简称“甲方”），现根据国家相关法规和政策的要求，将有关清关委托事宜交由受托方（以下简称“乙方”）全权负责，并达成如下协议：一、双方基本信息甲方信息：委托方姓名/公司名称：注册地址：联系电话：统一社会信用代码/身份证号码：乙方信息：受托方姓名/公司名称：注册地址：联系电话：统一社会信用代码/身份证号码：二、委托事项甲方委托乙方代理、处理以下清关事宜：1. 提供详尽准确的货物信息、清单和相关文件，包括但不限于商品名称、数量、规格、产地等；2. 履行相关海关申报手续，包括报关、报检、查验等；3. 缴纳相关税费并办理退税手续；4. 协助办理货物投保、保险理赔等事宜；5. 提供相关法律咨询和风险评估服务；6. 保密甲方相关商业信息和隐私；7. 其他双方约定的清关事宜。
三、授权范围甲方充分授权乙方有权代表甲方进行以下事项：1. 在海关部门申报、申请、办理相关电子单证；2. 相关监管部门的查验、检验、抽样等程序；3. 接收海关部门发出的通知、函件、行政处罚决定等文件；4. 代表甲方签署并查询清关相关报关单证、运输单证以及进出口合同、发票等；5. 与相关单位进行协商、沟通、交涉并签署有关文件；6. 代表甲方申请和领取货物税费退还；7. 进行相关仲裁、诉讼事宜；8. 其他双方明确约定的授权事项。
四、委托期限本委托书自双方签署之日起生效，至甲方货物清关完成之日终止。
如因特殊情况需要延期，则需经双方协商一致，并以书面形式确认。
五、费用支付1. 甲方应按照乙方出具的收费标准和相关费用清单支付清关费、税费等相关费用；2. 甲方清点、核对费用清单并在规定时间内支付相关费用；3. 如因乙方过失造成甲方承担不必要的费用，乙方应承担相应责任。
六、违约责任1. 乙方不得违反法律法规及有关清关规定，否则应承担违约责任；2. 甲方提供的货物信息、清单和相关文件不准确、不完整或违反法规的，甲方应承担相应责任；3. 对于因甲方提供虚假、不实信息或恶意隐瞒导致的一切后果，甲方承担全部责任。
清关委托书模板
清关委托书模板篇一：代理进出口委托书委托书致昆明机场海关：我司现有一批车载数据线，***共1箱，于XX年9月3日从昆明空运至***。
因我司无进出口经营权，不能办理此批货物的出口清关手续，特委托作为我的合法代理人，全权代表本人办理此批货物的出口清关手续，对被委托人在办理上述事项过程中所签署的有关文件，本人均已认可，并承担相应的法律责任。
委托人：地址：联系电话：委托期限：XX年8月20日至XX年9月30日止。
篇二：空运出口委托书样板国际货物托运书SHIPPING ORDER篇三：清关通知书运单号xxxxxxx清关通知书致:FAX: TEL: 共页自：xxxxxxx FAX: ************-812TEL:xxxxxxxEmail:xxxxxx 贵公司货物将要抵京，需要向xxxxxx快件海关及出入境检验检疫局进行申报，请贵司仔细阅读通知书，务必填妥以下各项传回我司，特此通知。
………………………………………………………………………………………………………………………………… * 请选择一种报关方式1 快件报关（即KJ3征税：TNT公司开具普通商业发票）请填写以下信息并提供正本报关委托书公司中文全称（开发票）货值详细物品中文名称* 商品HS编码（税号）货物材质规格型号用途 * 海关注册十位编码 2正式报关（即一般征税：海关开具进口报关单和增值税发票，需要对外付汇/抵扣增值税）请填写以下信息并提供正本代理报关委托书（空白）、正本报检委托书（空白），以及此通知书，加盖公司公章，一般贸易请提供复本的合同以及装箱单，提供的复印件经营单位名称海关注册十位编码是否超期经营单位报检注册十位号收货单位名称（如果货物超过两种请提供物品信息详单，或者在发票上标明每项物品的中文品名和其他报关信息）货物中文名称货物材质规格型号用途贸易性质（选择）样品免费赠送；一般贸易（提供合同或者订单，并在此注明合同号；是否有免表）其他（请注明）货物申报金额 ___商品HS编码（税号）原产国__ 3转关请填写以下信息（如果有液体，粉末，或者电池请标明）收货公司名称航空主单收货公司名称详细物品中文名称以及税号关区号…………………………………………………………………………………………………………………………………同意付税确认书我公司委托贵司根据海关规定办理如上运单号的进口货物的清关及征税手续，由此产生的关税及相关费用由我司承担，我们将根据TNT所提供的进口税发票交纳所垫付的全部款项，接收快件。
个人清关委托书模板(共4页)
个人清关委托书模板篇一：个人授权委托书范本(大全)个人授权委托书范本个人委托书范本委托人：_________性别：_________身份证号：_________被委托人：_________ 性别：_________身份证编号：_________本人工作繁忙,不能亲自办理XXX的相关手续,特委托____________作为我的合法代理人,全权代表我办理相关事项, 对委托人在办理上述事项过程中所签署的有关文件,我均予以认可,并承担相应的法律责任.委托期限:自签字之日起至上述事项办完为止.委托人：年月日个人授权委托书格式法定代表人：×××兹委托×××(姓名、性别、年龄、职务)代表本企业为×××(项目名称)的代理人，其权限如下：×××(具体说明代理的事项和内容，包括谈判权、签订合同权、代为承认或者放弃一定权利权等)法定代表人：××××年×月×日书写委托书必须要注意的事项法定代表人授权委托书是企业法人委托他人代为某种法律行为的法律文书。
法定代表人因事不能亲自为某种行为时，可以通过授权委托方式，指派他人去办理。
这时，就需要制作法定代表人授权委托书，被委托人在授权的范围进行活动，对委托人直接产生法律效力。
填写法定代表人授权委托应当注意的事项有：必须写明被委托人的姓名、性别、年龄、职务等基本情况。
写明授权的范围，不能简单写“全权委托”，而应当逐项写明授权的内容。
如委托代理诉讼，就应写明在诉讼过程中委托代理人的权限，有无放弃、承认诉讼请求的权利，有无反诉权，有无和解权等。
如果未写明，则认为不具备这些具体权利，只有诉讼代理权。
如果是签订合同，则应当明确在什么条件下、什么范围内签订的合同是有效的，超过这个范围就是无效的。
如下授权委托书格式亦可：授权委托书委托人姓名： _________身份证号：_________地址：_________联系电话：_________ 邮编：_________受委托人姓名：_________ 性别：_________ ，工作单位：__________________地址： __________________，身份证号：_________联系电话： _________邮编：_________委托人委托上列受委托人在委托人与 XXXXX(单位、个人)的XXXX业务中，作为委托人的取货代理人，其代理权限为全权代理，即：全权收取委托人有权从XXXXX(单位、个人)收取的全部货物。
快递清关委托书范本模板
快递清关委托书范本模板亲爱的朋友，您好！最近有没有遇到过需要处理国际快递清关的事宜呢？如果有的话，可能会让你感到头大。
别担心我来给您提供一个简易版的《快递清关委托书范本》，希望能帮到您。
首先我们要明确一下这个委托书的几个关键要素：1. 委托人（您）的信息：姓名、电话、邮箱等；2. 被委托人（快递公司）的信息：名称、地址、联系方式等；3. 快递物品的信息：名称、数量、价值、类型等；4. 清关代理人的信息：如果有指定的代理人，也要提供其相关信息；5. 委托事项的详细描述：比如何时开始清关、何时需要完成清关等；6. 报酬和费用：双方对费用的事先约定等。
有了这些信息，我们就可以开始撰写委托书了。
下面是一个简易版的范本供您参考：快递清关委托书本人本公司（委托人）因业务需要，现委托（被委托人名称）（以下简称“被委托人”）负责处理我司国际快递的清关事宜。
为明确双方责任，特订立本委托书。
一、委托人基本信息姓名：（您的姓名）电话：（您的电话）邮箱：（您的邮箱）二、被委托人基本信息公司名称：（被委托人的公司名称）地址：（被委托人的地址）联系人：（被委托人的联系人姓名）电话：（被委托人的联系电话）邮箱：（被委托人的电子邮箱）三、快递物品信息快递物品名称：（具体物品名称）数量：（具体数量）价值：（具体价值）类型：（具体类型，如电子产品、化妆品等）四、清关代理人信息（如有）代理人姓名：（清关代理人姓名）电话：（清关代理人的电话）邮箱：（清关代理人的电子邮箱）五、委托事项本人本公司委托被委托人处理的事项包括但不限于：安排清关流程、支付关税、处理相关文件等。
具体清关时间、地点和要求等，将以电子邮件或电话方式通知被委托人。
六、费用和报酬双方同意关于本委托事项所产生的所有费用及报酬，将按照（具体约定）进行支付。
具体支付方式和支付时间将在被委托人完成清关并提交相关报告后，由本人本公司一次性支付给被委托人。
七、保密条款本人本公司保证所提供的所有信息均属真实、准确、完整，并对因信息不实而导致的后果承担法律责任。
代理过关委托书模板(3篇)
第1篇委托人：（姓名）身份证号码：（身份证号码）联系方式：（电话号码）受托人：（姓名）身份证号码：（身份证号码）联系方式：（电话号码）鉴于委托人因工作、生活等原因，无法亲自办理以下事项，现委托受托人代为办理，特此出具本委托书。
一、委托事项1. 受托人代表委托人办理以下物品的进出口通关手续：（1）货物名称：（具体货物名称）（2）货物数量：（具体数量）（3）货物价值：（具体价值）（4）货物规格：（具体规格）（5）货物来源地：（具体来源地）（6）货物目的地：（具体目的地）2. 受托人代表委托人办理以下事项：（1）与海关、检验检疫、外汇管理等相关部门进行沟通协调；（2）提交相关进出口申报文件；（3）缴纳关税、增值税等税费；（4）办理货物检验、检疫、熏蒸等手续；（5）办理货物仓储、运输等事宜；（6）办理其他与进出口通关相关的事宜。
二、委托权限1. 受托人在本委托书授权范围内，有权代表委托人签署相关文件、办理相关手续；2. 受托人有权查询、了解与进出口通关相关的法律法规、政策规定；3. 受托人有权代为缴纳关税、增值税等税费；4. 受托人有权处理与进出口通关相关的事宜，包括但不限于与相关部门的沟通协调、货物检验、检疫、熏蒸等；5. 受托人有权代表委托人与运输公司、仓储公司等第三方签订相关合同。
三、委托期限本委托书自签署之日起生效，至委托事项全部办理完毕或本委托书被撤销之日起失效。
四、保密条款1. 受托人应严格保守委托人的商业秘密，不得向任何第三方泄露委托人的商业秘密；2. 受托人不得利用本委托书获取不正当利益。
五、违约责任1. 如受托人未按本委托书规定履行职责，给委托人造成损失的，受托人应承担相应的法律责任；2. 如受托人泄露委托人商业秘密，给委托人造成损失的，受托人应承担相应的法律责任；3. 如受托人违反保密条款，给委托人造成损失的，受托人应承担相应的法律责任。
六、争议解决本委托书所涉及的一切争议，应友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向委托人所在地人民法院提起诉讼。
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清关委托书模板篇一：代理进出口委托书委托书致昆明机场海关：我司现有一批车载数据线，***共1箱，于XX年9月3日从昆明空运至***。
因我司无进出口经营权，不能办理此批货物的出口清关手续，特委托作为我的合法代理人，全权代表本人办理此批货物的出口清关手续，对被委托人在办理上述事项过程中所签署的有关文件，本人均已认可，并承担相应的法律责任。
委托人：地址：联系电话：委托期限：XX年8月20日至XX年9月30日止。
篇二：空运出口委托书样板国际货物托运书SHIPPING ORDER篇三：清关通知书运单号xxxxxxx清关通知书致:FAX: TEL: 共页自：xxxxxxx FAX: ************-812TEL:xxxxxxxEmail:xxxxxx 贵公司货物将要抵京，需要向xxxxxx快件海关及出入境检验检疫局进行申报，请贵司仔细阅读通知书，务必填妥以下各项传回我司，特此通知。
………………………………………………………………………………………………………………………………… * 请选择一种报关方式1 快件报关（即KJ3征税：TNT公司开具普通商业发票）请填写以下信息并提供正本报关委托书公司中文全称（开发票）货值详细物品中文名称* 商品HS编码（税号）货物材质规格型号用途 * 海关注册十位编码 2正式报关（即一般征税：海关开具进口报关单和增值税发票，需要对外付汇/抵扣增值税）请填写以下信息并提供正本代理报关委托书（空白）、正本报检委托书（空白），以及此通知书，加盖公司公章，一般贸易请提供复本的合同以及装箱单，提供的复印件经营单位名称海关注册十位编码是否超期经营单位报检注册十位号收货单位名称（如果货物超过两种请提供物品信息详单，或者在发票上标明每项物品的中文品名和其他报关信息）货物中文名称货物材质规格型号用途贸易性质（选择）样品免费赠送；一般贸易（提供合同或者订单，并在此注明合同号；是否有免表）其他（请注明）货物申报金额 ___商品HS编码（税号）原产国__ 3转关请填写以下信息（如果有液体，粉末，或者电池请标明）收货公司名称航空主单收货公司名称详细物品中文名称以及税号关区号…………………………………………………………………………………………………………………………………同意付税确认书我公司委托贵司根据海关规定办理如上运单号的进口货物的清关及征税手续，由此产生的关税及相关费用由我司承担，我们将根据TNT所提供的进口税发票交纳所垫付的全部款项，接收快件。
委托人：公司盖章…………………………………………………………………………………………………………………………………注意：1.按《海关法》规定，货物进境14天内应向海关申报，从第15天起每天按货价%收取滞报金；货物进境90天未申报，视为贵司自动放弃，货物须上交海关处理。
2.货物进境14天内未向海关申报，不能做KJ3申报。
3.我单位委托TNT代为办理以下货物的清关手续，保证提供的报关资料与实际货物相符，真实，合法，并愿承担由此产生的法律责任。
4. 自XX年4月1日起，提单自报货物从提单之日起，3个工作日之内不收仓储费。
从第4个工作日起，第一天收取仓储费RMB 200,之后每日按如下标准收加收仓储费：单票重量理负责派送；若未经查货但要求代理派送，请提前通知TNT。
5. 如再有问题可拨打清关组电话。
清关联系时间：周一至周五 8：30-17：30节假日除外6.各地顾客服务部货物派送，取件，查询电话：800 820 9868邮寄清关文件地址：北京市顺义区天竺空港工业区天柱路12号海关快件监管中心7号库邮编：101312天地国际运输代理（中国）有限公司XX 年月日篇四：清关委托书-POA-英文Customs power of attorney I do hereby give my consent and permission for DHL to act on my behalf regarding specific issues. These specific issues are namely:A. Customs declaration and inspection;B. Prepay duty and tax;C. Apply with declaration form approved by customs;D. Apply with tax reduction or exemptionE. OthersThe power of attorney shall commence from the date signed to 15TH May, XX.I am confirm the above is true and faithful.Sign of Legal representative: ___________ 篇五：委托书委托书卡奇卡拉达市XX/3/10本人系重庆睿科新能源工程有限公司副经理曹达庆委托穆扎尔别克先生代表我和我公司在吉尔吉斯斯坦的清关业务，并处理在清关过程中的一切问题。
具体详情如下：1. 若有清关事宜，我公司以电话形式通知清关人员，清关人受理并承担清关业务；2. 清关所需资料请与高坤联系；3. 每车的清关费用为250美元；4. 清关物资的税项由重庆睿科新能源工程有限公司承担。
该委托书自签订之日起生效。
委托人签字：被委托人签字：日期：日期：ДоверенностьЯ,замдирекдор OOOЧунцинНоваяЭнергияинжиниринг Riec ЦаоДациндоверяюгосподинуДуйшобайуулуМузарбекуотименииотименикомпаниивестиоперациютаможеннойочисткиирешитьвсепроблемывпроцессетаможеннойочистки. Подробностинижеследующие1. Еслинамнадоисполнитьтаможенныеформальности,исообщатьвам2. необходимыеДокументытаможеннойочисткисвяжанысяшей3. Расходыпотаможеннойочисткикаждыйрейс 250долларов4. средстваналоговвпроцессетаможеннойочисткивозьмтнасебя OOOЧунцинНоваяЭнергияинжиниринг RiecДаннаядоверенностьбудетдействоватьпослееподписания.篇六：EMS,报关委托书篇一：个人物品报关委托书(模板)个人物品报关委托书instruction forpersonal goods declaration业务编码(reference no.)：邮件号码(itemno.)：本人从国家邮寄一件物品入境，现委托ems办理通关手续，以下所提供的资料属实、本人愿承担一切法律责任。
i entrust ems tohandle the import clearance matters for my personal goods whose be sent from_________.the declaration information needed is as follows.i hereby certify that theinformation on this declaration is true and correct,i will assume legalresponsibility related.联系方式(phone number)：个人物品报关委托书instruction forpersonal goods declaration邮件号码(item no.)：i entrust ems tohandle the import clearance matters for my personal goods whose be sent from_________.the declaration information needed is as follows.i hereby certify that theinformation on this declaration is true and correct.联系方式(phone number)：邮箱：(emailaddress):本人签名(signature)：代理人签名（signature of agent）:日期（date）:篇三：报关委托接受货主询价需服务的港口，价格②主要船公司船期信息③需要时应向询价货主问明一些类别信息，如货名，危险级别等。
（水路危规） 2．陆运询价：（人民币费用）①需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格②各港区装箱价格③报关费、商检、动植检收费标准。
3．不能及时提供的，需请顾客留下电话、姓氏等联系要素，以便在尽可能短的时间内回复货主。
接单（接受货主委托）接受货主委托后（一般为传真件）需明确的重点信息：1．船期、件数2．箱型、箱量3．毛重 4．体积各项型最大体积为：( 长*宽*高) 可装体积，可装重量 1×20gp=31cbm6** 25 17mt1×40gp=67cbm12** 5525mt1×40hc=76cbm 12**×45gp=86cbm（注：gp generalpurpose 普通箱；cbm cubic metre 立方米；mt metric ton 公吨；hc high cubic 高箱）5．付费条款、货主联系方法6．做箱情况，门到门还是内装订舱1．缮制委托书（十联单）；制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性，以减少后续过程的频繁更改。
2．加盖公司订舱章订舱：需提供订舱附件的（如船公司价格确认件），应一并备齐方能去订舱。
3．取得配舱回单，摘取船名、航次、提单号信息。
四、做箱1．门到门：填妥装箱计划中：做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。
2．内装：填妥装箱计划中：船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。
3．取得两种做箱方法所得的装箱单（clp）报关（有时同时、有时先于做箱）1．了解常出口货物报关所需资料。
①需商检②需配额③需许可证④需产地证⑤需提供商标授权、商标品名⑥出口香港地区货值超过万，其他地区超过万，核销时需提供结汇水单（复印件）⑦需提供商会核价章提单确认和修改签单1．货主自来取件的，需签收2．通过ems和快递送达的,应在名址单,上标明诸如:提单号、发票号、核销单号、许可证号、配额号等要素以备日后查证复印件⑤更正单（三联、正本）。