出口单证操作流程
出口单据流程
出口单据流程出口单证是指出口地的企业及有关部门涉及的单证，包括贸易合同、出口许可证、出口报关单、包装单据、出口货运单据、商业发票、保险单、汇票、检验检疫证书、产地证等。
以下是店铺为大家整理的关于出口单据流程，给大家作为参考，欢迎阅读!出口单证的操作流程1. 客户询盘：一般在客户下正式的Purchase Order之前，都会有相关的Order Inquiry给业务部，做一些细节上的了解。
2. 报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，并发出Proforma Invoice 给客户做正式报价。
3. 得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单确认Purchase Order。
4. 下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。
5. 业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。
按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。
合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。
审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。
如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。
合同审批之后，将PO制成销售订单，交给部门进程员跟进。
6. 下达生产通知：业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产：6.1：如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。
6.2：如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。
6.3：如果是放帐客户，或通过银行D/P，D/A等方式收汇等，需经理确认。
7. 验货：7.1：在交货期前一周，要通知公司验货员验货。
7.2：如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。
7.3：如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。
第二章进出口单证工作程序
第二章 进出口单证工作程序 第三节 报价和成交核算
解： ⑴ 因转船，故运费为
F = 2050+3915 × 2+120+240 × 2 = 10480USD ⑵ CFR = FOB+F
= 24+10480/2640 = 28USD 答：****
第二章 进出口单证工作程序 第三节 报价和成交核算
例1：某商品每件购货成本是200人民币元，其中 包括17％的增值税，若该商品出口退税率为9%， 那么该商品(每件)的实际成本为多少?
第二章 进出口单证工作程序 第三节 报价和成交核算
实际成本购货成本 1 增值率1增值税率出口退税率
200117% 9%
＝
117%
＝ 184.6CNY
第二章 进出口单证工作程序 第三节 报价和成交核算
第二章 进出口单证工作程序 第二节 国际进口贸易单证流程
第二章 进出口单证工作程序 第三节 报价和成交核算
出口报价的核算
出口报价的核算
成 本
运 费
保险 出口 费核 税收
银行 佣金 利润 费用 的核 的核
出口 报价 核算
核 核 算 核算 核算 算 算
实例
算算
分析
第二章 进出口单证工作程序 第三节 报价和成交核算
集装箱班轮运费的核算
采用包箱费率法计算运费
例5：某公司出口一批货物，共2640件，总重量为37.80公吨， 总体积为124.486立方米，由船公司装一个20英尺和两个40英 尺集装箱，从上海装船，在香港转船运至荷兰鹿特丹港。运费计 算标准：M，等级1—8级，从上海至鹿特丹港口的直达费率和 香港转船费率分别为USD1850/20，USD3515/40和 USD2050/20，USD3915/40。装箱费率为USD120/20， USD240/40。 ⑴ 试计算该批货物的总运费； ⑵ 假设该批货原报价为每件24USDFOB上海，试求CFR鹿 特丹价？
外贸出口单证操作流程详解
外贸跟单业务流程 跟单员对出口货物的跟单工作主要有：接单，跟进生产，出货跟踪，制单结汇等。
一．接单接单也即合同的签定，订单的取得。
合同的书面形式并不限于某种特定的格式。
任何载明双方当事人名称，标的物的质量，数量，价格，交货和支付等交易条件的书面文件，包括买卖双方为达成交易而交换的信件，电报或电传，都足以构成书面合同。
1．下单方式：客户下单的方式有：通过电话，Fax, Email或书面合同等方式。
2．接单的途径：交易会，出访，出国参展，邀请客户来访，利用我们的网站，等等。
3．接单的形式：在出口贸易中，跟单员接的单没有特定的限制，最常见的是： （1）合同：（CONTRACT）合同有销货合同（SALES CONTRACT）和购货合同（PURCHASE CONTRACT）。
前者由卖方草拟，后者由买方草拟。
（2）确认书；（CONFIRMATION）它比合同要简化些。
对异议，仲裁，不可抗力等条款都不列入。
它也有销货确认书（SALES CONFIRMATION）和购货确认书（PURCHASE CONFIRMATION）。
这种格式的合同一般适用于成交金额不大，批次较多的轻工商品，日用品，土特产等。
而合同用的比较正规。
机器设备，大棕贸易的进出口。
还有协议书，意向书，订单和委托订单等。
4．接单的程序：接单的程序可分为询盘，发盘，还盘和接受四个环节。
（1）询盘：（INQUIRY）又叫询价。
（2）发盘：（OFFER）又叫发价。
是买方或卖方向对方提出各项交易条件，并愿意按照这些条件达成交易，订立合同的一种确定的表示。
在实际业务中，发盘通常是一方在收到对方的询盘后作出的。
（3）还盘：（COUNTER-OFFER）又叫还价。
（4）接受（ACCEPTANCE）买方或卖方同意对方在发盘中提出的各项交易条件，并愿意按这些条件达成交易，订立合同的一种确定的表示。
二．审单：即审核合同 1．审单内容： 确认产品名称，规格，质量，数量，单价，价格条款，总额，付款方式，包装要求，交货期，交货方式。
外贸出口单证操作流程详解.doc
外贸出口单证操作流程详解.外贸跟单业务流程跟单人员的出口货物工作主要包括:接收订单、跟踪生产、跟踪发货、开票和结汇等。
1.接受订单意味着签署合同和获得订单。
合同的书面形式不限于特定的格式。
任何指明双方名称、质量、数量、价格、交货和标的物付款的书面文件，包括买卖双方为达成交易而交换的信件、电报或电传，均足以构成书面合同。
1.订购方法:客户可以通过以下方式下订单:通过电话、传真、电子邮件或书面合同。
2.接收订单的方式:交易会、参观、海外展览、客户参观、使用我们的网站等。
3.收据形式:在出口贸易中，对跟单收到的订单没有特别的限制。
最常见的有:(1)合同:合同包括销售合同和采购合同。
前者由卖方起草，而后者由买方起草。
(2)确认函；(确认)这比合同简单。
不包括异议、仲裁、不可抗力和其他条款。
它还有销售确认书和购买确认书。
这种合同形式一般适用于轻工业品、日用品、土特产等。
交易量小，批量大。
合同更正式。
机械设备，大布朗贸易进出口。
还有协议、意向书、订单和委托订单。
4.接收订单的程序:接单程序可分为四个部分:询价、报价、还价和接受。
(1)询问:(INQUIRY)也称为查询。
(2)报价:(要约)也叫要约。
明确表示买方或卖方向对方提出各种交易条件，并愿意根据这些条件订立交易和合同。
在实际业务中，要约通常是由一方在收到另一方的询价后提出的。
(3)还价:(柜台接收订单、后续生产、发货跟踪、下单和结汇等。
1.接受订单意味着签署合同和获得订单。
合同的书面形式不限于特定的格式。
任何指明双方名称、质量、数量、价格、交货和标的物付款的书面文件，包括买卖双方为达成交易而交换的信件、电报或电传，均足以构成书面合同。
1.订购方法:客户可以通过以下方式下订单:通过电话、传真、电子邮件或书面合同。
2.接收订单的方式:交易会、参观、海外展览、客户参观、使用我们的网站等。
3.收据形式:在出口贸易中，对跟单收到的订单没有特别的限制。
最常见的有:(1)合同:合同包括销售合同和采购合同。
出口货运单证流程
5、5、大副根据（船长 的）装货清单编制一式 两份的货物积载计划送 至船代处，船代再将其 分别送给理货公司和装 卸公司
6、货代将货物及两份 装货联单递交上海外 高桥码头仓库
7、装卸公司去仓库取货， 理货公司去仓库取得两 份装货联单，理货公司 将两份装货联单递交给 大副，大副留下一份装 货单，将另一份签发为 收货单送至货代
1、货代向船代递交托 运单，船代让货代填写 一式三份的装货联单
2、货代填完装货联单 后，两份自己留下， 一份递交船代，船代 要求货代务必将货物 在11月30号前送达上 海外高桥码头仓库
3、货代向海关办 理报关，海关盖章 放行
4、船代根据装货联 单第一联编制一式三 份的装货清单分别送 给船长代处付清运费并换 取正本海运提单
9、货代持海运提单去 议付行结汇取款，议付 行将海运提单等相关单 据寄至开证行
10、船代编制一式两份 的出口载货清单送船长 签字后向海关办理出口手 续，其中一份留底，另一 份递交给船长，启航
出口货物外贸单证流程图
出口货物外贸单证流程图[b][/b]放行出口货物单证操作流程[b]货代[/b]安排付款并传真水单，催还核销单传真提单确认运费及其他费用的发票传真xx确定船期并传真进仓xx准备商检寄报关资料注意：确认提单时认真核对提单上的发货人,收货人和通知方的公司名称和地址,包括标点符号都不能错签发提单并邮寄给企业退还核销单报关单，并附上厂站收据通知货物完成日期[b]企业单证员[/b]企业业务部门产地检验检疫局[b]榕基易检[/b]1、打印出审核通过后的带有报检号的报检单，盖上企业公章2、检验原始记录3、有单位公章的厂检单4、发票、装箱单、合同5、工艺单、详细装箱单备注：出口到欧盟的除需以上单据外还要制革厂、辅料厂和服装加工厂的不含AZO、PCP的声明进料加工的还需要附上手册复印件，商检费用可以打7折填制出境货物报检单提交审核通过带上以下单证检验窗口审核通过发放换证凭条传真换证凭条获取报检号确认提单回传客户（买方）门1、提单复印件2、发票，详细装箱单3、产地证清关提货付款出口收汇核销网上报审系统核销电子口岸申请纸质核销单核销单口岸备案1、在出口收汇系统的核销单申请系统向外管局申请，填写需要申请核销单的份数2、外管局确认后发防核销单（需要IC卡和外汇登记证）1、拿到核销单后，在口岸备案处将核销单口岸备案，备案时输入出口口岸的代码即可。
2、若出口口岸有变更时可以撤消备案或者更改出口口岸注意：未口岸备案则不能出口拿到核销单货代1、出口货物报关单，需盖上报关专用章和带企业英文名的海关编码章，注意区分进料加工和一般贸易2、从做到右三联的核销单，均需在骑缝处盖上公章和带企业中文名的组织机构代码章3、一式两份的发票和装箱单，一份合同（盖上有企业中英文名称的条形章和法人手签章）4、报关委托书、报检委托书（盖上企业公章和法人章）xx信息处理完毕后退单xx报关行1、在场站收据上盖放行章2、在核销单海关情况栏中盖出口海关验讫章3、签发注有核销单编号的报关单上盖出口海关验讫章证明联：用于出口收汇(白色)证明联:用于出口退税(红色)xx处理单据退单口岸检验检疫局报检签发出境货物通关单L/CT/T1、及时准备交单资料，（按信用证46A所列的要求）2、一般为发票、装箱单、产地证、提单、客检证，以及受益人声明、开票汇票和带有企业公章的出口收汇备查表[b]议付行[/b]收到提单后交单审核单证通过将商业发票、纸箱单、提单、产地证等单据寄给客户审核通过审核通过要求议付是否垫付货款将全套资料寄开证行开证行付款给议付行将全套资料寄开证行开证行付款给议付行客人提货银行付款寄单据收汇核销单号结汇结汇结汇出口收汇查询出口日期和报关单号输入核销单号企业交单系统打印当月出增值税发票一式六联给财务：1、存根联：企业留存备案2、发票联：提供给客户3、记帐联：财务记帐用（盖公司中英文名称对照的上条形章，法人手签章，和开票人私人章）4、退税联：出口退税（盖公司中英文名称对照的上条形章，法人手签章，和开票人私人章，在发票的背面写上对应的核销单号和报关单号，进料加工的需写上手册号和电子口岸显示的发票信息条数）5、报查联：用于出口报关6、结汇联：用于外管核销货出一星期后出口一个月后拿到退单核对纸制报关单上的信息和电子口岸的是否一致核对的信息有：出口货物的金额、数量，货物名称、数量等都的准确无误。
(完整版)外贸单证流程
一、跟单 1、制作合同：客户下单以后，核对产品价钱是否与以前所做的订单或之前确认的价钱是否一致，总金额是否正确，如正确，将资料输入外贸专家软件里做出口合同给客户确认，如是做T/T30%，并让其安排打订金，待定金到帐后，再下购货合同给工厂进行生产，如果是做100%前T/T，则可直接安排生产。
无论是在做出口合同或购货合同，一定要特别注意产品描述，数量，价格，总金额，付款方式，交货期与工厂方面协调好，以免以后赶不上交期。
下购货合同到工厂后，要求工厂负责人签回，存档留底，如可以，可同时要求工厂提前算出订单材积以准备以后安排订舱拼柜事宜。
2、商检：需要商检的货物在交货期前一两个星期就可以办理商检了。
如果工厂安排商检，则提供商检资料给工厂，包括外销合同，装箱单，发票。
大概两三天后，工厂在向当地商检局申请办好商检后，传真换证凭条给你，留存以便日后安排报关。
换证凭条只显示实际报关商品的第一项商品及报关总金额，有效期一般为三个月，实际报关金额可以小于换证凭条上的金额。
但一张换证凭条只能用一次，不可重复使用。
3、办理C/O或Form A：看所属客户是属于哪一个国家或客户的具体要求来办理C/O或Form A。
Form A是普惠制产地证书，目前给予我国普惠制待遇的国家共36个，可以享受减免关税待遇。
C/O是一般性原产地证书，只是证明货物是产自中国的。
一般原产地证书得到贸促会办理，而普会制的话在商检局办理就可以了。
在装运期至少一个星期前办理。
不管你办理的是一般产地证还是普惠制产地证，基本程序都是先在网上制作好资料（包括合同，发票，装箱单等）后再发过去,待机器检查合格后再由贸促会或者商检局的人员再人工审单一次,合格后就可以去领取单证了。
4、验货订舱：经常注意工厂订单生产进度，在交货期前十多天，询问工厂是否可以按时交货，如可以，准备向货代订舱同时安排验货人员验货。
验货合格后，向货代订舱。
如是客户指定货代，则直接填好订舱单给指定货代公司人员，订舱单上要填好发货人，收货人，通知人，发货港，目的港，柜型，箱数，产品名称，毛重，体积等，让其代为订舱。
FOB外贸单证流程
FOB外贸单证流程外贸单证流程是指在国际贸易中，进行跨境交货的过程中所需的一系列文件和手续。
这些文件和手续包括了从合同的签订到货物的交付、付款的结算等等。
一、合同签订阶段2.谈判和报盘：双方进行价格和交货期的谈判，并最终确定合同条款。
3.签订合同：双方就价格、数量、质量、交货期等方面达成一致，并签署正式的合同。
二、预付款阶段1.发送预付款通知：卖方通知买方支付预付款，并提供发票以及付款方式等相关信息。
2.收到预付款：买方在约定的时间内支付预付款，并将支付凭证发送给卖方。
三、出口报关阶段1.出口手续：卖方向报关机构提交出口申请，包括出口合同、发票、装箱单、组装单等文件。
2.报关申报：报关行根据卖方提供的文件，向海关提交报关申请，并付清相应费用。
3.出口商检：根据合同约定，卖方将货物送往商检机构进行商品质量和规格的检验。
四、货物运输阶段1.订舱：卖方根据合同约定负责货物装船，预订舱位。
2.装箱：卖方将货物按照海关和船运规定进行适当的包装，并提供装箱单和其他相关文件。
3.货物出运：货物根据装箱单和相应文件在约定的时间内装船并开始运输。
4.提单：船公司将货物的提单交给卖方，卖方将提单发送给买方。
五、付款结算阶段1.提交付款通知：卖方通知买方货物已经装船，并提供发票和提单等相关文件。
2.付款方式：买方根据合同约定的付款方式进行付款，包括电汇、信用证等。
3.付款结算：买方按照合同约定的时间和方式进行付款，将付款凭证发送给卖方。
4.客户确认：卖方收到付款后，确认款项无误，并通知买方货款已收到。
六、进口清关阶段1.报关：买方根据合同约定，将货物的相关文件提交给报关行，申请进口报关。
2.进口商检：货物到达目的港后，买方将货物送往商检机构进行商品质量和规格的检验。
3.缴纳关税：买方根据海关的要求，支付相应的关税和其他进口费用。
七、交货阶段1.卸货：货物根据合同约定的方式和时间从船上卸下，并送往买方指定的目的地。
2.签收手续：买方收到货物后，对货物进行验收，并在相关文件上签字确认。
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出口单证操作流程一、档案整理
审核客户所提供单据的明细或委托书，查看客户对此票货物是否有特殊要求。
（如：提单上要注明的内容或需要特殊显示的内容）
如有信用证，应仔细阅读信用证上的条款。
按照信用证上的要求来显示提单上面的内容。
仔细核对客户所提供的装箱单、发票、报关单等单据的内容与数据是否一致（包括：品名，唛头，件数，毛重，体积等），如不一致需通知客户进行修改并确认。
二、提单确认件的制作
按照客户所提供的明细或委托书（如有信用证请按信用证）上的内容来制作提单确认件样本。
提单确认件样本必须包括以下内容：①提单号，②发货人，③收货人，④通知人，⑤船名航次，⑥起运港、目的港，⑦唛头，⑧品名，⑨件数、毛重、体积，⑩运费条款。
如有特殊条款也需显示。
提单确认件样本填写完毕后将其发送给客户进行样本的确认，并同时确认提单样式与提单份数。
提单确认样本需得到客户的最终确认后才能结束，进行下步操作。
注：如出运欧地线的客户，在做确认时必须确认好收发货人与通知人的详细地址（包括：公司邮编、所在城市、国家等）。
三、海运提单确认
1、出master bill of lading给客户的情况下：
拿到客户提单确认件后，将其内容完整的通过EDI平台或邮件等方式发送给所对应的船公司单证员。
如果需要拆分或者合并提单，应事先与船公司单证员联系，获知所需提交的文件格式和操作流程以及所产生的费用并告知发货人知晓。
如需要发送ENS或AMS，应在提交提单确认件的同时将ENS或AMS申请表一同提交。
注：在做海运提单确认时务必需要留意提单确认截止时间和ENS,AMS截止发送时间。
2、出house bill of lading给客户的情况下：
如出给客户的是HOUSE B/L，那么MASTER B/L是出给货代公司海外代理的。
在于船公司做确认提单时可根据发货人提供的报关资料来进行确认。
需注意以下几点：
①MASTER B/L上的发货人可以是真正的货权人也可以是订舱代理（有出口经营权）。
②MASTER B/L上的收货人与通知人必须是自己指定的海外代理或授权单位。
③HOUSE B/L上必须注明最终目的地的代理名称，地址，联系方式。
以便于目的港收货人
联系
④HOUSE B/L与MASTER B/L上的数据、签单日期等必须一致。
在没有特殊的情况下不允
许提单预签或倒签。
3、需要特殊出具的提单或证明：
在提单确认过程中如遇到需要合并、拆分、电放、异地放单或出SEA WAYBILL的情况下，应在做确认前事先联系船公司对应负责人，安排好所需单据、证明或保函，在规定时间内交予船公司对应负责人进行审核。
注：如在不需要发货人提交正本保函，只要订舱单位提交正本保函的情况下，应在得到发货人的正式书面通知后才能提交订舱单位的正本保函给船公司。
四、提单的校对
在船开后的2到3天内船公司将签发正本海运提单。
在拿到海运提单后应仔细核对提单上所显示内容是否与客户所确认的内容相一致。
如有差异应及时向船公司申请进行更改。
提单确认无误后方可寄给客户。
五、出境货物通关单与证书的制作
1、“.出境货物通关单”的制作
制作“出境货物通关单”需提供以下资料：包装性能检验结果单，货物检验结果单，销售合同（可复印件），报检委托书，出口货物明细单，报关单，装箱单，发票。
①审核上述资料内的数据，确保单单相符。
②将报关单，装箱单，发票复印留底作日后查询用。
将全套正本资料交报检员进行申报。
③申报完毕后拿到“出境货物通关单”需要复印留底，后期做证书时需提供。
2、“出入境检验检疫证书”的制作
制作“出入境检验检疫证书”需提供以下数据：货物商检编号，出口船名航次，提单号，箱封号，出口船期。
海关放行后可将上述内容整理入表后发送给检验检疫局进行“出入境检验检疫证书”的制作。
注：签发证书需要4天时间。
为避免货物因查验或其他突发事导致证书内容提供不正确。
建议在货物放关后再提交证书内容。
六、文件归档
费用结算完毕后可将整套资料进行整理归档。
①补齐船卡上遗漏的内容，整理出口资料，装订。
②登记销售本，补齐内容。
③装箱、标注、入库。
七、核销单退还
在货物出运半个月到一个月之后，海关进行结关，退回申请人的出口核销单。
在拿到核销单后应查看客户是否已经付款。
如未付款应等到付款后再退回核销单。
核销单必须在申报日期后三个月内退还，如有特殊原因未能及时退还应告知发货人进行核销的延期。
退还核销单时应登记退还日期以便于日后查找。
八、拼箱单证注意事项
1. 注意拼箱货物的船名航次，关注船舶靠离港信息。
实时更新给客户知晓。
（因拼箱货物不是
由自己公司订舱，订舱单位所提供船名航次不一定为最终船名航次。
如此票货物需要做证书的情况下，应在做证书前向对应操作确认最终船名，以防由于船名临时改变而导致证书错误的严重后果。
）
2 .确认货物进仓后的数据与所提供的报关资料上的数据是否一致。
如有差异应及时向客户反
映。
在得到客户的反馈后决定是否需要重新称重或测量。
3. 确认货物进仓后是否有货损或受潮。
如有货损货差应及时通知发货人。
明确责任并向订舱单
位仓库索要收货凭证。
九、海空联运提单注意事项
1、海运提单+空运提单的情况下：
如订舱单位出具的提单为海运提单+空运提单的形式。
最终提单以目的港到货提单为准。
注意事项如下：①起运港提单上的发货人为实际发货人。
②起运港提单上的收货人与通知人为中转港代理。
③到货港提单上的发货人为中转港代理。
④到货港提单上的收货人与通知人为实际收货人。
⑤目的港换单应直接找对应船公司或航空公司换取。
⑥目的港清关时应持海运和空运提单一起交海关做清关。
2、多式联运提单的情况下：
如订舱单位出一份多式联运提单来承揽整个运输过程的情况下，提单上应注意以下事项：
①提单上的收发货人、通知人均为实际收发货人。
②提单上只有起运港时所配的船名航次或者航班号，无二层运输工具的名
称。
③货到目的港换单应找对应代理而不是船公司或者航空公司。