国际贸易单证的基本要求流程和发展趋势

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单证员岗位介绍

单证员岗位介绍

单证员岗位介绍近年来,随着国际贸易及跨国企业的不断发展,单证员这一岗位逐渐受到关注。

在国际贸易领域中,单证员担负着重要的职责,他们负责处理和管理与国际贸易相关的文件和证件。

本文将重点介绍单证员岗位的职责、技能要求以及职业发展前景。

首先,单证员的主要职责是处理进出口贸易的相关文件和证件。

他们需要熟悉国际贸易的相关法规和流程,与海关、物流公司、银行等进行沟通协商,完成货物的报关、报检、运输文件的准备等。

单证员需要高度细致的工作态度和严谨的写作能力,他们需要确保所有文件和证件的准确性和合规性。

其次,单证员需要掌握一定的贸易知识和技能。

他们需要了解国际贸易的基本流程和相关的法规和政策,了解货物的运输和保险方式,熟悉报关、验货、信用证等文件的准备和办理流程。

此外,单证员还需要具备良好的沟通和协调能力,能够与相关利益相关方进行有效的合作和协商。

在这个岗位上,单证员还需要具备一定的技术能力。

随着信息化和数字化的发展,许多单证工作已经可以通过电子方式完成。

因此,单证员需要熟练运用电脑和办公软件,如MS Office、报关系统等。

此外,他们还需要具备良好的数据分析能力和处理大量信息的能力,以便更高效地管理和处理文件和证件。

单证员这一岗位在国际贸易领域中扮演着至关重要的角色。

他们是贸易合规性的守护者,他们的工作直接影响到企业的贸易流程和成本。

一个优秀的单证员能够帮助企业提高贸易效率,避免贸易纠纷,提升企业在国际市场上的竞争力。

在单证员这一岗位上,有着广阔的职业发展前景。

随着国际贸易的不断发展,企业对单证员的需求也不断增加。

优秀的单证员可以选择在企业内部不断提升职位和薪资水平,也可以选择在物流公司、报关企业等行业发展,甚至创业开展单证服务等。

同时,具备国际贸易经验和能力的单证员往往也具备较高的跨国企业就业机会。

然而,单证员这一职位也面临一些挑战。

随着国际贸易的复杂性增加,单证员需要时刻保持对贸易法规和政策的了解和更新,以应对不断变化的贸易环境。

国际贸易单证实务书后练习题参考答案

国际贸易单证实务书后练习题参考答案

练习题参考答案第一章国际贸易单证的基本要求、流程和发展趋势1. 信用证的修改(1)金额有误。

应将金额改为“USD 352,000.00(Say U.S. dollars three hundred and fifty two thousand only)”(2)汇票付款期限有误。

应将“at 30 days after date”改为“at 30 days after sight”(3)运费条款有误。

应将“Freight Collect”改为“Freight Prepaid”(4)装运期有误。

应将“not later than October 31,2003”改为“during Oct./Nov.2003”(5)分批装运有误。

应将“not”删去(6)保险金额有误。

应将“150%”改为“110%”(7)包装条款有误。

应将“or cartons”删去,改为“in wooden cases of one set each”(8)单价条款有误。

应将“US$ 64.00 CIF H.K”改为“US$ 64.00 per set CIFC3% H.K”(9)交单日期有误。

应将“Oct. 31,2003”改为“Dec.15th,2003”海运出口单证工作程序示意图3.海运进口单证工作程序海运进口单证工作程序示意图第二章 交易磋商和合同的签订1. 回函如下2. 信函翻译Sept. 10th, 2003Dear Sirs,We thank you for your enquiry of 10th September and enclose our quotation for wall paper.We have made a good selection of patterns and sent them to you today by post. Their fine quality, attractive designs and the reasonable prices at which we offer them will convince you that these materials are really of good value.There is a heavy demand for our supplies from house furnishers in various districts and regions, which we are finding it difficult to meet, but provided that we receive your order within the next ten days, we will make you a firm offer for delivery by the middle of December at the prices quoted.On orders for one hundred rolls or more we allow a special discount of 2%.We require payment by L/C to reach us one month prior to the time of shipment.We look forward to receiving your order.Your trulyChina National Import & Outport Corp.Manger4. 售货确认书上海新发展进出口贸易实业有限公司Shanghai Xin Development Imp. &. Exp.Enterprises Co, Ltd中国上海外高桥保税收政策区台中南路2号2,Tai Zhong South Road WaiGaoQiao Free Trade Zone,Shanghai,PRC电话Telephone: 86-21-50480555 传真Fax:86-21-50480164致:TO:售货确认书SALES CONFIRMATIONOVERSEAS TRADINGCORP. 合同编号NO.: 01XDJJD-14778 P.O.BOX 1563 签订日期Date: Oct..16,2001 SINGAPORE ELOPMENT经双方同意按照下述条款签定本合同The Buyer and Seller Have agree to conclude the following transactions according to the terms and Conditions stipulated below:5.原产国(地)COUNTRY OF ORIGIN: MADE IN CHINA6.包装PACKING: IN CARTON7.保险INSURANCE:/TO BE COVERED BY THE SELLER FOR 110% OF INVOICE V ALUE AGAINST ALL RISKS AND W AR RISK AS PER THE OCEAN MARINE CARGO CLAUSE OF PICC DA TED JAN。

外贸单证工作流程

外贸单证工作流程

外贸单证工作流程外贸单证是国际贸易中非常重要的一环,它是贸易双方进行交易结算和清关的必备文件。

外贸单证工作流程涉及到多个环节,包括合同签订、货物装运、单证制作和交单结汇等。

下面将详细介绍外贸单证工作流程的各个环节。

1. 合同签订。

外贸单证的第一步是合同签订。

在国际贸易中,合同是双方达成交易意向的法律文件,其中包括了交易双方的基本信息、货物描述、价格条款、付款方式、交货方式、质量标准、包装要求、装运期限、索赔条款等内容。

合同签订后,双方开始履行合同义务。

2. 货物装运。

货物装运是外贸单证工作流程中的关键环节。

在货物装运前,出口商需要准备好货物,并且按照合同的约定进行包装、标记和装箱。

同时,出口商还需要与运输公司或货代公司协商好货物的运输方式和运输路线。

一切准备就绪后,货物开始装运。

3. 单证制作。

在货物装运后,出口商需要开始准备单证。

单证是国际贸易中非常重要的文件,包括了多种类型,比如发票、装箱单、提单、保险单、商业发票、质检证书等。

这些单证是货物运抵目的港口后清关和结汇的必备文件。

出口商需要根据合同的约定和目的国家的要求,准备好相应的单证。

4. 交单结汇。

货物运抵目的港口后,出口商需要将单证交给进口商或银行。

进口商或银行会根据单证的内容进行核查,确认无误后,才能进行结汇和清关。

结汇是指出口商将货款兑换成本国货币的行为,清关是指货物在目的港口进行报关、缴税和放行的过程。

这两个环节都需要单证的支持。

总的来说,外贸单证工作流程是一个复杂的过程,涉及到合同签订、货物装运、单证制作和交单结汇等多个环节。

出口商需要严格按照流程操作,以确保交易顺利进行。

同时,出口商还需要了解目的国家的相关法律法规和进口要求,以便制作符合要求的单证。

只有做到这些,才能保证交易的顺利进行。

单证员岗位职责、要求以及未来可以发展的方向

单证员岗位职责、要求以及未来可以发展的方向

单证员岗位职责、要求以及未来可以发展的方向
一、岗位职责:
单证员是进出口贸易公司中至关重要的岗位之一,主要负责对
贸易业务单证的审核、对外协调沟通、以及保证贸易业务顺利完成。

具体职责如下:
1.根据业务要求开出进出口贸易单证,并进行审核;
2.负责与银行、海关、保险公司等相关部门保持沟通,进行业
务办理;
3.负责及时了解国际贸易政策、法规规定;
4.负责与外商进行沟通、协商及签署外贸合同,并保证合同实施;
5.按照业务流程,安排货物的发运及清关;
6.负责备案、统计和归档单证及相关资料。

二、要求:
1.熟悉国际贸易的相关法律法规、政策,了解英语有一定的沟
通能力;
2.有一定的贸易单证操作经验,熟练掌握进出口单证的制作和
审核要求;
3.责任心强,具有较好的团队协作能力和沟通能力;
4.积极进取,细心踏实,有耐心并能快速适应工作要求;
5.热爱贸易行业工作,对工作充满热情和激情。

三、未来发展方向:
1.进一步提高业务能力:可以不断接触不同客户、行业、业务,增加自己的经验和技能,提高自己的业务能力和水平。

2.成为专业人才:可以不断学习和培训,学习各种贸易单证的要求和相关的政策法规,成为进出口贸易行业的专业人才。

3.转型升级:随着科技的发展,未来单证员可以发展成全球贸易服务、电子商务、数据分析等新兴领域的专业人才,实现转型升级。

国际贸易单证工作具体要求详解

国际贸易单证工作具体要求详解

⼀、单证“严格符合”要求 国际贸易中如果提交的单据与买⽅通过银⾏开出的信⽤证不⼀致,银⾏有权拒绝付款,所以单证从业⼈员制作和提交的单据应做到与信⽤证要求“严格符合”(instrictlycompliancewith),这项要求主要体现为: 1.单单⼀致,单证⼀致。

单单⼀致的意思是信⽤证项下提供的所有单据的相关内容的⼀致,单证⼀致指所有单据的有关规定与信⽤证中的要求不应⽭盾。

2.表⾯⼀致。

主要指单据和信⽤证之间在⽂字体现上没有冲突。

实践中如采⽤CIF条件成交,在有关单据完全符合信⽤证规定但货物在运输途中损失的情况下,银⾏仍须付款;⽽如单据不符合信⽤证的要求,即使货物⼀点⼉问题没有,银⾏也有100%的权利拒绝履⾏义务。

3.⼀致原则的灵活处理。

业务中对单单⼀致、单证⼀致的要求不可以机械的理解为⼀字不差,完全照搬照抄,应根据实际情况加以灵活处理。

对此,举⼏例说明如下:第⼀、对运输标志中件数的1-UP的规定,除⾮信⽤证明确做出了限定,⼀般应理解为实际出⼝货物的件数;第⼆、交易条件为FOB、CFR时保险事宜理应由买⽅办理,但买⽅所开⽴的信⽤证中可能会要求卖⽅提供保险单,在不违背原则(买⽅承担相关费⽤)的情况下,卖⽅可以接受;同样在FOB条件下,信⽤证中如要求运输单据上标明“FREIGHTPREPAID”,只要运费有着落,也是可⾏的;第三、单据的签字、盖章也可出现不完全⼀致的情况:发票、箱单等以英⽂制作,但有中⽂法⼈代表签字和公司名称属于正常单据;第四、不同单据的收货⼈栏的填写:指⽰抬头的提单填写“TOOR鄄DER”或“TOORDEROF”,⽽原产地证中应填写具体的买⽅名称;第五、发票中商品名称问题应与信⽤证或合同严格⼀致,⽽其他单据则可以只显⽰商品的统称/通称/⼤类名称;第六、信⽤证没有禁⽌分批/转运,实际提交了分批和转运的单据,只要⾦额相符,银⾏通常会接受。

类似的事例还有许多,在此不⼀⼀列举。

4.银⾏“四不管”。

国际贸易单证实务(第4版)

国际贸易单证实务(第4版)

推荐
本书作者具有多年国际贸易领域的从业经验和教学经验,针对该课程教学的特点,书中收录了大量贸易实际 操作中的单证样本,打造了这本理论与实务并重的教材。
作者简介
吴国新,男,1969年11月生,博士,上海对外经贸大学教授,硕士生导师。浙江省诸暨市人民政府纺织服装 产业专家咨询委员会委员。曾任上海对外贸易学院MBA教育中心执行主任,上海应用技术学院经济与管理学院副 院长等职。主持和承担国家自然科学基金项目、教育部人文社会科学研究项目、上海市哲学社会科学规划项目、 上海市科学技术委员会科研项目、上海高校优秀青年教师后备人选支助项目等10多项科研项目。在等国内外重要 学术期刊上发表30多篇学术论文,其中,1篇被SSCI检索,1篇被EI检索,1篇被人大复印资料全文转载,2篇被 ISTP检索收录。主编《2010上海技术管理研讨会论文集》。2004年12月,被评为上海市优秀青年教师后备人选, 2008年12月,获“上海市优秀青年教师”荣誉称号。
目录
第一章国际贸易单证的基本要求、流程和发展趋势 第一节国际贸易单证的基本要求和业务流程 第二节国际贸易单证的发展趋势 练习题 第二章交易磋商和合同的签订 第一节交易磋商的一般程序 第二节报价和成交核算 第三节书面合同的签订 练习题 第三章国际贸易结算方式 第一节汇付和托收
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国际ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ易单证实务(第4版)
2017年清华大学出版社出版的图书
01 内容简介
03 作者简介
目录
02 推荐 04 目录
《国际贸易单证实务(第4版)》是2017年9月1日清华大学出版社出版的图书,作者是吴国新、李元旭、何 一红。
内容简介
本书突出“应用型”,注重实际操作能力的培养。全书共十三章,按照作者多年从事教学与研究所形成的较 为独特的体系进行安排,内容主要包括国际贸易单证的基本要求、流程和发展趋势,交易磋商和合同的签订,国 际贸易结算方式,信用证在国际贸易结算中的运用,汇票,发票,运输单据,保险单据,原产地证书,检验检疫 单证,进出口货物报关单,进出口许可证及其他单据。

国际贸易单证的基本要求

国际贸易单证的基本要求

国际贸易单证的基本要求国际贸易单证的基本要求国际贸易单证是国际贸易中的重要文件,用于证明货物的所有权和价值以及支付条件,以确保国际贸易交易的顺利进行。

它是国际贸易中不可或缺的一部分,也是国际贸易法的重要组成部分。

国际贸易单证的基本要求包括以下几个方面:1.适用法律和规则:国际贸易单证应符合国际贸易相关的法律和规则,如国际商会的统一的习惯纲目和国际商会国际信用证的统一惯用规则等。

这些法律和规则为国际贸易单证的编制提供了准则,确保了贸易交易的公正和透明。

2.准确性和完整性:国际贸易单证应准确地反映货物的所有权和价值。

它应包括有关双方的详细信息、货物的描述、数量和价格、装运方式以及支付条款等重要信息。

单证应完整,不得遗漏任何关键信息,以免给交易双方带来纠纷和争议。

3.合法性和有效性:国际贸易单证应符合国际贸易法律法规的要求,合法有效。

如果单证存在虚假、伪造或违法行为,将可能给交易双方带来严重的损失和风险。

因此,在制作和使用国际贸易单证时,必须严格遵守相关法律法规。

4.清晰明了:国际贸易单证的内容应清晰明了,方便交易双方理解和执行。

货物的描述、数量和价格应明确无误,避免歧义和误解。

同时,单证的语言应简练明确,避免使用模糊或晦涩的词句。

5.一致性和统一性:国际贸易单证在不同的贸易交易中应保持一致性和统一性。

虽然每个贸易交易的具体要求可能有所不同,但单证的基本要求应一致,以便于交易双方的理解和执行。

总结起来,国际贸易单证的基本要求包括适用相关法律和规则、准确性和完整性、合法性和有效性、清晰明了以及一致性和统一性。

只有满足了这些要求,国际贸易单证才能发挥其应有的作用,确保贸易交易的合法性和顺利进行。

因此,制作和使用国际贸易单证时,交易双方应高度重视,并与专业人士进行沟通和协商,以免造成不必要的风险和损失。

国际贸易单证实务第三版吴国新李元旭清华大学出版社

国际贸易单证实务第三版吴国新李元旭清华大学出版社

第一章国际贸易单证的基本要求、流程和发展趋势习题详解1. 请根据所给合同审核信用证SHANGHAI LIGHT INDUSTRIAL PRODUCTS IMPORTANG EXPORT CORPORATIONSALES CONFIRMATION128 Huqiu road Shanghai ChinaTele:86-21-Fax:86-21-TO:CONSOLIDATORS LIMITED NO:PLW253,13/F, DATE:,2011ASUA TERMINALS CENTER B.BERTH 3,KWAI CHUNG,.,HONGKONGP.O.Box 531 HONGKONGWe hereby confirm having sold to you the following goods on terms and conditions as stated below NAME OF COMMODITY: Butterfly Brand Sewing MachineSPECIFICATION: JA-115 3 Drawers Folding CoverPACKING: Packed in wooden cases of one set each.QUANTITY: Total 5 500 setsUNIT PRICE: US$ per set CIFC3% .图1-1 海运出口单证工作程序示意图3. 以海运为例,简述进口单证工作的流程图。

分析:海运进口单证工作程序如图1-2所示。

图1-2 海运进口单证工作程序示意图第二章交易磋商和合同的签订习题详解1.创鸿(香港)有限公司收到美国. ISAACS & CO., LP的来函, 其文如下:请根据以上信函拟写一份回信, 回函要求包括以下内容: (1)产品的规格、价格和包装等资料可参见随寄的价目表;(2)样品另寄;(3)所提数量可以给2%的优惠;(4)信用证付款。

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❖ 五、报考条件?
❖ 答: ❖ 1、具有中华人民共和国国籍; ❖ 2、遵纪守法,品行端正; ❖ 3、年满18周岁,具有完全民事行为能力; ❖ 4、具有高中或中等专业学校毕业及以上学历的在职
人员和准备从事国际商务单证工作的人员。
❖ 六、考试内容: ❖ 客观题和主观题组成,全部采用闭卷笔试。
❖ 《国际商单证基础知识》包括国际贸易交易程序与 磋商、国际贸易术语、结算票据、出口托运、进出 口通关、结汇等国际商务单证操作与管理,国际贸 易单证业务中计算、电子商务与相关英语,及国际 贸易法律规则等基础知识;
国际贸易实务
刘柳
课程特点
1、本课程是一门强调单证实际操作能力 的专业课;
2、注重实训,要求随时掌握课堂内容; 3、要求先行开设《国际贸易实务》、《
外贸函电》; 4、较高的英语水平(CET4)。
考核方式
平时作业及出勤(20%) 期中考试 (10%) 期末考试(闭卷)(70%)
外贸业务单证简介
一、单证员对口需求行业
❖ 答:通过培训使大多数的国际商务单证从业人员取得 上岗资格证书,逐步在全国范围内推行持证上岗制度 ,从根本上促进我国对外贸易领域单证业务的健康发 展。
❖ 中国对外贸易经济合作企业协会是全国国际商务单证 员培训与考核认证的主办单位。全国国际商务单证员 考试中心负责组织全国统一考试。
Website:
❖ 全国国际商务单证考试中心:
❖ 国际货代员(Freight and forwarding agent ) ❖ 报关员(Customs declarant/ Customs broker ) ❖ 报检员(Inspection specialist) ❖ 外销员(Export sales representative / Export-
❖ 考试合格者可获得由上海考试中心颁发的《国际贸易 单证员证书》。每年全国考试通过率为60%左右。
国际商务单证员相关问题解答
❖ 一、什么是国际商务单证?其作用有哪些? ❖ 答:国际商务单证是指国际贸易中使用的各种商务单
据(如商业发票、装箱单、货运单等)和公务证书( 如登记证书、许可证书等),买卖双方凭借这些单证 来处理国际贸易货物的交付、运输、保险、商检和结 汇等。 ❖ 国际商务单证具有四个基本作用: ❖ 1、商务单证是国际贸易合同履行的基础; ❖ 2、商务单证是国际结算的基本工具; ❖ 3、商务单证是重要的涉外法律文件; ❖ 4、商务单证是实现企业利益的重要保障;
❖ 国际商务单证员的主要工作有审证、制单、审单、交 单和归档等一系列业务活动,它贯穿于进出口合同履 行的全过程,具有工作量大、涉及面广、时间性强和 要求高等特点。
三、国际商务单证员和跟单员、外销员、报关员有何不同?其相 互关系间如何?
❖ 答:国际商务单证员处理的是国际间的商品买卖过程中的单证 制作、验审等工作(解决单证从无到有的过程)。它的工作范 围是包括收证、审证、制单、审单、交单、归档等一系列业务 活动。
▪ (一)银行单证结算部 ▪ (二)外贸公司 ▪ (三)货代公司 ▪ (四)航运公司 ▪ (五)物流公司
二、外贸行业的七大证书
❖ 国际商务单证员(International commercial vouching clerk )
❖ 外贸跟单员(Foreign Trade Documentary Manager )
❖ 《国际商务单证缮制与操作》则主要考查考生的实 际操作能力,即根据商务合同或信用证等要求,掌 握商业发票、托运凭证、报关单、包装、汇票、保 险和附属单据,以及进出口商务求、流程和发展趋势
一组数据:
据联合国有关机构统计,全世界每年耗费 于单证的经济支出达几十亿元,人力消耗 更是不可胜计。
❖ 二、什么是国际商务单证员?其主要工作是什么? ❖ 答:国际商务单证运作是全球贸易流程中的重要环节
,以外贸商务单证处理为核心的商务单证员,则是外 贸企业必备的基础性岗位。国际商务单证员是在对外 贸易结算业务中,买卖双方凭借在进出口业务中应用 的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检 、结汇等工作的人员。
❖ 而普通的跟单员,就是人跟着单子走。主要是处理制作完备的 单证的执行问题,相对于国际商务单证员来说他处理的事情是 后期工作。特殊的跟单员包括:外销员、报关员。
❖ 外销员是指在具有进出口经营权的企业从事进出口贸易工作的 专业人员,主要工作内容有从事国际贸易交流活动、外贸立项 、谈判、合同的制作、签定、执行等。外销合同(或信用证) 所需求的单证则由单证员来完成。
❖ 报关员的主要工作就是根据国家的法律法规、海关的办事程序 并准备相关文件,按要求制作报关单等并向海关申报,还要配 合海关查验、缴纳相关税费等。他的工作的主要目的是为了能 让货物顺利出口,而单证员的工作则是为了制作符合信用证, 合同规定的单证,实现顺利结汇、收汇。
❖ 四、为什么开展全国国际商务单证员培训和考试认证 ?其主办单位是谁?
考试简介:
❖ 该资格考试由中国对外贸易经济合作企业协会发起并 组织领导,由上海思博职业技术学院承办。考试从 2005年开始举行,每年进行一次。考试时间一般在 六月中旬
❖ 具有高中以上学历并有志从事国际商务单证工作的求 职人员或在校学生均可报名。
❖ 报名时间一般在三月份,采取网上报名、现场确认的 方式。
oriented salesman ) ❖ 国际商务师(International Business Specialist/
Operator)
❖ 中国资格考试网: ❖ 树人书店:
ICD
(International Commercial Documents) 国际商务单证员考试
美国国际贸易单证委员会曾在这方面做过 调查,出口一批货物要缮制46种单证,正 副本一共360份,制单需36个半小时。仅单 证费用一项,就要占货物价值的7.5%。
单证的流转环节构成了贸易程序,贯穿企 业的外销、进货、运输、收汇的全过程。
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