高校科研项目管理系统使用指南
科研管理系统使用说明书(教师,科研人员)
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科研管理系统使用说明书（教师、科研人员） 科研管理系统使用说明书（教师、科研人员） １、 登陆 网址：ｈｔｔｐ：／／ｋｙｃ．ｂｉｓｕ．ｅｄｕ．ｃｎ 通过科研管理系统“管理平台入口（图一） ”进行登录。
输入 管理平台入口 进入 修改密码 用户名：姓名汉语拼音全拼。
密 码：同用户名。
新密码：不超过 １６ 个字符的数字或字母。
２、 科研业务的操作（图二） 科研业务主要有新增、删除、查询、统计、导出、返回等功能。
（１） 新增（图三） 点击 项目列表 新增 输数据 保存 继续？ 否 是 用户名、密码 单击 登陆 点击 帐号维护 必填项：带红色“＊”的字段 （２） 删除（图四） 点击 项目列表 项目名称前的方框 否 科研人员、教师只能删除科研秘书及学校都未核准的本人新增的项目记录。
（３） 编辑（图五） 编辑 项目列表 保存／恢复／返回 继续编辑？ 否 点击 删除？ 是 删除 科研人员、教师只能对本机构未经学校和科研处核准的记录进行编辑查看。
（４） 查看 单击列表页面的列表标题“科研项目”“校级项目”“科研成果”“学术活动” 、 、 、 等的“名称”字段下各数据记录名称即可进入查看页面，数据记录名称一般显红色。
教师、科研人员只能对本人的数据记录详细情况进行查看，在查看页面有打印、返 回按钮。
１ （５） 查询（图六、图七、图八） 科研人员、教师只能对本人的数据记录进行查询。
①、 简单查询 点击 输入条件 查询／导出／统计 项目列表 简单检索 提交方式 提交 ②、 高级检索（图九） 点击 输入条件 项目列表 高级检索 （６） 导出（图十） 选择 列表 导出字段 增加／删除 保存 下载 Ｅｘｃｅｌ 文件 查询／导出／统计 提交方式 提交 （７） 统计（图十一） 科研人员、老师只能对本人的数据进行统计。
中国高校科研管理系统-科研秘书使用手册
中国高校科研管理系统-科研秘书使用手册中国高校科研管理系统-科研秘书使用手册一、系统简介中国高校科研管理系统是为了提高高校科研工作的管理效率而开发的一套软件系统，它涵盖了科研申报、项目管理、经费管理、成果管理等功能模块，旨在帮助科研秘书提高科研工作的组织能力和协调能力，提升高校科研工作的质量和水平。
二、登录与权限管理1. 登录：打开系统登录页面，输入用户名和密码进行登录。
2. 权限管理：系统管理员可以对科研秘书的权限进行设置，包括查看、编辑、删除等权限。
三、科研项目管理1. 申报项目：进入科研项目管理模块，点击“新建项目”按钮，填写项目基本信息，包括项目名称、负责人、项目类别等。
2. 项目审批：科研秘书可以查看待审批的项目列表，对项目进行审批，包括初审、终审等。
3. 项目执行：对已通过审批的项目进行执行管理，包括项目进度管理、经费管理等。
四、科研成果管理1. 成果上传：科研秘书可以将科研人员取得的成果上传到系统中，包括论文、专利、软著等。
2. 成果评审：对已上传的成果进行评审，包括技术评审、经济评审等。
3. 成果统计：系统可以将成果进行统计整理，生成统计报表供科研秘书查阅。
五、经费管理1. 经费申请：科研秘书可以通过系统进行经费申请，填写项目经费预算、经费用途等。
2. 经费审批：财务部门可以对经费进行审批，科研秘书可以查看经费审批的进度。
3. 经费报销：对已审批通过的经费进行报销管理，包括填写报销单、上传票据等。
六、其他功能1. 信息通知：系统可以向科研秘书发送通知信息，包括项目审批通知、经费审批通知等。
2. 查询与报表：科研秘书可以通过系统进行数据查询和生成报表。
3. 系统设置：系统管理员可以对系统进行设置，包括用户管理、权限管理等。
七、常见问题与解决方法1. 登录问题：请检查用户名和密码是否正确输入，如果还是无法登录，请与系统管理员联系。
2. 功能使用问题：如果对系统的某些功能不了解，可以查阅系统的使用手册或咨询系统管理员。
科研成果管理系统使用说明
科研成果管理系统使用说明1．登陆（学校网站）、选择科学研究、选择科研成果管理系统使用本系统。
2．第一次登陆时，用户名为本人姓名（汉字），密码为123，如图1所示。
第一次登陆为本人姓名（汉字）第一次登陆为123图1 登陆界面3．第一次进入系统时，请首先在“修改个人信息”处修改本人信息（输入信息后保存即可）,如图2所示进入个人信息修改窗口修改用户所属部门个人信息修改窗口修改登陆时用户名修改密码图2 个人信息修改界面4．在“论文管理”、“著作管理”、“专利管理”、“获奖成果管理”或“科研项目管理”各项中选择对应项后，在其录入选项中点击“新增”，按要求填写内容即可完成相应录入工作。
现以论文录入为例对录入操作加以说明，论文信息录入步骤：1．选择“论文管理”项2．选择“论文录入”项3．点击“新增”图3 论文信息录入界面1图4 论文信息录入界面2图5 论文信息录入界面3选择“完成”时返回论文录入界面，已录入信息会在该界面中列出，并且在该界面可对已录入信息进行修改，如图6所示。
5．信息录入完成后，点击进入下一步不包括外校人员的排名(必填)7．作者信息录入完成后，点“添加”，将信息保存总排名8．确定信息无误，点击“送审”8．信息仍需修改，点击“完成”（暂不送审，留待以后修改）4．填写论文信息选择刊物名称；没有时，选“ 新增刊物”6．填写作者信息一个作者信息录入完成后，可再添加其他作者选其中一步图6 论文信息录入完成后界面（未送审）本人可以在“个人论文汇总”项，查看自己论文的信息和状态。
注：1）带“*”的和选择性的内容为必填内容；2）论文、著作、专利、获奖和项目由本校排名第一位的人负责录入工作（将其后的本校参与人员都录入到系统中）。
例：某一论文共5名作者，其中第二、四、五作者为我校人员，则第二作者为本校排名第一位的人；该论文由第二作者负责录入,即第二作者需将自己和第四、五作者的信息都录入到系统中（在图七所对应界面中添加自己和第四、五作者的信息）；第四、五作者无需进行该论文录入； 3）“影响因子”功能尚未使用，现“影响因子”值全为“0”；4）如要将本人信息导出（个人论文汇总等项中），须修改浏览器安全级别。
高校科研信息管理系统设计方案说明
高校科研信息管理系统设计方案说明设计目标：设计思路：本系统采用分层模式设计，包括用户接口层、逻辑处理层和数据存储层。
用户接口层提供直观友好的用户界面，逻辑处理层负责处理用户请求、调用相关的功能模块进行逻辑处理，数据存储层负责存储和管理系统的各项数据。
主要功能模块：1.科研方案管理：该模块用于管理科研方案的申报、审批和实施情况。
科研人员可以通过系统提交科研方案申报，同时系统提供流程化审批流程，实现科研方案的审批。
审批通过后，科研人员可以在系统中查看并跟踪科研方案的执行情况。
2.项目管理：该模块用于管理科研项目的申报、执行和结题。
科研人员可以通过系统提交项目申报，包括项目名称、负责人、参与人员及经费等信息。
系统提供流程化的项目执行管理流程，科研人员可以在系统中查看项目进展情况并提交项目结题报告。
5.系统管理：该模块用于管理系统的用户信息、权限分配和系统配置等。
系统管理员可以在系统中添加、修改和删除用户信息，并分配相应的权限。
同时管理员可以对系统进行基本配置，如数据库连接配置等。
6.报表统计：该模块用于生成科研项目的报表统计。
系统可以根据科研项目的不同维度（如时间、经费、负责人等）生成相应的报表和图表，帮助用户了解科研项目的整体情况。
系统架构和技术：本系统采用B/S架构，即浏览器/服务器架构。
前端采用HTML、CSS和JavaScript技术实现用户界面，后端采用Java开发语言，并使用Spring MVC框架进行系统逻辑处理。
数据库采用MySQL进行数据的存储和管理，同时使用MyBatis框架进行数据持久化操作。
系统部署在web服务器上，用户可以通过浏览器访问系统。
安全性：为保障系统的安全性，应通过对用户访问权限的管理和控制来限制用户的操作范围和权限。
同时，系统应对用户输入的数据进行合法性验证和过滤，防止恶意攻击。
另外，系统应定期备份数据，以防止数据丢失或被篡改。
总结：高校科研信息管理系统的设计旨在提高科研管理效率和科研成果的产出。
湖北师范大学科研管理系统使用手册.ppt
湖北师范大学 北京银通先达信息技术有限公司
院系管理员
• 纵向项目
院系管理员登录系统，纵向项目 -- 项目申报 -- 院系 审核
点击审核，进入审核页面，审核结果通过，流向学校审核
如不通过，则打回原来状态
• 项目登记
点击纵向项目 -- 项目登记 -- 院系审核 ，如下页面：
• 项目结题
点击纵向项目-- 项目结题 -- 院系审核 ，如下图，点 击审核按钮
院系审核，如下图：
审核结果为通过，则立项学校审核；审核结果为不通过， 则打回原来状态
• 已结项项目列表
• 信息统计报表 立项项目一览表 纵向项目一览表 横向项目一览表 申报项目一览表
点击以上菜单可以查看项目信息及状态
成果获奖院系审核
点击成果管理 -- 成果获奖 -- 院系审核，点击审核， 如下图：
审核结果为通过，则流向学校审核；审核结果为不通过，则打 回原来状态，最后点击提交。
✓ 建议使用IE 8.0以上浏览器或者360浏 览器，在兼容模式下登录。
✓ 密码忘记怎么办？
教职工默认初始密码为123456，如 果在修改密码之后忘记密码，找管理员 密码重置，重置后的密码为123456
• 结题项目一览表
成果管理
• 论文管理
点击成果管理 -- 论文管理 -- 院系审核 ，如下 图，点击审核
论文院系审核页面如下图：
审核结果为通过，则流向学校审核；审核结果为不通过， 则打回原来状态，点击提交按钮。
• 论文查看
点击论文查看，可以看到论文的状态
• 著作管理
点击成果管理 -- 著作管理 -- 院系审核，点击审核， 如下图：
横向项目
高校科研管理系统使用手册
高校科研管理系统使用手册高校科研管理系统使用手册本手册旨在向用户介绍高校科研管理系统的使用方法和注意事项。
通过阅读本手册，用户将能够全面了解该系统的功能和操作流程，以提高科研管理效率。
目录1. 系统简介1.1 功能概述1.2 用户权限1.3 系统界面2. 注册与登录2.1 注册账号2.2 登录系统3. 项目管理3.1 创建项目3.2 编辑项目信息3.3 添加项目成员3.4 项目文件管理4. 经费管理4.1 预算申请4.2 经费使用记录4.3 经费审批5. 论文管理5.1 论文录入5.2 论文审稿5.3 论文发表6. 动态提醒6.1 系统通知6.2 项目进展提醒6.3 论文审稿通知7. 数据统计与报表 7.1 项目进展统计 7.2 经费使用报表 7.3 论文发表统计8. 系统设置8.1 用户管理8.2 角色权限管理8.3 系统日志管理9. 常见问题解答10. 技术支持与联系方式1. 系统简介1.1 功能概述高校科研管理系统是为高校科研项目管理而设计的一套软件系统，包括项目管理、经费管理、论文管理等多个模块，旨在提高科研管理效率和数据统计准确性。
1.2 用户权限系统设有不同的用户权限，包括管理员、项目负责人、成员等角色，每个角色拥有不同的操作权限，以保证科研信息的安全性和机密性。
1.3 系统界面系统界面简洁明了，操作简单直观，用户可以轻松上手。
主要界面包括项目管理界面、经费管理界面、论文管理界面等，用户可以根据需要进行操作。
2. 注册与登录2.1 注册账号用户需先注册账号才能使用系统。
在登录页面“注册”按钮进入注册页面，填写个人信息并提交注册申请，等待管理员审核通过后即可登录系统。
2.2 登录系统在登录页面输入账号和密码，“登录”按钮即可进入系统主界面。
3. 项目管理3.1 创建项目登录系统后，在项目管理界面“创建项目”按钮，填写项目相关信息包括名称、起止时间、负责人等，并提交创建申请。
管理员会审核申请并分配项目编号。
科研项目管理指南
科研项目管理指南科研项目旨在促进学术发展和推动科学进步。
然而，科研项目的管理却常常是一项复杂而困难的任务。
本指南旨在为科研人员提供一些有用的建议和方法，以确保项目顺利进行并取得良好的结果。
以下是一些科研项目管理的关键要素：1. 项目规划与目标设定在开始任何科研项目之前，充分的规划和目标设定是必不可少的。
首先，确定项目的目标和项目团队的成员。
制定明确的项目计划，确定项目的关键里程碑和时间表。
确保所有团队成员都对项目目标和期望结果有清晰的认识。
2. 资源管理科研项目需要适当的资源才能顺利进行。
这包括人力资源、经费和设备。
确保项目团队成员具备所需的技能和知识，并分配任务和职责。
同时，合理分配经费和设备，并确保其安全和合理使用。
3. 沟通与协作在科研项目中，良好的沟通和协作是至关重要的。
定期召开会议，确保所有成员都了解项目的进展和挑战。
使用适当的工具和技术，促进团队之间的交流和协作。
解决团队成员之间的冲突，并鼓励互相支持和理解。
4. 时间管理科研项目常常面临时间压力和紧迫性。
因此，有效的时间管理是不可或缺的。
制定详细的时间计划，包括项目的关键里程碑和截止日期。
确保项目团队成员遵守时间表，并在必要时进行调整和优化。
5. 风险管理在科研项目中，风险和挑战是难以避免的。
科研人员应该预见可能出现的问题，并采取相应的措施进行风险管理。
制定风险管理计划，识别潜在的风险因素，并制定应对策略。
及时解决问题，确保项目的进展不受干扰。
6. 监控与评估监控和评估项目的进展是必需的，以确保项目按计划进行并取得期望的结果。
建立有效的监控机制，包括定期报告和会议。
评估项目的成果和绩效，并在必要时进行调整和改进。
7. 知识管理科研项目涉及大量的数据和信息。
有效的知识管理是项目成功的关键。
确保数据和信息的安全性和保密性。
建立合适的知识管理系统，记录和整理项目过程和结果。
充分利用已有的知识和经验，并进行知识分享和传承。
总之，科研项目管理是一项需要综合能力的任务。
上海财经大学科研管理系统用户手册-上海财经大学经济学院
附件一上海财经大学科研管理系统用户手册适用对象：学生目录第一章引言 (3)第二章操作指南 (4)1.1系统登陆 (4)1.2密码维护 (4)第三章业务管理 (6)3.1校级项目 (6)3.1.1项目申报与立项 (6)3.1.2项目变更 (9)3.1.3项目结项 (10)第一章引言随着计算机技术的发展和高校办公自动化的建设，使科研管理工作更加规范化、科学化，建设一个科研管理信息系统已显得非常重要。
通过科研管理系统建设，可以实现科研工作的网络化管理，形成一个动态的科研数据中心和科研管理沟通平台，全面、实时、准确提供学校的有关科研信息，服务于高校学生和科研人员，辅助领导进行科研管理决策。
高校科研管理信息系统包括科研项目管理、科研成果管理、学术会议管理、科研获奖管理等。
编写目的本文档面向学生，用于指导项目管理功能模块的操作、使用。
第二章操作指南1.1 系统登陆访问学校“公共数据平台”，进入“我的科研”标签，点击“科研管理信息系统”入口后即可访问系统；在浏览器（推荐IE）地址栏中输入“”，出现系统的登录界面，如下图所示，在管理平台入口输入用户名和密码及对应的验证码，点击“登录”即可进入科研管理系统，用户名为学号，初始密码为学号后六位，登录后请及时修改密码。
系统界面登录示意图1.2密码维护密码设置登录到系统首页界面我们可以看到页面顶部【密码维护】，点击【密码维护】进入密码修改页面，修改后的密码为用户登录系统默认密码。
如《密码维护示意图》所示：密码维护示意图第三章业务管理3.1校级项目包括项目的申报、立项、变更、中检、结项等流程管理。
3.1.1项目申报与立项管理流程如下图：项目申报学生通过【项目申报】功能进入申报信息列表，选择预申报的项目，点击【进入申报】链接进入项目申报材料信息列表。
如《申报信息列表页示意图》所示：申报信息列表示意图进入到项目申报材料列表页。
如《项目申报材料列表页》所示：项目申报材料列表示意图点击【新增】进入项目申报页面。
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高校科研项目管理系统使用指南高校科研项目管理系统使用指南
1、引言
1.1 目的
1.2 背景
1.3 目标受众
2、系统概述
2.1 功能概述
2.2 系统架构
2.3 主要特性
3、用户注册与登录
3.1 注册流程
3.2 登录流程
3.3 忘记密码
4、项目申请
4.1 申请新项目
4.3 项目组成员管理
4.4 项目预算与资源分配
5、项目审批
5.1 审批流程
5.2 审批权限设置
5.3 审批进度查询
6、项目执行
6.1 任务分配与管理
6.2 进度跟踪与报告
6.3 资源共享与协作
6.4 问题与风险管理
7、项目结题
7.1 结题评审
7.2 结题报告提交
7.3 结题资金结算
8、统计与报表
8.2 报表与导出
9、系统设置
9.1 用户管理
9.2 角色与权限管理
9.3 系统参数配置
10、常见问题与解答
10.1 用户注册/登录问题
10.2 项目申请问题
10.3 审批流程问题
10.4 项目执行问题
10.5 结题与报告问题
10.6 统计与报表问题
11、附件
- 技术文档：详细描述系统架构、技术要点等 - 用户手册：提供用户注册、登录等操作指引
- 角色权限说明书：详细说明系统中各角色的权限及使用方法
本文档涉及附件：
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本文所涉及的法律名词及注释：
- 著作权法：指对作品的署名权、修改权等权利的法律保护。
- 《劳动合同法》：中华人民共和国劳动合同法，规定了劳动合同的订立、变更、终止等相关事项。
- 《数据保护法》：维护个人数据安全和保护个人隐私的法律法规。