合同编号--规则
合同编码规则
合同编码规则
一、一级编码制定规则
适用于公司对外签订大型合作、交易及委托合同
规则为: 成都三字代码CTU—田园TY—【隶属划分】—【直属划分】签订的年月日+编号01-99
CTU—TY—XZ—XZ—2012111912
二、二级编码制定规则
适用于公司对外及对内签订的一般协议及补充协议
规则为: 成都三字代码CTU—【直属划分】—合同归类—签订年月日+编号01-99
直属划分见: 表1
例: 2012年11月19日项目部与驴妈妈旅游网签订03号线路补充协议
CTU—XM—驴妈妈补充协议—2012111903
三、三级编码制定规则
适用于公司内部政策文件编号。
规则为: 成都三字代码CTU—田园文景TYWJ—直属划分—内容概要—发文年月日+编号01-99
直属划分见: 表一
例: 2012年11月19日车队发布车辆发车时间变更02号通知
CTU—TYWJ—CD—发车时间变更—2012111902。
合同编号规则
合同编号规则
合同编号规则
一、合同编号的制定
1.1 本规则依据《合同法》、《中华人民共和国电子签名法》及其他相关法律法规，以及公司内部的合同管理制度而制定。
1.2 合同编号是公司对合同进行唯一标识的方式，是公司对合同进行跟踪、记录、存档的重要手段。
二、合同编号的结构
2.1 合同编号由“年份+月份+序号”三部分组成。
其中，“年份”用四位数表示，“月份”用两位数表示，“序号”用三位数表示。
2.2 合同编号的每一部分之间用短横线“-”分隔。
三、合同编号的分配
3.1 每年度的合同编号从001开始递增，按顺序分配给各业务部门。
3.2 月份的编号根据年份和月份来确定，例如，2023年1月的合同编号为“2023-01”。
3.3 序号的编号根据前一年度的合同数量来确定。
例如，如果2023年1月的合同数量为1000，则2024年1月的合同编号从“2024-01-1001”开始。
四、合同编号的标注
4.1 每份合同都应标注唯一的合同编号。
合同编号应标注在合同的封面、首页和末页，并与其他相关信息一起填写。
4.2 电子合同的编号应与纸质合同的编号一致，以便于公司对合同的跟踪和管理。
五、合同编号的存档
5.1 合同编号的存档应采用电子和纸质两种方式。
电子存档应存储在公司的数据库中，纸质存档应存放在公司的档案室中。
5.2 存档的合同编号应保持清晰、完整，以便于查找和调用。
合同编号规则标准
合同编号规则标准合同编号是为了管理和跟踪合同文件，确保文件的唯一性和整理性，方便查询和归档。
不同的组织和行业可能会有不同的合同编号规则。
下面是一些常见的合同编号规则的参考内容。
1. 字母+数字组合规则：这种合同编号规则常见于企业和组织。
一般由一个或多个字母和数字的组合组成，表示了合同的不同分类或属性。
例如，字母A可以表示销售合同，字母B可以表示采购合同，数字表示每个分类下的顺序号。
这样的规则便于按照不同的分类快速查找合同。
2. 年份+顺序号规则：这种合同编号规则是按照合同签订的年份进行编号，并且在同一年份中根据签订顺序递增。
例如，2021-001表示2021年第一个签订的合同，2021-002表示2021年第二个签订的合同。
这样的规则方便按照时间顺序查找合同。
3. 客户名称+日期规则：这种合同编号规则主要适用于服务行业或与特定客户有关的合同。
合同编号由客户名称和合同签订日期组成，例如，ABC公司2021年合同，编号可以是ABC-2021-001。
这样的规则能够快速识别与特定客户相关的合同。
4. 项目名称+阶段规则：这种合同编号规则常用于工程项目或大型合作项目。
合同编号由项目名称和阶段组成，例如，项目A的第一阶段合同为项目A-Phase1。
这样的规则可以清晰地标识出不同项目的不同阶段。
5. 部门或地区+数字规则：这种合同编号规则适用于大型组织或分支机构有多个部门或地区的情况。
合同编号由部门或地区简称和数字组成，例如，总部销售部门的第一个合同可以是HQ-SL-001，分支机构A的第一个合同可以是BranchA-001。
这样的规则方便按照部门或地区进行合同管理和跟踪。
以上是一些常见的合同编号规则的参考内容。
根据具体情况和组织需求，可以选择合适的规则或进行组合使用。
合同编号的规则标准化有助于提高合同管理的效率和准确性，同时也方便后续的查询和归档工作。
合同编号命名规则
合同编号命名规则
好的，以下是 8 条关于合同编号命名规则：
1. 合同编号得有规律可循呀，就像给每一份合同穿上特定的“衣服”一样。
比如说咱可以用日期加项目名称来编号，像电商合作合同。
这样找起
来是不是就方便多啦？
2. 可以用字母来区分不同类型的合同呀，好比 A 代表销售合同，B 代
表采购合同，那 A 不就很清楚它是个啥合同啦？咱说这多实用呀！
3. 嘿，为什么不考虑把部门和序号结合起来呢？比如研发部的合同就编成 RD001，简单明了啊！这不是挺好的方法吗？
4. 哎呀，把客户名称缩写放进去咋样？比如和张三公司的合同就编成
ZS001，多直观啊，一下子就能知道是和谁的啦！
5. 咱还可以加上地区代码呀，像北京的合同就加BJ，BJ，这多清晰呀，相当于给合同加上了“地域标签”呢。
6. 合同编号也可以搞点特别的呀，像用合同关键人物的名字拼音首字母，嘿嘿，这多有意思！比如老王负责的合同就是 LW001，是不是很有创意？
7. 别忘了加上版本号呀！就像软件一样有版，版，合同修订了就变成比如 001V2 啦！这多重要啊，不然怎么区分不同版本呢？
8. 干脆把合同的重要程度也体现进去呗！重要合同就用 H 表示，一般
合同用 Y，那 H001 就知道是很重要的合同啦！这多醒目的区分呀！
我觉得合同编号命名规则真的很重要啊，一定要好好设计，这样才能让合同管理更高效、更方便！。
合同编号编制规则
合同编号编制规则
合同编号，__________。
本合同编号由双方协商确定，遵循以下编制规则：
1. 合同编号由阿拉伯数字及/或字母组成，不得含有特殊符号和空格。
2. 合同编号应当清晰明了，便于双方识别和管理。
3. 合同编号的编制原则为连续递增，不得重复使用。
4. 合同编号应当与合同内容相对应，便于查阅和核对。
5. 合同编号一经确定，不得随意更改，如有特殊情况需更改，需经双方协商一致并进行书面确认。
6. 合同编号的使用应当符合相关法律法规和公司规定，不得违反国家法律和道德规范。
7. 合同编号的管理责任由双方共同承担，如有遗失或泄露，应及时通知对方并采取相应措施。
合同编号编制规则一经确认，即为双方共同遵守的约定。
签订日期，______________。
甲方（盖章），______________。
乙方（盖章），______________。
合同编号排序的规则
合同编号排序的规则
合同编号排序的规则可以根据具体的需求和要求来确定，常见的排序规则包括：
1. 按照合同编号的字母或数字来排序：按照从小到大或从大到小的顺序排列合同编号，例如A001、A002、A003或001、002、003。
2. 按照合同签订的时间顺序来排序：按照合同签订日期或时间的先后顺序排列合同编号，例如先签订的合同编号为001，后
签订的合同编号为002。
3. 按照合同类型或分类来排序：根据合同的类型或分类进行排序，例如按照销售合同、采购合同等分类，先排列同类合同编号，再按照其他规则排序。
4. 按照合同金额来排序：按照合同金额的大小进行排序，例如金额从高到低或从低到高排列合同编号。
5. 按照合同相关方的排序：根据合同相关方的名称、角色或其他信息进行排序，例如按照乙方名称的字母顺序排列合同编号。
根据实际情况和需求，可以选择其中一种或多种排序规则进行排序，或者根据具体情况制定其他排序规则。
合同的编号规则
合同的编号规则关于合同的编号规则（通用8篇）随着法律法规不断完善，人们越发重视合同，越来越多的场景和场合需要用到合同，正常情况下，签订合同必须经过规定的方式。
那么制定合同书有什么需要注意的呢？下面是店铺收集整理的关于合同的编号规则，仅供参考，欢迎大家阅读。
合同的编号规则篇1为方便公司建立档案，易于查询和交接，所有合同编号均按“XX 字第年+月+日+顺序号”统一规则编制，如下：1、投资服务委托协议书——渝投字第20xx 04 09 01号2、融资服务委托协议书——渝融字第20xx 04 09 01号3、抵押借款合同——渝房借字第20xx 04 09 01号4、保证合同—— 20xx保字第 040901号5、借款合同——20xx借字第 040901号6、融资(延期)服务委托协议书—渝融延字第 2014040901 号7、如有增加其他非制式合同文本，编号规则同上。
合同的编号规则篇2第一章总则第一条为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程，特制订为规范合同编号的指导性和标准性文件，便于目标成本的落实和控制。
第二条本规则除特别指明外，适用于以重庆机电控股集团铸造有限公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同。
第二章职责第三条综合管理部负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。
公司各职能部门合同、档案管理人员负责本规则的具体实施。
第三章原则和方法标准描述第四条合同分类编号规则应遵循下列原则：1.适应公司主营业务的合同管理需要；2.与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法；3.公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。
第五条合同分类编号合同分为技术服务合同、销售合同、管理合同三类。
各类合同均按级编码进行分类编号。
各级编码之间使用“-”进行连接。
1.技术服务合同编号方法：1.1一级编码：根据项目名称分类，一级编号代码由二到四个大写字母表示，大写字母是项目名称汉字拼音的第一个声母。
合同编号规则
合同编号规则
合同编号由4部分组成：年份+部门简称+合同性质+序号
1、年份为四位数字，如2012
2、部门名称以公司组织结构图确定的为准。
部门简称原则上控制在2个汉字以内。
如设备管理部可以表述为“设备”，投资管理部可以表述为“投资”。
采购部门可以根据分工不同采用字母加以区分：采购A（表示林伟）。
3、合同性质原则上控制在2个汉字进行表述：如广告合同可以表述为广告；经销合同可以表述为经销。
4、合同序号用三位数字表书，第一份合同从001开始编号，以此类推。
举例说明：
1、媒介部2012年度签订的第1份合同采用的
编号为：2012媒介广告001号
2、商超部门2012年读签订的第1份经销合同采用的
编号为：2012商超经销001号
5、各合同承办人负责所签订合同的编号，各营销区域的房屋租赁合同，小额广告合同和其它合同由公司总部管理中心（餐饮、商超、各事业部等）的文员进行编号并建立合同台账。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
合同、签证和设计变更的编号规则
一、合同编号规则
合同编号以工程建设的期数为单位进行编制，编制规则如下所示：
补充协议顺序号
合同顺序号
合同类别
期数
期
备注：
1.期数：**广场工程的建设期数，只能填写1、2或3。
2.合同类别：GC—表示工程类合同；
SJ—表示设计类合同；
YX—表示营销类合同；
PC—表示采购类合同；
SC—表示服务类合同，主要指监理和造价咨询合同。
3.合同顺序号：为三位阿拉伯数字,从001号开始。
4.补充协议顺序号：按照罗马数字编写。
二、签证的编号规则
签证的编号以工程建设的期数为单位进行编制，签证的编号规则如下：签证对应的工程合同编号/QZ（“签证”拼音的第一个大写字母）/流水号（三位阿拉伯数字，从001号开始编制）
三、设计变更的编号规则
设计变更的编号以工程建设的期数为单位进行编制，编制规则沿用开发设计部的规则进行编制：
设计变更对应的设计合同编号/BG（“变更”拼音的第一个大写字母）/流水号（三位阿拉伯数字，从001号开始编制）。