活动方案模板及申报审批流程
促销活动审批流程制度模板

促销活动审批流程制度模板一、目的为了规范促销活动的申请与审批流程,确保促销活动的合法性、合理性和有效性,提高公司促销活动的管理效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司各部门及下属分支机构的促销活动审批管理。
三、审批流程1. 策划阶段(1)提出促销活动方案:各部门或下属分支机构如需举办促销活动,应提前至少15个工作日向上级部门提出促销活动方案,包括活动名称、时间、地点、内容、目标、预算等相关信息。
(2)初步审核:上级部门收到促销活动方案后,应在5个工作日内进行初步审核,确保活动方案符合公司政策、法律法规及市场策略。
2. 审批阶段(1)提交审批:初步审核通过的促销活动方案,需提交至相关部门进行最终审批。
(2)审批会议:相关部门应定期召开审批会议,对提交至会议的促销活动方案进行讨论和表决。
(3)审批结果:审批会议通过的促销活动方案,由相关部门出具审批意见,反馈至提出方案的部门。
3. 执行阶段(1)制定执行计划:审批通过的促销活动方案,由提出方案的部门制定详细的执行计划,包括人员安排、物资准备、时间节点等。
(2)资源调配:各部门应根据执行计划,合理调配资源,确保促销活动的顺利开展。
(3)活动实施:按照执行计划,组织开展促销活动。
四、审批流程要求1. 各部门在提出促销活动方案时,应确保方案的合法性、合理性和有效性,避免资源浪费和市场风险。
2. 上级部门在初步审核阶段,应重点关注促销活动的合规性,如有不符合公司政策、法律法规及市场策略的情况,应提出修改意见。
3. 相关部门在审批会议中,应对促销活动方案进行充分讨论,确保审批结果的客观性和公正性。
4. 提出方案的部门在执行阶段,应严格按照审批通过的方案进行操作,如有变更,需重新提交审批。
五、审批流程时限1. 初步审核阶段:5个工作日内完成。
2. 审批会议阶段:每月至少召开一次审批会议,如遇特殊情况,可临时召开。
3. 审批结果反馈:审批会议通过的促销活动方案,应在会议结束后5个工作日内出具审批意见。
小学大型活动审批制度范本

小学大型活动审批制度范本前言:本制度旨在规范小学大型活动的审批流程,确保活动的顺利进行,保障学生的安全与利益。
请校内相关部门及教职员工认真执行本制度,具体内容如下:一、活动申请程序1. 活动申请:组织单位需提前向校方提交活动申请书,包括活动名称、时间、地点、活动内容、预估参与人数、负责人等相关信息。
2. 校内审核:校方收到活动申请后,由相关部门对活动进行审核。
审核通过后,将给予组织单位书面回复,并指定该活动的责任人。
3. 相关手续办理:活动责任人需按照校方要求,办理相关手续,包括场地预约、器材借用、安全保障等。
二、活动责任人职责1. 活动策划:活动责任人需详细制定活动策划方案,并确保活动内容合理、安全可行。
2. 活动组织:活动责任人需组织相关人员,包括教职员工、志愿者等,配合完成活动准备工作。
3. 安全管理:活动责任人需负责活动现场的安全管理,确保参与学生的人身安全。
4. 事故应急:活动责任人需提前制定应急预案,并在活动现场设立应急救援区域,以应对可能发生的事故。
5. 活动总结:活动责任人需及时完成活动总结报告,包括活动效果、意见建议等内容,并提交给校方。
三、活动参与人员的管理1. 权限控制:活动参与人员需凭有效证件或活动证明才能进入活动场地,确保活动安全。
2. 参与须知:活动参与人员需事先了解活动的安全规定和注意事项,并承诺遵守,否则将被取消参与资格。
3. 监护责任:对于未成年学生参与活动,活动责任人应通过签字方式征得家长或监护人同意,并保证对学生的监护与安全。
四、活动安全管理1. 安全巡查:活动责任人需每天对活动场地进行安全巡查,保证场地设施完好无损。
2. 器材检查:活动责任人需对使用的器材进行检查,确保其完好,并提前做好维护和修理工作。
3. 意外事故:对于发生的意外事故,活动责任人需立即报告给校方,并及时进行应急处理,保障参与人员的安全。
五、违约处理1. 组织单位违约:如组织单位未按照申请书内容组织活动或未按时办理相关手续,将被取消活动资格,并需承担相关责任和损失。
学校大型活动申报审批制度模版(三篇)

学校大型活动申报审批制度模版一、背景介绍作为高校的重要组成部分,学校大型活动对于学生的综合素质培养和校园文化建设起着重要的推动作用。
为了规范学校大型活动的申报和审批流程,制定本制度,旨在保障大型活动的顺利开展,提高活动的质量和效益。
二、适用范围本制度适用于学校各个学院、社团组织和学生团体的大型活动申报和审批事项。
三、申报流程1. 活动策划:学院、社团组织或学生团体拟定大型活动的策划方案,并明确活动的目的、形式、内容、时间、地点和预算等。
2. 内部审议:由学院、社团组织或学生团体内部进行评估和审议,确保活动方案的可行性和合理性。
3. 撰写申请书:根据学校要求,撰写活动申请书,包括活动基本情况、策划方案、预算和人员安排等内容。
4. 提交申请书:将申请书提交至相关部门,同时提供相关附件和材料,如活动宣传单、活动安全计划书等。
5. 部门初审:相关部门对申请书进行初步审核,核实申请材料的完整性和合规性。
6. 跨部门协调:若活动涉及多个部门,相关部门应进行协调与沟通,确保各方能够充分合作和配合。
7. 审核:由学校高级领导对活动申请进行综合评估和审核,决定是否批准申请。
8. 通知申请人:学校将审核结果通过书面形式通知申请人,并说明审核意见和具体要求。
9. 引导修改:若申请未通过或需要修改,学校会给予指导和建议,帮助申请人完善活动方案。
10. 再次提交:申请人根据学校的指导和要求,对活动方案进行修改后,再次提交申请。
11. 最终审批:学校高层领导对修改后的活动方案进行最终审批,并确定活动的具体时间、地点和人员安排等。
12. 发布通知:学校将批准通过的活动通过适当的渠道向全校师生发布通知。
四、审批原则1. 合法合规:活动申请必须符合国家法律法规和学校相关规定,不得违反公序良俗。
2. 安全可行:活动方案必须具备明确的安全预案和措施,保障活动的安全可行性。
3. 教学优先:若活动与学校教学任务有冲突,学校教学任务优先。
大型活动审批申报制度模版(四篇)

大型活动审批申报制度模版第一章总则第一条为规范大型活动的申报和审批程序,保障大型活动的顺利开展,制定本制度。
第二条本制度适用于本市范围内的大型活动。
第三条大型活动是指会议、展览、演出、运动会、比赛等规模较大、影响较广的活动。
第四条大型活动须经审批方同意后方可举办。
第二章申报程序第五条申报者须按照规定填写《大型活动申报表》,并附上相关材料。
第六条申报材料包括但不限于以下内容:(一)活动名称、时间、地点、规模等基本信息;(二)组织机构的营业执照副本复印件;(三)活动的详细计划书;(四)涉及场地使用的证明文件(如租赁合同等);(五)安全保障方案;(六)活动资金来源和使用情况;(七)社会影响评估报告;(八)其他审批机关要求的材料。
第七条申报材料齐全后,申报者需将材料提交给相关部门。
第八条相关部门收到申报材料后,应在十个工作日内完成审核,并作出审批决定。
第九条审批决定有三种结果:同意举办、同意举办但需修改计划、不同意举办。
第十条同意举办的大型活动,审批部门应尽快出具审批函,并通知申报者。
第十一条不同意举办的大型活动,审批部门应提出明确的理由,并通知申报者。
第十二条同意举办但需修改计划的大型活动,申报者需按照要求进行修改并重新提交申报材料。
第十三条审批决定一经作出,即为最终决定,申报者不得再行更改和申诉。
第三章监督与权责第十四条相关部门应加强对大型活动的监督,确保活动按照批准的计划和要求进行。
第十五条申报者须按照审批决定的要求进行活动的准备和实施。
第十六条相关部门发现申报者违反审批决定的,应立即采取措施并通知申报者整改,并可能撤销批准。
第十七条申报者需对活动中的安全问题负责,并按照规定购买相应的保险。
第十八条活动中发生的意外事故,申报者应立即报告给相关部门。
第十九条相关部门有权对大型活动进行监督检查,并要求申报者提供相关资料和配合工作。
第四章杂项第二十条本制度自公布之日起施行,如遇特殊情况需修改,经批准后方可实施。
学校组织校外活动申报审批制度范本

学校组织校外活动申报审批制度范本一、背景介绍为了丰富学生的校园生活,提高学生综合素质,促进学生的身心健康发展,我校制定了学校组织校外活动申报审批制度。
该制度旨在规范学校组织校外活动的申报和审批程序,确保活动的合法合规性,并确保学生的安全与利益。
二、申报条件1. 本制度适用于学校组织的所有校外活动,包括但不限于校外实践、社会实践、参观讲座等。
2. 活动申请单位应为学生社团、班级、年级、学生会等组织。
三、申报程序1. 活动申请单位应提前至少10天向学校组织部门递交正式申请书。
2. 申请书应包含以下内容:a. 活动名称、时间、地点、参与人数等基本信息;b. 活动目的、内容、预期效果;c. 活动预算、经费来源;d. 活动安全措施和风险评估;e. 活动负责人及联系方式;f. 其他相关附件。
四、审批程序1. 学校组织部门负责对活动申请进行初审,并会同有关部门进行综合评估。
2. 初审通过的申请将进入公示环节,公示时间为3天。
3. 公示期内,学校组织部门将接受相关人员对申请进行意见反馈。
4. 公示结束后,学校组织部门将综合评估申请意见,并作出最终决策。
5. 审批结果将及时通知申请单位,并告知相关部门。
五、审批标准1. 活动申请应符合国家法律法规和学校相关规定;2. 活动内容应与学生的身心发展和学业结合,有利于培养学生的各项能力;3. 活动安全措施应到位,活动风险评估应详尽,确保学生的安全和利益;4. 活动经费应合理,经费来源应明确,并符合学校的财务管理规定。
六、审批结果1. 审批结果分为通过和不通过两种情况。
2. 如果通过审批,申请单位应按照申请书的要求积极组织活动,并按照规定提交相关报告。
3. 如果不通过审批,申请单位可根据审批意见进行修改,并重新递交申请。
七、监督管理1. 学校组织部门将对学校组织的校外活动进行监督管理,确保活动的安全和效果。
2. 学校组织部门将定期开展活动评估和反馈,及时了解活动的情况和进展。
学校大型活动申报审批制度模版

学校大型活动申报审批制度模版一、导言本制度旨在规范学校大型活动的申报审批流程,确保活动的安全、顺利举办,促进学生综合素质的提升和校园文化的繁荣。
本制度适用于学校各类大型活动的申报审批。
二、申报程序1. 活动申报1.1 申报单位填写《学校大型活动申报表》,并提交至相关部门。
1.2 申报表应包括活动的名称、时间、地点、目的、主办单位、承办单位、参与人数、预算等详细信息,并附上必要的证明材料。
1.3 申报表需提前至少15工作日提交,经批准后方可进行后续安排。
2. 审批流程2.1 申报单位提交申报表后,相关部门应在5个工作日内进行初步审核,并按照审核结果提出意见。
2.2 初步审核通过后,申报表需要上报学校相关领导进行审批。
审批部门应在5个工作日内作出审批决定,并将决定书面通知申报单位。
2.3 如涉及涉外活动或重要活动,审批部门应与外事办公室、保卫处、教务处等相关部门协商后,再作出审批决定。
2.4 如申报表的内容经审批部门意见修改后,需重新提交,并按新提交的申报表进行审批。
三、审批标准1. 活动安全1.1 活动的场地、设备、人员安全应符合相关法律法规和学校安全管理规定。
1.2 活动的内容、形式应符合国家法律法规和学校相关政策,不得含有违法、违背社会公德、不符合学校办学宗旨的元素。
2. 组织能力2.1 主办单位应具备举办相应活动的经验,并能提供相关主办单位的资格证明、过往活动经验等证明材料。
2.2 承办单位应具备组织协调、安全保障等方面的能力,并能提供曾承办类似活动的证明材料。
3. 参与规模3.1 参与人数应能适应活动的规模和安全要求,不得超出承办单位的能力范围。
4. 财务预算4.1 活动的财务预算应合理、清晰,并能提供相应的资金来源证明。
4.2 活动的开支应符合财务预算,不得擅自调整或超支。
四、申报结论1. 审批通过1.1 审批通过后,申报单位应按照审批决定的要求进行活动的筹备工作,并及时向相关部门提交进度和准备情况的报告。
大型活动审批申报制度范本(2篇)

大型活动审批申报制度范本一、背景和目的为了规范大型活动的筹备和举办过程,确保活动的合法性、安全性和秩序性,以及提高活动的质量,本制度的目的是制定一套申报审批程序和规范以保证大型活动的顺利进行。
二、适用范围本制度适用于所有举办大型活动的组织单位,包括政府机关、企事业单位以及社会团体等。
三、申报程序1.组织单位在活动开始前至少30天向所在地政府或相关主管部门递交申报材料,申报材料应包括活动计划、场地安排、安全防范措施以及参与人员名单等相关信息。
2.政府或相关主管部门在收到申报材料后的10个工作日内进行审核和审批,审核结果应在规定时间内反馈给组织单位。
3.如申报材料不完整或不符合相关法规要求,政府或相关主管部门有权要求组织单位补充相关材料或进行修改。
4.政府或相关主管部门在审核过程中可根据实际情况进行现场检查,确保活动的安全和秩序。
5.政府或相关主管部门在审核结果出炉后,将其通知组织单位,并告知活动的具体举办条件和要求。
四、申报材料的内容1.活动计划:包括活动的目的、内容和时间等。
2.场地安排:包括活动场地的选择和使用权限等。
3.安全防范措施:包括活动期间的安全保障、应急救援措施和人员安排等。
4.参与人员名单:包括活动组织者和参与者的联系方式和身份证明等。
五、审批结果及后续程序1.政府或相关主管部门根据实际情况对申报材料进行审核,并在规定的时间内给出审批结果。
2.如申报材料符合相关法规要求,审批结果为通过,组织单位可按照批准的计划继续筹备和举办活动。
3.如申报材料存在问题,审批结果为不通过,政府或相关主管部门将告知组织单位具体问题,并要求其进行修改和补充,直到符合要求为止。
4.组织单位在获得审批通过后,应按照要求进行活动筹备,包括场地租赁、设备购买、人员安排等。
5.政府或相关主管部门可在活动进行过程中进行现场检查,确保活动的安全和秩序。
6.活动结束后,组织单位应报告相关部门,包括活动的总结报告、参与人员名单以及经济账目等。
活动申报流程的策划书3篇

活动申报流程的策划书3篇篇一活动申报流程的策划书一、活动背景本次活动旨在[阐述活动的背景和目的],吸引更多的人参与其中,共同推动[相关领域/主题]的发展。
二、活动信息1. 活动名称:[活动的具体名称]2. 活动时间:[开始时间]-[结束时间]3. 活动地点:[详细地址]4. 活动主题:[活动的核心主题]三、活动申报流程1. 填写活动申报表申请人需详细填写活动申报表,包括活动名称、时间、地点、主题、参与人员、预算等信息。
确保申报表信息准确无误,以便后续审核和审批。
2. 提交申请材料申请材料应按照要求进行整理和装订,确保清晰可读。
3. 审核申请材料相关部门或负责人会对申请材料进行审核,检查活动的可行性、安全性以及与活动主题的契合度等。
审核过程可能需要一定的时间,申请人需耐心等待。
4. 审批申请审核通过后,申请将提交给更高层次的审批机构或负责人进行审批。
审批结果将以书面形式通知申请人。
5. 签订合同如申请获得批准,申请人需与相关部门签订活动合同,明确双方的权利和义务。
合同内容包括活动细节、费用支付、责任划分等。
6. 准备活动签订合同后,申请人可以开始着手准备活动,包括物资采购、人员安排、场地布置等。
确保活动的各项准备工作按照计划进行,以确保活动的顺利开展。
7. 活动执行在活动执行过程中,申请人需严格按照活动策划和合同要求进行操作。
注意安全管理,确保参与者的人身安全和活动的顺利进行。
四、注意事项1. 提前规划:确保在活动开始前足够的时间完成申报流程,以免影响活动的筹备和开展。
2. 仔细填写申请表:确保申请表中的信息准确无误,重点关注活动的关键信息。
3. 提供详细的申请材料:除了申请表,还需提供详细的活动策划书、预算清单、安全预案等,以增加申请的成功率。
4. 与相关部门保持沟通:在申报过程中,及时与相关部门或负责人沟通,了解申请进展情况。
5. 遵守规定和要求:严格遵守活动申报的规定和要求,确保活动的合法性和规范性。
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活动方案模板及申报审批流程
XX活动方案(试行)
(标题黑体小二,正文和落款宋体小四,段落固定值25磅,上下左右
间距2厘米)
一:活动目的二:活动主题
三:活动时间【活动时间须因实际情况改变的,应及时通知办公室】四:活动地点【需要申请学术报告厅1(1-312)、学术报告厅2(白云儒学堂)、三号楼小礼堂、孔子广场作为活动场地的在活动举办前的一个星期的星期日之前上报办公室统一申请】
五:活动对象【推荐活动对会员开放】六:主办单位【广东白云学院社团联合会•协会名称】
七:承办单位【协会名称或者其他组织】八:协办单位【协会名称或者其他组织】
九:活动流程【讲座要附讲座内容,会员培训要附课程内容,比赛要附比赛规则、评分标准】
十:工作分配十一:活动宣传【宣传工作要附上宣传方式,有报名表、宣传单、宣传册子等的要经过审批】十二:资金预算【不予报销:邀请函、选手奖品、评委礼品、矿泉水(体育活动矿泉水除外),需要拉赞助的需到联络部履行外联手续,并在预算中体现】
广东白云学院社团联合会
XX协会
二○○
..九年九月九日
(○.为.插入里面的特殊符号)
注:鼓励社团多举办增强校园学术气氛的理论类活动,文娱艺术类的
活动不宜过多。
社团负责签批完挂靠单位意见后,交由办公室统一负责。
附:活动审批流程
广东白云学院学生社团活动申报审批程序
1.学生社团在社团联合会值班时间{周一至周四:中午12:20—13:00
下午16:15—17:15 晚上21:00—22:00周五:中午12:20—13:00 周日:晚上21:00—22:00}将活动方案电子版交至社团联合会办公室审核,有资金申请的到财务部查询经费余额,确保活动可顺利开展。
↓
2.会长意见;↓3交给社团指导老师签批方案;↓4交到挂靠单位审
批;↓
3.交到社团联合会办公室统一登记并交由理事会审批;(由于批方案
时间较长,为确保能正常举行,请提前一月上交)↓
5. 交给校团委、学生处审批;↓
6. 交给分管院长审批;↓
7.交到社团联合会办公室备案,要申请场地的由办公室统一登记申请
场地[每周星期四早上交齐下一星期的场地申请。
统一申请的场地包括:学术报告厅1(1-312)、学术报告厅2(白云儒学堂)、孔子广场、3号楼小礼堂]
注:活动申报表格必须有审批单位或个人的签章方有效
广东白云学院社团联合会
二○○九年九月
工作大变身
一。
前期计划;1招募模特·3男3女 2发型、化妆 3设计服装 4礼仪计划 5海报宣传
二。
中期准备;1服装(网购、购买、私人提高) 2剪头发、试妆 3礼仪学习
三。
后期实行;1拍摄照片 2制作海报
目的;以海报手段宣传形象设计协会,具有这品牌活动,吸引大众目光。
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学习的目的是增长知识,提高能力,相信一分耕耘一分收获,努力的您一定可以获得应有的回
报。
】。