合同法律审核规定
合同管理中的法务审核规范

合同管理中的法务审核规范在合同管理中,法务审核是非常重要的一环。
合同作为双方约定的目的,有着法律效力和保障合同双方权益的作用,因此法务审核的规范化对于合同的有效性和合法性具有重要意义。
本文将从合同法律性质、法务审核流程、审核要点以及法务审核的意义等方面进行论述。
1. 合同的法律性质合同是民事法律行为,是个人或机构之间为了实现一定的目的而订立的协议。
根据《中华人民共和国合同法》,合同必须符合法律、行政法规的规定,不得违反国家的利益、公共秩序,不得违反社会公共利益,不得损害他人的合法权益。
2. 法务审核流程法务审核在合同管理中起到重要作用,通过对合同的法律性质进行审核,保障合同的合法性和有效性。
一般来说,法务审核的流程包括以下几个环节:2.1 合同初审在合同初审阶段,法务部门需要对合同的基本信息进行审核,包括合同的主体、内容、金额、合同期限等。
同时,还要对合同是否有违反法律法规的情况进行初步判断。
2.2 法律条款审核法务部门需要对合同中的各项条款进行审查,核对是否符合相关法律法规的规定。
例如,涉及到知识产权的合同是否符合著作权法、专利法等相关法律规定;涉及到劳动关系的合同是否符合劳动法等。
2.3 合同风险评估法务部门需要对合同中存在的法律风险进行评估,并提出合理的风险控制措施。
例如,对于涉及商业秘密的合同,需要评估保密条款的合理性和有效性,以及在不同情况下的违约责任等。
2.4 合同修订在初步审核中,可能会发现合同中存在不合规的条款或者不完善的部分,此时需要与合同相关方进行沟通和商议,并及时进行合同的修订和完善。
2.5 合同归档和监督审核完合同后,法务部门要按照公司的规定进行合同归档,并进行监督和跟踪,保证公司的利益合法权益受到保护。
3. 法务审核要点针对合同管理中的法务审核,以下是一些需要特别关注的要点:3.1 合同主体的资质法务部门要对合同主体的资质进行审核,确保合同的签订方具备签署合同的资格和权威。
关于合同审核流程及注意事项有哪些的信息

关于合同审核流程及注意事项有哪些的信息合同审查注意事项及审查流程一、严格审查签约主体资格签约过程中,公司往往更重视合同内容,而忽视了对合同主体资格的审查,有时甚至为了促成合作或碍于情面将旁竖对主体的审查变成“走过场”,这样的做法容易导致主体缺陷而使合同归于无效或难于履行,达不到签订合同目的。
因此,对签约主体的资格要严格审查:首先,要审查对方的营业执照及年检的情况,以了解其主体的合法性(如是否合法注册、是否存在未年检导致被吊销营业执照等)和经营范围,必要时应当到相关部门调查资产状况、工商登记以及不动产登记等;其次,对法律法规规定需要具备相应资质条件的合同项目,要根据合同内容审查对方的资质现状,即有否获得相关资质及目前效力情况(有的资质可能失效),如经营与电信相关的业务应取得电信业务经营资格许可证,通信建设工程需要相应资质等级等;第三,要对对方的履约能力进行必要评估,以保证签约后能够顺利履行合同。
二、合同内容的审查是重点首先,要审查合同的内容是否合法。
如有无违反国家法律法规的强制性规定;是否存在损害社会公共利益或以欺诈、胁迫手段订立合同的情形;是否存在重大误解或显失公平等等。
其次,要审查合同主要运链大条款是否完备、明确。
/考试大/收集/一个合同要对双方的权利义务有明确的规定,特别是合同标的、数量、质量、价款、履行期限、合同的解除、违约责任的承担等等主要条款必不可少,一旦未作约定或者约定不明,将对合同履行造成重大风险隐患。
最后,限度地为公司争取利益。
要站在有利于公司的角度上,对我方权利和义务进行全面衡量,当然是争取更多权利而尽可能地减少义务,并且,对我方可能出现的违约唤谨要规定相对较轻的违约责任;对对方条款的审查,则恰恰相反,不过,凡事都要有个限度,合同条款还是要建立在相对公平合理的基础上的,否则,显失公平的合同也可能导致被撤销的。
三、审查签约人有无签约权限很多情况下,合同是由一方或者双方授权代表签署的,此时应当审查代理人的资格和权限。
合同合理性审核

合同合理性审核协议书就进行合同合理性审核的事宜,双方达成以下协议:一、目的与背景1.1 目的:本协议的目的是确保合同的合理性,以保护双方的合法权益,并遵守相关法律法规。
1.2 背景:合同是双方在商业交易中达成的一项重要协议,对双方的权益和义务具有约束力。
为了确保合同的合理性,双方同意进行合同合理性审核。
二、合同审核过程2.1 提交合同:一方(以下称为“甲方”)应在合同签署之前,向另一方(以下称为“乙方”)提交合同文本。
2.2 审核时间:乙方应在收到合同文本后合理时间内进行审核,并对合同的合理性进行评估。
2.3 审核内容:乙方应对合同的条款、义务、权益、支付方式、违约责任等事项进行审核,并核实合同的合规性。
2.4 合同修改:如乙方发现合同中存在不合理或违法条款,应向甲方提出修改意见,并共同商讨修改方案。
2.5 合同确认:经双方商议并达成共识后,对合同进行确认,并确保双方对修改后的合同内容达成一致。
三、合同合理性审核的评估标准3.1 合法性:合同应符合国家法律法规的相关规定,不得违背法律法规的限制和要求。
3.2 合规性:合同应符合当地相关政策和行业准则,遵守与商业伦理、社会公德相符的规范。
3.3 公平交易原则:合同中的条款、义务、权益等应符合公平交易原则,不得片面、不公平地损害一方的权益。
3.4 风险控制:合同应合理规定违约责任、争议解决机制等内容,以降低风险和纠纷的发生。
3.5 规范性:合同应清晰明了,避免产生模糊、歧义或不明确细节的问题。
四、保密条款4.1 保密责任:双方在合同合理性审核过程中获取的任何商业或技术信息,均应予以保密,不得向第三方透露或使用,除非双方达成书面一致。
4.2 保密期限:保密责任将在合同合理性审核完毕后终止,但合同审核结果仍需保密。
五、违约与争议解决5.1 违约责任:如一方违反本协议的任何规定,应承担违约责任,包括但不限于赔偿损失、终止合同等。
5.2 争议解决:任何因本协议引起的或与本协议有关的争议,双方应通过友好协商解决;若协商不成,应提交至有管辖权的法院进行解决。
2024版合同评审管理办法

2024版合同评审管理办法一、总则1.1 为了规范合同评审流程,确保合同内容的合法、合规、合理,降低合同风险,提高合同履行效率,制定本办法。
1.2 本办法适用于公司各部门在签订合同前的评审工作。
1.3 合同评审应遵循公平、公正、公开、诚实信用的原则,确保公司利益最大化。
二、合同评审范围(1)买卖合同;(2)建设工程合同;(3)技术合同;(4)租赁合同;(5)融资租赁合同;(6)承揽合同;(7)运输合同;(8)其他涉及公司权益的合同。
(1)公司内部各部门之间的合作协议;(2)劳动合同;(3)公司规章制度。
三、合同评审组织3.1 合同评审工作由合同评审委员会负责,委员会成员由公司法定代表人、相关部门负责人及法律顾问组成。
3.2 合同评审委员会的主要职责:(1)制定、修改合同评审管理办法;(2)组织、指导、监督合同评审工作;(3)对合同评审过程中出现的问题提出解决方案;(4)审议、决定合同签订及履行过程中的重大事项。
四、合同评审流程4.1 合同评审分为四个阶段:初审、部门评审、法律审核、合同审批。
4.2 初审阶段:(1)合同承办部门在签订合同前,应填写《合同评审申请表》,并将合同文本、相关资料提交至合同评审委员会;(2)合同评审委员会对提交的资料进行初步审查,确认是否符合评审条件。
4.3 部门评审阶段:(1)合同评审委员会将初审合格的合同文本及相关资料分发给相关部门进行评审;(2)相关部门应在规定时间内完成评审,并将评审意见反馈至合同评审委员会。
4.4 法律审核阶段:(1)合同评审委员会将部门评审意见汇总后,提交至法律顾问进行审核;(2)法律顾问从法律角度对合同文本进行审查,提出修改意见。
4.5 合同审批阶段:(1)合同评审委员会根据法律顾问的审核意见,对合同文本进行修改;(2)修改后的合同文本提交至公司法定代表人审批;(3)公司法定代表人审批通过后,合同正式生效。
五、合同评审要求5.1 合同承办部门在提交合同评审申请时,应确保合同文本及相关资料齐全、真实、有效。
合同审核规则

合同审核规则是指对合同内容进行审核的一系列规则和标准。
以下是一些常见的合同审核规则:
1. 法律合规性审核:合同内容必须符合相关的法律法规和政策规定,例如合同的签订必须符合《中华人民共和国合同法》等法律法规的规定。
2. 合同条款审核:合同条款必须明确、具体、合理,不能存在模糊不清、含糊其辞的条款,以免给合同的履行带来风险。
3. 合同风险审核:合同审核人员需要对合同中可能存在的风险进行评估和审核,例如合同的履行风险、法律风险、财务风险等,以确保合同的风险可控。
4. 合同金额审核:合同金额必须合理,不能存在超出市场价格或不合理的定价,以免造成不必要的经济损失。
5. 合同签署审核:合同签署前必须仔细核对合同内容和签署人身份,确保签署人的资格和签署行为的合法性。
6. 合同归档审核:合同审核后必须及时进行归档和记录,以便于合同的管理和维护,以及日后需要查询或证明的时候能够及时提供相关的证明材料。
以上是一些常见的合同审核规则,不同行业和不同合同类型的审核规则可能会有所不同,但总体来说,合同审核的目的是确保合同的合法性、合理性和可控性,以保障合同各方的权益和利益。
合同审批管理制度

合同审批管理制度一、目的为了规范公司合同审批流程,加强合同管理,防范合同风险,保障公司合法权益,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司各类合同的审批,包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同等。
三、职责分工1、业务部门(1)负责起草合同文本,并对合同的业务内容进行审核,确保合同条款符合公司业务需求和利益。
(2)提供合同相关的背景资料和信息,协助其他部门进行审核。
2、法务部门(1)对合同的合法性、合规性进行审核,审查合同条款是否符合法律法规和公司政策。
(2)提出法律风险防范建议,修改或完善合同条款。
3、财务部门(1)对合同的财务条款进行审核,包括合同金额、付款方式、税务条款等。
(2)评估合同对公司财务状况的影响,确保合同的财务风险可控。
4、管理层(1)根据权限对合同进行审批,做出最终决策。
(2)对重大合同或涉及重要业务的合同进行重点审查和决策。
四、合同审批流程1、合同起草业务部门根据实际业务需求起草合同文本,确保合同条款清晰、准确、完整。
2、业务部门内部审核业务部门负责人对起草的合同进行初步审核,重点审查合同的业务内容、交易条件、履行期限等是否符合部门要求和公司利益。
审核通过后,在合同审批表上签字确认,并提交给相关部门审核。
3、法务审核法务部门收到合同及审批表后,对合同的合法性、合规性进行审核。
审核内容包括合同主体资格、合同条款的法律效力、合同约定的权利义务是否明确、违约责任是否合理等。
如有需要,法务部门可与业务部门沟通,提出修改意见或建议。
审核完成后,在审批表上签字确认,并将合同返回给业务部门。
4、财务审核财务部门收到经法务审核通过的合同及审批表后,对合同的财务条款进行审核。
审核内容包括合同金额的准确性、付款方式的合理性、税务条款的合规性等。
财务部门可根据公司财务政策和预算情况,提出财务方面的意见或建议。
审核完成后,在审批表上签字确认,并将合同返回给业务部门。
5、管理层审批业务部门根据法务和财务部门的审核意见,对合同进行修改完善后,按照管理层的审批权限,将合同提交给相应的领导审批。
合同 各部门审核内容

合同各部门审核内容
1、合同的合规性、合法性:法律事务部负责审核合同的合规性、合法性,确保合同内容符合法律法规的规定,不违反法律、法规、规章或者损害国家、集体或者第三人利益。
2、合同的质量标准条款:对于合同中约定的质量标准、质保期以及产品的检修、维护等条款进行审核,确保这些条款明确且具体。
3、合同的完整性:依据合同法、合同范本、行业规定、交易习惯以及双方缔约目的,对合同条款的完整、内容的全面、权利义务的一致等方面进行审查。
4、财务条款的合理性:财务管理部负责审核拟签合同中有关财务条款是否符合已批准的预算、总部会计管理规范及是否完成事务审批程序。
5、合同标的的真实性:各业务部门负责起草职责范围内的合同,并参与合同谈判,对合同标的的真实性进行调查。
6、合同生效要件的明确性:重点审查合同尾部是否明确约定合同份数、合同附件以及合同生效要件等内容。
7、合同对方资信情况和履约能力:合同承办部门负责调查合同对方的资信情况和履约能力,并提供相应资料。
9、合同的归档保管:负责合同原件的保管及档案移交工作,确保合同文档的安全和完整。
合同审核流程及注意事项

合同审核流程及注意事项为了规范法务部合同审批流程和审核标准,提高法务工作的效率,最大限度降低我司业务中存在的法律风险,特针对合同审核及管理工作做出如下要求:一、合同审核流程法务部日常工作中需要审核的文件包括业务类合同、非业务类合同以及与我司业务相关的宣传资料等文本。
现对各类合同的审核流程规定如下:1、 业务类合同审核流程业务类合同指与公司业务相关的各类合同,包括借款合同、信息咨询服务合同、金融服务合同、房屋抵押合同、个人出借咨询服务合同以及与保理业务、私募基金业务等有关的一系列合同或资料。
业务类合同事关重大,一般由业务需求部门通过企业邮箱向法务总监/副总监提出,由法务总监/副总监根据需要决定分配给法务部其他同事审核,法务部同事审核完并交由上级领导复审后通过企业邮箱将法律意见回复给业务需求部门。
业务类合同初次审核的时限为2-3个工作日,自法务部收到待审合同之日起算,复审的时间不计算在内。
2、 非业务类合同审核流程非业务类合同指为了便于公司开展业务所需签署的各类合同,包括房屋租赁合同、装修合同、采购合同、服务类合同等。
业务需求部门将待审合同和已批签呈发送至法务部企业邮箱,法务部收到合同后由合同管理部经理根据职责划分将合同分配给法务部同事审核,法务部同事审核完后会将合同发给合同管理部经理复审,复审无异议后法务部同事将已审合同通过企业邮箱反馈给业务需求部门。
非业务类合同审核时限一般为1个工作日,重大复杂的合同为3个工作日,自法务部收到待审合同之日起算,复审的时间不计算在内。
具体流程请见下图: 业务需求部门法务部邮箱1、待审合同和签呈法务专员(1-3个工作日内审核)2、分配合同上级领导3、复审4、反馈合同复审意见6、合同审核意见反馈5、已审合同3、合同签署注意事项:(1)合同审核内容存在异议时的处理办法:法务部审核完合同后,如对方存在异议,业务需求部门将合同再次发送至法务部邮箱,由负责初审的同事进行二次审核和沟通,直到双方确认无异议;如对方提供的是制式合同或者对方明确提出合同不能修改,为了不影响公司业务,业务需求部门经办人将合同无法修改的意见反馈到法务部邮箱,该合同才能签署。
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关于合同法律审核的规定
第一章总则
第一条为完善本公司重大经济活动决策程序,规范重大经济活动法律监管制度,保证对外签订合同的合法性,维护公司的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》以及有关法律法规,制定本规定。
第二条本规定适用于以本公司名义对外签订的合同以及本公司所属各部门对外签订的合同的法律审核。
第三条本公司所属各部门应根据国家有关法律法规及本规定,加强对合同的法律审核及合同管理工作。
第四条本规定所称“合同”是指买卖、借款、租赁、担保、保险、工程、技术开发、咨询、服务等所有方面的合同、协议。
第五条行政人事部负责公司所有合同评审的组织协调工作,并对原始合同负有保管存档责任。
第六条合同法律审核坚持依法、及时、准确的审核原则。
第二章审核内容
第七条法审部门对下列合同事项依法进行审核:
(一)合同形式。
合同形式应采用法律、行政法规规定或当事人约定的形式。
国家规定采用标准合同文本的,应采用标准合同文本。
(二)合同实质性条款。
合同的实质性条款由合同当事人双方约
定。
根据《中华人民共和国合同法》规定,合同实质性条款包括以下内容:
1.当事人的名称或者姓名和住所;
2.标的
3.数量;
4.质量;
5.价款或者报酬;
6.履行期限、地点和方式;
7.违约责任;
8.解决争议的方法;
9.《合同法》规定中的其他约定。
(三)合同效力。
签订合同应主体合格,意思真实,目的合法,不损害社会公共利益,不违反法律、行政法规的强制性规定。
同时,合同中不得含有无效条款。
业务部门对经审核的合同有实质性条款变动的,应将合同送交法审再审。
第三章审核程序
第九条合同的受理。
业务部门应及时将拟签合同送交法审部门进行
审核。
有关材料不全的,法审部门应要求业务部门及时补全。
第十条审核意见审批。
合同由提交合同文本的经办人开始签署审核初步意见,经本部门负责人复核后,经主管领导签署意见,最后提交公司总经理审批。
第十一条审核意见反馈。
经公司领导批准后,合同经办部门的经办人员应及时将审核意见反馈至相关业务部门,并将送审合同文本原件、相关材料送交行政人事部备案。
审核重大经济合同应召开法审专题会议,实行集体审核制度。
第十二条审核期限。
销售合同原则上应在开始办理合同当日内完成对合同评审及相关工作的程序。
如确因某个人的缺席在OA或钉钉确认后同样认可合同有效,对于重大复杂的合同可延长至三个工作日完成。
第四章审核意见
第十三条根据对合同文本的审查情况,发审部应当提出明确、具体的处理意见:
(一)同意(或无异议)通过:对内容合法、条款齐备、履约条件有利,且无重大遗漏或明显法律风险的合同,签署同意(或无异议)。
(二)退回修改:对存在有重大遗漏且不宜直接修改的合同文本,可提出明确的修改意见,退还合同承办部门按要求修改;重新审查时,重点审核对应当修改的内容是否修改并符合相关要求。
根据修改情
况,签署通过或再次修改的意见。
(三)原则通过:对垄断行业提供的“霸王条款”式合同文本,从维护公司利益的角度,提出修改意见或建议,以有利于预防损害公司利益的风险发生。
(四)保留意见(弃权):对个别存在明显的法律风险的合同,若流程否决将不利于公司长远经营与运作,可在提出明确的预防法律风险的意见的前提下,签名通过。
(五)流程否决:对存在重大法律风险或错误的合同,如若签订或履行,将不利于公司经营发展的,应明确指出存在的法律风险,并拒绝签名。
必要时,可以提请公司总经理审查或决定。
第五章档案管理
第十三条行政人事部应明确专人负责送审合同的接收、登记备案,并将送审合同及相关材料、审核意见的复制文本予以归档。
第十四条合同及档案管理实行分类编号管理,按照合同名称分类归档,并按照审核顺序制定编号,做到管理规范。
第六章附则
第十五条本规定自公布之日起施行。
第十六条本规定由行政人事部负责解释。