新生接待流程(修改)
招生办新生接待方案

招生办新生接待方案
一、接待地点
1. 校园内接待:招生办接待室或学生活动中心等。
二、接待时间
1. 校园内接待:每周工作日9:00-17:00,周末、节假日9:00-16:00。
2. 市区内接待:根据招生计划和报名情况不同,进行灵活调整。
三、接待人员
1. 招生办综合管理人员,由招生办主管进行组织。
2. 学院或专业负责人,根据情况派遣一名或数名专业教师参加接待。
3. 志愿者,由学院招收社团或学生会选拔,确保形象、语言等与学校对外形象相符。
四、接待流程
1. 出示报名通知书和身份证:接待人员向报名者核对报名通知书和身份证信息,确保准确无误。
2. 介绍学校情况和专业特色:接待人员向报名者介绍学校的历史、师资力量、教学设备等情况,并重点介绍所报专业的特色和优势。
3. 观看宣传片或学校介绍视频:接待人员播放学校介绍的宣传片或视频,直观地展示学校的教学理念、学生生活等。
4. 参观校园:接待人员带领报名者参观校园,重点介绍学校的教学楼、图书馆、实验室、宿舍等设施。
5. 提供解答和咨询:在参观校园过程中,接待人员随时向报名者提供咨询和解答,包括专业课程设置、学费标准、奖学金政策等。
6. 面谈:学生家长可要求面谈院系或专业负责人,了解更多有关专业或校园生活的情况。
7. 预报名:对于愿意报读本校的报名者,接待人员提供表格,进行预报名处理。
五、接待考量
1. 顾客的需求和期望。
2. 创造愉悦的氛围。
3. 确保接待人员的形象和语言的规范。
4. 给予充分关注和咨询。
5. 处理好抱怨和不满,及时改进。
学生会新生接待工作

学生会新生接待工作一、背景介绍学生会作为学校中一个重要的组织机构,承担着为全体学生服务、代表学生权益的使命。
在新生入学阶段,学生会的接待工作显得尤为重要,既要让新生感受到温暖与关怀,又要给他们提供必要的信息和帮助。
本文将就学生会新生接待工作进行探讨。
二、准备工作1.团队组建学生会组织成员应提前进行筹备工作,动员各个部门参与新生接待工作。
组建一个专业、严谨、团结的接待团队至关重要。
2.制定接待计划根据以往经验,学生会应制定详细的接待工作计划,明确每个环节的职责和安排。
确保工作有序进行。
三、接待流程1.接待点设置为了方便新生咨询和办理相关事务,学生会应在重要场所设立接待点。
如学生活动中心、图书馆等。
2.迎新咨询接待团队应友好地向新生介绍学生会的概况、各个部门的职能和活动,并解答新生的疑问和问题。
3.发放宣传资料学生会应准备好学校的宣传资料,包括学校介绍、校园地图、学生会活动安排等,向新生进行发放。
4.提供关怀服务学生会可以为新生提供关怀服务,如开展心理咨询、提供学习上的帮助和建议等。
五、改进建议1.加强培训学生会应定期组织接待团队的培训,提升他们的专业素养和服务意识。
2.创新接待方式除了传统的接待方式,如迎新晚会、开展新生社交活动等,学生会还可以尝试一些新颖的形式,如线上接待、以小组为单位进行接待等。
3.建立反馈机制学生会应设立一个反馈机制,及时了解新生对接待工作的评价和建议,以不断优化服务质量。
六、总结学生会的新生接待工作是一个需要认真对待并持续改进的工作。
通过加强团队组建、完善接待流程和提供关怀服务,学生会可以为新生提供更优质的接待体验,帮助他们更好地适应校园生活。
希望学生会能够不断创新,为广大新生创造一个更加温馨、友好的学习环境。
新生接待以及流程方案(精选5篇)

新生接待以及流程方案(精选5篇)新生接待以及流程方案(精选5篇)接待是一项展示单位形象、体现水平、彰显实力的工作。
接待水平从一定程度上反映办公室整体工作水平。
下面给大家分享一些关于新生接待以及流程方案优秀范文5篇,希望能够对大家有所帮助。
新生接待以及流程方案篇1一、晚会背景新学年伊始,一年一度的文化与传播学院迎新晚会即将拉开帷幕。
该晚会传承了文传学院积极向上,面向未来,开拓创新的精神,以优秀的节目品质和深厚的人文底蕴成为本学院的特色活动,在师生中有着良好的口碑,在全院有着极其广泛的影响力。
值此新生对大学生活满怀憧憬之际,本院就将通过该晚会,向广大新老师生展现一个激情洋溢,朝气蓬勃的文化与传播学院。
二、晚会目的:向文化与传播学院x、x级新生展示本学院独特的魅力以及充满关爱,充满朝气,充满欢笑的人文气息,以精彩的文艺演出的形式,热烈欢迎新生们加入到这一充满活力的新集体之中,同时预祝他们在这一新集体中生活愉快,做到师生欢聚一堂,共享文艺饕餮盛宴!同时我们提供张扬魅力、个性的舞台,发掘文艺人才,使其特长得到更好发挥,丰富校园文化生活。
三、晚会主题___飞扬四、晚会地点___拓展中心五、参与对象文化与传播学院x、x级新生六、晚会时间十一月初七、邀请领导___、___八、晚会内容构想晚会分为3个篇章师生篇友情篇爱情篇每一个篇章分别以音乐剧的一幕来开场。
晚会开始先播放一段视频,等视频播放完之后灯光全都熄灭,有一个人唱歌:灯光熄灭了,音乐静止了,我的心开始想你了……唱完之后拉开幕布,开始开场节目。
等开场节目结束,灯光全部打亮,x位主持人两两挽手从下面通过中间搭的楼梯走上去。
接下来主持人宣布晚会开始,紧接着介绍领导,再领导题词。
完了之后开始进入第一篇章,以音乐剧第一幕开始……师生篇节目以师生之间的故事为主线展开,感谢师恩,用朴实愉悦的基调将大家带入晚会的情境中,营造良好的氛围,为晚会中后期的高潮做好铺垫。
友情篇友情是大学生活的情感主旋律之一。
招生接待工作流程及规范

招生接待工作流程及规范引言概述:招生接待工作是学校招生工作中至关重要的一环,直接关系到学校形象和招生效果。
规范的招生接待工作流程能够提高学校的招生质量和效率,给学生和家长留下良好的印象。
本文将详细介绍招生接待工作的流程及规范,匡助学校提升招生工作水平。
一、接待前准备1.1 确定接待人员:接待人员应具备亲和力、沟通能力和专业知识,能够准确传达学校信息。
1.2 准备接待资料:准备好学校介绍、招生政策、招生专业等资料,方便向来访者提供信息。
1.3 安排接待场所:确保接待场所整洁、舒适,能够给来访者良好的印象。
二、接待流程2.1 迎接来访者:接待人员应主动迎接来访者,热情接待,并引导他们到指定的接待区域。
2.2 详细介绍学校信息:向来访者介绍学校的办学理念、师资力量、教学设施等信息,回答他们的问题。
2.3 安排校园参观:根据来访者的需求,安排校园参观,让他们更直观地了解学校的环境和氛围。
三、接待礼仪3.1 注意形象仪容:接待人员应穿着整洁得体,保持良好的仪容仪表,展现出学校的专业形象。
3.2 语言规范:接待人员应用亲切、礼貌的语言与来访者交流,避免使用不当言辞。
3.3 注意细节:细心周到地为来访者提供服务,注意细节,让他们感受到学校的关心和用心。
四、接待记录与跟进4.1 记录来访者信息:接待人员应及时记录来访者的基本信息、咨询内容等,方便后续跟进。
4.2 跟进工作:接待后应及时跟进来访者的情况,提供进一步的咨询和服务,促成招生。
4.3 维护联系:保持与来访者的联系,建立良好的沟通渠道,为他们提供持续的支持和匡助。
五、接待工作总结与改进5.1 定期总结:学校应定期对接待工作进行总结,分析工作中存在的问题和不足,制定改进措施。
5.2 不断提升:学校应不断提升接待工作的质量和水平,加强培训,提高接待人员的专业素质。
5.3 接受评估:接受来访者的评估和反馈意见,及时调整接待工作的方式和方法,提高接待效果。
结语:招生接待工作是学校招生工作的关键环节,惟独做好接待工作,才干吸引更多的优秀学生入学。
高校新生接待策划书3篇

高校新生接待策划书3篇篇一《高校新生接待策划书》一、活动背景每年高校都会迎来新一届的学生,新生接待工作是学校展示形象、传递温暖的重要环节。
为了确保新生能够顺利入学,感受到学校的关怀和热情,特制定本新生接待策划书。
二、活动目的1. 帮助新生顺利完成报到手续,熟悉校园环境。
2. 展示学校的良好形象和文化氛围,增强新生对学校的认同感和归属感。
3. 培养老生的服务意识和团队合作精神。
三、活动时间[具体新生报到时间]四、活动地点校园内各个指定地点,包括校门口、报到点、宿舍区等。
五、参与人员全体教师、学生志愿者六、活动流程1. 前期准备(1)确定接待人员,包括教师和学生志愿者,并进行培训。
(2)准备迎新宣传资料,如学校地图、新生手册等。
(3)布置迎新场地,营造热烈的氛围。
(4)安排好交通工具,如校内摆渡车等。
2. 接待当天(1)在校门口设立迎新接待点,引导新生进入校园。
(2)志愿者协助新生完成报到手续,领取相关物品。
(3)安排专人带领新生前往宿舍,帮助搬运行李。
(4)组织新生参观校园,介绍学校的基本情况和各项设施。
(5)设立咨询台,解答新生和家长的疑问。
3. 后续工作(1)开展新生入学教育活动,包括校规校纪、安全教育等。
(2)跟进新生的适应情况,提供必要的帮助和支持。
七、人员安排1. 教师负责总体协调和指导工作。
2. 学生志愿者分组负责不同的任务,如引导、报到协助、行李搬运等。
八、物资准备1. 迎新宣传资料。
2. 报到所需的表格、文具等。
3. 迎新场地布置物资。
4. 交通工具。
九、注意事项2. 注意安全,特别是在搬运行李和引导新生的过程中。
3. 及时处理新生和家长的问题和投诉,确保接待工作的顺利进行。
十、活动预算1. 宣传资料费用:[X]元。
2. 场地布置费用:[X]元。
3. 其他物资费用:[X]元。
4. 总计:[X]元。
十一、效果评估篇二《高校新生接待策划书》一、活动背景每年高校都会迎来新一届的学生,他们怀揣着梦想和憧憬踏入校园,需要得到热情、周到的接待和引导,以便尽快适应新环境,融入大学生活。
招生接待工作流程及规范

招生接待工作流程及规范一、引言招生接待工作是学校招生工作中至关重要的一环,它直接关系到学校形象和招生效果。
为了确保招生接待工作的顺利进行,提高接待质量,本文将介绍招生接待工作的流程及规范。
二、招生接待工作流程1. 前期准备在招生季节来临之前,招生接待团队需要进行充分的前期准备工作,包括:- 制定招生接待计划:明确招生目标、接待时间、接待对象等。
- 组织培训:对招生接待人员进行培训,包括礼仪、沟通技巧、招生政策等方面的知识。
- 确定接待场所:选择合适的场所进行接待,要求环境整洁、设施完备。
2. 接待前准备- 安排接待人员:根据接待计划,确定接待人员的数量和岗位职责,确保人员配备合理。
- 准备接待材料:准备好学校介绍、招生政策、招生简章等资料,以便向接待对象提供必要的信息。
- 检查接待场所:确保接待场所的整洁和设施的正常运转,同时进行必要的布置工作。
3. 接待流程- 接待对象登记:接待人员应准备好接待登记表,记录接待对象的基本信息,如姓名、年龄、联系方式等。
- 提供资料介绍:向接待对象提供学校的相关资料,包括学校介绍、招生政策、招生简章等,解答他们的疑问。
- 根据需求安排参观:根据接待对象的需求,安排校园参观、教学楼参观等活动,以便他们更好地了解学校。
- 与接待对象交流:与接待对象进行互动交流,了解他们的兴趣、爱好和学习情况,针对性地介绍学校的特色和优势。
- 解答疑问:认真听取接待对象的问题和疑虑,赋予准确、清晰的答复,消除他们的顾虑。
- 提供报名指导:对故意向报名的接待对象,提供报名指导,告知报名流程、材料准备等事项。
4. 接待后工作- 感谢信准备:对接待对象表示感谢,并准备感谢信,表达学校对他们的关注和支持。
- 数据整理和分析:对接待对象的基本信息进行整理和分析,为学校招生工作提供数据支持。
- 反馈总结会议:组织接待人员进行反馈总结会议,总结工作中的亮点和不足,并提出改进意见。
三、招生接待工作规范1. 仪容仪表规范- 穿着整洁:接待人员应穿着整洁、得体,不得穿着过于暴露或者不雅的服装。
新生接待工作方案

新生接待工作方案新生接待工作方案一、前期筹备为了确保新生接待工作的顺利进行,我们需要提前进行充分的筹备工作。
具体实施步骤如下:1.确定接待方案:根据往年经验和今年的实际情况,制定新生接待方案,包括接待人员的配置、接待流程的安排、场地的布置等。
2.选拔接待人员:根据新生接待工作的特点和要求,选拔热情阳光、责任感强、工作效率高的学生和教师组成接待小组。
3.培训接待人员:组织接待人员进行接待流程、礼仪、服务技能等方面的专业知识培训,提高接待人员的工作素质和服务质量。
4.准备接待物资:根据接待方案的需要,准备好各种接待物资,如宣传资料、接待礼品、水、饮料等。
5.宣传接待活动:利用校园媒体、微信公众号等多种形式进行宣传,让新生了解接待活动的时间、地点、流程及注意事项。
6.联络协调各方面资源:与校内外的各个部门和单位进行联系和协调,确保新生接待工作的各项工作有序进行。
二、实施阶段1.迎接新生:在新生报到当天,接待小组成员在接待区域迎接新生2.办理报到手续:安排接待人员引导新生办理报到手续,提供咨询和服务。
3.开展接待活动:接待小组根据接待方案的安排,进行各种形式的接待活动,如问卷调查、游戏互动、入学宣讲等。
4.提供服务:接待小组提供咨询、服务、导航等工作,帮助新生了解校园环境,适应新生活。
5.宣传及互动:利用各种形式进行校园文化、学科及社团宣传,为新生提供更多文化交流、学术讨论和多元活动的机会。
三、总结阶段在接待工作结束后,需要对工作进行统计和总结,对工作效果进行评估,并针对工作中的不足和问题进行改进。
同时,要对接待人员进行表彰和奖励,并为下一年的接待工作做好准备。
以上就是我们制定的新生接待工作方案,希望能够圆满完成新生接待工作,为新生提供优质服务和学习环境。
新生入学接待工作方案

新生入学接待工作方案
为了保障新生顺利报到,度过一个美好的校园生活,我们制定了以下新生入学接待工作方案:
一、前期准备
1.招募必要的工作人员,包括志愿者和工作人员。
2.制定接待流程,安排好相应的工作岗位,明确工作职责。
3.准备好接待材料,包括注册表、学生手册、校园地图、宿舍分布图等。
4.熟悉相关政策法规,并在培训中向工作人员介绍。
二、具体实施
1.接待新生前,现场布置:将接待点放置在学校入口和校门口,设立问讯处和引路标志牌,让新生可以迅速找到接待点。
2.接待新生:在接待点设立工作区域,让工作人员把接待材料递到新生手中,同时要顺利完成其他手续。
3.接送服务:对于从机场或火车站来的新生,学校可以派车接送,并由学生会的志愿者在车站迎接新生。
4.宿舍安排:新生在交完所有手续后,可以直接举行入宿,学校的志愿者可以帮助老师们将新生的物品搬上楼,引导新生进入宿舍,并介绍宿舍环境及注意事项。
5.领物品和购物:对于需要购买学习用品和日常用品的新生,学生会可以组织购买,并能够提供必要的咨询服务。
6.广告宣传:通过引导新生认识校园、了解政策、宣传各类学术、娱乐、文化活动、增强学生对校园文化的认识,提高学生对校园文化的认同感和凝聚力。
三、后期工作
1.实施由学生会负责的后期服务,随时关注新生的生活质量和学习状况。
2.不定期举行新生座談會,让新生集体讨论和解决各种问题。
3.鼓励新生参与各类校园活动,了解校园文化和环境,培养归属感和社交能力。
以上是我们对新生入学接待工作方案的一些具体实施措施。
相信这些措施可以为新生提供最好、最周到的服务。
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蚌埠行知高级中学新生报到工作分工为了圆满完成初一和高一新生报到接待工作,遵循规范、严格、有序、高效的管理原则,正真做到各负其责、精细管理,努力树立学校好形象,特对今年新生报到工作分工如下。
一、责任分工
1、清理全校卫生和安插彩旗(责任人:王启立主任)
2、编制和张贴报道流程、欢迎标语、校园平面图、班级名单(责任人:杜主任)
3、高中部接待责任人:李艳美、周根伟、孙勇军、李玉峰及六名学生“小红帽”志愿者。
4、初中部接待负责人:张琪、范昌月、翟梦圆、王云芳、李世威、李可及七名学生“小红帽”志愿者。
5、班主任工作任务:负责登记新生信息、统计学费收缴情况、负责收缴军训费用、分发凉席和校服。
6、班主任所收费用及时交会计室肖媛媛。
7、“小红帽”的责任人邱东成主任。
二、宿舍安排和工作分工
1、男生宿舍楼:初一年级住宿201—311房间;高一年级410—421房间。
2、女生宿舍楼:初一年级住201—220房间;高一年级401—407房间。
3、教室安排:初一教室在北楼一、二层;高一教室在中楼一层。
4、宿舍负责接待老师:初一男生李世威,初一女生王世芳;高一男生孙勇军,高一女生李艳美。
三、工作要求
所有参加接待工作人员7:00准时到校,统一由陆校长和冯校长安排工作。
行知中学
2017年8月14日。