药品库房工作流程

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gsp库房管理制度

gsp库房管理制度

gsp库房管理制度一、库房管理概述为了保障公司库房商品的安全、保管、管理和使用,对公司的GSP库房进行规范管理,特制定本制度。

二、库房管理职责1、库房管理员应当熟悉GSP规范,掌握药品、医疗器械、保健品等产品的质量管理知识,负责公司库房的日常管理工作。

2、保管人员应当做好日常的库房保管工作,做到库房内部整洁、物品摆放规范、货物分类存放。

3、保健品管理员应当严格按照GSP规范进行检查、记录,保证库房中的货物符合质量标准。

4、库房管理员应当定期对库房进行巡查、检查,确认库房内没有违规产品,确保库房内的货物安全。

5、库房管理部门应当定期组织库房安全检查,完善库房的安全管理制度。

6、库房管理员应当及时处理库房内的异常情况,报告公司领导。

7、库房管理部门应当定期对库房员工进行培训,提高员工的库房管理水平。

三、库房管理流程1、入库程序(1)入库前,必须对货物进行检查,确认货物符合GSP规范要求。

(2)入库时,必须填写入库单,记录货物名称、数量、生产企业、批号等信息。

(3)入库后,库房管理员必须进行货物分类存放,并做好标识。

2、出库程序(1)出库前,必须对货物进行检查,确认货物符合GSP规范要求。

(2)出库时,必须填写出库单,记录货物名称、数量、领用部门、领用人等信息。

(3)出库后,必须及时更新库存信息,并做好防伪标识。

3、库房管理台账(1)库房管理人员必须做好库房入库、出库等台账记录工作。

(2)库房台账必须及时更新,准确反映库存情况。

(3)库房管理台账必须按照GSP规范要求,包括货物名称、数量、生产企业、批号等信息。

四、库房管理规定1、库房内必须做好货物分类存放,禁止混放不同品种的货物。

2、库房内必须做好货物防盗防伪工作,加强货物的安全管理。

3、库房内禁止存放过期货物和变质货物,必须做好定期检查、清理工作。

4、库房内必须做好防潮、防尘、防破损等工作,保证货物的质量。

五、库房安全管理1、库房必须定期做好安全巡查,及时发现并处理安全隐患。

医院库房管理规范标准流程

医院库房管理规范标准流程

.医院库房管理规范标准流程一、制定**医院库房管理制度及流程的目的为保证医院库房对各项物资保管调配得当,使用合理、安全、高效、有序,特制定本管理制度。

二、库房管理制度试用范围本制度适用于医院所有办公用品、卫生被服、药品、医疗器械、医用耗材、卫生材料等物资。

三、库房管理要求1、库存物品要分类建帐建卡,做到入库有验收,出库有凭证,登记帐目及时,保证库存物品数字准确,帐、卡、物相符,做到逐日清点。

2、各种物资按类进行规范化存放,顺序编号建卡。

凡经批准报残物品和帐外物品,应登记明确,不得与其它物品混杂存放。

3、严格物品验收入库手续。

必须凭实物验收后到库房办理入库手续。

验收人员须清点数字、检验质量后,方可签字办理入库手续。

4、库内不得代存他人物品(除极特殊情况,经院领导特别批准外),其它一律拒绝存放。

5、保管人员应了解掌握各类物品的性能用途、使用方法,按领用单限定的品名、数量单价分发各类物品,做到计划供应、满足需要、防止浪费。

6、各种物资不得外供和私用,特殊领用情况必须经院领导批准。

7、库房要保持通风、干燥、清洁,注意安全,做到防火、防盗、防爆、防潮、防鼠,严禁烟火。

四、出入库管理流程1、验收入库管理制度(1)、物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。

(2)、对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经使用人、货管科主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。

(3)、库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。

a)未经总经理或部门主管批准的采购。

b)与合同计划或请购单不相符的采购物资。

c)与要求不符合的采购物资。

2、仓库领发管理制度(1)、库管员凭各科室物资领用单如实领发,若领用单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。

(2)、库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的仓库管理制度原则。

药品进出库管理制度

药品进出库管理制度

药品进出库管理制度一、总则为了规范药品进出库管理,确保药品安全、有效使用,特制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于医疗机构内所有药品的进出库管理。

三、责任主体1. 医疗机构负责人:对药品进出库管理工作负总责,确保药品进出库工作的安全有序进行。

2. 药剂科主任:负责组织药品进出库管理的具体实施,制定相关工作流程和操作规范。

3. 药品管理员:负责具体药品进出库的操作和记录,保证药品管理的准确性和可追溯性。

四、进库管理1. 采购计划:药剂科主任根据临床需要和库存情况,制定药品采购计划。

2. 供货商选择:药剂科主任选择合格的供货商,并签订供货合同。

3. 检查验收:药品管理员应在收到药品后,立即进行检验,确保药品的质量和数量与合同相符。

如发现问题及时向上级汇报,保留相关证据。

4. 入库登记:药品管理员对验收合格的药品进行入库登记,并做好相关记录。

5. 质量保管:入库后的药品应妥善保管,避免损坏和污染。

五、出库管理1. 临床需求确认:医药人员提出药品出库申请,药剂科主任确认后批准。

2. 药品核对:出库前药品管理员核对药品的品种、批号、数量等信息,并做好登记记录。

3. 出库程序:经过核对确认后,药品管理员办理出库手续,并将相关信息录入系统中。

4. 出库复核:出库后由专人对出库信息进行复核,确保出库的准确性和安全性。

六、质量管理1. 质量验收:入库时对药品进行质量验收,确保药品的质量符合标准。

2. 质量跟踪:对进出库的药品进行质量跟踪,确保药品的质量符合标准,并及时发现问题做出处理。

3. 不良品处理:对发现的不良品及时处理,并做好记录,及时报告上级部门。

七、安全管理1. 药品保存:入库后的药品应妥善保存,避免受潮、受污染等情况。

2. 防盗防损:加强仓库的安全防范措施,防止盗窃与损坏。

3. 库房环境:对库房环境进行定期检查,确保环境卫生和安全。

八、文档记录1. 入库记录:对药品的入库信息进行登记记录,包括药品名称、规格、批号、产地、数量等信息。

药品购进、验收、储存、陈列、养护出库工作的质量管理制度流程

药品购进、验收、储存、陈列、养护出库工作的质量管理制度流程

精心整理药品购进、验收、储存、陈列、养护出库工作的质量管理制度进货与验收1购进药品应按照可以保证药品质量的进货质量管理程序进行。

应包括:(一)确定供货企业的法定资格及质量信誉。

(二)审核所购入药品的合法性和质量可靠性。

(三(五(六21)2)3)(一(1)(2)(3)(二(1)、药品质量符合质量标准和有关质量要求;(2)、药品附产品合格证;(3)、购入进口药品,供应方应提供符合规定的证书和文件;(4)、药品包装符合有关规定和货物运输要求。

4建立完整的药品购进记录1)记录内容应包括:药品的品名、剂型、规格、有效期、生产厂商、供货单位、购进数量、购货日期等项;2)药品购进记录保存时间:应保存至超过药品有效期1年,但不得少于3年。

5购进特殊管理的药品,应严格按照国家有关管理规定进行。

6药品验收与检验环节的质量管理到货质量验收检验是一项管理制度,是分清质量责任、把好质量关的关键环节。

1、药品质量验收1)质量验收内容:?????识。

??地、供货单位;中药饮片标明品名、生产企业、生产日期等。

实施文号管理的中药材和中药饮片,在包装上还应标明批准文号。

参见《药品包装、标签和说明书管理规定(暂行)》2)作好验收记录。

记录应记载供货单位、数量、到货日期、品名、剂型、规格、批准文号、批号、生产厂商、有效期、质量状况、验收结论和验收人员等。

3)对销后退回的药品,验收人员按进货验收的规定验收,必要时应抽样送检验部门检验。

4)对特殊管理的药品,应实行双人验收制度。

2、药品检验:1)对首营品种应进行内在质量检验。

某些项目如无检验能力,应向生产企业索要该批号药品的质量检验报告书,或送县以上药品检验所检验。

2)药品抽样检验的批数,大中型企业不应少于进货总批次数的1。

5%,小型企业不应少于进货总批次数的1%。

3)药品检验应有完整的原始记录,并作到数据准确、内容真实、字迹清楚、格式及用语规范。

记录保存5年。

4)用于药品验收、检验、养护的仪器、计量器具及滴定液等,应有使用和定期检定的记录。

药品库房管理制度及流程

药品库房管理制度及流程

药品库房管理制度及流程1. 库房职责- 确保药品库房安全、整洁和有序。

- 负责库房内药品的采购、保管、发放和退货工作。

- 定期进行库存盘点,确保库存准确无误。

- 确保库房设备、温度和湿度等环境指标符合要求。

- 配合监管部门进行库存抽检和药品合格证明的核查。

2. 药品入库流程- 收到药品供应商提供的药品,核对药品数量和品种。

- 将药品核对结果填写入库台账。

- 对药品进行验收,检查药品的包装完好性和有效期。

- 根据药品种类和储存要求,将药品储存到相应的区域。

- 对储存的药品进行标识,包括药品名称、批号、有效期等信息。

- 入库后及时更新库存记录,并保持库房整洁和有序。

3. 药品保管流程- 所有药品入库后,需要进行分类储存,避免混淆和交叉污染。

- 定期检查库房温度、湿度等环境指标,确保符合要求。

- 定期清理库房,保持库房内无积尘和杂物。

- 定期检查药品包装完好性和有效期,及时处理即将过期的药品。

- 对有毒药品、易制毒药品和管制药品,做好专门的保管措施。

4. 药品发放流程- 收到药品发放申请后,核对药品库存,确保数量充足。

- 核对申请人的资格和权限,确保发放给合格人员。

- 发放药品时,根据发放申请单,核对药品名称、用量等信息。

- 将发放的药品填写到出库单上,并由申请人签字确认。

- 及时更新库存记录,并保留出库单作为后期追溯依据。

5. 药品退货流程- 收到退货申请后,核对退货原因和药品数量。

- 根据退货原因,判断是否接受退货,并记录相关信息。

- 定期清点退回的药品,并核对药品的完好性和有效期。

- 将退回的药品重新储存到相应的区域,并更新库存记录。

以上是药品库房管理制度及流程的主要内容,有效的库房管理可以确保药品的质量和安全,提高药品管理的效率和准确性。

医院药品库房管理制度(5篇)

医院药品库房管理制度(5篇)

医院药品库房管理制度是为了保证药品的安全存储、发放和使用,有效管理医院药品库房的制度。

以下是医院药品库房管理制度的主要内容:1. 药品库房的设置和管理- 设立专门的药品库房,确保药品的存储条件符合规定;- 由专门的人员负责库房的管理,对库房的进出情况进行记录;- 对库房进行定期清理和消杀,确保环境的卫生和药品的安全。

2. 药品的采购和入库管理- 严格按照采购程序进行药品的采购,确保药品的质量和合法性;- 对入库的药品进行验收,确保药品的完整性和准确性;- 对入库的药品进行标识和编码,便于管理和查找。

3. 药品的出库和发放管理- 对药品的出库和发放进行严格的管理,确保药品的安全性和追溯性;- 根据医嘱或处方进行药品的出库和发放,防止药品的滥用和误用;- 对药品的出库和发放进行记录,确保药品的使用情况能够被跟踪和追溯。

4. 药品库存管理- 对药品的库存进行定期盘点,确保库存的准确性和及时性;- 对过期和损坏的药品进行处理,防止过期药品的使用;- 根据药品的使用情况,合理安排药品的补充和调剂。

5. 药品安全监控和报告- 建立药品安全监控机制,及时发现并处理药品的安全问题;- 对药品的不良反应和药品事件进行报告和处理,保障患者的权益和安全;- 参与药品监管部门的药品安全检查和评估,提供必要的信息和材料。

6. 药品库房人员的培训和管理- 对药品库房人员进行专业培训,提高其药品管理的能力和素质;- 建立药品库房人员的责任制和考核制度,促使其履行职责和义务;- 严禁药品库房人员参与药品的滥用和盗窃等违法行为,违者将依法处理。

以上是医院药品库房管理制度的基本内容,具体的管理要求和细则可以根据实际情况进行制定和补充。

这些制度的实施,可以有效保证医院药品的安全和合理使用,为患者提供优质的医疗服务。

医院药品库房管理制度(二)是指医院为了确保药品的质量和安全性,规范和管理药品的有效期限的一系列制度和规定。

以下是医院药品效期管理制度的主要内容:1. 药品采购:医院应根据临床需求和药品使用量合理确定药品采购数量,并优先选择有效期较长的药品进行采购。

药品收货与入库储存操作规程

一、目的:规范药品收货工作,确保药品质量,明确药品储存条件,使药品质量在储存过程中能够保持质量稳定,并做到药品出入库及储存期间票、帐、货相符.二、职责:收货员负责到货药品收货、保管员负责在库药品的储存作业,验收员、质管员、养护员负责药品储存作业的技术指导三、范围:适用于到货药品收货、在库药品的储存作业四、主要内容:1、药品到货时,检查药品的运输工具和运输状况.1.1应当检查车厢是否密闭,如发现车厢内有雨淋、腐蚀、污染等现象,应当通知业务部及质量管理部门处理;1.2应当根据运输单据所载明的启运日期,检查是否符合协议约定的在途时限,对不符合约定时限的应当报质量管理部门处理;1。

3供货方委托运输药品的,业务部门应当提前向供货单位索要委托的运输方式、承运方式、承运单位、启运时间等信息,并将上述情况提前告知收货人员;收货员凭业务部提供的信息逐一核对.信息不一致的应当通知业务部门并报质量管理部门处理。

2、药品到货时,应当根据药品采购记录(采购订单)对药品随货同行单(票)进行查验。

2。

1收货员应当查验药品随货同行单(票),没有随货同行单(票)或随货同行单(票)与备案样式不符的,不得收货;并通知业务部采购人员。

2.2收货员应当对照随货同行单(票)查询采购记录,没有采购记录的不得收货;2.3收货员检查随货同行单内容,内容应包括供货单位、生产厂商、药品的通用名称、剂型、规格、数量、收货单位、收货地址、发货日期等,与采购记录或者实物不符者不得收货,并通知业务部门进行处理。

2。

4收货员发现来货药品有效期不足6个月的不得收货,特殊情况由采购人员同意后方可收货。

2。

5对于随货同行单(票)内容中除数量以外的其他内容与采购记录、药品实物不符的,经采购部门向供货单位核实确认后,由供货单位提供正确的随货同行单(票)后,方可收货;对于随货同行单(票)与采购记录、药品实物数量不符的,经供货单位确认后,应当由采购部门确定并调整采购数量后,方可收货;供货单位对随货同行单(票)与采购记录、药品实物不相符的内容不予确认的,到货药品应当拒收,存在异常情况的,报质量管理部门处理。

医院药房工作制度

千里之行,始于足下。

医院药房工作制度医院药房是医院的重要部门之一,负责配药、发药、管理药品库存等工作。

为了确保医院药房的高效运转,制定一套科学的工作制度是非常重要的。

本文将介绍一套医院药房的工作制度,包括岗位职责、工作流程、药品管理等方面。

一、岗位职责1. 药品采购员:负责药品的采购工作,包括与供应商的谈判、比价、验收等。

2. 药品库房管理员:负责药品库存的管理,包括入库、出库、库存盘点等。

3. 配药师:负责根据医嘱配制药品,确保准确、安全。

4. 发药师:负责按照医嘱发放药品给患者。

5. 药品信息登记员:负责录入、维护药品信息、库存信息等。

6. 药理师:负责监测药品的疗效和不良反应。

7. 药剂师:负责药品的配制、悬浮液的制备等。

二、工作流程1. 药品采购(1)药品采购员根据医院的采购计划,与供应商进行谈判、比价,选择合适的药品供应商。

(2)药品采购员参与药品验收工作,确保药品的质量合格。

(3)药品信息登记员将采购的药品信息录入系统,并及时更新库存信息。

2. 药品管理(1)药品库房管理员负责药品库存的管理,包括药品的入库、出库、库存盘点等。

定期进行库存盘点,及时发现并解决库存异常情况。

(2)药品信息登记员负责录入、维护药品信息、库存信息等,确保信息的准确性和及时更新。

第1页/共3页锲而不舍,金石可镂。

3. 配药(1)接到医嘱后,配药师查看医嘱内容,按照规定的药品配比准备药物。

(2)配药师在配药过程中要严格遵循药品配比要求,确保准确无误。

(3)配药完毕后,配药师将配好的药品交给发药师。

4. 发药(1)发药师根据医嘱内容,将已配好的药品发放给患者。

(2)发药过程中,发药师要核对患者的基本信息,确保药品发放给正确的患者。

(3)发药师要向患者讲解药品的用法、用量等,确保患者正确使用药物。

5. 药品使用监测(1)药理师负责监测药品的疗效和不良反应,及时调整用药方案。

(2)药剂师负责药物的配制和悬浮液的制备,确保药品的质量和有效性。

医院药品库房管理制度模版(2篇)

医院药品库房管理制度模版第一章总则第一条为规范医院药品库房管理,确保药品的存储、配送和使用的安全、有效,提高药品管理的科学性和规范性,制定本制度。

第二条医院药品库房是指用于存放、配送和管理医院药品的专门场所。

第三条药品库房应当按照国家和地方的相关法律法规要求,确保药品质量安全,防止药品的滥用、浪费和盗窃。

第二章机构设置和人员配置第四条医院药品库房的机构设置分为库房管理人员和库房工作人员两个部分。

第五条库房管理人员包括库房主管和副主管,具体职责如下:1. 负责药品库房的日常管理;2. 负责库房人员的选拔、培训和管理;3. 负责库房设备设施的维护和使用;4. 协助药品采购、配送等工作的执行。

第六条库房工作人员包括库房管理员、配送员和清洁工,具体职责如下:1. 库房管理员负责药品库房的日常操作和药品的入库、出库等工作;2. 配送员负责按照医嘱和药品库存情况进行药品配送和领用;3. 清洁工负责库房的日常清洁工作和库房设备的清洗。

第三章药品库房管理流程第七条药品库房的管理流程包括药品采购、入库、出库、盘点和报废等环节。

第八条药品采购的流程如下:1. 根据临床需求和库存情况,制定药品采购计划;2. 按照采购计划,选择合格的药品供应商,并签订采购合同;3. 根据合同要求,向药品供应商下订单,并及时核对采购物品的数量和质量是否符合要求;4. 收到药品后,进行验收,确保药品的数量和质量无误;5. 将验收合格的药品进行分类整理,并做好入库准备。

第九条药品入库的流程如下:1. 对入库药品进行分类整理,确保每个批次的药品都有相应的标识和记录;2. 对每个批次的药品进行质量检验,确保药品的质量符合要求;3. 将验收合格的药品按照规定的存放位置进行入库;4. 将入库药品的信息录入库存管理系统,确保库存信息的准确性;5. 定期对库存进行盘点,确保库存的准确性和及时性。

第十条药品出库的流程如下:1. 根据临床需求和医嘱,提取药品并核对数量和质量;2. 对出库的药品进行登记,并做好相关记录;3. 确保药品出库的准确性和及时性。

药品出入库管理制度范文(精选8篇)

药品出入库管理制度范文(精选8篇)药品出入库管理制度篇1 一.药品采购回来后首先办理入库手续,由才后人员向库房管理员逐件交接。

库房管理员要根据采购计划单的项目认真清点多要入库药品的数量,并检查好药品的规格、通用名称、剂型、批号、有效期、生产厂商、购货单位、购货数量、购销价格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字(或在入库登记簿上共同签字确认)。

二.库房管理员需按所购药品名称、供应商、数量、质量、规格、品种等做好入库登记。

三.库房管理员要对所有库存物品进行登记建账,并定期核查帐实情况,药剂科应当定期盘库。

四.药品入库,要按照不同的种类、规格、功能和要求分类、分别储存。

五.药品数量准确、价格不串。

做到账、卡、物、金相符合。

六.精密、易碎及贵重药品要轻拿轻放,严禁挤压、碰撞、倒置,要做到妥善保存。

七.做好防火、防盗、防潮、防冻、防鼠工作。

八.仓库经常开窗通风,保持库室内整洁。

药品出入库管理制度篇2 为了加强我校危险化学品的安全监督、管理,保障学校财产和师生员工生命安全,根据《中华人民共和国消防法》和《危险化学品安全管理条例》,结合我校实际,制定本制度。

一、本制度所称的危险化学品,是指用于教学实验的爆炸品,易燃液体、易燃固体、自燃物品和遇湿易燃物品、氧化剂和有机过氧化物、有毒品和腐蚀品等。

二、对危险化学品的保管,使用和废弃处置,必须按照危险化学品安全管理的有关法规执行,并对本单位危险化学品的安全负责。

单位工作人员必须接受有关法规、专业技术、职业卫生防护和应急救援、消防安全知识的培训,并经考核合格,方可上岗作业。

三、学校危险化学品室必须具备下列条件:(一)有符合国家标准的储存方式、设施;(二)室的周边防护距离符合国家标准或国家有关规定;(三)有符合储存需要的管理人员和技术人员:(四)有健全的安全管理制度:(五)符合法规和国家标准要求的其他条件。

四、储存、使用危险化学品,应当根据危险化学品的种类、特性,在实验室、库房等场所设置相应的监测、通风、防晒、调温、防火、灭火、防爆、泄压、防毒、消毒、中和、防潮、防雷、防静电、防腐、防渗漏、防护围堤或者隔离操作等安全设施、设备,并按照国家标准和国家有关规定进行维护、保养,保证符合安全运行规定。

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一、药品计划及采购
1.每周一、四由库房保管根据各药房领药计划拟定完整的采购计划, 计划单详细注明药品名称、规格、配送公司、采购数量,一式2份,一份交科主任审核,一份留库房采购人员,采购人员按照审核后的计划单进行采购。

2.每月25号左右根据当月药品消耗量拟定下个月药品月计划,由采购人员交科主任审核,再交分管院长审核。

3.临时采购计划由临床科室填写申请单,申请医生和该科室主任审核签字,再由西药采购交科主任和分管院长审核签字后进行采购。

二、药品入出库流程
1.药品入库流程:库房保管对配送公司送来的药品,依据有关质量标准、发货凭证、药品采购计划等逐项检查合格后,验收入库。

对于效期6个月以内的药品可以拒收。

特殊情况下非用不可的药品,报科主任备案,首先使用。

2.药品出库流程:库房保管根据各科室拟定的计划遵循先进先出、近期先出、按批号发货的原则发往各药房。

对于急缺药品,库房保管协助各药房之间相互调剂,保证临床用药。

如出现药品供应不足及时汇报。

三、药品管理
1.库房每月最后一天进行盘存,库房保管协助院财务人员做好药品帐
目,做到帐物相符。

如出现药品亏损要认真分析原因,找出解决办法,并及时上报科主任。

2.每月根据各药房保管登记的3个月以内失效的药品进行统一登记,交由采购人员通知各公司协助进行退换。

3.库房保管在药品储备的原则,既要保证药品货源充足,又要注意削减不必要的库存,减少资金占用,节省仓库空间,加快药品周转频率,避免不必要的浪费。

4.药品在不可抗拒的客观原因下造成质量损害的,严格按照报损制度,在科主任领导下执行。

5.毒麻药品、一类精神药品实行”五专管理”,二类精神药品有专人专柜专帐。

四、付款
每月中旬由药库会计核对各商业公司供货发票,无误后,交给采购拟定付款计划,并将计划表交药剂科主任、财务科主任、分管副院长签字,最后交财务科付款。

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