人事档案管理合同书
人事档案整理服务合同5篇
人事档案整理服务合同5篇篇1甲方（委托单位）：__________________乙方（服务单位）：__________________鉴于甲方需要将其人事档案管理系统化、规范化，故委托乙方提供人事档案整理服务。
为明确双方的权利和义务，确保服务质量和效率，经双方友好协商，达成如下协议：一、服务内容乙方同意按照甲方的要求，对甲方的人事档案进行整理、分类、归档和数字化处理。
包括但不限于以下事项：1. 对现有的人事档案进行整理、分类和归档；2. 对档案进行数字化处理，建立电子档案管理系统；3. 提供档案查询、借阅、复制等服务；4. 为甲方人员提供人事档案相关咨询和指导。
二、服务期限本合同的服务期限为______年，自______年______月______日起至______年______月______日止。
三、服务费用1. 乙方提供的人事档案整理服务费用为______元人民币（大写：______元整）。
2. 支付方式：甲方应在合同签署后______日内支付服务费用的______%作为预付款，服务结束后______日内支付剩余款项。
3. 如因甲方原因需要延期服务的，双方应另行协商并确定额外的服务费用。
四、双方权利和义务1. 甲方的权利和义务：（1）甲方有权要求乙方按照本合同约定提供人事档案整理服务；（2）甲方应提供乙方整理档案所需的原始资料和场地；（3）甲方应按时支付服务费用；（4）甲方有权对乙方的服务质量进行监督。
2. 乙方的权利和义务：（1）乙方应按照本合同约定提供人事档案整理服务；（2）乙方应确保服务质量和效率；（3）乙方应对甲方提供的档案资料保密；（4）乙方有权要求甲方按时支付服务费用。
五、违约责任1. 如甲方未按照本合同约定支付服务费用，乙方有权要求甲方支付逾期违约金。
2. 如乙方未按照本合同约定提供服务的，应按照实际损失向甲方承担违约责任。
3. 双方因履行本合同产生的任何争议，应友好协商解决。
人事档案保管合同模板6篇
人事档案保管合同模板6篇篇1甲方（委托单位）：_________________________乙方（保管单位）：_________________________鉴于甲方需要将其人事档案交由乙方保管，经双方友好协商，达成如下协议：一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在人事档案保管方面的责任和义务，保障甲方的人事档案的安全、完整、准确。
二、合同范围本合同涉及的人事档案包括但不限于：员工履历、工资单、劳动合同、社保缴纳记录、培训记录等相关材料。
乙方负责为甲方提供安全、可靠的人事档案保管服务。
三、合同期限及合作方式1. 合同期限：自____年____月____日起至____年____月____日止。
2. 合作方式：甲方将人事档案交付乙方保管，乙方应按照本合同约定的标准、程序和要求进行保管。
四、甲方的权利和义务1. 甲方应提供真实、完整的人事档案材料，并对其负责。
2. 甲方应按时向乙方支付合同约定的费用。
3. 甲方有权对乙方保管的人事档案进行合法查询。
4. 甲方应尊重乙方的专业性和独立性，不得干涉乙方的正常业务活动。
五、乙方的权利和义务1. 乙方应提供安全、可靠的人事档案保管服务，确保甲方的人事档案的安全、完整、准确。
2. 乙方应建立健全档案管理制度，确保档案的保密性和完整性。
3. 乙方应及时向甲方反馈档案管理情况，对甲方提出的合理要求和建议，乙方应积极响应并改进。
4. 乙方应对档案数据进行备份管理，以防数据丢失。
5. 乙方有义务遵守保密义务，未经甲方许可，不得泄露、使用或向第三方提供甲方的人事档案。
六、费用及支付方式1. 甲方应按照合同约定的标准向乙方支付人事档案保管费用。
2. 支付方式：_________________________。
3. 双方约定的其他费用：_________________________。
七、违约责任1. 若甲方未按时支付费用，乙方有权要求甲方按合同约定支付违约金。
2. 若乙方未能按照合同约定履行其义务，甲方有权要求乙方承担违约责任。
人事保管档案协议书范本5篇
人事保管档案协议书范本5篇全文共5篇示例，供读者参考篇1人事保管档案协议书范本甲方：（单位全称）地址：（单位地址）联系人：（联系人姓名）联系电话：（联系电话）乙方：（档案管理单位全称）地址：（档案管理单位地址）联系人：（联系人姓名）联系电话：（联系电话）鉴于甲方需要委托乙方对其人事档案进行管理保管工作，现就有关事宜达成如下协议：一、委托事项1. 甲方委托乙方对其单位员工的人事档案进行管理保管工作，包括但不限于档案整理、归档、检索、借阅等工作。
2. 乙方应按照甲方的要求，对员工的人事档案进行保密性管理，未经甲方同意不得将档案信息泄露给任何第三方。
二、服务内容1. 乙方应做好每份人事档案的分类整理和编号工作，确保档案有序管理。
2. 乙方应定期检查档案的保存情况，确保档案的完整性和安全性。
3. 乙方应提供档案借阅服务，确保甲方有权对档案进行查阅。
4. 乙方应根据甲方的要求，为员工档案提供复印、打印等相关服务。
三、双方权利与义务1. 甲方有权随时对其委托给乙方管理的人事档案进行监督检查，确保档案管理工作的顺利进行。
2. 乙方应妥善保管员工的人事档案，确保档案信息的安全性和保密性。
3. 甲方应向乙方提供正确、完整的员工档案信息，确保档案管理工作的正常开展。
4. 双方应按照本协议约定的服务内容和标准进行合作，共同维护员工档案的管理和保管工作。
四、违约责任1. 任何一方未能履行本协议的任何约定，均视为违约，应承担相应的法律责任。
2. 如因一方违约给对方造成损失的，应承担赔偿责任。
五、争议解决本协议的订立、履行和解释均适用中华人民共和国法律。
双方如发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的法院提起诉讼。
六、协议变更本协议的任何变更、补充均需经双方书面协商一致，并签署书面协议，具有法律效力。
七、协议期限本协议自双方签署之日起生效，有效期为（具体期限），期满后如继续合作，应另行协商续签。
（以下无正文）甲方（盖章）：乙方（盖章）：日期：日期：篇2人事保管档案协议书为了规范公司人事档案的管理，提高档案资料的安全性和保密性，特制订本协议书。
人事保管档案合同6篇
人事保管档案合同6篇篇1甲方（存档单位）：__________________________乙方（职工本人）：__________________________甲乙双方根据国家和本市有关法规，在自愿平等的基础上，就甲方为乙方保管人事档案的有关事宜达成一致意见，并签订如下协议：一、甲方负责乙方人事档案的保管工作。
甲方接受乙方的人事档案保管申请后，将按照相关规定进行档案保管工作。
乙方应确保档案内容的真实性和完整性。
二、乙方的人事档案保管期限自合同签订之日起至合同终止或解除之日止。
合同终止或解除后，乙方应在一个月内办理档案转移手续。
否则，甲方有权处理乙方的人事档案。
同时，乙方须按时交纳保管费用，确保档案的持续保管。
三、甲方在保管乙方人事档案期间，应履行以下职责：1. 妥善保管乙方的人事档案，确保其安全、完整、保密；2. 为乙方提供档案查询服务；3. 在乙方办理相关手续时，为其出具相关证明材料；4. 遵守国家和本市有关档案管理规定。
四、乙方在甲方保管其人事档案期间，应遵守以下规定：1. 保证档案内容的真实性和完整性；2. 不得擅自将档案转移出甲方保管范围；3. 按约定支付保管费用；4. 及时向甲方提供其人事变动等情况的变更信息。
五、本合同所涉及的费用包括人事档案的保管费和其他相关费用。
乙方应按照约定按时支付相关费用。
如乙方未按时支付费用，甲方有权暂停或终止其人事档案的保管服务。
费用标准及支付方式详见附件。
六、违约责任：如甲乙双方中的任何一方违反本合同的约定，均应承担违约责任。
具体违约责任如下：1. 若甲方未能妥善保管乙方的人事档案，导致档案丢失或损坏的，应承担相应的赔偿责任；2. 若乙方违反本合同的约定，擅自转移档案或未按时支付费用的，甲方有权解除本合同并追究乙方的违约责任；3. 甲乙双方因违反本合同约定的其他情况，均应承担相应的法律责任。
七、争议的解决方式：在履行本合同过程中发生的争议，双方应通过友好协商解决。
委托管理人事档案合同书
委托管理人事档案合同书合同主体本合同为委托方（以下简称“甲方”）与受托方（以下简称“乙方”）就委托管理甲方公司人事档案制作的事宜，经双方协商，达成以下合同：委托事项甲方委托乙方管理公司人事档案，乙方应按照以下要求完成：1.对甲方已经归档的人事档案，进行详细的整理分类。
2.对新收集的人事档案，组织进行归档并制作档案号。
3.在资料登记表中详细记录人事档案的所有信息。
4.提供安全、保密的存储环境，确保人事档案的安全性和保密性。
5.全程跟踪人事档案的存储状态，及时查询和提供必要的服务。
合同期限该合同自签订之日起生效，有效期为三年，到期后可以有续约的选择。
服务费用1.甲方应依据乙方提供的管理费用清单，按时支付管理费用，支付周期为半年。
2.乙方收到管理费用后，应提供相应的发票予甲方，以便甲方进行财务核算。
免责条款1.对于由于天灾人祸、政策变更等不可抗力因素所导致的意外事件，甲乙双方都应负责任。
2.如因乙方疏忽或不当操作导致人事档案遗失或损害，乙方应承担相应责任并给予甲方相应的赔偿。
保密条款1.乙方须妥善保管管理的人事档案，并对所有管理人员进行保密教育，将事宜保密，并严禁私自观看或泄露。
2.如因乙方泄露人事档案所造成的损失，乙方应承担相应的赔偿责任。
违约责任任何一方未能履行本合同之任何条款或规定，应当承担违约责任。
除非规定原则之外，任何宽限、承认或使用本合同的一方不履行本合同的任何条款或规定，均不视为对其它任何条款或规定的放弃。
合同终止1.经过双方协商，在合同期届满前可以提前终止合同。
2.在合同履行期限届满后，双方同意可以进行续约。
法律适用及争议解决1.双方应本着诚信原则和平等互利的原则进行履行本合同。
2.如在合同执行过程中，发生争议需要解决的，双方应进行友好协商，如无法协商一致，则提交相关仲裁机构解决。
3.本合同适用《中华人民共和国合同法》及相关法规、及司法实践。
本合同正本一式两份，乙方一份，甲方一份，自双方签字生效。
人事档案整理补充合同6篇
人事档案整理补充合同6篇篇1甲方：[甲方公司名称]乙方：[乙方公司名称]鉴于甲方需要对其公司的人事档案进行整理与补充，乙方具备专业的档案整理能力和相关服务经验，甲乙双方在平等、自愿的基础上，经友好协商，就本次人事档案整理补充事宜达成以下合同：一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在人事档案整理补充项目中的合作内容、权责关系及具体操作流程，确保项目顺利进行并保障双方合法权益。
二、工作内容及范围乙方将为甲方提供以下人事档案整理补充服务：1. 档案分类整理：按照相关规定和标准对甲方现有的人事档案进行分类整理。
2. 档案内容补充完善：对档案中的缺失信息进行补充与完善，包括但不限于个人信息、教育背景、工作经历等。
3. 建立电子化档案系统：为甲方建立电子化人事档案系统，便于档案的查询、更新和管理。
4. 培训与指导：对甲方相关人员进行档案整理培训和指导，确保档案整理的规范性和准确性。
三、工作时间及地点1. 工作时间：自本合同签订之日起至[具体完成时间]止。
2. 地点：[具体工作场所]。
四、费用及支付方式1. 总费用：人民币[总金额汉字大写]元整。
2. 支付方式：甲方应于本合同签订后[支付时间]内支付总费用的[比例]作为预付款；项目完成并经甲方验收合格后支付剩余款项。
3. 乙方需提供正规发票。
五、保密条款1. 双方应严格保守合同中涉及的商业秘密和机密信息。
2. 乙方在整理过程中不得泄露、传播或向第三方提供甲方的档案资料。
六、质量保障与验收标准1. 乙方应确保整理的档案资料真实、完整、准确。
2. 甲方将按照本合同约定的标准和流程进行验收，验收合格后出具验收报告。
3. 如验收不合格，乙方应按要求进行整改并承担相应费用。
七、违约责任1. 若因乙方原因未能按时完成档案整理工作，乙方应承担违约责任，并支付因此给甲方造成的损失。
2. 若甲方未按约定支付费用，乙方有权要求甲方按约定支付款项，并承担相应损失。
3. 若一方违反保密条款，应承担相应的法律责任。
人事保管档案合同5篇
人事保管档案合同5篇篇1甲方（档案保管方）：__________乙方（档案所有者）：__________鉴于甲方具备人事档案管理资质与经验，乙方因工作需要或其他原因需将个人档案交由甲方保管，双方经友好协商，达成如下协议：一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在人事档案管理过程中的权利和义务，确保档案的安全、完整及有效利用。
二、档案保管范围1. 乙方因工作、学习、生活等产生的各类人事档案，包括但不限于学历、职称、工作经历、社保等相关证明材料。
2. 乙方同意交由甲方保管的其他文件或资料。
三、保管期限1. 本合同的保管期限为_____年，自合同签订之日起计算。
2. 双方可根据实际情况续签合同或另行约定保管期限。
四、甲方的责任和义务1. 甲方应确保乙方档案的完整、安全，不得损坏、丢失或以任何理由泄露。
2. 甲方应建立健全档案管理制度，配备必要的设备和人员，确保档案的安全存储和有效利用。
3. 甲方应提供档案查询、借阅服务，方便乙方查询和使用个人档案。
4. 甲方应遵守国家有关档案管理的法律法规，保护乙方隐私。
五、乙方的责任和义务1. 乙方应保证所提交档案的真实性和完整性。
2. 乙方需按照约定支付档案保管费用。
3. 乙方有权查询和使用本人档案，但应遵守甲方的档案管理规定。
4. 乙方不得擅自将档案转交他人或挪作他用。
六、费用及支付方式1. 档案保管费用为_____元/年，由乙方支付给甲方。
2. 支付方式：__________，支付时间：每_____年支付一次，于_____日前完成。
七、保密条款1. 双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密及技术秘密予以保密，不得泄露给任何第三方。
2. 保密期限为自合同签订之日起至合同终止后_____年。
八、违约责任1. 若甲方违反合同约定，导致乙方档案损失或泄露，应承担相应的法律责任。
2. 若乙方违反合同约定，擅自将档案转交他人或挪作他用，应承担违约责任。
九、争议解决因本合同引起的任何争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
人事档案整理服务合同
人事档案整理服务合同《人事档案整理服务合同》甲方（用人单位）：__________乙方（服务提供商）：__________根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方的人事档案整理服务事宜，达成如下合同：一、服务内容1.1 乙方负责对甲方提供的人事档案进行整理、分类、归档、扫描数字化处理，并建立完整的人事档案数据库。
1.2 乙方应确保人事档案的安全、保密，不得泄露甲方的商业秘密及员工个人信息。
1.3 乙方在整理档案过程中，应严格按照国家档案管理的相关规定，确保档案的真实性、完整性和准确性。
二、服务期限2.1 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，服务期限为____年，自____年__月__日起至____年__月__日止。
2.2 乙方应在服务期限内完成甲方人事档案的整理工作，并交付甲方。
三、服务费用3.1 乙方向甲方提供的档案整理服务费用为人民币____元（大写：____________________元整）。
3.2 甲方应按照本合同约定的服务费用，向乙方支付服务报酬。
四、支付方式4.1 甲方在本合同签订后____个工作日内，向乙方支付服务费用的50%作为预付款。
4.2 乙方在完成服务后，向甲方提交服务成果，甲方应在验收合格后____个工作日内支付剩余的50%服务费用。
五、违约责任5.1 乙方未按照约定时间完成档案整理工作的，应按照逾期天数向甲方支付违约金，违约金计算方式为：违约金=服务费用×逾期天数×1%。
5.2 甲方未按照约定时间支付服务费用的，应按照逾期天数向乙方支付滞纳金，滞纳金计算方式为：滞纳金=服务费用×逾期天数×1%。
六、争议解决6.1 双方因履行本合同发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。
七、其他约定7.1 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。