干部人事档案管理制度
干部人事档案管理制度范文(五篇)
干部人事档案管理制度范文1、按照干部管理权限，保管应管干部的人事档案，为国家积累档案史料；2、收集、鉴别和整理干部人事档案材料。
3、办理干部人事档案的查阅、借阅的转递；4、登记干部职务、工资的变动情况；5、为有关部门提供干部的情况；6、做好干部人事档案的安全保密、保护工作；7、调查研究干部人事档案工作情况，制定规章制度，搞好干部人事档案的业务建设和宏观业务指导；8、推广、应用干部人事档案现代化管理技术；9、定期向档案管（室）移交死亡干部的档案；10、办理其他有关事项。
干部人事档案管理制度范文（二）一、干部人事档案查（借）阅制度1、查阅干部人事档案者，必须是二名以上____员干部，并持有手续完备的《查阅干部人事档案审批表》方可查阅。
其他如持"调查证明材料介绍信"或"行政介绍信"要求查阅干部人事档案的，一律不予提供查阅。
2、查阅干部人事档案，应在阅档室内或指定地点查阅。
阅档人必须严格遵守安全保密制度和阅档规定，严禁抽取和撤换档案材料；严禁折叠、批注、拆卸、涂改、圈划；严禁边喝水边阅档；严禁在档案室内吸烟。
违者一律追究责任，严肃处理。
3、不得擅自拍摄、复制档案内容，对于确因工作需要利用档案材料取证的，必须经过主管领导审批后方可复制提供。
4、干部人事档案原则上不外借，确因工作需要必须借出使用时须申报理由，经主管领导审批同意后，方可借阅。
借用部门要指定专人专柜保管，不得擅自转借他人。
借阅期限最长为二周，如需延长，必须办理延期借阅手续。
档案送还后，要认真核对并登记，发现问题，及时报告，提出处理意见。
5、外单位欲查阅干部人事档案，应事先联系，征得同意后，按干部人事档案管理权限，凭《查阅干部人事档案审批表》前来查阅。
6、公安、安全、检察部门、公证处等需查阅干部人事档案，也应持《查阅干部人事档案审批表》。
因需要而摘录档案内容的，须征得档案管理人员同意。
对其摘录部分，由档案管理人员与原文核对无误后，写明材料出处及日期，加盖部门公章。
干部人事档案管理工作八项制度模板
干部人事档案管理工作八项制度模板一、概述人事档案管理是干部选拔任用和日常管理的重要工作环节，对于保证干部队伍的稳定和健康发展具有重要意义。
为规范干部人事档案管理工作，特制定以下八项制度。
二、岗位责任制度1. 根据干部任免关系，明确各级干部人事档案管理的岗位责任。
人事部门负责全面协调、指导和监督各级单位的干部人事档案管理工作，各级单位负责具体操作和落实。
岗位责任清晰明确，责任到人。
2. 干部人事档案管理岗位责任包括档案的建立、整理、保存、利用等方面，并要求岗位负责人熟悉相关法律法规和档案管理规定，确保人事档案管理的规范化和有效性。
三、档案建立制度1. 干部人事档案应按照有关规定进行建立，包括基本信息、任职情况、考核评价、奖惩情况等内容。
档案建立应立即进行，不得迟延。
2. 建立档案时，应尽量避免信息量过大或缺失，确保档案的完整性和真实性。
同时，应及时进行档案的更新和转交，确保业务流程的畅通和信息传递的及时性。
四、档案整理制度1. 干部人事档案实行分类管理，按照职务、级别和年限进行分类整理。
档案整理应定期进行，确保档案的有序和整洁。
同时，档案整理要注重保密性，不得随意外借或传阅。
2. 档案整理工作要对干部人事档案进行查验、核对和补充，确保档案的准确性和完备性。
对于存在问题的档案，应及时进行修复和补充。
五、档案保存制度1. 干部人事档案保存分为实物保存和电子保存两种方式。
实物保存应采取防潮、防火、防虫等措施，确保档案材料的安全性和可读性。
电子保存应采取安全可靠的技术手段，确保档案的完整和不被篡改。
2. 档案保存应按照规定的期限进行，超过保存期限的档案应及时进行归档或销毁。
同时，要加强档案的监管和管理，确保档案的安全和可控。
六、档案利用制度1. 干部人事档案的利用应遵循法律法规和相关规定，严格按照权限和程序进行。
档案利用应提供真实、准确的信息，不得故意歪曲或捏造。
2. 档案利用要注重隐私保护，不得侵犯干部个人隐私权益。
人事干部档案管理制度
第一章总则第一条为加强人事干部档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有人事干部档案的管理工作。
第三条人事干部档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的全面、系统、连续，不得遗漏、损毁。
2. 准确性原则：档案内容真实、准确，符合实际情况。
3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案的实体安全和信息安全。
4. 利用性原则：提高档案的利用率，为各项工作提供有力支持。
5. 规范化原则：严格按照国家档案管理标准，建立健全档案管理制度。
第二章档案收集与整理第四条档案收集1. 收集范围：人事干部档案包括干部个人基本信息、工作经历、学历、职称、考核、奖惩、培训、工资、党团关系、辞职、退休等材料。
2. 收集要求：档案材料应当齐全、真实、准确，符合国家档案管理标准。
3. 收集时间：人事干部档案的收集工作应在我单位干部招聘、调动、晋升、考核、退休等环节进行。
第五条档案整理1. 分类整理：按照档案内容、时间、类别等进行分类整理。
2. 编号管理：对每份档案进行统一编号，建立档案目录。
3. 档案装订：按照国家档案管理标准，对档案进行装订。
4. 档案归档：将整理好的档案按照规定时间、顺序归档。
第三章档案保管与维护第六条档案保管1. 保管条件：档案库房应保持恒温、恒湿、防火、防盗、防潮、防虫、防尘等条件。
2. 保管期限：根据档案内容，确定档案的保管期限。
3. 保管责任：指定专人负责档案的保管工作，定期检查档案保管情况。
第七条档案维护1. 定期检查：对档案进行定期检查，发现破损、霉变等情况，及时采取措施修复。
2. 防潮防霉：对易受潮、霉变的档案采取防潮防霉措施。
3. 防虫防鼠：对档案库房进行定期灭虫、灭鼠。
第四章档案利用与保密第八条档案利用1. 利用范围：人事干部档案仅限于我单位内部使用，不得外借。
2. 利用程序：需查阅档案的单位或个人，应填写《档案查阅申请表》，经批准后方可查阅。
干部人事档案管理工作八项制度模板
干部人事档案管理工作八项制度模板一、目的和范围：本制度旨在规范干部人事档案管理工作，确保人事档案的统一、完整、准确、安全，并为组织决策提供有力支撑。
适用范围为本单位所有干部人事档案管理工作。
二、基本原则：1. 遵循法律法规：本制度的执行应遵循国家相关法律法规，并根据需要及时进行更新。
2. 统一管理：人事档案应由专人负责统一管理，确保档案的安全和完整性。
3. 审核备案：对于涉及重要人事决策的档案，应进行审核备案，以确保合规性和可靠性。
4. 保密性：人事档案应保持机密性，严禁对外透露干部的个人信息。
5. 便捷查询：人事档案应建立便捷的查询机制，以满足各部门对干部信息的需求。
三、档案管理流程：1. 档案建立：干部入职时，按照规定将其基本信息、工作经历、荣誉奖励等相关资料进行归档，并编制个人档案。
2. 档案备案：干部重要的晋升、选拔、调动等决策需备案其档案，并由上级审核确认。
3. 档案存储：档案应存放在专门的档案室或保险柜中，确保安全和保密性。
4. 档案更新：干部有重要变动（晋升、选拔、调动、离职等）时，应及时更新其档案，并备案。
5. 档案借阅：对于有合理需求的部门，可借阅干部档案，但需填写借阅申请，并在规定时间内归还。
6. 档案销毁：干部档案无需保留或过期的，应及时进行销毁，确保档案的准确性。
7. 档案整理：定期对干部档案进行整理和清理，确保档案的有序性和易于查询。
8. 档案安全保密：档案管理人员要加强安全意识，确保档案的安全和保密。
四、责任分工：1. 部门主管：负责组织干部档案管理工作，安排人员进行日常档案管理工作。
2. 档案管理员：负责具体的档案管理工作，包括档案整理、存放、借阅等。
3. 审核人员：负责对涉及重要决策的档案进行审核备案，确保合规性和可靠性。
4. 干部本人：负责提供真实、准确的个人信息，并配合档案管理工作的进行。
五、档案管理制度的执行：1. 档案管理工作应按照本制度的规定进行，不得随意改变或违反。
干部人事档案管理工作八项制度（四篇）
干部人事档案管理工作八项制度一、干部人事档案材料收集制度1.严格按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定》，明确收集范围，认真做好干部人事档案材料的收集与补充工作；2.档案工作人员要积极主动地与干部人事档案材料形成部门、干部本人取得联系，及时掌握形成干部人事档案材料的信息，主动地索要应归档的人事档案材料；3.干部人事档案材料的形成部门或干部本人，应在形成正式材料后的一个月内，将材料送交____归档；4.档案工作人员对收集的干部人事档案材料，要认真进行核对，对缺少的材料要逐一进行登记，及时催要，对不符合归档要求的材料，要及时通知形成档案材料部门或干部本人补送材料或补办手续，形成材料的部门要按规定认真办理；5.对不属于归档的材料要及时退回材料形成部门或干部本人。
二、干部人事档案材料鉴别、归档制度1.严格把好干部人事档案材料“入口关”，对收集的档案材料要认真鉴别，严格审核；2.归档材料必须是办理完毕的正式材料；3.归档材料必须齐全完整、真实、文字清楚、对象明确、手续完备，有承办单位的签章或个人署名，有形成材料的日期；需经____盖章或本人签字的，盖章签字后方能归入档案；4.残缺不全、头尾不清、不符合归档要求的材料，不能归入档案，不属于归档范围的材料不得擅自归档；5.干部人事档案材料应统一使用16开纸(19____26.5厘米)，材料左边应留出2—2.5厘米的装订边，不得使用圆珠笔、铅笔或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写，不得用计算机打印签名；6.凡属于应归入干部档案的材料，应按照中组部《干部档案整理工作细则》进行整理立卷，零星档案材料每两年装订入卷一1 次。
三、干部人事档案查(借)阅制度1.查(借)阅干部人事档案必须是____党员，并填写《查阅干部档案审批表》，由查阅单位负责人签字，档案工作分管院领导审批后，方可查(借)阅；2.任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案；3.查(借)阅档案时，档案工作人员应根据规定，确定是否提供或是确定提供材料的范围，凡与查阅内容无关的材料，不得翻阅，并对提供查阅的档案进行登记；4.查阅人员必须严格遵守保密制度，不得泄露或擅自向外散布档案内容；5.查阅人员未经许可，不得擅自摘录或复制档案内容；6.查阅人员必须爱护档案，严禁在档案材料上涂改、圈划、批注、抽取、增添、撤换、损坏档案；违反者应视情节轻重，予以批评教育，直至纪律处分；假公济私者，按违反《____档案法》处理；7.档案一般不外借，特殊情况须借用时，要说明理由，经档案工作分管院领导批准，严格履行借阅手续，方可借出，借阅档案一般不超过____天，并不准擅自复制、抄录及转借他人；不准携带档案材料进入公共场所参观、游览、探亲访友。
干部人事档案管理工作八项制度模版(3篇)
干部人事档案管理工作八项制度模版干部人事档案管理是组织机构重要的管理任务之一，为了确保干部人事档案的准确、完整、安全管理，提高干部选拔任用工作的科学性和规范性，制定相应的制度非常必要。
以下是干部人事档案管理工作的八项制度模版：一、档案管理责任制度1. 领导责任：各级领导要高度重视干部人事档案管理工作，明确档案管理的重要性，提供足够的支持和资源，并定期检查评估档案管理工作的质量。
2. 档案管理员责任：档案管理员要全面了解干部人事档案管理的相关法律法规和政策规定，负责干部档案的日常管理工作，确保档案的保密性和完整性。
二、档案资料的采集、录入和审批制度1. 采集制度：对干部档案资料的采集，要明确采集的内容和标准，采集时要保证真实、准确、全面。
2. 录入制度：干部档案资料录入时要按照统一的格式和要求进行，录入人员要具备一定的专业知识和操作技能。
3. 审批制度：干部档案资料录入后，要经过严格的审批程序，确保录入的资料符合规定，并授权档案管理员进行管理。
三、档案保存和整理制度1. 保存制度：干部人事档案保存要建立统一的档案室，采取物理和电子两种方式进行保存，保证档案的安全性和完整性。
2. 整理制度：对干部档案的整理要遵循一定的规范和标准，包括分类、编号、归档和整理目录等工作，以便于日后查阅和利用。
四、档案使用和查询制度1. 使用制度：干部档案的使用要符合相关法律法规和政策规定，要经过授权和审批程序，避免滥用和泄露档案信息。
2. 查询制度：干部档案的查询要根据需要，在规定的时限内提出申请，经过审批后方可进行查询，查询结果要保密。
五、档案借阅和复制制度1. 借阅制度：对于干部档案的借阅要经过授权和审批程序，确保借阅的目的合法和必要，避免滥用和丢失档案。
2. 复制制度：干部档案的复制要经过授权和审批程序，复制的目的要合法和必要，复制的结果要保密。
六、档案交接和移交制度1. 交接制度：干部人事档案的交接要按照规定的程序和要求进行，确保档案信息传递准确和完整。
干部人事档案管理工作八项制度范文
干部人事档案管理工作八项制度范文一、档案存储与保管制度1.档案存储与保管原则是按照保密要求进行分类存储，并设定专门的存放地点。
2.档案存储与保管要求是对档案进行密封保管，确保档案的完整性和安全性。
3.档案存储与保管措施是定期对档案进行检查和整理，确保档案的及时更新和有效利用。
4.档案存储与保管责任分工是明确各个部门对档案的管理责任和义务，并进行相应的考核和奖惩。
二、档案归档与借阅制度1.档案归档与借阅原则是将档案按照一定的规则进行归档和借阅。
2.档案归档与借阅要求是对档案的归档和借阅行为进行登记和备案，确保档案的安全与完整。
3.档案归档与借阅措施是设立专门的档案归档与借阅室，并配备专职人员负责管理。
4.档案归档与借阅责任分工是明确各个部门对档案的归档和借阅的责任和义务，并进行相应的考核和奖惩。
三、档案的整理与编目制度1.档案的整理与编目原则是按照一定的程序和规则对档案进行整理和编目。
2.档案的整理与编目要求是对档案的内容进行归类和编号，确保档案的分类清晰和查找方便。
3.档案的整理与编目措施是设立专门的档案整理与编目室，并配备专职人员负责管理。
4.档案的整理与编目责任分工是明确各个部门对档案的整理和编目的责任和义务，并进行相应的考核和奖惩。
四、档案的传递与交流制度1.档案的传递与交流原则是按照一定的流程和要求进行档案的传递和交流。
2.档案的传递与交流要求是对档案的传递和交流行为进行登记和备案，确保档案的安全和完整。
3.档案的传递与交流措施是设立专门的档案传递与交流室，并配备专职人员负责管理。
4.档案的传递与交流责任分工是明确各个部门对档案的传递和交流的责任和义务，并进行相应的考核和奖惩。
五、档案的鉴定与审批制度1.档案的鉴定与审批原则是按照一定的程序和规定对档案进行鉴定和审批。
2.档案的鉴定与审批要求是对档案的内容进行鉴定和审查，确保档案的真实性和合法性。
3.档案的鉴定与审批措施是设立专门的档案鉴定与审批室，并配备专职人员负责管理。
干部人事档案管理制度(4篇)
干部人事档案管理制度是指根据中央、省、市及单位规定，对干部的人事档案进行科学、系统、全面的管理和使用。
干部人事档案是记录干部个人基本信息、工作经历、思想考核、奖惩情况等的重要文书材料，是干部工作和评价的依据。
干部人事档案管理制度主要包括以下几个方面的内容：1. 档案建立与归档：对每个干部建立档案，按照规定的程序进行档案归档，确保档案的完整性和准确性。
2. 档案保管与借阅：档案应由专人、专室负责保管，确保档案的安全性和保密性。
有关单位可以依法依规进行档案借阅，并保证借阅人员按照规定进行使用和归还。
3. 档案移交与调阅：干部人事档案在干部调动、提拔、选拔等过程中可能需要移交和调阅，应按照规定的程序和权限进行操作，确保档案的及时、准确调阅。
4. 档案审查与评价：对干部人事档案进行定期或不定期的审查和评价，及时发现问题并采取相应的措施进行处理。
5. 档案利用与管理：干部人事档案是干部管理和评价的重要依据，需要根据需要进行合理的利用和管理，促进干部队伍的建设和发展。
干部人事档案管理制度的完善和执行，对于规范干部管理，提高工作效率，加强党风廉政建设具有重要意义。
干部人事档案管理制度（2）是指针对干部人事档案的整理、归档、管理和使用方面制定的一套规范、科学的制度和流程。
它的目的是保证干部人事档案的完整性、准确性，并为干部选拔、任用、培养和管理提供依据。
干部人事档案管理制度应包括以下几个方面的内容：1. 档案归档：对干部的各类档案材料进行归类、整理和归档，确保档案的完整性和一致性。
归档过程中应注明文件题名、日期、保管期限等信息，并采取防火、防潮、防虫等措施保护档案的安全。
2. 档案管理：包括档案的登记、查询、借阅、移交等操作，以及档案的保密、销毁等事项的管理。
对档案管理人员进行培训和考核，确保档案管理工作的规范和高效。
3. 档案利用：根据需要，有序提供档案资料的借阅和查询服务，并确保档案利用的合法性和安全性。
在档案利用过程中，应注意保护干部个人隐私，防止档案被滥用。
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干部人事档案管理制度
一、干部人事档案查（借）阅制度
1、查阅干部人事档案者，必须是二名以上中共党员干部，并持有手续完备的《查阅干部人事档案审批表》方可查阅。
其他如持"调查证明材料介绍信"或"行政介绍信"要求查阅干部人事档案的，一律不予提供查阅。
2、查阅干部人事档案，应在阅档室内或指定地点查阅。
阅档人必须严格遵守安全保密制度和阅档规定，严禁抽取和撤换档案材料；严禁折叠、批注、拆卸、涂改、圈划；严禁边喝水边阅档；严禁在档案室内吸烟。
违者一律追究责任，严肃处理。
3、不得擅自拍摄、复制档案内容，对于确因工作需要利用档案材料取证的，必须经过主管领导审批后方可复制提供。
4、干部人事档案原则上不外借，确因工作需要必须借
出使用时须申报理由，经主管领导审批同意后，方可借阅。
借用部门要指定专人专柜保管，不得擅自转借他人。
借阅期限最长为二周，如需延长，必须办理延期借阅手续。
档案送还后，要认真核对并登记，发现问题，及时报告，提出处理意见。
5、外单位欲查阅干部人事档案，应事先联系，征得同意后，按干部人事档案管理权限，凭《查阅干部人事档案审批表》前来查阅。
6、公安、安全、检察部门、公证处等需查阅干部人事档案，也应持《查阅干部人事档案审批表》。
因需要而摘录档案内容的，须征得档案管理人员同意。
对其摘录部分，由档案管理人员与原文核对无误后，写明材料出处及日期，加盖部门公章。
对摘录复制的材料除必须留作证据外，一律由查阅单位负责销毁。
7、任何个人不得查阅或借阅本人及其亲属的干部人事档案。
二、干部人事档案鉴别归档制度
1、按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定》等文件要求，注意跟踪形成干部人事档案材料的信息，及时将反映干部的德、能、勤、绩、谦等方面的正式材料收集归档，不断充实档案内容。
2、归档的材料必须是正式材料。
材料应完整、齐全、真实、文字清楚、对象明确，有承办单位（部门）或个人署名，有形成材料的日期。
3、归档的材料，凡规定由组织审查盖章的，须有组织盖章，规定要同本人见面的材料（如审查结论、复查结论、处分决定或意见、组织鉴定等），一般应有本人的签字。
特殊情况下，本人见面后未签字的，可由组织注明。
4、干部人事档案材料的载体应是（18.4×26厘米）规格的办公用纸或国际标准A4型(长297毫米，宽210毫米)的公文用纸，材料左边应留出2-2.5厘米装订边。
文字须是铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水、黑色墨水、墨汁书写。
不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及纯蓝墨水和复写纸书写。
除电传材料需复印存档外，一般不得用复印件代替原件存
档。
5、对归档材料应逐份登记．并于一个月内归入本人档案袋（盒）内，每年装订入卷一次。
三、干部人事档案转递制度
1、建立干部人事档案转递登记簿，凡进出档案须严格手续，逐一登记。
2、档案转出或转入要及时登记，做到人事档案也随着人员调动、职务变动或改变主管单位而及时转递。
3、转递干部人事档案要通过机要交通或派专人送取，严禁本人携带，对本人携带档案的，有权拒绝接收。
4、转出档案必须完整齐全，按规定经过认真的整理并装订成卷，不得扣留部分材料或分批转出，凡整理中剔除的待销毁材料不得随干部人事档案同时转递。
5、转递干部人事档案必须填写印制的《干部人事档案转递通知单》，严密包封并加盖密封章，以机密件寄出。
成批移交档案时，可填写移交名册（一式两份），由接交双方签字盖章。
6、对外单位转入的档案，要认真清点，经核对无误后，应在回执上签名加盖公章后及时退回寄出单位。
逾期一个月未收到回执的，档案转出单位应函、电催问，以防丢失。
四、干部人事档案保管保密制度
1、严格遵守《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》和《干部档案工作条例》的规定，不得在口头上、通讯中泄露档案内容和其他有关机密事项。
2、档案库房必须坚固，配制铁质档案柜，库房内保持清洁、安静，定期检查防火、防盗、防潮、防蛀、防光、防高温等"六防"设施落实情况，保证档案安全，做到万无一失。
3、对保管的干部人事档案应在干部人事档案名册上逐个进行登记。
死亡人员档案分开保管。
4、严禁任何人私自保存他人档案，对伪造、涂改、销毁档案材料和利用档案材料营私舞弊等违反有关法律、法规规定者，视情节轻重，予以严肃处理。
5、档案管理人员调动时，必须严格履行交接手续。
6、非档案管理人员不得进入档案库房。
7、档案材料不得擅自转移、分散、销毁和丢失。
8、在工作中形成的废纸需粉碎处理。
五、干部人事档案管理人员职责
1、按照《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》等法律、法规的规定，认真履行工作职责。
2、及时收集、鉴别和整理干部人事档案材料，及时入卷归档。
3、严格履行查（借）阅干部档案登记、审核、签批程序，对查（借）阅手续不完备的，不予提供利用；对查阅后的档案，要认真检查核对，及时完好地归入库房。
4、及时更新干部职务（职称）、学历、工资等变动信息。
5、全力做好干部人事档案的安全、保密、保管与保护工作。
6、热情接待查（借）阅档案人员，努力提供优质服务。
7、经常调查研究干部人事档案工作的新情况，结合实。