酒店财务部秘书岗位职责说明
酒店秘书岗位职责(14篇范文)
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酒店财务部岗位职责(2篇)
酒店财务部岗位职责1、负责酒店会计核算及财务人员的日常管理，及时准确地提供酒店管理所需的各种数据、信息及各类报表，按季度编制财务分析。
2、协助财务总监编制酒店预算，按月及时反映财务预算执行情况，分析产生差异的原因并提出改进措施。
3、负责酒店会计核算全过程的稽查与审核，保证帐证、账账、帐表相符合且合理合法。
4、负责资金日报的审批，使其准确无误，帐表一致。
5、负责所有付款单据的审批。
6、负责采购申请单的审批、报价单的审核、各部门领货单的签批。
7、及时反映、监督应收账款的回款力度;及时反映、监督检查应付账款账期的合理性、真实性;保证营业收入的准确性。
8、定期组织财务人员对存货（玻瓷银、原材料、饮品、商品、资产）进行盘点。
9、每月进行会计对账工作。
10、与采购部、餐饮部等相关部门进行市场考察。
11、定期组织财务人员学习酒店的相关规章制度及相关的财务专业知识。
12、领导交办的其他工作酒店财务部岗位职责（二）出纳员1、执行酒店各项规章制度和工作纪律，按时上下班，工作时不擅离职守，负责做好财务部的清洁卫生工作2、酒店所有现金收入的清点、送存、日常报销;管理酒店所有银行存款以及各种方式的银行收付款业务，银行日记帐的核对。
3、对酒店各项收入进行稽核、堵塞漏洞，确保营业收入金额如数上缴。
4、按照国家财会法规、酒店财会制度的有关规定，认真办理提取和保管现金，完成收付手续和银行结算业务。
5、根据审核无误的手续，办理银行存款、取款和转帐结算业务;及时根据银行存款对收单，在月末作出相应调整，做到与银行对帐单相符。
6、核对现金和银行日记帐，做到日清月结，保证帐证相符、帐款相符、帐帐相符，发现差错及时查清更正。
7、审核报销单据、发票等原始凭证，按照费用报销有关规定办理现金支付业务，做到手续完备、单证齐全。
8、妥善保管现金、有关印章、银行票据和收据等。
9、收银员完成的各种报表，检查收银员所做报表与电脑报表是否一致。
10、确地登记、保管外欠帐单，确保帐单金额与应收帐款金额相符。
酒店秘书岗位职责
酒店秘书岗位职责酒店秘书岗位职责15篇在不断进步的时代，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，岗位职责具有提高内部竞争活力，更好地发现和使用人才的作用。
我敢肯定，大部分人都对制定岗位职责很是头疼的，以下是小编帮大家整理的酒店秘书岗位职责，希望对大家有所帮助。
酒店秘书岗位职责11、协助总经理起草酒店综合性的业务报告、工作计划、备忘录、规章制度等。
2、参加由总经理组织召开的行政例会(有的酒店也称之为早会或例会)、财务会议以及其它会议,做好会议记录,了解各项决定的执行情况并及时反馈信息。
3、协助总经理做好日常来访接待、来函等情况处理。
4、负责总经理的日常电话转接,尽可能地减少外界对总经理工作不必要的.打扰。
5、负责各种会议记要、备忘录及其它文件的整理、打印、分发、归档、保管等工作;负责酒店内其它部门或者外界报送总经理的各种会议记要、备忘录及其它文件和信函的呈送、处理、归档等工作。
6、负责酒店介绍信、印章的保管和监督使用,负责与外单位联系,办理各类许可证件和归档保管工作。
7、负责搞好总经理的日常工作安排,如会议、工作约会、宴请等。
8、负责总经理办公室设备保管、维护正常运行等。
9、负责总经理出差前以及出差后的工作处理(借款、日程安排、酒店预定、车辆接送、礼品准备、电话联系、车旅费报销等)。
10、完成总经理临时交给的其它工作。
酒店秘书岗位职责2[工作内容]:1、根据经理的要求处理部门的各项文书工作。
2、安排好由经理主持的会议准备工作,如落实会议地点,召开时间及参加人员,并做好会议纪要,印发到各部门。
3、与各部门文员沟通,协调处理好上级、下级、同级的文件和信息传递工作。
4、根据经理要求起草文件,经经理修改、确认签名后,打印发出。
5、根据要求,收取、处理各类文件、信函、传真、电话并及时记录、分类、传递。
6、做好档案分类、保管工作,各类文件非经市场营销经理同意不得外借、复印传出,对机密文件要认真登记。
7、负责部门办公用品、礼品、福利品、书籍资料的领取、登记、分发和保管工作。
酒店财务部岗位职责（2篇）
酒店财务部岗位职责酒店财务部是酒店组织中负责财务管理和金融运作的重要部门。
其职责涵盖了酒店各类财务活动的规范与监控，确保酒店收入、支出的精确记录和报告，以及提供财务分析和决策支持等工作。
以下是酒店财务部具体的岗位职责。
一、财务分析和决策支持酒店财务部需要负责对酒店的资金状况进行定期分析和报告，为酒店的决策提供可靠的财务数据。
财务部需要通过分析酒店的财务情况，为酒店管理层提供战略和运营方面的建议，帮助酒店制定合理的财务目标和计划，优化财务资源的配置，提高酒店的盈利能力和竞争力。
二、会计记录和报告酒店财务部需要负责对酒店的财务活动进行准确的记录和报告。
这包括记录酒店的各类收入和支出，编制和审核财务凭证和账目，核对财务数据的准确性和合法性，确保酒店的财务报表符合相关法规和会计准则的要求。
同时，酒店财务部还要负责及时编制和提交各类财务报表，包括月度财务报表、季度财务报表和年度财务报表等。
这些报表对于酒店的管理决策、融资和投资决策具有重要的参考价值。
三、预算与控制酒店财务部需要参与制定和执行酒店的预算。
财务部负责协助酒店的各个部门制定合理的预算计划，并对预算执行状况进行监控和评估。
通过预算控制，财务部能够对酒店各项支出进行合理的管理，提高酒店的财务效益。
同时，财务部还要对部门预算执行情况进行分析和报告，及时发现和解决预算执行中的问题，为酒店的预算管理提供支持和建议。
四、资金管理和风险控制酒店财务部需要负责酒店的资金管理和风险控制。
财务部需要及时监控酒店的资金流动情况，合理安排资金的使用和借贷，确保酒店的资金状况稳定和良好。
同时，财务部还要对酒店的风险进行识别和评估，并制定相应的控制措施，提高酒店的风险防范能力和应对能力。
财务部还要与酒店的金融机构进行有效沟通和合作，确保酒店的融资和投资需求得到满足。
五、税务申报和合规管理酒店财务部需要负责对酒店的税务事务进行管理和申报。
财务部需要按照相关税法和法规的要求，准确计算和申报酒店的各项税费，确保酒店的税务合规。
酒店财务部岗位职责(共3篇)
酒店财务部岗位职责〔共3篇〕第1篇：酒店财务部岗位职责酒店财务部岗位职责工作内容：主要负责酒店的财务系统，编制报表并协助财务部经理处理日常行政事务工作职责：一、处理总帐业务及编制损益表、资产负债表及所属明细帐。
二、处理应收帐、应付帐、总出纳、工资等帐目系统的业务。
三、做好本钱控制营业核数的帐目，报表核对工作。
四、协助会计师事务所完成年度财务审计工作。
五、负责各类税收的申报。
六、负责各类保险的索赔工作。
七、处理睬计部内部行政事务。
八、做好资料的存档。
九、严格组织纪律。
日常工作程序：一、在月初5日之前，总帐会计必须催促各分类核算部门按规定的时间做好各自的会计记帐凭证汇总表，并移交主管审核科目分类是否正确，然后转交总帐会计入帐。
二、根据不同性质的记帐汇总凭证，按照先后完成顺序编号逐一输入电脑进展期未结算，编制试算平衡表。
三、打印试算平衡表并及时核对有关明细表：1、核对资产负债类明细之余额。
2、各银行日记帐及现金日记帐、应收、应付明细帐的余额。
3、假设发现总帐与明细帐不符并要核对清楚，查明原因及时将调整后的数据反映在当期的财务报表中。
4、打印出明细分类帐并逐项核对到达帐表相符。
5、根据已发生的支出分别摊销有关费用分摊洗衣房的经营费用，员工餐厅费用、餐饮部门行政费用〔包括低值易耗品、保险费用及各类经营性支出〕。
编制记帐凭证。
四、在完成上述工作的根底上，由电脑生成并打印以下各种财务报表：1、资产负债表2、损益表3、财务报表说明书4、主要经营指标完成情况统计表五、营业部门利润表2、餐饮部利润表3、利润表4、其他经营部门利润表六、管理费用明细表七、财务报表的有关附表1、酒店各部门在册员工分类统计表2、各部门工资分析^p 表3、工资及有关福利费用分析^p 表八、在完成上述工作的前提下，将有关资料归类整理装订成册以便备查。
九、配合年终会计事务所及税务等有关部门的查帐，根据编著要及时地提供有关资料及有效凭证。
本钱管理：主要负责对酒店营业本钱核算和费用及固定费用进展控制，监视和分析^p ，同时对本钱控制，收货部仓库施行行政和人事的管理A、根据餐饮部资料，制定出食物和饮品的本钱。
酒店财务部岗位职责(3篇)
酒店财务部岗位职责会计1、协助财务部经理编制酒店各项财务报表，以及财务预算和短期预测，处理财务部财会业务。
2、严格执行国家财经法规和财务管理制度，核查原始凭证（单据）是否完整、准确;将单据分类整理，做好有关帐务处理，提供有关资料和数据。
3、根据会计制度规定，设置会计科目、编制记账凭证。
4、负责固定资产的会计明细核算工作，建立固定资产辅助明细帐，及时办理记帐登记手续。
5、按时完成记帐工作，按要求及时查找有关数据信息。
6、正确及时编制、上报各种财务报表。
7、及时了解、审核酒店原材料、商品、物资的进出情况，催促经办人员及时办理出入库手续，并建立明细帐进行明细核算。
8、不定期询查厨房原材料、仓库物料用品和吧台商品的价格情况。
9、月底组织统一进行仓库、厨房和吧台原材料、库存商品盘点，并负责相关账务处理。
如发现吧台原材料、库存商品与帐面数不符，及时查找原因并上报财务部经理及相关负责人。
10、及时核算原材料成本率，如发现指标波动幅度较大，上报财务部经理及相关负责人。
及时完成成本项目的凭证编制和记账工作，并按月将有关科目与总账核对。
11、及时与采购员、厨师长、餐饮部经理沟通，以便能更好的查找原因、控制成本。
12、按时完成上级交办的其他工作。
酒店财务部岗位职责（二）采购员1、熟悉市场行情和信息，沟通物资供货渠道，坚持货比三家的规定，努力降低物品采购成本，为酒店提供价格合理质量好的各类物资及食品。
2、熟悉酒店物资使用情况和库存物资动态，会同有关部门根据实际经营情况，合理、科学地编制年度、季度、月度采购计划。
3、制订物资采购程序，建立各项物资采购管理制度，提出对物资采购工作责任制和考核的奖惩措施。
4、主动协调与酒店内其他各部门的关系，经常倾听使用部门对物资采购工作的意见，及时改进采购工作。
5、加强采购合同的管理，严格合同条款的把关，认真执行合同法，确保经济合同的合法履行。
6、负责审核所有采购申请单、订货单，并将审核意见报请总经理和财务经理审批。
酒店财务部岗位职责说明
酒店财务部岗位职责说明酒店财务部是酒店管理中非常重要的一个部门，负责管理和监督酒店的财务活动。
在这篇文章中，我将详细介绍酒店财务部的岗位职责，包括财务部的职能、岗位职责和所需技能。
以下是对酒店财务部岗位职责的详细说明：1. 财务部职能概述酒店财务部的主要职能是负责酒店的财务管理和监督，确保酒店的财务运作符合法规和公司政策，并为酒店管理层提供财务报告和分析。
财务部还负责制定和执行酒店的预算、监控成本和收入、管理现金流以及处理与供应商和客户的财务事务。
2. 财务部岗位职责2.1 财务经理：负责整个财务部门的管理和领导，制定财务策略和目标，并监督财务运作的执行。
财务经理还负责与其他部门合作，确保酒店财务目标的实现。
2.2 会计主管：负责酒店的日常会计工作，包括准备和审核财务报表、管理账目、处理银行事务和税务申报等。
会计主管还需要与审计师合作，确保财务报表的准确性和合规性。
2.3 预算和成本控制主管：负责制定和执行酒店的预算，监控成本和收入，并提供相关的财务分析和建议。
预算和成本控制主管还需要与其他部门合作，确保酒店的成本控制和效益最大化。
2.4 现金管理主管：负责管理酒店的现金流，包括收款、付款、银行存款和取款等。
现金管理主管还需要与银行和其他金融机构保持良好的合作关系，并确保酒店的资金安全和流动性。
2.5 应收账款和应付账款主管：负责管理酒店与客户和供应商之间的财务事务，包括账款的收取和支付、账款的跟踪和催收等。
应收账款和应付账款主管还需要与其他部门合作，确保账款的准确性和及时性。
2.6 税务主管：负责处理酒店的税务事务，包括税务申报、税务筹划和税务合规等。
税务主管还需要与税务机关保持良好的合作关系，并确保酒店的税务合规和最小化税务风险。
3. 所需技能3.1 财务知识：酒店财务部的员工需要具备扎实的财务知识，包括会计、财务分析、预算和成本控制等方面的知识。
他们还需要了解相关的法规和政策，以确保财务运作的合规性。
酒店财务部岗位职责范文(3篇)
酒店财务部岗位职责范文经理1、在总经理的直接领导下，具体领导执行酒店的财务政策和财务管理的实施。
2、负责组织全酒店的财务预算管理和经济核算工作，组织编制和审核会计、统计报表，组织编制财务预算和决算。
3、负责组织财会人员做好会计核算，正确及时完整的记帐、算帐、报帐。
4、按照国家税法规定按期报税，诚信纳税，协调好企税关系。
5、负责组织酒店的内部各个环节的财务收支情况，制定费用控制,确保经济效益。
6、定期督促检查、盘点酒店固定资产，低值易耗品等财产物资的使用、保管情况。
7、负责本部门员工的业务培训和思想教育工作，抓好本部门内部管理工作。
8、坚持原则，严格按规定开支商务酒店费用，认真审核原始单据，把好费用报销关。
9、加强成本管理，严格控制采购成本和生产加工成本，有权对高于定价或不符合规定的物资拒付货款。
10、按规定认真编制和及时向股东各方报送会计报表，并进行财务分析，做到数据真实、计算准确、内容完整、账表相符、说明清楚、分析得当、口径一致。
11、有权对商务酒店所有人员违反财经制度的行为进行制止;有权对给商务酒店造成损失人员应承担的经济责任提出处理意见。
12、妥善保管和按规定使用酒店财务专用章。
13、接受股东及总经理的业务质询、调查、审计、考评等。
14、每月参加经营状况分析会，有义务向总经理提供相关资料和数据，但财务资料不能提出财务室。
酒店财务部岗位职责范文（2）一、编制预算财务部门负责酒店的预算编制工作，包括收入预算和支出预算。
具体职责包括但不限于：1. 根据酒店的经营情况和市场环境，制定合理的收入预算，确保收入目标的实现。
2. 分析和评估各部门的支出计划，根据酒店的经营策略和财务状况，制定支出预算。
3. 定期进行预算执行情况的分析和评估，及时发现和解决预算偏差问题。
二、财务管理财务部门负责酒店的财务管理工作，确保财务数据的准确性和合规性。
具体职责包括但不限于：1. 编制和审核酒店的财务报表，包括资产负债表、利润表和现金流量表，以及其他相关财务报表。
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2、工作认真细致，反应灵敏，保守秘密，具有团队合作精神。
3、财会专业毕业，熟悉财务部的工作程序和各种规定。
4、要求品貌端庄、气质高雅，年龄在25岁以上，具有相关工作经验。
完成报告及报告种类
1、完成每周工作日志，并负责跟进其他分部门主管的日志上交。
2、完成员工工资表和本部门考勤汇总表、各类假期申请表等内部用表。
6、负责部门各类纸张、办公用品的领用、发放和管理，并做好部门低值易耗品的登记、盘点工作，加强部门资产的管理和成本费用的控制。
7、月末协助总账会计做好凭证的输入等工作，并完成与工资帐相关的会计凭证，保证其准确性和及时性。
8、完成财务总监及部门经理指派的临格式等。
3、按照财务总监的指示，起草各类信件和文件，并负责做好文件的存档和保密工作。
4、负责监管本部门员工的出勤、各类假期及会议记录等资料的整理，包括宾馆对内、对外的各种合同和发文等。
5、月末负责审核人力资源部报送的各部门员工的考勤、用餐记录，并负责做好员工工资表中各类扣款、补款和四险一金的数额准确，及时送表到银行，保证员工工资的按时发放。
秘书编号：FC003
部门
财务部
岗位
秘书兼工资账
分部
办公室
直属上司
财务总监
组别
直辖下属
无
审核人
审批人
岗位描述
负责财务总监的计划事宜，接待来访和部门工作的跟进；月末考勤及做员工的工资表，保证员工工资准确及时发放。
岗位职责
1、对财务总监安排的部门工作事宜进行跟进，并及时反馈，与其他部门文员搞好衔接工作。
2、负责安排财务总监的各种接洽活动，转接所有来电，记录特殊信息等。