市政工程竣工档案编制验收报送工作规程
DGTJ 08-2046-2008建设项目(工程)竣工档案编制技术规范
上海市工程建设规范建设项目(工程)竣工档案编制技术规范Technical code for construction project archive filing and arrangementDG／TJ08—2046—2008J11321—20082008上海上海市工程建设规范建设项目(工程)竣工档编制技术规范Technical code for construction project archive fi l ing and arrangementDG／TJ08—2046—2008主编单位：上海市城市建设档案馆批准部门：上海市城乡建设和交通委员会施行日期：200 9年2月1日2008 上海上海市城乡建设和交通委员会沪建交[2OO8]982号上海市城乡建设和交通委员会关于批准《建设项目(工程)竣工档案编制技术规范》为上海市工程建设规范的通知各有关单位：由上海市城市建设档案馆主编的《建设项目(工程)竣工档案编制技术规范》，经市建设交通委科技委技术审查和我委审核，现批准为上海市工程建设规范，统一编号为DG/TJO8—2046—2008，自2009年2月1日起实施。
本规范由市建设交通委负责管理、上海市城市建设档案馆负责解释。
特此通知。
上海市城乡建设和交通委员会二00八年八十一月二十四日前言本规范是根据《城市建设档案管理规定》，结合上海实际情况，按照上海市建设和交通委员会沪建交[2007]184号文件的要求，由上海市城市建设档案馆会同有关单位共同编制而成。
在编制过程中，规范编制组开展了专题研究，进行了较为广泛的调查研究，总结了多年来本市建设项目(工程)竣工档案工作的实践经验，依据国家及其他相关行业标准，并以多种方式征求了有关单位的意见，对主要问题和技术难点进行了反复修改，最后经审定定稿。
本规范主要规定的内容有：1总则；2术语；3基本规定；4工程文件的质量；5工程文件的组卷；6案卷构成；7工程声像档案的编制；8工程电子档案的编制等。
报送工程档案的程序和基本内容
报送工程档案的程序和基本内容一、引言工程档案是记录工程项目实施过程和成果的文件资料，对于保留工程历史、提供技术参考具有重要意义。
在工程项目完成后，需要进行报送工程档案的程序，本文将介绍报送工程档案的程序和基本内容。
二、报送工程档案的程序1. 领取《工程档案报送通知单》在工程项目竣工验收后，相关部门会领取《工程档案报送通知单》，该通知单包括报送要求、时间限制等内容。
2. 组织整理档案资料工程部门需按照通知单的要求，组织整理相关档案资料，包括设计文件、施工图纸、竣工图、验收报告等。
3. 专业审核经过组织整理后，工程部门需对档案资料进行专业审核，确保资料齐全、准确。
4. 归档并打印清单审核通过后，工程部门需将档案资料按照规定的格式归档，并打印清单备查。
5. 填写《工程档案移交单》工程部门需填写《工程档案移交单》，包括档案资料的数量、内容、归档位置等详细信息，并由相关负责人签字确认。
6. 移交工程档案工程部门按照通知单的要求，将整理好的工程档案资料移交给指定的接收单位。
三、报送工程档案的基本内容1.设计文件：包括初步设计、施工图、变更设计等。
2.施工资料：包括施工合同、工程量清单、竣工图等。
3.验收资料：包括验收报告、验收记录、质量检测报告等。
4.运行维护资料：包括运行记录、维护手册等。
5.其他相关资料：如相关会议记录、技术交底记录等。
四、总结报送工程档案是工程项目的必要程序，通过规范的程序和完整的内容，能够有效记录工程项目的过程和成果，为后续工作提供重要参考。
希望本文内容对报送工程档案有所帮助。
以上就是关于报送工程档案的程序和基本内容的详细介绍，希望能对您有所帮助。
宜昌市建设工程竣工档案编制与报送规定
宜昌市建设工程竣工档案编制与报送规定第一章总则第一条为了统一全市建设工程竣工档案的编制与报送工作,加强建设工程档案的管理,促进工程建设水平的提高,根据《建设工程质量管理条例》、《湖北省城市建设档案管理办法》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《建筑工程施工质量验收统一标准》、《建设工程文件归档整理规范》、《湖北省建设工程竣工档案编制及报送规定》等有关规定，结合本市实际，制定本规定。
第二条本规定所称的建设工程是指在城市行政区域内（含经济技术及高新技术开发区）新建、改建、扩建的土木工程、建筑工程、线路管道和设备安装工程及装修工程。
本规定所称的竣工档案是指建设工程的准备、监理、施工、竣工验收等阶段所形成的，具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种文件材料。
第三条各市、县城建档案管理机构按照《宜昌市城市建设档案管理办法》的有关规定，负责竣工档案的编制、验收、报送、管理工作。
第四条建设工程档案由建设单位负责收集。
建设单位在办理报建手续时，与城建档案管理机构签订《建设工程项目档案报送合同书》，并从建设工程立项起，对勘察、设计、施工和监理单位提出编制、报送建设工程档案的要求，做到建设工程档案材料的收集、编制与工程建设进度同步，保证建设工程档案材料的完整、准确、系统与安全。
第五条勘察、设计、施工和监理单位应当按照建设单位的要求，认真收集、整理建设项目各个环节的档案材料，并在工程项目竣工时，分别向建设单位提供完整、准确的建设工程竣工档案材料。
第六条城建档案管理机构要按照有关建设工程项目档案管理规定,对建设工程项目档案材料的收集、编制、报送工作进行业务指导，并对工程全过程的档案管理工作进行跟踪服务。
第七条本规定适用于宜昌市行政区域内所有建设工程竣工档案的编制、验收及报送工作。
第二章竣工档案的内容与编制第八条竣工档案的内容必须真实反映工程建设的全过程，与工程实际相符，不得随意涂改。
竣工文件材料的内容详见附件《宜昌市建设工程文件归档内容及排列顺序表》,采用新工艺、新技术、新材料的工程按有关要求据实增加。
玉溪市基本建设工程竣工档案的基本内容和编制方法
玉溪市基本建设工程竣工档案的基本内容和编制方法一、基本建设工程竣工档案的基本内容基本建设工程竣工档案由三部分组成：建筑(市政)工程竣工档案、综合管网竣工测量档案、声像档案。
二、基本建设工程竣工档案的编制方法(一)、建筑(市政)工程竣工档案，包括文字部分和竣工图部分。
l、文字部分包括项目报批文件、设计技术文件、施工技术文件、监理文件、竣工验收文件等。
( 1 )按玉溪市城建档案馆标准化目录所列细目录收集。
标准目录未列入的专业或文件，应根据实际情况收集。
( 2 )工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备，均要求为原件。
( 3 )标准目录案卷题名下所列文件为本卷应收集归档的内容和排列顺序。
( 4 )标准目录应灵活运用，尽量套用，特殊文件、工艺、专业不能套用标准目录的，可单独立卷，另行编制目录。
( 5 )涉外工程除标准目录中所列内容外，还应收集合作文件、章程；谈判、协议、议定书；谈判记录；谈判过程由外商提供的材料；出国考察收集的材料；国外各设计阶段文件、图纸：技术问题的来往信函、电报、传真文本；国外设备贮运文件；设备开箱检查记录、商检及索赔；国外设备的防腐、保护措施文件等。
( 6 ) 建筑工程组卷以单体幢号为单位。
文件按标准目录顺序收集排列好后，用铅笔在右下角编上页码，每卷单独编号，单面有字单面编，双面有字双面编（背面编在左下角），每卷编号从l开始，按流水号编写。
编好页码后，将文件的起止页码填入标准目录相应的位置，标准目录中所列文件如本工程确未产生的可以空出，不影响下一文件的编号；每卷厚度不超过310页，每册编号从1开始。
目录采用Excel 电子表格打印，每卷目录单独保存为一个文件名。
2、竣工图包括建筑、结构、水暖、电、通风、消防、装饰、电梯等专业图纸。
( l )编制竣工图有三种方法，第一种：凡按图纸施工，无改修变动的(一般只对几张图纸而言)，在新的施工蓝图上加盖竣工图章，由负有责任的有关人员审核、签字认可，即可作为竣工图。
市政工程验收规范-验收申请
汇报人： 2024-01-02
contents
目录
• 验收申请流程 • 验收申请材料 • 验收申请注意事项 • 验收申请常见问题及解决方案 • 验收申请案例分析
01
验收申请流程
验收申请准备
确认工程完成情况
确保市政工程已按照设计要求和施工合同完成， 并经过初步质量检测，达到验收标准。
收集相关资料
收集工程合同、设计图纸、施工记录、质量检测 报告等相关资料，确保申请验收的依据充分。
填写验收申请表
根据工程实际情况，填写验收申请表，包括工程 基本情况、申请验收的理由和依据等。
提交验收申请
01
提交申请表及相关 资料
将填好的验收申请表和相关资料 提交给市政工程管理部门或相关 机构。
02
03
05
验收申请案例分析
案例一：某道路工程验收申请
总结词
流程规范，资料齐全
详细描述
该道路工程在验收申请过程中，严格按照市 政工程验收规范进行，提交了完整的工程资 料和技术文件，包括施工图纸、质量检测报 告、隐蔽工程验收记录等，同时对道路的几 何尺寸、强度、平整度等指标进行了自检， 确保工程符合设计要求和安全使用标准。
案例二：某桥梁工程验收申请
总结词
重点关注结构安全
详细描述
在桥梁工程的验收申请中，重点对结构安全 进行了检测和评估。申请资料中包括了详细 的荷载试验报告、结构稳定性分析、疲劳寿 命评估等内容，同时对桥面排水系统、防撞 设施等辅助结构也进行了检查和验收，确保
桥梁在投入使用后的安全性能。
案例三：某排水工程验收申请
提前通知
建设单位应在接到验收申请后，及时组织相关单位和人员进行验收，并在规定时间内完 成验收工作。
市政道路工程竣工验收制度
市政道路工程竣工验收制度一、总则市政道路工程竣工验收制度是为了规范市政道路工程竣工验收工作，保障城市道路建设质量，促进城市交通建设持续健康发展而制定的。
二、适用范围市政道路工程竣工验收制度适用于本市各级政府及相关部门、单位在城市道路建设过程中的竣工验收工作。
三、竣工验收主体1.竣工验收主体包括建设单位、设计单位、施工单位、监理单位、验收单位及相关部门。
2.建设单位负责具体的道路工程建设工作，负责组织相关单位进行竣工验收工作。
3.设计单位负责道路工程的设计工作，应确保设计符合规范和要求。
4.施工单位应按照设计要求和施工规范进行道路工程建设。
5.监理单位负责对道路工程建设过程进行监督和检查，并向建设单位提出监督意见。
6.验收单位负责对道路工程建设过程进行验收，对竣工验收人员提出评价和建议。
7.相关部门负责对竣工验收工作进行指导和监督。
四、竣工验收程序1.竣工验收工作应在道路工程全部竣工后进行。
2.建设单位应向相关部门提出竣工验收申请，提交相关资料。
3.相关部门组织验收人员对道路工程进行实地查看和检查。
4.验收人员对道路工程的质量、功能、安全等进行评估。
5.验收人员对道路工程进行验收报告，并提出验收意见和建议。
6.建设单位根据验收意见和建议进行整改和改进。
7.相关部门组织验收人员对整改情况进行核查。
8.相关部门组织颁发竣工验收证书。
五、竣工验收标准1.道路工程的质量应符合相关规范和要求。
2.道路工程的功能应符合设计要求，能够满足城市交通需求。
3.道路工程的安全应符合相关标准和要求，能够保障行人和车辆的安全通行。
4.道路工程的环保要求应符合相关规定，能够保护环境。
5.道路工程的维护保养应符合相关规定，能够保障道路工程的持续使用。
六、竣工验收责任1.建设单位对道路工程的质量、功能、安全、环保等负有责任。
2.设计单位对道路工程的设计质量负有责任。
3.施工单位对道路工程的施工质量负有责任。
4.监理单位对道路工程的监理质量负有责任。
(完整word版)市政工程竣工文件编制计划
目录一、编制依据 (1)二、组织与管理 (1)三、文件材料收集与整理 (2)3.1施工技术准备、地基处理、图纸变更等文件 (2)3.2施工材料送检见证授权书、见证取样记录表 (2)3.3施工材料预制构件质量证明文件及复试报告 (2)3.4施工试验记录 (2)3.5隐蔽工程检查记录 (2)3.6施工记录 (2)四、资料档案管理与移交 (2)4.1资料编制与组卷 (2)4.2工程档案验收与移交 (10)竣工文件编制计划一、编制依据1、《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》（建城[2002]221号）；2、江西省档案馆的有关要求。
二、组织与管理1、明确分管领导，配备专职人员，建立临时档案室。
2、及时完成与工程施工有关的文件材料的收集、整理、归档、保护和报送工作。
我项目部成立以总工程师***为组长的竣工文件编制小组，副组长***，成员：***。
计划工作分工：***总体负责，协调人员配置、工作分工、施工总结编制。
***竣工文件的编制，计划落实。
小组成员负责合同管理文件，竣工图编制，桥涵资料清理、补充、归档，试验资料的分类、整理，影像资料档案，安全及文明施工文件等任务。
整理、归档2019年10月30日完成。
补充、组卷2019年11月20日完成。
项目部高度重视，统筹资源，充分配合竣工文件编制任务。
并加强与局指挥部、业主、监理、江西省档案馆沟通联系，及时了解竣工文件编制、组卷与移交等相关要求，做好分工安排和计划，确保资料准确无误，避免出现“返工”情况。
三、文件材料收集与整理3.1施工技术准备、地基处理、图纸变更等文件1、施工组织设计2、技术交底3、图纸会审记录4、工程定位测量记录5、工程定位测量复核记录6、导线点、水准点测量复核记录7、工程轴线、定位桩、高程测量复核记录8、设计变更通知9、技术核定单、工程联系单3.2施工材料送检见证授权书、见证取样记录表3.3施工材料预制构件质量证明文件及复试报告3.4施工试验记录3.5隐蔽工程检查记录3.6施工记录具体相关资料见附件-桥梁工程文件归档范围。
最新市政工程竣工验收资料整理和归档要求
最新市政工程竣工验收资料整理和归档要求一、资料整理及归档的重要性1、市政工程施工技术资料，是施工过程中施工单位依据有关规定所做的文字记录、图纸、表格、音像等应当归档的资料，它是评定工程质量、竣工交付使用的必要条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的依据。
因此，工程施工技术资料应随施工进度及时整理，认真进行填写，做到字迹清楚，项目齐全、准确、真实，而且必须由各级施工技术负责人审核，竣工后资料成果应由企业技术负责人和法人代表签字并加盖单位公章。
2、建设单位与施工企业在签订施工合同时，应对施工技术资料的编制责任和移交期限做出明确规定。
3、市政工程施工技术资料的管理工作由施工企业负责。
施工企业应加强对施工技术资料工作的管理的领导，建立和健全技术资料管理部门，制定岗位责任制。
4、建设单位、施工单位、监理单位以及有关人员应认真学习城建档案和建设工程档案的政策法规、规范性文件等，宣传建设工程项目建档、归档和向城建档案馆报送移交档案的重要性、必要性，提高人们的档案意识和法制意识。
5、加强对建设工程项目的有关工程技术人员和档案人员开展档案资料的形成、积累、归档、整理等档案理论知识、具体业务规范标准和业务操作技能的培训工作。
6、施工企业应把施工技术资料的管理纳入企业的奖罚制度。
对涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等玩忽职守造成资料不合格的，应按有关规定予以处罚。
情节严重构成犯罪的依法追究刑事责任。
二、市政工程资料整理内容市政工程包括道路、桥梁、排水、雨、污水厂站及防洪等工程。
单位工程竣工的施工技术资料规定项目如下：（一）施工组织设计（或施工方案）施工组织设计（或施工方案）应在组织施工前编制。
规模大、施工工期长的工程可根据施工组织总设计分部位、分单位工程等分阶段进行编制。
1、施工组织设计必须经上一级技术负责人或建设单位（监理单位）进行审批方为有效。
（填写施工组织设计审批表）如有工艺变动和有施工措施较大变动时，应有变动审批手续。
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青岛市市工程竣工档案编制验收报送工作规程目录第一章总则 (1)第二章竣工档案报送工作程序 (2)第三章建设单位职责 (5)第四章归档文件质量要求 (6)第五章纸质与电子文件的归档范围及整理基本要求 (8)第六章声像档案的拍摄范围及归档要求 (21)青岛市市政工程管理处二0一一年二月第一章总则一、为规范本市市政工程竣工档案的编制、验收和报送工作，根据《建设工程质量管理条例》、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328/2001）、《关于进一步加强建设工程档案归集管理的通知》（鲁建发[2010]24号）及其它相关法律、法规和规定，制定本规定。
二、在本市市内四区内的市政工程竣工档案的编制、整理、验收及报送工作应当按照本规程执行。
三、本规程所指的市政工程包括新建、改建、扩建的道路、桥梁（含加固）、涵洞、地下通道、海河坝、轨道交通等市政工程及中修以上养护维修工程。
本规程所指的市政工程竣工档案（以下简称竣工档案）是指建设工程建设活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子等各种载体的文件材料。
四、竣工档案包括工程前期准备阶段文件、监理文件、施工技术文件、竣工验收综合文件、竣工图（含竣工测量资料），以及与工程纸质档案一一对应的电子文件和建设过程的声像资料。
竣工档案必须真实地反映建设全过程，并按工程建设程序进行编制，达到完整、准确、系统的要求。
第二章竣工档案报送工作程序一、建设单位在行政审批大厅办理市政工程施工许可证前，必须与我处签订《山东省建设工程档案移交合同书（责任书）》，作为办理建设工程施工许可证的必备要件。
二、建设单位在工程建设过程中接受我处对工程文件编制、立卷工作的监督、检查和指导。
按照《纸质与电子文件的归档范围及整理基本要求》和《声像档案的拍摄范围及归档要求》，及时编制、收集、整理竣工档案从项目立项到竣工全过程中形成的文件材料和声像材料，确保竣工档案完整、准确、规范。
三、施工单位按归档范围及整理基本要求，对施工技术文件及竣工图进行整理，组成预立卷，送监理单位核查，是否完整、准确、系统。
监理单位责任人还应对照施工单位填写的《设计变更文件汇总表》、《主要原材料及构配件出厂证明及复试报告目录》、《施工试验检测报告汇总表》、《工程竣工图纸审查表》内容检查，是否与文件材料实物一一对应，合格后责任单位在各表中签字盖章。
四、建设单位按归档范围及整理基本要求，对工程前期、监理、施工、验收及竣工图五部分文件材料进行汇总整理，组成预立卷，（不打页码、不装订，用铁夹子夹成案卷），建立案卷目录和卷内目录，在组织工程竣工验收前15个工作日，分别提交我处档案室、质量监督科对工程纸质档案、声像档案进行预验收。
预验收合格后，建设单位尽快组织相关单位完成竣工档案的排列、组卷、打页码、填写内封面、卷内目录、备考表及档案盒的内容。
在案卷装订前，进行纸质档案的扫描工作，完成电子文件的编制，整理及配备电子档案各级目录，并在工程备案前将符合要求的纸质档案、电子档案、声像档案移交我处档案室。
由我处出具《山东省建设工程档案预验收意见书》，作为工程备案的必备要件。
五、对预验收档案不合格的工程，我处将整改意见用书面形式一次性告知建设单位，限期补充完善相关资料。
对未取得预验收意见书的工程，不得进行竣工验收，不予办理工程竣工验收备案手续。
六、建设单位在办理完竣工验收及备案后3个月内，将竣工档案验收时尚未形成的工程备案文件、审计文件等文件材料报送我处档案室，经审查合格后，办理工程竣工档案移交，由我处颁发《山东省建设工程档案合格证》，作为市政设施移交的必备要件。
七、建设单位不能在规定时间内移交竣工档案的，必须及时申明原因，并填写《缓交工程竣工档案情况登记表》（见附件）。
对逾期未报送竣工档案且未申明原因的建设单位，市政工程管理处将按规定予以处罚。
附件：《缓交市政工程竣工档案情况登记表》缓交市政工程竣工档案情况登记表本表一式二份，一份交建设单位，一份交青岛市市政工程管理处第三章建设单位职责在竣工档案材料的收集、整理、立卷、验收、移交工作中，建设单位应履行下列职责：一、在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等问题提出明确要求。
二、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档。
三、负责组织监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作。
四、收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案。
五、在组织工程竣工验收前，应提请档案室对工程档案进行预验收；未取得工程《山东省建设工程档案预验收意见书》，不得组织工程竣工验收；六、对列入我处竣工档案接收范围的工程，竣工验收及备案后3个月内，向档案室报送一套符合规定的竣工档案。
第四章归档文件质量要求一、归档文件材料应包括：从建设项目立项开始，直到工程竣工，形成的符合归档内容、有价值的建设工程文件材料。
二、向档案室报送的档案材料应为原件。
三、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
四、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
五、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易退色的书写材料，如：红色墨水、纯兰墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
六、工程文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章、手续完备。
七、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mmх210mm）。
凡小于A4幅面的，可由A4幅面纸以衬托法衬托，大于A4幅面的应折叠成A4幅面。
八、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。
计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
九、竣工图的制作要符合国家规范要求，并加盖“竣工图”标志章。
（一）工程施工过程中，完全按图施工，无变动者，可在原施工图上加盖“竣工图”标志章。
（二）在施工过程中有一般性设计变动，能在原施工图上修改补充，且不影响图面质量的，可用碳素墨水笔对变更部位进行扛改或叉改。
采用修改施工图作为竣工图的方法时，应当注明变更依据及内容，修改、说明和注记应在适当空白处，不得与原施工图内容重叠，不能破坏原施工图的内容。
如图纸局部变更图应按国家规范绘制，然后附在原图后。
在修改过的施工图上加盖“竣工图”标志章。
（三）凡是工程项目改变施工图结构、工艺平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应按国家有关规范重新绘制竣工图，加盖“竣工图”标志章。
十、竣工图章的基本内容应包括“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
竣工图章中所列各项签署者应为第一责任人。
竣工图章尺寸为：50mmх80mm。
图例如下：十一、竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。
十二、不同幅面的工程图纸，应采用手风琴式折叠法统一折叠成A4幅面（297mmх210mm）,图标栏露在外面。
第五章纸质与电子文件的归档范围及整理基本要求第一部分：纸质与电子文件的归档范围市政工程竣工档案实行纸质档案与电子档案双套制归档，市政工程电子文件同纸质文件材料归档范围一致，纸质文件材料必须与所产生的电子文件一一对应。
一、工程前期综合文件工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等过程中形成的文件：1、项目建议书（代可行性研究方案）及批复文件2、征地、用地审批文件3、规划选址意见书及附图4、建设工程规划方案审查意见书及附图（管网综合图）5、工程地质和水文地质勘察报告6、建设用地规划许可证及附图7、建设工程规划许可证8、规划方案变更审批文件及附图9、计划任务书及投资计划的通知10、工程项目初步设计及概算的批复11、有关行政主管部门（排水、园林、环保、地震、人防、消防等）审批文件或取得的有关协议12、市政工程施工许可证13、市政工程安全监督登记证14、市政工程质量监督受理书、市政工程质量监督计划书15、勘察测绘合同、设计合同、监理合同、施工合同及中标通知书16、验线申请表及附图17、市政工程设计说明书18、施工图设计文件的审查意见19、其它文件20、工程前期档案材料目录（见附表1）二、监理文件1、监理规划2、监理实施细则3、工程开工/复工审批表4、工程开工/复工暂停令5、不合格项目通知6、质量事故报告及处理意见7、工程竣工决算审核意见书8、工程延期报告及审批9、合同争议、违约报告及处理意见10、合同变更材料11、工程竣工总结12、其它文件三、施工技术文件施工单位在施工过程中形成的文件：1、施工组织设计2、施工图设计文件会审、技术交底记录3、设计变更通知单、洽商记录4、设计变更文件汇总表（见附表2）5、原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证书、出厂检（试）验报告和复试报告（须一一对应）6、主要原材料及构配件出厂证明及复试报告目录（见附表3）7、施工试验资料8、施工检（试）验报告汇总表（见附表4）9、施工记录10、测量复核记录11、隐蔽工程检查验收记录12、单位工程质量评定资料13、使用功能试验记录14、事故报告15、其它文件四、竣工验收综合文件建设工程项目竣工验收活动中形成的文件：1、单位（子单位）工程质量竣工验收记录2、工程竣工报告3、工程质量评价（检查）报告4、工程质量评估报告5、工程质量保修书6、市政基础设施工程竣工验收报告7、市政基础设施工程质量监督报告8、市政基础设施工程竣工验收备案表9、决算书及审计文件10、市政工程竣工移交书11、其它文件五、竣工图工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样：1、工程竣工图纸审查表（见附表5）2、工程竣工图3、工程竣工测量图附表：1、工程前期档案材料报送目录2、设计变更文件汇总表3、主要原材料及构配件出厂证明及复试报告目录4、施工检（试）验报告汇总表5、工程竣工图纸审查表附表1工程前期档案材料报送目录档案报送人：档案报送单位：（公章）说明：建设单位将工程前期文件汇总，按问题结合时间排列文件，填写目录应与报送的前期文件一致，加盖建设单位公章。
附表2设计变更文件汇总表单位工程名称：第页共页建设单位：（章）施工单位：（章）监理单位：（章）设计单位：（章）经办人：施工技术负责人：总监理工程师：项目负责人：年月日（说明：每个单位工程无论有无变更文件，都要填写此表，总页数必须用大写数字填写）附表3主要原材料及构配件出厂证明及复试报告目录试验表1 共页第页工程名称：施工单位：（公章）监理单位：（公章）项目经理: 总监理工程师：说明：每个单位工程各种质材用数字（大写）注明文件材料总页数,包括报审表。